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管理沟通大作业

管理沟通大作业
管理沟通大作业

序号2013-2014学年度第二学期大作业

课程名称:《管理沟通》

任课教师:张建功

作业题目:管理作业

姓名:戴梓轩

学号:201115073023017

专业:工商管理

办学单位:华工财经

评审日期__________成绩_________评审教师(签名)__________

华南理工大学继续教育学院

第一题

1 在新的一轮员工分流工作中,王主任遇到怎么样的困境?

答:科研机构的人才不断流失,新进的科研人员和原研究院骨干纷纷辞职离去。研究院人才储备不断减少,产品研发能力下降。

2 王主任以往百试不爽的分流法宝为什么现在不灵了?

答:因为王主任在处理公司技术中心冗余人员时,没有根据科研人员作为知识分子的特点来操作,而是沿用对待劳动密集型岗位的老一套方法来处理。整个运作无论在指导思想上还是在具体操作上,都缺乏以人为本的意识和深入细致的沟通,从而引起大多数骨干技术人员的不满并导致群体辞职出走。

3 王主任在员工分流中的沟通工作做得怎么样?哪些地方需要

改进?

答:王主任在员工分流工作中在沟通方面基本上没有做好,没有与老员工和新员工之间进行沟通,最后导致新老科研人员都双双辞职出走。改进的地方:王主任应该注重管理人员与科研人员之间的有效沟通。通过与科研人员的有效沟通,让他们了解公司的发展方向,明确公司的战略目标,是他们的个人目标与公司的长远发展的愿景紧密结合,这样才能有效地凝聚人心。更重要的是,应根据员工的特点,制定人力资源政策,采取行之有效的实施方案。这个方案既要考虑企业的利益,又要充分考虑员工的利益,尤其是要保障被解雇员工的利益。王主任要改变工作作风与方式,以人为本,唯有如此,才有可能获取他们的理解与支持。

4 企业在作出一些涉及员工切身利益的重大决策和措施时,应该在沟通方面做出哪些努力?

答:①引导员工做出“企业利益大于个人利益”的决定,争取认识“先有大家才能有小家”,只要企业发展了个人利益才能最大化等,或者反方向引导员工如果一味追求个人利益会有什么危害,甚至可以做出日后补偿的承诺等。②注重管理人员与员工之间的有效沟通,分流或辞退员工在人力资源管理中属于最消极但又不得不执行的工作,为了得到相关人员的理解,有效而又充分的共同是十分重要的,也十分必要。尤其在操作过程中,必须以人为本,耐心细致。既要与被分流员工进行沟通,又要与留在公司的员工进行沟通,以得到他们的理解。③更重要的是,应根据员工的特点,制定人力资源政策,采取行之有效的实施方案。这个方案既要考虑企业的利益,又要充分考虑员工的利益,尤其是要保障被解雇员工的利益。④跟工会,劳动监察等多方沟通好,不要引起不必要的纠纷和留下后遗症。

5 试述团体沟通的特点与策略。

答:特点:具有特殊的目的、对象都是成年人、对象都具有某项专业技能、讲者与听者的思考逻辑不同、有时间的限制。策略:提问、倾听、赞美、换位思考、充分授权、批评、与团队成员会谈、鼓励团队成员敞开心扉、组织业余文化活动、带头示范。

管理沟通在企业生产经营中的作用

本人的某个亲戚在青岛的一大型饮料生产企业从事调度工作多年,对管理沟通在企业生产经营中的作用更是深有体会,所以我亲自专门跟他聊了很久,也知道了很多关于企业的事情。

他对于调度这一管理职理解是组织、指挥、控制、协调整个企业的有序运作,是一个系统性综合性的管理岗位。而他所在的公司是一间大型的生产国有上市企业,生产环节多,且环环相扣,协作关系复杂,部门繁多,生产连续性强,情况变化快,某一局部发生故障,或某一措施没有按期实现,往往会波及整个生产系统的运行,可谓是牵一发而动全身。因此,加强管理沟通在调度工作中就显得尤为重要了。

在现代管理学中,沟通被认为是管理的灵魂,有效的沟通决着管理的效率,在一个企业内部,无论是部门与部门之间,部门与个之间,还是个人与个人之间,进行有效沟通都是极其重要的,而如何行有效的管理沟通也就成了影响企业管理效率的核心因素。

下面是他切身经历的一个案例:由于近年食品安全事故频发,国家食品药品安全总局决定对企业安生生产QS标志进行改版,并明确旧版本的材料只有使用到当年的7月份,饮料公司所有产品均持有QS标志,涉及到300多个产品品种的包装材料须进行改版,在收到通知的当月便在公司生产调度会议上对相关工作进行了具体的安排:1丶包装材料使用部门(包括下属各个分公司)要控制好旧版材料的库存,同时必须用完旧版材料后才转用新版材料;

2丶技术部、品牌中心尽快落实新版本包装材料的设计和定版工作;3丶所有包装材料生产企业,必须控制好包装材料的生产量,单个产品库存量不能超进该产品周计划需求量,且新材料的版本一旦定版后马上转为生产新版本。同时要求与会人员对相关工作进行安排落实和传达。经过一段时间的跟踪、沟通协调,并协助一些无法在规定时间内消化完库存材料的下属企业进行调配分流处理,大部分产品的包装材料都在7月份前如期转用了新版本,然而在7月份的下属企业例行检查中,却发现易拉罐生产厂竟还有几个产品的旧版材料库存达700多万个。

经过调查查,由于6月初时个别易拉罐产品的新版本仍未定版(一般新版本的审批流程比较繁琐且此次涉及的品种数目较多导致个别产品新版本的定版工作滞后),而易拉罐厂原计划在6月中下旬安排进行为期一个月的年度设备检修,为了确保7月份的易拉罐供应,易拉罐厂生产安排人员在对改版信息不明确,也未与其直接领导、公司总调度进行有效沟通的情况下,直接根据7月分易拉罐需求计划提前安排了生产,其后也未将相关生产情况汇报公司总调度。

在6月下旬的全公司旧版本材料汇总统计中,由于易拉罐厂停产检修而生产管理人员安排了年假休息,故未将相关数据反馈到公司总调度处,最终导致了此次事故的发生,由于发现为时已晚,已过了使用的最后期限,给公司造成了直接经济损失近700万元,同时由于易拉罐厂已是停产检修设备,无法立即生产新版的包材,7月份是生产的旺季,巧妇难为无米之炊,这给易拉罐产品供应带来巨大的影响,

导致部分市场断货,其损失更是难以估算。

由此可见出:

①管理者的问题,首先总公司调度会上的决议的有效性没有达到该有的效果,没有做到统一认识,统一步骤;其次易拉罐厂领导在调度会后未将会议上相关工作进行有效的安排和传达,未与其下属作清晰或正确的沟通,这是关键因素;

②沟通渠道的因素,在沟通渠道的选择上可能存在问题,这么重要的信息沟通应该采用比较正式、清晰、准确的书面文件进行沟通,这样可以避免信息在沟通过程中由于其它的原因而流失或歪曲;

③企业组织结构的因素,由于我们公司规模比较大,分厂、下属企业分布全国,导致管理层次繁多,从而直接影响信息传递的质量和速度;

④员工沟通意识淡薄,企业的经营活动随时随地离不开沟通,沟通意识淡薄导致沟通的滞后性,员工不会在需要沟通的时候优先选择及时的沟通,从而影响了工作的正常开展;⑤信息沟通反馈机制不健全,企业内部的沟通发起者根本无从了解信息的传递进程和决策的执行程度,信息不畅,上向下多,下向上不全。

通过他的分析总结,让我明白企业中的管理沟通问题,已经不仅仅是提高劳动生产率的问题,而是随时都可能给公司带来惨痛的损失,是关系到企业生死存亡的重大问题。之后的几个月他的公司在不断地调整,最终走向了正轨!

