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公务卡证明

公务卡证明

证明

XX银行XX支行:

兹有同志,身份证号码:,自年月日起至今,学历,在我单位(部门)工作,任职务,其本人当前固定月收入元,年收入总额元(含奖金、津贴),申请办理贵行公务卡,特此证明。

单位人事部或财务部联系人:

联系电话:

(单位公章)

年月日

公务卡管理使用办法

公务卡管理使用办法 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公务卡管理使用方法(草案)公务卡制度改革是国库集中支付制度改革的一项重要内容,重点是解决现金支付的“盲点”问题,对于加强公共财政管理、推进惩防腐败体系建设具有重要作用。公务卡就是指金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度与透支免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 为贯彻落实国家财政支付制度的改革,方便在职人员公务开支,规范财政财务管理,控制现金流量与风险,简化财务结算和报销流程,提高支付透明度。按照兵团财务局总会计处《关于进一步加强公务卡制度改革有关事宜的通知》(兵财总会[2012]3号)的要求,结合我院实际,现将公务卡相关制度通知如下: 一、公务卡结算的范围 公务卡结算的范围:主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等费用。原使用转账结算的公务支出,继续使用转账方式结算。 持有公务卡的工作人员(以下简称“持卡人”)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并按规定及时到计划财务处申请办理报销手续。

二、公务卡的开立与管理 经院领导批准同意,院办公室负责按照各部门上报的名单审核确定,报院领导审批后,交由计划财务处,由计划财务处负责在国库集中支付管理系统“公务卡”模块中进行操作,统一录入公务卡相关信息并和银行系统进行比对、确认。我院统一使用农行和建行营业室免费(免开户、年费、免担保、开存款账户、到期换卡等费用)办理的贷记卡。信用额度 2-5万元。公务卡申办完成后,经院计划财务处确认核实,由发卡行对持卡人姓名和卡号等信息进行统一管理维护。 公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。遗失或损毁后的补办以及相关信息变动等由持卡人自行到发卡行申请办理,同时相关信息要及时报计划财务处。新增、调动、退休时应及时办理公务卡的申领或停止使用等手续,公务卡信用额度进行调整,事前必须经院财务领导小组同意。发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单、资金变动情况、还款提示等。 三、公务卡的支付 办理公务卡后,持卡人要主动使用公务卡,凡具备刷卡条件的,必须使用公务卡进行支付,由于个人原因未使用公务卡的原则上不予报销。因特殊原因不能使用公务卡结算的,必须报相关院领导批准。

公务卡使用说明示例

公务卡使用说明(示例) 公务卡使用说明 [日期:2012-04-11]来源:? 作者:财务室[字体:??] 通? 知 从5月1日起,我校开始正式使用公务卡报帐制度,不再有任何现金支付操作。请各位老师及时将公务卡开通,以免延误各位老师报帐时间。 九江市同文中学财务室 2012 年? 04月 11日 公务卡使用说明 一、透支消费(刷卡消费) 购物刷卡付费,取POS小票(银行卡消费交易凭条)及购物发票 凭POS小票及购物发票到财务室盖章签字办理报销手续(必须在下月5号前报帐)。 经会计审核后,由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额由国库集中支付,将钱转到报帐人对应的公务卡中进行还款 财务还款于当天或第二天到帐,报帐手续结束。 说??明: 1、对公性质的采买,必须通过公对公转帐手续,持卡人不得随意刷卡付费。 2、2000元以上消费,必须先经过财务室、办公室及校领导班组审批同意,持卡人不得事前刷卡付费。 3、不可善自进行办公设备和家具的采买,应先递交采购申请,由校领导审批签字后再送交进行政府采购。 4、公务卡一律使用“62” 开头的银联标准信用卡,设定了密码+签名的刷卡双认证方式,实名消费,不得转借他人使用。 5、公务卡可用做私人消费,在规定还款期内自行还款即可。 6、因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,及由此带来的对个人资信影响等责任。由持卡人个人承担。 二、垫付款消费 个人预先垫付现金消费,领取购物发票 凭购物发票及相关凭证到财务室盖章签字办理报销手续

