(会议管理)OPEN会议签到系统介绍
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OPEN会议签到系统
设计方案书
二零零七年一月
目录
第一章概述 (3)
第二章系统需求分析 (4)
第三章系统设计目标及原则 (4)
3．1系统设计目标 (4)
3．2系统设计原则 (4)
第四章系统解决方案及技术描述 (5)
4．1系统概述 (5)
4．2系统基本功能及特点 (5)
系统功能 (5)
系统特点 (6)
4．3系统结构 (6)
第五章设备介绍 (8)
第六章管理软件介绍 (18)
6．1软件系统说明 (18)
6．2会议签到到会情况实时显示界面 (18)
第七章系统设备清单 (19)
第八章工程实施 (20)
第九章售后服务 (21)
第十章质量保证 (22)
第十一章附录 (24)
附一、公司简介 (24)
附二、资证 (25)
产品资证 (25)
工程资证 (25)
附三、OPEN品牌介绍 (25)
附四、OPEN典型应用案例 (26)
第一章概述
随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理；
非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。
但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认
证识别方式越来越多地与卡片识别混合应用于系统中，由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合，使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体，从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。
第二章系统需求分析
就目前的实际情况和贵方的系统需求总结如下：
（1）共有人需要参加会议。
（2）共有地方可供会议签到。
（3）刷卡签到的同时是否需要控制门或通道的出入。
第三章系统设计目标及原则
3．1 系统设计目标
OPEN会议签到系统是建立在先进的计算机技术、通信技术及非接触式IC卡技术之上，为会议提供方便、快捷和现代化的管理。
具体目标为：
?持有效卡人能通过身份验证进入会场。
?无关人员不允许进入会场。
?实时显示会议出席情况。
?对到会情况可实现统计和出报表。
?经济合理的运营成本。
3．2 系统设计原则
?先进性：采用当前先进成熟的技术和设备；
?实用性：合理配置和选取合适的产品型号，使整个系统稳定、可靠和成本最
省。
?方便性：完善的管理系统，软件操作清晰，管理人员和持卡用户都能方便的
使用系统。
?可扩展性及易维护性原则。
?开放性：为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，
本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。
第四章系统解决方案及技术描述
4．1 系统概述
OPEN会议签到系统是指基于现代电子与信息技术，在会场入口安装智能卡电子自动识别系统或指纹生物识别器，对参会人员身份进行判断、记录并实时显示人员到会情况的智能化管理系统, 其目的是为了有效的拒绝无关人员进入会场，对参会人员出席情况进行考核和统计。
OPEN会议签到系统是OPEN一卡通系统中一个子系统,可以与OPEN考勤、停车场、消费等系统组成“一库、一网”的一卡通系统或多信息载体混合管理系统
4．2 系统基本功能及特点
系统功能
●在会议室门口安装会议签到机并连接到会议室多媒体电脑，电脑显示
屏上和投影仪上会实时显示人员到会情况
●办公室门口的门禁机可兼做会议签到机
●具备新开会议登记、参会人员设置以及自动/手动排座等功能
●参会人员刷卡入场时实时显示
●可管制到只有参会人员方可刷卡进入会议室，对会议室具有预定使用
的管理功能，防止了会议室的使用冲突和进错会议室的情况
●ID（EM）/IC（Mifare）/指纹识别模式可选. 系统特点
●能与OPEN其它型号门禁机或门禁考勤机在同一系统中混合使用，统一管
理
●适应市电电压波动（输入范围DC9V—30V）
●杜绝死机（多级看门狗电路设计）
●数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）
●支持TCP/IP 协议、Internet管理
●可以与OPEN考勤、停车场、消费等系统组成“一库、一网”的一卡通系
统或多信息载体混合管理系统
4．3 系统结构
会议签到系统由会议签到机、管理电脑、通讯转换器等组成，OPEN门禁机、
门禁考勤机可兼做会议签到机。会议签到机有一体机和分体机可选。会议签到
机和电脑之间的通讯可选RS485通讯转换器、TCP通讯转换器或采用TCP直联
网会议签到机。
第五章设备介绍
OPEN会议签到系统主要设备介绍：
1、读卡器/指纹头(OPEN-RAN/OPEN-MRAN等)
注：OPEN控制主机可接HID、Motorola等各种第三方标准格式读卡器。
2、分体会议签到主机（型号:OPEN-AT）
产品图片：
产品特色：
●防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒）
●适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围AC180V—250V)
●杜绝死机(多级看门狗电路设计)
●数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）
●硬件设计高度集成，结构更简单，故障更少（后备电源主机一体设计等）
●附加功能强大（报警、巡更等）
●软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求
●支持TCP/IP 协议、Internet管理
产品说明：
●单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合
进出管制
●可连接探头实现一防区报警输入/输出，电脑记录报警事件
●具有关门到位检测，开锁后自动检查关门状况，超时发出警告信号
●具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能
●特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能
●定时开门（每天可设置两个时段将门/锁打开，在此其间无需刷卡进出）
●联网在线兼备巡更功能，巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁
●人员进出记录可作考勤使用
●单向/双向开门可选，可同时连接1个进门读头，1个出门读头和1个出门
按钮
●具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报
表统计、输出等
●ID（EM）/IC（Mifare HID Motorola TI）/指纹识别模式可选
●读头与控制主机分体设计，符合安防要求
●每门独立控制，不会故障株连
●安装方便灵活，可隐蔽可外露
●铁箱外壳，坚固耐用，抗破坏性强
●可脱机使用，可联网管理
技术参数：
●卡片容量：1000/2000/3000/4000/……/30000张卡
●记录容量：100笔/ (15000)
●读头接口：二个ABA格式接口
二个韦根格式接口（ABA和韦根不能同时使用）
●读头电源接口：2个DC5V 1A输出（+5V GND）
1个DC12V 1.5A 输出（+14V GND）
●通讯接口：RS485（10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒）
TCP/IP
●通讯速度：9600 bps
●输入输出：一个常开开锁（门）开关量输出
（刷卡有效时对应门（房间）灯光等联动）
一个常闭开锁（门）开关量输出
一个常开开锁（门）DC9-15V输出
一个常闭开锁（门）DC9-15V输出
一个开锁（门）开关量输入
一个联动（报警）开关量输入
一个联动（报警）开关量输出
一个联动（报警）DC9-15V输出
