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最新记录控制程序(20190919070842).pdf

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版本号 A

记录控制程序

实施日期:2017年10月01日第 1 页共 8 页

目录

1 目的 (2)

2 范围 (2)

3 职责 (2)

4 控制程序 (2)

4.1 记录的范围、分类与形式 (2)

4.2 记录表格的编制和审批 (3)

4.3 记录表格的发放和更改 (3)

4.4 记录的使用和管理 (4)

4.5 记录的特殊控制 (5)

4.6 记录的保存期限 (6)

4.7 记录的处置 (8)

5 相关文件 (8)

6 记录 (8)

1 目的

为了确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中产生的记录得到有效的控制,并为证实其过程的符合性和有效性提供客观的证据,特制定本程序。

2 范围

适用于公司质量、环境和职业健康安全管理体系运行过程形成的各项记录,包括:文字、图表、声像及电子文件等。

3 职责

1)档案室负责所有归档记录的管理和控制;

2)各部、室负责本部门管理体系运行中产生的有关记录的管理和控制;

3)工程总承包各项目部对归档前各阶段产生的记录负责管理和控制,包括设计、采购、施工、试运、开车阶段所涉及活动中产生的记录;

4) 记录的填写人员,对所记录数据的真实性和正确性负责,同时应满足各类记录表

格的审批职责和权限。

5)质量安全标准部对本程序实施控制管理。

4 控制程序

4.1 记录的范围、分类与形式

4.1.1 记录的控制范围

1)凡与管理体系有关的记录、报告、检验和验证数据等,均属记录的控制范围,记录

表格是一种文件,按文件进行控制,对于记录的特殊性则应按本程序规定的要求进行控制。

2)记录控制是一个过程,其输入是通过策划制定所需要的记录内容和表格,其输出是

具有客观证据的报告或填写后的表格,其过程内容包括策划、编制、标识、贮存、保护、

检索、借阅、保存、归档、处置和改进等。

4.1.2 记录的分类

记录按其性质和使用范围可分为以下四类:

1)管理职责方面的记录(包括文件控制的记录),如管理评审记录,目标实施记录,

文件受控清单等。

2)资源管理方面的记录,如人员教育培训、经历、资格、考核记录,设备管理、设备

维修记录,安全管理、环境管理记录等。

3)产品实现方面的记录,如产品要求评审记录,供方评价记录,特殊过程确认记录,

不合格品处置记录和产品让步放行记录等。

4)测量、分析和改进方面的记录,如顾客满意度测量记录,内、外部审核记录,产品检验和试验记录,职业健康安全和环境方面的检查、检验、检测及改进方面的记录等。4.1.3 记录的形式

1)记录一般为表格、图表和文字报告等形式;

2)在特定条件或场合下,记录亦可能以其他形式呈现,如保存于磁带中的记录等。

4.2 记录表格的编制和审批

4.2.1 记录表格的编制

1)管理体系所必须的表格,由文件编写人员在文件编写的同时进行编制。

2)与工程有关的检验和试验所需的记录表格,首先应按建设工程相关规定提供的表格格式进行填写,无明确要求时,则应采用相关程序和作业文件中确立的记录格式,或按有关标准和规程规范规定的记录格式执行。

3)当管理体系文件所确立表格的种类不能满足实际需求时,文件实施部门可以增编非受控且适用的表格,涉及几个部门共同使用的表格,由文件主控部门编制,经使用验证是适宜和合理时,应将该表格传递给质量安全标准部。

4)质量安全标准部组织相关部门或专业人员对文件使用部门传递来的记录草案进行评审,以便确定是否需要在相应文件中新增设记录表格,并负责新增表格的审核。

4.2.2 记录表格的审批

1)管理体系文件确立的记录表格,应随同体系文件审批的同时得到审批,不需要另行签发批准手续。

2)各部门根据工作需要新增编的记录表格,在使用前应得到本部门负责人的审阅;表格正式使用时,部门负责人或主管领导签字审核或批准即意味该表格格式已得到确认和审批。

3)经质量安全标准部组织评审后确定新增设的记录表格,由管理者代表按《文件控制程序》中规定的要求进行审批。

4.3 记录表格的发放和更改

4.3.1 记录表格的发放

1) 管理体系文件所确立的记录表格,应随同体系文件同时发放。

2) 各部门新增编的记录表格需下发时,按《文件控制程序》中的有关规定进行发放和管理。

4.3.2 记录表格的更改

1)管理体系文件确立的记录表格需更改时,按《文件控制程序》中规定的更改依据、

更改方式和更改审批等要求进行更改。

2)当管理体系文件确立的记录格式不完全适合实施项目特定条件时,文件使用部门可

以在原表格的基础上进行修改,改编成非受控的且适用的记录表格,经使用验证认为记录

的格式是适宜和合理时,应将该表格传递给质量安全标准部,由质量安全标准部组织相关

部门或专业人员进行评审,以便确定是否需要在相应文件中更改或更换不适宜表格。

3) 管理体系文件需更改或更换(包括新增)记录表格时,由质量安全标准部负责按《文件控制程序》中的有关规定办理“文件更改申请”,并以“文件更改通知”的方式通知文

件使用部门进行文件更改。

4.4 记录的使用和管理

4.4.1 记录的填写要求

1)记录填写要及时、内容完整、字迹清晰,能准确识别、不得随意涂改、伪造和抽

撤。做到真实准确地记载质量、环境、职业健康安全管理过程信息。

2)因某种原因不能填写的项,应能说明理由,并将该项用单杠划去,按表格规定的

格式内容进行填写,凡空白项应用斜杠号表示;

3)不得随意更改和涂抹表格内容,如发现填写错误,应用划线的方式进行更改,并

有更改人签署并注明日期。

4)各签字栏,必须是相关负责人亲笔手签,不允许空白,不得由他人代签,签署要

清晰易于辨认,并且要准确标注日期。

5)记录应用签字笔或钢笔填写。

4.4.2 记录的使用

1) 记录主要用于证明管理体系运行的有效性和产品符合规定要求的程度,也用于各

项活动的数据分析和统计技术,为分析动态和管理体系的持续改进提供真实可靠的证据。

2) 记录使用前,使用人员首先应识别记录的建立是否符合相关的规定和要求,是否

得到法定认证部门或主管部门的确认。

3) 使用记录时,使用人员应真实准确引用相关数据,不得随意更改相关数据,不得

涂改和损坏原始记录。

4) 记录只准许内部使用,使用人员不得私自复制和不按规定的批准程序对外提供。

4.4.3 记录的收集和归档

1)各相关部经理、室主任和专业技术负责人负责本部门发生的和相关部门传递来的记

录的收集、整理和归档工作。

2) 每项活动结束后,相关部、室应及时收集和整理活动发生的各类记录,并保持顺序号或日期、页码的连续性,以便于检索。

3) 各部、室应定期对日常发生的记录进行收集和整理,分项分类存放,每年进行一

次自行立卷归档,建立卷宗目录,便于检索。

4) 对供方的记录,相关部、室应分类建立目录立卷归档。

7)档案室接收各相关部门移交贮存的记录,应按规定的要求进行验收,并在移交单上

签字,上一级部门有权拒收填写不合格的记录。

6) 档案室按有关要求,对移交的记录进行分类、编目、登记和造册,并按要求进行

装订和入库贮存。

7)记录的管理实行公司和部门两级管理,记录经主管部门验收合格后方可归档,如果归档资料不全。负责归档验收的人员有权拒收。

4.4.4 记录的查阅和借阅

1) 查阅已归档的记录时,公司内部人员查阅需经档案管理人员同意,公司外部人员

查阅需经档案管理部门负责人或公司主管领导批准;