经会计审核后,由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额国库集中支付,将钱转到报帐人对应的公务卡中 报帐款于当天或第二天到帐,报帐人可直接在ATM机上取款 说??明: 1、卡中有余款时,在任何省份、地方或其他银行取款都是不需要任何手续费的。 2、公务卡是免费开卡费、免收年费的,到期免费换卡、本地存款取现免手续费,还有免费的实时短信通知服务。 三、借款消费 写好借条,写明借款原因及金额,交由领导签字批准 经会计审核后,由出纳根据借款人姓名、公务卡卡号及借款金额国库集中支付,将钱转到借款人对应的公务卡中 借款人在ATM机上取款并保留取款凭条 凭报销票据到财务室办理相关报帐手续 说??明: 1、借款后尽量在当月报帐,否则,做帐后无法退还借条。 2、不允许通过公务卡透支提取现金。如有透支取现,均被视为个人行为,提现手续费等费用由持卡人个人承担。(透支取现1%手续费,再加上每天万分之五的利息) 3、尽量算好开支,不要多借款,退款手续十分复杂。出差过程中的车费、住宿费或其他消费,可以刷卡的地方必须刷卡消费,否则一律不予报销。 附件:关于公务卡 公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。这是一种将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的新型财务管理工具,既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性。 与一般信用卡相比,公务卡的主要特点包括:一是发行对象固定,必须是行政事业单位的在职工作人员;二是使用范围兼容,既可用于公务开支,又可满足个人消费;三是信用额度较宽,可以根据各单位和个人的实际情况和需要,原则上在2~5万元人民币额度范围内授信,如有特殊需要,还可协议增加;四是享受优惠更多,免费开卡、免担保、免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。

工资收入证明格式

工资收入证明格式 工资收入证明格式第1篇 本证明仅限于该职工办理____信用卡使用,我公司不对该职工使用信用卡可能造成的`一切后果承担任何责任。 特此证明 单位名称:_____ 日期:___年__月__日 工资收入证明格式第2篇 兹证明____身份证号( )为本公司职员,在本公司____岗位工作,并已经在本公司任职____年____月,年收入为______元;此证明只作为员工申办信用卡专用,不做其他用途。特此证明。 附注:单位全称:公司 电话总机: 地址: 公司签章: 年月日 工资收入证明格式第3篇 兹有___________同志,性别_____,身份证号码(军官证,护照)号码为:_________________________,自________年_____月_____日至今一直在我单位工作,与我单位签订了劳动合同,合同期限为________。目前在______________部门担任职务,税后月工资薪金所得为人民币(大写)________________元,月住房公积金的单位缴存部

分为人民币(大写)________________元,月住房补贴为人民币(大 写)________________元。 特此证明 单位公章(或人事劳资章) _____年_____月_____日 1、单位名称: ________________________________________________________ 2、单位地址: ________________________________________________________ 3、联系电话:______________邮政编码:________________ 4、人事(劳资)部门负责人姓名:________________ 《工资收入证明格式》

工资证明格式模板

工资证明格式模板 工资证明格式模板 【模板一】 兹证明________是我公司职员,在________部门任________职务。至今为止,一年以来总收入约为__________元。 特此证明。 本证明仅用于证明我公司职员的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该职员任何形势的担保文件。 盖章: 日期:______年___月___日 【模板二】:单位 兹证明______(先生/女士)证件号码:______系本单位______(1.正式工、2.合约工、3.临时工),已连续在本单位工作______年,目前在本单位担任______职务。目前该职工的最高学历为_________,近一年内该职工的平均月收入(税后)为________元人民币。 本单位承诺提供的以上情况真实,如因上述情况与事实不符而导致贵行经济损失,愿承担相应责任。 单位地址:____________ 联系人:____________ 联系电话:____________ 单位公章或有权部门章 单位或部门负责人签名:______ ______年______月______日 【模板三】:信用卡

__________银行股份有限公司: 兹有______是我单位正式职员,在______部门,担任______职务,工作已满_____年,年收入约为_____万元。 特此证明! (注:本证明仅用于本单位在职在编正式工作人员办理信用卡,本单位对其真实性负责,不承担职工欠款还款责任。) 工作单位盖章: ____年_____月_____日 【模板四】:房贷 兹有______同志,性不______,身份证号码(军官证,护照)号码:____________ ,自______年_____月_____日至今一直在我单位工作,_____与我单位签订了劳动合同,合同期限为______。目前在______ 部门担任______职务,税后月工资、薪金所得为人民币(大写)______ 元,月住房公积金的单位缴存部分为人民币(大写)______ 元,月住房补贴为人民币(大写)______ 元。 特此证明。 单位公章(或人事劳资章) _____年_____月_____日 1、单位名称:_____________________________ 2、单位地址:______________________________ 3、联系电话:____________ 邮政编码:____________ 4、人事(劳资)部门负责人姓名:__________________

