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客人要求的服务

客人要求的服务
客人要求的服务

1、客人打电话询问有无特殊服务(如按摩、足疗、洗浴中心唱歌、KTV)?

回:不好意思,先生/女士。我们酒店现在还没有开通有关这方面的服务。(我们酒店现在是一期工程刚完工,正在逐步完善这些项目)

2、客人要求帮忙叫出租车服务?

回:先生/女士,您稍等,我们帮您问一下,具体情况一会儿给您回电话。

3、客人电话询问为什么上不去网?

回:我们所有房间都可以有线上网。在房间内有“上网宝”内附网线,把线直接连接到电脑上就可以上网。(客人如果说还是不行或在电话中又不能使客人听明白时,需找人到房间内帮助客人调试)

4、客人说房间内某些设备故障(如马桶堵、下水道堵、电视打不开、无信号、窗子打不开、空调不好用等等)?回:好的,您不要着急,我们马上找人去查看一下。(找房务员去确定情况然后找工程维修人员来尽快维修,必要时给客人换房)

5、客人用走廊电话打来要求为其开××房间房门?

回:好的,您稍等!(挂断电话后立即询问前台,客人所要开的房间的客人的姓名或有用信息,请房务员到楼层跟客人面对面核对正确以后再给开房门)

6、客人借用物品?

如果能提供,回:好的,您稍等!(马上通知房务员去取好相关物品,并开单“客人借用物品明细表”一并送到客人房间,请客人签字后把物品交与客人。服务一定要快!)如果不能提供,回:先生/女士,您稍等,帮您问一下好吗?或:不好意思,先生/女士,我们这里并没有您所需要的东西。(尽量联系其他部门,为客人提供所需)

7、客人需求的物品(需购买的)?

如果能提供,告知客人详细的收费情况和价格,提前询问前台此房间客人可不可以挂房帐。

回:好的,您稍等!(马上通知房务员到房务中心取好相关物品,并开好“收费单”一并送到客人房间,无论是否可以挂账,都要先请客人签字付现金,如果客人想要挂帐,在已知可以的情况下可以让客人挂帐,相反则只能收取现金。之后把物品交与客人。服务一定要快!)

如果不能提供,回:先生/女士,您稍等,帮您问一下好吗?或:不好意思,先生/女士,我们这里并没有您所需要的东西。(尽量联系其他部门,为客人提供所需)

8、客人询问电视某些频道收不到?(如体育频道、cctv-5)回:(在已知房间内电视能收到的有限的频道以后),抱歉,先生/女士,由于我们的电视是卫星接收而不是有线,所以有些频道接收不到,还请您见谅!

9、客人询问他第二天的早餐时间和地点?

回:先生/女士,您稍等,帮您问一下接着给您回电话。(马上询问总台或餐厅,得知后反馈给客人)

10、客人询问是否有洗衣、熨烫服务?

回:是的,先生/女士,我们有这项服务。在您房内电视下方的桌子抽屉里,有一份“洗衣单”,您可以仔细了解一下。(如果客人需洗衣、熨烫,要填好“洗衣单”后方可把客人衣物取走)

11、客人晚上需要点餐服务?

23:00以前,告知客人可以拨打“8080”进行点餐,如果超过23:00,请客人稍等,问一下餐饮部有没有下班,如果没有可以为客人点餐。

如果已经下班,回客人:抱歉,先生/女士,我们餐厅已经下班,现在已无法再点餐。(可以向客人推荐我们客房部现有的可食物品)

12、客人询问我们酒店距市中心多远?坐车需多长时间?回:先生/女士,大约在15公里左右,乘出租车的话大约是二十分钟左右的车程。

13、客人询问房内电话可不可以拨打长途电话?

可以拨打,需先致电总台开通长途电话服务,房间内才可以拨打。

回:可以的。国内的一般是0.8元/分,市内一般是0.4/分,

国外的话要根据国家而定。

14、客人询问有无特殊枕头?

回:先生/女士,我们还有一种荞麦枕头(在九楼的特色房内,如果客人需要,可以先调过去)

15、客人询问可不可以打牌或有无棋牌室、怎么收费?

回:是的,先生/女士,我们有棋牌室。具体的收费和消费时间等详细情况您需要咨询一下前台,拨打8888就可以,并且要到前台办理相关的手续。

16、客人想要调房间?

回:(询问一下客人想调房的原因)先生/女士,您所住的房间有什么问题吗?(等客人说完后,如果可以给客人调房,需联系前台,定好要调的房间把客人引领过去并为客人去前台换好房卡;如果客人的要求毫无道理,那么要委婉的拒绝客人)

简单的客户服务流程规范

第一章服务体系 良好的客服形象良好的技术 良好的客户关系良好的品牌 一、“5S4E”服务 “5S4E”的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。 通过建立一个完善的服务体系和服务质量监督体系,从而能为用户提供“亲切、快捷、专业”的体验。 通过建立一个良好的内部激励机制,培养一支充满活力的、能兢兢业业为客户服务的“友好、高效、专业”的客户服务队伍。 二、“5S4E”服务体系简介

“5S4E服务”提出了坚持服务质量和服务满意度的5个标准及客户服务将要达到的4个核心目的,即要以smiling(微笑)和sincere(诚挚)的服务态度,客户的服务需求在第一时间得到响应,得到充分的重视;要以speciality(专业)和speedy(快速)的服务水准,建构我们规范和专业的服务体系,第一时间解决客户应用中的问题,为客户提供量身定做的专业性服务;通过长期不懈、坚持永续的服务,持续提升客户服务价值,达到客户satisfied(满意)的服务效果。最终为客户提供快捷而不失其细心,专业而不失其亲切,持续而不失其稳定的高质量服务,提供品牌的认知度。也就是我们的核心“excellent customer service visualization(良好的客服形象)、excellent technology(良好的技术)、excellent customer relationship(良好的客户关系)及excellent brand(良好的品牌)” 客户服务部:是“5S4E”服务体系的最高管理机构,负责制定“5S4E”整体发展规划、客户服务规范与管理程序、XXXX各维修及销售类产品线服务政策、对各地维修站提供支持与监督工作。同时负责处理用户投诉及800免费技术咨询热线、互联网网上技术支持的日常运作。 各地维修站及技术工程部:是XX在全国各地的服务机构,负责为所在区域的XX 客户提供全方位的技术服务,并对相关产品维护人员提供适当培训。目前XX已在全国各地建立40个维修中心,覆盖面正逐步扩大。 三、“5S4E”特色 从客户的实际需求出发,努力探寻对客户真正有价值的新的服务内容与服务方式,形成有别于业界其他厂家的服务特色,是“5S4E”的不懈追求。