注:对于公司有保密规定的文件,无关人员一律不得查阅和借阅。

2) 借阅已归档的质量记录时,执行公司相关规定;

3) 凡借阅记录,均应填写《记录借阅登记表》;

4) 所有记录的原件一律不借给本公司以外的单位或人员,但不包括有合同要求的顾

客或其代表;

5) 各部室自行保存的记录的查阅和借阅,参照以上规定执行。

4.4.5 外来记录的管理

1) 供方提供的物资产品的有关记录,由采购部门收集和整理,检查并保管其记录,

必要时编入相关的记录卷宗中。

2) 供方提供的工程产品的有关记录,工程总承包项目部按合同规定和相关要求进行

验收,合格后编入相关工程档案中,按内部文件进行管理。

3) 顾客的投诉,由市场部部负责记录、整理和管理。

4) 其他外来记录由相关部门保存。

4.5 记录的特殊控制

4.5.1 记录的标识

1) 记录的标识,应具有唯一性.名称要正确无误,应有分类号和流水号,便于归档

和检索。没有标识或不符合标识要求的记录无效。

2) 项目实施过程记录的标识,应按项目规定和项目进度及时收集、处理,进行标识;

3) 设计文件的标识执行公司《设计文件编制格式的规定》、《设计文件编号规定》、设计文件目录编制规定》、《设计更改管理规定》。

4) 体系运行过程记录的标识,各部门、室管理体系运行中产生的记录,需要时由各部、室自行编号,

4.5.2 记录的贮存

记录贮存应保持适宜的环境和设施,存放于通风、干燥的地方。要求防潮、防火、防蛀.防止损坏、变质和丢失。

对于电子记录,要考虑防病毒和非现场的备份储存。

4.5.3 记录的保护

1) 使用期的记录由记录产生部门负责保管和保护,

2) 文件管理和保管人员对记录的保护负具体责任,应经常检查保存和贮存情况,确

保在保存和贮存期内不受潮、不霉变、不被鼠咬虫蛀,不被污秽。

3) 贮存记录的磁带或软盘,还应在防压、防磁等方面进行特殊保护,必要时,可复

制备份。

4) 采取必要的安全防范措施,确保记录不丢失和不发生火灾等意外损害。

4.5.4 记录的检索

1) 记录保存和贮存部门应按标识要求对记录进行统一和正确的编号,杜绝混编乱编。

2) 日常保存记录的袋、盒、夹中,应建立相关记录的目录,贮存部门应建立贮存清

单,使记录保持清晰,便于检索。

3) 记录应按类别及时编制目录,字迹清楚、完整,以便于检索。

4.6 记录的保存期限

文件没有规定时,应根据顾客或主管部门的要求进行定期保存,或按随机商定的期限

进行定期保存。如果合同对记录提出要求,则按照顾客的要求确定保存期限。一般情况下,记录的保存期限为三年.主要的记录应保存五年,重要的记录应长期保存。

记录控制汇总表

序号记录类别收集部门/责任

保存单位保存期限

序号记录类别收集部门/责任

保存单位保存期限

1 工程项目有关合同要求的评审

记录市场部市场部

投产后3年

或按合同规定

2 质量、环境和职业健康安全管

理体系过程策划有关记录

质量安全标准部

质量安全标

准部

3年

3 设计过程控制记录,见《项目

文件存档登记表》ZBZ005T03、

《施工代表归档文件目录》

MP0709T06所列各项)

设计经理

项目各专业负责

档案室执行相关规定

4 设计评审、技术评审等技术开发及技术

管理部

技术开发及

技术管理部

(或随项目

文件存档)

执行相关规定

5 工程总承包实施管理活动有关

记录

工程总承包

项目部

档案室执行相关规定

6 试运行方案

工程总承包

项目部

档案室长期

7 公司办公区域重要环境因素记

录,危险源辨识、风险评价和

风险控制记录,应急措施记录,

个人防护设备的发放记录;

总经理办公室

总经理

办公室

3年

8 培训记录人力资源部人力资源部

一般3年

重要长久保存

9 重要信息沟通记录(如:质量

问题、环境和职业健康安全问

题等)

质量安全标准部

总经理办公室

质量安全标

准部

总经理办公

5年

10 设备、材料采购过程有关记录采购部档案室

一般3年

重要10年

11 监视和测量控制记录(包括顾

客(业主)满意程度监视、绩

效测量、合规性评价等)

市场部

质量安全标准部

总经理办公室

市场部

质量安全标

准部

一般的3年

重要的10年

序号记录类别收集部门/责任

保存单位保存期限

总经理办公

12 不合格记录(包括:不合格品、

不符合、事件等记录)

质量安全标准部

总经理办公室

质量安全标

准部

总经理办公

5年

13 管理体系内部审核、管理评审

(包括会议记录)有关记录

质量安全标准部

质量安全标

准部

3年

14 改进过程控制记录质量安全标准部质量安全标

准部

5年

4.7 记录的处置

1)各级相关部门保管的超过保存期限又无保存价值的记录,由文件保管部门负责填写《文件/记录销毁申请审批表》(MP0402T01),经本部门负责人鉴定后,技术档案类的记录由总工(或项目总工)批准,管理体系文件类的记录由管理者代表批准。

2) 经批准的销毁文件,销毁人员要保留销毁的审批记录。

5 相关文件

《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328

《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503

《设计文件和技术资料管理规定》

《设计文件编制格式的规定》

《设计文件和设计技术资料档案号编写规定》

《设计文件目录编制规定》

6 记录

《文件/记录销毁申请审批表》(MP0402T01)

编制部门:质量安全标准部

修订人:校核人:批准人:

文件管理控制程序

文件管理控制程序 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

1目的 为了规范品质体系文件,使供方及客户之资料,以及其它外部文件得到有效控制,防止使用失效和作废的各类文件,以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。 2适用范围 质量体系文件的编制、管制方法。 供方及客户文件(如技术图纸、测试报告、使用说明书等)的控制方法。其它外来文件(如适用的法律、法规、行业标准等)。 确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别,并控制其分发。3定义注释 受控文件:凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。 非受控文件:不直接影响产品质量的文件或资料,如各类参考资料。 体系文件: 。 内容。 4职责 总经理或董事长:批准工厂的质量方针/目标、质量手册、程序文件。 管理者代表:负责制定质量手册及相关程序文件。 各职能部门:负责编写相应的程序文件及作业指导书,及时签收和保存受控文件,并将已失效的受控文件退回综合办。 综合办:负责本工厂受控文件的整体控制,即受控文件的打印、分发、原版文件的保存等。

