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国际贸易公司规章制度

国际贸易公司规章制度
国际贸易公司规章制度

国际贸易公司规章制度

一、行政管理制度

(一)考勤制度

工作时间: 上午8:30-12:00

下午13:30-17:30

工作日为每周工作时间为周一至周六上午。每天上班前到经理处填写考勤表。

1、公司全体员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得

擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须填写请假登记表(附件1),并告知经理。

2、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假登记表,报告经理批准。未经批准而擅

离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的需电话联系经理批准,可事毕回公司补写。

3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷

班半天论处。提前30分钟以内下班者,

按早退论处;超过30分钟者,按旷班半天论处。迟到早退每次罚款5元;旷班半天扣发

半天基本工资,累犯者加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。

4、公司设立全勤奖金100元,当月没有请假,迟到少于三次者为

全勤。请假两天以内者,不扣除工资。请假超过两天者,按实际请假天数每天扣除100元。

5、公司卫生按照值日表(附件2)进行卫生打扫,由经理负责督

促。当天值日人员需在每天工作之前完成卫生打扫工作,并向第二天值日人员交接。

6、工作时间禁止吃饭、上网打牌、下棋、聊天、玩游戏、听音乐

等做与工作无关的事情。上班时应尽量避免拨、接私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话;严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。如有违反者每次罚款10元;累犯者依情加重处罚。罚款由受罚人上级领导报公司财

务部执行。

7、离职必须提前一个月向经理提出,经总经理同意后填写离职申

请单,若员工与公司签定合同的,则有关离、退职依照合同或有关法律规定进行。

(二)例会制度

1.每周一上午10:00为例会时间,如无通知,请事先安排好手头上的工作,准时参加。如

有客人来访或者其它特殊情况,请提前和组长沟通,以便尽早做出相应调整;

例会的主要目的和内容:

(1)客人订单的生产情况以及相关问题;

(2)新客人的开发跟进情况以及相关问题;

(3)本部门或者公司工作中存在的问题和建议。

2.每周六上午由经理安排新员工进行培训,或者全体员工学习外贸知识并进行专业知识和

产品知识考核。

(三)报表制度

1.周报表:请于每周一上午8:30之前交予经理。

周报表内容:

(1)本周工作的小结;

(2)本周产品、网站、询盘、搜索客户信息完成情况,详细列明。

(3)已出订单收款明细:预付款和尾款。

2.月度报表:请于每月月底之前通过邮件方式将当月的报表发送给经理,如因出差或者其

它与工作相关的事情而导致无法按时递交,需提前3天告知经理,并在一周内完成并补交。月度报表的主要内容:

(1)本月工作小结;

(2)本月新增订单的汇总:新老客户区分;

(3)已出订单收款明细:预付款和尾款;

(4)贸易平台主要客人的分析以及平台利用情况和问题;

二、销售管理制度

(一)工作主要内容:

1.阿里巴巴每天发布产品30个,了解阿里巴巴以及其他网站排位规则,及时更新和发布

产品信息。

2.每周完成免费网站至少2个,保证60条免费网站产品信息。并在周报表中注明,由经理负责监督。

3.通过各种方式获取客户的有用信息

4.所有业务员不论是否属于自己的业务范围,凡涉及公司内部或外部机密的事项不得向他人泄露。

5.业务人员不得参与其他公司销售工作,如发现兼职或者飞单者,公司必将严肃处理。

(二) 销售人员销售任务、提成、奖励、惩罚办法

1、销售提成:

(1)提成方案:

提成结算按实际到账回收货款为准,每年结算一次,提成年底

发放,汇率按照发放当天的银行现汇买入价。

(2)提成标准:

自主品牌WZA、WQK,或者OEM. 提成按照FOB价除佣金等其它费用后销售额的2%计算。

2.奖励方案:

2015.2.20-2015.7.20评奖机制:

表1:月奖惩

表2:半年奖惩(金额 30000$为基础

)

(三)招聘政策(这一项可以不写进制度里面)

1.试用期底薪:

应届毕业生:1200 加提成,期限 3 个月。

有相关工作经验员工:1500加提成,期限3个月。

试用期间,第一个月出单,奖励 300 元;第二个月出单,奖励 200 元;第三个月出单奖励100 元。

2.正式员工底薪(试用期后,由总经理考核决定是否转为正式员工)

在公司住宿者:底薪1500

不在公司住宿者:底薪1800

3.保险

试用期过后公司可以提供五险。在公司交保险的员工,个人承担保险费200,其余公司承担。不在公司交保险的员工,公司给予500补助。

4.工资发放

每位入职员工需办理中国银行卡,工资表每月月底由财务制定并交予经理审核,无需员工签字。工资统一由财务打入员工个人工资卡。财务人员需对公司一切财务工作保密。

5.年终考核

工作满一年后,由总经理和经理进行考核。正是员工可转为公司老员工。老员工由公司承

担五险,底薪根据考核结果商定。

住宿员工管理规定

一、入住条件

1. 进入公司工作且暂时不能自己解决住宿问题的员工;

2. 需由个人提出申请,经由部门经理批准后方可办理入住手续;

3. 服从和遵守公司员工宿舍制度。

二、入住手续

1. 提供身份证复印件一张;

2. 住宿押金人民币100元交予公司财务部,财务出具收据;

3. 入住人员填写《住宿申请单》,得到总经理或经理批准方可入住;

4. 员工退宿时,需持《住宿申请单》和押金收据到财务退还押金。

三、入住须知

1. 住宿人员工作日上午8:30之前需把钥匙交予经理,下班

后去经理处领取钥匙。公司正常出勤时,8:30-17:30,任何人员不得进入宿舍。如回宿舍,需要向经理报告,并在请假登记表登记。迟到、矿工、早退按上述规定执行。

2. 爱护公物,维护公司利益,损坏公物必须照价赔偿;

