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SAP-010 对内对外信息沟通管理程序

SAP-010  对内对外信息沟通管理程序
SAP-010  对内对外信息沟通管理程序

对内对外信息沟通管理程序

文件编号:SAP-010

编制:____________ 日期:年月日

审核:____________ 日期:年月日

批准:____________ 日期:年月日

1、目的:加强与内外部利益相关方的交流与合作,规范公司对内对外信息沟通,确保体系

的有效运行。

2、范围:适用于公司所有对内和对外有关社会责任的信息沟通的活动。

3、职责

3.1 人事行政部:负责与内部员工、当地政府、员工代表和其它利益有关者的信息沟通。

3.2 采购组:负责与供货商与分包商的信息沟通。

3.3 营销部:负责与客户(买方)的信息沟通。

3.4 管理者代表:提供指导和支持,必要时报高层领导批准。

3.5 其它各部门和工人代表:支持并配合对内对外信息沟通。

4、定义:

4.1 社会责任利益相关方:主要指当地工会、商会、儿童保护组织、共青团组织和劳工组织等。

5、管理内容:

5.1 对内对外沟通总要求:

5.1.1信息沟通可以采用口头或书面形式,也可以采用其它适当的方式,如电话、传真、

电子邮件、研讨会和新闻发布会等。

5.1.2对内对外信息沟通均应保存适当的记录与证据。

5.1.3一旦收到有关质疑、质询和投诉信息,应尽快核实质疑和投诉人身份(包括姓

名、职位、服务机构和联络电话等),查清质疑或投诉的原因,详细作业参照《申

诉管理程序》作业。

5.1.4应针对质疑或投诉的问题解释公司政策和程序,妥善处理质疑和投诉事件,并

及时作出处理结果。重大问题应报高层领导批准。

5.1.5 一旦发现有违反公司政策、法律法规或社会责任标准的事项,应及时采取补救

和纠正行动。情况严重时,应及时报告总经理。

5.1.6 信息沟通过程中,注意保护个人隐私和公司商业秘密。

5.2 对内信息沟通:

5.2.1 公司社会责任政策、管理体系运作情况,由人事行政部负责及时传到公司各部门及员工。

5.2.2社会责任管理体系运行中产生的信息资料,应根据政策和程序要求及时传达

到相关部门和人员,并记录其内容和处理结果。

5.2.3员工的咨询、质疑和投诉,由员工代表或人事行政部收集,并负责回答。

5.3 对外信息沟通

5.3.1与供货商和分包商的信息沟通由采购组负责,与客户(买方)的信息沟通由营

销部负责,与当地政储、工会和其它外部利益相关者的信息沟通由人事行政部

负责,管理者代表应提供指导和支持,必要时报高层领导批准。

5.3.2 公司任何人收到来自外问的文件、电话、传真或其它信息资料,应转交上述

责任部门,根据情况处理。

5.3.3 当地政府、工会或其它外部利益相关者提出的检查、参观或访问要求,由人

事行政部接待,并报管理者代表协助。

5.3.4 外部利益相关者提出的意见、建议、投诉或质疑,应由责任部门负责调查核

实情况,妥善处理,及时回复,并报管理者代表备案。

5.3.5管理者代表定期访问要地利益相关者团体,征求他人的意见和建议,通报公司

实施社会责任标准的进展和效果,提供相关的数据和资料,包括管理评审和监

督活动的结果。

5.3.6如果有合同要求,管理者代表应对利益相关者提供合理的资料和取得资料的渠

道,以核实公司是否符合社会责任标准的要求。如果合同有进一步的要求,公

司应该透过采购合同的条款,要求供货商的分包商提供上述安排和渠道。

6、参考文件

6.1社会责任商业行为守则

7、使用表单:无

客户沟通管理程序a

目的 以公司的實際生產的能力為基礎,達成客戶與公司之要求合二為一.從而滿足客戶的各方需求. 範圍 配合香港的生產通知單,與客戶多作溝通,做好內外兩地的出貨. 3.權責 3.1接收與評估訂單. 3.2外部溝通. 3.3內部溝通. 4.定義 (無) 5.作業內容 5.1客戶溝通管理程序見附件一. 5.2當發貨部接收客戶訂單時,如有疑問或不清楚時由發貨部與客戶進行電話 聯絡.將聯絡結果記錄在客戶原始訂單中,并注明聯絡結果、聯絡時間、聯絡人. 5.3當工藝設計過程中有疑問時或不清楚時,則由工程部按<<工藝設計管理 程序>>與客戶進行電話聯絡.并將聯絡結果記錄在客戶原始工藝資料中.并由聯絡人簽名認可. 5.4當樣品確認過程中與客戶溝通應由工程部在客戶所提供之樣品確認資料 中或客戶所確認之我公司樣品報告中記錄溝通情況、溝通人、時間. 5.5生產執行過程中出現疑問時或交期變更時,由發貨部與客戶聯絡,并將聯 絡結果記錄在客戶原始訂單及<交貨計劃表>中. 5.6當客戶所提供之產品在驗證及使用過程中出現羿常時由發貨部與客戶聯 絡,并將聯絡情況反映在相應之檢驗、報廢、羿常報告中依<<內部溝通管理程序>>回復各部門客戶之意見. 5.7出貨前,由發貨部與客戶就出貨時間、產品規格進行再確認并記錄在客戶 原始訂單中及<交貨計劃表>中. 5.8客戶發生抱怨及退貨處理. 5.8.1當客戶發生抱怨及退貨時,由發貨部依客戶傳真或電話將客戶抱怨情況 記錄在<客戶投訴貨物料情況說明>中交由副總并依<<糾正與預防管理程序>>執行.并由發貨部將處理完畢之<客戶投訴貨物料情況說明>交客戶確認.并在客戶原始傳真中記錄<客戶投訴貨物料情況說明>編號,以利追蹤. 5.9當客戶滿意度調查結果回傳公司后,由發貨部依<<內部溝通管理程序> >將調查結果交由品管部進行資料分析及提出改善,并由發貨部將改善情況回復客戶并在<客戶滿意度調查表>中注明回復情況及改善情況. 5.10相關質量記錄之管理依<<質量記錄管理程序>>執行. 6.相關文件 6.1<<工藝設計管理程序>> 6.2<<內部溝通管理程序>> 6.3<<糾正與預防措施管理程序>>

