公司办公自动化管理规定

公司办公自动化管理规定

1目

为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。

2适用范

本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。

3术语和定

电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘部

4职

4.1公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况

4.2公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。 4.3 人力资源开发室负责人员流动、用户变更信息的及时提供

4.4网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况

4.5服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况

5管理要

5.1电子公文管理规定

5.1.1电子公文与纸质公文关系

5.1.1.1各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理电子公文

5.1.1.2电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同

5.1.1.3除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。

5.1.1.4电子公文的公文要素与纸质公文基本一致，包括：公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等

5.1.1.4 电子公文的办理分为收文和发文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同

5.1.2上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。5.1.3对机密级以上（含机密级）的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。5.1.4 使用人员要在每个工作日 8:00-8:30 和 16:00-16:30 期间察看"待办事宜"，并签署意见。 5.1.5 国家秘密级以上（含秘密级）和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递

5.1.6各部门在收到电子公文后，有必要复制成一份（经发文机关批准可复制成多份）纸质公文，应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章（电子公文复制专用章图样附后）注明复制单位、日期、份数，然后继续办理的其他程序。所收到的相同纸质公文应作为备份存档

5.1.7电子公文处理和存储，必须采用专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。5.1.8 电子公文介质[硬（软）磁盘、磁带、光盘等]应按下列要求管理：5.1.8.1 电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。5.1.8.2 电子公文介质的维护和维修，由公司电算室负责。5.1.8.3 电子公文介质的销毁，等同纸质公文的销毁，须进行登记并由两人监销，确保不漏销、不丢失

5.1.9用户认证管理

5.1.9.1用户密码方式：用户首次登陆时系统强制更改密码，日常要求每隔 1 个月修改用户密码

5.1.9.2建议系统采用电子身份认证卡确保系统的安全

5.1.10用户管理

5.1.10.1用户重新审核：将现有的 OA 用户按部门列表由用户所在部门领导签字确认

5.1.10.2新用户申请程序：新增用户由本人填写新增(变更)用户表（附后），本部门领导签字后，到人力资源开发室盖章确认，由电算室创建用户

5.1.10.3用户权限变更：当对用户权限有特殊需要时，请填写用户权限变更表（附后）

5.1.10.4用户变更：人员流动时，由人力资源开发室填写用户新增（变更）表（附后）提供给电算室，由电算室对这些用户变更所属部门

5.1.10.5用户注销：人员调离，退休、退养、离职时，由人力资源开发室填写用户注销表（附后）提供给电算室，由电算室注销用户

5.1.11用户组管理

5.1.11.1用户群组重新审核：将群组名称及群组成员列出后，由各主管部门重新审核

5.1.11.2新用户组申请程序：由使用部门填写用户新增（变更）表（附后），与电算室协商创建

5.1.11.3用户组的日常管理：用户组由电算室进行日常维护

5.1.11.4用户组信息的发布：为方便查询各用户组包含的成员，电算室将每隔一个月在通知公告中发布用户组信息

5.1.12功能模块的管理。各模块的主管单位指定专人对模块中的文档进行维护

5.1.13系统操作要求

5.1.13.1要求每天早 8：00 打开OA 办公系统，下班时触发按钮，形成的信息由各部门专人管理并与考勤挂勾

5.1.13.2上班期间每隔一个小时查看一次最新信息

5.1.13.3各模块的主管理单位负责及时更新信息

5.1.14信息管理要求

5.1.14.1电子邮件系统：要求经常清理，保证邮件占用空间小于 100M

5.1.14.2通知公告、留言板：文档保留一个月时间，超期后由电算室对文档进行删除

5.1.14.3公文管理、党委工作、食堂管理：由办公室对文档进行维护

5.1.14.4政策法规、经济责任制：由企管办对文档进行定期维护

5.1.14.5信息发布、信息收集：由指定部门的专人负责维护

5.1.14.6对于永久保留的信息由电算室负责备份

5.1.14.7重要信息主管理部门要自已备

5.2经销商电子公文管理规定

5.2.1每家经销商一个用户名，由专人管理与使用，用户名和密码要有两人知晓，避免人员调动，其他人不能登录

5.2.2上机人员调离工作岗位，新的操作人员应及时更改用户设置

5.2.3上机操作人员必须熟记用户名和密码，并保守秘密

5.2.4上机操作人员在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统

5.2.5不许将 IE 浏览器设置成“表单自动提示密码”