其实在很多企业的管理过程中的70%错误是由于沟通不善造成

的,所有说管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面,正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通活动,企业就会趋于死亡,成功的管理者每天要花费60%以上的时间做沟通工作,无论是企业领导还是普通员工,要想富有激情、卓有成效地工作,离开沟通是很难取得的。假使没有沟通,怎么组织?假使没有沟通,又谈何领导?假使没有沟通,没有信息的掌握时反馈,又谈何控制?企业管理的实质和核心就是沟通!

因此我认为,营造一个健康、科学的沟通环境、沟通平台是企业生产经营管理的首要任务。在一个企业里面,必须保证企业内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,良好的沟通环境,能够在管理人员和下属之间创造一个平等交流的平台,才能够提消除一些不必要的误会,只有加强员工沟通的主动性和互动性,企业经营才能走向良性发展的道路。

综上所述,当今企业面临的环境日趋复杂,动态与不明确是企业在瞬息万变的竞争中唯一可以确定的因素,企业只有重视沟通,强调沟通,完善沟通管理机制,调动员工参与沟通管理的积极性,企业才能在竞争日趋白热化的市场中站住脚,给企业带来更大的发展。

华工18-19组织行为学大作业

组织行为学》平时作业一 1. 管理的实质管理是“管人理事”,其实质是用人成事。管理有两大趋势:硬化趋势和同软化趋势。硬化趋势是指从经验走向科学,实现管理现代化,即“科学管理+管理科学”,具体实现的 方式是“数量方法+计算机科学”。软化趋势是指对行为科学的研究和应用,重点是对组织行为学的研究和应用。现代管理的趋势是“软硬兼施”。 2、《组织行为学》的三大理论来源组织行为学是系统地研究组织环境(指工作组织)中人的行为表现及其规律的学科。人的行为包含个体(心理),群体(社会)和组织(文化)三方面,针对这三方面的研究,这门新兴的边缘综合学科的三大理论来源是心理学(社会心理学),社会学(工业社会学)人类学(文化人类学)。 3、激励概念激励就是基于人特性,解决愿干的问题。从个体来讲:激发动机;从群体来讲:鼓励士气;从组织来讲:塑造文化。企业驱动力之源是人,所以企业价值创造的核心是人,以至于人力资源就理所当然成为企业最大的资源,而人的特性管理,最关键的就是让人愿干,故如何激励就是核心焦点,现代科学的激励机制给予我们一些基本的指引,从而实现你好,我也好的员工与企业合作的状态。 4、个体概念 个体即单个的人,实质是群体或组织中的社会化的个人。通常作为群体成员存在,社会化使指社会中的个体,通过学习知识,技能和行为规范,发展其社会性从而取得社会生活的资格(“人格”)的过程,这是充当社会角色并形成个性的过程。 5、群体的特征 1)有明确的成员关系。群体成员被认为具有相当于“证件”的成员资格。 2)有持续的互动关系。群体成员彼此之间有经常的,人对人的相互接触和联系。 3)有共同行动的能力。群体成员有共同的目标或工作,并对外界环境的挑战作出反应。 4)有一致的群体意识。群体具有其成员应共同遵守的价值标准和行为规范。 6、帕森斯关于有效组织特征的观点评价组织是否有效必须综合考虑两个尺度:从质的规定性来看,是有效性,即具有效能,意味着“做正确的事”即“做对”;从量的规定性来看,是有效程度,即具有效率,意味着“正确地做事”,即“做好”。一般来说,讲求效率要以讲求效能为前提,但也不能只注重效能而以牺牲效率作为代价。因此,有效组织必须兼具效能和效率。 现代观点把组织看作开放系统,着重其效能,认为有效组织的特征(帕森斯观点)是:实现目标;适应环境;内部协调;自我完善。 根据组织的定义,组织是静态结构(载体)与动态运行(机制)的统一,作为开放系统,其整体功能取决与结构的而非要素。也就是,“和的最优胜于最优的和”。 总而言之,有效组织取决与:1)组织对外部环境的能动适应;2)组织及其成员的激励相容;3)内外互动的综合效应。

《管理沟通》课程大作业

论工作中的平行沟通 我工作的部门是检验检测中心,我的工作职位是设备管理员,我们部门承担着公司所有产品的环境模拟试验以及相关检测,所以我们部门的设备仪器很多。我们部门的设备仪器也经常需要保养维修,所以我经常和本部门的同事,以及其他部门的同事打交道,通过长时间的工作我发现平行沟通很重要,下面说下组织内部的平行沟通。 在组织内部,平行沟通通常指部门与部门之间,管理者与管理者之间的沟通。管理者之间的沟通应互相尊重,采取合作的态度,认同共同的目标,避免本位主义;要遵守游戏规则,不越权行事,对事不对人,不打小报告,出现分歧找上同协调发展;要换位思考;建立横向沟通制度,明确分工,多采用协商手段,已实现双赢与共享。 平行沟通,同僚、同事之间就跨部门事务工作进行协商、协调。平行沟通以互通有无、争取配合为主要目的,并且在企业内部进行,不同于公关、不同于谈判,应该直截了当,简明扼要。 一、下面就主动沟通所遵循的各种原则作如下阐述: 1、沟通从工作出发 如果需要沟通,一定是自己感到对方对正在进行的工作重视不够,或是对上级的安排理解不透,妨碍了工作顺利进行。如果你认为只要和对方进行一次沟通就能解决问题,应该首先选择互相沟通,以求得问题的迅速圆满解决;沟通失败,才考虑报告上级。因此,沟通一定要着眼于工作。二人因工作产生误会而沟通也是为了工作。 2、沟通遵循制度和流程 你正在进行的工作遇到了阻碍,问题出在哪个环节,谁是这个环节的负责人,公司的制度或流程一定是有规定的。因为我们必须遵循各司其职、各负其责的原则开展工作。如果你找一个不相干的人进行沟通,一是对方会认为你无事找事,二是你的目的根本达不到。 3、开门见山 找准了沟通对象,首先征询对方是否有空。如果人家手中正忙于一个上司交办的紧急工作、或正在思考一个创意方案。你贸然打断别人,会让对方感到突兀。一旦确定对方时间上方便,你就可以直截了当地提出自己的沟通议题、自己的期盼,然后等候对方回应。这里特别要注意地是转弯抹角、废话连篇,浪费自己时间不说,也给对方一个不好的印象。 4、征询对方意见 既然找对方沟通,一定是自己觉得对方在解决问题上举足轻重,那就必须虚心听取对方的意见,了解对方对沟通的工作不配合的原因或存在的困难,或者是对方有了更好的完成任务的创意,正等着你来商议。内部工作沟通转弯抹角不必,但尊重他人必须!听取对方意见时,不宜随意打断对方,以免分散对方注意、影响对方表达。同时要注意,如果你是同事中工作上的佼佼者,更不可盛气凌人,一定要低姿态。 5、提出个人建议 待对方陈述个人意见之后。你如果觉得对方言之有理,除了完全接受之外,别忘了表示感谢。沟通目的达到,工作可以继续进行。如果对方提出的建议,在你看来只有部分可取,那也是一个不错的开端。即便对方的建议在你看来没有一条可行,这也不可怕。你陈述自己的理由就是了。 6、听取对方反馈 在你提出与对方不同意见之后,你要特别强调指出:“你看看在我提议的基础上你有什么补充?”一是让对方把思路调整到你的建议上来,二是在情感上表达对对方的尊重,让对方转变观念、接受你的建议有心理准备。所以对方的反馈必须耐心听取。 7、双方求同存异