一个DC12V后备电池接口
一个DC9V-15V 1.5A电源输出接口
二个DC5V 1A电源输出接口
●交流电压：AC180V-235V 50HZ
●后备电池：12V7AH
●静态功耗：≤5W
●开锁功耗：≤15W
●开锁时间：0.5-12秒无级调节
●工作温度：-20℃~60℃
●工作湿度：10%~90%
●铁箱尺寸：28*28*8cm
●重量：3.5kg(不含电池)
6.2kg(含电池)
3、TCP直联网会议签到主机（型号:OPEN-AT/I）
产品图片：
产品特色：
●能与对讲内置机、一体机、万能超强门禁机等所有门禁机混合使用，统一
管理
●直接连接TCP/IP节点
●防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒）
●适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围AC180V—250V)
●杜绝死机(多级看门狗电路设计)
●数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）
●硬件设计高度集成，结构更简单，故障更少（后备电源主机一体设计等）
●附加功能强大（报警、巡更等）
●软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求
●支持TCP/IP 协议、Internet管理
产品说明：
●单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合
进出管制
●可连接探头实现一防区报警输入/输出，电脑记录报警事件
●具有关门到位检测，开锁后自动检查关门状况，超过开门延时发出警告信
号
●具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能
●特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能
●定时开门（每天可设置两个时段将门/锁打开，在此其间无需刷卡进出）
●联网在线兼备巡更功能，巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁
●人员进出记录可作考勤使用
●单向/双向开门可选，可同时连接1个进门读头，1个出门读头和1个出门
按钮
●具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报
表统计、输出等
●ID（EM）/IC（Mifare HID Motorola TI）/指纹识别模式可选
●读头与控制主机分体设计，符合安防要求
●每门独立控制，不会故障株连
●安装方便灵活，可隐蔽可外露
●铁箱外壳，坚固耐用，抗破坏性强
●可脱机使用，可联网管理
技术参数：
●卡片容量：1000/2000/3000/4000/……/30000张卡
●记录容量：100笔/ (15000)
●读头接口：二个ABA格式接口
二个韦根格式接口（ABA和韦根不能同时使用）
●读头电源接口：2个DC5V 1A输出（+5V GND）
1个DC12V 1.5A 输出（+14V GND）
●通讯接口：TCP/IP
●通讯速度：10M/100M
●输入输出：一个常开开锁（门）开关量输出
（刷卡有效时对应门（房间）灯光等联动）
一个常闭开锁（门）开关量输出
一个常开开锁（门）DC9-15V输出
一个常闭开锁（门）DC9-15V输出
一个开锁（门）开关量输入
一个联动（报警）开关量输入
一个联动（报警）开关量输出
一个联动（报警）DC9-15V输出
一个DC12V后备电池接口
一个DC9V-15V 1.5A电源输出接口
二个DC5V 1A电源输出接口
●交流电压：AC180V-235V 50HZ
●后备电池：12V7AH
●静态功耗：≤5W
●开锁功耗：≤15W
●开锁时间：0.5-12秒无级调节
●工作温度：-20℃~60℃
●工作湿度：10%~90%
●铁箱尺寸：28*28*8cm
●重量：3.5kg(不含电池)
6.2kg(含电池)
4、会议签到一体机
产品图片：
产品特色：
●防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒）
●适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围DC9V—30V)
●杜绝死机(多级看门狗电路设计)
●数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）
●硬件设计高度集成，故障更少
●附加功能强大（报警、巡更等）
●软件设计完善，千锤百炼，满足各种需求
●支持TCP/IP 协议、Internet管理
产品说明：
●单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合
进出管制
●具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能
●特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能
●定时开门（每天可设置两个时段将门/锁打开，在此其间无需刷卡进出）
●联网在线兼备巡更功能，巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁
●人员进出记录可作考勤使用
●具备人员刷卡出入记录、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输
出等
●每门独立控制，不会故障株连
●液晶显示（时间、卡号）、塑料外壳、美观大方
●可脱机使用，可联网管理
技术参数：
●卡片容量：500/1000/2000/3000/……/7000张卡
●记录容量：100笔/ (3000)
●读卡类型：ID（EM）
●读卡距离：ID（EM） 8-23cm
●机体显示：中文、英文、图形液晶显示(时间、卡号等)
●通讯接口：RS485/232（10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒）
TCP/IP
●通讯速度：9600 bps
●输入输出：一个常开开锁（门）开关量输出
（刷卡有效时对应门（房间）灯光等联动）
一个常闭开锁（门）开关量输出
一个开锁（门）开关量输入
●供电电压：DC9V-30V
●静态功耗：≤5W
●开锁功耗：≤15W
●开锁时间：0.5-12秒无级调节
●工作温度：-20℃~60℃
●工作湿度：10%~90%
●外观尺寸：18*13*4. 8cm
●重量：0.5kg
5、发卡机
6、通讯转换器
通讯转换器是管理电脑上的OPEN软件系统与OPEN的控制机之间数据交换的通讯设备，根据实际情况和具体要求可选用如下几种：
外观图片品名型号说明
RS485通
讯转换器OPEN-TEL
RS232转
RS485；适于干
扰小、10个负载
以内，通讯
1.2Km
RS485通
讯转换器OPEN-HTEL
RS232转
RS485；负载强，
防雷击，通讯
1.2Km，32个负
载以内
产品外观型号读卡类型读卡距离技术参数OPEN-MRW
可读写可充值Mifare 1卡4~10(cm)
通讯接口：RS232
通讯速度：9600 bps
电源输入：DC5V
静态功耗：≤1W
工作温度：-20℃~60℃
工作湿度：10%~90%
尺寸：130*100*30mm
OPEN-MR EM ID卡8~23(cm)
第六章管理软件介绍
6．1 软件系统说明
1、版本选择：单机版、网络版、Internet版
2、语言支持：英文、中文简体、中文繁体
3、数据库:Access、SQL sever数据库
4、功能简述：操作保护控制、人事管理、卡片管理、会议登记、会议安排、人员
排座、出席统计等
6．2 会议签到到会情况实时显示界面
软件主窗口如下：
第七章系统设备清单
根据具体情况具体配置，标准样板配置，请于OPEN网站..sinoopens.下载与服务—〉配置清单页面中下载。
第八章工程实施
8、1施工人员组成
8、2工程执行流程图
8、3培训计划
本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导.
