利用Excel和SPSS进行统计分组和绘图(第三章 统计整理上机部分教案)

利用Excel和SPSS进行统计分组和绘图（第三章统计整理上机部分教案）本章需要掌握的内容：（1）利用Excel和SPSS进行统计分组和绘图；

（2）掌握函数Frequency(data_array,bins_array)，掌握“插入图表”法和“直方图”统计工具绘制图形的具体操作步骤。

（3）掌握SPSS“分析”→“频率”→点击“图表”按钮和“图形”菜单绘制图形的方法。掌握SPSS的频次分布表的计算方法。

（4）通过实际例子的操作，了解spss中数据的转化，值标签的设置等基本操作知识。

函数介绍：函数Frequency(data_array,bins_array)

的功能是以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。其中data_array为一个数组或对一组数值的引用，用来计算频率。bins_array为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对data_array中的数值进行分组。

以下是上机练习部分：

说明：以下各个上机练习，都要求做到:能够利用软件输出频次分布表和相应的图。

练习1：住户用水量的频率分布

任务：利用Excel和SPSS对住户用水量进行统计分组和绘图

原始文件：\第三章统计整理\使用直方图分析数据频率分布（住户用水量）\住户用水量记录.xlsx

\第三章统计整理\使用直方图分析数据频率分布（住户用水量）\住户用水量的频率分布（数据）.sav

最终文件：\第三章统计整理\使用直方图分析数据频率分布（住户用水量）\使用直方图分析用水量频率分布情况.xlsx

\第三章统计整理\使用直方图分析数据频率分布（住户用水量）\住户用水量的频率分布（数据）.spv

第一种方法：先利用FREQUENCY计算频率，在利用“插入”→“图表”绘图。

一些关键步骤：

01：打开住户用水量记录.xlsx文

件。选中G2:G6单元格，“插入”→“函

数”→“FREQUENCY”。

02：打开“FREQUENCY函数参数对话

框“，进行有关设置。

data_array： C2:C49

bins_array ：F2:F6

如右图所示。

03：同时按下Ctrl+Shift+Enter

04: “插入”→“图表”→“柱形图（第一个样式）”，进入“图表4步骤之2图表源数据”对话框。进行相关设置。

数据区域：=Sheet3!$G$2:$G$6

点一下“系列”，在分类（X）轴标志（T）设置为“=Sheet3!$F$2:$F$6”

05：“下一步”，进入有关标题设置对话框。

图表标题：“使用直方图说明用水量频数分布情况”

分类X轴：用水量阶段上限值

数值Y轴：用水量频率

06：“下一步”→“完成”。

07：右击直方图所在图表区域，选择“图表选项”进行相关设置和美化图表。：第二种方法：直接运用“直方图”分析工具进行操作

知识点：使用“直方图”分析工具计算数据的频率分布

主要步骤：

Step1：打开第三章统计整理\使用直方图分析数据频率分布\住户用水量记录.xlsx 文件。然后在“工具”选项卡中单击“数据分析”按钮。打开“数据分析”对话框。

Step2：数据分析”对话框中的“分析工具”一栏中选中“直方图”选项，按“确定”按钮。从而打开“直方图”对话框。

Step3：在“直方图”对话框设置如下：

“输入区域”：$C$2：$C$49。即原始数据所在区域。

“接收区域”：$F$2：$F$16。即分段值所在区域。

勾选“累积百分率”和“图表输出”复选框。

Step4：单击“确定”按钮。

Step5：右击直方图所在图表区域，选择“图表选项”进行相关设置和美化图表。

问题：为什么X轴的分段值不是“0-4.99，3-9.99，10-14.99…..”，怎样解决？

解决方案：右击直方图所在图表区域，选择“源数据”，在分类（X）轴标志（T）上设置为“$E$26:$E$30”。

第三种方法：利用SPSS进行统计分组和绘图

一些关键步骤：

01：打开住“户用水量记录.sav”文件。

02：“转化”→“X-Y重新编码为不同变量”，进入“重新编码为其他变量”对话框。把“用水量”通过右向箭头选到对话框右侧，在“输出变量名称”中输入“用水量分组”，单击更改按钮。

