文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 仓储配送管理制度

仓储配送管理制度

仓储配送管理制度
仓储配送管理制度

仓储配送操作管理制度

针对我公司目前仓储配送情况,现制定本操作管理制度,仓库管理人员及相关操作人员必须严格按照本操作管理制度规定执行,否则将受到公司相应的处罚。

第一章:配送操作管理制度

该管理制度是对我公司配送中所涉及调度、司机、仓管员、搬运工、仓储公司、客户进行配送作业时对其管理和规范。达到配送作业准确性100%,配送作业准时性100%,配送作业客户满意度100%的目的。

1.1 调度员配送定单调度处理

调度员在收到客户的订单后,根据本公司实时库存量下达送货单,按客户的配送相关要求及配送线路等因素进行车辆安排调度。调度员开出派车单(派车单如附件1),在派车单上记录配送执行车辆、配送目的地、送货单号、货物规格型号数量、通知车辆时间、客户配送到达时间要求、调度员签名、司机签名.(派车单一式两联,一联给车队主管,一联给仓库按单发货)

调度员将送货单及派车单签名或盖章由车队主管在送货单上签收,送货撕下送货单存根联(白色联)将其余联次给车队主管,车队主管再交司机在派车单及送货单上签名确认, 司机拿送货单及派车单去仓库提货,送货时司机须在派车单上填写车辆送达时间并签名,后面相关信息要司机在配送中填写。

1.2 仓库管理员配送单发货处理

仓库管理员在收到送货单及派车单后,对送货单进行审核,及时安排按送货单及派车单的要求发货装车,(注意:仓库发货作业操作管理规定按第二章<<仓库出库操作管理制度>>)。司机与仓库管理员一起对配送单发货验收,对所发货物的名称、规格、数量、外包装质量按送货单及派车单进行发货确认(发货完毕货物质量由司机负责).

装车完毕,仓库管理员留下派车单,在送货单上签名或盖章,司机签名确认,司机拿走送货单的其它联次开始运输配送作业。

1.3 司机送货处理

司机根据送货线路及客户要求到达时间等相关信息,进行配送,当到达客户点时,与客户对送货单进行收货验收,收货完毕,要求客户在送货单(黄色联)上签字或盖章确认,留下一联给客户留底(绿色联),如属客户自行开回单的,司机应在送货单上划销退回的货品,回单由公司业务员或司机在送货后五天内收取客户开具的回单联。

1.4 送货回单处理

配送完毕,司机将当天所有送货单、派车单及回单进行整理,第二天,将送货单(蓝色联)交仓管员留底,其余单据交付到调度员,调度员根据派车单对回单进行审核验收,并在派车单上回单确认栏确认。调度员将收到的回单进行整理后两天内交给财务部门。财务部门收到回单后复印留底,撕下送货联(红色联)留档,回单原件用于与客户结款。

如有问题及时处理,同时汇报到有关的责任处理部门。

1.5 配送事故的处理

当配送作业出现责任事故时,应及时汇报给销售经理。由销售经理会同公司人员共同协调处理。

配送中,如发生货物丢失、损毁等,如属人为因素造成公司经济损失的,予以责任人损失金额30%罚款。

1.6配送客户拜访

销售经理应根据货物配送质量跟踪表客户反映的情况,安排对客户进行拜访,并做好客户拜访记录表。

第二章:仓库操作管理制度

该管理制度是对仓储中所涉调度、司机、仓管员、搬运工进行仓储作业时对其管理和规范,达到仓储货物数据准确性100%,货物收发作业准时性100%,货物破损率0%,仓储作业客户满意度100%的目的。

仓库管理人员在货物出、入库后,开具入库通知单,及时清查货物数量,仓库货物要做到实物、台帐、系统帐相符,记录清晰,具有可追溯性

仓库管理人员应于每周一上午十点以前将仓库的库存情况详报财务。

2.1入库操作管理处理

2.1.1入库操作处理

到货车辆的司机将运单交到仓库管理员处,仓管在入库通知单上填写到货车辆的时间、车牌号码、执行单号、司机姓名。

销售部门应交给仓库管理员公司已下达的订货单,仓管根据公司的订货单对运单进行审核,确认运单货品与订货单一致。同时审核到货车辆的车牌号码与运单是否一致等相关信息,并在入库通知单上收货人栏处签名,安排库位及装卸工人开始卸车。仓库管理员与司机一起按运单逐一对货进行验收审核,审核货物的品名、规格、型号、数量、外包装质量等。

A 货物卸完车后,货物的数量、品名、规格、型号都与运单相符,货物外包装完好无损,仓库管理员在运单上签名确认,并在运单上盖仓库入库收货专用章及留下运单仓库联。仓库管理人员在货物入库后,及时清查货物数量登记好货物台卡、台帐、仓库管理员填写入库通知单(运单号、货物数量、品名、规格、型号、库位等相关信息),并签名确认后,留下第一联仓库入库单及运单仓库联进行信息录入,仓库入库单第二联交财务。

B 当货物入库与运单数量、品名、规格或型号有不相符时, 应及时反馈给销售经理处理,并在收货运单上注明收货情况,要求司机签名确认,同时在入库通知单上详细写明收货情况,并要求司机签名确认,把相关信息汇报到相关的责任处理部门。

C 当发现货物入库时有货损及货物外包装破损,仓库管理人员应与司机及相关人员一起进行验收,在入库通知单上详细写明收货情况,并把相关的信息汇报到销售经理,由销售经理进行协调处理。受损货物应做好标识,放置在规定的区域,待处理。