公务卡软件使用说明公务卡支付管理系统使用手册

公务卡软件使用说明公务卡支付管理系统使用 手册 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

公务卡产品使用说明书文档编号:FZCY-GWK-070823-001 版本:<> 方正春元科技发展有限公司 历史纪录 目录

第一部分:安装公务卡系统 运行环境 要求安装机器上预先装有预算单位系统。 安装步骤 执行预算单位程序中的“数据下载服务端.EXE”程序, 系统提示预算单位系统需要升级, 在自动升级程序点击“下载”, 系统会提示版本升级成功, 在“数据下载服务端”点击“立即下载”完成数据的同步, 第二部分:运行公务卡系统 1创建快捷方式 公务卡系统名称为‘’,在预算单位系统所在的目录下,如下图。右击选中,在弹出的菜单中选择‘发送到/桌面快捷方式’。 2运行 双击桌面公务卡系统快捷方式。 第三部分:基本操作 1系统功能 进入公务卡系统主界面 1.连接数据库,如下图: 2.登录业务年度 图1-1业务年度选择 3.录入用户编码和密码(系统默认安装用户编码为:001,密码:1)。 录入完用户名和口令后,单击【确认】按钮进入系统管理功能画面。 图1-2用户登录 图1-3公务卡支付管理系统 下面几节分别介绍各个子菜单的具体操作。 重新登录 在〖系统功能〗主菜单中,单击〖重新登录〗。系统会返回登录界面,如下图所示。 图1-5重新登录 在〖系统功能〗的主菜单,单击〖修改密码〗。此项操作是修改登录用户的密码。系统会自动弹出修改密码对话框。如下图6-2-2所示: 图1-6修改密码 先输入旧的口令,后输入和确认新口令,按【确定】按钮后,系统提示修改密码成功,否则会出现相应的提示输入错误。 系统配置

公务卡使用说明

公务卡使用说明 公务卡使用说明 一、公务卡的概念和结算方式 公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡~职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。 公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金~通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。 二、公务卡消费使用的范围 使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的~原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出~比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务~不断减少公务消费的现金结算。 三、公务卡办理和使用中的有关规定 1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金~但不得透支现金。因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用,均由职工本人承担。如果职工预先进行借款并打入公务卡中,则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额),提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。 2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡~免费信息提示。 1 3、具有一定的透支额度。我校公务卡透支额度为2万。 4、我校公务卡的发卡行为建设银行,用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。职工使用公务卡应树立良好的信用意识,在免息期内按时报销还款,如因报账不及时,超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录,由职工本人承担。 5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。公务卡遗失或损坏~由职工个人及时到学校财务处提出申请~通知发卡银行补办。 四、公务卡消费结算的基本程序 1、职工使用公务卡~在具备刷卡结算的商家购买商品和服务~通过POS机刷卡~并取得发票和POS机票单。 2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单~办理公务卡结算资金的报销。公务卡结算报销所需的材料和审批程序与原现金报销基本相同~但需加附POS 机公务卡刷卡票单。

工资收入证明

工资收入证明 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

个人收入证明 兹有同志,性别,身份证号码(军官证,护照)号 码:,自年月日至今一直在我单位工作,与我单位签订了劳动合同,合同期限为。目前在部门担任职务,税后月工资、薪金所得为人民币(大写)元,月住房公积金的单位缴存部分为人民币(大写)元,月住房补贴为人民币(大写) 元。 特此证明。 单位公章(或人事劳资章) 年月日 1、单位名称: 2、单位地址: 3、联系电话:邮政编码: 4、人事(劳资)部门负责人姓名: 公积金收入证明 兹证明同志为本单位正式职工。月收入总额 为元,月公积金缴交基数为元,缴存比 例 %,其个人公积金帐号为,本单位公积金帐号 为,月公积金缴存总额为元。 单位地址: 单位电话: 单位(公章)

年月日 年度收入证明 兹证明(身份证/军官 证):, 上年度收入为人民币(大写)元, ¥ . 。其中: 1、工资年薪所得元(其中住房公积金 元,住房补贴元); 2、奖金及临时补贴元; 3、生产经营所得和对企事业单位的承包、承租经营所得元; 4、劳务报酬所得元; 5、其它所得元。 特此证明。 单位(或街道办事处)盖公章 年月日 注:1、上述空白处内容须用钢笔或签字笔正楷填写,涂改无效。 2、被证明人有工作单位的,由工作单位审核盖章;无工作单位的,由户口所在地街道办事处审核盖章。 3、市住房保障中心咨询电话: 4、下载: 1、单位(或街道办事处)全称:

2、单位(或街道办事处)地址: 3、单位性质: 4、联系电话:;邮政编码: 5、单位(或街道办事处)负责人姓名: 工作证明 兹证明________同志现从事_______________________工作,累计满_____年。 特此证明 单位名称(公章)盖章 经办人: 日期:______年___月___日 员工工作及收入证明 ________________:

公务卡操作说明

公务卡操作说明 2.1公务卡 2.1.1公务卡平台登录 1.进入“松江财政”网站(https://www.wendangku.net/doc/2c4586076.html,) ,网站左上角用户登录界面,如下图所示: 2.登陆系统,如下图所示: 3、点击“登录”即可进入街镇财政资金管理平台。如下图所示 4、点击“公务卡”图片按钮。如下图所示 5、点击图片按钮可分别进入:公务卡开卡信息系统与公务卡申请报销系统2.1.2公务卡开卡信息 点击公务卡开卡信息系统,出现操作窗口。