5.2.6上机人员不得在邮件系统中向所有用户群发邮件，一经发现，作为劣迹记入经销商综合考评

5.2.7使用人员要每日登录系统，至少保证早、晚各一次，并及时将一汽贸易总公司的有关信息通知到相关人员

5.3服务商电子公文管理规定

5.3.1外来公文进行登记、处理，在收文流程中处理，例如：一汽网上公文、服务通报、月报审核通知及其它形式的文件等。由服务站资料员负责管理流程

5.3.2服务站内部制定的公文，需按流程办理且归档，在发文流程中办理。由服务站资料员负责管理流程

5.3.3信息采编用来从各种媒体采集各种相关信息，经筛选整理编辑后形成各种主题刊物，进行发布。例如：质量信息反馈、重大质量问题汇报、用户信息、索赔申请、市场信息等。主要由持有一汽贸易公司颁发的培训上岗证的服务经理、鉴定员、资料员负责

5.3.4公共服务为各服务站提供资料和服务，资料内容由服务管理部整理更新后供查询、使用

5.3.4.1服务系统通讯录，供服务站使用，主要由贸易公司电算室负责

5.3.4.2服务信息通报、月报审核信息每月由服务管理部进行编写，以供服务站查看

5.3.4.3资料管理是涉及日常工作需共享的各方面资料，例如：新车型信息、产品改进信息、零部件信息、故障编码、保用标准等。主要由服务管理部负责

5.3.4.4电子公告板用于发布各类公共信息和通知等，各服务站均可发布。5.3.5 直接发送电子邮件主要是用于小范围内的信息沟通

5.3.6关于磁盘上机使用的规定

5.3.

6.1凡从外单位带回、拷回或购回的磁盘，必须由有关服务站站长同意并经服务站计算机管理人员作病毒检查后，方可上机使用

5.3.

6.2外单位人员来服务站上机时，所带磁盘必须由服务站站长同意，经作病毒检查确认无病毒后，方可上机使用

5.3.

6.3发现病毒时，操作者不得擅自处理，须经服务站计算机管理负责人查明原因后，责成专人处理

6相关文

（无

7 相关记录及保存

7.1 新增(变更)用户表保存期限五

7.2 用户权限变更表保存期限五

7.3 用户注销表保存期限五

无纸化办公管理办法

无纸化办公管理办法 为适应企业信息化推进进程，节约成本，提高工作效率，便于各项目、部门之间工作的及时有效沟通，特制订本办法。 一、无纸化办公适用范围 上报、下发的红头文件、日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、内部通知、会议纪要、工作计划、流程审批等。以上文件类如需存档方可用文件纸打印存档。 二、无纸化办公平台 1．QQ； 2.电子邮箱； 3.微信； 4.钉钉。 三、具体实施办法 1.电子文档：公司及项目下发和上传的文档，要使用格式模板进行规范编辑，内容要求按照《行文管理规定》内容要求执行，统一用office 办公软件进行文字的处理与编辑。 2.电子文档加盖公章：由行政人事部在公文上加盖电子公章（签字图章）。公章为图片格式，公章位置在文件落款文字下方，签字图章根据实际情况设置大小，要求美观、大方。 3.电子文档时限的规定：电子文档紧急程度为一般、重要、紧急三个等级，紧急程度为“一般”的要求从发文之时起24小时内办理签审，紧急程度为“重要”的要求从发文之时起12小时内办理签审，紧急程度为“紧急”的要求从发