网络信息安全管理程序

历史修订记录

1 目的 为了防止信息的泄密,避免严重灾难的发生,特制定此程序。 2 适用范围 包括但不限于计算机网络、个人计算机、互联网、邮件、电子文件和其他电子服务等相关设备、设施或资源。 3 术语和定义 ePHI:电子受保护健康信息。 IIHI:个人可识别健康信息。 4 职责与权限 4.1信息安全负责人 i.负责批准《系统/软件账号申请单》; ii.负责安全事件的确认和处理。 4.2客服部 i.负责医数聚系统的管理。 4.3人力资源部 i.负责硬件和移动设备的管理; ii.负责钉钉、钉邮和微信的管理。 4.4质量管理部 i.负责监督网络信息安全管理的执行。 4.5各部门 i.负责按照网络信息安全管理要求执行。 5 程序 5.1个人ePHI不论存储媒介,包括但不限于:姓名、年龄、性别、病例、医疗数据; 均需要采取措施,防止泄露。 5.1.1员工获得IIHI的程度应基于员工的工作性质及其相关的职责,员工可以访问他 们完成工作所需的所有IIHI,但不能获得更多的访问权限。 5.1.2任何员工都不可获得比其清除水平更高的IIHI水平。 5.2硬件和移动设备的管理控制 5.2.1硬件和移动设备包括但不限于:计算机、笔记本电脑、移动硬盘、U盘、光碟。 5.2.2硬件和移动设备的领用

5.2.2.1员工办公用到的硬件和移动设备采取实名登记制,由人力资源部通过《硬件 和移动设备领用登记表》做好登录管理,并每年梳理一次,以保证信息的正确性。 5.2.2.2当员工领用新的硬件或移动设备后,应第一时间设置使用密码,密码设置不 可过于简单,避免使用姓名、生日、简单数字等,使用密码只可自己知悉,不可告知其他同事,更不可记录下存放在显眼易获取位置,当员工察觉密码存在泄漏、丢失、被获取的可能时,一小时内上报信息安全责任人知悉,由信息安全责任人按照《安全事件管理程序》执行。为了防止密码被获知,人力资源部需监督员工每半年更换一次使用密码。 5.2.2.3员工离岗超过五分钟需对工位的硬件和移动设备进行保密操作,如拔出移动 硬盘存放在带锁抽屉,启动计算机的屏保功能等。保密操作如可以由设备自动执行,人力资源部应监督员工提前设置好。 5.2.2.4因员工离职、调岗等原因需要退回或变更硬件或移动设备时,退回或变更的 硬件和移动设备,在使用前,由人力资源部对其进行使用痕迹的清除工作,并填写记录《硬件和移动设备使用痕迹清除记录表》,质量管理部监督执行情况。 5.2.3硬件和移动设备损坏需要维修时,以防信息的泄露不可将设备带出公司维修, 需请专业人士上门维修,且全程需要有人员陪同在监控覆盖区域进行,对维修单位或个人按照《业务伙伴的管理程序》执行。 5.3系统/软件管理控制 5.3.1我司现有涉及PHI传输的系统/软件:医数聚系统、钉钉、钉邮、微信。 5.3.2医数聚系统由客服部负责管理,钉钉、钉邮、微信由人力资源部负责管理。 5.3.3我司系统/软件实行一人一账号的原则,个人账号不得相互借用,员工因工作需 要需要登录系统/软件时,需填写《系统/软件账号申请单》,交部门负责人审核,信息安全责任人批准后,交给管理部门开通账号及相关权限,管理部门需建立系统/软件《用户管理一览表》,管理系统/软件的使用人员及其权限相关信息,当员工离职、调岗时,管理部门需在收到信息的第一时间对该账户状态或权限做变更处理。管理部门应不定期的对《用户管理一览表》进行信息确认,以确保其准确无误。 5.3.4员工获得系统/软件的账号及初始密码后,需更改初始密码,密码的管理参见 5.2.2.2。 5.3.5为了确保信息传输在监控下进行,相关部门和人员对外联络应使用公司提供的系 统或软件账号进行。 5.3.6与ePHI相关的信息传输,尽可能在医数聚系统中完成,如必须使用钉钉、钉邮、 微信等,应遵循文件的加密规定。 5.3.7医数聚系统操作控制 5.3.7.1医数聚系统中对每个订单的处理都会形成“订单操作记录”,客服部需每季度

第七章风险、沟通及信息管理

第七章风险、协调及信息管理 一、单选题(每题1分) 1、在项目管理中最薄弱的环节是( )。 A.合同管理B.信息管理C.投资控制D.进度控制2、项目管理信息系统中,合同管理子系统的功能是( )。 A.绘制网络图和计划横道图 B.标准合同文件查询和合同辅助起草 C.进行项目合同价和实际投资的动态比较 D.根据工程进展进行投资预测 3、项目工程信息管理指的是信息( )。 A.的文字图形、语言、新技术信息等类型B.要及时收集 C.的保管方式D.传输的合理的组织和控制4、按照工程项目建设信息的产生阶段划分,不包括项目( )。 A.决策过程信息B.实施过程信息 C.运行过程信息D.组织信息 5、不确定的损失程度和损失发生的概率是指( )。 A.风险函数B.风险事件C.风险量D.损失量6、项目的信息管理的目的旨在( )。 A.在工程建设的不同阶段产生信息 B.永久的保存信息 C.使项目信息能方便和有效地获取 D.通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务 7下列关于项目信息编码方法的说明,不正确的是( )。 A.项目成本项编码并不是预算定额确定的分部分项工程的编码 B.项目投资项编码就是概预算定额确定的分部分项工程的编码 C.合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类 D.项目进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要 8、为满足项目管理工作的需要,往往需要对建设工程项目信息进行综合分类,按 项目实施的工作过程分类的是( )。

