通知书之批转性通知标题
批转性通知标题
【篇一：也谈批转、转发、印发性通知标题中的“关于”】龙源期刊网 .cn
也谈批转、转发、印发性通知标题中的“关于”
作者：王茂跃
来源：《档案管理》2012年第06期
编者按：关于批转、转发、印发类公文的标题如何处理才规范，一
直是困惑从业人员的老问题。专家学者之间关于这个问题的争论由
来已久，但定论尚无。本刊先后刊发两位作者关于此问题的论文，
并不代表我们同意作者的观点，意在引起更多学者的关注。
摘要：本文针对王瑞玲同志《批转、转发、印发性通知规范化标题
拟写方法新探》一文中的第一部分内容，即批转、转发、印发性通
知标题中的“关于”拟写方法谈了自己的一些理解，认为批转、转发、印发之前的介词“关于”是不能省略的。
关键词：通知；公文标题；关于
王瑞玲同志在《档案管理》2012年第4期发表了《批转、转发、印
发性通知规范化标题拟写方法新探》一文（以下简称《新探》），
对这类通知标题的拟写方法进行了探讨，很有自己的见解，给人耳
目一新之感。笔者在认真学习《新探》之后，就该文第一个问题“关于”有一些不同认识，特撰此文进行探讨。
1 批转、转发性通知标题中的“关于”
我们知道，公文标题由“发文机关名称、事由和文种构成”，[1]发文
机关名称和事由之间加介词“关于”，事由和文种之间加助词“的”。
也就是说，公文标题是一个偏正结构的短语，即“发文机关名称+?关于?+事由+?的?+文种”。发文机关名称有时可以省略。
但对批转、转发性通知来说，标题中的“关于”，该如何使用呢？
《新探》给出了下面两例：
“石景山区人民政府办公室转发石景山工商分局《2011年促进区域
经济发展实施办法》的通知”
“石景山区人民政府关于转发《北京市人民政府关于进一步完善错时
上下班措施的通告》的通知”
第一例“转发”前没有“关于”，且公文标题中没有一个“关于”；第二
例“转发”前有“关于”，该公文标题中有两个“关于”。
【篇二：作业答案-批转性通知】
2010.11.4作业
案例分析一、阅读下面公文，如有错误，请修改。
? 提示：（一）格式与内容的错误：
? 1、标题错误：请示与报告不能混同在一起；以“请示”作为公文
标题的写法也是错误的；应以“关于改造总装车间所需经费的请示”
为标题
? 2、违背了请示一文一事的写作原则，如“另外，我公司离休干部
的交通费问题也亟待解决，请一并批准。”应删除。
3、成文日期书写形式不规范：不应用阿拉伯数字，而应用汉字书写，即“二oo七年四月二十七日”。
4、本文缺少构成项目，《国家行政机关公文处理办法》指出：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。应予添加。
（二）语言不规范、不完整：
1、如“无法满足我公司军品生产和民用产品的生产”，应改为“无法
满足我公司军品生产和民用产品生产所需”。
2、同理“鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧” 应改为
“鉴于目前总装车间面积过小、设备陈旧的现状”，
3、又如：“。。。。。。还差80万元”错用了口语，应改为书面语，即“尚有80万元缺口”
4、错用了惯用语“。。。。。。希望总公司拨给专项经费80万元，请阅知。” 应改为“希望总公司拨给专项经费80万元。妥否，请批 ?