2.1.2 销售退回货物入库操作处理

司机将送货单(蓝色联)交到仓库管理员处,仓库保管员开具入库通知单并填写到货车辆的时间、车牌号码、送货单号、司机姓名。仓库管理员与司机一起按

送货单(蓝色联)上划销货品逐一对货品进行验收审核,审核货物的品名、规格、型号、数量、外包装质量等等。

A 货物卸完车后,货物的数量、品名、规格、型号都与送货单相符,货物外包装完好无损,仓库管理员在送货单上签名确认,并在送货单上划销的货品处盖上仓库入库收货专用章,开具入库通知单并由司机及仓库主管签名确认后,入库通知单留下第一联作为仓库信息录入凭证,第二联与回单交到公司财务部门留底。

B 当货物入库与退货单数量、品名、规格或型号有不相符时,或者发现货物有货损及货物外包装破损,其处理与2.1.1入库操作处理相同。

2.2 货物在库操作处理

2.2.1库容库貌、理库操作处理

根据仓库的实际情况对库位进行合理的规划,分为龙凤产品区、蒙牛产品区,条件允许的话可设置退货品区及发货品区进行堆放管理。对于赠品,仓库管理人员应于入库时在赠品的外包装箱上加盖识别章。

在库货物必须堆放在规定的库位上,产品按分类、离墙、离地存放,严禁倒置,设置明显标识,合理确定堆放高度,防止因承受压力过大导致货品变形、损坏等。

仓库应保持定期除霜,保证制冷效果。

2.2.2 货卡、台帐、仓库盘点操作处理

A 货物货卡处理

在库货物根据不同类别都要设立货卡,货卡应放置在货物最前面一排的货物上,货物进出仓库都要及时在对应的货卡上做好相应的记录,记录该类货物进出库时间,出品日期,品种规格,名称等。仓库管理人员在登记货卡时,要做到准确无误,字迹清楚,登记时应先对该类货物进行盘点一次,进行数据确认。

B 仓库台帐处理

仓库台账是对仓库所存货物的动态静态的详细记录,仓库管理人员在登记货物台帐时必须准确无误,字迹清楚的记录货物详细情况,货物型号、规格、收发货物时间、货物出厂时间,去往地点、执行单号、车牌号、收发数量、现库

存数量签名确认、区域货物状态及所剩可用空间等信息的详细记录。能使仓库具有可控性及货物具有可追溯性的管理。

C 仓库盘点操作处理

仓库应进行月盘、年盘、抽查盘点。

月盘:每月30日进行盘点。由仓库主管人员与财务人员进行实地盘存并形成盘点表,盘点表一式两份,仅记载实际盘存的名称,品种规格,盘点数量,并由盘点人员签字确认。仓库货物实数与台卡数、台帐数、系统数一致相符。盘点表一联留仓库备底,另一份须交付财务,由财务人员进行账实相符的核对,并查明账实不符的原因。如盘亏,查明属仓库管理人员责任的,应处以仓库管理人员损失金额的30%的罚款,罚款在该仓库管理人员的工资内扣除。

年盘:每年的十二月30日进行盘点。盘点内容与月盘一致。

抽查盘点:由公司财务人员,仓库管理人员不定期进行,内容与月盘一致。

仓库管理人员应根据盘点表及时调整库存数量。

2.3 货物出库操作处理

调度员预先向仓库管理员提供派车单及送货单,送货单及派车单记录发货地点、时间、去往地、数量、型号、规格等相关备货信息,仓库管理员根据派车单安排装车。

2.3.1发货操作处理

仓库的发货的操作确认按第一章货物配送有关要求执行。

2.3.2 先进先出操作管理规定

仓库管理人员在发货时,严格遵守先进先出的原则,当货物进库时在货物上放贴上纸条,写上入库时间及产品出厂日期,出库发货根据时间先后进行发货管理。

2.3.3 仓库管理员注意事项

仓管员应严禁无单发货,当出现问题时及时处理,汇报到相关的责任处理部门。

仓库发货操作应在以下原则进行:

1.对单发货,相互验收确认;

2.先进先出;

3.发货后及时盘数登台帐,保证发货的准确性、可追溯性管理。

2.4配送事故处理

当仓库作业出现责任事故时,及时处理,及时汇报到有关的责任处理部门,将事情的前因后果,处理办法,今后预防措施详细记录并汇报到有关的责任处理部门。

物流仓储部管理制度(草案)

物流仓储部管理制度(草案) 物流仓储部管理制度(草案) 一、总则 1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。 2、本制度适用于公司物流仓储部门,可修改,添加建议。 二、管理原则和体制 1、仓库内货物的质量安全保证,货品出入库,数据登记准确。 2、仓库管理应保证满足店铺经营及线下发货所需的货品需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知补货。 3、发货及时、准确。 4、仓库内按原先货物区域的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。 三、货物出入库库制度 (一)货物入库 1、收货后,办理入库手续时,仓库保管员必须对照货物与采购单、提货单所列的物品与类目、型号、尺寸、颜色、规格、数量是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应拒绝入库并做好相应记录,上报至上级人员处理。 2、入库人员确认货物验收无误后,需填写入库明细单,及时交予仓库保管员核对并签字确认后方可入库 3、仓库保管员在接收完货物后,需及时将入库信息录入,并更新库存,确保销售部门货物数据准确。 4、若仓库保管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该仓库保管员承担。 (二)货物出库

1、仓库保管员应按照每天店铺销售量提供的配货单认真核对出货型号及数量。 2、仓库保管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;确认无误后准予货物出库,填写出库单并签字。 3、货物出库后,仓库保管员需及时将出库信息录入,并更新库存,确保销售部门货物数据准确。 3、若仓库保管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓库保管员承担。 4、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。 (三)发货配货 1、发货前,分单员对当天所要发货物根据快递单及配货单上的款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行分单,并对分单后的打包人进行登记。 2、注意配货单上所需的物品(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。 3、打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如货物是否损坏、货物出现污渍、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。 4、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,快递单与配货单的地址是否无误,确认无误后才可发货。 5、在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。 6、发货的系列过程中,非本部门工作人员不得随意进入本仓库搬移货物,并禁止吵闹,喧哗,以免产生影响。

