企业技术文件管理制度1

企业技术文件管理制度

1．目的

为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。

2．范围

适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

3．工作流程和要求

3.1技术文件的类别和标识

技术文件分为受控文件和非受控文件两类,其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件”鲜章为标识。

以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。

3.2技术文件的编号

3.2.1产品型号（总成件号）编制方法

对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001顺序编排。

对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为A，改进两次为B，以此类推。

例：LPE-033B：表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用φ25集流管。

例：ZCE7-008：表示第8号层叠式蒸发器，主板规格为89×268，双水室。

例：SPS-010：表示第10号发动机散热器，采用塑料水室。

3.2.2零部件编号（件号）编制方法

零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/或短横线隔开。短横线前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时，可加尾注号，尾注号以A、B、C……表示。

零部件号编制方法举例见图1

图1 零部件号编制方法图例

3.2.3通用件的编号方法

顺序号，从01开始顺序编排

类别代号+模具序号见（附表10+附表11），例M01...

部件名称代号见（附表6）

为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件”

通用件的零部件编号方法同3.2.2。

3.2.4技术文件的编号方法

a)企业标准的编号方法

企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。

Q / ZHED ×- ××××

第三部分表示年号（4位数表示，如：2003）

第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从01开始编

号）；

第一部分表示企业标准代号（浙江华尔达汽车空调有

限公司的企业标准）。

例：Q / ZHRD 2-2003：表示华尔达公司的第二个企业标准，2003年版

b)技术文件和技术管理文件的编号方法

技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。

×××- ××××

第三部分表示年号（用4位数表示，如：2003）；

第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从001开始编号）；

第一部分表示文件代码（技术文件用“JW”表示，技术管理

文件用“JG”表示）。

例：JW 002- 2003表示公司第二个技术文件，2003年版。

c)技术协议的编号方法

技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。

××××- JX - ×

第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从1开始编号）；

第二部分表示技术协议代码（“技协”二字的第一个字母）；

第一部分表示产品型号。

例：LPG-003-JX-1表示LPG-003产品的第一个技术协议

d)工艺文件的编号方法

工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号＋工艺方法代号，见附表7）、顺序号三部分组成。

××××- ××××- ×

第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从01开始编号）；

第二部分表示工艺文件特征号（见附表7）；

第一部分表示产品型号。

例：LPG-008- 0502- 1表示LPG-008产品的第一张机械加工工序卡片

e)《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号方法

《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号由产品型号、顺序号两部分组成。

××××××××-××

两位阿拉伯数字，表示顺序，从01顺序至99

六位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序号；

“JT”表示《技术通知单》，“JG”表示《图纸（文件）

更改通知单》。

例：JT0804011-05表示2008年4月11日的第5张《技术通知单》；JG0804020-78表示2008年4月20日的第78张《图纸（文件）更改通知单》

3.2.5控制计划和FMEA编号方法

×××× - ×- ×××

版本号（1.0开始）

控制计划和FMEA的特征代码（见附表8）

产品型号

3.2.6产品设计文件的编号

产品设计文件的编号（代号）由产品型号及规定的文件尾注号(见附表9)组成，两部分之间以短横线隔开。

例： LPG-001-MX：表示LPG-001冷凝器的产品明细表

ZCE1-001-JS：表示ZCE1-001蒸发器的技术说明书

3.2.7模具、工装、夹具、检具、包装等的编号

——

顺序号，从01开始顺序编排

类别代号（见附表10、附表11）

产品零部件型号

模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同3.2.2。

例：ZCL-289.1-01-B-01：表示产品ZCL-289.1-01的第1个包装。

例：ZCL-289.1-01-M03-01：表示产品ZCL-289.1-01的第1个整形模具。

例：LPE-300.2-J-05：表示产品LPE-300.2的第5个夹具。

例：LPE-300.2-J-05-03：表示产品LPE-300.2的第5个夹具的第3个零件。

例：LPE-300.2-J-04.1-02：表示产品LPE-300.2的第4个夹具第1个部件的第2个零件。

3.2.8产品图纸和工艺文件直接引用产品编号(件号)。