生日宴会流程

生日宴会流程 寿星:年龄: 时间年月日 电话: 地点: 到场成员: 需要的道具: 服务人员: 开场白第一项开场曲(音乐选曲)(用时___________分钟) 主持人开场白、宣布名单(主要领导及影响力较大的企业……)(用时___________分钟)尊敬的各位领导和企业家们,亲爱的伙伴们,大家晚上好! 在这美丽的夜晚,在这欢聚的时刻,迎来亲爱的杜总的生日。.首先请允许我代表杜总和中旭的全体员工对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢;同时要对今天的寿星——杜总表示深深的祝福。 青春的树越长越葱茏,生命的花越开越艳丽,在您生日的这一天,请接受我们对你的深深祝福. 愿您在生日的日子里,充满绿色的畅想,金色的梦幻....(鼓掌) 今天我们大家一起庆祝杜总的生日,就让我们一起来分享生日甜蜜和快乐,分享生命绽放的美丽!祝愿杜总年年详和平安,永远年轻,开心永恒。祝愿杜总在事业和生活上一帆风顺,前景美好,好运连连!相信今晚我们大家的歌声和笑语,将伴随你们度过一个难忘的生日之夜(用时___________分钟) 第二部:舞蹈(现在由我们中旭公司的舞蹈团队为您带来一支热情洋溢的舞蹈、有请中旭舞蹈团上场……音乐)(用时___________分钟) 舞蹈结束:舞蹈队携手说:祝杜总生日快乐

舞蹈结束后主持人互动(用时___________分钟) 对杜总的赞美(主持人衔接到下个环节)(用时___________分钟) 音乐起、讲述寿星的人生历程(查资料和电话咨询相关资料)(用时___________分钟)第三部:播放投影提前拍摄和剪接好的人生短片关灯(领导、老婆、孩子、朋友、员工眼中的他)(用时___________分钟) 主持人总结、衔接下环节(用时___________分钟) 第四部:嘉宾致辞(选直属领导)(用时___________分钟) 主持人总结、衔接下环节(用时___________分钟) 第五部:寿星上场献花赠送带有公司标志的小物品、主持人烘托气氛(用时___________分钟) 主持人总结、衔接下环节(用时___________分钟) 第六部:音乐起、唱生日歌、儿女.孙儿推蛋糕焰火在蛋糕上燃放关灯(用时- ___________分钟) 主持人总结、衔接下环节(用时___________分钟) 第七部:许愿(寿星的愿望写在瓶子里封存明年打开)吹蜡烛(用时___________分钟) 主持人总结、衔接下环节(用时___________分钟) 第八部:开灯切蛋糕(要求主要领导一起上台)(用时___________分钟) 主持人总结、衔接下环节(用时___________分钟) 第九部:儿女.孙儿.女送礼物(用时___________分钟) 主持人总结、衔接下环节(用时___________分钟) 第十部:倒香槟相亲相爱的一家人(用时___________分钟) 主持人总结、衔接下环节(用时___________分钟)

客户服务标准(试行)

目录 1 总则 (2) 2 服务理念、承诺 (2) 2.1 服务理念 (2) 2.2 服务承诺 (2) 3 仪容仪表、姿态风度 (2) 3.1 仪容仪表 (2) 3.2 姿态风度 (4) 4 服务用语 (5) 4.1 基本服务用语 (5) 4.2 委婉的表达方式 (5) 4.3 称呼用语 (6) 4.4 用词要求 (6) 4.5 禁忌用语 (6) 4.6 声音运用 (6) 4.7 语言选择 (6) 5 电话服务工作要求 (7) 5.1 接听电话前准备 (7) 5.2 接听电话的基本要求 (7) 5.3 咨询电话 (7) 5.4 投诉电话 (7) 5.5 维修、报警电话 (7) 5.6 回访电话服务要求 (8) 6 客服大厅服务要求 (8) 6.1 基本要求 (8) 6.2 展览板 (9) 6.3 演示台 (9) 7 入户服务要求 (9) 7.1 准备 (9) 7.2 入户 (10) 7.3 辞别 (10) 7.4 特殊客户的处理 (10) 8 保密要求 (10) 附录服务技巧 (12)

中石油昆仑燃气有限公司 客户服务标准(试行) 1 总则 为加强中石油昆仑燃气有限公司(以下简称公司)客户服务工作的管理,推进客户服务标准化,提高服务水平和服务质量,制定本标准。 本标准适用于公司所属各投产运行单位。 2 服务理念、承诺 2.1 服务理念 始于用户需求,超越用户期望,终于用户满意。 2.2 服务承诺 2.2.1 为用户提供全天候服务。 2.2.2 提供符合国家质量要求的天然气、液化石油气和人工煤气,保证稳定供气,如遇管网检测、维修等情况需停气时,应按照相关规定或协议的时间要求提前通知用户。 2.2.3 如果输气管网发生故障,公司将及时维修,一般故障排除不超过4小时,大故障不超过24小时修复。 2.2.4 用户燃气设备、设施发生故障,公司接到报修后,除和用户另有约定外,专业维修人员立即赶到现场进行维修,一般故障原则上在6小时内处理、24小时内修复。对无能力(即:不在规定的维修范围内或无配套的零配件)进行的维修,及时告知或帮助用户转到其它报修渠道。 2.2.5 定期按时上门服务。对居民用户每2年检查不得少于1次;对商业用户、工业用户、采暖等非居民用户每年检查不得少于1次。 2.2.6 设立用户投诉电话。接到投诉电话时,立即调查并进行处理,48小时内给予用户答复。 2.2.7 对老、弱、病、残等特殊用户群体,进行重点登记并派人上门办理相关手续,保证用户顺畅用气。 3 仪容仪表、姿态风度 3.1 仪容仪表 仪容仪表是个人形象展示的首要途径,也是传递企业形象的重要渠道,规范而又极富内涵的个人形象不仅有利于营造和谐的工作氛围,更是企业风范的突出反映。 3.1.1 仪容标准 1面带笑容,保持开朗心态。 2工作中必须保持仪容整洁。保持身体清洁卫生,避免身体有异味、头屑等现象,不可用刺激气味强的香水及染较明显夸张颜色的头发,要干净得体。

客服部服务标准规范.