培训内容:
人脸识别智能会议签到系统
人脸识别智能会议签到系统 一、概述 人脸识别技术简介 随着高科技的蓬勃发展，人体特征分析技术已经作为身份快速识别及视频监控等领域的最新增值点与应用点，在身份识别、智能安防、智能监控、出入管理、证卡认证等方面发挥巨大作用。 面部检测识别技术，是利用计算机图像分析、模型理论、人工智能及模式识别技术的非接触性高端模式识别技术，其可完成从复杂的图像场景中检测、检出特征人像信息，并进行匹配识别的智能分析过程。 面部识别的流程如下图所示： 二、人脸识别智能会议签到需求 软件的发展给我们的经济带来了很大的推动作用，现在越来越多的软件技术运用于各行各业，市场经济作为经济发展的一部分，推行新的技术对其有很大的
帮助作用，而人类面部识别智能化的应用，为工作及生产带来很大便利，提高了效益。比如日常工作中的面部考勤签到，vip客户面部识别，来访人员面部识别等，这些系统的应用为行业及单位带来了很大的收益，因此随着技术的进步，跟上时代的步伐显得尤为重要。 而此次的人脸识别智能会议签到系统正是应用先进的面部自动识别技术来实现与会人员的自主签到，智能化办公，提高办事效率，增加与会人员身份准确定位。 针对传统签到方式的种种弊端，如传统的以打卡、刷卡为代表的考勤产品，存在着替代打卡，效率低下，不易统计，管理和使用维护成本高等弊端，人脸识别技术利用人体生物特征的唯一性进行身份认证，能对会议签到的不同要求都能起到很好的应用效果，完全实现了高效、准确、智能。 三、人脸识别智能会议签到系统 3.1系统架构 系统采用了最普通的IP摄像机与普通的PC机及已有的发达的局域网为基础设备，配合人脸智能识别技术为核心，可以分布式应用即每个会议室配置一套，也可以集中式即多个会议室配置一套。 3.2系统应用部署 1、分布式：对于处于不同地方的会议室，可以在每个会议室入口配置IP摄像机+一体机电脑方式，通过网络把IP摄像机及一体机都接入，在一体机上安装人脸识别会议智能签到系统，IP摄像机
人脸识别会议签到的五大问题
1.人脸识别在会议中怎么用？ 应该配合证件使用，首先刷卡再做人脸识别比对，这样既可以防止证件被盗用借用，也可以有序地管理人员的出入。 如果只是用人脸识别进行会议签到，那么会出现人员的无序进出，没有权力进入的怎么拦截？怎么告知工作人员？是不是每个人都可以刷脸试试呢？等诸多的不可控情况。 如下方案，既可以快速通行，也可以人证合一。 系统特点： 无障碍快速通行。 自动刷卡合格后自动人脸比对。 有序安全。 比对方式快速友好，可接受度高。
2.在会议签到中怎么刷脸？ 刷脸签到是一个新技术，也可以理解为人证合一会议签到系统。主要是通过无障碍或者闸机刷卡通行方式中加入人脸识别的功能。 会议证件可以有效地管控参会人员，防止无证也来刷脸试试和无序刷脸等情况，下面是具体的运作流程： 第一步：通过无障碍通道自动刷卡。 第二步：验证了证件的合法有效后，进行自动的人脸识别。 第三步：识别出了人脸后进行动态的人脸追踪。 第四步：对于多张人脸情况进行分析并进行人脸比对，判断是否本人使用。 第五步：比对成功和不成功的数据存储。 技术要求比较高，需要在行进中快速的完成上述的刷脸签到工作，并反馈给服务器。 无障碍刷脸会议签到和驻足式人脸验证会议签到设备的配合使用，适合于各种会议场合，能逆光刷脸、微光人脸比对。
3.刷脸通行能应用在会议签到中吗？ “刷脸”应该是人脸识别后进行人脸比对。此技术可以应用于各种的会议场合，但最好是和证件配合完成签到和管理功能。因为只刷脸会存在很多不定性，无法完全满足会议签到的需求，比如：有一个人在远处被拍摄到了，那么算是签到了吗？怎么确保他进去了呢？还比如：怎么拦截住不符合的人群呢？最严重的是：没有严肃性，是不是只要愿意都可以去刷刷试试呢？ “人证合一”才是真正的会议签到解决方案，其过程是：首先刷卡确认参会人员有没有通行的权利，然后通过人脸比对技术对证件和人进行比对验证，确保证件和人的一致性。这样能有效的避免证件的借用、滥用、盗用、遗失等情况。 “会议签到”或“刷脸签到”往往环境嘈杂和逆光拍摄，斯科德人证合一会议签到系统能很好的满足各类环境如：逆光人脸识别、行进中人脸追踪、多脸比对等复杂场景。 “人证合一”有两种验证方式： 第一种：无障碍快速通行方式，即使用无障碍通道配合人证合一验证机（一种能刷卡且人脸识别比对的迎宾机）对行进中的人流进行快速验证和人脸比对。布局如下： 第二种：驻足式验证通行方式：即使用闸机配合驻足式人证合一验证机（一种能刷卡或者刷条形码后进行人脸或者指纹验证的设备），验证通过后可以自行开启闸机通行。布局如下：
会议签到系统的开发
奥德科技开发公司 ODYSSEUS SCIENCE 会议签到系统案例分析 目录 一、项目介绍 (2) 三、项目开发 (2) 1.1项目管理 (2) 1.2人员变动情况 (3) 1.3项目实施过程 (3) 1.4技术攻关 (5) 1.4.1数据库 (5) 1.4.2PetShop (5) 四、项目状态 (6) 五、总结 (6)
奥德科技开发公司 ODYSSEUS SCIENCE 一、项目介绍 东软信息技术学院为了召开会议过程的方便快捷，同时保存打印每个会议的出席情况便于管理，决定建立会议签到系统。该系统为学院提供方便的会议签到工具，为学院提供高效的管理工具。从而促进学校各个部门的管理规范化和信息化。 利用SOA 架构技术，构建高效的Web 服务体系，为以后学院的系统整合、信息整合，提供有利的条件。 为满足学院信息化日益发展的需要，提高工作效率，减少工作中的不必要的错误，并且 为了规范会议考勤，为会议提供直接，清晰，正确的考勤数据，方便与会者的考勤的登记和记录，提供给员工考评系统必须的考勤数据，因此，决定开发一套会议签到系统。 三、项目开发 1.1项目管理 我们严格根据Project 的安排来管理项目的时间进度，项目组有一位专门的项目管控与文档管理人员，由公司管理部一位员工负责。项目小组每周召开一次项目会议，并且做好会议记录，并且做好汇总报告，这样可以确保项目经理即时了解项目开展的情况和对问题进行即时的处理。 本系统在人员配备和工作安排上力求做到合理，高效，我们采用公司一惯的项目开发模式——首先需求分析阶段把数据需求做到最完善，然后在设计阶段把系统的界面与架构设计好，然后就开始把设计转化成文档与尝试建立系统的project ，然后在服务器上建立工程VSS ，在项目设计阶段，开发人员参与设计，系统的整体架构出来后，开始统一整个项目组，在开发工具上建立project,并利用VSS 来实现协同开发，项目经理与项目管控人员对项目开发进行计划与监控。 