A.设计准备、设计、施工招标等 B.投资控制、进度控制、质量控制等 C.组织类、经济类、技术类等 D.单位工程、分部工程、分项工程等 9、通过信息技术在工程管理中的开发和利用不能实现( )。 A.信息处理和变换的程序化,信息流扁平化 B.信息传输的数字化和电子化,信息透明度提高 C.信息产生渠道增多,工程参与主体减少 D.信息存储数字化和存储相对集中,信息获取便捷 10、风险管理的工作流程是( )。 A.风险辨识、风险分析、风险控制、风险转移 B.风险辨识、风险分析、风险转移、风险控制 C.风险辨识、风险转移、风险分析、风险控制 D.风险转移、风险辨识、风险分析、风险控制 11、项目管理班子的各个工作部门的管理工作都与信息处理有关,信息管理部门的主要任务是( )。 A负责职能部门分工B负责工程档案管理 - C制定项目管理职能分工表D建立项目工作流程图 12、项目管理信息系统的成本控制子系统功能之一是( )。 A、根据工程的进展进行成本预测 B、编制资源需求量计划 C、根据工程的进展进行施工进度与投资预测 D、确定关键线路和所需工程成本 13、项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的( )。 A、用户管理 B、目标控制 C、档案存储 D、即时通讯 14、工程档案的编码应根据( )和项目特点等建立。 A、项目信息量的大小 B、项目的建设阶段 C、有关工程档案的规定 D、项目信息系统 15、下列属于组织风险的是( )。 A、设计人员的能力 B、合同风险

ISO45001交流沟通、参与和协商控制程序

交流沟通、参与和协商控制程序 受控状态: 分发代号: 编制: 审核: 批准: 发布实施

目的 1.1确保内、外部各方对公司QEHFMS运行的信息获得理解和沟通,促进过程和产品的有效控制, 寻求持续改进的机会。 1.2使顾客和相关方及时了解由本公司生产活动引起的质量、产品安全、环境、职业健康安全风 险,避免或减少由此带来的危害或损失。 1.3支持和鼓励员工参与和协商与其有关的公司各方面活动。 2适用范围 适用于公司QEHFMS有关的内、外部信息的交流、沟通过程以及员工参与和协商过程。 3定义 无 4职责 4.1总经理 4.1.1对外部沟通的职责的分配; 4.1.2确保在公司内部各职能层次的职责和权限能获得沟通; 4.1.3确保有效的管理体系和符合管理体系要求的重要性进行沟通; 4.1.4向公司内传达满足顾客、法律法规和相关方要求的重要性; 4.1.5确保获得信息传递所必须的资源; 4.1.6确保公司员工协商和参与过程的建立和实施。 4.2管理者代表/食品安全小组组长 4.2.1建立内外部信息沟通的渠道; 4.2.2为保证公司QEHFMS的有效实施和运行与外部方进行联系; 4.2.3促进QEHFMS良好的内部沟通; 4.2.4鼓励员工参与和协商职业健康安全相关及员工其他需求相关的政策与决定。 4.2.5对外发布食品安全风险产品召回等方面的信息; 4.2.6向总经理报告审核的结果及有关QEHFMS运行的业绩以及改进的机会。 4.3人事行政部 4.3.1收集有关法律法规及变更的信息,并在组织内沟通; 4.3.2对外来人员的信息调查,以及本公司QEHFMS要求的告知; 4.3.3就环境因素和职业健康安全风险的信息与内部员工进行沟通; 4.3.4就法规符合性、环境因素和职业健康安全问题进行内外部沟通; 4.3.5就外部审核结果进行内部沟通;

信息管理与信息安全管理程序.docx

. . 1目的 明确公司信息化及信息资源管理要求,对内外部信息及信息系统进行有效管理,以确保各部门( 单位 ) 和岗位能及时、安全地识别、获取并有效运用、保存所需信息。 2适用范围 适用于公司信息化管理及信息收集、整理、转换、传输、利用与发布管理。 3术语和定义 3.1信息 有意义的数据、消息。公司的信息包括管理体系所涉及的质量、环境、职业健康安全、测量、标准 化、内部控制、三基等和生产经营管理中所有信息。 3.2企业信息化 建立先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术,整合、提升企业现有的生产、经营、设计、制 造、管理方式,及时为企业各级人员的决策提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应, 其本质是加强企业的“核心竞争力” 。 3.3信息披露 指公司以报告、报道、网络等形式,向总部、地方政府报告或向社会公众公开披露生产经营管理相 关信息的过程。 3.4 ERP 企业资源规划 3.5 MES 制造执行系统 3.6LIMS 实验室信息管理系统 3.7IT 信息技术 4职责 4.1信息化工作领导小组负责对公司信息化管理工作进行指导和监督、检查,对重大问题进行决策, 定期听取有关信息化管理的工作汇报,协调解决信息化过程中存在的有关问题。 4.2 ERP支持中心负责公司ERP系统运行、维护管理,每月召开ERP例会,分析总结系统运行情况, 协调处理有关问题,及时向总部支持中心上报月报、年报。 4.3信息中心是公司信息化工作的归口管理部门,主要职责: a) 负责制定并组织实施本程序及配套规章制度,对各部门( 单位 ) 信息化工作进行业务指导和督促; b)负责信息化建设管理,组织进行信息技术项目前期管理,编制信息建设专业发展规划并组织实施; c) 负责统一规划、组织、整合和管理公司信息资源系统,为各部门( 单位 ) 信息采集、整理、汇总和 发布等环节提供技术支持;对Internet用户、电子邮箱进行设置管理;统一管理分公司互联网出口; d) 负责计算机网络系统、信息门户和各类信息应用系统的安全运行和维护及计算机基础设施、计算