客服部服务标准规范 服务热线是公司与客户进行沟通和提供服务的重要途径之一,由于整个交流过程是在看不见表情、手势的情况下进行的,如果在表达技巧及说话的音量、语气、语速等方面稍不注意,就会给对方造成误解。因此,要求客服人员在服务中要加倍努力,透过声音去关注客户,给客户留下良好印象,同时此标准规范也是绩效考评的重要依据。 一、客服人员态度规范 1、服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。 2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备。 3、对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户。 4、尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺陷。 5、对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,不与客户争辩顶撞;不使用嘲笑和侮辱的语言, 不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户,或影响其他同事工作,必要时请主管协助共同解决问题。 6、服务过程中,有工作差错,应立即向客户致歉,并即时纠正差错,诚恳接受客户的批评。 二、客服人员用语要求 1、使用规范服务用语,建立有礼貌的职业服务形象,把文明服务用语:“您好、请、谢谢、对不起、 再见!”常挂嘴边。 2、语速适中、语音甜美、语调柔和、吐字清晰,避免出现方言过浓的普通话,避免出现尾音拖拉。 3、与客户交流的整个过程,要使用“你”字的敬称“您”。 4、在通话过程中不允许出现口头语,如“我晕、天啊、怎么这样、真是的”等等,不允许出现开 口语,如“啊、嗯、那、”等类似语言。 5、耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时出现反问、质问的口气。 6、应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故 打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。 三、通话行为规范 1.接话过程中始终微笑服务,并保持良好的服务态度。 2.话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中。 3.耐心、细致、诚恳地对待客户。

客户服务规范

客户服务规范 客户服务的宗旨:您的满意是我们的价值所在! 客户服务的目标:了解客户、满足客户需求,以专业的服务带给客户满意的感受,为国祯的品牌增值! 服务人员的职业态度与要求: 1.服务人员的职业态度: 精益求精:努力钻研专业技术,不断提高自身的技术水平; 诚信为本:实实在在承诺,诚心诚意服务,说到就得做到; 客户意识:有强烈的主动服务意识,主动为客户着想,让客户百分之百满意; 有责任感:敢于承担责任,时刻对客户负责,对公司负责,为国祯的声誉着想; 品牌意识:客户服务是展示公司品牌特征的重要方式。 2. 服务人员的职业要求: 不利用工作之便或公司资源谋取私利; 对于公司和客户的商业、财务、技术以及其他机密信息注意保密。服务天条: 1. 严禁与客户发生争执。 2. 严禁对客户的需求置之不理。

3. 严禁无故失约。 4. 严禁未经许可在客户处抽烟、喝酒、喝水和食用食品。 5. 严禁未经许可使用客户的通讯设备。 6. 严禁未经许可传播客户信息。 7.严禁接受客户任何形式的馈赠。 一、语言规范 1.称呼语:小姐、女士、先生、大姐、阿姨、大伯等; 2.问候语:您好、早上好、下午好、晚上好等; 3.告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安等; 4.道歉语:对不起、请原谅、打扰了、失礼了等; 5.道谢语:谢谢、非常感谢等; 6.应答语:是的、好的、我明白了、不客气、没关系、这是我应该做的等; 7.征询语:请问您有什么事?请问我能为您做什么吗?请问需要我帮您做什么吗?请问您还有别的事吗?等。 8.解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。 9.基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。 10.商量语:……你看这样好不好?

感知服务质量综述

一.感知服务质量的定义 感知服务质量最早是由芬兰瑞典经济管理学院的Gronroos教授于20世纪80年代初提出来的, 他将其定义为顾客对服务期望与实际服务绩效之间的比 较,Gronroos(1982)还界定了感知服务质量基本构成要素,即消费者感知服务质量由技术质量(technical quality,即服务的结果)和功能质量(functional quality,即服务的过程)和公司形象三部分组成,从而将服务质量和有形产品的质量从本质上区 别开来。 感知服务质量是顾客的服务预期(expectation)和顾客的服务感知(perceived performance)两者进行比较的结果。如果实际感知的服务大于服务期望,则顾客的感知服务质量是良好的;如果实际感知的服务小于服务期望,则顾客会对感知服务质量 给予较低的评价。 在感知服务质量概念提出之后,很多学者都对感知服务质量的测量方法进行了大量的研究。目前广为接受的、应用最普遍的一种测量方法就是SERVQUAL量表。众多学者利用SERVQUAL量表来测量顾客对服务质量的感知,并将其延伸至其他的行业及相关领域,如公共事业、牙医服务、零售业、信息服务、航空业、 旅店业以及网络购物等。 二.感知服务质量的测量及评价 感知服务质量的五维度: 可靠性-可靠地、准确地履行服务承诺的能力,它意味着服务以相同的方式、无差错地准时完成;

响应性-愿意、主动地协助顾客解决问题并迅速提供顾客需要的服务; 保证性-员工所具有的知识、礼节以及表达出自信与可信的能力; 移情性-设身处地地为顾客着想并对顾客给予特别的关注; 有形性-有形的设施、设备、人员以及沟通材料的外表 目前,对感知服务质量的评价方法主要有:SERVQUAL(Service Quality)评价法、SERVPERF评价法、无差异分数模型等。SERVQUAL评价法是PZB(1988)创建的一种量化地评价感知服务质量的方法,严格的按照心理学测量程序进行开发,具有良好的信度和效度。该方法对顾客感知服务质量的评价是建立在对顾客期望服务质量和顾客接受服务后对服务质量感知进行比较的基础之上的。在感知服务质量分析和测评研究方面,主要是应用顾客感知服务质量差距模型和SERVQUAL量表这两种方法。不同的学者针对不同的问题选用的方法不相同。 采峰等(2008)认为,顾客感知质量是建立在差异理论的基础上,通过顾客对期望的服务和感知的服务相比较而形成的主观结果,同时他们根据顾客感知服务的内容将服务质量的构成要素具体化。顾客感知服务质量至少包含三个层面的内涵要素:①服务基础,即支持服务实现的人员、设备、设施、环境等基础要素;②服务过程,即顾客与服务体系(服务人员和服务组织等)之间的互动过程,包括服务体系为顾客主动提供服务的过程(即主动服务过程)和服务体系对顾客需求的响应过程(即被动服务过程);③服务绩效,即服务的完成情况和实现效果。 学者们对顾客感知质量的维度划分主要基于以下两种角度:一是顾客感知质量构成的角度,如Gronroos(l982),Lehtinen(1991),Brady&cronin等人的观点,认为顾

