文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 原始凭证的审核要点

原始凭证的审核要点

原始凭证的审核要点
原始凭证的审核要点

原始凭证的审核要点:

1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。

2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。

3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。

4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。

5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。

即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。

原始支出凭证审核方法:

1、审核“要素”

在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。

2、审核“抬头”

主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。

3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”

首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。

其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。

4、审核“填写内容”

发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。

实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出凭证时,必须留神这种情况。

具体检查以下方面:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改。

6、审核是否“阴阳票”

采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。对于背面无复写笔迹的支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。

7、审核“限额”

出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。对于这类支出凭证,不是违纪就是违规。

8、审核“经济内容”

审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假原始支出凭证的重要特征。

9、审核“白条”

在实际工作中,有些单位不同程度地存在“白条”作支出凭证的事项。这些“白条”是由单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证。例如:外单位没有加盖公章的借条等。财会人员遇到“白条”,一定要查询原因,审核手续,尽量拒收。

10、审核“印章”

主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章,是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。虚假发票印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,张冠李戴。此外,有的甚至干脆不盖印章。

11、审核“字迹”

对于金额大、支出业务不正常,酷似报销人员自己填写的支出发票,必须仔细审核之。在日常工作中,由销货单位提供空白发票,由本单位经手人自行填报列支费用的事项,曾有听说。

12、审核“业务量”

根据本单位的规模、经济活动的规律、会计结算等特点,审核支出发票的真实性。

例如,某单位自备轿车一辆,驾驶员平常一个月报销汽油费1500元左右。但在某一个月份,该驾驶员凭发票报销汽油费3500余元。财会人员对此疑虑,经内查外调,属驾驶员与加油站有关人员串通多报汽油费2000元,并通过领导追回了损失。

13、审核“手续”

即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。

14、审核“开支标准”

根据现行有关财经法规、财务制度的规定,严格审查修理费、会议费、招待费、差旅费、电话费等各项费用是否合理和符合开支标准。

15、审核是否“报销联”

平时审核原始支出凭证时,要留心此事项,以防混水摸鱼,重复报销。

主要审核领导审批签字是否有误。支付款项的外来原始凭证,除经办人员必须签字或盖章外,还必须按本单位规定的审批程序、权限,由相应的负责人审批盖章。自制的原始凭证,也必须由经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员审批签章。

原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点? 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 在单位实际工作中,一般人员购买物资、办公用品或外出活动,取得原始发票后,首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字,然后再到财会人员处报销。这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。 一、原始支出凭证审核方法 由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。那么,应从哪些方面审核呢? (一)审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 (二)审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 (三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。

原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点 原始凭证的审核有哪些要点1.发票的真伪辨别。 以下为假发票:一是发票号码与单位归属地址不一致;二是地税局印制的最大面额,凡是超过最大面额的为假发票,国税除外;三是机打发票须精确到年月日,无精确到年月日为假发票。 2.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。 3.原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。 4.原始凭证是否有经办人签字。 5.签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。 6.原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。 7.手写发票是否双面复印。 8.原始单据的粘贴是否规范。 9.原始单据是否有经办人签字。 10.汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。 11. 由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。 原始凭证的销毁时间在学习会计知识中有一个方面是比较重要的,那就是会计原始凭证,那么,对于原始凭证多久可以销毁呢?A公司收

到一张与B公司共同负担费用的原始凭证,A企业的财务管理人员小张,要对此原始凭证进行财务处理,也就是对应该承担的费用进行全面的处理,因而保存了这张原始凭证,然而,B企业请求把这张原始凭证的复印件提供给B企业进行财务处理,年底,A企业要销毁一批会计档案,在进行清理的过程中,发现了一张还未能够清债的债务,对于这张原始凭证来说,财务人员小李认为只要是保管到一定期限内的会计档案是可以进行销毁的,那么,对于原始凭证的处理问题,小张与小李的观点对吗?经过专家的全面分析,会计人员小张的这种做法是很不正确的,《会计基础工作规范》中有明确的规定,对于原始凭证上所列出的具有两个以上的单位的负担人员,应该保存在原始凭证的单位来进行开具凭证,这个凭证是要进行分开来进行的,主要是能够为分割单来进行负担的,不能只给复印件。 所以小张的这种做法是不正确的,所以在进行会计处理以及财务核算时必须要强调,对于共同承担费用的业务,必须要分开进行开具发票或是原始凭证,不能进行合在一起进行处理。 对于销毁会计档案时,如果在保管期限内未能够结清的债权债务,是不能进行销毁处理的,这是《会计档案管理办法》当中的规定的内容。 会计人员小李的这种处理方法是不正确的,所以在进行财务管理时,必须要注意这个处理方式。 (2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是