3.2.9外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。

3.3技术文件的介质

所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。

3.4技术文件的审批

3.4.1技术人员按附表12的规定将技术文件送相关人员逐级审批。

3.4.2当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。

3.4.3所有审批签字手写有效，打印无效。

3.4.4所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放。

3.5图纸的版本规定

3.5.1图纸版本组成

××

换页顺序号（从0开始顺序编制）

图纸版次代码（PPAP批准前用“S”，PPAP批准后用“P”）例：S2表示PPAP批准前用的换页1次的图纸。

3.5.2图纸版本标在图纸阶段标记栏内，S版在第1栏，P版在第2栏。

3.5.3图纸从S版升为P版后，换页顺序号重新从0开始编码。

3.6技术文件的发放

3.6.1技术文件经审批通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制《文件收发及销毁记录》(见《文件控制程序》)，经技术部经理核准后实施。

3.6.2资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制技术文件，在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表13”的规定填好受控号，然后将文件发放至相应部门或岗位，同时在《文件收发及销毁记录》上作好发放记录，底图/底稿文件由技术部存档保存。

3.6.3分发给供应商的文件，由技术部将文件发给物流部, 由物流部将文件发给供应商，并

由物流部保存供应商的签收手续。

3.6.4某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写《文件补办/借阅申请单》，经其部门负责人批准，技术部经理审核签字后，送至技术部按3.6.2办理相关发放手续。

3.6.5当受控文件不慎丢失或严重损坏时，该使用部门填制《文件补办/借阅申请单》向技术部申领,技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受控号，但应在发放记录中做出备注说明。如属技术文件的以旧换新，则文件使用部门必须同时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。

3.6.6非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外，其余手续同3.6.2。

3.7技术文件的使用和保管

3.7.1技术部资料员负责编制技术文件的《受控文件清单》（具体按《文件控制程序》），注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。同时定期应有针对性地检查各现场使用的技术文件的有效性，发现问题应及时处理并向上级主管报告。

3.7.2技术文件使用部门需编制《部门使用文件清单》，注明现在部门使用的技术文件名称、编号、发放日期和所在场所/持有人员。

3.7.3公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有“受控文件”章的原件。公司内不得使用加盖“受控文件”印章的复印件，一经发现立即没收销毁，并追究复印者的责任。

3.7.4技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅，借阅前应在资料管理员处登记，借阅后应立即归还并注销登记。

3.8技术文件的更改

3.8.1更改申请

a.各部门根据实际的或潜在的缺陷分析，或为提高生产效率、产品质量，向技术部提出设计更改申请。

b.顾客提出的更改直接由技术部进行评审。

3.8.2评审

a.技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响，包括以下方面：

a）更改的作用;

b）现有成品的处理方法;

c）现有半成品的处理方法;

d）现有在制品的处理方法;

e）现有零部件和材料的处理方法;

f）供应商零部件或原材料的处理方法;

g）相关文件的更改;

附表1 产品主称代码

附表2产品结构型式代码

附表3 平行流冷凝器参数代码

附表4 发动机散热器参数代码

附表5 层叠式蒸发器参数代码

附表7 工艺文件特征代号

附表8 控制计划和FMEA的特征代码

附表9 设计文件尾注号（摘自ZB/TJ01035.4-90）

附表13 部门分发号

企业技术文件管理制度

企业技术文件管理制度 1．目的 为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。 2．范围适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。3．工作流程和要求 3.1技术文件的类别和标识技术文件分为受控文件和非受控文件两类, 其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件”鲜章为标识。以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。 3.2技术文件的编号 3.2.1产品型号（总成件号）编制方法 改型序号 设计序号 参数代码，见附表3～附表5 小写字母c 表示有内翅，无 内翅省略产品结构型式代码，见表附2 产品主称代码，见附表1 对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001 顺序编排。 对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为A，改进两次为B，以此类推。例：LPE-033B：表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用φ25 集流管。例：ZCE7-008：表示第8 号层叠式蒸发器，主板规格为89×268，双水室。 例：SPS-010：表示第10 号发动机散热器，采用塑料水室。 3.2.2零部件编号（件号）编制方法零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组 成，中间以圆点和/ 或短横线隔开。短横线 前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时，可加尾注号，尾注号以A、B、C??表示。 零部件号编制方法举例见图1