生日宴会自助餐流程

生日宴会自助餐流程 为了真诚地服务前来过生日的客人,给客人一个惊喜,感动客人,创造良好的经济和社会效益,特更新本服务程序。 一、如果客人订餐餐时,订餐员提前得知202房间三月二日中午为生日宴会: 1、要通过电话尽可能多的了解有关寿星的信息,如: 年龄、性别、姓名或订餐宾客对其的昵称或爱称餐标菜单等,并注意记录时不要出现错别字,特别是姓,尽量避免因此出现的尴尬。 2、订餐员把自己所了解的相关一切信息争取在第一时间内通知办公室或者前厅经理,为办公室人员为其设计制造餐桌摆放的贺卡打基础,也为经理帮助服务员布置房间打基础。 3、通知前厅经理、迎宾、房间值台服务员、厨房等。 4、办公室根据相关信息设计制作台卡、对联等,前厅经理准备祝词并根据需要预定鲜花、蛋糕等。 5、其他同以下第二条的相关条款。 二、如果客人到时我们才知道202房间三月二日中午为生日宴会: 1、202当餐值台服务员要在第一时间把此信息通知订餐员(迎宾:8299)。 2、订餐员在订餐本上做记录并通知前厅经理。 3、凉菜上齐后,或预见宴会可以开始时,房间当值服务员通知迎宾:202房间过生日! 4、迎宾放第一遍生日快乐歌曲,声音少大,同时把第二遍生日歌排队,并电话通知办公室:202房间过生日! 5、办公室准备三角架、数码相机、备用电池、猪脸道具等前往202房间。

6、听见生日快乐歌响起时 6.1、202房间当值服务员要礼貌告知客人: 开餐前,我们服务员姐妹们特别为寿星准备了一个小节目,然后拿起蛋糕到房间门口的走廊。 6.2、所有服务员还有经理包括正在为客人服务的服务员在听到有生日快乐歌响起的时,要暂停手里的工作,出来看一下是本楼层的哪个房间过生日,然后, 自己房间有客人的服务员回去给自己房间的客人请假三分钟: 不好意思,我是我们酒店歌唱队的队员,今天其他房间有客人过生日,我得过去唱歌,马上就回来。 得到客人的允许后,二楼服务员马上去202门前集合,每次生日宴会最少要组织10人以上的服务员共唱生日快乐歌。 6.3、经理、领班等帮助点燃蜡烛,关掉空调、灯等。且记: 一遍生日歌是2分28秒。 6.4、第二遍生日歌响起,生日宴会开始,大家(不少于10名服务员,如果不够,经理要联系迎宾吧台或其他楼层服务员)深情地、真诚地手捧红蜡烛,跟随喇叭同唱生日快乐歌,中英文各一遍。 7、经理等祝词、客人许愿、吹蜡烛,开灯,服务员解散,摄影师进入房间。 7.1. 1、如果是20****50岁以上的顾客过生日,经理则要求寿星双手合十,闭上双眼,面向大家,许下心愿,全体人员齐声高喊: 1、2、3!同时帮助寿星吹灭蜡烛,当值服务员开灯,大家热烈鼓掌。 7.1.

客户服务标准规定范文

客户服务标准规定范文 免费磨合期结束后,即进入有偿客户服务期,可为客户提供有偿技术服务和管理咨询服务。 1定期服务内容 提供SCMS信息管理系统有关功能实现的咨询和操作使用方法上的指导。 提供因用户方的人员离职或岗位调动,需要对新上岗人员进行SCMS信息管理系统的再培训。 提供企业重组后运行状况评估、改善、调整等方面的咨询服务。 提供SCMS信息管理系统中查询统计报表两张。 提供定期的客户走访服务。 参加AA用户交流座谈会,加强同行业间的合作沟通。 如用户的原产品磁盘/光盘因损坏或丢失无法再行使用,将享有免费索取产品盘的权利。 在用户存在备份数据的前提下,解决SCMS信息管理系统因数据错误、数据丢失或数据紊乱所造成的数据调整问题。 因用户更换设备、网络硬件出现问题及SCMS信息管理系统版本升级而进行的SCMS信息管理系统重新安装及调试。 提供因计算机感染病毒所进行的SCMS信息管理系统维护工作。 2 不定期服务内容 对于不定期缴纳年服务费的用户,AA公司采取计时收费的方式提供售后服务。 服务方式:电话咨询服务和上门服务。

提供服务内容: 提供企业管理方面的现场咨询和服务,管理级培训 提供企业重组后运行状况评估、改善、调整等方面的咨询服务。 提供AA软件系统有关功能实现的现场咨询和操作使用方法上的现场指导提供因用户方的人员离职或岗位调动需要的软件系统再培训 由于设备更换或用户方网络环境、计算机硬件出现问题而进行的重新安装及调试软件系统 在用户存在备份数据的前提下,解决系统因数据错误、数据丢失或数据紊乱所造成的数据调整问题 解决软件系统的运行平台配置和计算机硬件故障及硬件配套设施故障 提供因计算机感染病毒所进行的系统维护工作 说明:服务内容不包括硬件系统的安装、调试等工作。