3. 注意室内卫生,每天清理内务,主动做好周边环境卫生;

4. 住宿人员22:00前必须返回宿舍,延时或未归者因此产生的一切相关问题及法律后果自负;

5. 住宿人员不得以任何理由留宿访客,私留访客者公司将对违纪人员处罚200元以示警告;

6. 对于违反宿舍管理规定的员工,公司将视其情节严重情况给予警告、处分、罚款及取消

其住宿资格;

7. 水电费、房屋管理费、宿舍公共维修费全部由公司统一支付,住宿人员需节约用水、用电,一经发现浪费现象将按违反宿舍管理规定进行处罚;

8. 公司不硬性规定住宿员工加班,由于外贸工作的特殊性,住宿员工尽量每天晚上保持MSN, Trade manager,Skype 在线。

备注:

本规章制度未涉及到的其它问题,各级销售人员在实际工作中需要和部门经理或者总经理

事先沟通,以避免任何其它意外情况的出现,如由此所产生的任何后果当事者责任自负。

外贸公司规章制度

2017-09-19 21:41 | #2楼

为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特制定如下公司规章制度:一.考勤制度

1.工作时间

周一至周六,每天上班时间为早上8:00到下午11:30,下午12:30到晚上5:00。其他节

假日和国家统一规定的一样。

2.奖惩制度

根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资=月工资/26);迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除(少于1小时而多于半小时的按1小时

计算,特殊情况在1小时之内的除外);晚上5:30以后加班的按10元/小时的加班费在

月工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内

的除外);正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次),否则按缺

席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。

二.工作业务制度

1.业务范围

跟单业务者:询盘—找产品—报价—确认订单—跟进订单—安排运输(商

检)—对单—做单据给客户。正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。不断的跟进老客户等。

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网络负责者:按时完成上级交代的工作任务,及时更新网站内容,维护整个办公室的电脑

及网络。

财务,办公室日常生活负责者:及时安排付款(老板或经理确认的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的出差机票和日常生活,处理来访客户的酒店

及机票的订购等。

经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期对老板作办公室的运作报告。

2.奖惩制度

跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错(包括简单错误和

老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况,亏损或少赚金额的5%-10%(根据不同情况而定)将作为对出错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。

网络负责者:不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20元(前提是自己

答应或正常能在规定时间内完成的工作)。

财务,办公室及老板之日常生活负责者:安排付款时出错而导致延误正事的,办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的,安排老板日常生活及票务事宜出错等,每发现一次罚款50元。

经理:有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家,由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等,发现一次罚款50元。

另外,每个人自己职责范围内的事连续三个月内未出现错误的奖励300元(根据每月出错记录及三个月的营业额核对);委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。Page 2 of 4

三.外出报销制度

1.珠三角范围内出差并且当天回来的,路费,和餐费实报实销。

2.外省出差或珠三角出差当天不回来的,路费,和餐费实报实销。住宿费由公司安排订

好或公司规定一个具体消费金额(根据不同地方的消费情况而定),住宿时间也由公司规

定,超出规定时间住宿的公司不予报销。出差时间在两天以上的(不包括两天),公司要给予出差补助费,补助费为100元/天。

四.雇人制度

1.试用期

试用期为3月,带薪(但试用期的薪水比期望的薪水低一些,具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定)。试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。

2.试用期满并做够2个月后,公司将从第3个月开始买社保。

五.其他制度

1.上班时间严禁做一些与自己工作无关的事,同一天内发现三次者罚款100元。

2.每周六要写总结报告(周六休息时,周五下班时写或下周一补写),发现没写者一次罚款10元。

3.每天下班时要整理一下自己的工作,计划一下第二天要做些什么,自己的电脑要及时整理,老板或经理会偶尔抽查,连续发现三次桌上很乱,电脑文档没整理者罚款10元。

4.提成

提成:每做成一笔大订单或难订单,收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励。

外贸企业公司规章制度100% 实用

2017-09-19 22:29 | #3楼

关于广州雷迈机械外贸业务部规章制度工作内容和奖惩制度方案

组成人员:

老板----盯目标看结果

望远镜---全面的看待市场和使命,要有前瞻性

外贸部主管----追过程求团队结果-

平面镜---真实的看待自己,时刻检查自己的工作

外贸部业务员----强有力地正确执行,做好外贸经理安排的任务

显微镜---把事情做细,从小处入手,精细的做好每一件事情!

共同的关键词:有付出不一定有回报但是没有付出一定没有回报 !

管理制度

为了更好的发展公司外贸业务,提升外贸业绩,同时帮助外贸人员更好的成长,特制定如下条例:

所有的业务员必须严格遵守公司的规章制度,不能以任何的借口和理由把个人的行为凌驾于公司规章制度之上。

1.本规章制度是付属于公司规章制度的一部份,是对公司规章制度的补充说明

2.销售人员必须熟练掌握公司产品的类型,功能,特点以及一般的操作和安装过程的知识. 3.除了客户以外,销售人员不能随便将公司产品的价格透露给其他任何无关的人员(情节严重的扣除一个月工资)

4.所有客户的货款必须转入公司指定的银行帐号‘没有公司允许不的擅自使用其他私人帐号,以现金交易的,货款必须当天交给公司的财务。

5.严禁将本公司的客户资料向任何其他第3方透露,严禁在本公司抄单

严禁将本公司的客户定单向任何其他同行公司转让(情节严重扣除本月工资甚至开除)

6.严禁本公司的员工为了争取成交,向同一客户竟相压低报价, 损害公司利益!首接责任制(客户先找到哪个业务员这个单就属于哪个业务员除非业务员互相商量好愿意转让客户或是提出愿意分提成的除外)

7.国内业务员协助我们完成了订单,适量分提成,(1-2点私自商量)我们协助内贸部完成订单协助时间超过三个小时以上,可以商量分享提成(1-2个点)严禁出现抢单吵架等现象

8.销售人员在任何时候都要维护公司的声誉和信誉,尽自己最大的努力解决与客户之间的矛盾和争端.

