内业资料的整理
公路工程内业资料的整理与管理
前言
公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。
1、概述
1.1内业资料的作用
公路工程内业资料是直接反应施工过程工程质量控制的重要载体，是日后通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反应公路工程施工管理水平的主要方面。
1.2内业资料存在问题的原因
一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业，轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料的逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程施工过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或不连贯性错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
1.3内业资料整理要求
“全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁
进入档案室。
1.4内业资料的分类
在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录A，将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类：桥梁资料的形成顺序是从子分项工程—分项工程—子分部工程—分部工程—单位工程，这也就是内业资料的收集、整理、归档的依据和大纲。按此划分表依据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。1.5内业资料管理注意事项
（1）明确职责、协调配合；
（2）加强督促检查，规范档案管理；
（3）学习业务、提高管理水平；
2、施工资料管理
2.1质检资料的整理与注意事项
（1）签字人员要同意，字迹应一致。
（2）自检资料、抽检资料、试验资料之间要对应。自检资料中的各种检验要按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇筑三者之间的时间先后要对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上要对应。自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上要对应，特别应注意砼浇筑前与试件的制件日期。
（3）资料数据间的逻辑关系要经得起推敲。如钻孔灌桩中钻孔深度、钻孔前
孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，缺存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格内的高程检验、压实厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。（4）填写内容必须符合图纸和规范。对每一分项工程中重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。看清表格中时填写规定值还是偏差值，要根据情况和要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要求。
（5）表格的顺序和种类应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。
（6）资料中不得存在数据错误、涂改、漏填现象。
（7）避免填写字迹潦草、纸面污染，纸张大小、重量。格式要统一。
3、竣工资料的整理和归档
3.1档案案卷构成和质量要求
3.1.1案卷组成及立卷要求
（1）案卷由案卷封面和脊背、案卷内封面、卷内目录及卷内备考表组成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。
（2）立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
（3）卷内科技文化材料所反映的工程项目情况和有关管理活动的内容必须
真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。
3.1.2立卷中有关注意事项
（1）归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订线距左边10mm，装订前去
掉金属物，用白色档案专用线装订；文件材料装订边和下边一定取齐；横表格的文件材料，应把表头向左边装订。对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。
（2）同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密集为本卷密级。
（3）案卷不宜过厚，一般不超过4cm，若文件材料较多，可分成若干册。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷。
（4）归档文件材料必须书写工整，字迹线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4、图纸A3），竣工档案资料用纸统一规格（A4纸80g），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸）应复印保存。
（5）档案盒内各件文件资料单独装订，卷内封面及卷内目录统一采用胶装。
3.2案卷质量标准
（1）归档文件、齐全完整；
（2）分类清楚、保持联系；
（3）题名确切、容易查找；
（4）卷内排列、系统调理；
（5）保管期限准确；
（6）密级划分恰当；
（7）案卷装订整齐美观；
（8）影响资料清楚清晰。
4、结束语
公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。在
现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，他包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中用存档照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效全部资料。
周艳春
2015年4月16日
用户使用手册(那云内业资料管理系统)
版本：3.3.1.1 日期：2017.8 那云内业资料管理系统 使用手册 编写： 核对： 审核： 批准：
目录 １、用户协议 您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云（漳州）信息技术有限公司（以下简称“软件产品”）的系列产品，即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议，请勿安装和使用本系统。 软件许可： 本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用，而不出售全部所有权，所有权归那云（漳州）信息技术有限公司全部所有。 许可的授予： 1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器（“计算机”）上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于（“运行”）本“软件产品”（或适用于同一操作系统的任何前版本）的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本，仅供在其便携式计算机上使用。 2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备（如网络服务器）上存放或安装一份“软件产品”副本；但是，您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。