部件名称代号见（附表 6） 为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件” 通用件的零部件编号方法同 3.2.2 3.2.4 技术文件的编号方法 a ） 企业标准的编号方法 企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分 组成。 Q / ZHED × - ×××× 第三部分表示年号（ 4 位数表示，如： 2003） 第二部分表 示顺序号（用阿拉伯数字，从 01 开始编 号）； 第一部分表示企业标准代号 （浙江华尔达汽车 3.2.3 T 通用件的编号方法 顺序号，从 01 开始顺序编排 类别代号 +模具序号见（附表 10+附表 11），例 产品总成 LPG-001 图 1 零部件号编制方法图例 - -

企业文件管理制度

企业文件管理制度 （一）总则 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。 （二）收文的管理 第四条公文的签收 1. 凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2. 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的"四对口" 核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1. 两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上"文件处理传阅单" ，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2. 本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1. 凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门 阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2. 一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3. 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）第七条文件的传阅与催办。 1. 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2. 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示" 、"拟办意见"两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3. 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办

技术文件管理制度(DOC)1.doc

技术文件管理制度(DOC)1 技术文件管理制度 技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件，使之能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，为使公司的技术文件得到有效的控制，确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。 三、职权和职责 1.技术研发中心技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。 2.技术文件的编制和管理；技术研发中心技术部负责人负责编制，技术研发中心总监审核，由总经理批准。 3.生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺

图纸、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，完成后送技术研发中心技术部负责人审核，由技术研发中心总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对，经技术研发中心总监审核报总经理批准。 四、管理标准和管理要求 1.技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作共同的依据，是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件，操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括：设计文件、结构：或生产；图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类 1）法律法规及标准性文件： a.相关的法律法规；

公司技术文件及资料管理制度

公司技术文件及资料管理制度 第一章总则 第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。制订本管理制度。 第二条技术文件及资料是指各技术部门（包括制造部）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章技术文件资料的归档 第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程

序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、袋、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。 第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。 第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。 第三章综合资料室的任务和管理人员的职责第十条综合资料室的任务： 一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。 二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。 三、负责设备档案资料（设备图纸、使用说明书、机械或电

技术文件资料管理制度

1 目的 对技术文件资料保持完整性、正确性和统一性实施有效控制，确保各有关场所使用的技术文件资料是有效版本。 2范围 适用于质量体系有关技术文件资料的控制。 3职责 3．1研究所负责技术文件资料的编写、更改、管理、复制、发放、回收处理。3．2 其他相关部门及各生产厂，负责各自技术文件资料的管理。 4管理内容 4．1技术文件资料管理通则 4．1．1技术文件资料可以是多种媒体形式包括图纸、工艺文件、技术标准、电子文档等，是公司的法定文件之一，属公司机密，全公司员工都有义务妥善保管。未经许可，个人不得私自对保密的技术资料进行拷贝、复印、描图、晒图，不得私自带离公司。如果采取非法手段获取不属于其工作范围之内的公司保密技术资料，并将其泄露，给公司造成重大损失的，公司将依据我国有关法律条款追究其法律责任。4．1．2技术文件资料是指导生产、检验生产的唯一依据，技术文件资料的修改权属公司研究所，并由授权人实施，其他任何个人只有建议权。 4．1．3技术文件资料管理的范围包括：产品图样及设计文件、技术协议、技术合同、企业标准和外来图样、标准等。

4．1．4 各部门使用的有效版本技术文件资料，应有相关记录，并按本管理制度实施管理。所有生产和管理使用的技术文件资料符合规定的有效的，任何部门和个人不得以任何理由违规擅自复印图纸工艺，更不可以正式用于生产和管理。 4．1．5 各类技术文件资料在发布前按程序规定的授权应审批其适用性。 4．1．6 各类技术文件资料按归口部门确定的发放范围和定额进行发放。 4．2 研究所负责组织技术文件资料编制、更改及实施控制管理 4．2．1各类技术文件资料的更改必须符合规定程序,在技术文件资料或相应附件上应标明更改内容，并做好记录。符合Q/CG 107-2002《产品图样及设计文件更改办法》和Q/CG542-2002《工艺文件更改办法》的要求。 4．2．2为确保各个场所使用的文件均为有效版本，其标识按以下规定： a)、发放的技术文件资料应盖有研究所确认有效版本印章，各使用部门应在其使用的技术文件上盖有部门印章； b)、技术文件资料均以新版本替代老版本，同时回收老版本，在新版本未颁布之前，老版本仍然为有效版本。 c)、根据《CG.QP.04.01文件控制程序》质量体系程序文件的规定，原则上在每年的一季度内安排一次对图纸、工艺技术文件的定期评审确认，确认时由研究所统一发放确认通知及年度确认章，由各技术文件使用单位执行。对符合4.2.2 a）和b）条款规定、盖有研究所确认有效版本印章和盖有使用部门印章标识的有效版本的图纸、工艺技术文件资料，由生产厂（处室）技术资料管理人员盖上由研究所发放的本年度确认章，作为当年度对图纸、工艺技术文件的定期评审确认。 4．2．3文件的更改应注意技术的接口。例如：设计图样更改，涉及其他零部件及工艺文件、采购文件、检验文件等时，相应文件同时更改，以保证文件的统一性。4．3技术文件资料的生产管理