5文件格式及文字要求 公司所有体系文件必需加页眉,格式如下。四级表单可不加页眉但必须加 文件字体:公司所有文件一律为宋体黑色字,文件名称为二号字,正文内容序号题目为粗体四号字,正文内容为四号字,表单内容可根据需要采用四号或五号字。 文件文件签批格式,在文件末页按以下方式 编制:审核:批准: 日期:日期:日期: 6作业程序 编码原则: 公司名称 文件级别 部门类别 流水号 注释: 部门类别:总经理∕管理者代表GM;行政人事部:HR;财务部FD;生产部 PM;销售部SD;品质部QC;技术部TD;采购部 PD;仓库STD。 文件级别:一级文件01;二级文件02;三级文件03;四级文件04;五级05 流水号:字母+001~999,各部门应对本部门的文件进行分类识别,对记录表单的流水码进行识别、汇总,汇编成《记录清单》 各部门文件编号应按以上要求执行,不得有重复或误用的情形。 外来文件的编码以外单位编码为准。 以此类推 受控文件控制的一般要求

新产品开发控制程序

新产品开发控制程序 1、目的 通过对新产品开发活动进行有效策划和控制,确保新开发的产品能满足顾客的质量、成本和交货期的要求。 2、适用范围 适用于本公司之以下类型的新产品开发过程的控制: A类-全新设计开发的新产品; B类-按客户提供样品之参考设计 C类-老产品局部结构改型; D类-老产品之性能改进或增加 3、职责 3。1 新产品开发项目组长:一般由市场部项目主管担当,项目组长按项目开发要求编制《新产品开发项目进度计划》、协调各部门按进度计划推进新产品开发活动,对对新产品开发项目全过程工作负责; 3.2 新产品开发项目小组负责在策划和设计开发阶段以同步工程的方式开展新产品开发工作. 3。3相关部门根据《新产品开发项目进度计划》之各部门职能分工,按项目流程计划节点要求分别承担各自专项工作。 4、工作内容 4。1 新产品项目立项 4.1。1 市场部根据顾客的要求、市场调研及预测的信息提出项目背景资料,填写《产 品开发立项确认书》,并组织由各部门经理参加的项目确认评审会,评审内容主要包括: ?产品价格(估价); ?市场或客户对新产品的关注点; ?新产品与现有技术平台的差异; ?开发成本; ?产品过程能力的预估分析和投资估算; ?顾客的各种要求及时间期限; ?可能涉及到的法律、法规(安全性、环保和用后处置)的问题. 4.1。2 经评审通过的项目由评审人员在《产品开发立项确认书》上签字,报总经理

批 准立项。 4。1.3 如果此新产品为公司需要全新设计的项目或现有技术平台较差的项目,则需由开发部组织各部门采用《新产品可行性分析报告》详细分析检讨。 4.2成立新产品开发项目小组CFT 4。2。1新产品开发项目经总经理批准后,成立开发项目小组,项目组长由总经理批准任命,成员将由市场部、开发部、工程部、财务部、品管部、生产部、采购部等部门项目分管人员组成,必要时将邀请主要供应商担当加入。 4。2.2 项目小组组长组织小组成员进行项目管理,协调与顾客、小组成员间以及各部门之间的工作,各项目成员之主要职责将由项目组长形成《多功能小组名单和职责表》来规定. 4.3建立新产品开发项目管理计划 4.3。1项目小组组长组织小组成员消化技术资料,根据顾客的要求和希望,结合公司的技术水平和生产状况,提出产品和过程开发的主要框架,确定所要求的资源情况和管理者的支持。 4。3.2 项目小组长根据顾客要求编制《新产品开发项目进度计划》,明确开发产品的具体工作内容与完成时间,小组成员会签后报主管副总批准后实施。 《新产品开发项目进度计划》策划时,要做到: 4.3.2。1项目进度计划要依据同步工程明确全过程中相关部门的工作任务,规定起始和完成时间和检查评审点,落实责任者。 4。3。2.2项目小组长对项目全过程的进展情况进行跟踪,项目任务若无法如期完成,相关部门/人员应主动提前告知项目组长,说明未完成原因及打算采取 的措施,已便项目小组对整体计划进行协调更新。 4.3。2.3各相关部门应根据《新产品开发项目进度计划》编制具体的实施计划,其 内容和时间应保持与项目进度计划一致。如果项目不复杂,任务要求可在项 目进度计划中明确,不要求部门再制定分计划。 4。3.2.4项目组长按顾客要求的时间确定各阶段的工作任务和完成各项工作所要求的重要输出并找出全过程的关键路径。 4.3.2.5《新产品开发项目进度计划》将随客户的新产品开发计划变化而变化,如果 客户或公司内部没有变化,CFT组长均每15天更新一次。更新后的计划以 邮件的形式发送至各小组成员.

新产品试制过程控制程序

新产品试制过程控制程序 1范围 本程序规定了新产品试制过程的控制要求、内容和程序。 本程序适用于公司军工产品新产品试制过程,民用产品可参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包含勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,最新版本适用于本标准。 Q/DZLz003《质量记录控制程序》 Q/DZLz008《合同评审程序》 Q/DZLz009《工艺评审程序》 Q/DZLz010《产品质量评审程序》 Q/DZZ313《木模工装制造工作流程》 3 职责 综合管理部负责新产品的合同评审组织工作,负责新产品试制网络计划的编制。 技术质量部负责技术协议的签订,负责组织新产品试制的工艺评审、技术状态准备检查、首件鉴定、产品质量评审、新产品试制过程的控制等工作。 生产管理部负责新产品试制生产的组织工作。 4 程序及要求

4.1新产品试制的合同评审、签订及网络计划 4.1.1新产品合同信息输入: a集团总部新产品研制计划和临时性新产品试制任务; b集团外的产品合同信息。 4.1.2 根据新产品合同信息输入,综合管理部负责组织技术、质量、生产等部门对新产品合同评审,评审是否具备满足新产品试制的能力,合同评审按照Q/DZLz008要求进行。 4.1.3合同评审后,对具备满足顾客要求的新产品,由综合管理部按照顾客的 新产品要求编制新产品试制网络计划,各单位严格按照网络计划要求完成新产品试制任务。 4.2技术资料准备及工艺方案评审 4.2.1根据新产品试制网络计划,技术质量部根据顾客图样和技术协议要求绘制毛坯图、编制新产品试制工艺规程,并出具工装订货单; 4.2.2工艺规程下发前,技术质量部组织技术、质量、生产等部门进行工艺方案评审,工艺方案应能确保满足顾客产品质量要求。工艺方案评审按照Q/DZLz009要求进行。 4.3 新产品试制生产准备 4.3.1依据工装订货单,综合管理部负责新产品工装订货,新产品订货选择的供方应满足新产品要求。必要时,技术质量部主管工艺应参与工装订货的供方选择和技术问题沟通工作。工装制作完成后,工装采购员办理临时入库,保管员建立工装合格检查履历本,木模工装按照Q/DZZ313要求对工装进行检验,检验合格的按规定办理正式入库手续。