9.业务员与客户的邮件网络沟通必须用公司提供的企业邮箱、阿里巴巴帐号、手机号码等

10. 确保收到货款后才通知仓库打包发货。操作流程:做PI给客户---收到客户付款通知后(最好有付款凭证,方便查询)-----将PI发给主管查询货款-----通知收到货款后-----下单仓库发货.如业务员没有严格按照该程序操作造成公司损失的,业务员应承担30%的损失责任

对于外贸业务员的业绩考核,除了销售业绩之外还包括

基础工作(记录日常考核):

1)为了形成公司内部学习和交流的良好氛围,达到互助提高的效果,公司鼓励交流,学

习和互相帮助,比如:外贸主管邀请的阿里巴巴培训和找客户软件的培训每个外贸人员必须到场,而且做好学习笔记,阿里巴巴后台外贸学习平台要充分利用,加强和阿里巴巴外贸服务人员的沟通和学习,好的意见要充分利用,帮助自己提升业务能力和业绩;老业务员有负责对新业务员的培训和引导的职责。

2)熟悉产品和公司给予的找客户软件----了解贵公司的产品知识,相关术语,建立一份所

有产品目录表,产品的价格表,并经常更新;熟练并会使用公司给予的客户开发软件

3)定期上传和更新ALIBABA的网站:同一产品可用以不同的产品名称、关键词等出现,

以获取更多的曝光率 .上传完产品后,以不同的关键词在网站上搜索相关的产品,以获取

自己产品的相关排名次序。如果有其他公司的产品排名在我们前面的就要研究该公司同类产品的关键词设置和说明,然后修改自己的设置,直到自己的产品排名在他的前面为止

4)准确把握客户:

1..接到客户的询盘后,先分析客户的背景资料,是个人,中间商,代理商,一般转口贸易,小批发商,还是大的贸易公司(通过网站查询),然后根据自己获得的信息给客户分类。

做最恰当的回复和跟踪。

2..对客户分类:所有询盘按A`B`C`D`级进行保存,进行EXCEL表管理A级:有明确意向,成交可能性较大的客户。

B级:有意向,但有些犹豫,需要通过努力才能争取的客户。

C级:有意向,但属于长线采购,周期较长,不确定因素较多。

D级:意向不明确,但也有可能成交。

5)定时对客户跟进管理:

要求每个业务人员,把自己联系中的客户进行表格管理,把每个客户每次跟进的情况,定时对客户资料进行归档整理,外贸主管会定期查看;也方便自己有效管理客户。一周内的新客户必须在当周至少联系一次,对于客户必须进行等级管理,较高级别以上的客户每月

至少联系5次(任何形式)。

6)准时提交工作报告

要求外贸部人员,每周写一次工作报告,用word打印出来提交给外贸主管,由主管提交给总经理,工作报告要求如下:

1.本周工作回顾:记录您本周完成的工作目标

2.本周重点开发的客户以及重点跟进客户(要求说明,客户公司名称,地址,主要联系人,电话,E-mail,客户跟进情况详细描述)

3.工作总结:本周工作中发现的问题,包括公司内部的问题,自身存在的问题,改进方法,公司如何给予支持;自己业务员心态的变化及感受

(日常考核)每天每个人都是10分,自己考核3分上司考核7分

其中没有表扬不可以打满分100%的分数,没有批评不可以打10%的分数

外贸业务员考核(70%的分数是外贸主管考核+30%的分数自己考核)

外贸主管考核:(70%的分数是总经理考核+30%的分数自己考核)

是否完成主管安排的任务+产品曝光+较高的排名+点击率+访客量+询盘+客户开发量+团队合作精神等每日必须完成的工作任务

A. 每天建立一个产品关键词列表,我们公司可以归类为21个产品,具体任务听从外贸主管的安排(具体怎么找关键词请参考外贸主管那天群发在群里的文章)

B. 阿里巴巴每天发布新产品最少10个优质产品(产品曝光+较高的排名+点击率+访客量+询盘考核)

C. 外贸业务员每天上交一个A类客户给外贸主管,外贸主管一个星期上交一次给总经理

D. 每天用找客户软件最少发1000封邮件.(这个怎么发邮件已经有专业人员培训过了)

E. 业务员平均每天最少一个询盘

F. 每天更新最少50个以前发的产品

G. 业务员三天最少上交一个优质产品源给外贸主管(任务由外贸主管分配)

会考核这个产品源的:(产品曝光+较高的排名+点击率+访客量+询盘等考核方式)

H. 一个星期用work的形式整理出一个产品的卖点任务由外贸主管分配

(我们产品和同行产品的优势和卖点用图片和文字的形式表示出来这个可以互相讨论得出结果)(这些文字和图片可以用来发新产品,发RFQ和邮件和客户来验机介绍产品优势时候可以用的上)

外贸部销售人员奖惩方案

1.三个月试用期过后的业务员一个月没有完成最低业绩2万工资减200元

2.外贸主管一个月没有完成每个业务员完成的总体业绩工资减两百

3.一个业务员连续三个月总业绩没有完成最低业绩六万,第三个月工资扣除六百

4.外贸主管连续三个月总业绩没有完成最低业绩总额,第三个月工资扣除六百

5.直到哪个月平均完成了每个月的最低业绩就可以申请把之前扣除的工资拿回来(没有申请拿回扣除的业务员的工资作为团队部门经费)

6.如果业务员一个月日常考核低于总分的60%则扣除当月工资10%直到哪个月分数高于总分数的90%可以把扣除的工资申请回来(一个月只能申请拿回一个月扣除的工资)(没

有申请拿回扣除的业务员的工资作为团队部门经费)