技术资料归档管理制度

技术资料归档管理制度 拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。 1 技术档案管理依据及总体要求 为加强工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用，根据《中华人民国档案法》、《建设工程文件归档整理规》的有关要求，特制定本制度。 1.1 归档文件总体质量要求 1.1.1 工程文件的容必须符合管理方面的标准和要求。 1.1.2 工程文件的容必须真实、准确、与工程实际相符合。 1.1.3 归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签，不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写，要求字迹端正，无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将错误用单斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。 1.1.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.1.5施工监理文件按单位工程组卷；招标代理文件、设计监

理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷。 1.1.6 根据工程文件的多少，立卷时可分册或不分册组卷。 1.1.7 工程档案整装方式、封面和装盒以及填写，按有关部门的归档要求进行。 2 文件的分类立卷归档要求 2.1各类型项目完成后，应将实施过程中形成的各种有关工程资料收集、整理成最终的项目文档及时立卷，由公司相关部门指定专项责任人进行资料的分类、收集、整理并保证其完整性，统一向工程管理科技术资料室进行归档。 2. 2 工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应为案卷级，须填写工程档案交接单。 2. 3 工程档案的归档时间要求 2.3.1施工监理项目按独立的单位工程验收之日算起，个月完成相应单位工程的资料归档； 2.3.2 招标代理项目按独立的标段投标有效期到期之日算起， 个月完成资料归档； 2.3.3 公司投标的成果资料在项目中标公告发布之日算起，个月完成资料归档（未中标项目的成果资料本部门自行保存）； 2.3.4 设计评估或受委托审查、设计监理与咨询、施工图审查项目在标段审查完成（或较小项目整体完成）并提交建设单位之日算起，个月完成资料归档；

(完整版)公司文件收发管理制度

收发文件管理制度 一、总则 1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。 二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序： （1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。 （2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。 （3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。 （4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。 （5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。 （6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。 （7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。 三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序： （1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。公司所有公文由办公

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件，使之能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，为使公司的技术文件得到有效的控制，确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。 三、职权和职责 1.技术研发中心技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。 2.技术文件的编制和管理；技术研发中心技术部负责人负责编制，技术研发中心总监审核，由总经理批准。 3.生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，完成后送技术研发中心技术部负责人审核，由技术研发中心总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对，经技术研发中心总监审核报总经理批准。 四、管理标准和管理要求 1.技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作共同的依据，是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件，操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括：设计文件、结构：或生产；图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类

公司技术文件管理制度

公司技术文件管理制度 技术文件管理制度 一、总则及范围 为了保持公司技术部的技术文件;项目资料;项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。 本标准适用于技术部的技术文件;项目资料;项目预算单、决算单的管理。 二、管理业务与分工 1.技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。 2.技术员:负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。 三、管理内容与要求 1. 技术文件的种类 (1) 技术类文件 由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。 (2) 管理类文件 由技术部负责的项目的合同;项目资料;项目预算单、决算单等。 2. 文件登记 (1) 技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。其台账应包括:编号、名称、数量、文件编制时间。 (2) 文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。 3. 文件的归档及保管 技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。 4. 文件的借用