案例分析二
请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名
义拟写一份转发性通知。
2006年6月22日，北京市教育委员会向各高等学校，各区县教委
发一通知（京教监[2006]3号），转发《教育部关于做好2006年普
通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监[2006]3号）。通知要
求节、重点单位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证招生
录取工作总结书面报市教委监察处。
提示：仔细领会p31关于批转性通知写法的说明，
1、标题：①一律使用完整式，事由部分由转发+文件名构成。②应去掉书名号。
2、正文：①写明转发公文名称，即《教育部关于做好2006 年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监[2006]3号）②表明对转
发公文的态度，如：“请认真贯彻执行”或“请遵照执行”。③转发目的执行要求、
参考答案：
【篇三：应用文标题的要求】
应用文写作
考纲要求
掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。自主复习单
一、基础知识
（一）便条
1.基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。
2.具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。
3.基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。
4.注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请
托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。
（二）单据
1.基本概念：单据是作为某种凭据的便条。
2.具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。
3.基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。
4.注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，
不得涂改。如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉
字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。
（三）启事
1.基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。
2.具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。
3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的
名称，如“招生启事”
等。名称字体应大于正文字体，居中。正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、
要求、条件等。落款：即署名和日期。
4.注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事，要写
明招聘人员的职别或
工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的
待遇等。但是，具体、准
确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品
的时间、地点，但对于物
品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。
（四）通知
1.基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行
的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。
2.具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。
3.基本格式：格式包括四个部分。标题：一般采用公文标题的常规
写法，由发文机关+
主要内容+文种组成。主送机关：即受文机关的名称。正文：包括通知缘由、通知事项和执行要求。落款：即署名和日期。发文单位的
印章应压盖在日期上。
4.注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合
规范。通知事项是通
知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和
步骤等，都在这一部分中
有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
（五）计划
1.基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作
或任务，从目标、步
骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工
作意见等，都属于计划范畴。内容主要包括三个方面，一是目的、
任务和要求，二是方法和
措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。
2.具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，
按内容可以分为综合
计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计
划等。
3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：包括制定计
划的机关或单位名称、
计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的
机关或单位的名称。正文：
主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款：即
署名和日期。制定计划单
位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款，而把署名和日期
放在标题下。
4.注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计
划要实事求是，目标
不能过高，也不能过低。实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。
（六）调查报告
1.基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经
验进行调查研究之后
写成的书面报告。
2.基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。标题：单行式
标题、双行式标题。
正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。主体部分结构：横式结构、纵横结构。