在界面上点击【公务卡管理】菜单,包括:公务卡查询、公务卡新增、公务卡注销、银行审核、单位申请公务卡启用、财政审核公务卡启用 1、公务卡查询 点击“公务卡查询”菜单,出现如下界面: 公务卡查询中用户可以查询修改单位公务卡的信息 2、公务卡新增 点击“公务卡新增”菜单,出现如下界面:

公务卡新增设置中用户可以新增公务卡并填写相关卡信息 3、公务卡停用 公务卡停用是指:该功能公务卡不能作为公务卡消费。 一旦“停用”,若再要使用公务卡消费,必须重新新增公务卡。点击“公务卡停用”菜单,出现如下界面: 公务卡停用设置中用户可以对单位的某一张选中后进行停用。 4、单位申请公务卡启用

点击“单位申请公务卡启用”菜单,出现如下界面: 单位申请公务卡启用中单位用户可以对新增加的公务卡选中后进行启用 2.1.3公务卡申请报销 2.1. 3.1、公务卡申报 点击公务卡申请报销系统,出现操作窗口。

选择所需要查询清单的时间段,点击“查询”按钮,可以在“消费记录”中,看到所要查询的内容。在需要申请拨款的数据上打勾,填写“申请报销金额”、“摘要”,点击“生成申请单”,个人的申请单就完成了。点击打印申请单可将申请单打印。 取消申请单 若要取消申请单,在“历史申请单”处选中所要取消的单据,点击“取消申请单”即可。 2.1. 3.1、公务卡领导审批 财务审核、领导审批(网上或纸质) 财务人员与单位领导(网上)登录 1. 先插入密钥(key)(上海市数字证书认证中心颁发)。 2.可参照公务卡管理系统登录方法,登录“公务卡申请报销系统”。 3.也可直接登录“松江财政网站”后点击左下角公务卡图片按钮进入“公务卡申请报销系统” 4.在公务卡申请报销界面中点击“领导审批”,可以对个人申报的单据,进行审核、审批。审核流程:先由财务审核,再由领导审批界面如下:

贷款工资证明怎么开

贷款工资证明怎么开 ________公司(加盖公章) _____年____月____日 工资证明 ________银行: 兹证明________先生(女士)是我单位职工,工作年限____年,在我单位工作____年,职务为________,岗位为________ ,工作性质为________(正式制 ;合同制 ;临时制 ;其他 ),职称为________,该员工是否有违规违纪行为(有;无)。其身份证号码为:________________________ 其平均月收入为人民币(大写)________ 元填表人签字:________ 证明单位(盖公章):单位联系电话:________________ 单位营业执照编号:________________ 单位办公地址:________________________ 本单位承诺该职工的收入证明真实。 本收入证明仅限于该职工办理贷记卡用途,我公司并不对该职工使用贷记卡可能造成的欠款承担任何责任。 ________公司(加盖公章) _____年____月____日 工资证明 _______信用卡中心: 兹证明书为本单位职工,固定月收入,年收入为本证明仅限

用于申请中信信用卡,且不负责员工的信用卡法律及欠款责任。 ________公司(加盖公章) _____年____月____日 个人工资证明 兹有我公司(________________)员工,身份证号码______________________,在我司工作________年,任职____________(职位),年收入为________元人民币。 特此证明! ________公司(加盖公章) _____年____月____日

公务卡业务操作说明书

公务卡业务操作说 明书

公务卡使用操作说明书 1.公务卡业务流程 1.1 消费报销登记:报销人根据卡号/金额找到消费记录,进行登记;同时能够进行撤销、修改、送审 1.2 消费报销审核:当前还没有审核这一节点, 1.3 还款支付处理:财务部门根据计划(授权支付)进行授权支付,流程进入授权支付流程:还款凭证生成和打印后,有代理银行根据还款凭证进行授权支付 2.公务卡业务具体操作说明 公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。 2.1消费报销登记 功能:实现公务卡消费的报销登记和确定。 流程信息:登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】,进入消费报销登记页面→点击“新增”,弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮,查找消费记录→

然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮,完成消费报销登记→再勾选一条记录,点击消费报销页面的“确认”按钮,生成报销申请。 新增:添加新报销记录 点击“新增”,进入“新增需报销的消费记录”页面,输入卡号、消费金额、授权号等信息,点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。

勾选查询到的刷卡记录,填写报销金额、用途等信息后,点击确认,如出以下提示框则添加成功。 修改:对报销金额的修改 选择相应记录,点击“修改”,进入“报销金额修改”页面,按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示: 如果出现如图所示则修改完成。 撤销:撤销这条报销记录,相当于返回到没有新增时状态。 选择相应记录,点击“撤销”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要撤销该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行撤销。

公务卡支付操作说明

目录 一、公务卡使用步骤 (2) 二、公务卡报销操作说明 (3) 三、公务卡有关文件 (12) 四、公务卡使用知识 (23)