3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下，将本系统及许可协议转手给另一方使用，同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手，原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方，或将未转交的拷贝全部销毁。 4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。 使用限制： 1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸； 2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品，或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为； 3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本，是指该软件的一个标识版本，它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险，在适用法律允许的最大范围内，在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满，您可以选择购买正式软件，否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。 4、有限责任：无论是明指的或是暗喻的，包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断，或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏，或任何其他方的索赔，即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下，只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。 许可终止：
内业资料整理方案
业资料整理案 编制人： 审核人： 批准人： 日期： 编制单位：**********指挥部
新建**至*****工程TJ6标段 业资料整理案 在铁路建设中，业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体，尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说，对于重点开发建设的铁道工程，业资料的管理与填写等就要求的愈发格、重。 一、业资料分类： 整体而言，工程业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。 1.1基础资料的填写与签认： 基础资料的填写与签认是业资料管理最根本的一个环节，直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性，然后才考虑资料的整洁美观。 1.1.1开工报告 一般情况下，施工单位在征得监理单位同意（重点工程还需要建设单位同意）后可开工。因此，开工报告必不可少，并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程，都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成，达到开工条件后，施工单位即可上班开工报告。准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况（附相关的资质证书或证件）、编制施工组织设计（包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况）、施工的原材料情况（附相关的试验报告及检验合格证）、机械设备到位情况。准备工作就绪后，形成全套完整的资料，经施工单位领导签字、盖章，再上报监理单位（重点工程上报建设单位）审批。同时，形成开工报告台账，随时根据批复情况进行更新。
1.1.2施工图纸审核 施工单位得到图纸后的审查步骤为：⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全；⑵结合相关参考图对管段的控制桩点，工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测；⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、向、三视图之间的关系及工程数量进行复核；⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位，采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如组织；⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符，是否满足功能使用要求，以优化施工图设计；⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨；⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施，以及安全施工等因素。 图纸会审记录必须由参与审核的人员签字，并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题，或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法，进行汇总，做好图纸会审记录，上报有关单位、部门以求解决，并随时关注其回复情况。 1.1.3质检资料 质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程，施工过程是否符合相关规及设计要求，施工所用原材料是否符合相关规及设计要求。当一种表格形式（如检验批）不能充分反映某一道施工工序时，可采用另一种表格形式（如检查证）记录，力求详实再现整个施工过程。施工过程中的隐蔽工程必须经监理工程师检查合格并签认检查记录后，可进入下一道工序的施工。 质检资料台账的建立也是必不可少的，尤其是一份较为详细的表格式台账，可以通过办公软件的操作，快速、明了的了解质检资料与现场施工的同步性。
公路工程内业资料整理填写及归档范例(20200420180730)