(1) 文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。 5. 文件的修改与审批 (1) 当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。 (2) 技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。 《设计更改单》应包括下列内容: (a) 技术文件名称、编号、或图纸名称、图号; (b) 更改理由; (c) 会审意见、会审签名; (d) 设计、工艺负责人签名; (e) 修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。 (3) 技术文件的审查与批准 一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。 (4) 技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。 (5) 技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档(在登记时应作出标记)。 xx(集团)有限公司沈阳电气分公司 技术部

规范性文件管理制度1

八面通镇规范性文件管理制度 为做好规范性文件审查备案工作，全面推进我乡镇规范性文件管理工作，特制定此规范性文件管理制度： 一、征求意见制度 乡镇在制定规范性文件之前，根据所制定文件的实用性和可行性，有关责任办所必须广泛征求意见，可以通过征求主要领导、分管领导、干部职工、村（居）三职干部以及普通群众的意见，使文件的论证更加充分，内容更加科学合理，并采取集体讨论，进行合理论证。涉及专业性较强的规范性文件，要征求有关专家的意见，必要时要举办相应的论证会，确保规范性文件的实用性和可行性。 二、审查制度 规范性文件由乡镇办所负责人进行初审，分管领导进行复审，由主要领导进行签字审核，最后由党政办公室出正式文件，将审签文件进行保存。凡由乡镇制定的规范性文件签发前，必须报拟文部门相关负责人对规范性文件的内容是否符合有关法律、法规及政策制定进行审查。未经合法性审查，部门领导和主要领导不予签发。 三、公布制定 乡镇制定的规范性文件发布后必须予以公布。在政府门户网站上公布，并在乡镇党务政务公示栏上进行公示，让相

关责任部门和广大群众知晓，让群众广泛参与论证，未经公布的规范性文件不得执行。 四、备案制度 乡镇制定的规范性文件必须在规范文件公布之日起5日内呈送到相关单位（部门)，并在30日内向市政府法制办备案。备案文件应当提交规范性文件正式文件、文件相关附件（有图片资料的必须附上），征集意见记录复印件1份（有专家意见的要附上专家论证记录复印件），同时报送规范性文件电子档。每年年初，将上年制定的规范性文件目录以电子文本形式报市政府法制办备查。 五、清理制度 凡乡镇制定的规范性文件，要根据文件的使用范围和作用，在文件上要注明有效期限，需要修改的要及时修改，需要废止的要及时废止，严格按照规范性文件的相关要求，确保我乡镇规范性文件管理工作取得成效。

技术文件管理制度

临海伟达汽车部件有限公司 技术文件管理制度WD-JS-12-01 1目的 为使公司的技术文件得到有效的控制，加强公司技术文件的保密性和有效性，确保生产现场所用的技术文件为最新版本,特制订此制度。 2 适用范围 本制度适用于公司的图纸、工艺、技术标准等技术文件的管理工作。 3 职责 3.1 技术部负责全公司技术文件的编制、审核、更改，资料员负责技术文件的复制、发放和 归档管理。 3.2各相关车间（部门）负责本车间（部门）所使用的技术文件和资料的管理。 4 定义 本制度所述的技术文件包括产品图、毛坯图、工装图、检具图，试制流程图、工艺规程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。 5 管理程序 5.1 试制阶段图纸文件的管理 5.1.1 试制阶段图纸文件底图由技质部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。5.1.2 产品试制结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技质部项目负责人 将所有文件资料整理完毕后，于7日内移交技术资料室归档。技术文件资料员同时 下发生产用图。各车间（部门）在收到生产用图时，必须将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销毁。 5.2 生产阶段图纸文件的管理 5.2.1 图面污损，需要更换新图时，由各车间主任填写“文件增发/复制申请单”连同污损 图纸一起到资料室申请换发。经主管领导签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印。 5.2.2 如图纸文件丢失，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明原因和责任人，每 丢失一张扣款5元上缴财务，经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和。 5.2.3 如需新增图纸文件时，由车间主任填写“文件增发/复印申请单”，写明新增的原因， 经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。 5.2.4 外协加工需要图纸时，由外协人员填写填写“文件增发/复制申请单”，经采购主管签 字后到技术资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。 5.2.5 “文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管，保存期一年后销毁。 5.2.6 技术资料室必须建立图纸文件收发台帐，领用人必须签字后才能发放，以便核对和 文件更改后回收。 5.3 技术文件的更改管理 5.3.1 技术文件更改权限属技术部。其它任何单位和个人都没有更改技术文件权力。 5.3.2 技术文件更改采用划改（不允许用修正液涂改），将需要更改的部分用细实线 划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后标注上新的尺寸/文字等， 在靠近更改部位写上更改标记（用加圈的小写英文字母表示），并在更改栏中填写上 相关的内容。更改时，须用黑色墨水笔更改，不允许用其它笔更改。