服务意识和服务技巧培训资料

服务意识和服务技巧

服务意识和服务技巧 正确的态度、良好的习惯决定服务质量; 注重细节,提升服务水平 一、服务 1、就服务本身而言,服务就是一种无形的“产品”。需要这种“产品”的人就是我们的 顾客。 2、物业管理是服务型企业,输出的产品即是服务,企业要生存要收益,就必须创 造出过硬的产品,因此以服务为宗旨将是物业管理企业的生存之道。 3、服务必须从顾客出发,以顾客为中心。服务的灵魂是态度,是服务意识。 二、服务意识 1、服务意识:是为顾客提供规范的潜在需求的服务能力,是自觉主动做好服务工 作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。 案例: 一个客服部员工在接业主的电话:这个问题很简单呀。你有没有看《大厦用户手册》呀?你去看一看啦。(此例中的员工如有较强的服务意识,应该回答业主的问题,即使是因为比较忙,希望业主自己查阅,也可说:这个问题其实不难,在《大厦用户手册》上有比较详细的说明,如果你不太方便查阅,我可以帮你查一下,不过你可能要等一会儿,因为我正在处理点事,或者你过一会儿再打来好吗?) 2、能够真正站在业主的立场,为业主着想,才是真正优秀的物业管理服务人员。

三、服务意识的培养 宗旨:端正态度(1,2,3),态度决定一切(4,5) 1、正确认识自己工作的重要意义; 2、热爱企业,热爱本职工作,有做好工作的强烈愿望和主动精神; 3、学习和掌握服务知识和技能,灵活运用,在服务工作中得到乐趣、升华服务意 识。 4、客户关注的是实际呈现给他们的服务,重视的是当他们有需求的时候,服务人 员的态度好不好,能否满足他们的需求。(客户不关心企业的内部情况) 5、服务态度是衡量服务人员能否为客户提供满意服务的重要标准。态度决定一 切。(端正的工作态度,是行业职业道德的基本要求) 养成良好的习惯,细节更能体现服务质量 1、明确企业的目标、价值观、信条和自己的工作范围;(我们在为业主服务的同 时,也是在为企业服务,我们对这些目标的认识和理解,直接影响企业的服务质量,因此每一位员工都有义务理解企业的目标和自己工作对企业目标的重要性) 2、尽量使用业主的姓氏称呼业主;预见并满足业主、用户的需求,热情并亲切送 别业主、用户;(使用姓氏,表达了尊重和关注;满足需求仅是服务的基本需求,优质的服务则需要预见到客户的需求并主动解决;热情、亲切地送别则是服务过程的完美结束) 3、在工作时间尽量避免使用客用设施设备;在任何时间、地点,行动都应该以客 为先;(这是企业服务人员的言谈举止所应有的职业素质和风度。如:礼貌; 三轻:走路轻、讲话轻、操作轻,表达了尊重和关注;礼让:让业主、用户优先使用;方便:服务是为了方便客户,尽量避免因为正在提供服务而使客户感到不便)

企业公司客户服务标准制度客户服务标准

企业公司客户服务标准制度客户服务标准(试行)------------各类客服服务标准第一章:电话咨询服务标准 1、电话铃声响两声后,必须接听电话;铃响五声后,应向来电人道歉。 2、接到电话,首先应该问好,报公司名称“您好,XX公司” 3、打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。 4、接打电话过程中,应保持笑容,声音要自然清晰,音量最好较普通聊天时稍大,能够让对方听清楚你所讲的内容。 5、电话旁先备妥电话记录本,左手拿听筒,右手准备记录; 6、清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨询。 7、重复一遍电话内容中的重要内容,以检查记录是否有错,例如:电话号码、姓名、联系地址、咨询事项等。 8、在咨询完毕后,礼貌道别,确认对方先挂掉电话后,自己才能挂断电话。 9、负责咨询服务的人员应该清楚的了解公司批发和加盟的基本要求和条件,以便清楚的回答客户所提出的问题。 10、若有在自己能力范围内不能处理的问题,记录下来请上级领导指示,处理。 11、咨询服务最重要的一点是准确的登记电话记录,以方便回访。 12、接转电话,应告知对方姓名、大概事项。13、下班时,将传真设置为自动接收状态。

第二章:厅前接待服务标准 1、客户到达公司后,必须在1分钟内有人主动上前与客户打招呼,主动、热情的问候“某某先生,您好。 2、每一位客户进展厅前应该给他们倒水,(新客户应先做客户信息登记)。 3、待客户坐下后,礼貌问清来意,并转相关人员接待处理。 4、进入展厅前应礼貌的提醒客户寄存物品,“先生您好,请先把你的包寄存在货物存放箱内,请妥善保管好你的钥匙。” 5、业务主管安排接待人员后,应主动向客户介绍工作人员的姓名,由工作人员带客户选货。第三章:跟单服务标准 1.接到跟单安排时,跟单人员应立即放下手中其他工作,接待客户。 2.客户进入展厅,跟单人员立即微笑迎上去。 3.客户所到区域,跟单人员必须打开电灯。 4.跟单人员应主动与客户交流,了解客户需求。 5.在跟单过程中,应做到热情、周到、大方,不得高声喧哗,谈论客户。 6.跟单人员在跟单过程中,发现产品有问题或无标签,应立即记录下来,在不影响客户接待的前提下,尽快告知该区域负责人或理货组长。 7.客户选购需要提醒售后服务知识的商品,跟单人员要当面告知客户,避免客户抱怨。

售后服务客服中心服务规范用语

(售后服务)客服中心服务 规范用语

客服中心服务规范用语 壹.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么能够帮助您!” 不能够说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么能够帮助您?” 不能够说:“喂,说吧!” 2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应于以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么能够帮助您?” 不能够无动于衷,无视客户的姓名 3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么能够帮助您?”稍停5秒仍是无声,“您好,请问有什么能够帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换壹部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不能够说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 不能够说:“喂,大声壹点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情

况下:“对不起!请您大声壹点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换壹部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 不能够直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换壹部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不能够直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找壹个能够讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不能够直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该于听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不能够转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么能够帮助您?” 不能够直接挂机

