Module 1 Small Talk Section Ⅴ Writing-如何写电子邮件
一、基本结构
e-mail与一般的书信相似但不完全相同。它主要由以下几部分组成:
1.标题栏:标题栏由三个部分组成:“收件人”、“抄送”、“主题”。在“收件人”(To)框中输入收信人的e-mail地址。如果同时将信发送给多人,可以在“抄送”栏内写上更多的e-mail地址。“主题”(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整的句子。
2.称呼语:首行顶格写。通常用Dear ...来表示,其后一般用逗号。
3.正文:这是文章的主要部分,在称呼语下写。这部分的写作要求内容清晰、有条理、语言简洁。根据来信写回信,要求仔细阅读来信内容,如实回答来信中所提问题及相关信息,决不可答非所问。
4.结束语:常表达写信人对收信人的祝愿等。
5.结尾敬辞:有Yours sincerely, Sincerely, Yours ever等。可以根据自己的喜好或与对方关系的亲疏选择不同的结尾敬辞。这部分也可以使用一个词,如Thanks, Best, Cheers等。
6.签名:结束语下一行右下角写。
二、增分佳句
1.常用的开头语:
(1)I'm glad to hear from you ...
(2)How nice it was to receive your e-mail ...
(3)It gives me great pleasure to receive your kind letter of ...
(4)Many thanks for your last letter.
2.常用的结束语:
(1)Best wishes/regards to you.
(2)Waiting for your good news.
(3)Looking forward to your early reply.
(4)Hoping to hear from you soon.
(5)With best wishes to you.
[题目要求]
假如你是李华,四月十五日收到你朋友张明的电子邮件,说他准备在暑假期间乘火车来北京度假,希望你去车站接他。现在请你根据以下要点给李明回封电子邮件:
1.欢迎来北京度假;
2.假期票难买,请提前买票;
3.介绍北京游览点,如颐和园 (the Summer Palace)、紫禁城 (the Forbidden City)、明十三陵 (the Ming Tombs)、长城等,还可以参观北京大学;
4.请电话告知车次及起程日期(date of departure),准备去车站迎接。
注意:词数100左右。
第一步:审题构思很关键
一、审题
1.确定体裁:本文为应用文——电子邮件;
2.确定中心人称:本文的主要人称为第一、二人称;
3.确定主体时态:主要使用一般现在时和一般将来时。
二、构思
第一部分:欢迎来北京度假;假期票难买,请提前买票。
第二部分:介绍北京游览点,如颐和园、紫禁城、明十三陵、长城等,还可以参观北京大学。
第三部分:请电话告知车次及起程日期,准备去车站迎接。
第二步:核心词汇想周全
1.in_advance提前
2.sightseeing观光,游览
3.show_sb.around领某人参观
4.for_example例如
5.in_addition/besides而且
第三步:由词扩句雏形现
1.节日期间买票很难。(it作形式主语)
It_is_very_difficult_to_buy_tickets_during_the_holiday.
2.我建议你应该提前买票。(suggest)
I_suggest_you_(should)_buy_your_ticket_in_advance.
3.此外,您还可以参观北京大学。它是我国最著名的大学之一。(简单句)
In_addition,_you_can_visit_the_Peking_University._It_is_one_of_the_most_fam ous_universities_in_our_country.
4.如果你喜欢参观这些地方,我将带你四处参观。(if条件状语从句)
I_will_show_you_around_if_you_like_to_visit_these_places.
5.请电话告诉我出发日期和火车号码。(over the phone)
Please_tell_me_over_the_phone_the_date_of_departure_and_the_train_number.
6.你不必坐出租车,我将在车站接你。(and并列句)
You_needn't_take_a_taxi_and_I_will_meet_you_at_the_station.
第四步:句式升级造亮点
1.把句1变为as引导的状语从句并连接句1和句2
As_it_is_very_difficult_to_buy_tickets_during_the_holiday,_I_suggest_you_sh ould_buy_your_ticket_in_advance.
2.把句3改为which引导的定语从句
In_addition,_you_can_visit_the_Peking_University,_which_is_one_of_the_most_ famous_universities_in_our_country.
第五步:过渡衔接联成篇
Dear_Zhang_Ming,_
I'm_very_glad_to_receive_your_e-mail_on_April_15._Welcome_to_Beijing_to_sta y_with_me_during_the_summer_holiday.As_it_is_very_difficult_to_buy_tickets_duri ng_the_holiday,_I_suggest_you_should_buy_your_ticket_in_advance.
In_Beijing_there_are_many_places_for_sightseeing,_for_example,_the_Summer_P alace,_the_Forbidden_City,_the_Ming_Tombs_and_the_Great_Wall.In_addition,_you_c an_visit_the_Peking_University,_which_is_one_of_the_most_famous_universities_in _our_country.I_will_show_you_around_if_you_like_to_visit_these_places.
Please_tell_me_over_the_phone_the_date_of_departure_and_the_train_number._Y ou_needn't_take_a_taxi_and_I_will_meet_you_at_the_station.
Yours,
Li_Hua