7.业务员完成了出厂价为底价的最低业绩的六倍(12万)额外奖励200 元,10倍(20万)额外奖励500元,15倍(30万)额外奖励800元,30倍(60万)额外奖励2000元,50倍(100万)额外奖励10000元

8.外贸团队一个月总业绩超过了出厂价为底价的最低业绩总额的三倍额外奖励200元.5倍额外奖励1000元,超过10倍万奖励2000元超过20倍万奖励3000元30倍奖励4000元,40倍奖励5000元,50倍奖励 10000元(这些是团队的奖励费用由外贸主管申请保

管可以由团队自由花费)

8.试用期过后的业务员如果连续2个月没有单,或连续3个月的销售额都排在倒数第一的,连续三个月的日常考核总分数低于60分要从该位业务员的工资扣除人民币200元作为该销售团队的活动经费。

9.如果连续三个月都没有完成两万的业绩且上班又不认真的业务员则试用期不通过!(第

四个月的底薪是平时的50%)

10.请假一次扣除日常考核的7分,额外加班一个小时加1分(每天最多三分)额外加班24小时,则24分。24分可以抵消请假扣除的7分

上面的奖惩制度如果有相冲突,一条奖励可以抵消一条惩罚)

(惩罚制度按照代价更高的一条执行)

(奖励制度按照奖励更高的执行)

公司制定的外贸部管理条例,每位外贸业务员工认真执行,有意见可以及时向外贸主管提出,在以后的实施过程中,可以及时补充,目的是为了更好的提升个人和公司业绩,建立

良好的工作氛围。若暂无其它意见,公司管理层和外贸部人员可以签订制度共同遵守执行。

商贸公司规章制度

梦楠食品商贸有限公司 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高各部门的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。 公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。 第一条员工工作准则 1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。 2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。 3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。 4、尽忠职守保守业务上的秘密。 5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。遵守公司一切规章及工作守则。 6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。 7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。 8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。 9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。 10、精益求精,不断提高工作绩效。

11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 12、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。 13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。 第二条员工行为标准 1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。 2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。 3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。 4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。 5、接听电话应用普通话说,切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。 6、爱护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。 7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。 8、保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。 9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。 10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。

公司管理制度大全(完整版)

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16

第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36

商贸公司员工规章制度

商贸公司员工日常行为制度 为了树立公司整体形象,加强和规范公司管理,促进公司持续,稳定,,健康发展,特制定本管理制度。请大家自觉遵守公司的规章制度,服从公司的统一安排与管理 1. 2. 3.上班部得迟到,早退(扣10元/次),旷工(扣150元/ 天)。上班期间不得嬉笑打闹,赌博,喝酒,睡觉,干一些与本公司业务无关的事情。倒卖本公司和其他公司的货物,一经发现将扣除当月的所有工资及风险金。 4.上班时间:夏天早上7:30上班,中午11:30下班。 下午2点上班,6点下班。冬季上午8点上班,中午12点下班,下午1:30上班,5:30下班中午不回公司吃饭的员工,必须在中午下班前半小时内微信报岗,下午上班前半小时内报岗,早报或迟报视为早退和迟到,不报视为旷工。 5.员工应爱惜公司的货物及公共财产对于公司库存商品, 如是野蛮装卸造成的损坏,当事人应赔偿公司损失。货物出库前请大家认真核对货物数量及是否有损坏,货物一旦出库,公司一概不认账,由于运输过程中造成的货物损伤,由当事人自己承担 6.公司车辆管理,每位员工在接收车辆之前应查看车辆是

否有损伤,及时给公司反映公司,如果在使用过程中造成车辆的损伤将由当事人自己承担。公司车辆在市场上班期间与其他车辆出现刮碰或其他事故造成的损失由当事人承担所有损失的60/100,公司承担40/100,而且全程将由公司负责人一同参与,不得私自处理,否者公司部承担任何责任。 7.公司员工不得私自承诺终端店任何要求(有问题须经公司同意方可执行,未经批准私自同意的将由业务员自己承担,并罚款200元),虚报费用,截留终端客户货物,一经发现罚款200元,情节严重的将从重处理 8.业务员定期回访终端网点,制定每天的回访计划(公司会不定期询查),及时掌握终端销售情况。业务员每天的客户拜访按预先设定的路线拜访,所有在职人员,每天在市场上至少拜访20家客户,每天拜访的客户以微信上传的水印照片为准,每家客户照片门头和阵列面2张照片,每天照片要在晚上9点钟之前传完,少一家以5元/张罚款,一天部传照片且没有请假者,以旷工处理,罚款150元/次,且扣除满勤奖。 9.公司车辆严禁外借,私用,如被公司查到,一次负激励200元,一切意外由驾驶员负全责。 10.公司车辆每天必须回到仓库,确因业务需要必须经负责人同意,未经负责人同意的一经发现,一次负激励200元。驾驶员驾驶的车辆在市场上出现的违章,有驾驶员自己承担 11.财务电脑单据必须按照公司统一的指导价格开票,如果

贸易公司管理制度范本

贸易公司管理制度范本 公司规章制度 [2011]版本号V10 试行

X通讯设备有限公司 二O一一年三月 目录 公司组织机构图 第二章公司人事部管理制度考勤制度 出差 费用报销一般规定 借款一般规定 付款流程 报销时间的具体规定 假期规定 公司车辆使用规定 人力资源规划 招聘与录用 第十一节培训绩效考核 第十二节业绩与考核 第十三节薪资 第十四节人员流动 行政管理

礼仪纪律 工作计划与报告 办公设备管理 收发文管理 用章管理 文件档案管理制度 文档管理 办公用品管理 固定资产管理 物业 第十一节业务支持 更改记录章节拟制日期审核日期批准日期更改 内容章节拟制日期审核日期批准日期 更改 内容章节拟制日期审核日期批准日期 更改 内容章节拟制日期审核日期批准日期 更改 内容章节拟制日期审核日期批准日期 更改