一、公务卡使用步骤: ①签协议 在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发 卡协议,申请发卡。(选定同一家银行,可以避免查询取 数困难,以及减少跨行还款交易费用) ②发卡 银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡 ③维护卡信息 财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付 系统。(只有预先维护好,才能查询到数据) ④持卡消费 单位职工自行激活公务卡,完成开卡手续,并持卡进行 公务活动的消费支出。 ⑤财务查询报销 单位职工持消费小票与发票等到财务报销,财务人员通过 支付系统内的“公务卡”模块进行报销,支付到公务卡或 指定的借记卡(绑定自动还款的储蓄卡),完成还款,恢复 额度。 注:单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法,并联合发卡银行组织

职工进行公务卡使用培训。二、公务卡报销操作说明

2.1公务卡信息维护 输入用户名、密码,登录系统,选择【集中支付录入岗】角色进入,如果用户只有一个角色,则不用选择角色,系统会自动跳转到操作页面,选择【公务卡 管理】如图:

选择公务卡信息维护,点击【增加】,如图: 系统弹出公务卡信息录入框,如图: 依次录入公务卡信息中的各项数据,点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。另,在发放公务卡时,可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档,以提高准确率,减轻工作量。 注意:1、如果需要大批量的录入,可以选择【导入】功能。在使用导入时,为确保格式正确,导入顺利,可以先手工录入一条信息,再把这条信息【导出】作为模板,按此格式,编辑好全部数据后再导入到支付系统里。如有需要帮助,请直接联系国库处(收付局)。 2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡,请联系发卡行进行变更升级,再维护进系统。 3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡,应全部是公务卡(贷记卡),而不是储蓄卡(借记卡)。作为公务卡绑定的还款账户,可以在正常的收款人信息里维护。 2.2确认公务卡报销 选择【公务卡管理】—【确认公务卡报销】如图:

公务卡系统使用详细说明书

公务卡系统使用说明书 版本:<2.2.0.0>

目录 第一部分:安装公务卡系统 (1) 1.运行环境 (1) 2.安装步骤 (1) 第二部分:运行公务卡系统 (1) 1.创建快捷方式 (1) 2.运行公务卡系统 (1) 第三部分:基本操作 (2) 1.系统功能 (2) 1.1系统登录 (2) 1.2重新登陆 (2) 2.基础信息设置 (2) 2.1 公务卡信息维护 (2) 2.2 汇总还款账户维护 (3) 2.3 支付账户维护 (3) 2.4 更新基础数据 (4) 2.5 Socket服务器连接设置 (4) 3.公务卡业务 (4) 3.1消费明细管理 (5) 3.2 消费记录报销 (5) 3.3 还款明细管理 (6) 3.4 还款凭证管理 (6) 3.5 上卡日期下载 (6) 第四部分:非零户还款管理 (7) 1.非零户还款 (7) 第五部分:公务卡退款业务 (7) 1.公务卡退款 (7) 第六部分:报表管理 (8) 1.公务卡消费信息查询 (8) 2.还款申请汇总查询 (9)

第一部分:安装公务卡系统 1.运行环境 Windows xp 系统,最小内存512M,硬盘80G,处理器至少配置:inter 赛扬,AMD 3200+ 2.安装步骤 将公务卡业务系统压缩程序拷贝至pc机的某一盘符根目录下,解压缩。 第二部分:运行公务卡系统 1.创建快捷方式 将解压释放出的文件夹打开,选择文件点右键发送至“桌面快捷方式”。 2.运行公务卡系统 双击桌面的公务卡快捷方式,在弹出的界面点击左下角的【网络设置】如下图; 图1-1 快捷方式打开界面 图1-2 网络设置界面 点击【网络设置】后在弹出的以上界面填写“IP地址和数据库名称”其中IP地址为所属县区国库集中支付的的数据存储机,数据库名称为国库集中支付的的数据库名称,其他三项不变,点击测试会弹出相应的成功和失败提示,确保成功后方可登陆系统。

印鉴卡遗失证明(多篇)

印鉴卡遗失证明(精选多篇) 印鉴卡遗失证明 印鉴卡遗失证明 印鉴卡是单位身份、账户的证明。印鉴卡上的签章必须是《企业预先核准名称通知书》中记载的全部出资人,且是单位客户与银行在《单位银行结算账户管理协议》中约定的出资人名称,单位出资的加盖其公章或财务专用章,个人出资的可签字或盖章。《单位银行结算账户管理协议》的甲方名称与甲方(签章)和预留银行印鉴必须保持一致。 一、印鉴卡分为正卡和副卡,均应加印防伪标志及编号(正、副卡编号一致),正卡一张,由印鉴初审人员保管使用,副卡二张,其中一张由印鉴复审人员保管使用,一张由银行受理签章后退开户单位。需要增加副卡留作后台或主管、会计稽核人员使用的,由各一级分行自定,但每张卡用途要固定。开户单位留存的副卡,在更换印鉴或销户时应予交回。 二、空白印鉴卡为重要空白凭证,按规定管理。每套以假定单价1元列表外科目核算。 三、单位申请开户时,开户银行审查同意后,由开销户经办人员发给开户单位空白印鉴卡,同时登记“重要空白凭证登记簿”,并由开户单位签收。 四、开户单位在印鉴卡正卡、副卡上填写规定内容(帐号一栏由银行填写)并签章后送开户银行。开户银行开销户经办人员要对印鉴卡