仓储物流部管理制度汇总

仓储物流部管理制度 及操作细则 一、员工守则: 1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。违反且不能提出有效建议的,罚款20元/次。 2 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。 3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。违反者,罚款10元/次。 4 关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。 5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。违反者,罚款10元/次。 6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。 7 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。 8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。 9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。 10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。 二、仓储物流部组织架构及岗位职责 岗位设置:

备注:1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。 2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。 3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与 快递公司的交接、配送计划的制定与执行。 各岗位工作职责: 1.仓储物流部经理 1.1负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。 1.2负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。 1.3负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。 1.4负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协

仓储配送人员工作管理制度(强化版)

仓储配送人员日常工作管理制度(标准版) 一、岗位及工作职能 仓库管理员: 1、收发管理:负责仓库日常产品提货、收货、质检等安排及订单发货工作。 2、库位管理:负责入库产品按库位管理标准进行入库和上架工作,确保库位准确性。 3、仓库运维:负责冷库温湿度、照明、水电等日常维护,以及各类资材管理。 4、订单监控:负责全天24小时在后台订单监控,并及时操作击“配货完成”按钮。 5、发货管理:根据配送计划进行订单分拣和装包,确保订单齐套性和发货准确性。 6、费用报表:负责仓储物流环节的资产和材料管理、费用统计以及各类报表制作。 直配服务专员: 1、订单直配:负责从客户订单下达至货物交递给客户全过程的直接配送服务。 2、客户服务:负责配送服务角色中企业形象的展示和传达,以及必要的客户关怀行动。 3、资材运维:负责公司配送车辆、周转箱、保温包等资产的使用和日常维护和保养。 4、成本控制:负责配送线路规划及物流配送成本控制。 5、辅助推广:负责辖区内平台推介和小范围的社群运营,线下活动配合及辅助工作。 二、岗位日常工作流程及标准 仓管员工作流程及标准: 仓管员的工作以库存管理和发货为主,具体发货工作的标准行为流程为: 1、订单监控:工作时间内实时刷新系统后台,非上班时间内至少每隔2小时刷新系统 后台一次,对于新订单立即点击“配货完成”按钮。 2、订单分拣:根据订单量集时间进行播种式分拣作业,原则上要求当日10:00完成今 日需配送的所有订单,留给配送环节足够的时间。如需第二天配送的,仓管员完成 打包后再虚拟入库,按订单放置在虚拟库存区。 3、订单打包:以有片片海logo的塑料袋为最小包装,以客户订单包含的具体产品和数 量为准则进行订单齐套,将经过复核并打钩的《购物详情单》过塑封膜后连同产品 一同置入最小包装袋中,用透明胶带封口/或者打印《物流配送单》并以《物流配 送单》封口。 4、单据制作:在系统制作出库单/制作打印《出库单》,刷新实时库存。 5、发货交接:打印本批次发货配载的订单明细,与配送员一同签字确认完成内部交接。 6、订单闭环:每日下班前,检查系统后台未被有效签收的订单,敦促配送员完成验证 码签收。或接收配送员返回的签收单据,完成订单闭环。 直配服务专员工作流程及标准: 完整的直配活动标准流程为:出车前预约---离港确认签字---准时到达---入小区/上楼前10分钟电话确认---现场拆包验货---收取验证码---提醒客户储存及食用要求。 整个直配服务过程中,直配服务专员最多可给客户打4次电话,其中含出车前预约、到达后联系两个标准动作。具体行为标准分解为: 1、出发前预约:集中在10:00~12:00/15:00~17:00两个时间段期间致电客户进行送货预 约,记录客户反馈收货时间以及相关情况,并提醒客户收货需出示收货码。 2、线路规划:根据当天需配送订单,进行出车线路设计以及人员调配。

仓储部绩效考核管理制度

分发号:1.0 目的 三阶文件 仓储部绩效考核管理制度 文件编号:MLK -I-080 版本号:A.0 项目页次 0.0 封页 (1) 1.0 目的 (2) 2.0 适用范围 (2) 3.0 权责 (2) 4.0 内容 (2) 5.0 其它说明 (3) 6.0 附则 (3) 核准:审核:编制: 日期:日期:日期:

为充分调动员工的工作积极性,加强员工的责任感,更好地发挥个人的潜力,引导员工开展良性竞争,逐步实现自主管理,同时为确保能公正、公平、公开及客观地评价每一位员工的工作绩效,特制订此绩效考核管理制度。 2.0 适用范围 本制度适用于公司仓储部全体人员。 3.0 权责 3.1各级员工:负责填写当月的《工作总结报告》,对当月的工作情况进行检讨并对下月的工作简单进行计 划,同时对工作中存在的问题提出相应的改善措施或意见和建议。 3.2文员:负责绩效考核评分表的统计汇总以及档案管理工作。 3.3组长:负责对下属员工当月的工作绩效进行考核评分。 3.4主管:负责对组长及所有员工当月的工作绩效评分进行复核。 4.0 内容 4.1绩效考核的考评结果作为员工晋升、调薪、评优秀员工等各项福利待遇分配的依据。 4.2考核实行百分制,根据得分的多少分别进行奖处。 4.3等级划分及奖处: 4.3.1配送员、仓管员绩效考核分为四级:不及格、及格、良好、优秀。

