竞争性谈判文件
项目编号:AL2015-162
项目名称:黑龙江省公安厅人民警察训练中心学院六号楼综合维修改造及公寓楼防水维修
工程监理
采购人:黑龙江省公安厅人民警察训练中心
招标代理机构:黑龙江奥隆工程项目管理有限公司
2015年11月
目录
第一部分竞争性谈判公告 (1)
第二部分供应商须知 (3)
A 说明 (3)
B 报价文件 (3)
C 谈判及评审方法 (7)
第三部分工程范围及技术要求 (10)
第四部分本项目施工监理基本职责 (13)
第五部分报价文件格式及附件 (19)
第一部分竞争性谈判公告
黑龙江奥隆工程项目管理有限公司根据采购人提出的采购需求,黑龙江省公安厅人民警察训练中心学院六号楼综合维修改造及公寓楼防水维修工程监理项目招标进行竞争性谈判,现欢迎具有一定监理能力的公司前来参加谈判。
一、项目名称:黑龙江省公安厅人民警察训练中心学院六号楼
综合维修改造及公寓楼防水维修工程监理
二、项目编号:AL2015-162
三、项目内容:(项目范围及技术要求见本文第三部分)
四、服务期:自本项目工程施工之日起至本项目工程施工结束之日止
项目地点:哈尔滨市利民开发区警官路1号
五、潜在供应商的报名要求:
1、拟参加本项目投标的潜在投标人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件;
2、具有建筑行业行政主管部门颁布的房屋建筑工程监理乙级(含)以上的监理咨询公司。
六、请携带企业法人营业执照、资质证书、开户许可证、组织机构代码证、税务登记证、法人授权委托书、被授权人身份证、拟派项目总监须具备房屋建筑工程专业的省级总监岗位证书,且未担任其它在建工程项目的项目总监等以上材料的原件及加盖公章复印件,于2015年11月18日起至2015年11月24日止,每天9:00—11:00 、
14:00—16:00(北京时间),在黑龙江奥隆工程项目管理有限公司报名并购买谈判文件(哈尔滨市南岗区汉水路442号四楼)。
9、谈判文件售价:每本500元人民币,售后不退。
10、谈判时间:详见竞争性谈判文件。
11、谈判地点:黑龙江奥隆工程项目管理有限公司5楼会议室(哈尔滨市南岗区汉水路442号)
采购人:黑龙江省公安厅人民警察训练中心
采购代理机构名称:黑龙江奥隆工程项目管理有限公司
详细地址:哈尔滨市南岗区汉水路442号
邮编:150001
联系人:赵先生
电话:0451-********转610(招标部)
传真:0451-********
2015年11月18日
第二部分供应商须知
A 说明
一、合格供应商范围
1、必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、具有建筑行业行政主管部门颁布的房屋建筑工程监理乙级(含)以上的监理咨询公司。
二、委托
如前来参加谈判的代表不是法定代表人,须持有《法人代表授权书》(统一格式)。
三、费用
无论谈判过程中的作法和结果如何,参加谈判的供应商须自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
B 报价文件
四、报价文件计量单位
报价文件中所使用的计量单位,除有特殊要求外,应采用国家法定计量单位,报价最小单位为元。
五、报价文件的组成
1、报价文件(统一格式),包括:
(1)报价书
(2)报价一览表
(3)报价书附件
(4)资格证明文件
2、资格证明文件包括:
★企业法人营业执照
★资质等级证书(符合本项目工程资质等级)
★开户许可证
★税务登记证
★组织机构代码证
★法人代表授权书由法人代表签字加盖公章
★法定代表人及投标代表身份证明(身份证复印件)
★总监理工程师资格证书,省级级(含)以上资格,
注:投标人须携带所有★号及商务条款资质证书原件,(用于核对投标文件中不清晰的资质文件)
六、报价书附件的编制及编目
1、报价书附件由报价供应商自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编码装订。
2、报价书附件必须包含以下内容:
(1) 监理工作概况;
(2) 监理工作内容和依据;
(3) 控制工程合同、质量、进度、安全文明施工、投资的主要
手段个措施;
(4) 监理工作计划;
(5) 投入本工程办公检测仪器、设备汇总表;
(6) 监理人员工作守则;
(7) 监理人员配备情况表;
(8) 对工程的原材料控制、施工要点和关键部分的阐明及监理实施意见;
(9) 对本工程的其他建议、要求和承诺。
七、报价
1、所有价格均以人民币报价。
2、报价供应商须对本次谈判采购项目进行整体报价。(但预算表应对细项报价)
