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关于文控资料室的建立初步方案

关于文控资料室的建立初步方案
关于文控资料室的建立初步方案

佛山市高明区法恩/安华陶瓷洁具有限公司文件

高明字[2012]1228号签发人:

关于OEHS文控档案室建立初步方案

方案形成:

按公司上级领导指示要求和目前公司文件资料控制系统的薄弱环节,在此基础上根据QEHS体系《文件和资料控制程序》相关内容,特制定此方案。

方案概述

一、文控档案室需求

文控档案室设置:文控档案室的设置地点需遵循文控中心及各部门在文件资料收集和各中心/部门借阅的便捷性(文控档案室具体设置地点以上级领导指定为准),文控档案室的管理详见《文件和资料控制程序》;在文控档案室设置文件柜,对公司及各中心/部门文件资料进行统一分部分部归档,限制公司、部门的权限;对文控档案室里的文件资料采用电脑系统管理和文本管理的方法;所有文件资料要有记录,可进行文件资料的鉴别、借阅、更改、过期销毁操作;

相关表单:《文件资料记录表单》、《过期保留文件表单》、《文件资料更改申请单》、《文件资料借阅、复制记录》;

方案描述

一、文控室规划布置

文控室布置根据上级领导确定设备点后进行规划布置;

二、设施配置、人员配置

该文控室由以下部分组成:文件柜、电脑、打印机、办公桌、办公椅子,还包括其它辅助设施组成。

1)文控室对各中心/部门的文件资料运行状态进行监视和必要的控制,对文控室现场进行可靠的文件资料和其它信息的保管;

2)文控室里的文件资料以电脑录入控制和操作为主,同时建立目视管理;

3)文控专员配置

为确保文控室的有效监控,需设1人专门负责OEHS体系文件资料的管理(文控专员),和协调各部门的文件推行、回收工作;

文控专员主要职责:

1、涉及到质量/环境/职业安全健康体系的所有受控文件的受控工作;

2、涉及到公司人事、行政、认证证书等档案的存储、收发以及过期档案的回收、销毁工作;

3、公司第一二阶文件(体系管理手册、程序文件等)的发放、回收工作;

4、制定文件管理体系监督稽核方案并按计划组织实施;

5、公司所有体系文件正本(含以电子文档方式存储的客户财产)的存储以及废止工作;

6、各类受控印章的管理工作;

7. 协调配合:

7.1 配合体系模块相关审核工作的开展。

7.2 配合其他模块完成文件资料的管控工作;

7.3完成上级领导交办的其它工作,对知悉的公司信息保密。

8.质量环保工作:

8.1负责按照与本岗位相关的质量环保安全法律法规及其他应遵守要求开展工作

8.2充分了解本岗位的环境因素及危险源信息,实施相应的控制措施,尽可能降低环境污

染和职业健康的风险。

体系管理员:邱林鑫

2012年12月28日

文控中心管理规定

文控中心管理规定 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

文控中心管理制度 第一章总则 一、目的 为规范公司技术文件和质量文件的资料管理,加强产品资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本管理制度。 二、资料范围 文控中心的资料范围确定为: a) 公司的质量手册(质量管理体系) b) 公司的程序文件; c) 产品图样(包括内部设计的产品图和从客户发来的产品图)和设计文件及产品在过程开发各阶段所形成的相应的技术文件; d) 外来产品图样和设计文件; e)产品工艺文件(过程流程图、FMEA(产品或过程)、控制计划、作业指导书、零件入口检测单、产品更改通知单等); f) 产品生产过程中的各类质量记录(生产过程报告、检验报告等) g) 公司制定和购买的各类标准; 三、义务 公司内部各部门和个人应当遵守本管理制度,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制 由文控中心负责文件的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。文控中心配备文控专员分管,由质量管理部部长直接领导。文控专员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、职责 文控中心既是公司产品及质量文件永久保存和保护的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责: 1.负责规划、收集、整理公司的技术、质量文件,并对各部门的技术、质量文件进行监督、指导和检查。 2.制订和组织实施公司关于质量、技术文件和资料工作的规章制度。3.负责公司技术、质量文件及有关资料和标准的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