的防伪标志、编号及各项内容进行核对,在确认印鉴卡真实、内容完整且正、副卡一致的情况下填上帐号,经会计主管人员审核并在印鉴卡上签字后,将应由开户单位留存的印鉴卡送有关人员在印鉴卡背面加盖开户银行会计“业务专用章”后,退开户单位,其他正、副卡分送有关人员保管使用。并在开销户登记簿备注栏登记印鉴卡号码。 五、初审及复审人员不得将自己保管的印鉴卡出借他人使用,临 时离岗时,要将印鉴卡分别装箱上锁,下班后要将印鉴卡分别装箱上锁放入保险柜(箱)保管。初审或复审人员请假离岗要严格按照规定与接收人员办理交接手续,并登记“临时离岗交接登记簿”。 六、开户单位更换印鉴(应出具单位证明)或销户时,将留存的原 印鉴副卡交开户银行,若开户单位将原印鉴副卡丢失,要出具书面证明说明原因,经银行会计负责人批准后,方可办理更换印鉴或销户手续。开户银行开销户经办人员接到单位更换印鉴证明及原印鉴副卡后,在与开销户登记簿上记载的号码及初审、复审人员保管的正、副卡核对无误后办理销户手续或参照前述三、四的规定办理更换印鉴手续。初审及复审人员对更换印鉴的在接到新印鉴正、副卡后应换出原印鉴正、副卡,对销户的撤出原印鉴正、副卡。开销户经办人员收妥全套原印鉴卡,加盖“已更换” 或“已销户”章后,交给会计综合人员与当日凭证一起装订保管。对单位在新印鉴启用前签发的票据,按新印鉴卡背面的旧印鉴进行验樱

工资收入证明格式

工资收入证明格式 工资收入证明格式第1篇本证明仅限于该职工办理____信用卡使用,我公司不对该职工使用信用卡可能造成的`一切后果承担任何责任。 特此证明 单位名称(盖章):_____ 日期:___年__月__日 工资收入证明格式第2篇兹证明____身份证号( )为本公司职员,在本公司____岗位工作,并已经在本公司任职____年____月,年收入为______元;此证明只作为员工申办信用卡专用,不做其他用途。特此证明。 附注:单位全称:公司 电话总机: 地址: 公司签章: 年月日 工资收入证明格式第3篇兹有___________同志,性别_____,身份证号码(军官证,护照)号码为:_________________________,自________年_____月_____日至今一直在我单位工作,与我单位签订了劳动合同,合同期限为________。目前在______________部门担任职务,税后月工资薪金所得为人民币(大 写)________________元,月住房公积金的单位缴存部分为人民币(大 写)________________元,月住房补贴为人民币(大写)________________元。 特此证明 单位公章(或人事劳资章)

_____年_____月_____日 1、单位名称: ________________________________________________________ 2、单位地址: ________________________________________________________ 3、联系电话:______________邮政编码:________________ 4、人事(劳资)部门负责人姓名:________________

公务卡报销说明

一、公务卡的性质和办理范围 (一)公务卡是指学校的教职工持有的、以个人名义开立的贷记卡。公务卡由学校教职工个人持有、保管和使用,主要用于日常公务支出和财务报销业务,具有一定的透支消费额度和透支免息期。公务卡实行“一人一卡”实名制,教职工个人为公务卡持卡人并承担相应经济责任。 (二)公务卡办理的范围为需要在财务处办理公务支出报销业务的在职人员。 二、公务卡开立与管理 (一)公务卡开立 1.教职工持身份证原件和复印件(A4纸,原件正反复印,不可照片打印)以及相关身份证明,到财务处填写“公务卡申请表”。 2.财务处对申请开卡教职工的相关资料进行确认并集中送至发卡行;发卡行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。 3.发卡行将公务卡和必要的相关资料发给教职工。 (二)公务卡管理 1.公务卡应与持卡人工资账户绑定。 2.公务卡用于单位公务支出的结算,持卡人在未办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。 3.持卡人因调离、退休等原因离开学校,应按要求及时还清债务,结清余额。

三、公务卡结算的范围 (一)属于《河南省省级预算单位公务卡强制结算目录》(见下表)中规定的公务支出原则上不再使用现金结算,必须使用公务卡结算。 河南省省级预算单位公务卡强制结算目录 (二)按财务制度规定,目录范围内要求转账的公务支出通过转账方式结算。