管理沟通平时作业一

管理沟通思考类简答题 第一章绪论 沟通在管理中起到什么样得作用? 答:沟通就是人与人之间、人与群体之间思想与感情得传递与反馈得过程,以求思想达成一致与感情得通畅。无论就是在平时得日常生活中,还就是在企业得管理中,沟通无处不在,无时不起作用。 1、沟通能使决策更加正确、科学、合理在管理过程中,经常有或大或小得各种决策需要定夺或确定方向。沟通有助于改进决策。领导者可以从企业内部得沟通中获取大量得信息情报来提升判断力,然后进行决策。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己得建议,供领导者做出决策时参考。企业内部得沟通使决策更加正确、科学、合理。 2、沟通促使企业员工协调有效地工作在日常工作中,工作目标、工作进程、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣得完成。没有适当得沟通,上下级之间、各部门之间得了解就不会充分,甚至可能出现错误得理解,使工作任务不能正确圆满地完成。 3、沟通有利于领导者激励员工在实际生活与工作中,每个员工都有要求得到她人尊重与自我价值实现得需要,都会要求对自己得工作能力有一个恰当得评价。如果领导得表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会对员工造成激励,激发她们得工作热情与潜力,从而充分发挥其积极性、创造性与智慧,更加勤奋地工作。 4、通过与外界得沟通交流,塑造良好外部形象对现代企业来讲,与外界交流可以说就是一个必然趋势,光闷头做好企业自身内部工作远远不够,还需要不断加大外部沟通力度,使企业在社会上不断取得声誉。企业应密切联系社会,加大与政府部门、其她企业及媒体单位得沟通交流,从而塑造良好得外部形象,建立有利于企业发展得外部环境。 第二章客体沟通策略 如何根据上司类型进行沟通? 答:要想与上司进行良好沟通,确定上司得行为类型就是很重要得。 1、与支配性上司沟通得具体沟通策略就是:承认她得权威;表现出自己很强得能力;懂得珍惜她们得时间;注重结果,关注底线;做事简单明了,直入主题;迎合她得自负与权力;注意要用眼睛来交流;工作节奏快速,不要闲谈;避免过于细致。

管理沟通大作业

序号 2013-2014学年度第二学期大作业 课程名称: 《管理沟通》 作业题目: 管理作业 戴梓轩 办学单位: 华工财经 华南理工大学继续教育学院任课教师: 张建功 号: 201115073023017 业: 工商管理 评审日期 成绩 评审教师( 签名), 名:

第一题 1 在新的一轮员工分流工作中,王主任遇到怎么样的困境? 答:科研机构的人才不断流失,新进的科研人员和原研究院骨干纷纷辞职离去。研究院人才储备不断减少,产品研发能力下降。 2 王主任以往百试不爽的分流法宝为什么现在不灵了?答: 因为王主任在处理公司技术中心冗余人员时,没有根据科研人员作为知识分子的特点来操作,而是沿用对待劳动密集型岗位的老一套方法来处理。整个运作无论在指导思想上还是在具体操作上,都缺乏以人为本的意识和深入细致的沟通,从而引起大多数骨干技术人员的不满并导致群体辞职出走。 3 王主任在员工分流中的沟通工作做得怎么样?哪些地方需要改进? 答:王主任在员工分流工作中在沟通方面基本上没有做好,没有与老员工和新员工之间进行沟通,最后导致新老科研人员都双双辞职出走。 改进的地方:王主任应该注重管理人员与科研人员之间的有效沟通。通过与科研人员的有效沟通,让他们了解公司的发展方向,明确公司的战略目标,是他们的个人目标与公司的长远发展的愿景紧密结合,这样才能有效地凝聚人心。更重要的是,应根据员工的特点,制定人力资源政策,采取行之有效的实施方案。这个方案既要考虑企业的利益,又要充分考虑员工的利益,尤其是要保障被解雇员工的利益。王主任要改变工作作风与方式,以人为本,唯有如此,才有可能获取他们的理解与支持。

沟通管理课程心得体会

沟通管理课程心得体会 篇一:管理沟通课程总结 (2) 管理沟通课程总结 管理沟通的内涵即沟通者为了实现某一目的,运用一定策略和手段,将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体相应反应和反馈的整个过程。管理沟通具有为达成预定的管理目标、沟通双方相互行为、需要有效的中介渠道、设计有效的策略等特征。由此可以总结出有效的管理沟通应考虑目标、信息源、受众、环境、信息、媒介和反馈这七个要素。管理沟通在个体和组织上起到了很大的作用。首先表现在高层管理者的核心任务上,其次表现在对变革的支持上,最后表现在人际情感上。为了有效完成沟通过程,要分析好沟通课体、沟通主体、信息组织、沟通渠道和沟通文化五个重要环节。沟通的本质是换位思考,采用这个方式可以使沟通更有说服力,也会树立良好的信誉。 管理沟通的本质是沟通者能站在对方的立场思考问题,传递信息,所以成功的管理沟通是客体导向的沟通。一、分析沟通对象的特点。首先要解决“他们是谁”的问题,可以从哪些人属于受众范畴和怎样了解你的受众两方面入手,由此可以明确受众类型。继而应进一步分析“他们了解什么”即受众对背景资料的了解情况、对新信息的需求以及受众的