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载 体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内 业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的 管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段 ，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；性的进行，只“整”不“理” 二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连 贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业 务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后 脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内 业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视 程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的、“严” 。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目、“准” “全” 齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成
1、合同文件 施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。 (2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况， 进度计划调整，以及有关计划的文件。 (3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用 变更资料，以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部内部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费 用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验 检测记录。 3、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料 档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查，规范档案管理。 通过检查、考核、交流等办法，加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及 时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及
最新内业资料整理要求
内业资料整理 一、前期审批手续及技术资料 1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。 各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。 2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复印件需加盖相应单位公章）。若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。 质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。 监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变 更、技术核定单等文件按楼号进行存放。 二、施工资料 1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。施工组织设计（方案）封皮必须有编 制、审核、批准人员的签名。 编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。 施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。 2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人
刘凤林安全内业资料管理培训教材
安全内业资料管理 一、内业资料概述及管理方法 （一）安全内业资料是施工企业按照国家法律法规、条令条例，国家、行业、地方政府、业主、监理单位、隶属主管单位、及本企业的有关标准、规程、规定和要求，在施工管理过程中所建立和形成的资料。 （二）它既是安全管理的基础，又是安全管理的重要依据，也是安全 贯标工作的基本要求。 （三）安全内业资料是本单位安全生产管理过程的真实记录。它能反 映出本单位安全生产管理过程中的工作量和基本状况，也能反映出本单位的安全生产管理水平。 （四）它的作用：一是为领导提供安全管理状况、管理决策和指导安 全生产的依据。二是预知危险、消除隐患，总结经验教训，改进管理方法, 提高管理水平。 （五）目前，随着国家对安全生产工作的重视程度，各级对安全工作 的要求，以及铁路质量信誉评价检查内容，加强安全内业资料管理和建设, 已是企业建设和发展的必然要求。 （六）安全内业管理方法：遵循一条原则，即：写你要做的，做你所 写的，写你已做的。在资料管理过程中做到：专人专管，有真实性；切合实际，可操作性；闭合管理，可追溯性；随工整理，分类归档。 二、安全内业资料的具体内容及做法 （一）组织机构： 1、安全生产领导小组 2、安全管理机构网络 （二）安全保证体系：
1、安全保证体系网络（思想保证、组织保证、措施保证、经济保证） 2、以项目长为首的生产指挥、安全管理保证体系，以项目书记为首的安全教育培训、思想工作保证体系，以项目工会主席为首的群众监督保证体系，以项目安全管理部门为主的专业安全管理控制、监督检查保证体系。 （三）安全生产管理目标及考核办法（总公司下达指标：职工因工死亡率0.15 %。以下，重伤率0.5 %。以下） （四）安全生产管理制度（含规定、措施、办法）： 1 、安全教育培训制度（三级教育、岗前教育、日常教育、专题教育。 三类人员、特业人员的培训 2、安全检查整改制度（定期、不定期、专项、季节） 3、安全例会制度 4、安全生产奖惩制度（含风险抵押金的管理） 5、安全生产责任制度（各类人员、部门安全职责） 6、劳务工安全管理制度（外部企业、自带劳务） 7、特业人员管理制度 8、安全技术措施计划及经费管理制度 9、安全技术交底制度 10、危险性较大工程的专项安全技术方案编制及审查制度（施组有安全专篇） 11 、消防安全制度 12、火工品安全管理制度（购买、运输、装卸、管理发放、回收、使 用）
关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述
关于加强规范项目内业资料整理工作的通知 为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知： 1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。 2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。 3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。 4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按