文之时起6小时内办理签审。 4.各项目、各部门要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输与审批，行政人事部要督促无纸化办公的推广应用工作。 5.以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。 四、机密、重要文档处理 各项目、部门在无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司秘密的内容可事先在文档资料中设置访问密码再进行上传。 五、“钉钉”软件平台 1.使用原则 1.1公司及项目员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。 1.2公司及项目员工工作采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化办公的工作流程。 1.3着重使用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考勤”、“电话会议”的功能，目的在于管理层及时了解员工上班的工作状态和动态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 2.签到要求 2.1员工在正常上班时间内有外出办事时，需在到达和离开办事目的地的时候在钉钉上各签到一次。 2.2签到时确认： 1）“签到时间”，手机系统默认；

公司OA管理制度

OA使用管理制度 一、总则 1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。2公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。二、组织职责 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1、公司行政部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：（1）、负 责制定OA系统规章制度； （2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作 流程设计的审核； （4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、协助企划部信息部组织操作培训； （8）、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；（9）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（10）、负责对系统内的保密设置进行定期检查； （11）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；

办公自动化设备管理规定

办公自动化设备管理规定 为加强对办公自动化设备的管理，进一步规范使用办公自动化设备，提高办公自动化设备的服务效益，特制定本规定。 一、凡配有电脑、传真机的科室，一律实行专人保管使用责任制，未经培训人员不准使用，其他人员不得随意启用。 二、严禁在传真机上传送秘密文件和保密资料。 三、收发传真要有登记，发传真时应先核实收方后再传真。 四、传真机只限于传真办公文件、会议通知、宣传信息等工作性资料，如传真其它信息时，需由科长以上领导批准。 五、上机人员必须严格遵守设备操作规程。严格控制外单位人员上机、拷盘、打印，未经允许不得随意转借软盘。必须使用外来软盘时，应首先进行病毒检查以防病毒感染，对重要材料应定期备份保存。 六、各科室利用计算机打印资料，应做好登记、编号、标识工作。凡涉及秘密材料的，一律按有关手续转入办公室专用机上打印。各科室无权在无保密措施的计算机上打印保密材料。违反者一旦泄密，按保密法有关规定处罚。 七、未经领导批准，各科室计算机不得私自与办公无关的

外部网络联通。工作时间机上严禁运行游戏软件及其它与工作无关的软件。 八、计算机一旦需要外出维修，应检查软、硬盘有无保密资料，采取相应措施，防止泄密。平时应注意保养设备，发现故障及时维修，并做好维修记录。 九、工作人员在使用办公室电话时，要简明扼要地说明事情，不能用办公电话谈论与工作无关的文艺和体育节目等。 十、机关各科室打印的材料由科室自己打印。 十一、下属单位需打印或复印材料必须经主要领导签字同意。如材料打印或复印份数较多，应征得打印室主管领导同意。 十二、为了节约纸张，防止浪费，凡需要份数较多的材料一律经主管领导审批，制版复印。 十三、打字室工作人员要认真做好本职工作，按照送交文件顺序，做好安排，保证按时、保质、保量完成任务，对打印材料做好登记，以备后查。凡属保密的材料，要做到绝对保密，不得泄密。 十四、打印室属机要重地，禁止在打印室会客。禁止与打印、复印文件无关的人员在打印室久留或翻阅打印材料。