原始凭证的审核要点

原始凭证的审核要点: 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。 原始支出凭证审核方法: 1、审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 2、审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。 4、审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。 实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出凭证时,必须留神这种情况。

原始凭证审核内容

原始凭证的审核容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。

二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据,它不但可以明确经济责任,而且可以提供经济信息和会计信息,为维护各单位合法权益提供有效的法律证据,在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下容: (1)审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是

原始凭证由谁来审核.doc

原始凭证由谁来审核 原始凭证由谁来审核 因为原始凭证是据以登记入账的基础,所以,会计记账人员在登记记账凭证时需要对原始凭证的合法性、合理性、正确性进行审核,审核无误后再登记入账。 另外,在单位审计人员审计时,也需要对原始凭证和记账凭证的正确性进行审核的。 原始凭证的注意事项 1、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 2、外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。 3、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 5、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖作废戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 6、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单,不得以退货发票代替收据。 7、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据 8、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 9、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应

原始凭证处理总结要点

原始凭证处理总结要点 原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。笔者根据有关规定,结合实际情况,将处理原始凭证的有关业务进行归纳。 一、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 二、外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。 三、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。 四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 五、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 六、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。

七、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 八、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 九、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。 十、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。 十一、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证。 十二、一般情况下,记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。原始凭证的张数按自然张数计算(原始凭证汇总表应计算在内,原始凭证粘贴纸不应计算)。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:

2020年原始凭证审核内容

作者:空青山 作品编号:89964445889663Gd53022257782215002 时间:2020.12.13 原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递

给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。 二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核

处理原始凭证时需要注意的要点

处理原始凭证时需要注意的要点 原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。在处理原始凭证时,需要把握好以下14个要点: 一、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 二、外来原始凭证,必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。 三、自制原始凭证必须有经办单位负责人和经办人签名或者盖章。

四、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 五、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。, P# 六、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。 七、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 八、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

原始凭证审核内容

原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。

二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据,它不但可以明确经济责任,而且可以提供经济信息和会计信息,为维护各单位合法权益提供有效的法律证据,在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下内容: (1)审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假,掩盖事实的行为。

住房公积金原始凭证审核要点内容及要求

一、住房公积金支取申请书审核要点 一、 凭证审核顺序:从上到下、从左到右 二、检查项目共7项 3 3.单位名称、账号,职工姓名、账号是否规范 4 4.支取金额大小写是否规范 5.支取原因及方式是否规范 5 6 7 1.凭证右上角:审批签字及日期是否规范 1 2.支取日期是否规范 2 凭证审核顺序:从上到下、从左到右

二、住房公积金汇缴书审核要点 一、 凭证审核顺序:从上到下、从左到右 二、 检查项目共7项: 3 4 5 6 7 3.如汇缴,应填写**年*月份或*-*月份,如补缴,应填写**人。 1 1.缴存日期是否规范,如缴存金额有变化,应注明“附清册*张”,如补缴,应注明“附清册*张”。 2 2.单位名称、账号是否规范 4.缴存金额大小写是否规范 凭证审核顺序:从上到下、从左到右

三、住房公积金转移通知书审核要点凭证审核顺序:从上到下、从左到右 1 2 3 4 5 6 7 一、凭证审核顺序:从上到下、从左到右 二、检查项目共7项: 1.转移日期是否规范 2.转入单位名称、账号是否规范 3.转出单位名称、账号是否规范 4.职工姓名、账号、原因、身份证、月缴额 是否规范