客户服务标准流程

客户服务管理流程 A.接待: 1.顾客进店后,接待生或顾问应热情主动上前问候,保持热情的姿态,以专业的礼仪和专业术语,面含微 笑,迎客入内,让顾客觉得院内人员有修养、有气质、有专业水平; 2.客人进店后,应安排客人就座,倒好茶水,按公司规定交由相关顾问予以咨询。 B、咨询: 1.顾问接到客人后,如果是新客,应主动咨询客人有什么需求,并询问客人以前是否曾到本院或询问客人 是如何得知本院的,对客人的到来表示谢意; 2.针对客人的需求,顾问应详细地介绍本院的服务项目、服务品质,根据顾客本身需求之特点向顾客推荐 最好的服务内容给顾客选择; 3.如果是本院的老客人,应先询问客人有否存卡,把客人的档案找出; 4.无论是新客人或旧客人,在询问的过程中,应做好相关美容参数的检测工作,并记录在档案内,根据客 人的皮肤、身体状况,帮客人设计疗程; 5.向客人介绍你给她建议的产品及护理方法,并说明能达到之效果,征得客人的意见,满足客人之需求; 6.当询问完毕客人愿意接受我们之服务时,应马上通知相关美容师做好准备,并亲自带客人放臵好随身物 品,交给美容师予以服务,并告知美容师应特别注意之事项。 C、服务: 1.美容师接到顾问交给的客人后,应热情接待,请顾客躺在美容床上,包好头,盖好被子,并询问姿势是 否舒服; 2.在顾客面前美容师应做好清洁消毒工作,严格贯彻从一盆清水做起的原则,向客人解说每道程序的作用; 3.在服务过程中,根据顾客的心情或当天的身体状况与客人聊天,如果是新客尽量不要推销产品,如果是 旧客人,聊天过程中既可推销产品或其他疗程; 4.当顾客非常疲惫时,美容师可以说“今天好好休息吧”之类的话,不许东拉西扯; 5.当顾客显得不耐烦或赶时间,美容师应尽量手脚利落地处理或加快疗程,在轻松、舒适的环境和心情下 聊天,可以进一步深化彼此的了解、融洽关系、在操作中应随时细心地留意顾客的反应,适时调整话题,达到进一步介绍项目和产品之目的; 6.护理结束后,用镜子向顾客显示效果,征求顾客意见,帮助客人整理好容妆,一举一动都应体现你的细 致及专业水平,真诚赞美顾客,最后把客人交回顾问并做好相关移交工作,把服务过程中客人的一些需求告知顾问。 D、再咨询: 1.当顾问接到美容师服务结束之客人后,应真诚赞美客人“效果真不错”、“漂亮了很多”之类的话,然后 倒茶再咨询; 2.顾问安排好客人后,应再咨询客人对我们的服务的意见,及对美容师的感觉,是否服务周到,对客人的 意见应专心聆听,并做好记录,以便事后改善; 3.再给客人测试美容后之相关参数,与美容前比较用数据来显示效果,并记录在客人的档案内; 4.为了让客人更满意我们的服务,应建议客人事后在工作、生活中应注意什么事项及适当的家居护理,介 绍相关的产品,使效果更佳,让客人满意; 5.顾问在处理好上述事宜后,应同客人预约下一次服务时间。 E、送客: 1.再咨询客人后,应热情地带客人到前台结帐; 2.当客人离开时,提醒她是否带好了所有物品,送她到门口,希望她下次光临,态度诚恳,语言真挚,并 衷心地谢谢客人的光临; 3.客人送走后,顾问应认真地做好档案记录工作,几天后主动与顾客联系,了解她们护理后的情况,并进 行下次的预约工作,要用真诚来感动顾客,留住客人的心。 客户服务管理流程

生日宴会策划方案

生日宴会策划方案 篇一:班级生日生日宴会策划方案 活动主题:庆生为你放飞心灵 活动目的及意义:为活跃班级气氛,营造温馨、团结的班级氛围,为增强班级凝聚力,为提高同学的参与活动的积极性,利于以后良好的氛围中,同学们能更有效地、更积极地学习与进步,我们开展了此次活动。远离家乡和亲人,但想让大家感到的温馨不变。今天,我们因缘分相聚于此,一起欢呼庆祝,放飞心灵,分享快乐,相信,在人生这条长路上,会留下一段难忘的一段美好回忆。相信以后,我们的心会更加团结,在团结互助中,一起进步与成长。 活动开展:时间:20XX年11月21日(星期五)下晚上6:30

地点:xxxxx 布置:用彩色气球装饰参与者:班级全体同学

负责人:文体委员、宣传委员、组织委员 活动流程:1.开场白(祝福语、引出) 2.唱生日歌、吹蜡烛、吃蛋糕 3.抽祝福和小谈(简介:每个寿星抽7张祝福,并随机挑一张念出,请两位谈谈现在的感受) 4.看看谁更敏捷(简介:有主持人说出一个数,如5,从第一个人开

始报数,当有人报到5或5的倍数,那个人不能报数,只能拍下下一个人的肩,若失误或动作不够快,则被淘汰。继续玩。约10人,被淘汰则需抽纸条,表演动作。胜者2名,有奖品) 5.谈谈最**的事(如从小到现在最感动的事啊,由2位寿星上来) 6.继续4的惩罚 7.水杯运输(简介:2组人,每组4—5人,第一人把嘴里叼着的水杯里的水倒到第二人的水杯中,倒水过程中,只能用嘴运输,不能用手脚等,可用的各种姿势,胜的一组由奖)

8.扮时钟(简介:由主持人报出一个时间,3人分别表示时、分、秒针,2到3轮。无误有奖,错了表演才艺。) 9.谈天说地或秀秀自己(最后2位寿星) 真心话大冒险 小总结 11.兔子舞

客服中心服务标准及要求

客服中心服务标准及要求 客服中心服务准则:客服中心是公司为顾客专设的一个特殊窗口,通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,客服中心的每个人员都要树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得顾客的满意。 一、服务原则 1、热情接待顾客,工作高效有序; 2、认真学习业务知识,提高技术水平; 在工作中接待顾客要做到:微笑、热情、真诚; 沟通方式:亲切、诚恳、谦虚; 服务标准:快捷、周到、满意; 二、服务规范 1、迎接顾客:当顾客临近营业台前时,要起身,主动向顾客微笑点头,询问顾客所办业务,在与顾客交谈时,要使用文明用语:“您好、请问、请稍等”等语言,态度表现要友好,表情要自然,体现出真诚大方,双手接过顾客小票、身份证等一些递给你的物品,然后坐下办理业务,办理业务时要严格按着操作流程进行操作,业务办理完毕后,要起身双手递给顾客,并表示友好的道别,“请慢走,欢迎下次光临”、“请慢走,祝您购物愉快”等; 2、当顾客询问业务时,一定要站立、热情、耐心、和蔼的给予解释说明; 三、服装与服务标准(日常工作要求) 1、服装要保持干净整洁,当班两人着装要一致; 2、姿势协调优雅; 3、动作轻缓、利落;例如:日常业务递给顾客会员手册、发小票、卡类等杜绝不起身