(三)不在公务卡结算范围内的固定资产购置、大型维修等其它支出,按原政府采购等规定和程序办理。 (四)可暂不使用公务卡结算的情况: (1)在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出; (2)在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出; (3)按规定支付给个人的支出; (4)签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。 (五)持卡人应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务,不断减少现金结算的公务消费。因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,须对方单位开具不能刷卡证明,加盖对方单位财务专用章,经部门领导和财务处批准后方可报销。 四、公务卡报销原则 (一)使用公务卡结算,不改变单位现行财务管理制度和报销审批程序。 (二)持卡人因公务活动使用公务卡消费时,应取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)或交易记录和相应的原始发票。网上交易须提供网上支付凭证和购买物品成交截图打印件。 (三)实行公务卡结算方式后,原则上不再向职工个人办理借款。不具备刷卡环境而又确需进行公务消费时,由个人先行垫付资金,而

公务卡制度相关问题说明

公务卡制度相关问题说明 1、什么是公务卡? 公务卡是指单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。利用财政国库单一账户体系,通过单位零余额账户向公务卡直接划款,实现公务卡制度与国库单一账户体系的有机衔接,保证财政资金在最终支付之前保留在国库,这是现代财政国库管理制度的核心内容和根本要求。 2、公务卡与一般银行卡有何区别? 公务卡不同于一般意义上的银行卡,既具有一般银行卡所具有的授信消费(即在规定额度内先消费后还款,且具有一定期限的免息期)等共同属性,同时又具有财政财务管理的独立属性,它是将财政财务管理的有关要求与银行卡相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。 3、公务卡制度的总体思路 坚持公共财政改革方向,以公务卡及电子转帐支付系统为媒介,以国库单一账户体系为基础,以现代财政国库管理信息系统为支撑,逐步实现使用公务卡办理公务支出,最大程度地减少单位现金支付结算,强化财政动态监控,健全现代财政国库管理制度。 4、推行公务卡结算报销的意义 公务卡结算报销方式是单位使用银行卡支付和结算公务支出的一种结算方式,是财政国库集中支付改革的延续和深化。推行公务卡结算报销方式有利于加强财政资金管理,提高对公务支出消费行为的监督力度,增

加公务支出透明度,堵塞现金漏洞,防止腐败现象发生;有利于简化财务报销流程,通过非现金支付结算和转账交易,减少财务部门大量的现金借款和还款造成的手续繁琐、不安全、不卫生的弊端,提高财务的服务效率;有利于加速资金周转,提高支付效率,通过充分利用银行信用卡的透支免息功能,及时实现单位个人的公务消费支付行为,减少在途资金;有利于提高单位和个人信用意识。 5、公务卡的具体实施范围是什么? 公务卡的实施范围为单位日常公务支出,具体包括差旅费、会议费、招待费以及其它实行财政授权支付的日常公用支出和零星购买支出等。 6、如何办理公务卡? 各单位财务部门负责统一组织职工申请办理公务卡,公务卡办理后,卡片和密码由个人保管,属于个人卡,所办理的公务卡为信用卡,必须具有信用支付功能,并在信用支付额度内,先消费,后到单位财务报销,并由单位财务部门负责还款。 7、公务卡的信用额度如何设置? 公务卡的信用额度设置由单位结合工作需要与代理银行协商确定,初始额度在2—5万元之间。 8、公务卡具有哪些功能? 公务卡首先应具有公务支出的支付结算功能,同时从方便工作人员和提高用卡频率的角度考虑,公务卡可用于个人消费支出,但明确个人消费不得办理财务报销,且单位财务部门也不能查询公务卡的私人消费信息。

银行卡工资收入证明

银行卡工资收入证明 银行卡工资收入证明范本模板 本人_____,员工编号_____,身份证号_____,在_____公司_____部门,任_____职位。现因预办理_____事由,特申请开据个人收入 证明,按照本人实际月工资收入_____元(大写:人民币_____元整)。特此申请。望批。 申请人:部门负责人确认: 日期:日期: 中国____银行____支行: 兹证明______是我公司员工,在_____部门任______职务。至今 为止,一年以来总收入约为________元。 特此证明。 本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。 盖章 日期:___年___月___日 中国_____银行信用卡中心: 姓名:_________(身份证号码为_____)系我单位_________正式 在职员工,在_____部门担任_____职位,入职时间为_____年_____ 月_____日。 该员工月(或年)收入为税后_____元。本单位声明上述事项真实 可信。本单位不因出具此证明而承担相应还款责任。 特此证明。