03：单击“旧值和新值”按钮，进入“重

新编码到其他变量：旧值和新值”对话框。然

后进行如右图所示设置。（其实就是设置各组的

组限）按“继续”按钮→“确定”。可以发现

在“数据编辑器”中多出了一列名为“用水量

分组”的变量。

04：点击右下角的“变量视图”，在“值”一列中进行值标签的设置。具体见下图。

05:回到“数据视图”，点击“分析”→

“频率”→进入“频率”对话框。

点击“图表”按钮，选择“条形图”。按“继续”→“确定”。统计的频次分布表和分布图都会在“查看器中显示。

06：回到“数据视图”后，也可以点击“图形”→“旧对话框”→“条形图”，进入“条形图“对话框。

将“用水量分组”变量右向到“分类轴（X）”中。如下图。按“确定”。

练习2：某商场家电柜组售后服务质量分布表、条形图

原始文件：第三章统计整理\练习2某商场家电柜组售后服务质量（定性（顺序数据））\某商场家电柜组售后服务质量(原始数据）.xls

第三章统计整理\练习2某商场家电柜组售后服务质量（定性（顺序数据））\某商场家电柜组售后服务质量(原始数据）.sav

最终文件:第三章统计整理\练习2某商场家电柜组售后服务质量（定性（顺序数据））\某商场家电柜组售后服务质量(结果）.spv

题目：

某商场为了评价家电柜组的售后服务质量，随机抽取了100个家庭构成的一个样本，服务质量的等级分布表示为：A：好；B：较好；C：一般；D：差；E：较差。

问题：

（1）指出上面的数据属于什么类型？

（2）制作一张频数分布表。

（3）绘制一张条形图，反映服务质量的分布。

问题（1）答案：该数据为离散数据

问题（2）和问题（3）实际操作过程如下：

（一）某商场家电柜组售后服务质量分布表

第一步，制作频数分布表

表某商场家电柜组售后服务质量频数分布表

第二步，登记频数。登记的符号有“正”或者是“”。

表某商场家电柜组售后服务质量频数分布表

总结：频数分布表是对杂乱无序的数据进行整理的重要手段。通过频数分布表可以直观地看出各种数据出现的次数，以及分布的状态，数据集中的趋势和差异情况。

(二)某商场家电柜组售后服务质量条形图

第一步，作横轴。首先以“表某商场家电柜组售后服务质量频数分布表”第（1）列的ABCDE

置于横轴。作图时，须在横轴的两端至少各空出一个组距的位置。

第二步，作纵轴。标明尺度及其单位，尺度从0标至最大一组频数。

第三步，在纵轴上定出各组频数高度，并在各组频数高度处划一横线与各组上、下限上的两条纵线相交，形成一个矩形。注意，由于横轴上各组组距是连续的，故各矩形之间不能留空隙。最终结果如下图：

第二种方法、利用Excel （上机）

（一）利用Excel 统计函数FREQUENCY 生成频数分表 第一步，整理数据。如下图。

第二步，在数据右列建立一个“表某商场家电柜组售后服务质量频数分布表”。如下图。

第三步，利用Excel统计函数FREQUENCY生成频数分布表。

备注：（1）首先运用查找替换命令将ABCDE替换为12345。

（2）运用FRE函数建立频数分布表。

（3）注意：按Shift+Ctrl+Enter组合键，将频数记入指定的单元格中。（回车键无效）

(二)利用“频数分布表”绘制条形图

本部分操作需要Excel数据分析工具的安装。或者用插入→图表→柱形图→第二个样式。（因为条形图没有这个样例）

第一步: 插入→图表→柱形图→第二个样式。

第二步：图标选项

第三步：对图标进行修饰，美化。

第四步：最终效果

第三种方法、利用SPSS（上机）

方法1：分析→描述统计→123(F)

第一步，分析→描述统计→频数(F)→条形图

第二（1）步，在结果输出查看器中美化条形图。打开图表编辑器。见下图。

第二（2）步，鼠标不点击任何位置和图形的情况下，点击“显示数据标签”按钮。如下图。

第二（3）步，在数据值标签中进行编辑。

备注:“显示数据标签”按钮的点击可以决定图形中是否显示数据标签。

最终结果如下图：

备注：有关数据标签：在条形图中直条的顶端和下端不要注写数字，即不显示数据标签。在SPSS 结果输出中，默认的也是不显示。但现实工作中，好多人又要求看到，所以要根据实际情况来定到底显示不显示。

方法2：图形→条形图

练习3：销量排名和分段统计

原始文件：统计方法应用各章教案\第三章统计整理\练习3销量排名和分段统计1\销量排名和分段统计1.xlsl

统计方法应用各章教案\第三章统计整理\练习3销量排名和分段统计1\销量排名和分段统计.sav

练习4 见文件夹具体操作步骤略

练习5 见文件夹具体操作步骤略

练习6 见文件夹具体操作步骤略

利用Excel和SPSS进行统计分组和绘图（第三章统计整理上机部分教案）

在完成本节上机操作过程中，除需要掌握的统计理论知识外，还需要掌握以下几个基本知识点才能在操作中游刃有余。

知识点1：5个EXCEL统计函数

?函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域）。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

?函数名称：LARGE

主要功能：返回数据组中第K个最大值。

使用格式：Large(array,K)

?函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域）。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

?函数名称：SMALL

主要功能：返回数据组中第K个最小值。

使用格式：Amall(array,K)

?函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数数值的和。

使用格式：SUM（Number1?Number2……）

参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的

单元格（区域）、逻辑值等。

知识点2：如何在一个图表中同时绘制直方图和累积频次图？？？

利用“销量排名和分段统计”文件进行讲解：

原始文件件见在：\统计方法应用\统计方法应用各章教案\第三章统计整理\练习3销量排名和分段统计1

第一步: 插入→图表→柱形图→第一个样式。

第二步：数据区域：“=分段统计结果!$D$8:$D$16,分段统计结果!$G$8:$G$16”，即选择次数和向上累积频率两列数据。

第三步：分类（X）轴标志“=分段统计结果!$B$8:$B$16”。

第四步：“完成”

第五步：点中图形中的系列2，右击，图表类型，选择“折线图”，确定。

第六步：双击图形中的折线，出现“数据系列格式”对话框，坐标轴：次坐标轴。