信息使用与信息管理部门沟通协调机制

题目:信息使用与信息管理部门沟通协调机制 页 数:1/1 发布日期:2013/01/01 审核人:闫莉 文件号:XX-A-007 发布部门:信息科 批准人:赵焕东 版本号:1.0 ~ ~ 1 1.目的:不断完善信息使用和管理工作,运行良好,各部门对信息工作满意,制定此制度。 2.适用范围:全院。 3.定义:(无) 4.管理 5.标准 5.1 信息的使用 5.1.1 信息的使用应做好记录,做到遇到问题及时沟通解决,建立问题处理记录本, 涉及到系统代码等信息科不能解决的问题做好记录并交系统工程师解决。 5.1.2 平时注意与各科室负责人沟通,了解使用者遇到的问题及时反馈,方便临床工作。 5.2 沟通协调机制 5.2.1 建立信息反馈制度 建立信息反馈表(意见和建议等),信息反馈存根,交由完成信息化建设的相关 科室使用。遇有系统使用过程中有待改进的问题,科室主任应及时收集并填写反 馈表交给信息科。信息科填写改进意见后,应留下存根,及时将反馈表交还使用 科室。 5.2.2 做好系统使用的培训 系统使用培训是各科室完成信息化建设首要的一步,良好的沟通也从这里开始。 遇有新系统上马或大的系统升级,信息科都应做好使用培训的组织工作,确保每 名使用都能正确使用。 5.2.3 信息员制度 每个科室都设有一名信息员,作为本科室信息技术的骨干,协助信息科做好本科 室的信息化管理工作。信息科定期对信息员进行培训,提高信息员在计算机使用 方面的知识,以点带面,提高各个科室及整个医院的计算机使用水平。 5.2.4 责任追究制度 在使用过程出现破坏系统等现象进行责任追究,有知情不报同时进行追责。 6.流程(无) 7.表单(无) 8.相关文件(无)

信息安全管理程序

信息安全管理程序 1.目的 为了防止信息和技术的泄密,避免严重灾难的发生,特制定此安全规定。。2.适用范围 包括但不限于电子邮件、音频邮件、电子文件、个人计算机、计算机网络、互联网和其它电子服务等相关设备、设施或资源。 2.1权责 2.1.1人力资源部:负责信息相关政策的规划、制订、推行和监督。 2.2.2 IT部:负责计算机、计算机网络相关设备设施的维护保养以及信息数据的备份相关事务处理。 2.2.3全体员工:按照管理要求进行执行。 3.内容 3.1公司保密资料: 3.1.1公司年度工作总结,财务预算决算报告,缴纳税款、薪资核算、营销报表和各种综合统计报表。 3.1.2公司有关供货商资料,货源情报和供货商调研资料。 3.1.3公司生产、设计数据,技术数据和生产情况。 3.1.4公司所有各部门的公用盘共享数据,按不同权责划分。 3.2公司的信息安全制度 3.2.1 凡涉及公司内部秘密的文件数据的报废处理,必须碎纸后丢弃处理。 3.2.2 公司员工工作所持有的各种文件、数据、电子文件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更未经批准,不能复制抄录或携带外出。 3.2.3 未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密数据和任何客户数据。 3.2.4经理室要运用各种形式经常对所属员工进行信息安全教育,增强保密意识:3.2. 4.1在新员工入职培训中进行信息安全意识的培训,并经人事检测合格后,方可建立其网络账号及使用资格。 3.2. 4.2每年对所有计算机用户至少进行一次计算机安全检查,包括扫病,去除与工作无关的软件等。 3.2.5不要将机密档及可能是受保护档随意存放,文件存放在分类目录下指定位

信息安全事件管理程序

信息安全事件管理程序 1 目的 为明确信息安全事件处理的责任和流程,有效处理信息安全事件,最大限度地减少和降低因信息安全事件给公司带来的损失,特制定本程序。 2 范围 本程序适用于公司发生的各类信息安全事态或事件的检测、报告和处理。 3 术语和定义 引用ISO/IEC27001和ISO/IEC27002相关术语和定义。 注:本程序中的信息安全事件是标准中的“信息安全事态”和“信息安全事件”的总称。 4 职责与权限 信息安全领导办公室批准关键业务恢复计划,并指导本程序的执行,对执行情况进行监督检查; 各部门信息安全主管负责本程序在部门内的组织实施; 部门信息安全员在信息安全主管的组织下具体实施相关活动。 5 相关活动 5.1 信息安全事件报告流程 任何员工,一旦发生、发现或观察到已发生或潜在的信息安全事件,必须以电话、邮件、口头等方式立即报告给信息安全办公室,联系方式是: 联系人: 联系电话: 邮件: 接报人要填写《信息安全事件报告和处理表》。

5.2 处理 根据信息安全事件的轻重缓急,区分以下情况组织资源处理事件: 如果仅是误报,则取消事件响应,恢复到正常状态;如果信息安全事件已被控制,未影响关键业务活动,在部门信息安全主管组织下对信息安全事件进行处理,并记录所有信息用于信息安全事件的评审; 如果信息安全事件已被控制,已影响关键业务活动,在XXX部负责下,实施《XXX关键业务活动恢复计划》,并记录所有信息用于信息安全事件的评审; 如果信息安全事件失去控制,实施紧急救援,召集外部专业机构实施处理,见《对外联络表》,同时记录所有活动;并由XXX部负责填写《信息安全事件报告和处理表》。 5.3 改进 信息安全事件处理完毕后,信息安全领导办公室应进行以下活动: ●进一步收集相关事件信息; ●从信息安全事件中总结教训,重点分析事件发展的趋势和模式; ●确定新的或经过变化的控制措施并制定计划付诸实施; ●适当时对相关人员进行信息安全事件的教育培训。 6 相关文件和记录 业务连续性管理程序 备份管理程序 关键业务恢复计划 对外联络表 信息安全事件报告和处理表

内外部沟通控制程序

*******有限公司 程序文件 内外部沟通控制程序 文件编号: GC-QP5.5.3-2010-03 文件版本: B/1 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 2010年10月20日发布 2010年10月20日实施 *******有限公司发布