帐务员、文员、组长除外 4.5考核方法: 4.5.1凡当月有受过行政警告处分(含以上)及旷工者则取消奖励。 4.5.2如有缺失时,除处罚外还需扣除相应的绩效得分。 4.5.3凡当月请假时间达到或高于4小时者,则扣除绩效成绩5分,达到或超过8小时者,则 扣除绩效成 绩10分。 4.5.4凡当月未交工作总结报告者,每次记警告一次,请假者除外。 4.5.5未过试用期(一个月,每月6号前入职则为一个月)者,不参与绩效考核评比。 4.5.6辞工:当月到期则当月不参加绩效考核评比。 1-15日到期则上月不参加绩效考核评比。 4.6考核结果: 凡连续三个月不及格者,降薪一级,连续六个月不及格者工资降薪至最低级别工资或辞退。 考核不及格者降薪一级后,凡连续三个月及格者,加薪一级,考核不及格者降薪至最低级别 工资后,连续六个月考核及格者,工资可以加回至降薪前工资级别。 5.0 其它说明: 5.1副主管及以上人员不参与此绩效考核评比,由公司统一考核。 5.2本制度在与公司管员制度发生冲突时,则按公司管理制度执行。 4.3.1.1 4.3.1.2 当月考评得分在 当月考核得分在 4.3.1.3 4.3.1.4 当月考核得分在 当月考核得分在 80分以下为不及格,凡不及格者记警告一次。 80-85分为及格,及格者不给予奖处。 86-94分为良好,良好者给予嘉奖一次。 95分及以上为优秀,优秀者根据得分分数高低分别评选为当月仓 储部优秀员工或嘉奖二次奖励。 4.3.2帐务员、文员绩效考核分为四级:不及格、及格、良好、优秀。 当月考评得分在 4.3.2.1 4.3.2.2 当月考核得分在 4.3.2.3 4.3.2.4 当月考核得分在 当月考核得分在 80分以下为不及格,凡不及格者记警告一次。 80-85分为及格,及格者不给予奖处。 86-94分为良好,良好者给予嘉奖一次。 95分及以上为优秀,优秀者给予嘉奖二次奖励。 4.3.3组长绩效考核分为四级:不及格、及格、良好、优秀。 当月考评得分在 4.3.3.1 4.3.3.2 4.3.3.3 当月考核得分在 当月考核得分在 4.3.3.4 80分以下为不及格,凡不及格者记警告一次。 80-85分为及格,及格者不给予奖处。 86-94分为良好,良好者给予嘉奖一次。 95分及以上为优秀,优秀者给予嘉奖二次奖励。 当月考核得分在 4.4等级比例:

仓储配送管理制度

仓储配送操作管理制度 针对我公司目前仓储配送情况,现制定本操作管理制度,仓库管理人员及相关操作人员必须严格按照本操作管理制度规定执行,否则将受到公司相应的处罚。 第一章:配送操作管理制度 该管理制度是对我公司配送中所涉及调度、司机、仓管员、搬运工、仓储公司、客户进行配送作业时对其管理和规范。达到配送作业准确性100%,配送作业准时性100%,配送作业客户满意度100%的目的。 1.1 调度员配送定单调度处理 调度员在收到客户的订单后,根据本公司实时库存量下达送货单,按客户的配送相关要求及配送线路等因素进行车辆安排调度。调度员开出派车单(派车单如附件1),在派车单上记录配送执行车辆、配送目的地、送货单号、货物规格型号数量、通知车辆时间、客户配送到达时间要求、调度员签名、司机签名.(派车单一式两联,一联给车队主管,一联给仓库按单发货) 调度员将送货单及派车单签名或盖章由车队主管在送货单上签收,送货撕下送货单存根联(白色联)将其余联次给车队主管,车队主管再交司机在派车单及送货单上签名确认, 司机拿送货单及派车单去仓库提货,送货时司机须在派车单上填写车辆送达时间并签名,后面相关信息要司机在配送中填写。 1.2 仓库管理员配送单发货处理 仓库管理员在收到送货单及派车单后,对送货单进行审核,及时安排按送货单及派车单的要求发货装车,(注意:仓库发货作业操作管理规定按第二章<<仓库出库操作管理制度>>)。司机与仓库管理员一起对配送单发货验收,对所发货物的名称、规格、数量、外包装质量按送货单及派车单进行发货确认(发货完毕货物质量由司机负责). 装车完毕,仓库管理员留下派车单,在送货单上签名或盖章,司机签名确认,司机拿走送货单的其它联次开始运输配送作业。 1.3 司机送货处理 司机根据送货线路及客户要求到达时间等相关信息,进行配送,当到达客户点时,与客户对送货单进行收货验收,收货完毕,要求客户在送货单(黄色联)上签字或盖章确认,留下一联给客户留底(绿色联),如属客户自行开回单的,司机应在送货单上划销退回的货品,回单由公司业务员或司机在送货后五天内收取客户开具的回单联。 1.4 送货回单处理 配送完毕,司机将当天所有送货单、派车单及回单进行整理,第二天,将送货单(蓝色联)交仓管员留底,其余单据交付到调度员,调度员根据派车单对回单进行审核验收,并在派车单上回单确认栏确认。调度员将收到的回单进行整理后两天内交给财务部门。财务部门收到回单后复印留底,撕下送货联(红色联)留档,回单原件用于与客户结款。 如有问题及时处理,同时汇报到有关的责任处理部门。 1.5 配送事故的处理 当配送作业出现责任事故时,应及时汇报给销售经理。由销售经理会同公司人员共同协调处理。 配送中,如发生货物丢失、损毁等,如属人为因素造成公司经济损失的,予以责任人损失金额30%罚款。 1.6配送客户拜访 销售经理应根据货物配送质量跟踪表客户反映的情况,安排对客户进行拜访,并做好客户拜访记录表。 第二章:仓库操作管理制度 该管理制度是对仓储中所涉调度、司机、仓管员、搬运工进行仓储作业时对其管理和规范,达到仓储货物数据准确性100%,货物收发作业准时性100%,货物破损率0%,仓储作业客户满意度100%的目的。 仓库管理人员在货物出、入库后,开具入库通知单,及时清查货物数量,仓库货物要做到实物、台帐、系统帐相符,记录清晰,具有可追溯性仓库管理人员应于每周一上午十点以前将仓库的库存情况详报财务。 2.1入库操作管理处理 2.1.1入库操作处理 到货车辆的司机将运单交到仓库管理员处,仓管在入库通知单上填写到货车辆的时间、车牌号码、执行单号、司机姓名。 销售部门应交给仓库管理员公司已下达的订货单,仓管根据公司的订货单对运单进行审核,确认运单货品与订货单一致。同时审核到货车辆的车牌号码与运单是否一致等相关信息,并在入库通知单上收货人栏处签名,安排库位及装卸