四、承办银行对住房公积金支取申请书的审核内容及要求: 1.住房公积金支取申请书的各项内容是否填写完整,一式三联是否齐全,内容是否为套写且套写一致,是否有涂改的痕迹,是否在有效付款期内(自出票日期次日起10日内,遇节假日顺延),如填写不完整应要求单位经办人填写完整,如非套写、套写不一致或有涂改应要求单位经办人重新办理支取手续,如超过有效付款期不予办理。日期填写错误或超过10日,支取凭证作废,应要求单位经办人重新办理支取手续。 2.支取申请书的第二联是否有住房公积金管理中心的签章,第一联、第二联是否有单位支取印鉴,所有印鉴签章是否端正、清晰;管理中心的签章与预留承办银行的签章是否相符,单位支取印鉴与预留承办银行的签章是否相符,无审批签章或审批签章不符则不予办理,无单位签章或单位签章不符也不予办理,单位签章不全的应要求单位经办人补全签章后方可办理。 对单位支取印鉴的具体要求: 单位支取印鉴不能只有单位公章或财务章,必须加盖至少1个私章。支取时要求承办银行必须验证单位支取印鉴,对印鉴不清晰、盖章不全的,补齐后再办理支取手续;对单位支取印鉴不相符的,该支取凭证作废。单位负责人或公积金管理员已经更换的,承办银行要督促单位立即更换支取印鉴。 3.支取申请书的单位名称、单位账号是否与承办银行公积金管理系统中的单位名称、单位账号一致,支取职工的姓名、账号是否与承办银行公积金管理系统中的该职工情况一致。单位名称、单位账号、个人姓名、个人账号均不得涂改,否则作废,重新办理支取手续。且支取职工账户的余额应不少于支取金额,如不一致,应要求单位经办人按正确的单位名称与单位账号和职工个人的情况重新办理支取手续,如支取金额大于该职工个人账户余额,应要求单位经办人按不大于该职工个人账户余额的金额重新办理支取手续。

原始凭证审核的内容与审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法 一、原始凭证的基本要求 根据《会计基础工作规范》第四十八条、第四十九条规定,原始凭证的基本要求是: (一)各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容:①原始凭证的名称;②原始凭证填制日期(即经济业务发生日期);③填制凭证单位的名称及公章或专用章;④经办人或责任人的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称; ⑥经济业务的内容;⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额(批量购置商品须附明细清单)。 除应当具备原始凭证的上述内容外,原始凭证报销时应提供附件资料,以保证会计资料的完整性: 1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有财政监制章或税务专用章;必须加盖填制单位的财务专用章。 2.自制的原始凭证,必须按核算中心统一要求且须有制单单位(盖章)、经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章。 3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明(支条、收条、领条等),不能仅以支付款项的有关凭证代替。(如工程款等)。 4.购买实物的原始凭证,必须要有验收证明。凡需登记固定资产账的票据报销时要附有固定资产验收单,以便核算会计平行登记固定资产账。 5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由,并附公务接待费审批(清)单,并附菜单。 6.本校开出的财政收据如办理退款,必须取得收款单位和收款人的收款凭证,不得直接使用原始收据作正件报销,可将原始收据作为附件入账。 7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支。 8.各校零星土建、修缮项目(包括改建、扩建、装潢、维修)要提供合

会计原始凭证的审核要点及方法

会计原始凭证的审核要点及方法 原始凭证的审核要点: 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。 原始支出凭证审核方法: 1、审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章

等。 2、审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。 4、审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。 实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出

原始凭证的填制要求

原始凭证的填制要求 原始凭证的基本内容: 1.原始凭证的名称。 2.填制凭证的日期和凭证的号码。 3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。 4.经办人员的签名或签章。 5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。 6.接受凭证单位的名称。 举例: 填写完整的增值税专用发票。

原始凭证的填写必须严格按如下要求进行: 1.真实可靠、手续完备。 o原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。 o从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。 举例: 未加盖填制单位发票专用章的发票 无相关人员签章的入库单

2.内容完整、书写清楚 o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。 o凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。 o一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。 o凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。 3.数字填写必须准确无误,并按规定书写 o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HKD”表示,美元用“USD”表示等。 o阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。 o填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时,汉字大写