程序文件.内外部沟通控制程序 1 目的 运用有效的沟通方式,使公司全体员工在和谐、友好的氛围中开展工作,为更好地完成和实现公司工作任务与既定发展目标而达成共识,通力协作并有效地与相关方进行沟通协作以实现组织目标。 2 范围 公司全体员工、各职能部门以及相关方。 3 职责 3.1人事行政部负责公司内横向、纵向的沟通协调工作;以及与外部相关方进行沟通 联络。 3.2营销部负责与客户的沟通。 3.3品质部负责客户抱怨、供货商材料不良处理及内部各部门之间的沟通。 3.4 采购部负责与供应商及外发加工厂之间的有效沟通。 4.工作程序 4.1内部沟通 4.1.1内部沟通方式包括但不限于以下形式:内审会议、管理评审会议、公司大会、主管例会、部门会议、班组会议、书面联络、电子平台、现场交流、电话联络、公告、标语。 4.1.2内审会议、管理评审会议参照《内部审核控制程序》、《管理评审控制程序》规定执行。 4.1.3公司大会。 4.1.3.1会议内容包括:上月重大事件的回顾与总结,后期公司发展方向性展望与宣导。 4.1.3.2会议由行政部经理主持,公司全体人员必须参加。 4.1.4主管例会 4.1.4.1一般为每周一次。 a.会议内容包括上周各部门重大事件的回顾与总结,后期各部门发展的计划与展望, 对各部门的合理建议。 b.主管例会由部门负责人轮流主持,由各部门负责人参加。必要时,部门负责人可 带与会议相关的本部门员工参加会议。 c.会议记录执行情况由人事行政部追踪落实,并于下一次主管例会上公布。 4.1.5部门会议 4.1. 5.1各部门根据部门运作情况召开部门会议。 4.1. 5.2门会议一般由部门负责人主持,部门内中基层干部参加;必要时可全体参加,部门会议可形成记录。 4.1.6班组会议 4.1.6.1班组会议可采用早会、班前会等形式进行。 4.1.6.2班组会议由班组长主持,各班组员工参加。

信息安全管理制度汇总

信息安全管理制度 为加强公司各信息系统管理,保证信息系统安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、国家保密局《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,及上级信息管理部门的相关规定和要求,结合公司实际,制定本制度。 本制度包括网络安全管理、信息系统安全保密制度、信息安全风险应急预案 网络安全管理制度 第一条公司网络的安全管理,应当保障网络系统设备和配套设施的安全,保障信息的安全,保障运行环境的安全。 第二条任何单位和个人不得从事下列危害公司网络安全的活动: 1、任何单位或者个人利用公司网络从事危害公司计算机网络及信息系统的安全。 2、对于公司网络主结点设备、光缆、网线布线设施,以任何理由破坏、挪用、改动。 3、未经允许,对信息网络功能进行删除、修改或增加。 4、未经允许,对计算机信息网络中的共享文件和存储、处理或传输的数据和应用程序进行删除、修改或增加。 5、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。

6、利用公司网络,访问带有“黄、赌、毒”、反动言论内容的网站。 7、向其它非本单位用户透露公司网络登录用户名和密码。 8、其他危害信息网络安全的行为。 第三条各单位信息管理部门负责本单位网络的安全和信息安全工作,对本单位单位所属计算机网络的运行进行巡检,发现问题及时上报信息中心。 第四条连入公司网络的用户必须在其本机上安装防病毒软件,一经发现个人计算机由感染病毒等原因影响到整体网络安全,信息中心将立即停止该用户使用公司网络,待其计算机系统安全之后方予开通。 第五条严禁利用公司网络私自对外提供互联网络接入服务,一经发现立即停止该用户的使用权。 第六条对网络病毒或其他原因影响整体网络安全的子网,信息中心对其提供指导,必要时可以中断其与骨干网的连接,待子网恢复正常后再恢复连接。

内外部沟通控制程序

内外部沟通控制程序 1、目的: 确保质量体系运行过程中,公司与内外部不同层次和职能部门之间,就质量管理体系的过程及其有效性进行沟通。 1.适用范围: 适用于公司质量体系内外部信息沟通的控制。 3 .职责: 3.1办公室负责公司内外行政信息的沟通。 3.2品管部负责内外质量信息(包括顾客投诉的处理)、仪器校验机构信息的沟通. 3.3技术部负责对内外技术信息(包括法律法规要求)的沟通. 3.4销售负责对顾客信息的沟通. 3.5车间负责对供、销部门、技术部信息的承接与反馈。 3.6车间负责,同时与设备制造厂商保持信息沟通。 3.7供应部负责对供应商信息的沟通. 4.工作程序; 4.1沟通方式;

公司内外部沟通方式主要采取以下几种方式:会议、简报、调 查表、宣传栏、电话、上网、登报、及拜访等。 4.2沟通的内容: 4.2.1 内外行政信息; 4.2.2 内外质量信息(包括顾客投诉的处理)、仪器校验机构信息; 内外技术信息(包括法律法规要求); 4.2.3 4.2.4 顾客、供应商信息; 4.2.5 设备制造厂商保持信息及部门间信息; 4.3 沟通的频次: 4.3.1 内外行政信息沟通: 4.3.1.1公司管理干部办公例会每周2 次. 4.3.1.2每年年底办公室调查各部门员工培训需求一次. 4.3.1.3保持与当地政府机关的经常联系,及时发布政府的通 知及相关决议精神、公司的公告等。 4.3.2内外质量信息(包括顾客投诉的处理)、仪器校验机构信息的沟通: 4.3.2.1对内外质量信息的沟通应有及时性.按< 检验和实验 程

序>\< 不合格品控制程序>\< 纠正与预防措施控制程序>\< 内部质量审核控制程序>执行. 4.3.2.2仪器校验机构信息的沟通,按《测量和监控装置控制程序》执行。 4.3.3内外技术信息(包括法律法规要求)的沟通: 4.3.3.1内外技术信息(包括法律法规要求)的沟通应及时,按<工程变更控制程序>执行. 4.3.4顾客、供应商信息的沟通; 4.3.4.1顾客、供应商信息的沟通应及时,按<顾客满意度调查控制程序>\<顾客要求管理程序>\<顾客财产管制程序>\<采购管理程序>\<供应商管理程序>执行. 4.3.5设备制造厂商保持信息及部门间信息沟通; 4.3. 5.1与设备制造厂商信息沟通按<设备管理办法>执行. 4.3. 5.2部门间信息沟通按<生产控制程序>\<制程控制程序>执行. 4.4 沟通的实施: 4.4.1内外行政信息沟通 公司每周进行管理干部例行会议,由管理者代表组织,针对公司现有状况 进行讨论, 提出改善办法. 每年年底办公室调查各部门员工培训需求一次,结合公司培训需求,汇总成<年度培训计划>呈管理代表审批.