文控管理办法

文控管理办法 1、编制目的 为确XXXXX项目部文件、资料控制和管理的标准化、规范化,以及与竣工资料的有效对接,规范工程文件管理。 2、适用范围 适用于XXXXX项目部和下属各机组施工全过程,包括施工、验收、试运投产各阶段。体现于文件、信息资料的收集—整理—分类—分发传递及存档全过程。 3、职责 3.1工程参建各机组根据工程实际情况成立相应的文件控制管理部门,负责本机组所有文件书写、打印、印制、审核、收发及管理工作,认真执行监理、业主制定并下发的各项文控管理制度,记录并保管所有质量、安全、施工管理、环境保护的施工资料。资料记录必须真实、完整、齐全,填写及时、准确、字迹清晰,符合标准要求,不得随意涂改。 3.2 项目部各专业负责人负责对接收文件及资料审核,拟定处理计划并报项目经理审批后,交项目部文控统一处理。 4、工作内容 4.1 文件分类方法 4.1.1各机组按文件来源单位编制目录;根据各自的实际情况编制一级目录、二级目录、三级目录。 4.1.2电子版文件按文件亦应建立一、二、三级文件目录. 4.1.3纸制版文件按一级目录分类建立文件柜,按二级目录进行分区,按三级文件目录建文件夹。 4.2文件控制编码 4.2.1为了规范文件编码,便于文件索引、查阅和分类归档、规范文件管理,各机组的文件编码应遵守项目部编制的《文件控制编码细则》。 4.2.2 所有收到和发出的文件,必须进行编码和登记,并录入电子表格和电子数据库,以方便查询。 4.3 文件控制和管理 4.3.1 文件发放管理 4.3.1.1 发文登记

1)待发文件需经文控核稿并登入台帐,登记时,应注明文件标题、密级、文件编码、拟稿部门、分发情况、份数、发文时间。 2)文控人员应按发文所列收件人进行发文,做好发文记录,并跟踪文件办理状态。 4.3.1.2 文件盖印 文件盖印表明文件的严肃性,对于涉及投资、质量、设计变更等重要事件的文件须加盖印章后发送,否则视为无效文件。盖印时应注意以下几点: 1)印章使用须经项目经理同意后由资料员盖章,任何人无权私自盖章,根据签发资格人和文件类型、性质选择相应权限之印章; 2)盖印份数与原稿标准印刷份数相同,多余份数不盖章; 3)盖印位置应在落款正中央,上不压正文,下不压日期,印章下沿要稍稍压盖在落款年月之上,即“骑年盖月”; 4)印章必须端正、清晰。盖印时要稳当,对好方位,切勿歪斜或颠倒。 5)印章由文控部资料员负责保管、供用、登记,并建立印章使用台账。 4.3.1.3 文件发送 文控人员进行文件发送必须严格按照文件标注的发送范围(收、抄送单位/个人)进行本工程文件的发送,要求以下三种方式分别进行: 1)人工送达。适用于图纸、管理文件、技术文件以及涉及拨付款、工程变更、重大质量、安全问题等事件时的文件传送。 2)通过网络或即时通讯软件发送。各机组之间往来的通用公文、工程报表均可采用此方式进行。对于其它非重大事件的文件也应优先采用此方式进行。 3)传真发送。适用于没有网络条件的单位之间往来文件的传递。 4.3.1.4文件发送的回执确认 为了确保文件发送准确到位,证实文件已成功发送,对方已成功接收。应根据发送文件的方式分别进行确认,回执确认必须做到及时,并记录签收人、时间等信息。 1)人工送达类文件的回执确认。在进行发文的同时,应配送一张《文件传送单》,收文单位收到文件后,立即填写该单,反馈发件人。 2)通过网络或即时通讯软件发送类文件的回执确认。各机组在进行发文的同时,请保留电子记录并保存。 3)传真发送文件的回执确认。在进行发文的同时,应在文件上标记签收处,由收件人收文时及时签收回执。

公司文控中心员工管理办法范本

工作行为规范系列 公司文控中心员工管理办 法 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-35141公司文控中心员工管理办法Management measures for employees of the company's cultural control center 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 对于员工管理,领导者不可忽略员工管理的八大需求,下面是企业管理网为大家整理的公司文控中心员工管理办法,供各位阅读,仅供参考。 第一章总则 一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。 二、资料范围 公司建档范围确定为: 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面

的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于https://www.wendangku.net/doc/2316135090.html,以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资料(含政治、经济论文、科技、文娱、广告活动)。