公司技术类文件管理制度

公司技术类文件管理制度 1、范围 本标准规定了本企业技术文件的分类，内容，审批会签，复制，更改和归档等要求。 本标准与适用于本企业技术文件管理。 本标准适用于本企业技术文件管理。 2、规范性引用文件 《文件控制程序》 3、技术文件的分类和组成 3.1凡在本企业用文字、数字和其它符号表达科技思想，记录科技活动和工作成果的资料均属技术文件； 3.2本企业的技术文件由设计技术文件，工艺技术文件，质量检验技术文件，设备议器技术文件，产品标准化审查技术文件和基建技术文件等五类组成； 4、技术文件的组成内容 4.1设计技术文件： 4.1.1设计任务书，项目建设书，研制任务书； 4.1.2可行性研究报告； 4.1.3行业调查报告； 4.1.4有关领导部门审批意见； 4.1.5技术协议书； 4.1.6方案论证书；

4.1.7设计计算书； 4.1.8新产品性能试验记录； 4.1.9产品性能试验记录； 4.1.10试验报告； 4.1.11设计总结和试制总结； 4.1.12技术状态更改通知单或更改令； 4.1.13国内外产品样本及交流资料； 4.1.14产品技术说明书或产品使用说明书； 4.1.15产品合格证及出厂检验单； 4.1.16产品标准或技术条件； 4.1.17产品鉴定报告，鉴定证书，科技成果申请书； 4.1.18验收技术条件及各种目录表； 4.1.19专题学术报告，考察报告，技术论文； 4.1.20技术照片、影片、录音、录像； 4.1.21新产品设计系统收集的资料； 4.1.22产品服务工作记录； 4.2工艺技术文件： 4.2.1产品的工艺方案； 4.2.2产品的工艺规程，工艺线路或工艺过程卡片，工艺守则； 4.2.3产品结构工艺性审查记录； 4.2.4各种明细表； 4.2.5产品的原材料，辅助材料，消耗定额及工时定额；

技术文件审批管理制度

技术文件审批管理制度 1、目的 为进一步规范公司技术文件审批流程，建立系统的文件管理制度，特制定本规定。 2、适用范围 适用于公司各类技术文件，包括工艺文件、质量检验文件、无损检验文件等。 3、控制程序 3.1工艺文件的审批 3.1.1工艺人员负责按照规定及生产实际所需，按相关标准要求作出工艺评定，由工艺科长审核，技术部经理批准。 3.1.2 每种工艺文件由工艺科保存一套完整的工艺文件，要加上封面和目录，并建立台帐。 3.1.3各种工艺文件规定的生产工艺和需要的检查要求，做到要求明确，满足现行标准的要求。 3.1.4各种工艺文件的要做好分类，由各工艺师或主任工艺师负责编制，工艺科长校对，技术部经理审核，总工程师批准。 3.2质量检验文件的审批 3.2.1检查员对于大型、复杂、重要产品，以及产品质量计划规定要求编制检验大纲（计划），质检科科长校对，技术部经理审核，报总工程师批准后实施。 3.2.2日常质量检验文件由检查员负责编制，质检科科长审核，技术部经理批准。