这个系统分cs 和bs 两个部分，由于cs 使用c++编写，所以由王海林老师负责，bs 使用https://www.wendangku.net/doc/2e14705645.html, 开发，由我们负责，由于公司开发人员开发经验不够，所以分给每个成员的工作量和技术难度都比较均匀，同时，我们对于一个项目，都是配备一个专门负责项目管控与文档管理的人员辅助项目经理。这里要重点提出的是，我们利用VSS 来协同开发，服务器上的版本得以确保是最新的，每个人做不同的模块，在自己本地机上调试通过后，再上传到服务器上，这样，服务器上的代码的正确性也得到了保证，一位员工要调用其他人写的类或方法，也不用担心代码有问题或进度的延迟，只要服务器上有的，就可以用。这就是搭建大楼的方式，不是铺地板的方式，也就是说是功能的垒加，不是功能的拼凑，这样的优点除了上面提到的，还有就是免去了以后模块集成和部署的很多麻烦，各自的功能模块完成了，那么服务器上的系统就是一个成品。 项目开发的project
关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定
关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定 为规范公司的员工管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，对原考勤管理进行调整： 一．适用范围 集团员工（总部办公）。 二、调整内容 1、考勤工具：原门禁指纹考勤功能停用，调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。 2、打卡位置：“钉钉考勤机”置于前台处，上下班可往前台打卡。 3、考勤流程：自启用“钉钉考勤机”起，原OA进行各类考勤审批（请假、外出、加班、补卡），调整为“手机钉钉”填报考勤审批。 4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变，继续沿用。 三、考勤管理规定 1、打卡：在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡，外出人员使用“手机钉钉”打卡。 考勤机打卡：直接打 手机打卡：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班外勤打卡） 2、签到：凡在工作时间因公外出（分公司、访客、培训等），须签到。 签到：“钉钉”-“工作”-“签到” （1）微调地点位置，点击“签到”； （2）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项； （3）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印） 注：工作时间离开总部，每到达一处目的地，需“签到”一次
3、考勤审批 1）外出：员工因公离开总部，出外办事 “钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”，填报外出开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行（外出必须先审批，否则考勤异常视为无效）。 2）加班：员工因公需在正常工作时间以外进行工作。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”，填报加班开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注：临时值夜班的同事不需填写加班审批单，但用值夜班以调休时需写请假单，以说明情况。 3）请假：员工各类请假或调休、换班等事项。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”，填报请假类型、开始（结束）时间、天数及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注：请假过程中如遇特殊情况提前销假的，需按“打卡”要求的时间进行“签到”，并在备注栏填写“销假”，以示出勤情况。 4、缺卡补卡：员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。 “钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”，查看自己考勤统计，填报缺卡事由并说明。 注：非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。 5、管理： 1）本人查看自己考勤及签到统计 考勤：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤” 签到：“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的” 2）管理者查看团队考勤及签到统计 考勤：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤” 签到：“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队” 四、其他 1、试行本规定期间，如发现问题或漏洞，请与行政中心联系，未尽事宜将另行通知。
智能交互会议系统解决方案
仁光智能交互会议系统解决方案 一、系统概述 随着科技进步的步伐加快，智能信息交互技术日益渗透到人们的工作和生活。如何对大量的信息展示和统一操作，在第一时间有效管理多种信息来源，并及时有效的信息反馈？仁光科技通过前端大屏幕触控，将庞杂信息内容进行交互和管理，实现在显示层面就能完成各种复杂操作和管理工作。 仁光科技在常见的会议室大屏幕拼接系统、发言扩声系统、会议信号切换等系统的基础上，创新性推出智能交互会议系统解决方案。此解决方案提供多点触控、离屏精准遥控、多信号源、多屏联动等功能，将先进的交互方式融入多媒体会议系统中，可以满足用户越来越高的显示个操作需求，实现直观快捷地资源调用，提高了操控效率、提升了管理水平。 二、项目目标 仁光科技所提供的智能交互会议系统解决方案，具有超强实用的智能性，能显著提高操控体验，满足不同的会议室功能要求： 1)搭建桥梁提高效率 无论是政府还是企业，都需经常进行上下级、部门间甚至跨单位沟通交流。以前要实地开座谈会，听取意见要求。现在通过视频会议系统，听取要求解决问题，使会议系统成为沟通与协调的桥梁，极大地提高工作效率。 2)优化方式化繁为简 专利的多光点触控技术颠覆以往繁琐的“键盘”+“鼠标”方式，基于智能大屏幕通过手指触控、笔触、教鞭触控、离屏精准遥控等进行操作和控制，可以流畅华丽地展示及监控画面，形成前所未有的操控体验。 3)方便快捷简单易用 强大的人性化功能，简单的操作满足您的需要。以文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等最先进的多媒体表现形式，结合多种互动方式来进行展示及监控，真正的做到了随心所欲地操控，体现了以人为本的理念。 4)操作直观交互智能 应用世界领先技术为客户实现直观便捷、快速反应的要求，能及时有效地保障系统运转合作，提高操控和协作效率。摒弃操作人员的配合，让与会人员为所所欲地以多种终端多种方式地展现内容、监视数据和协同指挥。 三、建设内容