要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。 5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。 6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。 本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。
内业资料填写、整理要求
内业资料填写、整理要求（一） 一、表格填写要求 1、所有一览表、汇总表除签名外均采用微机打印，打印内容采用五号宋体字加粗，数字字体采用Times New Roman，表中“统一里程”栏的填写本标段起讫点里程，“序号”栏按整公里用阿拉伯数字编写序号。 2、竣工文件所有表格（除评定用表C-50、B-05-1）表头要求采用小四宋体字不加粗（对已加粗的可不更改），编号可采用微机打印至受件人号（例1D08C1H），流水号用碳素笔手写；或者编号全部用碳素笔手写。一览表与汇总表表头打印内容字体与表头字体之间留一个字节空格（英文输入状态下一个空格），其它用表表头全部采用微机打印，应尽力做到表头打印整齐、美观、字体一致，位置上下对齐、左右对齐、居中后左右空格一致。 3、各单位基础资料底稿（原件）不清楚的要尽快重新抄写、签字后进行更换。 4、试验用表中试验单位一栏要求填“××标段工地试验室”，已填为“工地试验室”的可不进行更改。 5、所有表格日期、签名均不允许用微机打印，必须手写。 二、竣工表填写要求 1、主要工程项目设计、竣工数量对照表：工程项目按下发的已填入工程项目名称的新表填写，其中路肩按路面封顶
路肩计算数量，表中未包括的项目可根据工程实际情况增补。 2、工程量清单造价汇总表：投标报价栏填写实际投标报价，竣工价栏待竣工决算后填写，暂空。 3、水准点一览表：填写设计单位提供的工程完工后仍保留的导线点及施工期间经监理认可（桩志埋设稳固、便于长期保存）的加密导线点。加密导线点要在备注中注明。 4、直线、曲线及转角一览表：对小于2°设计为折线的数据填写时，可按设计填写，没有的项目不填，表中曲线长度指缓和曲线和圆曲线长度之和。 5、固定点一览表：填写要求同水准点一览表。 6、软土路基处理一览表：要求以处为单元填写，要将软土地基的地质情况和采取的处理方法描述清楚。 7、涵洞工程一览表：表中“长度”指涵洞沿水流方向的直线距离，不含进出口建筑长度。
内业资料的整理
公路工程内业资料的整理与管理 前言 公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。 1、概述 1.1内业资料的作用 公路工程内业资料是直接反应施工过程工程质量控制的重要载体，是日后通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反应公路工程施工管理水平的主要方面。 1.2内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业，轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料的逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程施工过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或不连贯性错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 1.3内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁
进入档案室。 1.4内业资料的分类 在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录A，将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。 内业资料的分类：桥梁资料的形成顺序是从子分项工程—分项工程—子分部工程—分部工程—单位工程，这也就是内业资料的收集、整理、归档的依据和大纲。按此划分表依据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。1.5内业资料管理注意事项 （1）明确职责、协调配合； （2）加强督促检查，规范档案管理； （3）学习业务、提高管理水平； 2、施工资料管理 2.1质检资料的整理与注意事项 （1）签字人员要同意，字迹应一致。 （2）自检资料、抽检资料、试验资料之间要对应。自检资料中的各种检验要按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇筑三者之间的时间先后要对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上要对应。自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上要对应，特别应注意砼浇筑前与试件的制件日期。 （3）资料数据间的逻辑关系要经得起推敲。如钻孔灌桩中钻孔深度、钻孔前
公路工程内业资料的整理和填写规范
公路工程内业资料的整理和填写规范 公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成 、合同文件 施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 、日常资料分类 ()质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。 ()进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。 ()费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。 ()合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 ()项目部内部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 ()安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣
公路工程内业资料的整理和填写规范方案
公路工程业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规施工阶段的业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视业资料的管理，普遍存在“重外业、轻业”的现象，且对业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致业资料整理中的重复返工现象经常出现。 业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高业管理水平，实现、外业同步，做到业资料边整理边归档的目的，就要针对工程业资料的特点提高重视程度，提高业管理人员的业务素质，切实做到在业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在业资料整理上严把准确关，确保资料填写的容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的业资料严禁进入工程档案室。 第二节业资料的构成和分类 一、业资料构成