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第二章公司管理制度 总纲公司政管理制度是公司管理的重要文件本制度由总经理及各部门主管直线执行本制度的修改须经核准重大事项的更改须报核准人事管理是公司直接体现人事管理以合法平等为基准以实绩导向取优汰劣赏罚分明为宗旨人事管理以满足公司发展需要为核心目标考勤公司每位职员在每一正常工作时日必须自行准凡是漏错者须在申请补办经部门核定后报部公司职员出差须填报出差申请单总经理批准后须将申请单复印件一份交备查将人员出差情况记入职员表出差期间假记入职员出勤资料表 二出差天数需由指派人经理于事前核定如出差公务提前完毕应立即返回不得借故滞留如因公确实无法于核定天数前返回者应提交书面说明呈奉公司批准后才能报支公司也可根据情况按照比例或者不予报销 三出差前公司可依实际情况酌情预借差旅费 四公司出差费用标准实报实销宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费4 其他费用在保证满足需要的前提下尽量节约成本注意资源共享由总经理批准后方可实报实销费用报销的一般规定

公司投资管理规章制度文件

浙江新和成股份有限公司 投资治理制度 2001年第一次临时股东大会通过 第一章总则 第一条为加强公司投资治理,规范公司投资行为,提高资金运作效率,保证资金运营的安全性、收益性,依据国家有关财经法规规定,并结合公司具体情况制定本制度。 第二条本制度适用于公司总部、各子公司及各分公司的投资行为。 第三条本制度所指的投资,包括对外投资和对内投资两部分。对外投资指将货币资金以及经资产评估后的房屋、机器、设备、物资等实物,以及专利权、非专利技术、商标权、土地使用

权等无形资产作价出资,进行各种形式的投资活动;对内投资指利用自有资金或从银行借款进行差不多建设、技术更新改造以及购买、建筑大型机器、设备等投资活动。 第四条投资的目的 1、有效地利用闲置资金或其他资产,进行适度的资本扩张,以猎取较好的收益,确保资产保值增值。 2、改善装备水平,增强市场竞争能力,扩大经营规模,培育新的经济增长点。 第五条投资的原则 1、必须遵守国家法律、法规,符合国家产业政策; 2、必须符合公司的进展战略; 3、必须符合效益最大化、风险最小化原则; 3、必须规模适度,量力而行,不能阻碍自身主营业务的进展; 4、必须选好合作伙伴,多方比较,充分论证,洞悉投资背景。 第二章对外投资 第六条对外投资按投资期限分为短期投资和长期投资。 1、短期投资一般包括购买股票、企业债券、金融债券或国

库券以及特种国债等。 2、长期投资一般包括:(1)出资与公司外部企业及其他经济组织成立合资或合作制法人实体;(2)与境外公司、企业或其他经济组织开办合资、合作项目;(3)以参股的形式参与其他法人实体的生产经营。 3、公司所有对外投资的项目,均由总公司分管经理、总经理批准或由总公司总经理提请总公司董事会、股东大会批准,各控股子公司、分公司无对外投资权,但享有投资建议权。 第七条投资业务的职务分离 1、投资打算编制人员与审批人员分离。 2、负责证券购入与出售的业务人员与会计记录人员分离。 3、证券保管人员与会计记录人员分离。 4、参与投资交易活动的人员不能同时负责有价证券的盘点工作。 5、负责利息或股利计算及会计记录的人员应同支付利息或股利的人员分离,并尽可能由独立的金融机构代理支付。 第一节对外投资——短期投资

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广州典雅化工有限公司 财 务 管 理 制

度 二零一二年八月

总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度。 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。 财务管理细则 一、财务工作岗位职责 (一)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。 3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。 4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (二)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 二、现金管理制度 1、所有现金收支由公司出纳负责。 2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的《现金支出证明单》、《现金收入证明单》逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。 3、出纳收取现金时,须立即开具一式三联的《现金收入证明单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。 4、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。 5、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 三、支票管理 1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。 2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的银行单据,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额。 3、出纳收取支票时,须立即开具一式三联的《支票收取登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、出纳、会计各留存一联。 4、支票的使用必须填写《支票领用单》,由经办人、主管会计、总经理 签字后出纳方可开出。

投资公司管理制度

投资有限责任公司 管理制度

投资有限责任公司 目录 业务流程指引--------------------------------------------------------------------------- 部门及岗位职责------------------------------------------------------------------------ 工资实施细则--------------------------------------------------------------------------- 财务管理制度 费用管理办法--------------------------------------------------------------------------- 业务流程 1、项目搜集 投资公司的项目主要有三个来源: (1)依托银行、担保公司、资产管理公司相关业务对接; (2)自有资金拥有闲散资金与资金需求方的双方对接;

(3)闲散小量资金的理财客户; 2、项目初审 项目投资经理在接到商业计划书或项目介绍的七个工作日内,对项目进行初步调查,提出可否投资的初审意见并填制《项目概况表》。项目经过初选后分类、编号、入库。 3、服务协议 在要求提供完整的商业计划书之前,项目投资经理应主动与企业签署服务协议。若企业一开始提供的就是完整的商业计划书,则在接受对方的商业计划书之后就可与之签署服务协议。 4、立项申请与立项 项目初审后认为需要对企业做进一步调查研究的,项目投资经理填写《立项审批表》,报公司批准立项。立项批准一般在两个工作日内完成,经批准的项目可以进行调查工作。 5、基本调查 立项批准后,项目风控经理到项目企业进行基本调查,或配合相关单位进行基本调查。 6、协助签订融资资协议 7、对项目企业的跟踪管理 项目生效后,项目投资经理具体负责项目的跟踪管理,除了监控企业经营进展外,还应为企业提供战略性或策略性咨询等增值服务,使企业在尽可能短的时间内快速增值。