(完整word版)原始凭证习题

下列原始凭证中,不属于自制原始凭证的有(D) A 、发料单 B 、出库单 C 、实存账存对比 表 D 、飞机票 2、下列各项中,不属于原始凭证要素的是(C)。 A 、经济业务发生日期 B 、经济业务内容 C 、会计人员记账标记 D 、原始凭证附件 3 下列各项,不属于原始凭证审核内容的是(C)。 A 、凭证反映的内容是否真实 B 、凭证各项基本要素是否齐 全 C 、会计科目的使用是否正确 D 、凭证是否有填制单位的公章和填制人员的签章 4、下列各项中,不属于原始凭证基本内容的是(D )。 A.填制的日期 B.经济业务的内容 C.接受单位的名称 D.经济业务的记账方向 5 、( D)属于原始凭证。 A. 材料请购单 B.产品销售计划 C. 经济合同 D.领料单 6、根据我国《会计法》的规定,外来原始凭证的金额有错误时,应当采取的正确做法是( A )。 A、由出具单位重开 B、由出具单位更正并加盖出具单位印章 C、由接受单位更正并加盖接受单位印章 D、由经办人员更正并加盖经办人员印章 7、会计机构和会计人员对不完整、不准确的原始凭证应当采取下列方法处理( C) A.不予接受 B.不予接受,并向单位负责人报告 C.予以退回,要求更正、补充 D.也可根据情况予以接受 8 、下列项目中属于外来原始凭证的是( B )。 A. 材料入库单 B.银行收款通知单 C. 产成品出库单 D.收料凭证汇总表 9、下列单据或合同中,不是原始凭证的是( C )。 A. 发货票 B.收料单 C. 经济合同 D.领料单

1、下列各项中属于原始凭证的(ABCD ) A.领料单 B.入库单 C.发票 D.结算凭证 2 、下列属于原始凭证的有(ABCE )。 A. 销货发票 B.收款凭证 C. 工资结算单 D.购料合同 E. 发料凭证汇总表 3、会计机构,会计人员有权不予受理的原始凭证包括(ABCD ) A、不真实的原始凭证 B、不合法的原始凭证 C、不准确的原始凭证 D、不完整的原始凭证 4、我国对原始凭证的错误规定了如下处理方法(ABCD ) A.金额错误的,只能由出具单位重开 B.更正处应加盖出具单位的印章 C.不得直接作为填制记账凭证的依据 D.非金额错误的,由出具单位重开或更正 5 、原始凭证的填制要求是(ABCD )。 A 、所填内容和数字必须真实、可靠、清晰、完整 B 、填写要工整、规范、不能任意涂改、刮擦、挖补 C 、凭证应分类连续编号 D 、按规定签章 三、判断题 1、会计机构和会计人员对于不真实、不合法的原始凭证予以退回,并要求按照规定更正、补充。(D ) 2、会计机构和会计人员如发现外来原始凭证金额填写错误,应当交由出具单位予以更正并在更正处加盖出具单位印章后,才能受理并据此进行会计核算。( C ) 3、所有的原始凭证都是根据实际发生的经济业务填制的。( D ) 4、汇总原始凭证与原始凭证一样,都具有法律效力。( D ) 5、为了防止涂改,一切会计凭证都应填写大写的金额。( C ) 6、记账凭证只能根据一张原始凭证编制。( C )

浅谈如何做好原始凭证审核工作

浅谈如何做好原始凭证审核工作 为了保证经济业务合法、合规,财务机构和财务人员的各单位、企业,在日常工作中均涉及原始凭证审核业务,这是财务管理的第一道把关口,也是非常重要的关键环节。 一、原始凭证类型审核 原始凭证是证明经济业务真实发生的主要依据,包括收据、发票等原始票据,目前我国普遍使用的票据主要分为两大类:一是商业票据,又称发票,由税务部门监制。二是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常称其为非商业票据,又称财政票据。这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力,关键看收费单位是否具备行政事业收费许可证。实际工作中根据业务发生性质不同,可能涉及普通商业零售发票、增值税专用发票、增值税普通发票、其他服务行业发票、加工修理行业发票、运输专用发票、邮政专用发票、单位往来专用发票、农产品发票、餐饮发票、住宿发票等等,在审核时注意业务与发票应相符对应,如单位发生的接待费应使用餐饮发票而不是普通商业零售发票,汽车修理费用应附有加工修理行业发票而不是住宿发票,租车费用一般应附有出租车票据或运输发票而不是农产品发票,购买文