期望和偏好。然后就是去掌握受众会如何想,需要解决以下问题:受众对你的信息感兴趣程度如何;你所要求的行动对受众来说是否容易做到。二、激发受众兴趣。以明确受众利益激发兴趣;通过可信度激发受众;通过信息结构激发受众。 三、受众类型分析和策略选择。沟通对象的类型直接影响到沟通策略的选择。不同个体由于心理需求不同可分为成就需要型、交往需要型和权力需要型,在沟通时朝着满足他人需要的目标努力可以实现建设性的一一沟通。而根据不同个体在捕捉和处理信息上的方式不同可分为思考型、感觉型、直觉型和知觉型;气质类型可分为分析型、规则型、实干型和同情型,作为一个有效的管理者就要通过不同的沟通技巧把问题解决好。下行沟通可能出现对下行沟通不重视、上下级信息不对称、具体沟通方式不对称三方面的障碍,这时候应该根据下属的“能力-意愿”特征选择沟通策略,主动有效地与员工沟通,运用赞扬与批评的技巧,制定好下行面谈计划。在上行沟通中,针对创业型、官僚型、整合型、实干型等不同风格的上司采用不同的沟通策略。 沟通主体策略的两个基本问题是自我认知和自我定位。在自我认知中,沟通者需要提高可信度;自我定位就是要对自身的地位、能力、个性特点、价值观和 形象等方面有客观定位。管理者在沟通之前都必须先明

管理沟通实务作业答案

《管理沟通实务》作业答案 一、是非题 1、非语言沟通是一种来自各种文化的人们都能理解的世界性语言。F 2、“像谈话一样写作”可以作为写初稿时的规则,但必须要编辑成比较好的书面格式。T 3、口头陈述中的信息要特别比书面汇报中的信息复杂,尤其在交互式的陈述中。F 4、在迄今为止所研究的所有社会中,同一性别的人站在一起时要比不同性别的人在一起时更靠近些。F 5、在国际商务信函中,月份应放在日期前。F 6、不管你去面试的职位是什么类型,你都必须穿西装去参加面试。F 7、根据沟通的过程,有效的管理沟通应考虑七个方面的基本要素:听众、信息源、信息、目标、环境、 媒介和反馈。T 8、对一个大学毕业生来说,可以写一份3页的简历,尤其是他/她在学校的各种活动中特别活跃时。F 9、沟通的方式可以分为告知、推销、征询和参与。T 10、全神贯注的倾听就是专心的倾听。F 11、你在陈述复杂的财务信息时,应该进行口头汇报而不是书面汇报,因为这样你可以回答出现的任何问 题。F 12、好的写作者总是保持一贯的风格,不管其读者是谁。F 13、克服倾听者障碍可以主要从以下两方面来进行:避免噪音;克服误解障碍。F 14、听众越多,你需要越注意发音清晰,也就是说,必须发清楚每一个词的音。T 15、在正式的报告中没有必要去解释技术用语,因为一般的听众都知道这些词的意思。F 16、群体中出现冲突表明群体成员之间差异太大而不能一起协同工作。F 17、随着你在组织中不断晋升,技术能力通常变得越来越不重要,而更多的综合能力,如写和说的能力, 将决定你发展的前景。T 18、倾听过程中不应做笔记,而是要认真听对方说话。F 19、在面试中使用技术术语是永远都不能让人接受的。F 20、完整的沟通过程包括沟通主体、编码、沟通渠道、沟通的客体、译码、作出反应和反馈等环节。T 21、积极倾听需要身体语言与讲话者身体语言的配合。T 22、根据信息载体的异同,沟通可以分为语言沟通和非语言沟通。语言沟通可细分为口头沟通和书面沟通 两种形式。T 23、为吸引听众的注意力,在口头陈述中必须比书面格式使用更多样化的词汇,并减少重复。F 24、约哈里窗是一种重要的进行自我认知、纠正认知偏差的工具。T 25、文稿起草后应立即进行修改,不然会遗忘。F 26、简历主要有两种类型:知识型简历和技能型简历。F 27、在倾听当中不能运用沉默,因为会大大降低倾听的有效性。F 28、在21世纪,随着程序变得更加自动化,工作越来越依赖于命令而不是说服。F

华工管理沟通大作业案例分析

1. 谈谈你对王所长的沟通能力的评价,他在处理案例中所叙述的一系列问题过程中有哪些可圈可点的沟通工作? 总体而言,王所长的沟通能力还是比较强的,无论是在上行沟通还是下行沟通方面,王所长都做得较好,能够耐心倾听并积极鼓励下属。 (1)上行沟通:有耐心,善于倾听 ①面对李总的强烈质问,王所长没有与之正面冲突,而是表现出足够的耐心并试图解释。 ②事后,王所长认识到事情的严重性,主动联系中心人事部经理,商量之后决定请中心书记出面,向李总就相关事项进行解释,同时他也趁中午就餐时主动向李总承认错误,在一种轻松的沟通氛围中化解了与李总之间的矛盾。 ③最后,当王所长得知,在为赵博士办手续前李总亲自向新星上海局老早解释时,他立即打电话向李总表示歉意和感谢,这也体现出王所长有较强的沟通意识,做事考虑周全。 (2)下行沟通:积极主动,能站在对方的立场上想问题 ①从李总那知道了公司的意图之后,立刻向研究所领导班子通报,以防类似问题出现。 ②作为信息发布者与赵博士就办理用工手续的问题进行积极沟通,对赵博士给予鼓励、安慰,同时还针对赵博士当下的状况为其解决困难。 ③在面对赵博士的妻子想了解情况的时候也是热情招待,耐心解释。 但是,王所长在面试技巧方面还有不足之处,他在面试赵博士时没有能够创造一个开放的环境,从面试问题中进一步挖掘赵博士的性格及价值观,从而导致了之后状况的发生。 2. 李总的沟通能力如何?请谈谈你的看法? 在与王所长几次交流、沟通的过程中来看,我们可以说李总是一个能够与下属进行有效下行沟通的领导者。李总在案例中扮演上级领导者的角色,虽然案例开头对王所长的强烈质问或多或少给人以压力,但是随着事情的进展和对具体情况的了解,我们可以先看到李总对王所长的理解,同时在王所长向其认错的时候能够向王所长解释自己的苦衷,旨在求得王所长的理解。起到了下行沟通必须达到的实施、控制等的职能。 3. 你认为赵博士的沟通意识和沟通能力怎样?请说出你的看法和建议。 虽然在面临问题时有沟通的意识,但显然沟通能力不足,缺乏相关的组织沟通技巧。拥有沟通意识的表现:(1)赵博士数次找人事、开发总工催问自己用工手续办理的问题;得不到满意答复,便寻求王所长帮助;(2)随着时间的推移,赵博士越级反馈相关情况,寻求上级部门帮助解决自己的困难。沟通能力不足的表现:(1)当王所长向赵博士解释目前的情况时,赵博士虽表面表示理解,并点头答应,但在赵博士的心里,他怀疑王所长所说的一切,却不向王所长表明自己的态度。(2)赵博士在未得到满意的结果后,他直接写信给上一级领导。虽然他的用工手续以及相关问题得以解决,但却将自己推向了处于日后与领导王所长如何相处的尴尬境地。我们的建议:(1)要信任上级,理解和体谅上级的难处。既然领导给了正面的答复,就应该给予上级充分的信任;(2)不能一味地道听途说,应该及时向上级了解