直接放在台面上,一定要有礼貌的递交到顾客手中; 4、工作环境一定要保持桌面整洁、清晰; 5、发现有顾客吸烟时,一定要劝阻顾客不要在商场内吸烟; 四、处理顾客投诉 1、首先要耐心的倾听顾客的诉说,无论何种原因,都不能先强调自己的理由,要从顾客的角度出发,做合理的解释,而且要诚恳的道歉,注意保持恰当的语气,不得表露出对顾客的轻视,冷漠和不耐烦,在没有弄清问题之前,不要盲目的承认错误。 在语言方面一定要和蔼,表现出沉着、冷静、同情、理解。例如:您好、别着急、是、我能理解、您稍等、我先问一下、一会我在给您打电话等等一系列安抚的话语。 2、如果遇到无法当时做出解决办法的时候,首先向顾客道歉,求得顾客的谅解,可以说:“对不起,您的问题现在不能立刻给您答复,请您先留下您的联络方式,我马上与上级沟通,在XXX时间内,我会与您联络,给您带来的麻烦,还请您多多谅解,谢谢”。 3、在每次给顾客回馈的时候,再说上一些抱歉的话,要尽量耐心解释。 4、将每一次的售后投诉都要及时的做总结,特别是那些比较棘手的投诉,以便于日后顺利解决类似的投诉积累经验。 五、针对特殊时间的处理 1、面对紧急事件保持头脑冷静、沉着。 2、处理紧急事件要及时,妥善、全面、周到,做到及时向上级汇报,要利用好广播渠道。 六、服务禁忌 1、上班时间禁止与顾客、同事开玩笑闲聊。 2、严禁讥笑顾客的生理缺陷。 3、严禁对顾客采取轻视、怠慢的态度。 4、禁止大声喊话。

客户服务基本行为规范

客户服务基本行为规范 一、基本行为规范 ?3米以内用微笑、1米以内用敬语向客户致意,并主动向客户 打招呼。 ?与家长交流时站立姿势要端正,抬头挺胸,双肩平正放松,精 神饱满,笑脸迎人。 ?与孩子交流时一定要蹲下,让儿童的目光能够平视到我们。 ?要赞扬宝宝,在一分钟内成为宝宝的伙伴。 ?与家长交流时,要暂停手中的工作,认真、仔细地为家长解决 问题,不得用粗鲁或漠不关心的态度待客。 ?与家长交流时要保持微笑,用清楚、简洁客气的语句回答。 ?对家长的问题无法做出准确的回答时,不得胡乱作答,必须及 时主动帮助家长查询。 ?若客户的语言行为有过激之处,必须及时向上级领导汇报,不 得私自与家长发生言语或行为的冲突。 ?平等待客,对每一位家长都一视同仁。 ?不得在家长或同事面前说家乡话。 ?不得在场内大声喧哗、嬉戏、打闹。 ?交回客户的物件,应以双手奉上。 ?在公共场所遇上家长应使用敬语。 ?对高龄体弱、有缺陷、需要帮助的家长,应及时帮助解决困难。 ?尽量记住孩子的名字,称呼宝宝尽量称呼倪称或乳名。

?行走时要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后 摆动,不得晃肩摇头,上体左右摇摆。 ?在对家长服务中,不得在家长面前经常看手表,并流露出厌烦 的表情。 ?进入办公室,必须先敲门,得到允许后方可推门进入。 ?电话铃响起的三声内,必须接听起电话,并使用规范的接听电 话方式问候客人 ?打错电话必须要及时道歉,如果是找同事的电话,要说:“有 口讯需要我转达吗?”并立即通知同事。 ?在服务区域内,站立时不得靠在台面或靠在墙上或身体东倒西 歪,必须按规范的站立姿势站立。 二、沟通行为规范 1)倾听 ?注视着对方并始终保持目光接触 ?适时提出一些相关问题 ?不要直接反驳对方意见 ?与对方保持适中的距离 ?让对方感受自己重要 ?不要随意打断对方的谈话 ?理解对方的情感并把它说出来 ?表情要丰富 ?以愉快的方式结束倾听

十岁生日宴会流程完整版

For personal use only in study and research; not for commercial use 李庆宇十岁生日宴会流程 2013年3月12日晚 一、播放成长照片 二、幸福的一家三口发言 (生日快乐钢琴曲) 主持人:尊敬的各位来宾、各位亲朋好友:大家晚上好! 今天是李庆宇小朋友的10岁生日,欢迎大家的光临,下面有请李庆宇小朋友的 父亲李晖校长发言,掌声欢迎。 李校发言:今天是我儿子——李庆宇的10岁生日,我谨代表我们全家对各位亲朋好友的到来表示最热烈的欢迎和最衷心的感谢! (生日快乐钢琴曲) 十岁,是天真烂漫的童年,更是难以忘怀的童年,在今天这样一个充满幸福和美满的日子里迎来了朝气蓬勃的少年生活。希望他以后能健康、幸福的成长!在这个美好、难忘的时刻,向爷爷、奶奶、外公外婆、姑姑姑父、大伯、伯母、舅舅、舅妈以及在他人生成长中给予帮助的很多朋友道一声:谢谢你们!顺祝各位来宾身体健康、万事如意! 主持人:好!我们谢谢李校的发言,让我们听到了一位伟大的父亲,对儿子 深深的呵护和无微不至的关怀!下面,我们就用热烈的掌声欢迎今天的小寿星李 庆宇小朋友闪亮登场! 李庆宇!面对所有关心你关注你爱护你的人,你有什么心里话要对大家说吗? 李校带着李庆宇发言:感谢爸爸妈妈爷爷奶奶这么多年对我的关心和爱护,我会好好学习,天天向上。我爱你们! 主持人:各位嘉宾,请与我们一起分享此时的幸福心情,请大家畅饮杯中酒,吃得开心,玩得开心,让我们共同度过一个美好的夜晚! 先吃个几分钟。。。 三、吃饭(穿插亲朋好友唱歌) 尊敬的各位来宾,既然是生日宴会,怎么少得了音乐表演,这天是李庆宇小朋友的10岁生日,是一个难忘的夜晚。但是,10年前的今天,更值得李庆宇小朋友铭记,李庆宇,你知道10年前的今天,是什么日子吗?。。。。。。是的,10年前的今天是你伟大的母亲的受难日。没有妈妈,就没有你。所以你要永远《听