会议签到系统设计方案
XXXX单位 会议室管理系统CONFERENCE ATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEM 标 准 方 案
目录 1 会议报到系统 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 系统组成 (3) 1.2.1 感应卡 (3) 1.2.2 IC卡读卡器 (5) 1.2.3 系统软件 (6) 1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕 (6) 1.2.5 RD-912/916会议签到机参数： (6) 1.3 系统图 (9) 1.4 软件介绍 (11) 1.4.1 基本设置 (11) 1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置 (12) 1.4.3 分配开会人员 (13) 1.4.4 会议监控显示 (14) 1.4.5 请假处理 (16) 1.4.6 会议报表 (17) 1.4.7 手工签到 (19) 2 第三方系统数据对接 (20) 2.1概述 (20) 2.2 数据同步服务器功能 (20) 2.2.1 员工资料同步 (20) 2.2.2 同步方式要求 (21) 2.2.3 同步任务执行时间计划 (21) 2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步 (23) 2.2.5 权限自动生成和下发 (23) 2.2.6 记录导出 (24) 2.2.7 同步操作日志 (25) 3 系统配置 (26)
1 会议报到系统 1.1 概述 会议报到系统用于实时监控人员会议报到情况。在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。 签到界面显示如图： 1.2 系统组成 本系统由感应卡、读卡器、控制器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件组成。 1.2.1 感应卡 本系统所采用的感应卡为TC6A感应卡，它是一种远距离卡，与CR1A读出器搭配使用，具有如下特点： 快速识别，识别速度可达60km/h；
钉钉考勤管理制度
钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”（申请、请假、调休、出差等）、公告等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求
1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次，上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）注：早晨8:30必须打卡，若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片；（1、“签到时间”，手机系统默认； 2、“签到地点”系统自动定位； 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物，照片以签到流程中的为标准，其他概不认可。） 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。
无纸化智能会议系统技术设计方案20170427
无纸化交互式智能会议系统实施方案 （2017年4月） 为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。 一、系统优势 与传统会议召开方式相比，具有以下优点： 1.节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。 2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。 3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根
据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。 二、会议流程 三、系统主要功能 1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。 2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
公司使用钉钉管理规定.doc
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”
须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
智能会议系统设计方案
智能会议系统设计方案