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目录 第一章管理总则 ............................................................................... - 3 - 第二章员工守则 ............................................................................... - 4 - 第三章财务管理制度........................................................................ - 4 - 第一节总则 ................................................................................. - 4 - 第二节财务机构与会计人员 ...................................................... - 4 - 第三节资金、现金、费用管理 .................................................. - 5 - 第四章人事行政管理制度................................................................ - 6 - 第一节总则 ................................................................................. - 6 - 第二节工资、奖金及待遇 .......................................................... - 6 - 第三节考勤管理制度.................................................................. - 7 - 第四节辞职、辞退、开除 .......................................................... - 8 - 第五节办公用品领用规定 .......................................................... - 8 - 第五章设计研发部管理制度............................................................ - 9 - 第六章销售部管理制度.................................................................... - 9 - 第七章物流运输车辆管理制度 ...................................................... - 10 - 附表一: ........................................................................................... - 11 - 附表二: ........................................................................................... - 11 -

商贸公司管理制度通用版

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第一章公司考勤管理制度 第二章公司办公室管理制度 第三章XX管理规定 第四章办公用品购置领用规定 第五章公司保密管理制度 第六章安全保卫制度 第七章公司车辆管理制度 第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周五为工作日,周 六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;

六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息; 六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天; 第一章公司考勤管理制度 第二章公司办公室管理制度 第三章XX管理规定 第四章办公用品购置领用规定 第五章公司保密管理制度 第六章安全保卫制度 第七章公司车辆管理制度 第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

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2021最新商贸公司管理制度范本 温馨提示:本文是笔者精心整理编制而成,有很强的的实用性和参考性,下载完成后可以直接 编辑,并根据自己的需求进行修改套用。 第一章公司考勤管理制度 第二章公司办公室管理制度 第三章印章管理规定 第四章办公用品购置领用规定 第五章公司保密管理制度 第六章安全保卫制度 第七章公司车辆管理制度 第八章卫生管理制度 为完善公司的行政管理机制, 建立规范化的行政管理, 提高行政管理水平和工作效率, 使公司各项行政工作有章可循、照章办事, 特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理, 维护工作秩序, 提高工作效率, 特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行, 上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位, 不得出现旷工现象及擅自离岗, 超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前, 须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日, 周六、周日为休息日。因工作需要加班的, 由各部门负责人自行安排, 节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天), 由部门负责人批准;1天以上的, 由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假, 一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位; 六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假, 未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生, 保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、上班要佩带工作卡, 同事间要相互协作, 相互支持, 保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼, 说明去向; 四、员工必须服从上级管理人员领导, 不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时, 必须主动、亲切的接待或提供咨询;

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XXXX投资管理有限公司投资管理制度 二〇一五年六月

目录 第一章总则 (1) 第二章投资管理制度的目标和原则 (1) 第三章投资决策机构 (2) 第四章投资标准和投资限制 (4) 第五章投资业务流程 (5) 第六章投资业务档案管理 (8) 第七章附则 (8) 附件一:投资工作流程图 (10) 附件二:项目概况表 (11) 附件三:立项申请表 (13) 附件四:投资决策委员会审核意见表 (14) 附件五:合同签署审批表 (15)

第一章总则 第一条为加强公司治理,规范公司的投资行为,提高投资决策的科学性,防范投资风险,促进公司及投资业务持续、稳定、健康发展,实现投资综合效益最大化,根据相关法律,结合公司业务特点,制定本制度。 第二条本制度所称投资,是指运用公司所管理的资产对外进行的股权、债权投资及公司开展的其它类型投资业务。 第三条投资管理制度体系是指公司为了防范和化解风险,保护资产的安全与完整,保证经营活动合法合规和有效开展,在充分考虑外部环境的基础上,经过制定和实施一系列组织机制、管理办法、操作程序与控制措施而形成的系统。投资管理制度体系包括本制度、公司章程、股东会决议、董事会决议中有关投资管理的内容及公司关于投资管理的规章制度。 第四条本制度适用于公司参与投资管理业务相关的部门和人员。 第五条公司投资管理业务采用集中领导、科学决策、分级管理、及时反馈的投资管理模式。 第二章投资管理制度的目标和原则 第六条投资管理制度的总体目标:

(一)保证公司运作严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则,形成守法经营、规范运作的经营思想和经营风格; (二)防范和化解经营风险,提高经营管理效益,确保经营业务的稳健运行和公司资产的安全完整,实现公司的持续、稳定和健康发展。 第七条公司投资管理应遵循的原则: (一)健全性原则。投资管理须覆盖公司投资相关的各部门和各级岗位,并渗透到投资业务的全过程,涵盖决策、执行、监督、反馈等各个经营环节; (二)有效性原则。经过科学的内控手段和方法,建立合理适用的投资决策流程,并适时调整和不断完善,维护投资决策的有效执行; (三)成本效益原则。公司运用科学化的经营管理方法降低运作成本,提高经济效益,以合理的投资管理成本实现最大的投资产出。 第三章投资决策机构 第八条投资决策委员会是公司对投资项目及投资方案进行评审与决策的最高权力机构,负责公司投资业务的决策,以及投资策略、投资政策的确定等。 第九条投资决策委员会由3名成员组成,投资决策委员会的组

贸易公司规章制度

办公室规章制度 办公行为规范 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一条服务规范 1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。 2.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 3.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 4.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 人事管理制度 第一节考勤管理制度 一、工作时间

公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为8 小时。其中,周一至周五:上午9:00 -12 :00,下午14:00 -17:00 ,晚上18:00 -20 :00为工作时间。周六,周日实行双休制度。 二、考勤 1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行指纹打卡。 2.迟到、早退、旷工 (1)迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金5 元;30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金10 元;超过1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 (2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3.请假. (1)病假 a. 员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。 b. 员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4.出差 (1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