文件管理控制程序之令狐文艳创作

1、目的 令狐文艳 通过对质量管理体系文件的控制管理,确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015&ISO13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求,确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行;并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本; 2、范围 适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。 3、定义 3.1 受控文件:供公司内外部使用的,受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件; 3.2 DCC: Document Controlling Center 文件控制中心; 3.3 外来文件:指从外部获取并由本公司直接引用的文件,如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等; 3.4 外发文件:提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构(食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等)、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件; 3.5 认证证书:企业资质证书、产品证书、人员培训类证书(外训)等; 3.6 DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录;3.6.1每个产品的DMR应包括以下信息或指明所在位置; 器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规

范; 生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范; 品质保证程序和规范,包括接收标准和使用的质量保证设备;包装和标记规范,包括使用和处理方法,以及安装、维护和服务的程序及方法; 4、职责 4.1 文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制,并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。 4.2 各部门负责对其使用的受控文件进行控制; 4.3 文控中心负责质量管理体系文的回收、保存和销毁的归口管理; 4.4 文控中心负责外发文件的回收(必要时)、登记、发放进行控制; 4.5 管理者代表(后简称管代)或其转授权人负责外发文件的审批; 5、程序 5.1文件的分类 公司将管理体系的文件(以下简称文件)分为以下5类 1)质量手册(一级文件) 2)程序文件(二级文件) 3)作业指导书、管理办法、品质与生产的规范文件(三级文件)4)表格类(四级文件) 5)外来文件 5.2 质量管理体系文件的编制﹑审批; 5.2.1 文件审批权一览表

新产品开发控制

新产品开发控制 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

1.程序产生目的 通过对集团新产品开发工作的规范,确保开发的产品符合时尚及发展的潮流,满足市场的需求,特制定本程序。 2.程序实施范围 本程序适用于集团主、副新产品、副件及外包装的开发全过程。 3.程序执行者 分管副总裁:负责年度新品开发计划及新品开发申请单的审批。 开发中心主任:负责组织编制新品开发计划,及审核新品开发申请单,组织协调部门工作。 设计师:负责集团主产品的设计及第一件样衣的组织制作。 开发员:负责市场调研、信息的收集及新品开发方案(构思)的提出及系列样品试制的跟踪指导。 跟单员:负责新品生产过程中的监控工作。 4.程序正文 新产品开发控制流程图(见图1) 编制年度新产品开发计划 根据集团发展战略目标提出的要求,新产品开发中心每年年底结合集团本年度经营状况、各类产品流行趋势的预测及市场的需求形势,由

开发中心主任负责组织编制本年度新产品开发计划,内容应包括各类产品开发的数量、推出的时间季节、主产品与副产品的搭配及其他要求等。 审批 年度新产品开发计划经中心主任审核后,报送分管副总裁审批。计划审批后,由开发中心主任进行开发任务的分工。 信息收集及分析 4.4.1 产品开发员依据年度产品开发计划以及各自承担的产品开发任务进行市场调研,了解把握市场流行趋势以及其他品牌的销售形势,广泛收集、挖掘与集团产品风格相融的各种素材资料; 4.4.2 通过加强与各协作厂家之间的交流和沟通,及时要求协作厂家提供的各类产品信息;

与新品开发的有关信息及时传递到产品开发中心; 4.4.4 新品开发部对收集到的各类信息进行汇总并分析研究,准确地判断市场的需求。 新品开发方案的提出 新品开发员通过信息的收集及分析,明晰构思并进一步形成新品开发方案,方案(或构思)的内容包括:产品风格的评估、样式、花型、版型、面料的特性、价格的估计、外包装的设计、产品说明以及相关的资料等。 对于主产品具体执行《采样与制样程序》;对于副产品具体执行《副产品开发程序》中的<采样>部分内容。 审批 各开发员填写的新品开发方案(或构思)的新品开发申请单,报中心主任审核、主管副总裁审批。必要时由新品开发部会同相关部门及人员进行评审。 第一件样品的制作及评审

GJB9001C:2017新产品试制控制程序

XXX科技有限公司企业标准 程序文件 拟制: 批准: 受控状态:□受控□非受控 发放编号: 20xx-xx-xx发布 20xx-xx-xx实施 XXX科技有限公司发布

15、新产品试制控制程序 文件编号:IQM15-2017B 1 目的 为使所试制的产品满足设计要求,保证试制产品质量,制订本程序。 2范围 本公司所有新产品试制的质量控制。 3职责 3.1系统事业部:负责整机类新产品试制计划的编制并组织实施、监督和管理。 3.2 结构事业部:负责机箱类新产品所需欠料的采购,新产品所需新物料的提供等等;负责机箱类新产品的具体试制过程,并做好相应记录。 3.3 板卡事业部:负责板卡类新产品所需欠料的采购,新产品所需新物料的提供等等;负责主板、板卡类新产品的具体试制过程,并做好相应记录。 3.5市场部:负责产品的装潢设计,产品相关说明书等的排版、协调印刷,包括彩印,装饰画等。 4程序 4.1板卡类新产品试制 4.1.1板卡事业部依据新产品试制计划,和相关部门协调安排新产品BOM物料的采购等。 4.1.2 板卡事业部在新产品试制前进行设计图样、工艺规程和技术文件的完整性检查以及外购器材的检验状态、工艺装备、设备鉴定完好、关键岗位人员的资格鉴定等准备状态检查,并确保达到要求。 4.1.3在新产品所需的所有物料齐备及各项准备工作完好后,板卡事业部进行新产品的试制,并跟进试制的过程及结果。 4.1.4试制过程中外包供方需将首件交于我公司板卡事业部进行首件(首批次)鉴定,判定是否满足设计图样和工艺规程等各方面要求。 4.1.5板卡事业部在测试过程中发现问题时,需分析原因并妥善解决后方可进行下一步工作。 4.1.6对试制出来的新产品,板卡事业部经过调试、测试满足设计要求后,进入整机联调之前,由体系中心组织质量评审,以便确定试制过程中出现的质量问题都已解决、质量文件都符合要求。 4.1.7在产品试制各阶段及采取的相关措施应有记录。 4.2机箱类新产品试制 4.2.1结构事业部在新产品设计开发的适当阶段应进行分级、分阶段的工艺评审,以确保工艺能力、条件等能够满足设计要求。 4.2.2 结构事业部,完成工艺评审后,在新产品试制前须进行设计图样、工艺规程和技术文件的完整性检查以及原材料性能、工艺装备、设备完好状态、关键岗位人员的资格鉴定等准备状态检查。 4.2.3在新产品所需的所有物料齐备及各项准备工作完好后,结构事业部进行新产品的试制。 4.2.4 结构事业部在试制过程中须进行首件(首批次)鉴定,判定是否满足设计图样和工艺规程等各方面要求。