目录 第一章概述 (2) 1.1设计原则 (2) 第二章扩声子系统 (4) 2.1系统选择要点 (4) 2.2建筑声学原则 (4) 2.3会议扩声子系统设计依据 (5) 2.4扩声系统的技术要求 (7) 2.5会议系统设备配置 (9) 2.5设备配置表 (9) 2.6 设备详情 (10) 第三章中央控制系统 (16) 3.1编程主控机 CR-PGM II (16) 3.2 彩色无线触摸屏 ST-7600C (18) 3.3 电源控制器 CRPWR-8 II (19) 3.4 音量控制器 CR-VOL (19) 3.5 调光器 CRLITE-4A II ......................... 错误!未定义书签。 3.6 红外发射 CRIRP (21) 3.7 单向无线接收器快思聪cnrfgwa .................. 错误!未定义书签。 3.8 设备配置表 (21) 第四章视频子系统 (23) 4.1 系统描述..................................... 错误!未定义书签。 4.2 设备选型 (24) 4.3 视频子系统总结 (26) 第五章会议照明子系统 (27) 5.1 系统描述 (27) 5.2 设备选型 (29) 5.3 照明系统总述 (33) 第六章其他 (34) 6.1 会议签到系统 (34) 6.2 会议传声系统 (37) 6.3 会议表决系统 (38) 第七章系统总报价表 (40)
第一章概述 本工程为智能会议系统工程。 根据甲方的具体要求和资料，结合我单位多年的施工经验，经多方仔细研究论证，本次工程设计主要突出在以下几个方面： 1.工程性质重要； 2.工程规模大，具有多功能项目配套设施先进等特点； 3.专业性强，对本项工程所涉及的声频、视频、数字技术各部分都有较高的专业要求； 4.功能要求多，本工程对各会议场所中的多功能会议室的音频扩声系统、视频显示系统、会议系统均提出较高的使用功能要求； 5.技术要求高，因此，要求在设计和验收时严格遵守我国现行的国家有关的专业标准，规范，以使工程全面达到优良等级。 在做设计的时候应该考虑周到而全面，在设备组合、性能表现、线路选择等方面要结合慎重设计。 结合目前市场最前沿的科技产品，我单位精心准备了针对性的设计：1.1设计原则 本方案设计的原则如下： ◆技术的先进性 首先，由于本项目的重要性，决定了系统应该采用世界先进的、成熟的科学技术，主要设备应采用具有当今技术领先水平的、成熟的及国际著名品牌的先进产品，保证系统的技术在相当一段时间内的先进性。 ◆功能的实用性 其次，在方案设计和设备的选择上，应注重系统功能的实用性。一切从业主的要求出发，一切为业主的利益着想。先进的技术应当有利于提高使用者的工作效率和设备的使用价值，从而赋予产品以最高的性能价格比。
会议签到系统技术方案
会议签到管理系统技术方案 新开普电子股份有限公司
目录 第一部分公司简介 (3) 第二部分系统简介 (3) 1. 系统背景 (3) 2. 系统组成及结构图 (4) 3. 系统功能 (4) 4. 系统优势和特点 (5) 第三部分系统模块介绍 (5) 1. 硬件介绍 (5) 1.1指纹会议签到机 (5) 1.2光电式指纹识别模块 (6) 2. 软件介绍 (7) 2.1用户管理 (7) 2.2 会议室设置 (7) 2.3 会议设置 (7) 2.4会议信息维护 (8) 2.5 会议综合查询 (9) 2.6 打印或导出报表 (9) 第四部分系统配置要求和清单 (10) 1、开发环境： (10) 2、客户机和服务器配置 (10) 3．配置清单 (10)
第一部分公司简介 郑州新开普公司是国内最早从事智能卡应用系统研发、集成的企业，也是省内唯一一家研发并推广非接触式智能卡应用系统的高科技企业，专业从事非接触式智能卡应用系统软、硬件研发及系统集成。目前系统产品涵盖智能卡应用技术、软件开发、32位/8位嵌入式产品开发、大型数据库系统、网络集成等众多技术领域，主要产品为数字化校园、校园及企事业一卡通、社区一卡通、城市一卡通及金融智能卡应用系统等，在一卡通行业处于国内领先地位，是国内主要的智能卡设备供应商之一。 公司创建于1995年，注册资本1008万，资产总值1.2亿，拥有员工400余人。是省高新技术企业、软件认证企业、省五大软件企业；主要产品获得高新技术产品证书和国家版权局颁发的软件产品登记证书，通过国家3C认证；多项产品获得国家专利。目前正在导入CMMI体系。 公司总部位于郑州国家级高新技术开发区863软件基地，办公面积8000余平米。具有先进的科研开发环境、完善的生产测试环境、科学严谨的管理制度、高效健全的组织机构、健康和谐的企业气氛和通力合作的敬业精神；为进一步增强科研开发实力，公司还同国内著名大学和科研机构建立了长期的合作关系。 公司在全国设立七大区域销售中心及23个省级办事处，数百家代理商遍布各地。以强大的技术实力和稳定可靠的产品为广大客户提供日益完善的服务。 第二部分系统简介 1.系统背景 随着现代社会的发展，社会的节奏、高效率的追求，使得无论是事业单位或者是企业单位，实行现代化管理成为诸多单位领导的共识。作为电子新技术和计算机应用发展的产物，卡类会议签到管理系统具有准确可靠，省工省时的优点，被越来越多的有识之领导层所看好。我们集众家之长，本着面向实际需要，适应性强，功能完备，操作灵活方便，界面友善等特点，结合我公司在电子、通讯及软件方面的优势技术，在Windows环境下开发了射频
(会议管理)OPEN会议签到系统介绍
...../ 更多资料请访问.(.....) ...../ OPEN会议签到系统 设计方案书
二零零七年一月 目录 第一章概述 (3) 第二章系统需求分析 (4) 第三章系统设计目标及原则 (4) 3．1系统设计目标 (4) 3．2系统设计原则 (4) 第四章系统解决方案及技术描述 (5) 4．1系统概述 (5) 4．2系统基本功能及特点 (5) 系统功能 (5) 系统特点 (6) 4．3系统结构 (6) 第五章设备介绍 (8) 第六章管理软件介绍 (18) 6．1软件系统说明 (18) 6．2会议签到到会情况实时显示界面 (18) 第七章系统设备清单 (19) 第八章工程实施 (20) 第九章售后服务 (21)
第十章质量保证 (22) 第十一章附录 (24) 附一、公司简介 (24) 附二、资证 (25) 产品资证 (25) 工程资证 (25) 附三、OPEN品牌介绍 (25) 附四、OPEN典型应用案例 (26) 第一章概述 随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理； 非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。 但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认
外勤人员签到规定