办公自动化系统运行管理制度

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1 总则 1.1 目的 为规XXXXXX）集团有限公司（以下简称集团公司）办公自动化系统 （以下简称OA系统）正常、安全、有效运行，规范用户操作使用， 优化办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于集团公司各单位所有使用OA系统的人员。 1.3 定义 OA系统运行是指在集团公司内，使用办公系统处理日常办公业务，实现本 单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。 1.4 职责 1.4.1 信息部 1.4.1.1 OA系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。 1.4.1.2 负责集团公司OA系统运行环境维护及监管。 1.4.1.3 负责公文、表单、流程等在OA系统内的预制。 1.4.1.4 负责集团公司OA的应急处理。 1.4.2 集团办公室 1.4. 2.1 OA系统运行及规范使用的监管部门。 1.4. 2.2 负责集团公司OA系统公文、表单、流程的审核、管理。 1.4.3 各单位 1.4.3.1 系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。 1.4.3.2 负责集团公司OA系统协同推广、文档管理。 1.4.3.3 单位管理员负责本单位1.4.3.4 表单管理员负责本单位1.4.3.5 文档管理员负责本单位1.4.3.6 公文收发员负责本单位OA系统后台配置及前台应用管理OA系统表单制作。 OA系统文档管理。 OA系统公文管理。 2系统运行管理2.1权限划分

2.1.1 集团公司系统管理员为信息部指定专人担任，系统管理员负责对集 团公司各单位OA系统的运行环境进行维护及日常监督管理，系统环 境维护包括基本信息配置、系统应用配置、信息集成配置、组织架构设置 及变更、公司标示配置等。 2.1.2 集团公司应用管理员为信息部指定专人担任，应用管理员负责对集团公司各 单位OA系统使用进行推广、指导、监督。 2.1.3 各单位管理员为各单位指定专人，负责对本单位OA系统进行后台配置及前 台应用管理，对本单位组织架构及账号进行变更调整，对登录系统人员的账 号及权限进行划分，对表单管理员、文档管理员、公文收发员等角色进行授 权，单位管理员任免及授权须经本单位主管领导审批。 2.1.4 表单管理员由单位管理员进行授权，负责本单位表单制作、协同推广，表单 管理员任免及授权须经本单位主管领导审批，各单位内部流转的表单上线须 经本单位领导审批。 2.1.5 文档管理员由单位管理员进行授权，负责本单位文档管理及公共讨论区的管 理，文档管理员的任免及授权须经本单位主管领导审批。 2.1.6 公文收发员由单位管理员进行授权，负责本单位及部门公文收发管理，文档 管理员的任免及授权须经本单位主管领导审批并报集团办公室备案。 2.2操作应用 2.2.1 集团公司员工应熟练掌握OA系统的使用操作方法，使用OA系统的人员 应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务，集团公司定期 对OA使用人员进行培训、考核。 2.2.2 使用OA系统的人员应保证通过OA系统发起的协同、表单、公文等内容 正确完整，流程准确，在公共空间发布的公告、新闻、讨论等内容积极向 上、正面健康、符合国家法律法规及公司各项制度规定。 2.2.3 使用OA系统的人员应及时处理OA系统处理业务。 2.2.4 OA系统公共信息实行实名制管理，发起人发起的公共信息经授权人员审核 通过后方可发布在公共空间相应版块中，发布的公共信息应遵守国家相关法 律法规及集团公司相关制度规定。

OA办公自动化管理办法

办公自动化系统（OA）试行管理办法 第一章总则 第一条为加强集团办公自动化系统（以下简称OA系统）管理（地址：http://192.168.1.23:8080），保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合集团办公自动化工作实际，特制定本办法。 第二条系统的应用分两个阶段： 第一阶段为试运行期，自2007年11月20日正式开始，集团实行办公业务双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行，试运行期为六个月。 第二阶段为正式运行，自2008年5月20日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。 第三条OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司之间的公文流转。 第四条OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范

管理流程，提高办公效率和降低管理成本。 试运行期间以下工作内容必须通过OA系统运行：协同办公、文档管理、公告、通知、日程计划安排、BBS论坛、领导审批。如有违反，将严格按照有关规定进行处罚。 第五条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位（部门）年度考核范围。 第六条本办法适用于使用单位为集团总部各部门、各下属公司。 第二章管理机构 第七条集团人力资源部负责办公OA系统的规划、推广和检查考核工作；集团监察部负责电子印章和领导签名管理的监察工作；集团企业发展部信息中心负责开发、实施、培训和维护工作。 第八条集团企业发展部信息中心（以下简称信息中心）负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。其主要职责: （一）根据集团董事会的指令，办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续； （二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度； （三）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题； （四）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；