大唐风电有限公司集控中心建设工程项目技术协议

大唐**风电有限公司 集控中心工程建设 技术协议 甲方:大唐**风电有限公司 乙方: 签订日期:二○一六年十月

目录 1.总则 (5) 2.工程概况 (6) 3.设计和运行条件 (9) 4.技术要求 (10) 4.1. 总则 (10) 4.2. 基本要求 (10) 4.2.1. .................................................................................................... 技术文档要求11 4.2.2. ............................................................................................ 系统接口实现要求11 4.2.3. ................................................................................................ 数据库系统要求12 4.2.4. ................................................................................................ 系统的性能要求12 4.2. 5. ............................................................................................ 系统的安全性要求14 4.3. 实现技术原则 (14) 4.3.1. ............................................................................................ 软件实现技术原则14 4.3.2. .................................................................................... 人机界面实现技术原则14 4.3.3. ........................................................................................ 系统安全性技术原则15 4.4. 范围 (15) 4.4.1. ........................................ 乙方的供货范围(提供具体品牌、型号、参数)15 4.4.2. .................................................................................................... 乙方工作范围26 4.4.3. .................................................................................................... 甲方工作范围26 5.集控中心功能要求 (26) 5.1. 监控中心 (27) 5.1.1. ................................................................................................ 数据采集与传输27 5.1.2. ................................................................................................ 数据处理及存储30 5.1.3. ............................................................................................................ 实时监视35 5.1.4. ............................................................................................................ 远程控制41 5.1.5. ............................................................................................................ 报警系统42

文控管理办法

文控管理办法

文控管理办法 1、编制目的 为确XXXXX项目部文件、资料控制和管理的标准化、规范化,以及与竣工资料的有效对接,规范工程文件管理。 2、适用范围 适用于XXXXX项目部和下属各机组施工全过程,包括施工、验收、试运投产各阶段。体现于文件、信息资料的收集—整理—分类—分发传递及存档全过程。 3、职责 3.1工程参建各机组根据工程实际情况成立相应的文件控制管理部门,负责本机组所有文件书写、打印、印制、审核、收发及管理工作,认真执行监理、业主制定并下发的各项文控管理制度,记录并保管所有质量、安全、施工管理、环境保护的施工资料。资料记录必须真实、完整、齐全,填写及时、准确、字迹清晰,符合标准要求,不得随意涂改。 3.2 项目部各专业负责人负责对接收文件及资料审核,拟定处理计划并报项目经理审批后,交项目部文控统一处理。 4、工作内容 4.1 文件分类方法 4.1.1各机组按文件来源单位编制目录;根据各自的实际情况编制一级目录、二级目录、三级目录。 4.1.2电子版文件按文件亦应建立一、二、三级文件目录. 4.1.3纸制版文件按一级目录分类建立文件柜,按二级目录进行分区,

按三级文件目录建文件夹。 4.2文件控制编码 4.2.1为了规范文件编码,便于文件索引、查阅和分类归档、规范文件管理,各机组的文件编码应遵守项目部编制的《文件控制编码细则》。 4.2.2 所有收到和发出的文件,必须进行编码和登记,并录入电子表格和电子数据库,以方便查询。 4.3 文件控制和管理 4.3.1 文件发放管理 4.3.1.1 发文登记 1)待发文件需经文控核稿并登入台帐,登记时,应注明文件标题、密级、文件编码、拟稿部门、分发情况、份数、发文时间。 2)文控人员应按发文所列收件人进行发文,做好发文记录,并跟踪文件办理状态。 4.3.1.2 文件盖印 文件盖印表明文件的严肃性,对于涉及投资、质量、设计变更等重要事件的文件须加盖印章后发送,否则视为无效文件。盖印时应注意以下几点: 1)印章使用须经项目经理同意后由资料员盖章,任何人无权私自盖章,根据签发资格人和文件类型、性质选择相应权限之印章; 2)盖印份数与原稿标准印刷份数相同,多余份数不盖章; 3)盖印位置应在落款正中央,上不压正文,下不压日期,印章下沿要稍稍压盖在落款年月之上,即“骑年盖月”;

《公司文控中心管理办法 -范文》

《公司文控中心管理办法-范文》第一章总则 一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法,公司文控中心管理办法。 二、资料范围 公司建档范围确定为: 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于wmxz.以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料。照片文件资料(含新闻、科技、艺术

照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。 三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心,配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作,由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责: 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用