仓储部设备管理制度20171220

平顶山烟草公司卷烟物流配送中心 仓储部设备管理办法 为进一步提升物流设备管理水平,充分利用现有物流设备资源、调动技术部门员工积极性,提升物流设备管控能力,卷烟配送中心技术部结合工作实际,制定了相关设备管理制度。 仓储部

目录 第一章总则 (3) 第二章TPM组织机构 (4) 第三章设备管理范围及分类 (6) 第四章设备档案管理 (7) 第五章设备台账管理 (7) 第六章设备维护计划 (8) 第七章设备点巡检管理 (9) 第八章自主维护 (10) 第九章专业维护 (10) 第十章维护验证 (12) 第十一章维护记录管理 (13) 第十二章备品备件管理 (14)

平顶山烟草公司卷烟物流配送中心 仓储部设备管理办法 第一章总则 第一条按照省局相关文件要求,为进一步加强物流设备管理工作,规范管理流程,提升设备保障能力,降低设备维护成本,不断提高设备管理水平,结合物流配送中心设备管理工作的实际情况,制定本办法。 第二条物流设备管理的目的是在省公司的宏观指导下,通过交流与共享,以物流配送中心设备的实际管理、使用与维修为根本,实现物流设备的采购、修理、维保、利旧、优化、研发。通过定期汇总、更新、上传、共享等措施,实现备品备件、供应商、知识库等信息从传统的手工台账管理向开放、共享的动态管理转变,配合省局物流处搭建适时调整的动态管理网络,从而提高全系统物流设备综合效率,降低设备费用,提升物流设备管理水平。 第三条本办法所称设备是指物流配送中心在设计、生产、使用、运营等领域可供长期使用且列入固定资产的物流设备,包括叉车、堆垛机等存取货设备、无线射频设备、装卸搬运设备、分拣设备、输送设备、装箱设备、生产经营决策系统(“一号工程”)设备、质检设备及电、气动力设备等物流设备。

物流部运营体系及管理制度

物流部运营体系及管理制度 一、物流部组织结构图: 项目总监 物流主管 调度市场专员 RDC 配送站站长 产品二次加工人员 产品配送员 兼职配送员 二、运营体系 三、物流部管理制度 第一条实施目的 为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库、以及相关的物流运输的规范化,降低物流成本,提高物流服务水平,避免发生不必要的损失,特制定本规定。 第二条适用范围 本制度适用于物流活动中发生的仓储、库存、运输,以及成本管理活动。 第三条仓库管理 所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三者一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需要报废账务处理的物资应及时清理,办理相关手续。 1、仓库应视实际情况划分为原料库、半成品库、产成品库,并制定明显标识,进行目标 管理。 2、对搬运工具实施定制管理。 3、仓库管理人员应将仓库储存区域与物料架分布情况绘制平面图并置于仓库明显之处。 4、料架区按区域号——仓库号——楼层号——楼号的原则编号。 5、储存区按位号——层号——架号——排号的原则编号。 6、电脑记账人员应将储位号录入电脑,并列印出物流成品的储位资料,以便直接查找物 流。

7、经核点后的物料,仓管员应视其情况存放,并办理相关手续。 8、领用物资时应由领用人员填写《领料单》,经本部门主管批准后,方可到仓库领料。成 品发货时,必须凭审核无误的《发货单》发货。 9、物资入库或发放后,仓管员应及时登记物卡,电脑输单员应及时登录电脑。 7、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整,并坚持日清日结,凭单记账,不跨月记账。 11、电脑输单员每周应列印物资收发结存表,并与仓库管理员所记的物卡核对。 12、仓管员应随时搞好仓库的清洁卫生,注意通风状况,检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应立即报告。 13、仓库管理员应对仓库的储备情况熟悉掌握。如有储备不足或超储积压现象发生,及时报告。 14、要及时将需要退供方的不合格品退回。 15、要按时上报各类戴废物资,并按规定处理。 16、仓管员要定期盘点,并编列盘点报表。、 17、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作。 18、要按时上交各类报表,并保存好各类凭证和相关资料。 19、每个月末仓库主管应对仓库工作进行考评,不断发生问题和解决问题。 第四条存货管理 1、仓管人员必须严格检查进仓物料的规格、质量和数量。发现与发票数量不符,以及规 格、质量不符合使用部门要求的,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。 2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制《商品、物流进仓验收单》,仓库据以记账,并 送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格,办理进仓手续后,所发生的物料短缺、变质、变形、霉烂等问题,均有仓库负责。 3、各部门领用物料必须填制《仓库领料单》或者《内部调拨单》,经使用部门经理签名, 再交仓库主管批准,方能领料。 4、物料出库,必须办理出库手续,填制《仓库领料单》或者《内部调拨单》,并验明物料 的规格、数量,经仓库主管签署、审批发货。仓库应及时记账并送财务部一份。 5、仓管人员应对各项物料设立“物流购、领、存货卡”。凡购入、领用物料,应同时作相 应的记录,及时反映物资的增减变化,做到帐、物、卡三相符。 6、仓管人员应定期盘点库存物资,发现升溢或者损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续, 填制《商品、物料盘盈、盘亏报告表》,经领导批准,据以列帐,并报财务部一份。7、为及时反映库存物资数额,仓管人员应定期填写《库存物资余额表》送交采购部、财 务部各一份。 第五条发货管理