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序

1. 目的:此程序文件范围了本公司内部制订社论手外部接受国际标准资料的管 理,以确保公司文件的使用爱到严密的控制,避免误用旧版文件。 2. 范围:此程序文件适用于控制质量手册,程序文件,指导书表格,外部提供 公司之国际或国家的标准,政府相关法规等。(客户、供应商提供之相 关技术资料,不在本范围,参阅:技术资料控制程序)。 3. 权责: 质量中心主管: 负责监察文控中心的工作。 质量中心文控中心的工作。 负责保管四阶内部文件的原稿。 安排文件的编号。 控制文件的版本、发放、回收、修改及失效的处理。 文件之制订、审核与核准: 文件种类核准人审核制订

文件的修订若由原制订部门提出,则按程序执行,若由非原制订部门提出,则填写文件修订/废止申请表经原制订部门同意后,按之要求审核和核准。 表单格式之制订和修改,可采用:随同文件的制订和修订,或部门主管于表单背面核准。 外部文件: 国际标准(女口QS9OO0,国家标准统一由质量中心接收,质量中心主管于圭寸面签核后,列管于质量中心。 法律相关政府规定统一由行政部收集,主管签核、列管。 4. 名词定义:(无) 5. 相关文件: 【技术资料控制程序】(TST-QC-P-05-02) 1.作业程序: 二阶文件标准格式,参照本程序,其同一类型文件昼采用同样样式。 文件编号系统: 第一、二、三阶文件依下列系统方式编

□ □口一DEL 版本 要素号/要素流水编号 文件类别 部门代号 公司代号 版本管理:文件新制订以A为版本或以A0为版次,而后修订则以A1、A2 A5 BO B2依此类推直到Z5 文件类别:M---质量手册S----- 作业指导书 P--- -程序文件 空白表格编号原则参见《质量体系文件记录的管理作业指导书》生产资料与文件的编号依产品编号,版本编号同参见《生产资料管理作业指导书》部门代表: 总经理室:GM 行政部:AM 生产部:PD IPQC : QCC 工程部:EN 油压:PDS 品管部:QC 备料:PDR 客户服务部:CS 会计部:AC 印刷:PDP QA : QCA 加工:PDF 质量中心:QQC 附加组:PDA

《文件和控制程序》

1.目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序。2.适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 3.定义 文件分类: 红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。 一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件。 三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。 (D):检验标准、产品规范。 四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具。 临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。 外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 文件分为受控文件及非受控文件: 受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会

签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。 非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。 4.工作职责 文件的审查、批准权限为: 文件的发布、回收、作废、销毁及控制,由文控中心负责。 文件使用管理:各部门主管负责管理本部门现场使用的文件和资料,确保文件及记录的正确、完整及安全性。

新产品开发控制流程

新产品开发控制程序 文件编号:xx 版本:xx 生效日期:xx 拟制:xx 审核: xx 批准:xx ***本文件著作权及内容为xx所有,未经允许不得影印***

1 目的 明确新产品开发流程,明确各阶段工作内容,以提高新产品研发质量,降低成本,加快研发进度,并明确在研发过程中,各相关部门职责。 2 适用范围 公司所有新产品的研发。 3 定义 1)MRD:Marketing Requirement Document,市场需求文档。 2)PRD:Product Requirement Document,产品需求文档。 3)EPS:Engineering Product Specification,产品工程设计。 4)EV: Engineer Verification,工程验证。 5)DV: Design Verification,设计验证。 6)PV: Process Verification,量产验证。 7)FAT: Factory Acceptance Test,工厂测试计划。 4 职责 4.1项目经理负责统筹整个项目的开发、验证、生产组装过程以及确保这些过程而进行的相关的工作事项; 4.2产品经理负责提出项目的开发要求及产品上市准备工作统筹,并在相关评审中做重要决策; 4.3研发代表负责项目的技术设计及调试; 4.4中试部测试代表负责项目的验证工作; 4.5采购开发部及工厂采购代表负责满足项目调试必须的物料提供工作; 4.6工厂负责项目DV阶段生产工作。 5 内容 5.1新产品开发过程 5.1.1新产品开发过程包括产品策划、产品方案及产品设计阶段、工程验证 (EV)阶段、设计验证(DV)阶段、量产验证 (PV)阶段。产品管理阶段还包括产品发布及产品生命周期管理。在各个阶段中间,穿插着技术评审等子过程; 5.1.2为保证公司各部门资源的合理利用,在新产品开发阶段,利用平衡矩阵式项目管理模式,成立跨部门项目小组,使来自于不同部门的项目小组成员充分利用本部门资源,为新产品开发的快速推进及提高新产品质量、降低成本服务。 5.2产品策划阶段 5.2.1产品管理部通过同类产品的市场、客户、竞争对手产品进行调查,分析市场现存产品的优缺,完善其商业模型,制作项目需求申请表,并经产品管理委员会审批;

新产品试制控制程序

Q/KF KF X X X集团有限公司企业标准 Q/KF·10L·CX708-2011 代替Q/KF·10L717-2003 新产品试制过程控制程序 编制:校核:审定: 标准化检查:复审:批准: 2011-07-15发布2011-08-01实施 XXXX集团有限公司发布

更改记录

Q/KF·10L·CX708-2011 新产品试制过程控制程序 1 范围 本程序规定了新产品试制过程的质量控制要求。 本程序适用于军工产品设计定型后,批量生产前产品生产试制过程;亦适用于产品小批量生产。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件。 GJB 1362A-2007 军工产品定型程序和要求 Q/KF·10L·CX709-2011 试验的控制程序 Q/KF·10L·ZY709-2011 工艺评审 Q/KF·10L·ZY718-2011 工装制造及管理的质量控制 Q/KF·10L·CX715-2011 关键过程质量控制程序 3 职责 3.1 新产品试制工作在主管技术副总经理领导下成立领导新产品试制小组,由工艺部门负责编制新产品试制技术准备工作计划并组织实施。 3.2 计划部门负责编制新产品试制计划大纲,并纳入公司年度工作计划。 3.3 生产部门负责编制新产品生产试制计划,并组织实施。 3.4 质量管理部门负责对新产品试制生产过程进行质量控制。 3.5 检验、采购、设备、人力资源、财务等部门配合执行。 4 工作程序 新产品试制工作由工艺部门组织策划,计划准备阶段分为以下几个阶段:生产试制、生产鉴定、生产定型。 4.1 计划准备阶段控制 4.1.1 试制前设计部门应向工艺部门进行工作移交,并对科研试制的情况和主要技术问题加以具体说明。 4.1.2 工艺部门按设计定型产品图样资料编制工艺设计总体方案,并准备评审资料。 4.1.3 由主管技术副总经理主持评审会,对工艺设计总体方案的合理性、可行性、先进性进行评审。 1

