公开公平公正诚信菏泽家政职业学院招标文件
菏泽家政职业学院教材采购
招标文件
二零一八年八月
公开公平公正诚信菏泽家政职业学院招标文件
目录
第一部分菏泽家政职业学院教材招标公告 (2)
第二部分投标人须知 (4)
第三部分投标文件格式 (8)
菏泽家政职业学院2018年教材招标公告
为确保教材质量,保证课前到书,降低采购成本,维护学院、学生、商家利益,菏泽家政职业学院本着公开、公平、公正的原则,对2018年秋季省规划职业教育教材采购项目进行公开招投标。现诚邀具备资质且实力较强的教材供应商家参加我院教材投标。为做好本次招标工作,现就有关事项说明如下:
一、采购项目概况
1、项目名称:菏泽家政职业学院学生用职业教育教材采购项目
2、项目金额: 贰拾伍万零叁佰柒拾捌元(¥250378.00)
2、项目内容:2018年秋季教材包含教材的供应、运输、装卸、发放(以班级为单位)和调换等全过程服务,具体教材版本数量见(附表6)
3、供货地点:菏泽家政职业学院
二、招标方式:竞争性谈判
1、报价方式:总价折扣率(折扣率为:实际结算金额与供货码洋的百分
比)
三、投标人资质要求
1.应具有独立民事责任能力的法人资格并具备有关资质的教材经销商,具有相应的经营规模,社会信誉良好。
2.要提供有效的营业执照、出版物发行许可证、组织机构代码证和税务证等有关资质证明原件副本和复印件并加盖公章。
3.要提供法人证明书和法人委托授权书、法人或(被委托人)身份证和复印件。
4.要有近三年从事大中专院校教材的经销经验,并提供相关原始资料(如合同书、
教材销售清单等)。
5.本次招标不接受联合体投标。
四、服务要求
1.供货商必须保证所提供的教材为正版教材,否则假一赔十,并承担由此造成的一切后果。无论购书量多少,供应方都应免费送书上门,经双方沟通后可以以物流方式发至学校,供货商承担所产生的一切费用)。对发现的缺页、错装、污损(包括运输途中损坏)和磁盘损坏等情况,供应方无条件调换。
2.供货商要严格按订单要求进行采购,接到教材订单后,保证2018年9月2日前到书。对一些需经特殊渠道供货的教材供货商不得以任何借口回避采购。
3.供货商必须按采购方订购教材种类与数量提供各类教材样书。
4.供货商所供教材必须按采购方要求分类打包,并提供规定的EXCEL电子版和纸质送书清单,教材包装上必须注明教材的ISBN号、教材名称、版次、主编、出版社、单价、数量等。
5.教材款由供货商自行垫付,采购方不垫付预付款。
五、投标报名截止日期为:2018年8月23日下午3:30
开标时间为:2018年8月23日下午3:30
开标地点:菏泽家政职业学院办公楼四楼会议室
联系人:柴绪锋电话:182********
六、招标文件于菏泽家政职业学院http//https://www.wendangku.net/doc/2a16339360.html, 下载。
七、监督单位:菏泽家政职业学院纪委监督电话:4682012
八、中标人应交纳保证金:伍仟元(¥5000.00);保证金应以现金形式随标书提
交,合同期满后无息退还。
第二部分投标人须知
一、投标文件
1、投标文件的组成
投标人递交的投标文件应包括以下部分:
①投标文件目录
②投标书
③关于资格的声明函
④法人代表授权书
⑤服务承诺书
⑥报价单
⑦资格文件
2、投标文件的编写
①投标文件的内容、格式均应遵守招标文件的规定。
②投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件要求制作投
标文件,并保证所提供全部材料的真实性,对招标文件作出实质性响应,如有漏项、重大偏离或显著保留,即视为废标;所有不完整的投标文件将被拒绝。
3、投标文件的要求
①投标文件一式肆份,其中正本壹份,副本叁份。副本可采用正本
的复印件,但必须加盖投标人公章。每套须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。投标文件应统一用A4纸打印或复印,装订成册并密封。投标文件明确要求盖章处必须加盖公章,明确要求签字处必须由投标人法定代表人或授权委托代理人签字。原文件的
复印件必须加盖投标人公章。任何插字、涂改和增删,必须在更改处加盖投标人公章,否则无效。
②投标人应按招标文件中规定的格式制作招标文件,要求内容全面,
字体清晰,排版规范。如有疑问,可向招标人询问,任何不按规定格式、要求制作的投标文件,视为无效投标。
4. 投标报价
①投标人应认真填写《开标报价单》,字迹清晰,符号准确,否则后果
自负。
②投标人应充分考虑教材印刷、运输期间各类市场风险和政策性调整
因素,科学合理确定报价。一旦中标,投标人最终投标报价即为合同价格,不得以任何理由调整。
二、投标文件的递交
1.投标人应将投标文件正本和副本,装入文件袋并密封,在文件袋上写
明投标人名称和“于开标之日前不准启封”字样,并在封口处加盖公章。
2.投标文件由专人递交,必须在投标公告中确定的投标时间送至招标人。招标人拒绝接收在截止时间后送达的投标文件。在递交投标文件截止时间之后,投标人不得对其投标文件作任何修改。
3.如推迟投标截止日期,招标人应当及时通知各投标人,投标人应当按新的截止日期递交投标文件