(盖章) 日期:___年___月___日 _________银行: 兹证明_____先生(女士)是我公司职员,工作年限_____年,在我单位工作_____年,职务为__________,岗位为__________,工作性质为:_____(正式制;合同制;加盟制;),职称为__________,该职员是否有违规违纪行为_____。(有;无)。 其身份证号码为:_____ 其平均月收入为人民币(大写):_____元 填表人签字:_____证明单位(盖公章) 单位联系电话:__________ 单位营业执照编号:__________ 公司办公地址:__________ 本公司承诺该职工的收入证明真实。 本收入证明仅限于该职工办理贷记卡用途,我公司并不对该职工使用贷记卡可能造成的欠款承担任何责任。 填表日期:_____年_____月_____日 _________银行: 兹证明_____先生(女士)是我公司职员,工作年限_____年,在我单位工作_____年,职务为__________,岗位为__________,工作性质为:_____(正式制;合同制;加盟制;),职称为__________,该职员是否有违规违纪行为_____。(有;无)。 其身份证号码为:_____ 其平均月收入为人民币(大写):_____元 填表人签字:_____证明单位(盖公章)

公务卡管理使用办法

公务卡管理使用方法(草案) 公务卡制度改革是国库集中支付制度改革的一项重要内容,重点是解决现金支付的“盲点”问题,对于加强公共财政管理、推进惩防腐败体系建设具有重要作用。公务卡就是指金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度与透支免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 为贯彻落实国家财政支付制度的改革,方便在职人员公务开支,规范财政财务管理,控制现金流量与风险,简化财务结算和报销流程,提高支付透明度。按照兵团财务局总会计处《关于进一步加强公务卡制度改革有关事宜的通知》(兵财总会[2012]3号)的要求,结合我院实际,现将公务卡相关制度通知如下: 一、公务卡结算的范围 公务卡结算的范围:主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等费用。原使用转账结算的公务支出,继续使用转账方式结算。 持有公务卡的工作人员(以下简称“持卡人”)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并按规定及时到计划财务处申请办理报销手续。 二、公务卡的开立与管理

经院领导批准同意,院办公室负责按照各部门上报的名单审核确定,报院领导审批后,交由计划财务处,由计划财务处负责在国库集中支付管理系统“公务卡”模块中进行操作,统一录入公务卡相关信息并和银行系统进行比对、确认。我院统一使用农行和建行营业室免费(免开户、年费、免担保、开存款账户、到期换卡等费用)办理的贷记卡。信用额度 2-5万元。公务卡申办完成后,经院计划财务处确认核实,由发卡行对持卡人姓名和卡号等信息进行统一管理维护。 公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。遗失或损毁后的补办以及相关信息变动等由持卡人自行到发卡行申请办理,同时相关信息要及时报计划财务处。新增、调动、退休时应及时办理公务卡的申领或停止使用等手续,公务卡信用额度进行调整,事前必须经院财务领导小组同意。发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单、资金变动情况、还款提示等。 三、公务卡的支付 办理公务卡后,持卡人要主动使用公务卡,凡具备刷卡条件的,必须使用公务卡进行支付,由于个人原因未使用公务卡的原则上不予报销。因特殊原因不能使用公务卡结算的,必须报相关院领导批准。

公务卡使用问答

公务卡使用问答 1、问:什么是公务卡? 答:公务卡是指学校在编在岗教职工持有的,以个人名义开立的,用于日常公务支出和财务报销业务的银行贷记卡(信用卡)。我校公务卡发卡行为中国工商银行。 2、问:公务卡与其他信用卡有什么区别? 答:公务卡终身免年费,本、异地本行存现免收手续费,本地本行非透支取现免收手续费,账户余额变动免收短信信息费,可以开通网上银行,不占用持卡人在工行的信用额度。 3、问:为什么学校要使用公务卡? 答:为了深化国库集中支付制度改革,规范财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,加强廉政风险防控,制定了以下文件:《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库[2007]63号)、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》(财库[2012]132号)、财政部科技部《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》(财库[2015]245号)。按照国家文件的要求,我校也制定了《西南交通大学公务卡管理办法(试行)》(西交校计财[2013]11号)文件,相关经济业务需要使用公务卡结算。 4、问:哪些经费项目需要使用公务卡结算? 答:使用学校事业经费及纵向科研经费发生的相关经济业务,按规定应使用公务卡结算。 5、问:哪些经济业务需要使用公务卡结算? 答:消费金额在5万元以下的现金支出和小额转账结算方式支付的属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》(财库[2011]160号)范围的支出以及小额材料费和测试化验加工费等,要按规定实行公务卡结算。

中央预算单位公务卡强制结算目录 6、问:学校什么时候开始执行公务卡网上认证制度? 答:从2016年4月1日起新发生的应使用公务卡结算的经济业务必须使用公务卡结算,并严格进行公务卡网上认证。 7、问:公务卡消费经济业务如何进行财务报销? 答:公务卡消费经济业务财务报销与以前相比没有太多变化,具体如下: ⑴经办人在日常公务支出时,选择具备刷卡条件的商家,消费时使用公务卡刷卡支付,并保留好刷卡消费凭证(或POS单)、发票等财务报销凭证; ⑵经办人按照保留好财务报销材料,尽快办理网上无等候预约报销手续,做好公务卡消费网上认证,及时到计划财务处进行账务处理;

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