(产品管理)新产品开发控制程序

(产品管理)新产品开发控 制程序

1目的 对新产品开发过程进行控制,确保满足顾客和有关标准、法律、法规的要求。2范围 适用于本公司儿童鞋自行设计开发的控制。 3术语(无) 4权责 4.1市场部负责根据市场调研提供产品开发建议,且负责组织确认 4.2生产部开发小组负责整个开发活动的组织协调和实施工作 4.3总经理或管理代表负责产品开发立项的批准 5控制程序 5.1开发策划 5.1.1立项的依据、开发的项目来源于以下方面: a)和顾客签订的特殊合同或技术协议; b)根据市场调研或分析,业务提出项目建议; c)综合公司内外反馈信息,生产部开发小组提出新产品开发的建议; 5.1.2生产部开发小组就之上立项依据,编制“产品开任务书”明确开发计划包括: a)开发输入、输出、评审、验证、试产、确认、正稿等各阶段的工作; b)各阶段人员分工、进度要求和配合单位; c)需要增加或调整资源(如新增或调配的仪器、设备、人员等); d)产品开发任务书将随着开发进展及时进行修改。 e)开发过程的组织和技术接口。 5.1.3于开发策划和输入阶段:

a)开发提出部门将关联背景资料提交开发小组,且壹起对开发任务进行评审; b)“产品开发任务书”经总经理批准后分发各关联单位,做好准备工作; c)生产部开发小组负责将“产品开发任务书”及关联背景资料,转交开 发人员作为工作的依据。 5.1.4于开发输出阶段: a)开发人员之间的信息联络能够通过口头、电话或书面的形式进行; b)生产部开发小组适当时召开研讨会,组织解决开发过程遇到的困难, 协调关联资源; c)于开发评审和验证的过程中,开发人员持续完善相应的开发初稿。 5.1.5于开发试产阶段: a)所需的物料或外包活动,由采购组负责寻找供方,且进行采购控制作业; b)生产部开发小组提供工艺文件(初稿)或样品交生产部或外包供方执行试产。 5.1.6生产部开发小组负责开发各阶段中,组织和协调各有关单位的工作; 参和开发的各部门将必要的信息形成文件;业务负责和顾客的联系 及信息传递。 5.2开发输入 5.2.1生产部开发小组于“产品开发任务书”中应确定新产品的要求,明 确以下内容: a)产品名称、型号、规格以及主要产品功能和性能指标;

新产品试制控制程序

新产品试制控制程序 1【目的】 对新产品试制过程进行控制,确保新产品试制的各个环节都在受控状态下进行,保证试制出来的产品质量特性符合设计和开发要求。 2【范围】 本程序适用于本公司新产品试制的控制。 3【职责】 3.1研发中心项目组负责新产品的设计和开发,编制新产品开发计划和研制网络计划,按程序组织技术评审和定型工作。 3.2工艺标准化办负责试制过程中进行首件鉴定,并负责组织工艺评审。工艺标准化办负责工艺审查、工艺设计和标准化审查工作,负责处理车间生产制造过程中发生的与产品设计相关的工艺问题。 3.3质量部参与新产品试制各阶段的评审,负责试制过程新产品的监视和测量,同时对试制过程中发现的问题及时反馈至相关部门,参与新供方的考察及评定工作。 3.4中心试验站负责新产品的试验工作和试验过程中问题的及时反馈,做好试验记录。 3.5采购部负责新产品试制所用的原材料、元器件的采购工作,编制新产品合格供方名录,组织技术、质量、工艺相关人员对新增加供方的考察及评定工作。 3.6制造部负责新产品的试制生产工作。负责试制阶段的生产组织及计划进程的控制,并负责把试制生产过程中发现的设计、工艺、物料等问题传递至相关部门。

3.7财务部负责新产品的成本核算工作。 4【程序】 本程序所指的新产品是指新研制的产品,或结构、原理等有较大变化的已定型产品。 4.1新产品试制前准备阶段 4.1.1项目组按计划规定时间完成新产品设计开发任务书、研制网络计划及新产品的设计文件,包括产品图样、制造与验收规范(技术条件)、试验大纲等技术文件。 4.1.2工艺标准化办按计划规定编制重要工序及关键工序工艺路线、工艺卡片、工时定额等工艺文件,并按计划规定时间组织相关人员进行工艺评审。试制前,工艺标准化办应编制工艺方案,并组织有关部门对其进行评审, 对工艺设计的正确性、经济性、合理性、可行性与先进性进行分析和评审, 评价工艺是否能够确保生产出满足设计要求的产品。 4.1.3工艺标准化办办负责识别新产品试制过程中的新工艺、新材料及所需的新设备(含生产和检测设备),并传递至制造部试制小组和质量部。 4.1.4项目组组织生产、质量相关人员进行试制前技术交底。 4.1.5工艺标准化办组织相关部门进行生产准备状态检查并作检查记录。检查的内容包含设计、工艺等技术文件的完整性和协调性,外购器材的检验状态,工艺装备、设备的鉴定和完好状态以及关键岗位人员的培训等,并编制《试制和生产准备状态检查报告》。顾客有要求时,应邀请顾客参加试制前准备状态检查。 4.1.6制造部试制小组根据新产品开发计划,制定可行的《产品试制计划》并组织生产。试制前,负责新增加生产设备的申请。

文件管理控制程序文件

XXXX 文件管理控制程序

文件修订履历 变化状态:新建,增加,修改,删除

目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3职责 (4) 4术语和定义 (4) 4.1文件编写 (5) 4.2文件审批 (5) 4.3文件发放 (5) 4.4文件检查 (5) 4.5文件更改 (5) 4.6文件作废 (5) 5内容 (6) 5.1文件编码 (6) 5.2文件版本 (6) 5.3文件格式 (7) 6附则 (7) 7附录 (8) 附录 1 ISMS 文件清单 (8) 附录 2 文件更改记录 (11) 附录 3 文件签阅表 (13)

XXXX 文件管理控制程序 1目的 对信息安全管理体系文件的编制、审批、发放、检查、更改、废除等过程实施控制,保持体系运行各环节相关文件的有效性。 2适用范围 适用于XXXX的文件的编写、审批、颁发、版本升级以及失效文件的回收、留用和报废处理过程。 3职责 1、所有信息安全管理体系文件由信息安全管理委员会负责控制。 2、程序文件和记录文件由使用部门进行调用。 3、各部门负责管理本部门体系运行相关文件。 4术语和定义 1、单位内部文件:由单位内部(包括单位级、各部门和各项目组)编写、审批、颁发、版本更新和做失效处理的文件。 2、外来文件:来自于单位外部的文件,包括: 国家或行业的法令、法规; 从客户处正式收到的需求文件、设计书、开发规范和行业标准等; 设计所需的手册、技术资料或由合作伙伴提供的与单位业务相关的文件等。 3、受控文件:按照已批准的颁发范围颁发的文件。这些文件需要按照文件的编写、审批、标识、颁发、版本更新等过程管理规定进行控制和管理。 4、参考文件:为了研修、市场或者商务合作的需要,发放给颁发范围以外的人的文件。在版本更新时,通常不会通知这些文件的使用者。 5、失效文件:文件版本更新后不再使用的旧版文件。 6、废止文件:由于单位规章、规定的变更和调整而被废弃不用的文件。 7、基线化:基线是文档的一个稳定版本。它是进一步开发的基础。之后执行管理体系时将按照基线化的文档规定进行,如果文档需要变动,通过评审后需要重新基线,后续执行按照新的基线进行。 8、记录:日常工作中由于业务、行政、管理产生的包含某种结果或其他输出的文档。