3.注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。
要坚持用材料说明观
点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，
不要空洞；要有点有面，
不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。调查报告的语言要准
确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。
（七）说明书
2.常见形式：短文式和条款式。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推
荐商品等多用短文式，
介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。
3.基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。
标题一般要标明商品
名称和文种。正文具体说明相关事宜，多分条写明。主要包括产品
概况、性能和特点、使用
方法、保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、
成分、生产批准号、保质
期、存储方法、生产日期等。附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。
风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主
要景点的说明。
4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。要全面地说明事物，并注意突出重点。
要合理安排顺序。语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人
不懂的专业术语。
（八）广告
1.基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣
传某种知识、主张的
一种信息传播形式。它集口语、文字与画面于一身。广告词是广告
作品表现中的语言文字部
分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向
公众介绍商品和文化、娱
乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。
2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。这里重点介绍商业广
告词。商业广告是指
商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或
者间接地介绍自己所推销
的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、
艺术性等特点。
3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有
的广告词还有广告语。
正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。随文一
般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。广告语是为
了加强诉求对象对企业、
产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。
它集中表现广告主对商品
或服务的某种精神、理念。广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、
新颖独特、主题突出，“农
夫山泉，有点甜”。广告语的位置比较自由，它可以独立出现在广告
的任何一个位置，一般情
况下独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。
4.注意事项：写作广告词，一是要内容合法，真实可信，不能夸大
其词，更不能做虚假
广告；二是要主题鲜明，重点突出；三是要创意独特，语言简洁明了、幽默温馨。
（九）创业策划书
1.基本概念：创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体
策划的应用文。
2.基本格式：包括标题和正文。正文部分一般包括行业分析、市场
预测、企业概况、产
品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分，但撰写时可适当调整。
3.基本内容：一般来说，创业策划书应该包括创业的项目、资金规
划及基金来源、资金
总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、
预定员工人数等内容。
4.注意事项：行业分析和市场分析等两部分，制定策划书时也可以
结合起来写。企业概
况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。财务规划的重点
是现金流量表、资产负债
表以及损益表的制备。企业在初创或扩张时，还需要对流动资金做
详细的计划。
（十）求职应聘信
1.基本概念：求职应聘信是求职信与应聘信的合称，两者的目的都
是求职，区别仅在于，
前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，后者是
在获知用人单位公开招聘
职位的情况下自荐求职。二者在构思、格式、内容、语言风格上基
本一致。
2.基本格式：一般由五部分组成，即称谓、正文、祝颂语、落款、
附件。⑴称谓需顶格
写，后面加冒号，独占一行。问候语写在下一行，空两格。⑵正文
是求职应聘信写作的重点。
一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。求职意愿这
部分应当开门见山明确表
达求职意向，用语简练。求职理由，要客观地介绍自己所受教育、
技能水平和个性特征等，
侧重介绍自己的特长与优势，在表达上要做到简洁得体，条理清楚，详略得当。求职期望，
表达求职者的愿望和要求，如：“如蒙赐复，不甚感谢”等。⑶祝颂
语可写在正文后面；也可
另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；还可另起一
行空两格后写“祝贵公
司事业兴旺发达”等。⑷落款（人名及日期，分上下两行，置于右侧）⑸附件。如个人简历，
毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件，应有
必要的签名和盖章。
3.注意事项：目标要明确，内容要真实，侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及
综合素质水平等。条理要清楚，语言要简洁，态度谦恭，措辞得体。还要列上附件，个人简
历则紧扣特定的工作岗位，提供具体的针对性信息。如不列附件，
一般要在求职应聘信下方
写明具体的联系方式。
（十一）海报
1.基本概念：海报是向公众告知有关举行各种文艺演出活动、体育
竞赛活动、报告会等
信息的招贴性应用文。海报具有醒目性、便捷性、宣传性、鼓动性、招徕性的特点。
2.具体分类：按内容分，有演出海报、讲座海拔、比赛海报、展览
海报。按形式分，有