化办公用品一般应附有普通商业零售发票而不是单位往来专用发票等等。财务人员在审核原始票据时,注意原始票据所反映的内容应符合所涉及行业性质相关规定,原始票据经济业务所发生的事项内容是客观的、真实的,以防用其他途径取得的票据进行套取现金。 二、原始凭证合法性审核 原始凭证是编制会计凭证、登记账簿、进行会计核算的唯一合法依据。因此在审核过程中,应提高警惕注意识别原始凭证的真伪。会计人员本身不是签证凭证真伪的专家,但应关注凭证的纸张厚薄度、印刷质量、色则、光亮度、印章等方面是否异常,当发现明显不正常时,如纸张特别薄或特别厚、印刷比较粗糙、着色太浓或太淡、印章模糊不清等情况,可能表明该票据有伪造的嫌疑,遇到这种情况时可用标准原始票据进行比对,出于谨慎原则考虑,可将其确认为伪造票据拒绝报销,以保证所报销经济业务是真实发生。在实际工作中,除了注意票据本身的合法性外,还需留意票据填制方式、内容的合法性。如空心发票,即原始支出凭证与收款方记账联的内容、金额并非同时且一次性填制,而是收款方将支付凭证方报销联撕下后单独填制,其余记账联和存根联再单独填制,这样将造成收款方少收款而付款方多报销支出,无论是收入或支出均未反映出经济业务的真实性。又如某些行业的某类发票出于税局定额征收的管理,限制发票的

原始凭证审核中存在的题目及其对策

原始凭证审核中存在的题目及其对策 原始凭证、又称单据,是指在业务事项发生或完成时填写的,用来证实经济业务事项已经发生或者完成,用来明确经济责任井用作记账原始依据的一种凭证,是进行会计核算的原始资料和重要依据。处理每一笔经济业务.都离不开原始凭证。原始凭证的作用在于正确、及时、完整地反映经济业务的本来面貌,以便据以进行会计处理,并检查会计业务的真实性、正当性和公道性。假如原始凭证失真,就不能正确地反映微观经济各项经济业务的真实情况,从而国家宏观经济决策,甚至造成国家税收的减少,国有资产的流失,财产的损失。因此,作为会计基础性工作的原始凭证的审核,尤其重要和关键。 一、国家会计制度对原始凭证的取得和填制作了明确规定。 经济业务事项,必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构;会计机构、会计职员必须按照国家同一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,不论哪种原始凭证都应当具备以下基本内容:(1)原始凭证的名称,标明原始凭证所记录的业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如发货系、进库单等;(2)原始凭证填制日期,一般应是经济业务事项发生或完成的日前;(3)填制原始凭证的单位名称或填制人姓名;(4)有关经办职员的签名或盖章.这是明确经济责任的依据。(5)接受原始凭证的单位名称或个人姓名;(6)所发生的经济业务事项的自本内容,主要是表明经济业务事项的项目、名称及有关的附注说明。

厂精美经济业务事项的单价.数目和金额,主要表明经济业务事项的计量,这是原始凭证的核心内容。 特殊情况下的原始凭证,除必须具备上述内容外,还应符合一定的附加条件。(1)外来原始凭证必须盖有填制单位的公章;(2)自制原始凭证,必须有经办单位的负责人或单位负责人指定的职员签名或盖章;(3)购买实物的原始凭证必须有验收证实等等。 二、当前原始凭证审核中存在的。 1.原始凭证填制内容不完整性:根据国家同一会计制度规定,原始凭证应具备7项基本内容,还应当符合一定的附加条件,才称得上是一个完整的原始凭证。而实际上原始凭证的不完整性非常普通。如购买文具,不填写品名、单价、数目等,只填写“办公用品”,有的原始凭证只有大小写金额,无任何内容;原始凭证上无填制单位公章或对制人姓名,因此无法知道此原始凭证的来源;由于经济业务的需要,必须自制原始凭证以反映经济业务的完成过程,加工资花名册、各种奖金劳务费的发放、各种财产物资的验收年、领料单等,据以报销的自制原始凭证必须具有原始凭证的苗本内容,应填制经济业务内容、时间、金额、经办人、验收人或证实人、审批领导等,以明确经济责任,确保其真实性。但在具体业务发生时,往往缺少经办人、用制内容过于简单、无大写金额、甚至在应取得未能取得发票时以自制原始

原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点 票据,是社会经济活动中的一种重要的书面凭证。目前我国普遍使用的票据主要分为两大类。一类是商业票据,又称发票,由税务部门监制。另一类是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常把它称为非商业票据,又称财政票据。这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力。 在单位实际工作中,一般人员购买物资、办公用品或外出活动,取得原始发票后,首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字,然后再到财会人员处报销。这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。 一、原始支出凭证审核方法 由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。那么,应从哪些方面审核呢? (一)审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 (二)审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 (三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。 (四)审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。

相关文档
相关文档 最新文档