1、合同文件 施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。 (2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。 (3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部部管理资料（廉政建设资料）－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 3、竣工文件 二、业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查业资料的整理，提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责围的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查，规档案管理。 通过检查、考核、交流等办法，加强项目部业档案的监督和管理。定期按照业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示
规范工程项目内业资料管理
规范工程项目内业资料管理 摘要：在工程项目管理中内业资料管理非常重要，规范工程项目内业资料管理是一项重难点。文章就如何规范管理资料做了深入剖析，希望能在以后的工程施工中有所帮助。 关键字：工程项目施工；内业资料；规范管理 在当下工程施工过程中，对工程内业资料管理重视度还不够，虽然慢慢有了资料软件可以帮助资料管理，但还是远远不够，我们要从自身抓起，提高自我素质，增设管理机构，培养管理人员，加强沟通这几个方面来规范管理工程项目内业资料。 1工程项目内业资料重要性 一个工程从施工开始到竣工验收整个过程中将产生大量的施工原始资料。它是反映工程实体最终成果的重要性资料，贯穿于工程建设的全过程，在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用。在现今不管是铁路工程、公路工程还是房建工程等相关工程领域，工程资料管理在整理施工项目管理中占有很大的比重。但在实际施工中，还有很多人有内业资料无足轻重这一误解，认为内业资料就只是一些内部资料，其实内业资料是文字、图表、影像资料等施工记录的一种组合形式。工程内业资料是整个施工过程的真实记录，是隐蔽工程验收的重要依据。想要规范项目工程资料管理，我们必须从施工刚开始就认真重视，然后一直到竣工资料全部交接完毕。 2工程项目资料管理辅助性工具 为了规范项目的工程资料管理，各单位也会采用资料管理软件协助。资料管理软件本着边使用边变更的原则，随着资料员在使用过程中提出的问题，不断的改进。以前的资料管理系统只是小范围的在具体领域使用，比如说测量、试验，这就使得在整个内业资料上不能闭合，测量做测量的，试验做试验的，现场施工内业各干各的，到资料归档整理的时候，不是这个时间对不上，就是那个部位有偏差。这样就只是单方面的提高了某个领域的工作效率，但是从整理时间上来讲，可能会花更多的时间来核对与整理，甚至返工。现在，有的省份已经推出全方位的资料管理软件，就是集所有的工程内业资料与一体，根据施工工序，在系统里呈现最先需要做的资料，然后各个部门、各个单位，根据资料需要，引用相对应的资料，这样就在很大程度上节约了资料员再去核对的时间，因为这些资料都是承上启下，有了1才会有2 ，不会跳跃式发展，如果有引用错误的地方，系统会自动提示，能很清楚直观的发现错误，改正错误，从而提高整个内业资料效率。 3如何规范的做好工程资料管理 3.1提升自我素质，加强管理意识 虽然现在资料管理软件做的越来越好，但是规范项目内业资料管理不是能在系统里填填数据就能做好的。整个内业资料从编写目录台账，到各资料员完成内业资料，再到资料的收集，最后进行竣工整理。
内业资料工作总结
在线网校：>>>点击进入<<<网校授课：>>>点击进入<<<考试书库：>>>点击进入<<<网校以及考试书库开发及拥有课件范围涉及公务员/财会类/学历类/建筑工程类等9大类考试的在线网络培训辅导和全新引进高清3D电子书考试用书。总结一：内业资料工作总结 时光匆匆流走，转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。 在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。 工作情况总结 1、工作方面 (1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。 (2)在X经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。 (3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。 (4) 负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。 2、思想方面 由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。 3、存在的不足及今后的工作方向 虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。 今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为XX的明天贡献出一份力。总结二：内业资料工作总结自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下： 1、配合各出国留学网专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工
公路工程内业资料的整理和填写规范
（二）路基工程 1、原地面 检表808原地面横断面高程测量表； 检表806高程测量检验表； 检表210填前碾压后高程检验汇总表； 检表806高程测量检验表； 检表213 宽度检验表； 检表223 清理场地与表土清除检验表； 检表227 压实度检验记录（核子仪）；或试表压实度检测（灌砂法）记录。 2、软基处理 （1）砂砾垫层 检表202砂垫层检验汇总表； 检表459 断面尺寸检验表； 试表压实度检测（灌砂法）记录（见试验表格）。 （2）粉喷桩 检表201—1粉喷桩检验汇总表（每结构物单侧）； 记录表1 粉喷桩记录表； 粉喷桩电脑打印小票; 检测单位强度检测报告。 （3）沟渠处理 施工原始记录； 试表压实度检测（灌砂法）记录。 3、土工合成材料处臵层检表220土工合成材料检验表； 4、路基填筑
检表813 路基中桩放样检验表（每三层填一次）； 检表211 路基填土松铺厚度检验表； 检表212 厚度检验表（用于试验路段）； 检表213 宽度检验表； 检表214 高程检验表（每三层填一次）； 检表227 压实度检验记录（核子仪）；或试表压实度检测（灌砂法）记录； 检表816 沉降观测检验表（根据设计要求填写）。 说明：压实度（93区、94区）变化顶层必须分界。 路槽（补强）：检表813路基中桩放样检验表； 检表211路基填土松铺厚度检验表； 检表218路基(路槽)回弹弯沉值检验表； 检表213宽度检验表； 检表809纵断高程、横坡测量检验表; 检表826平整度检验表； 检表216边坡检验表; 检表217路床施工检验表(若有路床处理); 检表201土方路基检验汇总表。 5、路基防护 检表814 平面位臵检验表； 检表817基坑检验表； 检表207急流槽检验汇总表；或检表208导流工程检验汇总表；或检表209排水设施检验汇总表；等 试表混凝土（砂浆）强度报告。 （三）路面工程 1、底基层