集控中心施工方案

集控中心项目2017年月日

目录 一、工程概况与规模 3 二、施工要求 (3) 2.1工期要求 (3) 2.2施工规范 (3) 2.3质量要求 (4) 2.4其他要求 (4) 三、施工方案 (4) 3.1施工顺序及部署安排 (4) 3.2装饰工程施工安装检测方法 (5) 3.3电气工程施工安装调试方法 (6) 3.3.8 专业接口配合措施 (11) 3.4 DLP拼接大屏安装与调试方法 (11) 四、施工准备工作计划 (13) 4.1生产准备 (13) 4.2主要施工机械和工具情况 (13) 4.3技术准备 (14) 4.4劳力组织计戈U (14) 五、施工目标管理及各项管理措施 (15) 5.1工期管理目标和措施 (15) 5.2主要技术措施 (15) 5.3质量管理目标及质量保证措施 (15) 六、施工进度计划及施工进度表 (18) 6.1缩短工期的几项施工措施 (19) 6.2文明施工措施 (19) 6.3安全、保卫、消防、环保等方面的管理目标和措施 (20)

、工程概况与规模 本次工程位于二楼。工程建筑面积为72.5M2。机房功能分区详见机房建筑平面图机房层高为3000mm其中:机房净高2800 mm活动地板高200mm 远程会议机房工程建议由以下各部组成: A.建筑装饰部分 防静电活动地板的敷设; 地板下防尘处理; B.电气工程部分 机房动力配电系统; 机房网络设备配电系统; 配电箱制作安装; 各类用电设备安装; C弱电管理系统 弱电设备的安装及调试; UPS配电柜、监控系统的安装及调试; 会议广播系统的安装及调试; DLP大屏的安装及调试; 二、施工要求 2.1工期要求 本工程工期30天。 2.2施工规范 本工程施工应依据国家有关标准及规范,主要有: 国家标准《电子信息系统机房设计规范》(GB50174-2008 国家标准《智能建筑设计标准》(GB50314-2015

文控中心文件管理办法

文控中心文件管理办法 文件编号: 版本/次: 发布: 实施: 拟制审核批准

作业文件 版 本/次:A/0 文控中心文件管理办法 第2页 共14页 1、 目的: 确保质量/环境/安全管理体系的所有文件、资料均能保持其有效性和适用性,并且能够安全有效地被管理与使用。 版本/次 主要修改内容或更改单号 更改人 更改日期 发放部门 口总经理 口副总经理 口管理者代表 口资材部 口研发部 口中试部 口生产部 口品质部 口综合部 口销售部 口财务部

文控中心文件管理办法第3页共14页 2、适用范围: 凡本公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件、技术文件、作业指导书,外来资料与文件均适用。 3、职责: 4.1品质部负责文控室及文控资料的管理工作。 4.2各部门负责人负责本部门受控文件的草拟、审核、修订和提报工作。 4.3管理部负责各部门文件的复核工作,总经理、管理者代表负责审批工作。 4、定义 公司各部门受控文件集中保管、集中管理和使用。 5、管理规定 5.1文控中心的主要职责: a.制订和组织实施公司有关于文件、资料工作的规章制度。 b.负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 c.严格执行保密,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 d.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开发和利用工作,主动为公司各项 工作和员工服务。 e.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 f.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 g.每年对文件资料进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修 补和复制。 h.资料外借需填写《文件资料借阅登记表》,并办理登记手续,按时归还,归还时需确 认是否残缺。 5.2文件材料的管理工作

文控管理办法

文控管理办法 文控管理办法 1 总则 1.1 目的为进一步规范***有限公司(以下简称公司)文件控制管理,完善文件的编订、修改、收发、分类标准,特制订本办法。 1.2 适用范围本办法适用于公司各部门文件。 1.3 职责权限 1.3.1 管理部负责本办法编制、修订、废止的起草。 1.3.2 管理部负责本管理办法的发放及存档管理。 1.4 文件定义 1.4.1 管理文件:指为规范公司管理而形成的有效指导日常运作的文件,包括管理制度、组织机构、流程、规定、规范、办法、程序、标准、红头文件、表单等。 1.4.2 业务文件:指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。 1.5 分类及定义 1.5.1 管理工具类:指为公司各类管理文件、业务文件、各类标准、程序等体系内文件的编订、修改、废止等所有文件控制的指导性文件。 1.5.2 管理程序类:指为公司各类管理、业务、生产、采购等全运营过程的工作/作业流程确定性文件。 1.5.3 管理标准类:指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工作/作业活动过程中的执行标准性文件。 1.6 分级标准 1.6.1 管理文件共分三级,对应层级分别为:一级管理文件:为公司层面所编订、控制的管理文件二级管理文件:为部门层面所编订、控制的管理文件三级管理文件:为基层层面所编订、控制的管理文件 2 文件结构及编写标准 2.1 页眉:公司logo 和公司全称,公司全称用“五号”“宋体”“左对齐”编写。

