用友新一代T3业务通产品功能介绍

1. 产品概述

企业外部环境的变化：

外部环境的快速变化，要求中小企业更快地响应市场，甚至预见客户需求。

世界的扁平化给了中小企业更多的商业机会，企业的商业范围扩大了。

新技术的不断出现，要求企业经营管理人员能跟上形势发展。

企业内部环境的变化：

中小企业追求规模扩大的同时，更注重经营风险的降低，更需要对企业的掌控。中小企业在业务发展时需要改变业务流程来实现更灵活的运作，提高业务效率。中小企业需要无缝的IT系统和更贴身的服务。

随着竞争的加剧，要求经营管理人员理性决策、科学决策。

企业需要智慧管理：

内外环境的快速变化，我们用友公司作为，中小企业要想生存和可持续发展，就需要借助“智慧工具”，进行“智慧管理”，成为“智慧企业”；

用友在国内率先推出第三代“智慧型软件”—

T3业务通是用友公司在对企业管理理论潜心研究和对70万中小企业管理实践总结的基础上，采用先进的现代软件工程技术，倾力打造的旨在提升中小企业实时管控、精益运作、敏捷应变能力，保障其可持续发展的“智慧型软件”。我们深信，该套“智慧型软件”是推动企业“智慧管理”，打造“智慧企业”的一把利器。

产品应用功能包括：系统管理、采购管理、库存管理、销售管理、往来管理、现金银行管理等；主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸一体化企业的业务管理。

2. 产品亮点

1、三项新技术

1) 纯B/S应用

用户不需要安装任何客户端，只需一台电脑，一根网线，任何时间、任何地点都通过IE轻松登录；

可以通过手机等其它移动设备登录系统进行业务操作；

跨越时空限制，维护简单、升级方便，而且成本低廉；

2) SOA架构

降低总体拥有成本（TCO）和提高投资回报率（ROI），最大程度保护IT投资，降低IT建设风险；

能够按照模块化的方式，在现有系统的基础上灵活构建新的应用和服务，满足业务多变的需求；

标准化的数据库访问方法，保障系统的集成性。

3) 自主EAP技术平台

EAP技术平台的采用，为以下功能的实现提供了技术保障和可行性：插拔式组件安装：根据业务需求，选取相应业务模块，组装成系统；系统二次开发；按需进行二次开发；

自定义报表：按需设置需要的报表样式；

自定义流程：按需设置需要的业务流程；

2、六项新突破

业务流程自定义：根据企业的实际需求，自定义采购流程、库管流程和销售流程；

灵活的价格策略：通过制定“价格策略”和“价格带出策略”，达到价格跟踪、最高进价/最低售价控制、快速定价、合理定价等价格管控的目的。

全程订单跟踪与管控：依据业务之间的逻辑关系，实现销售订单从签单前、执行中到执行后的全程业务跟踪；并在跟踪的基础上，将管理功能延伸到数量控制、价格控制、成本控制、信用控制、毛利预估等多个方面。

严谨的权限控制：系统通过字段权限（如“价格”能否看到？）、功能权限和数据权限，根据用户的岗位角色和职责范围，进行多维多层次权限控制，确保敏感信息不泄露，相同岗位之间信息不公开。

强大的报表功能：系统内置了大量固定格式报表，可以对所有业务数据进行查询；同时，也可以根据业务需求，定制个性化报表；

准确的往来资金预测：系统通过设定往来单位的收款方式和付款方式（例如限期收/付款、月结等），在系统制单时，自动带入到对应的立账单据上，系统自动计算收/付款到期日及金额，从而准确预测未来一段时间内资金收付情况，为合理安排资金提供依据。