014 信息沟通管理程序

1目的 建立和疏通信息流通渠道,加强信息流通接口管理,确保与质量管理体系运作的相关信息能得到及时的沟通和处理。 2 范围 适用于与本总经办整体运作有关的各类内外部信息沟通的管理。 3定义和术语 无 4 职责 4.1 各部门负责工作范围内的企业内外部的信息收集和整理。 4.2 质量部负责与产品质量相关的信息,并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 4.3 市场部负责与市场动态相关的信息,并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 4.4 综合部负责与企业管理相关的信息,并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 4.5 协助总经理负责对信息收集、统筹及其在内部沟通全过程的监督和控制。 5 程序 工作流程:沟通内容(信息)之分类→信息的收集→信息重要度分级→信息沟通→沟通效果评价→沟通改进→沟通内容(信息)的归档与保存 5.1 沟通内容(信息)之分类 5.1.1 外部信息 5.1.1.1 与产质量量有关的外部信息 a.客户、产品检查机构、质量技术监督机构、认证机构等检查或监测结果及反馈的信息。 b.产品标准类信息。 c.市场动态、行业动态(包括竞争对手)中与质量相关的信息。 d.供应商的质量信息及投诉等。 e.其它外部与产质量量相关的各类信息。 5.1.1.2 与企业管理相关的外部信息 a.政府及有关部门颁布的与企业运作有关的信息,如法律、法规、条例等。 b.市场、行业动态(包括竞争对手)中与企业管理相关的信息。 c.与企业有合作关系的社会机构、团体、企业的相关反馈信息。 5.1.2 内部信息 a. 体系运行情况、质量方针目标的实施情况、生产过程情况、产品检查情况等。 b. 员工对有关产品质量的建议和意见等。 c. 企业规章制度的建立、推行、运作效果等相关情况。 d. 财务、人事、行政、后勤、安全、卫生等情况。 e. 员工有关企业内部管理的建议和意见等。 5.2 信息的收集

公司信息安全管理制度

信息安全管理制度 信息安全是指通过各种策略保证公司计算机设备、信息网络平台(内部网络系统及ERP、CRM、WMS、网站、企业邮箱等)、电子数据等的安全、稳定、正常,旨在规范与保护信息在传输、交换和存储、备份过程中的机密性、完整性和真实性。为加强公司信息安全的管理,预防信息安全事故的发生,特制定本管理制度。本制度适用于使用新合程计算机设备、信息系统、网络系统的所有人员。 1.计算机设备安全管理 1.1员工须使用公司提供的计算机设备(特殊情况的,经批准许可的方能使用自已的计算机),不得私自调换或拆卸并保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机使用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。 1.2严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许私自拆卸计算机组件,当计算机出现硬件故障时应及时向信息技术部报告,不允许私自处理和维修。 1.3员工对所使用的计算机及相关设备的安全负责,如暂时离开座位时须锁定系统,移动介质自行安全保管。未经许可,不得私自使用他人计算机或相关设备,不得私自将计算机等设备带离公司。

1.4因工作需要借用公司公共笔记本的,实行“谁借用、谁管理”的原则,切实做到为工作所用,使用结束后应及时还回公司。 2.电子资料文件安全管理。 2.1文件存储 重要的文件和工作资料不允许保存在C盘(含桌面),同时定期做好相应备份,以防丢失;不进行与工作无关的下载、游戏等行为,定期查杀病毒与清理垃圾文件;拷贝至公共计算机上使用的相关资料,使用完毕须注意删除;各部门自行负责对存放在公司文件服务器P盘的资料进行审核与安全管理;若因个人原因造成数据资料泄密、丢失的,将由其本人承担相关后果。 2.2文件加密 涉及公司机密或重要的信息文件,所有人员需进行必要加密并妥善保管;若因保管不 善,导致公司信息资料的外泄及其他损失,将由其本人承担一切责任。 2.3文件移动

管理学——沟通练习

一、单项选择题 1.书面沟通是管理中最常见的一种信息沟通形式,有许多的优点,在下面的说法中哪一种是不对的?( C ) A.书面沟通具有权威性。 B.书面沟通有利于信息接受者反复理解。 C.书面沟通有利于沟通双方及时交流。 D.书面沟通有利于避免沟通过程中的沟通双方的当面矛盾冲突。 2.管理界有这么一种主张:“如果你想表扬别人,最好形成文字;而如果你想批评别人,最好只需要打个电话说一下就可以完事了。”按照这种主张,不同的强化方式各应采取何种沟通方式?(A ) A.正强化宜采取书面沟通方式,负强化宜采取口头沟通方式。 B.正强化宜采取书面沟通方式,一般性的批评宜采取口头沟通方式。 C.正强化宜采取口头沟通方式,负强化宜采取书面沟通方式。 D.正强化宜采取口头沟通方式,惩罚宜采取书面沟通方式。 3.某大学曾有一段时期,教员与行政人员之间总是会出现矛盾。矛盾通常产生于每学期的课程安排。课程安排通常是在上学期临近结束时,通过教务秘书向每一个教员口头传达的。教务秘书通常是年轻人,且常常就是本系或本校的毕业生,教员往往会感到自己在受学生辈的指挥和领导,因此总是有一种不舒服的感觉。后来因为偶然的原因,课程安排改为书面,并且直接邮送到每一个教员家中。此后,不知不觉中大部分矛盾就都消失了。这一问题的解决可以认为是由于( D ) A.职权系统的改 B.双方态度的改变 C.人际关系的改变 D.沟通渠道的改变4.人际沟通中会受到各种"噪音干扰"的影响,这里所指的“噪音干扰”可能来自于( B )A.沟通的全过程 B.信息传递过程 C.信息解码过程 D.信息编码过程 6.如果发现一个组织中小道消息很多,而正式渠道的消息较少,这是否意味着该组织( B )A.非正式沟通渠道中信息传递很通畅,运作良好 B.正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整 C.其中有部分人特别喜欢在背后乱发议论,传递小道消息 D.充分运用了非正式沟通渠道的作用,促进了信息的传递 7.管理需要信息沟通,而信息沟通必须具备的三个关键要素是( C ) A.传递者、接收者和信息渠道 B.发送者、传递者和信息内容 C.发送者、接收者和信息内容 D.发送者、传递者和接收者 9.有选择的接受,是沟通中的( A )障碍。 A.个人因素 B.人际因素 C.结构因素 D.技术因素 10.有反馈的信息传递,是发送者和接受者相互之间进行信息交流的沟通是属于( D )A.正式沟通B.单向沟通 C.非正式沟通D.双向沟通 11.在沟通类别中,备忘录这种形式是属于( B ) A.口头沟通 B.书面沟通 C.非语言沟通D.电子媒介沟通 12.沟通类别中,讨论会这种形式是属于( A ) A.口头沟通 B.书面沟通 C.非言语沟通D.电子媒介沟通 13.沟通类别中,电子邮件这种形式是属于( D ) A.口头沟通 B.书面沟通 C.非言语沟通 D.电子媒介沟通 14.沟通类别中,肢体动作是属于( A) A.非言语沟通 B.书面沟通 C.口头沟通 D.电子媒介沟通 15.在沟通类别中,“手势”这种形式是属于( C )