外勤人员签到规定 为了加强对外勤人员的日常考勤管理，严肃工作纪律，促进公司发展，现就外勤人员考勤管理有关问题作如下规定。 一、人员范围 1、本规定所指外勤人员为运营部、风控部、渠道部、市场部等需外出工作或开会的人员（即不参与打卡考勤人员）。 2、各省市贷款渠道合作方，应参照执行。 二、考勤形式 根据外勤人员工作性质，将利用“钉钉”相关功能对外勤人员实施远程考勤，即利用钉钉的签到定位功能，向指定用户或群及时发送照片、信息及当前位置等。 三、考勤时间 1、工作制：每周五天工作制 2、工作时间：弹性工作制（上午8:00-10:00签到，下午17:00-19:00签到，平均每天上满9小时） 3、签到时间：上班签到不得晚于 10:00 下班签到不得早于17:00 4、双休日、法定节假日、个人年休假及各类请假期内不
进行考勤。 四、签到方法 1、钉钉考勤从即日起开始实施，试运行1个月，试运行期间，出现因忘记签到或照片及定位信息不规范等行为不记为旷工。从2016年1月1日起正式实施。 2、每次钉钉考勤，按照以下方法进行： 打开钉钉→点击“工作”→点击“签到”→确认日期、当前时间、地点→点击下方签到按钮→填写备注→拍摄照片→点击提交→显示“签到成功” 六、其它 1、对于无法掌握钉钉使用功能的人员，每日考勤必须与其他参与考勤人员共同上传合影。 2、如出现考勤专员请休假，需提前安排其他工作人员接替负责，保证外勤考勤不间断。 3、本通知未尽事宜，，参照《员工考勤管理制度》执行。 2015年11月30日
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RFID无障碍会议签到系统方案
RFID无障碍会议签到系统 方案介绍
目录 1.系统简介 (3) 2.系统优越性 (3) 2.1.功能强 (3) 2.2.先进性 (3) 2.3.可靠性 (4) 2.4.实时性 (4) 2.5.扩展性 (4) 2.6.易操作性： (4) 2.7.经济性 (5) 3.系统介绍 (5) 3.1.系统架构 (5) 3.2.RFID无障碍签到系统特点 (6) 3.3.签到业务流程 (8) 3.4.软件功能介绍 (8) 3.5.系统主要模块简介 (10) 3.5.1.系统参数设置 (10) 3.5.2.会前 (13) 3.5.3.会中 (14) 3.6.签到设备介绍 (15) 4. 工程技术服务 (16) 4.1.工程周期 (16) 4.2.工程实施 (16) 4.3.工程移交验收 (16) 4.4.质量保证及售后服务 (16) 4.5.工程维护 (16) 4.6.其他 (17)
1.系统简介 随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省经费。 智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。 2.系统优越性 RFID无障碍签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。 2.1.功能强 支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。系统支持SQL Server 和 Mysql数据库随意切换。系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能及打印功能等。 2.2.先进性 建设先进的会议签到系统是不言而喻的，今迈实业在 (1)方案制订(2)工程设计(3)设备选型(4)系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成 熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足
签到系统介绍
PORHEX会议签到系统广州普恒信息科技有限公司
目 录 1.系统简介 (3) 2.系统优越性 (3) 2.1.功能强 (3) 2.2.先进性 (3) 2.3.可靠性 (3) 2.4.实时性 (3) 2.5.扩展性 (3) 2.6.易操作性 (4) 2.7.经济性 (4) 3.系统介绍 (4) 3.1.系统架构 (4) 3.2.系统特点 (5) 3.3.签到业务流程 (7) 3.4.软件功能介绍 (7) 3.5.系统主要模块简介 (9) 3.5.1.系统参数设置 (9) 3.5.2.会前 (12) 3.5.3.会中 (15) 3.5.4.会后 (18) 3.6.签到设备介绍 (19)
1.系统简介 随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省会议经费。 智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。 2.系统优越性 广州普恒信息科技有限公司电子签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。 2.1.功能强 支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。系统支持SQL Server 和 Access数据库随意切换。系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能、自动住房安排及打印功能、会议抽奖功能等。 2.2.先进性 建设先进的会议签到系统是不言而喻的，普恒科技在方案制订、工程设计、设备选型、系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足政府业务工作需求。 2.3.可靠性 会议中心是对外交流的地方，是一个极端重要的业务保障系统和形象支持体系，在技术上必须保证绝对可靠、稳定运行，从概率统计观点出发例如要求全系统稳定运行48小时，成功率大于99％，则平均无故障运行时间应大于5000小时。系统和设备可靠稳定与否是工程验收的一项重要技术指标。 系统采用T型连接，避免单机故障影响其它设备正常工作，具备较强的抗干扰及完善的纠错能力，多种措施解决静电问题。系统功能模块标准化，便于数据可靠传递。 2.4.实时性 高效实时性是会议系统所要求的又一项技术指标。系统要求具有极高的响应速度，要实时完成各类信息的采集、传输、存贮与处理，不允许出现任何信息瓶颈与阻塞现象而延误各种会议的工作。 2.5.扩展性 信息技术的不断发展和进步，本身就说明了任何一项工程，一个系统不可能一成不变。
员工考勤打卡签到管理制度