内业资料整理归档细则
内业资料整理归档细则 第一部分施工单位 1.安全生产条件审查 1.1安全资质条件（编号：施安 1-1） （1）需收集归档内容:企业营业执照，企业承揽项目资质证书，安全生产许可证等有关企业资质复印件或扫描件。 （2）安全资质台账，应注明有关资质有效期限，以便及时进行更新。 1.2 三类人员、特种作业人员（编号：施安 1-2） （1）三类人员花名册(即企业主要负责人持 A 证，项目部经理、副经理、总工持交安 B 证，安全部门负责人与专职安全员持交安 C证）,并附三类人员证书或复印件，花名册应详细记录工程造价，合同规定专职安全员人数，三类人员证件号码及复审日期。 （2）特种作业人员管理制度。 （3）需建立特种作业人员花名册（包括电工，金属焊接切割作业、起重作业、登高作业、压力容器操作及爆破作业等），并附特种作业操作证复印件。该花名册应详细记录特种作业人员进（退）场时间、工种、证件号码、教育情况以及证件复审日期。特种作业人员花名册建议每一个工种建立一个花名册，以便有针对性开展安全教育和安全技术交底。 1.3从业人员安全管理（编号：施安 1-3） （1）为施工现场作业人员办理意外伤害险合同及发票。 （2）进场劳务人员（包括临时工）动态台账，并附相应身份证复印件。
（3）人员动态台帐应当不少于每月登记一次，在对入场人员登记时，应当要求新进场人员提供有效身份证，尽可能不要雇佣没有身份证劳务人员。新入场劳务人员依法签订《劳动合同》，建立劳动关系。对辞工退场人员应及时在台帐中销户，其资料保留至工程结束，防止意外劳务纠纷发生（一线作业人员进场台账参照省高指有关农民工管理规定及表格要求，但需将台账复印一份在安质部存档，以备检查）。 1.4安全生产组织机构（编号：施安 1-4） （1）安全生产组织机构成立正式红头文件，安全生产组织机构应涵盖明确项目，各部门及作业层责任人。 （2）安全生产责任制：需含项目部各级领导，部门及人员安全岗位职责。 （3）本年度安全生产责任书：要建立安全生产责任书台账，安全生产责任书应包含项目部与建设单位，项目部与母公司，项目部与领导层（副经理，总工及书记等），项目部与各部门（工程部、财务、物质、合同部、办公室及安质部等）、工区（班组）责任人，项目部与各部门（安全、技术、试验、合同及后勤等）所有人员，项目部与危险作业人员（特种作业人员等）签订安全生产责任书。 1.5.1一般机械设备（编号：施安 1-5-1） （1）机械进场验收登记制度。 （2）一般机械设备包括挖掘机、压路机、平地机、装载机、罐车、运输车辆、钢筋加工机械及拌合机械等机械设备。 （3）机械设备管理台账应包含机械设备进场时间、合格证、验收人员、
内业 管理制度
内业管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围， 1 设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2 过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。 3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。 4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。 5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条内业资料的管理 1 设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资
内业资料整理主要存在问题
1、内业资料整理工作中，主要存在以下问题： （1）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；（2）分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；（3）原始记录资料监理签认不全或者不及时； （4）试验、检测抽检频率不够的现象； （5）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾这是最普遍的现象； （6）施工照片收集不全或收集整理不规范； （7）施工日志的收集不全或者填写不及时不系统； （8）分项工程质量评定不及时。 （9）资料归档散乱，不系统； （10）分项、分部、单位工程的划分概念不明确； 1、复印件居多。有一个工地用彩色复印件代替原件，这丝毫不能增加其真实性。在签署图纸会审和设计变更时，就应该计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工结算、各单位盖章留存等方面，不要等资料交不了档案馆再东拼西凑，最终造成公司资料缺失。 2、变更随意，非正式变更多。在施工过程中，常有图纸出现差错或不清楚时，通过电话联系设计院获得答复，以免影响工程进度，这一类变更在获得答复时记清答复时间和答复人，及时跑设计院催要正式变更文件；建设单位也会出于自身的需要提出一些变更，这一类变更以口头的或临时的居多，也要注意记录时间和提出人，能和设计院并
在一起出变更最好，不能的也要让甲方出具正式变更或办理工程洽商，最便捷的方法是项目上整理打印好这些变更，直接让有关人员签字，这一类变更中往往出现涉及结构和节能的超规范内容，设计院不予出具，竣工资料里也不能保存，这就要求项目上和建设单位做好协商，拿到甲方签署的文件，单独保存，作为以后谈事情的依据。 3、变更整理混乱。变更多了，在整理、发放上容易混乱，我们公司的经验是根据项目实际情况设计《文件发放记录》（附件1），将需领取的各个部门直接设计到发放表上，使发放的情况一目了然，避免了漏发现象。分发时除了核算部门发原件，其他的都发复印件。保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记，我是用中号的红色号码印章编号，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。 工程定位测量、放线记录 1、日期、人员签字、仪器型号及编号、复测结论填写不全。 2、轴线及标高定位方法不合实际，在基础工程中，尚可按原有的控制桩直接测设，但有的工程从始至终都是“由轴线控制桩用经纬仪引测、由水准控制点用水准仪和塔尺引测”，应按工程测量的实际做法填写，如用铅垂仪依据底层控制线投射轴线、依据建筑物底层的水准点用水准仪和钢尺引测标高等等。在定位测量记录中，最大的一栏是“定位测量示意图及说明”，大部分工地往往忽视了“说明”，说明什
内业资料员岗位职责
内业资料员岗位职责 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用 （1）体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况； （2）监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况； （3）是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据； （4）提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源； （5）对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据； （6）通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三．负责计划、统计的管理工作