信息管理与信息安全管理程序DOC

金陵石化公司一体化管理体系 信息管理与信息安全管理程序 文件编号JLSH-T20.32.00.027.2011 版本/修改A/0 第 1 页共16页1 目的 明确公司信息化及信息资源管理要求,对内外部信息及信息系统进行有效管理,以确保各部门(单位)和岗位能及时、安全地识别、获取并有效运用、保存所需信息。 2 适用范围 适用于公司信息化管理及信息收集、整理、转换、传输、利用与发布管理。 3 术语和定义 3.1 信息 有意义的数据、消息。公司的信息包括管理体系所涉及的质量、环境、职业健康安全、测量、标准化、内部控制、三基等和生产经营管理中所有信息。 3.2 企业信息化 建立先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术,整合、提升企业现有的生产、经营、设计、制造、管理方式,及时为企业各级人员的决策提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。 3.3 信息披露 指公司以报告、报道、网络等形式,向总部、地方政府报告或向社会公众公开披露生产经营管理相关信息的过程。 3.4 ERP 企业资源规划 3.5 MES 制造执行系统 3.6 LIMS 实验室信息管理系统 3.7 IT 信息技术 4 职责 4.1 信息化工作领导小组负责对公司信息化管理工作进行指导和监督、检查,对重大问题进行决策,定期听取有关信息化管理的工作汇报,协调解决信息化过程中存在的有关问题。 4.2 ERP支持中心负责公司ERP系统运行、维护管理,每月召开ERP例会,分析总结系统运行情况,协调处理有关问题,及时向总部支持中心上报月报、年报。 4.3 信息中心是公司信息化工作的归口管理部门,主要职责: a)负责制定并组织实施本程序及配套规章制度,对各部门(单位)信息化工作进行业务指导和督促; b)负责信息化建设管理,组织进行信息技术项目前期管理,编制信息建设专业发展规划并组织实施;

信息交流与沟通控制程序

1.目的 为建立畅通的沟通渠道,明确信息交流内容、范围与形式,规定内部外部沟通的方法,通过及时、准确、快捷地接收、传递和处理公司内部、外部质量、环境、食品安全、诚信信息,实现管理体系的有效运行。 2.适用范围 本程序适用于公司生产经营管理等活动所涵盖的所有部门与层次内、外部的信息交流与控制。 3.职责 3.1管代/HACCP小组长负责公司内部及外部沟通事宜的审批及管理工作。 3.2 技术中心负责公司管理体系信息交流的全面管理。 3.3 技术中心负责配合收集行业、政策等方面的信息、整理、分析、研究,供公司领导和有关部门参考。 3.4 行政部负责相关部门的外部沟通。 3.5 各部门负责人负责本部门员工之间的沟通,并配合技术中心和行政部作好公司信息交流、传递和处置工作。 4 工作程序

4.1 外部沟通 4.1.1 外部信息的来源 a.认证机构、当地环境保护机构、质量技术监督局等监测或检查的结果及反馈的信息; b.管理方针通告给相关方; c.对质量、环境、食品安全、计量管理有关的法律法规、条例、规范和标准等信息的获取与执法部门的联系; d.相关方的投诉、抱怨、期望和要求,包括顾客、供应商及周围社区居民的沟通,涉及重要环境影响的处理,伤亡事故的上报等; e.行业技术信息; f.上级或地方主管部门发出的规定、决定、要求、指示等信息; g.供方和其它分承包方的信息。 h.环境监测和职业安全健康等有关的信息; i. 与参观者、检查人员及发生业务关系的人员进行有关管理体系方面的信息交流。 4.1.2 外部信息沟通 4.1.2.2 各部门在日常业务中也应注意获得; 4.1.2.3 上级行政部门传达的信息由公司行政部统一接收 4.1.2.4 行政部负责接收当地环保部门的环境监测信息; 4.1.2.5 来自相关方的信息由各相关部门接收; 4.1.2.6 各部门在与客户、社会与其他相关方接触或合作时,应将企业内必要的信息;如公司的管理方针及保护环境和预防、减少环境污染的思想、企业管理体系绩效以及企业适用的法律、法规等,向相关方进行宣传;

最新03内外部沟通控制程序

03内外部沟通控制程 序

1、目的 建立和疏通信息渠道,加强信息流通接口管理,防止信息传递的失真和延误,保证与公司整体运作的相关信息能得到及时的沟通和处理,快速应对市场和顾客要求,在公司内建立起高效运作机制,形成团队合作的气氛,谋求供方、员工、公司和顾客的共同发展。 2、范围 适用于与本公司整体运作有关的内、外部信息沟通的管理。 3、术语 依照ISO9000:2005及ISO/TS16949:2009中的术语。 4、职责 4.1各部门负责做好本部门职责范围内的内、外部沟通和相关信息的收集和整理。 4.2质量部负责统筹与产品质量相关的信息,并做好相关传递、处理、汇总及保存 工作。 4.3管理部负责统筹与公司管理相关的信息,并做好相关传递、处理、汇总及保存 工作。对公司各部门的信息收集、统筹及其在内部沟通全过程的监督和控制。 4.4市场部负责与顾客有关的要求进行沟通,并在公司内部及时传递。 5、工作程序 5.1沟通内容(信息)的分类 5.1.1外部信息 5.1.1.1与产品质量有关的外部信息: ①顾客、第二方审核、质量技术监督机构、认证机构等检查或监测结果及 反馈的信息; ②产品标准类信息;