3、谈判报价分两次,即谈判开始时的报价(供应商递交的报价文件中的报价)及谈判结束后的最终报价(该报价将做为最终的成交价格)。
4、具备初始报价,方有资格做第二次报价。
5、最低报价不能作为成交的保证。
6、超出采购预算的最终报价将被拒绝。
7、本项目的施工价格为:1944444.81元。
8、本项目的采购预算为:6.4万元(超过此价格废标)
八、报价文件的签属及规定
1、组成报价文件的各项资料均遵守本条规定。
2、报价供应商应填写全称、同时加盖印章。
3、报价供应商的报价文件必须由法人代表或授权代表签字并盖章。
4、报价文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件。(正本1份、副本4份)
5、报价文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须同一签署人签字并盖章。
6、报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价供应商自行负责。
7、报价文件中须法人代表或授权代表签字并盖章部分,报价供应商未按照要求执行,其报价文件将被拒绝。
九、投标保证金
1、本项目服务商应提供保证金额为:1000元。
2、谈判保证金可采用下列形式之一种:现金、汇款。
开户银行:浦发银行哈尔滨开发支行
户名:黑龙江奥隆工程项目管理有限公司
帐号:6507 0154 8000 01916
汇出后请将汇款凭证传真至代理公司,谈判时凭汇款凭证原件方可参加谈判会议。
3、保证金截止时间:2015年11月27日16时止。
4、未按第8.1和第8.2条要求提交谈判保证金的报价将被视为无效。
5、未成交供应商的谈判保证金将在发出成交通知书后五日内退
还。成交供应商谈判保证金将在鉴定合同后五日内退还。
C 谈判及评审方法
十、谈判
1、递交报价文件截止时间:2015年12月2日09时00分,
递交报价文件地点:黑龙江奥隆工程项目管理有限公司五楼(哈尔滨市南岗开发区汉水路442号)。
2、资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件规定,对报价文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备入围资格。
3、符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。
4、实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使投标成为实质上响应的投标。如发生下列情况之一的,其投标将被拒绝:
1)投标人未提交投标保证金或金额不足,保函有效期不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的;
2)超出经营范围投标的;
3)不具备招标文件中规定资格要求和资格文件不全的;
4)未按招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
5)投标文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托的;
6)业绩不满足招标文件要求的;
7)投标有效期不足的;
8)不满足技术规格中主要参数或超出“投标资料表”中偏差范围的;
9)不符合法律、法规和招标文件中规定的其它实质性要求的;
10)超采购预算的。
5、对报价文件审查完毕后,谈判小组成员集中与单一供应商分别进行谈判,并有权要求报价供应商对报价文件有关事项作出解释或者澄清,重要的解释或者澄清须以书面形式回复,并将构成报价文件的重要组成部分。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
6、供应商若有影响谈判结果的任何举动,将导致其报价被拒绝。
7、在谈判过程中,如采购人对采购需求有变动的,但不能构成实质性变动,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
8、谈判结束后,由谈判小组负责确定最终入围供应商,即资格性和符合性审核合格的供应商,做为入围供应商,有资格进行最终报价。该报价将做为谈判小组确定最终成交供应商的价格。
9、入围供应商应在规定时间内做出最终报价,项目经办人在报价截止时间统一收取密封的最终报价单。在最终报价截止时间后递交的报价将被拒收。
十一、评审方法及原则:
1、方法:谈判小组将运用最低报价法来评定供应商的各项指标,即合同授予满足谈判文件各项要求,报价最低的供应商。
2、原则:谈判小组将充分考虑用户需求及实际情况,按报价高低进行排序,由低到高确定成交供应商。
十二、成交条件