《管理沟通》课程大作业

《管理沟通》课程大作业 请结合自己的工作或者生活,运用本课程学习到的知识,撰写管理沟通方面的小论文一篇。 要求:1、必须包含一个案例; 2、必须要有理论方面的分析; 沟通是我们在日常工作和生活中人与人之间进行信息交流的必要手段,可以说,每个人在现代社会里,都离不开沟通。在社会发展过程中,沟通是人们交换信息、获取信息必不可少的环节,尤其是在经济全球化、信息大爆炸的今天,高效沟通已经成为工商界人士必备的技能之一。如果你是一名市场人员,需要把产品推销销给你的渠道商,就需要与你的客户进行有效的沟通;如果你是一名中层管理者,你想要更好地做好上传下达的工作,同样需要有效的沟通;如果你是公司的一名销售人员,拥有良好的沟通能力将会在你的客户当中有很好的销售业绩以及拥有良好的口碑。除了工作,在日常生活中沟通也至关重要,比如父母与孩子之间、夫妻之间、同学之间、朋友之间等等。可以说,沟通几乎无处不在,沟通非常重要。这学期我们学习了刘艺老师的《管理沟通》这门课程,着实让我受益良多,我将就自己体会最深的关于沟通中比较重要的倾听的这一方面简要谈谈自己的理解。 倾听与听是两个相互联系而又有区别的概念。听是人体听觉器官对声音的接收和捕捉,是人对声音的生理反应,是人的本能,带有被动的特征。倾听必须以听为基础,是一种带有互动的听,是社交特质比较明显的行为。第一,它是人主动参与的听:人必须对声音有所反应,或者详细地说,在这个过程中人必须思考、接收、理解,并作出必要的反馈。第二,它必须是有视觉器官参与的听。没有视觉的参与,闭上眼睛的听,只有耳朵的听不能称为倾听。在倾听的过程中,必须理解别人在语言之外的手势、面部表情,特别是眼神和感情表达方式。(引自《商务沟通》) 根据很多的统计数据,人们在工作中和生活中,约有40%的时间用于倾听。随着科学技术的飞速发展,在这个信息爆炸的社会,面对纷繁复杂的信息,个人的能力往往显得不足,无法做出正确的判断,所以我们应该学会很好地倾听,倾听他人的意见与见解,集思广益,以便做出科学的决策,正如唐朝名臣魏征劝谏唐太宗所说的那样:兼听则明,偏听则暗。倾听是个人或者企业取得成功必不可少的法宝。 倾听的作用主要表现在几个方面:一、倾听是对诉说者的一种鼓励。能够激发对方谈话的欲望,当你认真倾听时,说话者会感到自己说的话有价值,会觉得自己受到了尊重,为此他们将会更加乐意说出更多有用的信息。2.倾听可以改善彼此的关系。当别人感觉到你在以认真、友好的方式听他讲话时,他会全部或者部分解除戒备心理,因为当他意识到你对他的讲话感兴趣时他们会很愉快。认真倾听是给人们留下良好印象的有效方式之一。3.倾听可以使你获取重要信息,拥有你需要的全部信息。认真倾听可以使你能够适时和恰当地提出问题,澄清自己在听的过程中所不明白的地方,或者启发对方提供更为完整的资料。倾听是获取信息的重要方式。4. 倾听使你善言并更具说服力。只有善听才能善言。可以想象,如果你在对方刚开始发言时还没弄清楚对方想说什么时,也没思考到对方想表达什么时,你就想当然的表达自己的想法时,双方的想法就很难碰撞出火花,这样的交谈很难合拍的。只有认真倾听对方发言,你才能找出对方的立足点和弱点,并有根据地据理力争,从而找到说服对方的契机,并增强对方对你意见的认同感。

管理沟通大作业

序号2013-2014学年度第二学期大作业 课程名称:《管理沟通》 任课教师:张建功 作业题目:管理作业 姓名:戴梓轩 学号:201115073023017 专业:工商管理 办学单位:华工财经 评审日期__________成绩_________评审教师(签名)__________ 华南理工大学继续教育学院

第一题 1 在新的一轮员工分流工作中,王主任遇到怎么样的困境? 答:科研机构的人才不断流失,新进的科研人员和原研究院骨干纷纷辞职离去。研究院人才储备不断减少,产品研发能力下降。 2 王主任以往百试不爽的分流法宝为什么现在不灵了? 答:因为王主任在处理公司技术中心冗余人员时,没有根据科研人员作为知识分子的特点来操作,而是沿用对待劳动密集型岗位的老一套方法来处理。整个运作无论在指导思想上还是在具体操作上,都缺乏以人为本的意识和深入细致的沟通,从而引起大多数骨干技术人员的不满并导致群体辞职出走。 3 王主任在员工分流中的沟通工作做得怎么样?哪些地方需要 改进? 答:王主任在员工分流工作中在沟通方面基本上没有做好,没有与老员工和新员工之间进行沟通,最后导致新老科研人员都双双辞职出走。改进的地方:王主任应该注重管理人员与科研人员之间的有效沟通。通过与科研人员的有效沟通,让他们了解公司的发展方向,明确公司的战略目标,是他们的个人目标与公司的长远发展的愿景紧密结合,这样才能有效地凝聚人心。更重要的是,应根据员工的特点,制定人力资源政策,采取行之有效的实施方案。这个方案既要考虑企业的利益,又要充分考虑员工的利益,尤其是要保障被解雇员工的利益。王主任要改变工作作风与方式,以人为本,唯有如此,才有可能获取他们的理解与支持。

华工管理沟通大作业案例撰写

二、案例撰写 根据自己的经历,结合管理沟通的相关理论,写一篇不少于2000字的管理沟通案例。 案例背景:今年,我们人力部门通过校招聘用了一位来自广州某重点大学财务会计专业毕业的本科生A姑娘。A姑娘性情直率坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在公司试用期间很受同事和部门领导。而A姑娘也认为自己在大学四年不但品学兼优掌握了扎实的财务管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。她之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的财务部门、人力资源管理等各项管理工作还处于不完善阶段,因此她认为自己施展能力的空间很大,未来职业上升空间也很大。但是到公司试用期还没过,A姑娘就按捺不住了。原来该公司在这个小城里规模算比较大的,同事基本都是本地人,其中的亲属关系更是盘综错杂,企业中的关键职位充满了各种裙带关系。而各个基层管理部门的很多主管都是年纪比较大的,根本没有管理理念和专业知识。看到这样的情况,A姑娘认为自己的才能有很大的发挥空间,因此在第三个月,A姑娘拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。“王经理,我到公司已经快三个月了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”A姑娘走到经理办公桌前说。“来来来,小王,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件事忘了。”“王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快三个月了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。”A姑娘按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。”“可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多地方企业都是败在管理上。”“好了,那你有具体方案吗?”“目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。”“那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完王经理的注意力又回到了研究报告上。A姑娘此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。果然,A姑娘的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。A姑娘陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。 案例分析:沟通是一个信息交流过程,有效的人际沟通可以实现信息的准确传递达到与其他人建立良好的人际关系,借助外界的力量和信息解决问题的目的。但是由于沟通主客体和外部环境等因素,沟通过程中会出现各种各样的沟通障碍,如:倾听障碍、情绪噪音、信息超载等。 因此,为了达到沟通的目的我们必须首先要明确沟通目标。沟通双方都希望通过沟通满足自己某方面的需要,如果沟通双方在沟通中能够清楚地了解对方的沟通目标,在沟通中站在对方的角度在不