商贸公司管理制度

东方乾坤商贸有限公司 管 理 制 度 二零一三年二月

东方乾坤商贸有限公司管理制度 第一章公司考勤管理制度 (3) 第二章公司办公室管理制度 (3) 第三章印章管理规定 (4) 第四章办公用品购置领用规定 (5) 第五章公司保密管理制度 (6) 第六章安全保卫制度 (6) 第七章公司车辆管理制度 (7) 第八章卫生管理制度 (8)

东方乾坤商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位; 六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车; 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、下班后30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

投资管理制度办法

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一、XXX XX公司项目投资管理办法 第一章总则 第一条为加强公司治理,规范公司的投资行为,提高投资决策的科学性,防范投资风险,促进公司及投资业务持续、稳定、健康发展,根据《中华人民共和国公司法》及公司相关决议,制定本办法。 第二条本制度所称投资,是指运用公司自有资产及所管理的资产对外进行的债权投资及其他类型的投资行为。 第三条投资管理制度体系是指公司为了防范和化解风险,保护资产的安全与完整,保证经营活动合法合规和有效开展,在充分考虑外部环境的基础上,通过制定和实施一系列组织机制、管理办法、操作程序与控制措施而形成的系统。投资管理制度体系包括本办法、公司章程、股东会决议、评审会决议中有关投资管理的内容及公司关于投资管理的规章制度。 第四条本办法适用于公司参与投资管理业务相关的部门和人员。 第五条公司投资管理业务采用集中领导、科学决策、分级管理、及时反馈的投资管理模式。 第二章投资管理的目标和原则 第六条投资管理制度的总体目标: (一)保证公司运作严格遵守国家有关法律法规和行业监管规则,形成守法经营、规范运作的经营思想和经营风格; (二)防范和化解经营风险,提高经营管理效益,确保经营业务的稳健运行和公司资产的安全完整,实现公司的持续、稳定和健康发展。 第七条公司投资管理应遵循的原则: (一)健全性原则。投资管理须覆盖公司投资相关的各部门和各级岗位,并渗透到投资业务的全过程,涵盖决策、执行、监督、反馈等各个经营环节; (二)有效性原则。通过科学的内控手段和方法,建立合理适用的投资决策流程,并适时调整和不断完善,维护投资决策的有效执行; (三)成本效益原则。公司运用科学化的经营管理方法降低运作成本,提高经济效益,以合理的投资管理成本实现最大的投资产出。 第三章投资决策机构

贸易公司采购管理制度

采购管理制度 第一条为规范山谷蓝/泰科曼公司的采购管理,保证销售所需商品的及时、合理采购,特制定本制度。 第二条采购计划的制定: 采购活动必须有计划地进行,采购计划的制定须遵从公司总体战略性目标,并应根据生产厂家的进货要求、根据公司总体的销售业务计划及策略产品的销售计划来确定公司总体的采购计划。 采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。 (一)年度采购计划的制定: 总经理将厂家的年度进货任务交商务部,同时销售总监助理将经过总经理办公会讨论通过的年度业务计划交商务部,库存管理员上报库存状况统计表,商务经理根据业务计划、厂家任务、历史数据和库存情况制定年度采购计划,由财务总监审核后报总经理审批。 (二)季度采购计划的制定: 每季度末,商务部必须制定下个季度的采购计划,季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。制定采购计划之前,商务部须取得如下资料: 1.各地区办事处每季度末上报下个季度的商品订货预估。订货预估应包括商品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,各地区由地区经理审核签字后,交销售总监助理,由销售总监审核后交商务部。(商品订货预估表见附表) 2.市场部每季度末上报策略产品或重点产品的订货预估。订货预估应包括策略产品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,由产品经理审核签字后,交市场总监审核后交商务部。 3.商务经理根据销售部、市场部上报的产品订货预估,并结合库存情况、历史数据及厂家任务的完成情况,制定下个季度的采购计划,报财务总监审核后交总经理审批。 (三)月度采购计划的制定 季度采购计划不足的部分应以月度采购计划作为补充,月度采购计划的制定程序同季度采购计划,月度采购计划主要适用于采购周期较短的商品。 (四)山谷蓝主机设备类产品的采购采取预订方式进行,销售订单签定并经审核后,

投资公司管理制度汇编1

投资有限责任公司 管理制度汇编 投资有限责任公司

目录 业务流程指引--------------------------------------------------------------------------- 部门及岗位职责------------------------------------------------------------------------ 工资实施细则--------------------------------------------------------------------------- 财务管理制度 费用管理办法--------------------------------------------------------------------------- 业务流程 1、项目搜集 投资公司的项目主要有三个来源: (1)依托银行、担保公司、资产管理公司相关业务对接; (2)自有资金拥有闲散资金与资金需求方的双方对接; (3)闲散小量资金的理财客户; 2、项目初审 项目投资经理在接到商业计划书或项目介绍的七个工作日内,对项目进行初步调查,提出可否投资的初审意见并填制《项目概况表》。项目经过初选后分类、编号、入库。 3、服务协议 在要求提供完整的商业计划书之前,项目投资经理应主动与企业签署服务协议。若企业一开始提供的就是完整的商业计划书,则在接受对方的商业计划书之后就可与之签署服务协议。 4、立项申请与立项 项目初审后认为需要对企业做进一步调查研究的,项目投资经理填写《立项审批表》,报公司批准立项。立项批准一般在两个工作日内完成,经批准的项目可以进行调查工作。 5、基本调查 立项批准后,项目风控经理到项目企业进行基本调查,或配合相关单位进行基本调查。

实用公司规章制度大全

实用公司规章制度大全 一·行为规 一、着装方面 1、在每天早上上班的头十分钟,每位员工必须检查衣 着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。注意个人清洁卫生,一天一换。 2、男士除七、八两月外,一律着西装、西裤、领带及 正规衬衫和皮鞋。每月修理鬓角一到二次。 3、女士一律着职业化服饰,化淡妆。