1、报价文件符合谈判文件的要求;
2、具有良好的执行合同能力;
3、能提供良好的售后及技术服务;
4、具有良好的商业信誉;
5、在实际运行过程中,使用条件和使用成本均能被采购人接受;
6、报价合理。
13、确定成交供应商
谈判小组依据评审方法和原则确定成交供应商。
14、成交通知书
成交供应商确定后,采购代理机构将向成交供应商发出《成交通知书》,《成交通知书》将是《合同》的一个组成部分。
15、合同的签订
成交供应商需按《成交通知书》规定的时间、地点与采购人签订《合同》。竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件、谈判过程中的有关澄清和承诺文件均是《合同》的组成部分,《合同》条款及《合同》范本可在黑龙江省政府采购网下载中心下载。
16、付款方式
本项目的中标价款付款方式另行约定。
17、招标代理费的收取
根据“招标代理服务收费管理暂行办法【计价格(2002)1980号】文件和关于招标代理服务收费有关问题的通知【发改办价格[2003]857号】”规定执行,代理服务费在成交通知书发放前由成交供应商一次付清。
招标代理服务收费标准
第三部分工程范围及技术要求
一、项目概况:
1.项目概况:黑龙江省公安厅人民警察训练中心学院六号楼综合
维修改造及公寓楼防水维修工程监理
2.工程地点:黑龙江省公安厅人民警察训练中心
3.工程质量:合格
4.工程预算:64000元
二、资格要求:
1.监理单位必须具备建设行政主管部门核发的房屋建筑工程监理
乙级及其以上资质的法人组织,其中,拟派项目总监必须具备房屋建筑工程专业的省级总监岗位证书,且未担任其它在建工程项目的项目总监。不接受联合体。
2.房屋建筑工程监理乙级
三、监理工作要求:
1.工作范围:施工工程全过程跟踪监理。
2.服务内容:本工程监理工作内容为施工和保修阶段的质量控制、投资控制、进度控制、组织协调、合同管理、安全文明施工监理等与本改扩建工程相关的全部监理内容。检查督促施工单位对本工程的竣工图、竣工资料的收集整理。
3.施工监理工期:按施工合同工期另加后续工程结算及技术资料整理时间;保修期内及时解决监理事宜。
4.质量控制目标:合格;
5.进度控制目标:约定的计划开、竣工日期完成工程的竣工验收,
6.造价控制目标:不超过中标价格
7.招标人有权根据工程情况调整或授予监理内容。
8.总监理工程师必须持有总监理工程师岗位证书。
9.项目监理部人员必须专业配套齐全,专业监理工程师必须具有监理工程师岗位证书。
10..监理人员数量及专业应满足本工程施工监理工作需要,关键部位及工序应保证有相应专业监理人员旁站跟踪监理。
11.监理人员应有良好的职业道德和严谨的工作作风,在监理过程中不得向被监理方介绍指定分包商和供应商。
12.派驻现场的监理人员名单必须经招标人确认,未经招标人书面批准不得更换。监理工作期间招标人如发现投入本项目的监理人员与投标文件中填报的监理人员不符或者缺少并未经招标人同意,招标人有权对其进行处罚并责令补全。
13.总监理工程师必须常驻施工现场,如有不尽其职或虚挂其名的情况,招标人有权要求调换具有相应资历人员的权利,同时对中标人处以一定数额的罚款。
14.必须设置专职安全监理人员,并且经过安全培训持证上岗。
15. 项目监理组织机构人员最低配备标准(监理单位可根据工程进度情况,及时安排相关专业监理工程师进场监理,施工过程中现场监理机构人员数量不得少于4人,详见下表):
16.项目实施阶段投标人需根据国家及省市有关规定,随工程进度向招标人提供监理内业。
17.本工程建设监理除应符合《建设工程监理规范》GB50319-2000的规定外,所有分项工程的施工及其使用材料都必须符合国家现行有关法规、规范及标准的规定。
18 .本规范中引用的标准或规范无论是否写明颁布年份,都应以最新颁布的规范为准。
四、本项目施工内容:
本项目施工内容分为两项内容
第一项:学院六号学生公寓改造维修
1.六号学生公寓正面进户门更复合铜门,里侧白钢门维修
2.大门前花岗岩台阶破损处修补
3.1-5层宿舍、走廊、楼梯间墙面天棚重新粉刷
4.楼梯间木艺扶手及铁艺栏杆油漆粉刷
5.宿舍门、卫生间、活动室门框维修,更换新门扇
6.塑钢窗边框剔凿,重新发泡
7.破损窗台板更换
8.洗漱间、卫生间、晾衣间维修改造
9.局部地砖破损,缺失、空鼓处维修
10.楼梯理石踏步破损处修补
11.宿舍滑道成品窗帘杆制作安装
12.宿舍电路维修,灯具、灯罩更换维修
13.室内暖气管道冲洗、系统调试、破损暖气片更换,增加暖气
片
14.宿舍内家具采购安装
第二项:学生公寓屋面保温、防水维修工程
1.公寓屋面保温维修
2.屋面天沟防水维修
第四部分本项目施工监理基本职责