无纸化办公管理规定

无纸化办公管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

无纸化办公管理办法 为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度地实现无纸化办公。特制订本办法。 1、无纸化办公适用范围 公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。 以上文件如需存档方可打印存档。 2、无纸化办公平台 、内部局域网共享平台； 、内、外部邮箱及QQ； 、 U 盘、硬盘等移动存储器； 3、无纸化办公的实施步骤及要求 、8月19日前，各部门指定人员到行政人事部领取“163”电子邮箱。电子邮箱用户名统一使用“gc”前缀，加部门名称全拼首个字母（小写）。领取更改密码后报行政人事部备案。 、8月21日8：30进行无纸化传输试运行，8月23日上午8：30开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。各部指定专人负责查看邮箱，并及时汇报传达。紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障,不能使用电子邮箱的部门，由发文部门负责传达。 、各部门要建立电子档案，储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。

．上报备案的电子邮箱，由专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。为公司领导与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。打印材料等事宜请使用QQ或个人邮箱。 4、具体实施办法 电子公文的排版设置： 公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版，图片资料使用jpg格式。 电子公文正文排版要求: 公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。 各部门、分公司要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。 各部门具体分管人员根据本办法制定切实可行的工作流程，细化措施，超前运作，积极协调，全力把无纸化办公工作落实到位。 以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。 五、机密、重要文档处理 各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。 六、其它事项

办公自动化(OA)管理办法

南宁市工信委办公自动化（OA）管理办法 第一章总则 第一条为推进本委办公自动化（OA）以及信息化进程，实现办公标准化管理，加快公文流转速度，提高办文效率，减少文件丢失，同时保护环境，节约办公经费，特制定本办法。 第二条委办公室负责网上办公系统公文处理的综合管理工作，委办计算机站管理员负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。本委各科室应明确人员和岗位职责，加强协作配合，按照办公自动化工作相关要求，熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。 第三条严格实行在网上办公制度。本委干部职工在工作时间必须登陆OA系统，及时处理公文和待办事项，查阅公告、通知等，不在办公室应在OA上添加个人去向。出差人员应使用手机、笔记本等网络终端处理工作，特殊情况无法上网的应指定代办人员。 必须通过OA处理收文、发文工作。凡不经过OA系统运行处理的文件资科，委办公室有权拒绝编发（涉密文件及不便在OA流转的文件除外）。所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。涉密和不便在OA流转的公文，仍按纸质文件流转。 第四条各科室及科室人员使用OA系统情况，列入年度工作目标考核范围进行考核，委办将定期对OA运行情况进行督查，各科室应按收文发文工作流程，落实好OA系统运行工作。 第五条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。各科室需增加或减少用户时，应经办公室审核同意并统一办理。应及时修改个人登陆密码并妥善保管，如发现密码被盗或遗忘，应及时告知委办计算机站。 第六条通过网上办公系统处理公文的范围： （一）公文处理：收文、发文等。 （二）公共信息：包括内部通知、会议通知、需相关处室传阅的文件资料、人事政务信息及其他信息。

涉密通信及办公自动化设备保密管理制度

XXXX公司通信及办公 自动化设备保密管理制度 第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，

并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。 第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保