3、五项新智能

库存核算自动化：通过“计价模式＋计价时机＋计价方式”的联用，系统直接由入/出库单、调拨单、组装拆卸单、形态转换单等自动生成库存核算单据，自动进行库存核算；

往来核算自动化：通过设置的结算方式和付款方式，系统直接由进/销货单、收/付款单、定金单、预付款单等自动生成往来核算单，自动进行往来账款的核算与核销；

现金银行自动化：系统直接由收/付款单、银行存/取款单、费用单、收入单,自动生成现金银行日记账，业务和出纳一体化处理，避免出现两层皮的现象；

费用管理自动化：企业的费用支出，包括生产费用、采购费用、销售费用、往来费用、现金费用等，系统能够按照设置的方式自动分摊、自动核算；

价格管控自动化：最新进价和最新售价通过“价格跟踪”功能自动随业务更新，使价格管控更趋业务实际；

4、六项新体验

工作平台个性化：根据工作需要和个人爱好，设置工作平台的样式、常用功能、预警信息、待审核业务、肤色等；

单据随需而定：根据需要，设置单据的编号方式、单据样式（表头/明细/表尾）、启用或停用某个单据项、启用或停用自定义字段等；

清晰的工作导航图：只需要点击流程图的某个节点，就可以操作相应的功能，使系统操作更加可视化，使用起来非常简单直观；

制单轻松快捷：通过模糊查询和助记码筛选等功能，可以在上百家供应商中，上千种存货中快速定位录入，轻松快捷制单；

贴心的服务与帮助：系统提供健康体检、服务中心、学习中心、搜索助手等服务与帮助，有了问题不愁解决；

简单的运行维护：系统初始化和建账按照内置的步骤一步一步来、期初数据录入可以通过EXCEL表格直接导入、数据备份可以按照设置的“备份计划”自动进行、不想让外人看到的帐套可以自动隐藏等，使系统的实施和维护变得简单易行；

3. 功能简介

1、系统管理

支持对档案、单据按需设置；支持对单据的编码方式、自定义项、是否需要审核等进行设置；

支持从功能、数据、字段三个方面对权限进行统一设置；

用于内部管理的帐套可随时隐藏；

支持数据备份计划管理；

支持多币种管理；

2、采购管理

严谨的采购业务管控：

·价格控制：最高进价控制；

·敏感信息控制：是否有权限查看、录入或修改诸如单价、金额等敏感信息；·数量控制：是否允许超订单进货；

·付款方式及付款期限控制；

订单跟踪：跟踪进货、入库、付款、开票等业务执行情况；

根据销售订单采购；

支持BOM配比采购

采购时形成的应付款项自动结算；采购费用自动分摊；

支持多种付款方式、付款期限、到货日期管理；

支持赠品管理、折扣（整单折扣）管理；

支持增值税发票、普通发票、收据管理；

支持退货管理（普通退货、换货、冲抵进货）；

提供采购业务执行报表、采购业务综合统计表等；

3、库存核算

库存管理预警功能：最低库存/最高库存预警、可用量管控、存货有效期预警；

支持存货成本自动核算：按照设定的计价模式、计价时机和计价方式，自动核算存货成本；计价模式分为按存货和按仓库+存货，计价时机分为实时计价和定时计价；计价方式分为全月平均法、移动平均法、个别计价法等；

支持配比出库管理：只要录入出库主件的名称和数量，系统自动分解计算出库子件的种类和数量；

支持同价调拨、异价调拨、形态转换、组装拆卸功能；

支持货位管理、批号管理、多计量业务管理；

提供按仓库或货位对存货进行盘点，支持实地盘点法和永续盘点法；

支持费用管理，按照一定的比例自动分摊；

赠品出入库管理；

支持出入库调整：

4、销售管理

严谨的业务管控：

·价格控制：最低售价控制；

·付款方式及付款期限制；

·敏感信息控制：是否有权限查看、录入或修改诸如成本、金额等敏感信息；

·数量控制：是否允许超订单发货/出库；

·信用管控：客户信用、业务员信用控制；

·收款方式及期限控制；

全程订单跟踪：跟踪一定时期内销售订单的订货情况，以及后续的销货、出库、开票、收款、合同的执行等情况；

灵活处理退货、换货、赠品、订金、折扣管理；

提供增值税发票、普通发票、收据等凭单；

支持按照客户/存货/部门对批发价/协议价/最新售价等进行管理；

支持按月结、现结、订金、固定期限等多种收款方式、收款期限管理；支持交货日期管理；

销售费用分摊管理;