管理沟通第1次作业

管理沟通1 分,满分 1 分 10.“我认为我完全可以胜任这份工作”,这句话是主观信息中的()。 答案 所选答案: D. 观念性信息 得 1 分,满分 1 分 10.可以在()信函中,以主题和好消息开始,在()信函中以与主题缓冲的表述开始。 答案 所选答案: D. 肯定性或中性负面性 得 1 分,满分 1 分 10.增强企业的免疫力、应变力、竞争力主要是通过(). 答案 所选答案: A. 建立危机预警系统 得 1 分,满分 1 分 10.当喜欢一个人时不会表现出()。 A、在不期而遇时有身体向前的倾向 B、身体和头直接面对面 C、开放的形体姿势 C、神情冷漠,漠不关心 答案 所选答案: D. [未给定] 得 1 分,满分 1 分 2、团队沟通指两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的个人目标,在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 3、领导能力和沟通能力没什么关系。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 4、德尔菲法是由“友邦公司”提出的。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 5、激励的第一步:要先肯定他人的作为或贡献。() 答案 所选答案:对 得 1 分,满分 1 分 五、判断题

1、面谈就是闲聊,不需要记录。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 2、招聘时注意听应聘者说什么就行了,其他的不用关注。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 5、面谈是指组织中有目的、有计划地通过两人(或更多人)之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。() 答案 所选答案:对 得 1 分,满分 1 分 2、社会文化多元化是组织内部的沟通障碍之一。() 答案 所选答案:错 1 分,满分 1 分 4、企业文化要求员工摆脱自己原有的文化,融入到企业中来。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 三、判断题 1、危机是不可预知的,所以就算危机发生了,再怎么沟通也是于事无补。() 答案 所选答案:错 2. 管理沟通是为实现组织目标而进行的()的信息传递和交流。 答案 所选答案: C. 组织内部 D. 组织外部 3.根据约哈瑞窗的四种维度将管理者分类为(). 答案 所选答案: A. 双盲型;强制型 B. 被动型;平衡型

管理沟通考题与答案

1、一个有效沟通具有哪些要素和特征?请进行适当的分析和说明。这些要素中间最重要的 是了解听众,请分析说明在进行一项沟通之前,应该从哪些方面对受众进行了解和分析,自己应该如何对待? 答:沟通是一个双向、互动的理解与反馈的过程,有效沟通的特征是双方能准确理解信 息的含义,双方感觉良好,实现双赢或多赢。沟通具有八要素——主体、编码、渠道、解码、客体、反馈、噪声、背景,有效沟通的实现,就是从这八要素入手,系统全面地考虑沟通的 策略。因此有效沟通就是通过系统沟通策略来排除沟通各个环节障碍,加强每一环节的沟通 效果而实现的的一种沟通,其具备如下要素:沟通主体的自我认知与定位,自我沟通,沟通主体的目标确立与评价,适当的沟通形式,沟通对象的特点分析,激发受众兴趣,克服沟通障碍,信息策略和渠道策略。 沟通主体是信息的发送者,在信息交流过程中是产生、提供用于交流的信息,是沟通的初始者,对沟通的有效与否起着重大作用。要实现有效沟通,沟通主体应进行自我认知与定 位、明确沟通目标、选择沟通形式。自我认知与定位即明白“我是谁?”“我处于什么位置?” 两个问题,只有明白了这两个问题,才能认识自己的沟通动机、态度、可信度,才能认清自 己的地位、能力、个性特点、价值观和形象,从而通过自我沟通提高自我沟通技能,利于沟 通的有效进行。沟通目标是沟通想要达到的效果,明确沟通的目标及其可行性,才能选择适当的环境、适当的时间、适当的地点、适当的渠道和形式进行沟通,保证沟通的有效进行。 客体是信息的接受者,接受者的背景和特点直接影响其对接收到的信息的理解和作出的 反馈。因此要进行有效的沟通,就应该对受众进行了解分析,从而根据受众特点选择沟通方 法和侧重点来激发受众兴趣,保证受众接受并理解信息,作出相应的反馈,实现有效沟通。 沟通中常常因地位的差异、信息的可信度、认知的偏误、过去的经验、情绪的影响等形成编码与解码的个人障碍,因信息泛滥、时间压力、组织氛围、信息过滤、缺乏反馈等形成 组织障碍。为达到有效的沟通,我们应该利用反馈、简化语言、主动倾听等方法客服沟通障 碍。 信息的内容、情感的合理安排和把握有助于信息的顺利传递和受众对信息的接受与理 解,不同的沟通渠道会出现不同的问题,选择合适的沟通渠道有助于减少沟通障碍,实现有效沟通。 总之,要实现有效沟通,就应该把握好沟通的基本心态、要求、原理和同理心原则,即 保持不自我、不自私、不自大的沟通心态,做到主动支援、主动反馈、主动紧盯的基本要求,关注对方状况和难处,关注对方需求与不变,关注痛苦问题,保持同理心原则,如此才能真正实现有效沟通。 在进行一项沟通前,应该从“他们是谁?他们知道什么?他们反应如何?”三方面对受众进行分析了解,也就是首先要了解受众类型,考虑受众的教育层次、专业培训、年龄、性 别及兴趣爱好,考虑受众的意见、期望和态度,考虑受众群体的特征、立场、价值观等。其 次,要明确受众已经了解的信心和需要了解的信息以及受众的期望和偏好。最后,还应注意受众的感觉和反应,是否对信息感兴趣,理解的难易程度等。作为信息发送者,应该注意明确受众的利益期望,然后努力创造出高效的受众利益,从而激发受众兴趣;其次,以可信度作为驱动因素,找到能刺激受众的因素激发受众兴趣;还可通过信息结构,巧妙地利用信息内容的开场白、主体、结尾等结构的合理安排激发受众,从而为有效沟通做好准备。 2、面谈是沟通常采取的方式,在进行面谈时,应做好哪些准备?在过程中应该注意哪些方 面的问题?事后可以做些什么? 答:在面谈时应做好如下准备:首先,确定面谈的对象,要了解对方是怎样的人以及接受信 息时可能有的态度。面谈过程中,双方都承担着编码和解码的工作,参加面谈的对象的身份地位、知识素养、文化背景、经验、性格特点、习惯、思维方式、兴趣爱好、信仰等都