3.2.3产品竣工后，检查员组织按统一格式填写产品质量证明书，质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进行校对。取得产品监检证书后，由企业法人和质量保证工程师共同签发质量证明书，检验负责人签发《产品合格证》并盖上质量检验专用章。 3.3无损检测文件的审批 3.3.1无损检测工艺卡应由无损检测人员编写，由Ⅱ级或Ⅱ级以上人员审核。 3.3.2无损检测工艺规程由Ⅱ级人员或Ⅲ级人员编制修订，无损检测责任人员审核，应符合现行规范的要求，经总工程师审批后颁布执行。 3.3.3进行MT、PT、UT的，无损检测员整理记录，发出合格或不合格的报告，探伤室主任审核后交产品检查员。 3.3.4产品规定的无损检测全部合格后，由资料员整理产品合格证用的无损检测报告，一式三份，经无损检测负责人审核合格并盖章后二份交给最终检验责任人，其中一份作为产品合格证的一部分，一份质检科保存，另一份探伤室自存，RT底片保存在无损检测资料档案室。 3.3.5外协的无损检测，由评定合格的外协单位有资格的人员来公司现场进行检测，合格后提供相应的检测报告，报告应经无损检测责任人审核合格后签字保存。 质量考核点： 1、建立工艺文件台账 2、各类工艺文件作出分类，签字齐全，保存完整 3、各类检验文件作出分类，签字齐全，保存完整

企业技术文件管理制度1

企业技术文件管理制 度1

企业技术文件管理制度 1．目的 为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。 2．范围 适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。 3．工作流程和要求 3.1技术文件的类别和标识 技术文件分为受控文件和非受控文件两类,其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件”鲜章为标识。 以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。 3.2技术文件的编号 3.2.1产品型号（总成件号）编制方法 对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001顺序编排。 对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为A，改进两次为B，以此类推。 例：LPE-033B：表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用φ25集流管。 例：ZCE7-008：表示第8号层叠式蒸发器，主板规格为89×268，双水室。 例：SPS-010：表示第10号发动机散热器，采用塑料水室。 3.2.2零部件编号（件号）编制方法 零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/或短横线隔开。短横线前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时，可加尾注号，尾注号以A、B、C……表示。 零部件号编制方法举例见图1

图1 零部件号编制方法图例 3.2.3 通用件的编号方法 顺序号，从01开始顺序编排 类别代号+模具序号见（附表10+附表11），例M01... 部件名称代号见（附表6） 为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件” 通用件的零部件编号方法同3.2.2。 3.2.4 技术文件的编号方法 a) 企业标准的编号方法 企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。 Q / ZHED × - ×××× 第三部分表示年号（4位数表示，如：2003）

技术文件及档案资料管理制度.doc

技术文件及档案资料管理制度1 HB-JS/ZD-02 技术文件及档案资料管理制度 1总则 1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据 《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设 计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的， 并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。 1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使 之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。 1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环 节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。

2技术档案归案制度 2.1归档要求 2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。 2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、 准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。 2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准 确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。 2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行 签字手续，各存一份。 2.2归档时间 2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次 年6月末前归档。 2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。

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公司文件管理制度1 河北源泰文化传播有限公司文件 文件编号OUR REF：HBYT-13-D001 拟文日期DA TE：2013-12-17 文件类别CA TEGORY：制度规范 拟文人FROM：黄翠萍审核/日期VEREFED/DA TE：田杰批准/日期APPROVED/DA TE：张发志收文人TO：源泰全体员工收文部门TO（DPT）：SIS 抄送CC：// 附件A TTACHMENT：附件文头格式说明 □传阅CIRCULAR □阅后存档FILIG□保密/期限CONFIDENTIAL/TERM□其他OTHERS□页数NO.OF PAGES：6 河北源泰文化传播有限公司文件管理制度 一、目的 1、规范源泰公司文件管理流程。 2、明确公司、部门及地区不同文件层级的规则。 3、规范行文及编号规则。 二、名词解释 文件是指公司各机构在经营管理过程中形成的规范性文书。 三、适用范围

适用于河北源泰公司。 四、文件管理职责 建立河北源泰公司文件管理体系，负责贯彻执行、修订，并对公司文件进行管理。 五、文件层级 根据文件涉及范围不同，文件分为： 1、公司级文件：即源泰公司文件。 2、部门级文件：即人力资源部文件、市场部文件、财务部文件等； 3、地区级文件：即**地区文件（如：保定地区文件）”； 4、联合行文：即两个及以上单位联合文件。 5、每一层级文件一经发布，即产生效力。其内容不得与上一层级文件有原则性 抵触。 六、文件格式 根据文件内容不同，文件格式分为： 1、请示/申请类文件格式 2、普通文件格式（非请示/ 申请类文件格式）