销售毛利预估；

支持销售订单跟踪表、统合统计表、销售排行榜等报表；

5、业务往来

根据业务单据，不需要通过发票，自动生成往来账款；

灵活收付款方式及帐期管理，实现精准往来资金预测；

具有收款、付款预警功能；

支持客户和供应商往来对帐；

支持按照单据核销，也支持按照单据明细进行核销；

支持折让自动按照一定的比例分摊；

支持往来冲销；

支持往来资金预测表、对账单表、往来总账/明细账表、账龄分析表；

6、现金银行

支持费用、收入、银行存款、银行取款管理；

收付款单及存取款单自动生成现金银行帐；

4. 应用场景

应用场景之一

坪山棉花纺织公司每天的销售业务量很大，应收账款比较多，管理起来很繁琐，有时还出错。如何做到根据销售单子直接确立应收账款、快速与往来单位对账、及时追缴货款是企业迫切需要解决的难题；

·通过销货单（可以不通过发票）直接确立应收账款，提高了业务处理的效率，保证了应收账款与业务的一致性，而且不开发票直接确立应收也符合企业内部管理的实际需要；

·通过客户期间对账单，查询某时间段内的销售与收款情况，快速准确与客户对账。

·及时提醒财务人员及业务人员哪些客户的款项即将到期，哪些客户的款项超期，及时追缴，避免呆坏账；

·通过约定的收款方式和收款期限，可以准确预测未来一段时间内的往来现金流；

应用场景之二

鸿江实业公司是一家以销售汽油和相关制品为主，搞连锁经营的贸易公司，在上海、苏州、广州三地有5家分店；由于跨区域经营，每天每个油库和油点以邮件形式向总部汇报销售情况、收入情况；不仅数据滞后，而且出现错误后，还需要打电话逐一核实确认，非常费时费力；

纯B/S应用，各个营业网点无须安装客户端，只需要通过网络、电话线、无线网卡等就可以实时登录到总部的服务器上进行相应业务操作；同时数据全部集中在总部服务器上，保证了其完整性。特别适合那些集中管控、分散多点经营的商贸流通企业使用；

应用场景之三

环城药业有限公司是一家大型医药批发商，电话确认订单，然后通过物流配送；总经理要求销售人员在接电话时，在上百家客户和上万种药品中，能够准确快速地根据最近一次的交易价格来报价，而且还不能低于最低售价；

·根据客户、客户级别和存货，设定协议价、最低售价和批发价等；

·客户或存货的最新售价能够随业务自动更新；

·设定最新售价、协议价、最低售价、批发价的优先序；

·在制销售订单、销货单时，这些价格会按照设定的优先序自动跳出，起到快速确定售价，控制售价的作用；

应用场景之四

嘉城实业是一家以电动车零部件采购、加工生产、销售为一体的工贸企业。企业在采购零部件时，随意性很大；而且，经常出现某个（些）零件短缺而无法组装生产的情况，造成大量的存货积压，企业的领导特别想在提高采购的准确性和管理好库存上找到解决的良方。

·采购有依据不盲目：通过以销定购、配比（BOM）采购等方法，做到合理采购，既不会采购过多造成库存积压，也不会由于采购不及时或不配套影响生产；

·在库存管理上，提供组装拆卸管理功能，定义物料清单后，只需要录入父件的名称和数量，系统自动分解需要的子件种类和数量，制单快速而准确；系统同时

还生成其它入库单和其它出库单，分别完成父件的入库和子件的出库，自动调整库存；

应用场景之五

鑫泰纸制品公司是一家由老国企改制过来的股份制公司，职工年龄普遍偏大，电脑水平总体不高，公司领导总担心买了软件用不起来，花了钱却无法发挥作用。

·内置大量的工作导航图，操作完全可视化，即使没使用过的人也能快速上手；·此外，系统还内置了语音教学、搜索助手、服务与帮助等，能使用户很快学会使用；；