2015华工《管理学原理》第一次大作业

2015年第一学期《管理学原理》第一次大作业 第一大题:简答题 1、简述管理环境的分类。 答:管理环境分为外部环境和内部环境,外部环境一般有政治环境、社会文化环境、经济环境、技术环境和自然环境。内部环境有人力资源环境、物力资源环境、财力资源环境以及内部文化环境。 2、简述权变理论的主要观点 答:(1)多数管理理论追求普遍适用的、最合理的模式、原理,但这仅适用于所有企业或组织面临相同的、稳定的环境.事实上,环境经常在变化,每个企业所面临的环境的相似的倩况也极为稀少。(2)以系统观点为依据,研究一个组织(企业)如何根据所处的内外部环境可变因素的性质,在变化的条件下和特殊情境中.采用适用的管理观念和技术,提出最适合于具体情境的组织设计和管理活动的管理理论。(3)具体的权变思想涉及到:计划的权变观点、组织结构的权变观点和领导方式的权变观点等. 3、简述两种不同的社会责任观。 答:(1)在古典观下,企业在实现利润目标的过程中就在承担着社会责任,从而企业的社会责任与利润取向是完全一致的; (2)在社会经济观下,我们有充足的理由表明,与不承担社会责任相比,承担社会责任或许会使企业的短期利益受到损害(承担社会责任通常要付出一定的代价),但换来的却是比所损害的短期利益多得多的长期利益,从而企业的社会责任行为与其利润取向相容 4、简述德尔菲法和头脑风暴法的异同点。 答:相同点:<1>以相关人士为对象。<2>以最佳方案为集体决策。不同点:<1>头脑风暴法倡导创新思维、对别人的建议不做评价。德尔菲技术法要求专家提出自己的观点、由管理者收集整理得出同一方案。<2>前者由5.6人以一种轻松的方式交流1至2小时。后者以多人为对象、单独发表自己的观点。由组织者收集整理、总结。反复反馈。最终得出同一方案,持续时间较长 5、简述计划编制的程序。 答:计划编制程序,国民经济计划编制过程的次序。在社会主义国家中,科学、合理的计划编制程序,是正确处理国家与地方、企业在计划编制上的关系,做到实事求是,提高计划的科学性,及时发挥计划对国民经济发展的指导作用的重要方法 6、简述扁平式组织结构和锥形组织结构形式的优缺点。 答:扁平结构:指组织规模已定,管理幅度较大,管理层次较少的一种组织结构形态优点:层次少,信息传递速度快,尽早发现信息反馈的问题,尽早解决,信息失真可能性小。缺点:a:主管不能对每位下属有充分的了解 锥形结构:指管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细型的金字塔形态优点与局限性正好与“扁平结构”相反。 7、简述克服沟通障碍的途径。 答:克服沟通障碍的途径有:来自沟通主体的障碍主要有表达不清、编码不适当、惰性、时间紧迫和对沟通对象不了解或不信任等。因此,任何沟通主体在组织沟通时,都应坚持明确性原则,力求沟通形式的标准化,做到文字规范、措词严密、表达准确、中心突出、目的明确,避免使用方言土语或容易引起误解的言辞。

管理沟通案例分析作业

2010年网络学院《管理沟通》作业 班级:广珠东直属班专业:行政管理层次:高起专 姓名:沙文婷学号:200915123063038 一、案例分析(40分) 管理沟通案例分析之一——被拒绝的计划(人际沟通) 下面的谈话发生在一家大公司的两名员工之间。阅读完后,请你回答下面提出的问题。 刘伟(刘):昨天与毛石农(注:公司市场部经理)的会谈怎样? 赵国栋(赵):嗯——啊——这不是很重要。 刘:看起来你心情很不好 赵:是的。这次会谈几乎是完全失败的,让我说,我希望将这件事忘了。 刘:事情往往不像我们想象的那样。 赵:对极了,对那家伙抱希望简直不可能。我认为上交的计划是非常清楚而周到的,但他全盘否定了。 刘:你说他一点都不接受。 赵:对。 刘:老赵,我们以前见过你的工作,你总是一流的。我很难想象你的计划被毛石农否决。他怎么说的? 赵:他说不现实,很难实施…… 刘:真的吗? 赵:真的,当他这么说时,我觉得他实在对我进行人身攻击。但另一方面,我也很恼怒,因为我认为我的计划很好,要知道,我对计划中的每一个细节都花了巨大精力。 刘:我能肯定。 赵:对我真是一个打击 刘:我敢打赌,遇到这种事,我也会沮丧的。 赵:毛石农肯定有些什么事要反对我 刘:尽管你对这些计划尽了很大努力,但还是不能分辨毛石农的行为到底是反对你,还是反对你的计划,对吗? 赵:对,你又能怎样分辨呢? 刘:我完全能理解你的困惑与迷惑,你感到毛石农的行为是不合情理的。 赵:我只是不明白他为什么要这么做。 刘:当然。如果他说你的计划不切实际,那他到底是什么意思。我的意思是,你是如何去处理这样一个基本问题的?这也许太笼统了。他是否提了一些具体的事件?你有没有要他指出问题或要他将反对的原因说得更具体一些呢? 赵:好主意,但你知道——受到拒绝,我是多么失望,简直就像在云里雾里,你明白我的意思吗? 刘:是的,那是一次不成功的经历。你是那么的自尊,以至于想通过尽快放弃计划来挽回留下的一点自尊。 赵:对极了,我只想在我说出令人后悔的话之前,尽快逃离那里。

管理沟通--在线作业(1-3)

1111111111111111111111111111 管理沟通在线作业1-3 (一)沟通的概念及其过程 沟通是指将可理解的信息进行传递和交换的活动过程。完整的沟通过程包括六个环节 1.沟通主体:信息的发出者或来源。 2.编码:沟通主体传递信息所采取的某种形式。 3.沟通渠道:传递信息借助的媒介。 4.译码:信息接受者对信息的解释、理解。 5.沟通客体:信息的接受者。 6.反馈:信息、接受者对沟通主体的信息所做出的反应。 (二)沟通的类型 1.按照沟通渠道的不同,沟通可以分为正式沟通和非正式沟通。 2.按照沟通形式的不同,沟通可以分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通和电子媒介沟通。 (三)沟通的作用 1有利于正确法理地选行决策。 2有利于统一思想、行动。 3.有利于提高工作效率。 4.有利于形成良好人际关系。 (四)有效沟通的障碍 1.有效沟通的主观障碍。这类障碍主要是因沟通双方的语言差异、理解差异、感受差异、非语言提示等而形成。 2.有效沟通的客观障碍。这类障碍主要是由空间距离、沟通环节、沟通渠道、沟通方式等而形成。 (五)实现有效沟通 应注意以下几点: 1.沟通要有明确的目的。 2.沟通要有诚意。 3.沟通要控制情绪。 4.沟通要准确运用语言。 5.沟通要认真倾听。 6.沟通要畅通渠道。 7.沟通要选用恰当的方式。 判断题 1.对一个大学毕业生来说,可以写一份3页的简历,尤其是他/她在学校的各种活动中特别活跃时。× 2.“像谈话一样写作”可以作为写初稿时的规则,但必须要编辑成比较好的书面格式。√ 3.在国际商务信函中,月份应放在日期前。× 4.随着你在组织中不断晋升,技术能力通常变得越来越不重要,而更多的综合能力,如写和说的能力,将决定你发展的前景。√ 5.完整的沟通过程包括沟通主体、编码、沟通渠道、沟通的客体、译码、作出反应和反馈等环节。√ 6.听众越多,你需要越注意发音清晰,也就是说,必须发清楚每一个词的音。√ 7.你在陈述复杂的财务信息时,应该进行口头汇报而不是书面汇报,因为这样你可以回答出现的任何问题。× 8.为了吸引听众的注意力,在口头陈述中必须比书面格式使用更多样化的词汇,并减少重复。× 9.团队的构成要素有“5 P”:目标(Purpose);人(People);定位(Position);权限(Power);计划(Plan)。√ 10.根据换位思考的原则,在写作中,除了用换位思考的方式来写每一个句子外,还应把好消息放在最前面并避免使用术语。√ 11.在正式的报告中没有必要去解释技术用语,因为一般的听众都知道这些词的意思。× 12.好的写作者总是保持一贯的风格,不管其读者是谁。× 13.问题导向定位即坚持对事不对人的原则。问题导向指沟通关注的是问题本身,关注如何处理和解决好问题。√