七、文件种类 根据文件内容不同，文件种类分为： 1、决定（代码A）：一般是指传达上级决定的事项，起决定的事项。 2、通知（代码Z）：指通告事情的文字或口信。 3、通报(代码B)：指上级机关把有关情况以书面形式通告下级机关。 例如：通报批评。 4、制度规范/管理流程（代码D）：指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。 5、请示/申请(代码E)：指向上级或有关部门申述理由，请求批准。 6、报告（代码C）：指向上级或群众就调查、观察的结果提出详细书面材料或作 口头叙述。 7、会议纪要(代码G)：纪录会议重点内容及需要跟踪解决的问题。 8、其他(代码I )：例如策划案等活动相关文件。 八、行文规则

技术文件管理制度(新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 技术文件管理制度(新版)

技术文件管理制度(新版) 导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、管理职现 1、技术部负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改、负责人负责审核。 2、总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。 3、品控部负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。 二、工作程序 1、生产行政部针对产品的要求，通过，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。 2、根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术部负责人对其适宜性进行评审。 3、通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由生产行政部对其符合性进行评审，必需时由质量负责人如今有关部门一同进行评审。评审符合要求后，交技术部负责审核、总经进批准后进行小样试验。

公司技术文件及管理规定

公司技术文件及管理规 定 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

公司技术文件及资料管理制度 第一章总则 第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用，更好地为公司各部门服务。制订本管理制度。 第二条技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 第三条把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。建立资料库保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 第四条资料库集中统一管理全公司的技术文件及资料。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章技术文件资料的归档 第五条每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。 第六条各部门或工作人员在移交技术文件资料时，交接双方应办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。 第七条凡需归档的技术文件资料，做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，电子文件齐全。严禁用笔和复写纸圈划，修改和删除电子文件。

第八条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。 第三章资料室的任务和管理人员的职责 第十条资料室的任务： 一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。 二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。 三、负责设备档案资料（设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等）的保管、借阅与管理工作； 第十一条技术文件资料管理人员的职责： 一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证工作任务的完成。 二、科学地管理全公司技术文件资料，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 三、遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 四、严格执行技术文件资料的保管、借阅、发放制度。 第四章技术文件资料的保管和借阅

文件管理制度

文件管理制度 一、目标 1、文件治理是企业治理的一个重要构成部分，积年文件可以表现一个企业 创建、成长、强大年夜的汗青过程，是公司日常运作及介入各类司法行动的重要根据。 2、为了确保工厂各部分有效地制造、宣传、履行、修改、保管文件，避免 材料遗掉，使各类治理办法和指令落到实处，并具有连贯性，结合工厂的实际情况特制订本轨制： 二、实用范围 本治理轨制实用工厂各部分各类文本文件，电脑文件，电子文件及特别 裁体文件，但不包含人事档案文件。（注：特别裁体文件包含但不限于 照片、底片、灌音带、录像带、磁盘、磁带、CD、VCD、工程蓝图） 三、治理组织与权责 1、工厂制造，揭橥的所有文件由行政人事部安排文职人员治理（注：将来 公司成长强大年夜了，应专门设立文管中间或档案中间），其重要工作职责与权限如下： （1）、负责工厂内所有文件的收集、整顿、挂号、保管、保护、借阅及作废文件的烧毁审核工作。 （2）、负责监查其它各部分文件有效性，归档、保管、保护工作，各部分必须全力予以合营。 （3）、严格履行及遵守《文件治理轨制》，对于违背本轨制的，文件治理人员有权提出批驳，禁止或改正，情节严重者可呈报行政人事经理予以 处罚。 （4）、严格履行文件治理的借阅法度榜样，有权拒绝未经申请赞成的文件借阅者，有权拒绝非权限范围内的文件借阅者，有权拒绝未经赞成擅自 复印文件人员收回已复印的文件，有权穷究借阅后缺损文件人员的义 务。 （5）、严格遵守及履行工厂档案的保密轨制。 2、各部分要指定文职人员保管该部分制造揭橥的文件，其重要工作职责与 权限如下： （1）、闇练控制《文件治理轨制》，懂得本部分的工作营业。 （2）、负责本部分文件的挂号、打印、复印、保管、分发的具体实施及过时无效文件的收受接收、作废、烧毁实施工作。 （3）、根据文件分类原则，对本部分内所有文件进行文本立案及电脑立案挂号。