二、维护整洁 1、公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护 干净、整洁的办公环境。 2、每位员工必须负责所分配文件柜的外整洁,并保持 柜门的关闭。下班时要收拾整理好桌子的文件,资料等 整齐地摆放在桌上,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理 掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办 公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用 钥匙给行政部保管。 3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收 回桌子放好。 4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。 5、在使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告或 废纸等,该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸; 传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。不能堆放在传 真机和复印机上面或附近。 6、保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如 需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请 用袋子装好,不得随意堆放。 7、办公室必须保持安静,不得高声谈话,通时也必须 注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。互相之 间的交谈保持1米的距离以。

8、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要 纠缠。若有意接待或客户来访,请在门口洽谈室或会议 室里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。 办公室专门安排人员送茶水等。接待完客户或会谈结束 后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料 及杯子等。 三、公司的财产和财物 1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、 复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和机等,必须爱惜使用。如有损坏,照价维修、照价赔偿。公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。如有遗失,自己负责原价补回。 2、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工 负责。每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。 3、电脑的日常维护由在座使用的员工负责,另有专人进 行电脑的维护。 4、公司的电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能用 于私人用途。若有特殊原因,须事先提出。 5、公司配备的手提电脑不能擅自带回家中使用。 6、原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意

小型贸易公司管理系统规章制度

小型贸易公司管理制度 制度完善 现企业管理制度的四个主要管理对象:人、财、物、信息,后三者都需要人去管理和操作,人是行为的主体。因此,人的管理工作是企业管理的核心,人力资源管理的战略性作用十分突出。 一、建立回(汇)报机制 1、当上级下达工作任务后,任务受领人须在公司明确完成时间或受领人自定预期完成的工作时间,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间必须回报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。 2.上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。 3.下属在工作进程中有任何超出职权及能力围等的问题可即时向上级回(汇)报以求得协助。通过“下达—?受领—?回报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力,从而达到追求更高工作效率的目的。 二、工作容及客户资料规化及档案管理 1、针对业务及采购的客户资料的资料归档尤为重要,存档的客户资料除须体现客户基本信息外,还须体现目标及成交客户的成交情况、后续跟进情况、生日、性格、兴趣爱好、价值观。如果条件允许,还须体现其客户的家庭成员的组成及上述容(不做硬性指标要求)。 2.拜访客户资料表则须体现拜访途径、开始和结束时间、地点、此次谈话容简要、下次拜访议题和时间、预期达成的目标等。

3.目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作容、工作时间的弹性造成的监管盲区,特别是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。同时,未防备相关客户联络人的离职,此类表格能为后续的工作人员提供一些信息,使有迹可循、有迹可查,缩短新晋人员与离职人员对应客户的导入期时长。 三、总结制度 1、公司员工每周进行一次总结,总结容为上周工作亮点,不足之处。 2.工作亮点的分享,不足之处的改进。 3.下周工作计划的一个安排。 4.总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。 四、会议制度 增设早会,午餐会等短会。 1.早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会10-15分钟,部门早会10-15分钟。主要容为总结昨天的工作,明确今天的工作容和计划。 2.午餐会由各部门自行组织,主要容为部门及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益,共同探讨以寻求解决问题的最佳方案;成功经验的分享,促进部门团队人员的工作能力的全面提升。 五、制定公司未来的发展目标并明确近一年的发展规划 1、公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力,简单的为工作而工作。明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。 2.在工作中,尽可能让员工参与公司年度规划目标的中短期目标的制定。使他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有参与公司决策权力的被认同感。

外贸公司人事管理制度

外贸业务部门人事管理制度 第一条新进人员于报到后,试用开始前,应在办公管理部门办妥下列手续: (一)填妥本公司新进职员履历表; (二)缴验学历证件及身份证;上交身份证复印件一张份。 (三)最近半身正面免冠照片2张。 第二条新进人员除另有规定外,自到职日起一个月为试用期,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之 第三条试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长试用或停止试用,并填报试用人员任免签报单层呈总经理核备。第四条培训时间不纳入试用和正式上班时间。 第五条尽忠职守,保守业务上的一切机密。尊重本公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可不得对外发表,不得带其它闲杂人员进入办事处。 第六条上班时间QQ隐身,不能打游戏、观看电影,做其它与工作无关的事。如违反第六条规定,第一次警告;第二次处以50元罚款;第三次可视情况(如不适合这份工作)作免职处理。 第七条上班时间:鞋服类是早上9:00——13:00,晚20:00——00:00。电子类是11:00-----13:00, 晚20:00——3:00,中间0:00----1:00吃夜宵。早退、迟到累计三次以50元处罚,单次超过十五分钟以矿工处理。 第八条除正常公司休假日外,请假当天无基本工资。 第九条牢记下班后要关闭电脑等有关电源,搞好个人办公桌等卫生。

第十条如有什么不清楚的问题,要及时向负责人咨询,要做到清清楚楚,不能敷衍了事。如有什么更好的建议,也请及时向我们提出,我们将及时予以考虑。如经公司采纳,并起到提升业绩的作用,公司将予以奖励。 第十一条公司每周都要集中成员进行讨论。大家都要踊跃发言,积极探讨,在思维上,鼓励创新,提出你们的宝贵意见并总结经验。如有私人情况不能解决,请私下及时与负责人沟通并解决。 弟十二条每个业务员都要做好客户信息管理:建立一个excel表格,将客户信息有分类地进行填写。挖掘新客户,并与老客户保持联系。第十三条离职手续: (一)凡离职者,应提前一个月告知,并填写离职申请书。 (二)员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。 (三)未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。 第十四条本公司员工工资的结算及发放按下列规定执行: (一)员工的工资为月结算。结算时间为每月15日。 (二)员工工资和提成每月发放。奖金按季度发放。 第十五条员工满1年休假5天: 员工满2年休假7天:

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