三、开标与评标
1.开标与唱标
①招标人根据招标公告规定的时间、地点组织公开开标,投标人须由法定代表人或委托授权代理人(具有授权书)参加并签名报到,无论何种原因超过开标时间的,均取消投标资格。
②投标人须提交投标文件。
③开标时需检查投标文件密封情况,确认无误后,唱标人拆封唱标。
2.询标及对投标文件的澄清
①开标后,评标委员会对各投标人进行资质审查,对投标文件进行审查、
评估和综合评比,对投标文件中的疑点向投标人进行询问,询标是评标活动的一个重要环节,投标人法人代表或授权代理人必须参加评标委员会的询标。
②为了有助于对投标文件的审查、评估和比较,招标人有权向投标人提
出质疑,投标人有义务进行答疑和澄清。
③投标文件中要求出示原件的,投标人必须出示原件,不提供原件的,
按无效投标处理。
3. 对投标文件的审查
①开标后,由评标委员会对投标文件的完整性、密封情况、资质证明等
进行审查。
②有下列情况之一者,视为无效投标:
a超时递交的;
b投标文件未密封的;
c投标文件未按规定加盖本单位印章的;
d参加投标的授权代理人未能对投标疑点给予澄清的;
e在投标文件中未响应服务承诺的;
f其它不符合招标文件要求的。
4. 评标方法和原则
①评标采用竞争性谈判法,谈判不低于两轮。以总价折扣率进行竞争性谈判。
②评标委员会坚持公开、公平、公正原则,任何人不得考虑其他违规因素。
③评标委员会根据各要素进行竞争性谈判。
④评标要严格按照招标文件的要求和条件进行。
⑤经招标人公示,发现中标人有作弊、违规现象,取消其中标资格。
⑥评标委员会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
五、中标
1、中标结果当场公布:采取票决方式
2、中标人出现下列行为之一者,其中标资格将被取消:
a.中标人与其他投标人串通进行投标的;
b.中标人不能按中标要求签订合同的;
c.中标人有其它损害招标人、采购人利益或社会公共利益的;
d.中标人5日内不与招标人签订合同的;
e.中标人转让中标项目的;
f.中标人的中标资格被取消后,可按中标候选单位的排名顺序依次递补。
六、签订合同
附件7:中标人签订《菏泽家政职业学院教材招标购销协议》。
第三部分投标文件格式
附件1:
投标书
致:菏泽家政职业学院
根据贵方招标文件要求,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人(投标单位名称,单位地址)投标,参加贵方组织的教材招标有关活动,全权处理招标活动中的一切事宜,并对之负法律责任。为此:提供招标文件规定的全部招标文件(投标书正本壹份,副本叁份)。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1. 我们已详细阅读全部招标文件;
2. 同意本投标自投标截止日起15天内有效,如果我们的投标被
接受,直至合同生效日,本投标始终有效。
3. 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资
料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的;4. 一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定,严格履行合同的责任
和义务,并保证在招标文件规定的时间完成项目;
5. 与本投标有关的正式通讯地址为:
地址:邮政编码:
电话:传真:
投标人代表姓名、职务:
投标单位名称:(公章)
全权代表签字:
附件2:
关于资格的声明函
菏泽家政职业学院职业学院:
根据贵方2018秋季职业教育部分教材采购项目招标公告,我单位自愿参加投标,并声明提交的下列文件是准确、真实和有效的:
1.单位简介
2.出版物经营许可证
3.有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)
4.法定代表人授权书(原件);法定代表人和代理人身份证复印
件
5.供货能力的证明,教材经销经验,并提供相关原始资料(近二
年来与其他高校合作的合同和业绩评价)。
6、其他文件和材料
以上复印件复印后需加盖本单位公章,原件带来备查。
单位全称(公章):
单位地址:
电话:
邮政编码:
法定代表人(签字):
年月日
附件3:
法定代表人授权书
授权人:(单位名称)
地址:(注册地址)
法定代表人:职务:
被授权人:职务:
身份证号:
兹委托__________全权代表我公司参与菏泽家政职业学院2018秋季中职部分教材的招投标活动及签订经济合同。以我公司的名义所做的法律行为及签署的文件我公司均予认可。
授权于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人签字:
授权人(公章):
被授权人签字:
日期:_________________________________
附件 4:
服务承诺
致:菏泽家政职业学院
根据贵方招标文件中的要求,我方所投标的教材供应服务承诺如下:
1.