仓储部管理制度 全

**实业有限公司仓储部管理制度汇编 目录

第一章:仓库物资出入库管理制度 第一节:原料验收入库管理制度 第二节:仓库物资保管管理制度 第三节仓库物资出库管理制度 第二章仓库管理制度 第三章单据流通管理制度 第四章降等品、次品、废品保管制度 第五章仓库盘点制度 第一章仓库物资出入库管理制度 第一节原料验收入库管理制度

* **制度汇编 1.目的 通过制定原料入库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。 2.适用范围 本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部 3.职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作; 4.内容 4.1物资到公司后库管员依据合同计划或请购单项目结合供货商的送货清单所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库; 4.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证; 4.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库: 4.3.1 未经总经理或部门主管批准的采购; 4.3.2 与合同计划或请购单不相符的采购物资; 4.3.3 与要求不符合的采购物资; 4.3.4 检验不合格物资; 4.3.4 状态标示不清晰物资; 4.3.5 包装不规范、包装严重损坏物资; 5.物料入库及走单流程图: 3 / 17

* **制度汇编 第二节仓库物资保管管理制度 1、目的 通过制定仓库物资保管制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。 2、适用范围 本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部 3、职责 保证库存物资的安全储存、防护; 4、内容 4.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。 4.1.1二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 4.1.2 三清:材料清、数量清、规格标识清。 4.1.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位 4.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 4.2.1库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性 4.2.2根据库存信息,及订单情况及时呈报生产常规物料的采购早请。 4.2.3建立的个人资产(工具)账将作为个人岗位调整或离职时,移交物品的一项重要内容,耐用管理品如有损坏,凡属产品本身质量问题的,办理以旧换新手续:属于个人使用不当等原因造成的损坏或丢失,由使用人进行赔偿。 5 / 17

仓储部管理制度

仓储部管理制度 一、仓储部人员配置及招聘 1、设仓储部经理1名,仓管员1名、装卸工数名、门卫1-2名、司机数名 2、仓储部的人员招聘:当仓储部需要招聘员工时需事先同副总沟通,在副总和总经理同意后,通知行政部进行招聘和办理相关入职手续,所招聘岗位的待遇以总经理签字同意的管理制度或招聘方案为准。 二、岗位职责 (一)仓储部经理岗位职责 1、负责仓储部全面工作。 2、负责仓储部的财物安全工作和消防安全工作。 3、负责货物入库和出库的监督管理。 4、负责入库商品的抽查工作。 5、负责门卫和装卸工的监督管理工作。 6、负责货运司机的管理工作。 7、负责发货的监督管理工作。 (二)库管员岗位职责 1、负责货物入库登记和货物验货工作 2、负责货物的出库登记和装卸监督工作 3、负责仓库货物的安全管理工作 4、负责仓库的卫生维护工作 (三)门卫的岗位职责 1、不允许公司以外人员(非公司员工)进入库房。 2、每天下班后检查仓储部库房和各办公室的门是否锁好。 3、每天对仓储部大院进行不少于4遍的巡视。 (四)装卸工的岗位职责 1、完成领导交代的货物装卸任务 2、维护好仓储部大院及库房的卫生

3、完成领导交代的其他工作 三、仓储部工作制度 (一)仓库管理 1、任何人在仓库内不得抽烟和产生其他有明火的行为,否则发现一次罚款100元。 2、每天检测库房内的温度和湿度,当温度为0度或低于0度时必须将货物盖上棉被以防止牛奶被冻坏。 3、为避免湿度过大而损害货物所以仓库内不许大面积洒水,更不能产生积水,在阴雨天要做好防涝排涝措施。 4、为防止火灾仓库内不允许使用超过1000瓦的大功率电器。 (二)安全管理 1、当非公司人员进入仓储部大院时,门卫必须问清来访者找谁有什么事,然后由来访者填写《访客登记表》。 2、门卫若发现可疑人员必须立即向仓储部经理汇报。 3、货物运出仓储部大院必须有仓管员或仓储部经理出具的《出库单》放行联,才可放行。 4、进入仓储部大院的车辆在离开大院时门卫要检查车内是否有公司货物,若有须出具仓储部出具的《出库单》,否则若发现无《出库单》放行联而带出货物者,门卫被罚款100元。 5、仓储部院内不允许焚烧可燃物。 (三)出货管理 1、公司任何人到仓库领取牛奶必须有副总或总经理签字的《牛奶领取申请》。 2、对于非销售的出货仓管员或仓储经理必须依据《牛奶领取申请》进行出库登记。 3、特殊情况如需从仓库领取牛奶必须经过总经理或副总口头同意,并在事后补填《牛奶领取申请》由总经理或副总签字。 (四)入库管理 1、货物卸完车后由仓管员或仓储部经理对货物进行数量的清点,若数量有出入立即进行登记,并向副总汇报。 2、对于在运输过程中产生的破损货物另行存放并如数进行登记(设立破损牛奶存放处) 3、对于退货如数进行登记并将退回货物另行存放(设立退回牛奶存放处) 4、对于破损牛奶(牛奶箱有严重破损、但无漏奶污染情况)的处理方式为 (1)可申请低价销售给校园外的消费者

配送中心仓储管理制度

配送中心仓储管理 制度

配送中心仓储管理制度 第一章总则 仓库是中心配送大米、调味品等的重要场所。它的主要任务是:保管好库存商品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用。为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本中心的商品储运安全。 第二章适用范围、责任 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓库库工负责物料装卸、搬运等工作。仓管部对物料的检验和不良品处理方式的确定。 一、严格遵守配送中心和部门各项规章制度。 1、严格按照配送中心规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。 2、非配送中心员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示配送中心主任同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 3、配送(装)人员在进入配货区(库)后,及时完成各配送线路的产品及其物料的交接清点和单据签收工作,任何进入配货区(库)的人员必须遵守仓库管理制度。

4、所有人员不得携带能够容装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和配货区(库),因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员的检查。 5、任何人员不得在仓库和配货区内吸烟。 6、仓管员、配货员、司机不得将水杯等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或配货区内吃东西。 7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。 二、严格执行仓库的货物保管制度。 1、仓管员严格按照“6S”的标准要求,规范仓库货物管理(整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养)。 2、仓管员、配货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置性能和一些故障及排除方法。 3、仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。 4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识。 5、同品的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。 6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

仓储物流行业安全管理制度.