新产品试制控制程序

新产品试制控制程序 1 目的 对新产品的设计转化为可使用的产品加以控制,以保证试制出来的产品的质量特性符合设计和开发的要求。 2 使用范围 本程序适用于军品和复杂、大型民品的试制工作。 3 职责 3.1 技术副总对新产品试制过程中进行的工艺评审、试制前准备状态检验、首件鉴定和产品质量评审全面负责。 3.2科研所职责 3.2.1科研所负责编制工艺总方案及工艺文件,组织实施工艺评审;对产品试制过程的制造质量进行控制。 3.3 生计科职责 3.3.1生计科负责制定、下达新产品试制计划,组织各有关厂进行新产品试制,协调试制中出现的问题,及时对试制进展情况进行检查。 3.3.2在试制开始前,负责组织有关部门进行准备状态的检查。 3.4计检科负责试制过程的监视测量,适用时进行首件鉴定,组织产品质量评审。 3.5 各厂依据工艺文件组织生产;对零部件加工质量、产品的装配质量负责。 3.6 供应科负责新产品试制所用的原材物料及外购(外协)件的采购并保证质量。 4 工作程序 4.1 工艺评审 4.1.1 科研所在设计和开发的适当阶段进行工艺评审。工艺评审的重点对象是工艺总方案、工艺说明书等指令性工艺文件、关键件、重要件、关键工序的工艺规程和特殊过程的工艺文件。 4.1.2工艺评审的类型主要有:工艺总方案的评审,工艺说明书的评审,关键件、重要件、关键工序的工艺文件评审,特殊过程工艺文件的评审,采用新工艺、新技术、新材料、新设备的评审。 4.1.3评审内容 4.1.3.1 工艺总方案评审 a.对产品的特点、结构、特性要求的工艺分析说明; b.满足产品设计要求和保证制造质量的分析;

c.对产品制造分工路线的说明; d.工艺薄弱环节及技术措施计划 e.对工艺装备、试验和检验设备、以及产品数控加工和检测计算机软件的选择、鉴定原则和方案; f.材料消耗定额的确定及控制原则; g.制造过程中产品技术状态的控制要求; h.产品研制的工艺准备周期和网络计划,以及实施过程的费用预算和分配原则; i.对工艺总方案的正确性、先进性、可行性、可检验性、经济性和制造能力的评价;j.工艺标准化程度的说明; k.工艺总方案的动态管理情况。 4.1.3.2工艺说明书评审 a.产品制造过程的工艺流程、工艺参数和工艺控制要求的正确性、合理性、可行性; b.对资源、环境条件目前尚不能适应工艺说明书要求的情况,所采取的相应措施的可行性、有效性; c.对从事操作、检验人员的资格控制要求; d.文件的完整、正确、统一、协调性; e.文件及其更改是否严格履行审批程序,更改是否经过充分试验、验证。 4.1.3.3 关键件、重要件、关键工序的工艺文件评审 a.关键工序确定的正确性及关键工序目录的完整性; b. 关键件、重要件、关键工序的工艺文件是否有明显的标识,以及质量控制点设置的合理性; c. 关键件、重要件、关键工序的工艺流程和方法以及质量控制要求的合理性、可行性; d.关键工序技术难点攻关的可行性、有效性; e关键件、重要件、关键工序的工艺文件的更改是否经过验证并严格履行审批程序。 4.1.3.4 特殊过程工艺文件的评审 a.特殊过程工艺文件与工艺说明书、质量体程序的协调一致性; b.特殊过程工艺试验和检验的项目、要求及方法的正确性; c.特殊过程技术难点攻关措施的可行性、有效性; d.特殊过程工艺参数的更改是否经过充分试验、验证,并严格履行审批程序。 4.1.3.5 采用新工艺、新技术、新材料、新设备的评审 a.采用新工艺、新技术的必要性和可行性,新材料加工方法的可行性,以及所选用新设

新产品开发控制程序

河南隆鑫机车有限公司管理标准 Q/HLX-MS0901 新产品开发控制程序 版本号: V1.0 密级: MM 编制: 审核: 标准化: 审定: 批准: 2010-12-09发布 2010-12-10实施 河南隆鑫机车有限公司发布

新产品开发控制程序 1.范围 本程序规定了新产品设计、开发全过程的职责及流程。 本程序适用于河南隆鑫机车有限公司(以下简称“公司”)A类和B类新产品设计、开发全过程的控制,C类按《设计变更控制程序》执行。 2、术语和定义 2.1新产品定义:指根据公司产品与技术1-2年发展纲要及市场需求(包括潜在市场需求)而进行设计开发的产品,它分以下几类: 2.1.1 A类—全新设计开发:通过引进产品设计开发或自主设计开发而建立一个属于公司全新的产品平台。 2.1.2 B类—改进型设计开发:在现有产品基础上进行如下之一的重大改进开发: —改挂需重新申报公告并对车体件有较大改动的发动机(包括冷却方法、气缸数量或布置型式、变速比或变速方式等); —对车体件(包括车架、车厢、灯具、覆盖件等)进行全新设计; 2.1.3 C类—设计变更:指在制产品发生一般的局部改进或状态变更,需要进行重新设计、验证,并具有开发性质的变更。 2.2评审委员会:是公司对新产品开发行使决策权力的机构,由公司总经理、副总经理、销售部长、生产部长、品保部长、采购部长、财务部长、研发部长、资质中心部长、物流部长、售后服务部长组成。 3 规范性引用文件 无 4、职责 4.1销售部门负责收集市场用户需求信息,根据市场需求及时提出产品需求,并进行市场调查,对新产品的市场定位、总体情况进行分析,写出市场调查报告;同时对产品的上市推广及销售负责。 4.2研发部门产品室负责根据公司的指令提出新产品的需求,新产品开发的立项评审,编制项目开发计划,实施项目的开发、设计及整改,负责产品技术资料的编制、发放及归档管理;负责专用零部件的封样。 4.2研发部门试制车间负责工装、检具的设计与制作。 4.3品保部门负责产品设计和开发过程中的各阶段零部件样件的检测,整车道路试验以及各阶段样车的检测;负责生产零部件的入厂检验和整车出厂控制;负责检验文件的编制;负

文件和资料控制程序考试卷及答案

文件和资料控制程序考试卷 考试时间(30分钟) 部门:姓名: 得分: 一. 填空题(2*25=50分) 1. 文件控制程序中提到对文件控制的目的是对文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等进行控制,使各有关部门都使用有效版本的文件。 2. 文件控制程序的适用范围适用于对下列几种文件质量手册、程序文件、作业指导文件、质量计划、技术文件的控制 3. 文件控制程序中的职责要求如下: 1)质量负责人负责组织编制质量管理体系有关文件 2)总经理负责批准、发布所有质量管理体系文件。 3)行政部负责体系文件的归口管理、控制及体系文件的定期审评4)各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。 4. 《质量手册》的编制工作由质量负责人制定编制计划,经总经理同意后组织实施 二. 判断题(4*7=28分对打√,错打×) (×)1. 程序文件由质量负责人批准以及组织相关归口科室