2.2 文件头:公司全称加管理文件,“一号”“黑体”“加粗” “居中”编写,换行文件编号和版次,“四号”“仿宋体”“不加粗”“左对齐”编写,换行下划线。 2.3 文件名:文件名全称,“三号”“黑体”“加粗”“居中”编写。 2.4 文件标题:“四号”“仿宋体”“加粗”编写。 2.5 文件正文:“四号”“仿宋体”“不加粗”编写。 2.6 文件编号:一级编号以阿拉伯数字1加空格一个字符,以此类推;二级编号以一级编号为前提后缀.1加空格一个字符,以此类推;三级编号以一、二级编号为前提后缀.1加空格一个字符,以此类推;四级编号以一、二、三级编号为前提后缀.1加空格一个字符,以此类推。最高设四级编号,四级编号后细项以◆为编号。(示例:一级编号1+空格;二级编号1.1+空格;三级编号1.1.1+空格;四级编号1.1.1.1+空格) 2.7 页脚:包括文件类别、抄送详情、编订日期、生效日期、页码,小五号宋体不加粗左对齐编写。 2.8 段落行间距:文件名行间距为一倍间距,段前、后各增加1行,文件正文为单倍行间距。 2.9 段落缩进:分段落为首行字符缩进2字符。 3 文件分类编号设定□□□□□□□□□□ 文件流水号 部门编码传达层级文件类别代码公司代码 3.1 文件编码说明3.2 公司各部门及分公司各部门下达的每一个文件只允许有唯一的 一个编码。 3.3 公司及各分公司编码如下: 3.3.1 山东凯源木业有限公司编码:KY 3.3.2 山东蓝源化工有限公司编码:LY 3.3.3 山东宏源热力有限公司编码:HY 3.3.4 山东俏家装饰有限公司编码:QJ 3.4

集控中心措施

塔山选煤厂改扩建工程生产调度电话设备安装工程 施 工 组 织 方 案 兖矿东华建设有限公司

目录 一编制依据工程概况 (1) 二工程概况 (1) 三目标策划 (1) 四关键过程和特殊过程 (3) 五施工准备 ........................................................... 错误!未定义书签。六施工方案及施工工艺 .. (5) 七施工组织机构 (8) 八施工进度 (8) 九安全生产保护措施 ........................................... 错误!未定义书签。十文明施工措施 (10) 十一工程保护措施 (12) 十二降低成本措施 (12) 十三组织机构图 (12)

塔山选煤厂改扩建工程生产调度电话设备安装工程 施工组织方案 一、编制依据 招标文件 《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》GB/T 50312-2000 《建筑电气工程施工质量验收规范》GB 50303-2002 《通信设备工程验收规范》 《煤矿安装工程质量检验评定标准》MT5010-95 本企业质理管理体系 二、工程概况 本方案旨在保质保量、安全施工,达到质优、按期、顺利完成塔山选煤厂改扩建工程生产调度电话安装工程的目的。本工程电源引自集控室电源盘UPS的备用电源10A(220V)。全厂生产调度通讯系统,采用Intelligent CommunicationSystem 工业用广播对讲系统。该系统采用分散式系统架构,每个话站独立工作,任何一个故障,不影响其余话站的工作。在集控室的操作台下设置阻抗均衡器、交换机电话界面器。话站电缆沿桥架敷设,电缆在穿墙或穿楼板距地1.8米以下部分穿管保护。 本次改扩建工程还对选煤厂现有调度电话进行更换,其安装位置及通讯电缆保持不变。 主要设备安装布置: 工程共安装K35A60型工业型壁挂式话站27套,K25A60型防爆型壁挂式话站30套,敷设话站电缆3900米。 三、目标策划