正确的客户服务意识

什么是我们正确的客户意识? “客户并非永远是对的,但是当你试图证明客户是错误的,你就是错误的。” 尽管有些时客户的表现并非理性和客观,但面对新阶段出现的新问题,万科应该更多地同情理解,更多地检讨反思自身的不足。 在最新修订的万科核心价值观当中,“客户是我们永远的伙伴”被摆在了首要位置,万科的客户理念同时被赋予了丰富的内涵: 1、客户是最稀缺的资源,是万科存在的全部理由。 2、尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。 3、在客户眼中,我们每一位员工都代表万科。 4、我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失。 5、衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。 6、与客户一起成长,让万科在投诉中完美。 具备正确的客户意识不难,重要的是,如何将客户意识具体落实到企业一点一滴的实践当中去。 让客户微笑,是万科存在的价值 在过去的2001年,为了提供更为完美的产品和服务,万科已经打下了良好的基础: 成功转让万佳,全面完成专业化战略调整;引进外脑,与HEWITT合作,完善绩效管理与企业激励机制;与精信合作,品牌整合计划正式拉开帷幕;SAP人力资源管理系统开始实施;建立良好的银企合作关系,分获中行、农行10亿授信额度。

同样必须警醒的是,当前我们面临的挑战: 一是产品同质化倾向的影响。从地理位置、规划设计、平面户型、景观环境、物业管理,乃至价格策略,竞争对手的水平已经越来越接近。可以预见的是,在未来一段时间内,竞争将越来越激烈。 二是从企业竞争的角度看,越来越多的财团和其它成功企业对国内房地产市场跃跃欲试。未来市场的竞争其实就是客户的竞争。换言之,“谁拥有客户,谁就拥有未来”。 三是从客户自身的角度看,客户越来越成熟,对我们的产品和服务提出了更高的要求。 2002年以来,不少企业开始积极关注客户关系的管理问题。值得注意的是,从ERP到CRM,仅仅提出口号显然是不够的。 客户是企业依存的基础,是利润的本源。企业的价值观如果没有和员工的价值观紧密地联系在一起,口号往往只是一句空话。 因此,最为关键的是树立正确的客户意识,充分意识到客户的重要性,将客户意识贯彻到我们一言一行中去,贯穿到从产品设计到产品交付使用的整个过程中去。 2002年万科的主要任务之一,就是将提高企业的核心竞争力——产品层面、服务层面、顾客层面的竞争力,树立客户意识放到最醒目的位置,使之贯穿产品售前、售中、售后服务的整个流程当中。 2002年万科的主题年最终确定为:“客户微笑年”。

(完整版)中国银行业客户服务中心服务规范.doc

中国银行业客户服务中心服务规范 第一章总则 第一条为提升中国银行业客户服务中心整体服务水平,提高客户满意 度,树立行业文明规范服务形象,根据《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》等公约和规范性文件,特制定本规范。 第二条本规范所称客户服务中心服务是指各单位客户服务中心利用电 话、传真、手机、邮件及互联网等远程方式为客户提供的各类金融服务。 第三条客户服务中心的服务范围主要包括受理客户业务咨询、投诉和建议;受理并完成客户的交易需求;主动了解客户需求,推荐适合的金融产品及服务等。 第四条本规范主要包括客户服务中心的基本要求、制度流程、服务质量、应急管理、风险管理、投诉处理、人员培训及行为规范等内容。 第五条本规范适用于中国银行业协会会员单位(以下简称各单位)。 第二章基本要求 第六条各单位客户服务中心应根据业务发展和客户需求,设立统一客户服务电话号码,为客户提供电话语音和人工服务,应覆盖各单位营业网点开设地区。 第七条提倡各单位客户服务中心应用新技术扩展服务渠道,如网络渠 道、手机短信渠道、电子邮件渠道、传真渠道等,并加强服务渠道宣传。 第八条服务时间原则上应为 7*24 小时,各单位客户服务中心可根据业 务情况和客户情况等进行调整。 第九条提倡使用普通话,各单位客户服务中心可根据实际情况开通多语 种服务。 第十条电话语音菜单应层级简单、描述清晰,便于客户理解和选择。人工服务选项便于寻找,禁止在主菜单插播广告。 第十一条客服中心系统设计应充分考虑冗余,并由专门人员定期进行系统维护,保持系统平稳运营,保持特殊情况下的服务不间断。 第三章制度流程

第十二条各单位客户服务中心应根据业务范围和特点,制定业务、服务管理办法,统一服务标准,规范各项业务操作,给客户统一的服务感受。 第十三条制度流程应涵盖客户服务、业务操作、质量管理、知识库管理、培训管理、应急管理、风险管理、绩效管理、现场管理等各方面。 第十四条制度流程的设计应考虑客户需求、业务规定和风险防范,明确流程的执行范围、控制目标、涉及部门、主要控制点,逻辑严谨、流转顺畅、岗 位职责明确,便于贯彻与执行,以系统地指导客户服务具体工作,达到有效提升业务组织与管理能力的目的。 第十五条各单位客户服务中心应对制度与流程的执行人员进行培训,并对制度与流程的贯彻执行进行监控管理,对流程进行持续优化。 第四章服务质量 第十六条各单位客户服务中心应以客户满意为目标,以呼叫中心行业运营管理特点为依据,运用数字化管理手段,结合本单位整体战略规划、服务要求、运营条件等实际情况,制定服务效率及服务质量相关运营指标。 第十七条各单位客户服务中心运营指标应主要包括: ( 一) 接通率 计算方法:(人工接听电话总数÷转入人工服务电话总数)×100% 指标要求:各单位客户服务中心应根据自身服务策略确定标准。 ( 二) 服务水平 计算方法: Y%以上电话在 X 秒内接起 指标要求:各单位客户服务中心应根据自身服务策略确定标准。 ( 三) 一次问题解决率 计算方法:(客户来电服务需求一次解决数量÷客户来电服务需求总量)×100%

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