(√)2. 质量手册、程序文件及相关体系作业文件均有管理者代表批准。 (√)3. 文件发放时办理登记手续,签字领用,文件的发放,回收要填写“文件发放回收记录”。 (×)4. 公司范围内及向审核机构发放的文件为“非受控”文件,向顾客提供的文件为“受控”文件 (×)5.提供给认证机构和供方的文件,按非受控文件处理 (×)6. 若文件丢失,申请补发后,补发后的文件应沿用源文件分发号。 (√)7. 非受控文件不需要随受控文件的更改而更改。 三、简答题(22分) 1.文件资料控制程序中各部门以及负责人的职责是什么。 ①、质量负责人负责组织编制质量管理体系有关文件 ②、总经理负责批准、发布所有质量管理体系文件。 ③、行政部负责体系文件的归口管理、控制及对体系文件的定期评审 ④、各部门负责相关文件的使用和保存 ⑤、各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序(总11 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

1.目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序。 2.适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 3.定义 3.1文件分类: 3.1.1红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。3.1.2一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 3.1.3二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件。 3.1.3三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。 (D):检验标准、产品规范。 3.1.4四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具。 3.1.5临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。 3.1.6外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 3.2 文件分为受控文件及非受控文件: 3.2.1 受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。 3.2.2 非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。 4.工作职责

新产品试制控制程序

新产品试制控制程序 1目的 规定了产品试制在制造过程中的过程质量控制的职责、控制要求、内容和程序、报告和记录。其目的是通过对试制和试制过程的控制,以保证试制产品的质量。 2 适用范围 适用于本企业新产品的试制。 注:设计定型前各种试制用样机试制和老产品改进部份的试制或简单新产品试制,在保证试制要求的前提下,本文件内容经主管厂领导批准后可以剪裁。 3 职责 3.1 设计定型前样机试制由设计部门归口管理。 3.2 设计定型后小批试生产及生产定型(或转厂鉴定)试制,由工艺部门归口管理。 3.3 各有关部门按自已承担的质量职能,对试制进行质量控制。 4 程序 4.1 控制要求 4.1.1 试制过程必须按设计图样和技术条件进行,确保文文相符、文实相符。 4.1.2 不同阶段的产品试制必须分别进行,前一阶段的试制和试验未完成前,或遗留问题未得到妥善处理前,不得进行下阶段的试制。

4.1.3 必须有经批准的试制计划。设计定型前样机试制由企业主管领导批准;小批量生产及生产定型的试制,在征得顾客代表同意后,由企业主管领导批准。 4.1.4 试制前应编制试制大纲:设计定型前由设计部门编制,设计定型后由工艺部门编制。 4.1.5 试制生产由生产管理部门负责组织和协调,确保试制按质、按量、按进度完成。 4.1.6 承担试制工作的车间和部门,应严格按照本条件和有关规定进行质量控制,不得以任何借口降低试制产品质量。 4.2 试制大纲内容 4.2.1 试制的目的和依据。 4.2.2 试制合同或计划中有关试制批量、质量和状态的具体要求。 4.2.3 试制工艺准备的要求:简要工艺流程;毛坯图;工艺装备图;关键、重要件工艺方案;关键、重要工装的评审及在试制程序中的位置等。 4.2.4 试制生产准备的要求;所需材料、毛坯、外协件的数量、进度及验证方法;新增设备或设备改造的项目名称和进度要求;检测设备的配置;工艺试验、工艺攻关项目的进度要求及负责部门和人员;特殊工序需培训的人员要求等。 4.2.5 编制试制网络图。 4.3 试制前准备状态检查内容与程序

新产品试制控制程序

新产品试制控制程序 1 目的和范围 本程序规定了对新产品试制过程进行控制的要求,确保试制过程符合规定的要求,保证设计和开发的新产品满足顾客要求。 本程序适用于公司军用新产品试制过程,民用产品可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件,凡是不住日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GJB 9001C-2017 质量管理体系要求 GJB1710A 试制和生产准备状态检查 GJB1269A 工艺评审 GJB908A 首件鉴定 GJB907A 产品质量评审 3术语和定义 3.1关键过程(关键工序) critical process 对形成产品质量起决定作用的过程。 注:关键过程一般包括形成关键、重要特性的过程;加工难度大、质量不稳定、易造成重大经济损失的过程等。 3.2特殊过程(特种工艺) special process 直观不易发现、不易测量或不能经济地测量的产品内在质量特性的形成过程。 注:特殊过程亦称特种工艺,通常包括:化学、冶金、生物、光学、电子等过程。在机械加工中,常见的有:铸造、锻造、焊接、表面处理、热处理、以及复合材料的胶接等过程。 3.3产品规范 product specification 阐明产品应符合的要求及其符合性判据等内容的文件。 3.4产品质量评审 在产品检验合格之后、交付之前,对研制产品的质量及其质量保证工作所作的全面与系统的审查。

3.5设计评审 design review 为了评价设计结果达到规定目标的能力,对设计所作的综合的、有系统的并形成文件的审查。 3.6工艺评审 technological review 为了评价工艺设计满足设计要求及其合理性与经济性、可生产性与可检验性的能力,对工艺设计所做的正式、全面和系统的并形成文件的审查。 3.7产品质量评审 product quality review 为了评价产品质量是否满足规定要求,对产品质量及其质量保证工作所作的正式、全面与系统并形成文件的审查。 3.8首件鉴定 first article qualification 对试生产的第一件(批)零部(组)件进行全面的过程和成品检查,以确定生产条件能否保证生产出符合设计要求的产品。 3.9定型(鉴定)试验 finalization (qualification) test 证实产品满足产品定型要求的某项试验或一系列试验。 注:定型(鉴定)试验是定型(鉴定)的依据之一。 3.10定型 finalization 国家军工产品定型机构按照规定的权限和程序,对新型(含改进、改型、技术革新、仿制)军工产品进行全面考核,确认其达到规定的标准和要求的活动。 注:定型分设计定型和生产定型。 4 职责权限 4.1 生产副总经理负责组织、指导新产品试制工作。 4.2 制造部是新产品试制工作归口管理部门。配合项目经理开展准备状态检查。 4.3 研发部负责新产品试制设计文件的编制;负责新产品试制过程中发现的问题的分析和处理;编制产品试制所需元器件、原材料、外购件采购清单,外加工所需使用的图样目录,及外协件技术协议书,为开展采购、外协提供依据。 4.4 质量管理部负责试制首件鉴定、产品质量评审,试制过程中的质量监督、质量检验和质量控制,质量检验记录。 4.5 工艺部负责工艺评审,编制工艺文件、关键(重要)件清单、关键工序控制表、验收规程等。 5 工作流程

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