文字海报和图文结合式海报。
3.基本格式：文字海报通常包括标题、正文、落款三部分。标题有
三种写法：用文种做
标题，用活动的内容做标题，由主办单位和内容构成。正文包括宣
传鼓动性内容和实质说明
性内容。后者是海报的核心内容。落款分别为主办单位和海报制作
时间，分两行置右侧。
4.注意事项：1.正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求，突出活动的特点，以激发
人们的参与热情。2．内容真实，切忌夸大其词。3．语言简洁明快，具有一定的形象性和鼓
动性。可适当配备一些艺术图案，以增强感染力。（十二）简报
1.基本概念：简报是简要的情况报道，是各级机关、企事业单位、
社会团体编发的反映
事情、通报情况、交流信息的一种内部文件，也叫“情况交流”“动
态”“内部参考”等。其
特点是：文字短、内容新、反应快、形式活泼。
2.具体分类：按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。按内
容分为综合简报和专
题简报。
3.基本格式：简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。报头包括
名称、期数、编发单
分。主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。
4.注意事项：要实事求是，不能带有抒情和文学色彩。报上级单位，送平级单位，发下
级单位。
（十三）记录
1.基本概念：记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像
整理等手段保留下来
的文字材料。记录遵循的原则：原始性，准确性，规范性。记录类
文书是指如实记录有关内
容而形成的公务文书。其有内容的纪实性、材料的直接性、语言的
实录性等特点。会议记录
是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。记录的方
法有摘要记录法、详细记
录法、录音记录法。选择哪一种方法根据实际情况确定。
2.具体分类：记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录、大
事记等种类。
3.基本格式：会议记录的结构分为基本情况、议题和议程、进程和
具体内容（没有固定
模式）以及结尾四个部分。另起一段写散会。
4.注意事项：记录真实、准确、完整，清楚、连贯。提高记录速度。完善会议记录的必
要手续。会议记录要及时整理。会议的第一部分基本情况要在会议
之前写好。（十四）消息
1.基本概念：消息是以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。它的特点主要体
现在实、快、新、短四个方面。
2.具体分类：根据内容性质和表达方法的不同，分为动态消息、述
评消息、综合消息等。
4.注意事项：消息以叙述为主，以客观事实反映社会生活。标题要
力求生动、准确、凝
1.基本概念：总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进
行回顾、分析，并做
出客观评价的书面材料。总结特点:自我性、真实性、概括性。
2.具体分类：按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按
时间分，有年度总结、
季度总结、月份总结等，按范围有单位总结、个人总结等，按性质
有综合总结、专题总结等。
3.基本格式：分为标题、正文、落款三部分。标题分三种，公文式
写法（一般由单位名
称、时限、内容、文种组成），文章标题式写法，复合式写法。正
文由前言、主体、结尾组成，
正文一般包括基本情况概述、取得的成绩、主要经验及原因、存在
问题等，主体部分具体包
括过程和做法、经验和体会、问题与教训三方面，主体部分常见的
结构形态有二种：纵篇二：
常见应用文的格式和内容要求常见应用文的格式和内容要求
（一）书信
格式要求：1、不用标题。
2、称呼要顶格写。
3、正文空两格起写。
4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。
5、署名在祝语下一行右下角写。
6、日期在署名正下一行写。内容要求：不得出现错别字、病句、标
点符号、语言不得体等问题。
（二）启事
格式要求：1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。
2、正文在第二行空两格起写。
3、不用祝语。
4、署名（单位）正文下一行右下角写。
5、时间在署名（单位）正下一行写。内容要求：1、遗失启事需交
代清楚遗失的具体物品。
2、招领启事不需明确交代具体物品。
3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。
4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员（署名已交代可免）。（三）通知
格式要求：1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。
2、称呼（或免）第2行顶格写。
3、正文空两格起写。
4、不需写祝语。
5、署名（单位）正文下一行右下角写。
6、日期在署名正下一行写。内容要求：1、简明扼要，不需描述性
语言。
2、要交代清楚具体的时间、地点。
三、常见应用文范例
（一）书信（正文略写）
（二）启事
（三）通知篇三：应用文写作课程内容与考核要求应用文写作课
程内容与考核要求基础理论篇
第一章应用写作的性质、特点和功能识记：应用文：应用文是机关
单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中
办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
p4 应用写作：运
用文字工具掌握和吸收信息、交换和创造信息，从而解决各种实际
问题的行为过程。p4文书：它是所有文件材料的总称。包括公务文
书和私人文书。公务文书是指机关公务活
动中形成的一切文字材料；私人文书即个人或群体在处理私人事务
活动中形成的一切有应用
价值的文字材料等。p4
公文：公文有“大公文说”和“小公文说”，“大公文说”认为：机关产
生的一切公务文
书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称。“小公文说”认为：公
文仅仅是公务文书中的一
部分。p4
文件：文件有“大文件”、“小文件”的概念，“大文件”认为文件是指
机关单位制发的，
体现发文机关单位意图、用于处理机关单位事务的文字材料。如：
学习文件“小文件”是指公务文书中具有法定效力和规范体式的文字
材料，它包括有固定版头的
文件和无版头文件。p5
领会：应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别：应用文属于
应用文体，但应用文
体不只是应用文。应用文体包含应用文，应用文是应用文体的一部分，应用文体大于应用文。应用文与文书、文件、公文的区别在于，首先它们的性质不同，其次是它们的外延不同。
应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延
大于公文，公文的外延大
于文件。 p5
应用文的微观和宏观特点：微观特点：价值的直接实用性、材料的
完全真实性、建构的