员工考勤打卡签到管理制度 一总则 加强员工劳动纪律和工作秩序，结合本服务站实际情况，制定本管理制度。 二打卡时间：上午打卡：08:00之前 下午打卡：14:00之前晚上打卡19:00之后（注：在以上打卡时段内打卡，为正常打卡时间，不记迟到、早退。） 三因公出差者、事假已经批准者、临时特殊情况，事后能及时说明充足理由经核准者，可免打卡。但要自觉交回假条，否则按旷工处罚。 四考勤办法 1、采用指纹打卡和签到签退制度。 2、人事部将各部门员工姓名、指纹及编号录入指纹打卡机内，并做好备份。 3、员工每天打卡三次，上午上班、下午上班、下午下班。 4、员工打卡时，需认真核对自己的姓名及编号，当打卡机出现故障时应及时向人事部反映。 5、员工不论几时上班或下班，都要打卡，否则按旷工处理 6、员工上下班时应自觉排队，按顺序打卡。 7、每月最后一天，人事部负责将指纹机内的考勤数据下载，并认真核对各部门员工打卡记录情况与签到签退情况，做好月考勤
报表上交财务。 8、员工考勤记录将作为员工绩效考核和晋级加薪的评估条件之一。 五迟到、早退、旷工 1 在上午08:00之后或下午14:00以后打卡记迟到，迟到5分钟以内罚款10元，迟到5分钟-30分钟扣罚半天工资，迟到超过30分钟按旷工处罚。 2 晚上下班打卡需在19:00之后，否则视为早退，早退5分钟以内罚款10元，早退5分钟-30分钟扣罚半天工资，早退超过30分钟按旷工处罚。 3 员工每旷工1天，按当天工资的2倍处罚。 六服务站任何人不可恶意损坏指纹打卡机，违者扣罚300元，并给予严重警告。 七请各部门员工共同爱护好指纹机，手指湿润或有油污的情况下，请擦干净后再打卡。指纹机上的按钮请勿乱动。 本制度从2012年7月1日起执行
考勤签到管理制度
考勤签到管理制度 1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。迟到、早退、旷工者按照制度执行。以指纹签到机确认为执行标准，公司全体员工上下班必须进行指纹签到，否则视为旷工。 5、参加公司或部门组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向办公室请假。在规定时间内未到或早退的，视为迟到或早退；未经批准擅自不参加的，视为旷工。 6、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 7、员工的考勤情况，由办公室根据指纹签到机确认为准，每月月底公示，与工资挂钩。所有考勤罚款年底进行福利发放。凡是受到本制度规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。 8、补充规定： （1）公司机关按照每周工作时间6天，每天早8.30--12.00，下午2.30--6.00正常上下班执行签到制度；需要办理业务不能按时签到的，要填写《公司员工外出办理业务登记表》；需要加班的，根据总经理或办公室、部门的安排执行。 （2）调拨员、库管员按照《屠宰车间上下班时间登记表》规定的时间要求，推迟2小时执行上下班签到制度；遇有特殊情况，按照公司主管领导的安排时间执行。要定期对账、定期核查，严格执行系统数据与实际数据的一致性原则，并定期与财务对账，严禁收支不平。出纳员按照《供货协议书》规定的10天时限和财务核定数据，于每月7日、17日、27日前及时督促落实协议方按时打款；及时收回厢车送货司机手中的款项；对于遗留的欠款要与欠款方主动沟通，规定
会议签到系统方案
四维会议签到管理系统 方 案 书
制作单位：宁波四维科技有限公司 二零一二年三月
目录 一、前言-------------------------------------------------------------------------- 1 二、会议签到管理系统-------------------------------------------------------- 2 2.1系统简介 --------------------------------------------------------------------- 2 2.2签到方式对比分析 --------------------------------------------------------- 2 2.2.1传统的会议签到方式----------------------------------------------------- 2 2.2.2四维会议签到管理系统-------------------------- 错误!未定义书签。 2.3系统操作流程 --------------------------------------------------------------- 3 2.4系统工作流程图 ------------------------------------------------------------ 5 三、产品选型及参数----------------------------------------------------------- 5 四、四维会议签到管理系统报价表----------------------------------------- 8
签到制度
签到管理制度 第一条目的：为进一步推进公司工作作风建设，维持良好的生产管理秩序，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，特制定本制度。 第二条适用范围：公司全体员工。 第三条工作时间：上午9:00～11:30 ，下午13:00～17:30（暂定）。 第四条公司实行上、下班指纹录入打卡制度，员工按时签到出勤。综合办公室负责监督和管理，行政保卫部负责安装和维护。 第五条打卡次数为一日两次，打卡时间为：上午9:00前，下午17:30后。 第六条因工作外出需要时应填写《外出补签单》，由部门主管领导签字并在回公司后一个工作日内交给部门考勤员。 第七条所有请假必须先履行请假审批手续填写《请假单》，由其主管领导批准后方可休假；如遇特殊情况无法办理书面请假手续，则应电话请假，上班后立即补办请假审批手续，否则以旷工处理。 第八条各部门考勤员根据打卡记录和领导批单进行员工的考勤统计，考勤情况应告知员工本人，由部门领导认可签字后交至公司综合办公室。 第九条行为定义： 1、迟到和早退：以上班和下班规定的起止时间30分钟范围内到
岗或离岗； 2、旷工：超出迟到、早退规定的时间界限，或未经批准外出、请假到期未回； 3、打卡成功：以录入指纹的手指触摸打卡机指纹识别区，听到“谢谢”提示音； 4、打卡失败：以录入指纹的手指触摸打卡机指纹识别区，听到“请重按手指”提示音； 5、打卡机无法正常使用时，由考勤表代替打卡机记录考勤。 本制度于自下发之日起执行，未尽事宜另行补充。 附件： 《外出补签单》，《请假单》，《考勤表》 综合办公室
外出补签单 年月日外出补签单 年月日
请假单 年月日请假单 年月日