管理沟通案例分析作业

与上司沟通的心得体会 案例背景:这件事是发生去年,我当时应聘一个公司的行政助理,公司为了激励员工,制定了一项去山东青岛旅游的计划,我们部门名额限定3人,但是部门里有5名员工都想去,我需要向主管申请2个名额。我作为代表,与主管进行沟通。我对主管说:“主管,我们部门5个人都想去青岛,可只有3个名额,剩余的2个人会有意见,能不能再给2个名额?”主管说:“筛选一下不就可以了吗?公司那么多人,如果我们部门增加两个人,那其他的部门会怎么看?这样,公司的花费就会增多,领导会不高兴的。” 沟通失败的原因:我分析一下沟通失败的可能原因:首先,我只表达了自己的意志和愿望,忽视了对方的心里反应。主管可能不想与领导的决定有分歧和冲突。其次,没有铺垫式的陈诉我的观点,表达过于直接。经过思考之后,我再次去找了主管,谈论了旅游的事,并且我带着解决办法去的。 成功沟通的过程:第二天,我看见主管很高兴,就主动和他打招呼,聊聊天。接着就聊到了旅游的事。我说:“大家听说去旅游,都非常高兴,也很感兴趣很期待,都在说我们公司越来越重视员工了。领导不忘员工,真让员工感动。”主管说,真的是想给大家一个惊喜,连续加班一个月,大家都很辛苦,五一让大家放松放松。放松后,大家才能更好地工作。此外,也是为了增加公司的凝聚力,大家高兴了,我们的目的也达到了,就是让大家高兴的。我说:“也许大家前一段太忙了,都想出去放松放松,这三个名额的竞争太激烈了。”主管说:“当时决定3个名额是因为我们部门有两个人工作不够积极,这次不安排他们,是给他们一个提醒吧。我说:“我也同意主管的看法,他们两个与其他的人比起来确实不够积极,小赵失恋了,一直在伤心,没有走出来。小刘是家里出了点事,难免影响了工作。如果再不让他们去旅游,这对他们的打击太大了。公司花了那么多钱,不能因为这几个名额而把大家的工作积极性都降低了,这样损失太大了。小赵和小刘工作经验丰富,以前的在我们部门的工作已多次被领导表扬,深得领导的重视。如果公司能够拿出两个名额的费用,让他们有所感悟,促使他们积极工作,它们所带来的利益要远远大于这部分的支出的费用,不知道我说的有没有道

《管理沟通》大作业

管理沟通 中国是一个关注人际关系的社会。余秋雨先生曾描述过:“个人是没有意义的,只有王朝宠之贬之的臣吏,只有父亲的儿子或儿子的父亲,只有朋友亲疏网络关系中的一点,只有颤栗在众口交铄下的疲软肉体,只有上下左右排行第几的坐标,只有社会洪波中的一波星光,只有种种伦理观念的组合和汇聚。”我们身处于这个社会之中,即在无时无刻的与他人发生沟通关系,语言的,非语言的。我们在沟通中所表现出的各种行为的加总,也构成他人对我们的印象与认知。学会表达,学会呈现,用适宜的方式,不仅可以在与不同人的交往之中有更加愉悦的氛围,塑造一个完美的形象;更可以找到属于自己的表达方式,进一步的了解自己,在对的路上越走越远。 每个人不同的阅历与性格脾性,造就着每个人有个人特色的沟通方式,有的沟通方式粗犷外向,有的又“润物细无声”,有的直白,有的委婉,这里并没有一个特别的标准来告诉我们怎样是对的,但是我们却必须清楚的是,怎样是最合适的。在合适的场合对合适的人说合适的话是一条基本准则,站在他人的角度看问题,则是一个行之有效的方法。 那么就我个人来看,在沟通中有哪些特色和优势呢?我由分析得到以下几点: 一、热情大方的语言沟通方式 热情积极,乐观大方是我在语言沟通中最大的特点与优势。首先我进行了弗洛伊德的气质类型测试,在自测中多血质占主导地位,在气质评价中得到的结论是:“受测者生性活泼好动,朝气蓬勃,不会掩饰内心情感。受测者行为敏捷灵活,能对人对事作出迅速反应。受测者喜欢与人交往,谈吐流畅,富有感染力,总是成为大家注意的目标。受测者对新事物表现出很强的兴趣并喜欢进行探索。受测者更喜欢挑战性的工作,工作能力较强,容易适应新环境。”这些评价帮助我理解到了我在沟通中的一大优势,用语言感染他人,热情主动的与各种不同的人交流。这些与我的成长经历和脾性也是分不开的。我从幼儿园开始,都十分热衷于参与集体活动,愿意当组织中的积极分子,也以交友为乐,能和各个年龄段的人找到话题相谈甚欢,很少因为和对方不熟识儿陷入尴尬。 二、沟通中站在他人的立场看问题 人的价值判断、知识、经历或者仅仅是个人喜好都会造成沟通中观点的大相径庭,这些都是十分常见不可避免的。作为我个人来说,我努力的去理解这些分歧并且尊重它,不以无知固执为傲,也做到得理可饶人,待他人自己去理解感悟。生活中人与人的不同实在无处不在,小到一碗汤的咸淡,大到世界观的判断,那些由“拦路病”和一些固执等等原因所造成的摩擦也比比皆是,沟通遇到了阻碍,如果不能绕开,又不能消除,就只会造成沟通的“堵车”。每个人都有不同的立场与理由,所以站在别人的立场看问题也有利于误会的解释和观点的阐述和被接受。关于这一点,我是在经历了许多次误会与争吵,吃亏与挫折后,慢慢的渗人了我处人待事的信条里,在学校生活里,去理解他人和自己不一样的决定,也去尊重别人的选择。这使我在人际沟通中会观察与体谅他人的感受,所以可以让他人轻松愉快的沟通模式中,也可以得到更多有效的信息。 三、善于倾听 我认为我的另一个优势是善于倾听别人对我的意见。我始终认为人虽然都不完美,却也有程度的差别,所以永远有进步的空间。倾听别人的意见,从他人的眼光来认识自己、了解自己的不足,才能不断的成长与完善。当朋友同学家人等真诚的向我提出中肯的意见,我会非常开心和乐意接受,所以人与人之间可以更加亲近与信任,我也可以发现自己更多的不足并慢慢改善,成为更好的人。 在沟通交流中,我也存在着许多劣势,当我在一边发现的时候,也希望可以尽力去克服。 一、心理素质较差。

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