文控管理办法

山东凯源木业有限公司管理文件 文件编号:KY-MTRX-B001 版次:A/1 文控管理办法 1 总则 1.1 目的 为进一步规范山东凯源木业有限公司(以下简称公司)文件控制管理,完善文件的编订、修改、收发、分类标准,对公司管理、业务、合同等文件的排版、打印格式、输出的格式等进行统一,确保其规范性和协调性,特制订本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于公司各部门及分公司各部门体系文件及外来文件。 1.3 职责权限 1.3.1 人事行政部负责本办法编制、修订、废止的起草。 1.3.2 总经办负责本管理办法编制、修订、废止的校对。 1.3.3 董事长负责本管理办法编制、修订、废止的审核批准。 1.3.4 人事行政部负责本管理办法的发放及存档管理。

1.4 文件定义 1.4.1 管理文件:指为规范公司管理而形成的有效指导日常运作的文件,包括管理制度、组织机构、流程、规定、规范、办法、程序、标准、红头文件、表单等。 1.4.2 业务文件:指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。 1.5 分类及定义 1.5.1 管理工具类:指为公司各类管理文件、业务文件、各类标准、程序等体系内文件的编订、修改、废止等所有文件控制的指导性文件。 1.5.2 管理程序类:指为公司各类管理、业务、生产、采购等全运营过程的工作/作业流程确定性文件。 1.5.3 管理标准类:指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工作/作业活动过程中的执行标准性文件。 1.6 分级标准 1.6.1 管理文件共分三级,对应层级分别为: 一级管理文件:为公司层面所编订、控制的管理文件 二级管理文件:为部门层面所编订、控制的管理文件

A公司文控中心管理办法 - 制度大全_1

A公司文控中心管理办法-制度大全 A公司文控中心管理办法之相关制度和职责,*公司文控中心管理办法*公司文控中心管理办法第一章总则一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公... *公司文控中心管理办法*公司文控中心管理办法 第一章总则 一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。 二、资料范围 公司建档范围确定为: 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于https://www.wendangku.net/doc/2316135090.html, 以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。 三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心,配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作,由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责: 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和

集控中心实施方案

下索子沟流域集中控制中心 实施方案 康定县吉能水电开发有限责任公司 二○一○年六月

1.下索子沟流域项目简介 1.1 流域及电站概况 下索子沟又名座棚沟,为康定县境内大渡河右岸一级支流。下索子沟发源于康定以北的滑山(主峰海拔约5518m)北麓,从海拔5704m 以上的高山向东北流经座棚沟、磨盘椅、十七道拐、三道桥,汇入大渡河。 下索子沟水电可开发河段,从大渡河的沟口至海拔3300m。即可开发河段为18.6km。规划河段内落差达1640m,平均比降为88.17‰,在该河段内水力资源采用梯级开发,布置了5级6站,总装机容量7.99万kW。概述如下: (1)柳林子沟水电站 柳林子沟水电站是下索子沟梯级开发的第一级电站,电站装机容量1.48万kW,采用引水式开发。 电站坝址处控制流域面积83km2,多年平均流量2.604m3/s。电站额定水头475.2m/355.2m。水库正常蓄水位3329.94m/3328.56m/3202.74m,电站为径流式。电站装机2台0.56万kW、1台0.36万kW水轮发电机组,总装机容量1.48万kW。电站保证出力0.3129万kW,多年平均发电量0.7452亿kWh,年利用小时数5037h/5032h。电站的主要开发任务为发电。 (2)两河口水电站 两河口水电站是下索子沟梯级开发的第二级电站,电站装机容量0.5万kW,采用引水式开发。

电站坝址处控制流域面积76.3km2,多年平均流量3.138m3/s。正常蓄水位2820m,电站为径流式。电站安装2台0.25万kW水轮发电机组,总装机容量0.5万kW。电站保证出力0.1263万kW,多年平均发电量0.2574亿kWh,年利用小时数5149h。电站的主要开发任务为发电。 (3)谢家沟水电站 谢家沟水电站是下索子沟梯级开发的第三级电站,电站装机容量2.4万kW,采用引水式开发,具有日调节水库。 电站坝址处控制流域面积132.9km2,多年平均流量4.518m3/s,电站额定水头410.17m。水库正常蓄水位2678m,总库容12.1万m3,调节库容10.2万m3,水库具有日调节能力。电站安装2台1.2万kW 水轮发电机组,总装机容量2.4万kW。电站保证出力0.715万kW,多年平均发电量1.204亿kWh,年利用小时数5016.9h。 谢家沟电站具有日调节能力,电站的主要开发任务为发电。 (4)三道桥水电站(调度命名:下索子水电站) 三道桥水电站是下索子沟梯级开发的第四级电站,电站装机容量3.0万kW,采用引水式开发。 电站坝址处控制流域面积173.5km2,多年平均流量5.44m3/s,电站额定水头485m。正常蓄水位2243m,为径流式电站。电站安装2台1.5万kW水轮发电机组,总装机容量3.0万kW。电站保证出力0.6911万kW,多年平均发电量1.5739亿kWh,年利用小时数5246h。电站的主要开发任务为发电。