XXXXXXX物流有限公司 安全管理制度汇编 编制: 审核: 批准: 版本号:年月日

发布令 为贯彻执行“安全生产、预防为主、综合治理”方针,以及“管生产必须管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导和管理,更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其他要求,建立全公司安全生产的自我约束机制,防止和减少生产安全事故,保障职工的安全与健康。现制定了公司安全生产责任制和管理制度,经批准,于年月日发布并实施。 望各部门和员工必须严格遵照执行,履行安全职责,确保公司的生产安全。 签发人:XXXXXX

目录

安全生产目标管理制度 一、目的 为明确安全目标与指标的制定、分解、实施、考核等环节内容,建立健全安全生产管理体系,落实安全生产责任,使公司安全生产目标管理规范化和制度化,确保公司安全生产目标能自上而下层层分解落实,以及自下而上层层保证实现,结合本公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司及其所属各部门。 三、安全生产目标指标 1.工亡和重伤事故为零; 2.职业危害事故、环境污染事故为零; 3.爆炸事故、一般及重大火灾事故为零; 4.三级安全培训教育率100%; 5.安全隐患整改率100%; 6.特种设备检测率及完好率100%; 6.消防设施设备配置及完好率100%; 7.轻伤事故率小于0.3%。 四、目标与指标的制定原则 1.年度安全生产目标与指标由总经理组织相关部门根据历年和上年度安全生产执行情况制定,由总经理审议通过后颁布执行。 2.安全生产目标与指标的制定不能低于行业和安监部门规定的目标指标,不能低于上一年度安全生产目标指标,要体现持续改善的原则。 3.死亡及重伤事故,职业病危害事故及环境污染事故,重大事故(火灾、爆炸等)必须严加控制,确保事故发生率为零。 4.安全生产目标除事故发生率的硬指标外,还应包括隐患排查治理、安全培训等方面的指标。 5.安全生产目标与指标必须进行量化(即每项均有指标),同时要把安全生产目标层层分解,公司有指标;各部门、部门、班组直至员工均有安全生产目标与指标。

仓储物流部管理制度及操作细则一11

仓储物流部管理制度及操作细则 一、员工守则: 1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。违反且不能提出有效建议的,罚款20元/次。 2 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。 3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁 卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。违反者,罚款10元/次。 4 关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。 5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。违反者,罚款10元/次。 6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。

7 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。 8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及 利益的行为。 9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及******到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。 10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。 二、仓储物流部组织架构及岗位职责岗位设置: 1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。 2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。 3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与快递公司的交接、配送计划的制定与执行。 各岗位工作职责: 1.仓储物流部经理 1.1负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低

仓储部管理制度

** 实业有限公司仓储部管理制度汇编

目录第一章:仓库物资出入库管理制度 第一节:原料验收入库管理制度 第二节:仓库物资保管管理制度 第三节仓库物资出库管理制度 第二章仓库管理制度 第三章单据流通管理制度 第四章降等品、次品、废品保管制度 第五章仓库盘点制度

第一章仓库物资出入库管理制度 第一节原料验收入库管理制度 1.目的通过制定原料入库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。 2.适用范围 本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部 3.职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作; 4.内容 4.1 物资到公司后库管员依据合同计划或请购单项目结合供货商的送货清单所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库; 4.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证; 4.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库: 4.3.1 未经总经理或部门主管批准的采购; 4.3.2 与合同计划或请购单不相符的采购物资; 4.3.3 与要求不符合的采购物资; 4.3.4 检验不合格物资; 4.3.4 状态标示不清晰物资; 4.3.5 包装不规范、包装严重损坏物资; 5 .物料入库及走单流程图:

开始 物料需求计划 各材料仓库 采购订单 仓储部 材料放待检区开物料送检单 品质部检验 供应商 仓库核对送料单、采购单、实物数 OK NG 1 J NG 留 r 〒 r 财 品 f J \ 采 底 务 质 购 联 联 联 联 L J OK J ■ 物料入库 物料标示卡 开物料入库单 r ------------------------------------ 1 ------- > 厂 严 F 1 F 1 采购一联 L_ _. I V r i 账目报送 厂 = 仓储一联

公司仓储部管理制度.doc

公司仓储部管理制度1 仓库管理制度 一、仓库管理要求: (一)总要求: 1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。 2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量) 3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。 4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。 5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。 6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。 7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。 8、禁止在仓库抽烟。 9、出入库严格按照出入库流程进行管理

(二)日程管理要求: 仓库日常运作审计表,具体检查内容 1、库区和库内地面应无淤泥、杂物等; 2、作业工具在不用时,停放在指定区域; 3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入; 4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否); 5、仓库值班室是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类); 6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区; 7、空托盘在指定区域堆放整齐; 8、货物堆码无倒置和无超高现象; 9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外); 10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动) 11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;

仓储物流管理制度

仓储物流管理制度 物流仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管理办法。 一、仓储组织队伍 仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置。 1.供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、 2.仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。 3.仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。 4.仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各 自任务,实行岗位责任制。 5.严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。 6.建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务。 7.实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。 二、仓储管理制度 (一)仓库库存管理原则 1.库存合理原则 仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。 2.凭证收货、发货原则