2.
3.
4.
5.
……
单位名称(签章):法定代表人签字:地址:授权代表签字:
联系电话:日期:
邮编: E-mail:
附件5:
开标报价单
根据贵方2018秋季中职部分教材招标文件,我公司确认报价为:综合折扣率 %(大写)。
说明:
1.折扣率为:实际结算金额与供货码洋的百分比。
2.此报价为第一次报价,(投标人需按此格式准备第二次、第三
次空白报价单).
公司名称(盖章):
法定代表人签字:
授权代表签字:
时间:年月日
附件7:
教材购销合同
甲方:(供货方)
乙方:菏泽家政职业学院(学校)
为保障甲乙双方合法权益,经甲方和乙方协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条甲方权利和义务
1.甲方应具备中华人民共和国出版物经营许可证,属于合法经营
的法人单位(资质复印件附后)
2.甲方保证所供教学用书均为国家正式出版物,无盗版书籍,质
量达到国家标准。若提供的教学用书出现破损、缺页、印刷等质量问题,甲方负责在五个工作日之内调换。
3.甲方收到乙方教学用书订书单后,须在当日内给予乙方答复。
甲方应按照乙方的要求进行包装,并附发书明细清单。
4.甲方根据乙方要求的供货时间,送书到校或者其他指定地点,
运费由甲方承担。
5.甲方有义务定期或不定期对乙方进行教学用书使用回访或组织
教学研讨会,保证做好售后服务工作。
第二条乙方权利和义务
1. 乙方所订购的教学用书以合同签订种类、数量为准,作为甲方
发货的有效凭证,与订单具有同等法律效力,订单中书名、书号、版别应做到齐、全、清。
2. 乙方在收到教学用书后,需及时进行清点和验收,并在收书清
单上签字确认。
3. 乙方可根据招生情况,随时报订追加教学用书数量,甲方需按
照乙方要求的供货时间发放到乙方指定地点。
4. 乙方负责在收到所有教学用书后与甲方结算书款
第三条教学用书结算折扣
1.甲方提供的教学用书,按照教学用书总价(含单价),给予乙方【】的折扣。金额大写:____________(¥___________) 第四条教学用书结算方式
1.甲方需向乙方开具符合乙方财务制度的“教材”发票,若乙方
财务部门有其他规定需向甲方做出说明。
2.乙方向甲方结算教学用书款以甲乙双方共同验收的清单为准
3甲方必须在2018年9月2日前到书、合同规定的时间内如不能按期到书,每延迟一天向乙方支付3‰的违约金。
4、.付款日期:本协议期内,双方同意根据乙方实际报订教学用
书数量实行结算。
教材结算时间:年月日之前
5、延期付款须向甲方支付滞纳金,每延期一个月支付教学用书
结算款3%的滞纳金。
6. 付款时乙方应将教学用书款汇入一下账户:
户名:
开户银行:
账号:
税号:
第五条其他
本合同在双方法定代表人或授权代表签字或盖章并加盖双方公章或合同专用章后生效。
本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
合同执行过程中如发生争议,双方当事人应及时协商解决。协商不成时,任何一方均可直接向单县人民人民法院起诉。
甲方(盖章):乙方(盖章):代表签字:代表签字:
日期:年月日日期:年月日