公司文控中心管理制度

姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 公司文控中心管理制度

公司文控中心管理制度 第一章总则 一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。 二、资料范围 公司建档范围确定为: 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照 第 2 页共 9 页

片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。 三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心,配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作,由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责: 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 第 3 页共 9 页

公司文控中心资料管理规章制度4.doc

公司文控中心资料管理规章制度4 公司文控中心资料管理规章 制度 一、资料范围 公司建档范围确定为: 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及**集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资

料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。 二、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 三、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心,配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作,由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 四、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责: 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

XX大坝安全监控中心建设方案

XX大坝安全集控中心建设方案 一、建设的必要性 国家电投集团计划加强小水电管控,整合大坝安全管理资源,实现集团水电站安全管理一体化。XX公司在流域电站大坝安全管理集控方面积累了丰富的经验,拟进一步提升为集团大坝安全管理标杆企业,主动承担集团大坝安全管理中心的重任,拟在XX401办公室设置XX大坝安全集控中心。 二、建设项目内容 XX大坝安全管理中心拟选在XX办公楼401会议室,空间方正,宽8.32m,长8.65m,高2.67m,室内净面积71.96m2。 XX大坝安全集控室建设主要包括集控大屏、综合展示系统、三维可视化系统、集控室改造等四大部分。 1、集控大屏 集控大屏系统及配套工程、音频扩声系统、中控系统三大部分。 本项目拟建设一块总长约为6.208m,高1.744m的全高清70英寸2×4的DLP拼接显示屏, DLP大屏采用箱体式结构设计。 2、综合展示系统

基于集控大屏展示15至20个画面,时间约10分钟左右,展示画面的分辨率设计要满足7680*2160的要求。 展示元素:现场摄像视频、flash动画、静态图片、宣传视频、三维可视化水工建筑物、实时监测数据、实时监测图形、实时监测报表、关键报警信息、历史数据特征统计等展示元素相结合,配以震撼的音乐和专业的人员配音。 展示主题:通过专题画面对公司发展愿景、管理模式、信息系统特点与功能、大坝安全管理注册定检、水工技术监督、安全评估状况等进行宣传展示开篇动画、大坝监测系统运行状态监视(通讯)状态一览图、监测风貌展示、各类型典型大坝主要监测项目、实时数据图表、历史特征值等、生产管理人员操作画面(领导参观可不展示,其他单位参观可展示) 3、三维可视化系统 建设采取先试点后推广的方式。拟选五强溪水电厂进行三维建模和系统开发试点,试点成功后再逐步推广。 主要功能: (1)大坝水工建筑物及库区三维可视化展示; (2)大坝安全信息三维动态显示 (3)为坝区地质灾害监视预警、大坝应急指挥预留接口 4、集控室改造 1)原装修(含电气、灯具)拆除与门的移位;空调系统改造移位; 2)墙面、地面、顶棚、门、窗台、踢脚线的装饰装修; 3)强电、弱电改造移位、采购安装,应急照明设施及灯具、疏散指示

文控中心管理办法

文控中心管理办法 第一章总则 一、目的: 为规范公司文件管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。二、资料范围 公司资料范围确定为: a) 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料; b) 公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料; c) 财务、会计及其管理方面的文件材料; d) 劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料; e) 经营管理方面的文件材料; f) 生产技术管理方面的文件材料; g) 产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料; h) 仪器、设备方面的文件材料; i) 基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料; j) 科研、技术引进、转让方面的材料; k) 教育培训方面的文件材料; l) 信息、情报方面的文件材料; m) 其他具有利用和保存价值的文件材料。 n) 决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作 计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。公司资料还包括声像资料: a)照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成); b)影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明); c)录音文件资料(含唱片、录音带); d)录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。 三、义务 公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制 由文控中心负责质量管理体系的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。文控中心配备文控专员分管公司质量管理体系文件资料工作,由管理者代表直接领导。

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