图书公司仓储物流管理制度及流程

第一章总则 为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。 第二章仓库管理制度 (一)、仓库管理的总体要求 1、仓库是公司产品供应体系的一个重要组成部分,它的主要任务是:保 管好库存,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、服务周 到、降低成本、加速公司资金周转。 (二)、图书入库流程 1、图书入库前采购或印制事前把图书资料信息发给库房,并提前通知仓库 管理人员,库房做好收货前的准备工作(入位的规划、场地的清理、做好人员车辆的安排等). 2、图书入库之前,应先进入待入库,由检验人员进行检验,检验货物不能 低于10%,检验包括(封面色差、破损、书脊有无开胶,内文有无烂页、切口是否光滑、封面与版权页是否一致、数量是否与入库单一致,)未经检验合格的图书不准入库. 3、图书验收无误,在送货通知单上签字,签字后交由仓库录入资料人员, 录入资料,保留一份送货通知单,交由印制一份,财务一份。 4、图书数量及质量验收准确后,收货人员按图书系列、配货效率、存放空间等制定库位,且不得随意变动。 5、不合格图书应放到不合格区域,并贴上不合格原因标签。 6、验收中发现问题要及时通知采购、印制负责人处理。 7、印厂每年出现的残书、混包不能超过10%,超过之后的所有损失由印厂承担。 (三)、图书出库流程 1. 库房文员接收订单后整理打印,交给配货组组长。配货组长根据单子的 多少,分配给配货组的库工。

2. 配货后由打包组负责人进行分配打包。打包组共分为四组,四个小组根 据单子的大小灵活机动的配合,每个小组没有固定的人员组合。 3. 扫描人员每扫完一张订单与订单核对,确定无误后通知库房文员,库房 文员再次查单核对确认正确后传给发行办。 4. 并将打好的货物放到待发货区。 5. 配货拆错率不能超过5%,超过之后的所有损失由仓储配货人员承担。 (四)、库存盘点 1、做到每月盘点,不得压帐。 2、允许范围内的差错、(盘亏码洋年不超过2万码洋)合理的自然损耗所 引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到帐、实一致。 第三章图书入库管理办法 (一)、制订目的 规范仓库图书入库控制程序及管理,使之作业有章可循。 (二)、适用范围 适用图书入库相关事宜,除另有规定外,皆依本规定办理。 (三)、工作职责 1、收货人员:负责图书的清点质量检验工作。 2、录入人员:负责图书资料的录入。 3、采购及印制:负责入库图书的进度跟踪及不合格产品的处理。 (四)、工作内容 1、供应商送货 (1)供应商送货车到公司库房后,应及时将“送货单”呈交对应仓库管理员。 (2)将待收图书送到指定的待验区进行核验工作。 2、数量验收 (1)验收员收到“送货单”后,核对数量是否有误,如果有误,即通知采购确认查明原因,直至更正无误为止。

仓储部管理制度

仓储部管理制度 第一章仓储部标准操作流程—总则 目的: 通过规范各岗位员工的操作流程,制定相关标准,提供各岗位员工可操作性方法及质量控制方法;消除因人为操作造成的产品残损、差异及质量事故;保证库存药品的数量、质量;及时为客户提供优质快捷的服务。 实施步骤: 1、制订新流程。 2、进行流程实施前培训学习。 3、流程实施。 4、对各课的流程实施情况进行跟踪考核,并对流程进行完善,达到预期目标。 第二章每日库房检查 目的:保证库房容貌整洁,保证各库设施完好,保证库房安全,保证工作的正常运行。 范围:适应储运部各部门。 责任人:各区域负责人。 职责:每天根据检查内容对库房进行日常检查,对异常情况进行及时处理和汇报。 主要内容: 一、下班检查 1.各岗位负责人每天对库房及卫生区进行全面检查,包括库房的地面、墙面、顶部、空调、货架和其它设备是否有灰尘、污渍、蜘蛛网等,垃圾箱是否及时清理,卫生工具是否完好并放置指定位置。 2.对各范围内电器如空调、电风扇、电脑、照明灯具等设施进行例行性检查,

查看能否能运转正常,是否有漏电、接触不良、电线裸露、漏水等安全隐患。 3.对各库房的平板拖车、叉车、发货筐、货架等设施进行清点检查,核对数量,查看质量状况(包括遗失、损坏、可使用情况),并放在指定位置。 4.检查仓库有无鼠、虫等病虫害迹象。 5.对各库房消防设备的检查,查看它是否放在合理的位置,是否完好有效。 6.检查库房所有电器是否关闭。 7.查看是否有无乱堆乱放的货物没有及时归位。 8.检查库房的门、窗是否关好。 9.对各库未提及到的有关设备设施根据实际情况进行检查保管。 二、解决问题 1.一般卫生问题必需及时解决,不能解决的问题上报主管。 2.发现电器设备的问题应进行及时解决,不能解决问题及时上报主管,再请相关专业人员来解决。 3.工具类的设施,遗失、损坏的及时找回和修复,不能解决问题上报主管,保证工作正常开展。 三、每天值班主管巡查表及时反馈行政人事部。 第三章储运部经理岗位职责 职务名称:储运部经理 工作综述:作好部门日常管理工作,负责储运部及相关部门的流程督察及处理,并负责公司外部协调工作。 工作职责: 1、负责仓储部各岗位流程规范的现场监督管理,确保仓储部作业流程的顺畅执行。 2、负责协调仓储部与其它各部门之间流程冲突,负责处理现场客户投诉。 3、指导、督促仓储部各岗位,按照操作流程、作业标准进行作业,负责纠正违反流程操作人员。 4、规范并完善仓储部的各个岗位和职责,以及人力编制制定、对仓储部人员进行岗位培训。 5、修改、优化、完善仓储部的操作流程,以及作业标准。 6、负责督察公司员工劳动纪律的实施情况。 7、维护仓储部的设施、设备的完好。 8、对管理费用进行审核,确保仓储费用的合理运用 9、负责完成领导交办的其它工作任务。 10、负责对下属员工进行指导、监督、考核、激励。 第四章库房主管岗位职责 职务名称:库房主管 工作综述:协助经理进行本库的日常管理 工作职责: 1、负责库房内人员、货物、货位、卫生区区域、设备设施的划分管理

相关文档