③市场动态、行业动态(包括竞争对手)中与质量相关的信息; ④顾客的质量信息及投诉等; ⑤其它外部与产品质量相关的各类信息。 5.1.1.2与公司管理相关的外部信息: ①政府及有关部门颁布的与公司运作有关的信息,如法律、法规、条例 等; ②市场、行业动态(包括竞争对手)中与本公司管理相关的信息; ③与本公司有合作关系的社会机构、团体、企业等的相关反馈信息。 5.1.2内部信息 ①质量体系运行情况、质量方针、目标的实施情况、生产过程情况、产品 检查情况等; ②员工对有关产品质量的建议和意见等; ③公司规章制度的建立、推行、运作效果等相关情况; ④财务、人事、行政、后勤、安全、卫生等情况; ⑤员工有关公司内部管理的建议和意见等。 5.2信息的收集 信息(数据)每月收集、分析、传递、汇总至少一次,各部门按部门职能和各运行程序的规定收集和整理相关的信息。 5.3信息重要度分级 根据信息的紧急及重要程度,分为三级: ①一级数据为重要且紧急的数据,指直接影响顾客满意度、财务付款的数 据,用星号☆进行标识; ②二级数据为不重要但紧急的数据,用△进行标识;

员工沟通反馈流程 (1)

员工沟通反馈流程 一、目的 为促进公司各部门及员工之间的交流,加强员工沟通,及时了解员工思想动态和诉求,培养正确的沟通心态和积极的沟通习惯,提高沟通的准确度和工作效率,减少误解和矛盾,建立和谐的工作关系,形成健康良性的问题反映、反馈和解决渠道与机制,为公司各项工作的顺利开展提供保障,特制订本程序。二、适用范围 公司内部和员工之间涉及到文件沟通、会议沟通、面谈及其他形式沟通时均适用本办法,主要包括以下形式的沟通: 1)面谈:主要指一对一或多方面对面谈话。 2)会议:包括专题讨论和工作协调会议、员工座谈会、班组晨会、管理例 会和干部或员工大会等方式。 3)书面沟通:包括会议纪要、工作报告、文件、联络单、管理看板、班组 园地、宣传栏和内部刊物等方式。 4)网络沟通:包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。 5)其他如意见箱等方式。 三、内部沟通原则 1)自上而下沟通,可以越级检查,但不可以越级指挥(紧急情况除外)。 2)自下而上沟通,可以越级申诉,但不可以越级报告(紧急情况除外)。

3)沟通应以尊重、信任、耐心的态度进行,应避免冲突,以基于事实、出 于工作目的和解决问题为主,严格要求对事不对人。 4)部门间的沟通,尤其是重大分歧或不确定事项,应职责明确、以书面信 息为主,做到沟通和沟通记录及时、准确、真实等。 5)下级对上级的报告请示或建议,应避免简单提交问题,而应提出对解决 问题的几个备选方案且明确选择倾向,供上级决策选用。 特别地,劳动合同、员工工作岗位安排和岗位薪酬、绩效考核等属于员工个人与公司劳动关系的一部分,除相关管理人员外,员工只应就个人相关事宜做逐级沟通,不得向无关人员透漏个人相关信息,不得串联其他同事或擅自散播负面信息、煽动群体性事件。 四、管理职责 (一)生产经理 1)生产经理负责各班组的员工沟通情况予以监督和指导,并组织对班组长 及以上管理人员、特殊部门与岗位的员工进行相关沟通技能的培训。 2)生产经理应积极促进各部门间的沟通,定期或不定期召集恳谈会,及时 了解员工思想动态和需求。必要时,应进行员工满意度调查(正式或非 正式)。 3)对员工反映的问题,生产经理应组织协调相关部门和人员予以及时答复 和解决;解决有重大困难的,应专题上报领导,并跟踪解决方案,及时 反馈员工、形成工作闭环。 (二)车间主任及各班组长

两化融合信息安全管理程序

文件编号 xxx-II-0005 版号 A 页码1/4 1.目的 为加强XXX集团股份有限公司(以下简称“公司”)的信息设备管理,明确岗位职责,规范操作流程,维护网络正常运行,确保计算机信息安全,特制订本办法。 2.适用范围 在企业中组织建立、实施、运行、监视、评审、保持和改进文件化的信息安全管理程序,提供必要的技术条件和设备设施保障,识别和管理可能存在的信息安全风险,确保信息安全事件的有效处理。 3.职责 信息中心负责公司两化融合信息安全管理工作,包括网络安全、终端安全、数据安全、机房安全和第三方人员管理。 3.1负责公司网络安全和运维工作,对公司信息网络的运行管理进行维护和检查。 3.2负责公司终端安全管理,为公司终端安全管理建设提供指导,提高对于分散终端的安全管理能力,规范系统中终端用户的行为,降低来自终端的安全威胁。 3.3负责公司电子数据安全管理,其中特指对主要信息系统相关的重要数据,采取适当的保护措施。 3.4负责机房安全管理,对可能影响机房安全的各种因素进行控制,确保机房内计算机系统、网络设备以及其他设施的正常运行,保障机房工作人员的人身安全。 3.5负责第三方人员安全管理,减少第三方人员对信息系统带来的安全风险。 4.正文

4.1 运行 4.1.1信息安全风险评估计划和控制 信息中心对信息安全风险评估工作进行规划和控制,并实施风险处置计划,确保信息安全目标的达成。 4.1.2 信息安全风险评估实施 公司每年开展 1 次信息资产识别和信息安全风险评估的工作,当出现下列情况时,管理者代表可以决定增加风险评估的次数: 公司的信息安全风险评估工作在公司整体风险管理的框架下进行,与公司整体风险管理的年度工作同步进行,评估所发现的风险作为公司整体风险的一部分。 4.1.3 信息安全风险控制措施实施 公司针对评估出的信息安全风险应制定并实施信息安全风险处置计划,并保留信息安全风险处置结果文档化信息以作为证据。 4.2安全管控 4.2.1网络安全管理 信息网络指公司的网络系统和网络应用系统等,包括网络服务系统、网络安全设施、网络存储系统等。 公司信息网络设备的管理与部署在网络中应合理部署入侵保护系统,入侵保护系统要求覆盖主要网络边界与主要服务器。

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