学院办公自动化系统使用管理办法

学院办公自动化系统使用管理办法 学院办公自动化系统使用管理暂行办法1 (1) 学院办公自动化管理办法2 (7) 学校校园计算机网络管理规定3 (12) 个人使用电脑及网络的管理规定4 (17) 学生个人电脑的使用要求5 (18) 学院办公自动化系统使用管理暂行办法1 第一章总则 第一条为提高我院办公效率，节约运行成本，规范办公流程，提升管理水平，进一步促进我院办公自动化系统的规范使用，经研究，制定本办法。 第二条桂林理工大学博文管理学院办公自动化系统是我院数字化校园的一个子系统，包括内部邮件、会议安排、公告通知、公文发布、文件阅办、请示（报告）批办等功能模块,是我院实现办公自动化的基础平台。

第二章系统管理 第三条本系统运行由学院集中统一管理，院长办公室、党委办公室为主管部门，实验实训中心负责技术支持和系统维护，各单位、各部门负责本单位、本部门信息资料收发、日常管理及检查维护等工作。 第四条院办、党办负责系统的日常管理和监督，指导各使用单位操作并协调解决相关的意见和建议。 第五条实验实训中心负责保障系统正常运行和技术支持与维护，定期备份数据。 第六条学院各单位、各部门的领导要把办公自动化系统的使用和管理纳入分管工作范围，并指定一名办公自动化系统管理员，负责本单位、本部门该系统使用和相关事宜的协调处理，支持学院系统管理员开展业务指导与管理等工作，负责查收本系统发布的各类文件、信息，并履行相关告知、文件传阅和归档等职责；负责本单位和人员信息变更处理等。 第三章帐户与系统安全 第七条各单位、各部门的教师员工（统称用户）均在系统中

分配唯一实名制帐户。上述人员调离工作岗位，应办理销户或转户手续。 第八条为了不影响正常工作，新增人员的开户和调离岗位人员的销户或转户由所在单位及时提出书面申请，由系统管理员办理。因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在办公自动化系统中做相应处理的，应向学院提出书面申请，办理相关手续。 第九条系统中用户拥有的帐户的公文处理权限由院办、党办根据该用户的行政和党务分工所赋予的岗位职责分配，并根据岗位和分工的调整作相应调整。 第十条实验实训中心系统管理员应采取实时监控、定期备份、定期查杀病毒等措施，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。 第十一条各用户应妥善保管自己的帐户资料。用户密码应经常更换，登录系统后因故离开要退出系统，以确保帐户安全。用户密码遗失或遗忘应及时通知系统管理员，并通过系统管理员封锁该用户的帐户；解封帐户需持本人书面申请及有效身份证件到实验实训中心办理。 第十二条涉密公文及有关资料不得通过办公自动化系统办理，

企业无纸化办公实施管理办法(试行)

***************公司 无纸化办公实施管理办法（试行） 公司各单位、各科室： 为适应现代化企业发展的需要，倡导低碳办公理念，节约办公成本，最大限度减少一次性办公用品消耗，全面提升办公效率，经公司董事会研究决定，积极利用现代网络信息化等手段，在公司逐步全面推行无纸化办公。根据《党政机关厉行勤俭反对浪费》条例等规定，制定实施管理办法如下： 一、组织管理机构 组长：**** 副组长：****** 成员：********* 领导组主要负责公司无纸化办公的统筹规划工作。具体由办公室牵头，企管科、招标办配合做好组织实施、宣传发动、技能考核、监督执行等工作。 二、实施步骤 这次公司推行无纸化办公将循序渐进、由点到面逐步实施。有计划、有重点、有目的统筹抓好以下四个阶段工作。 （一）宣传发动，营造氛围（2月20日-3月31日） 通过早会、微信、宣传栏等途径宣传公司推行无纸化办公。各单位负责人要深刻认识实行无纸化办公对节约办公费

用、提高工作效率、建设节约型企业的重大意义，高度重视并积极配合推进无纸化办公工作。 （二）提高技能，夯实基础（4月1日-5月31日） 工作组对各业务科室人员的电脑办公操作熟练程度进行一次全面的摸排，分批次进行考核，考核通过允许继续上岗，考核不合格的员工，自身要通过向同事请教、自学等方式提高操作熟练度，直至考试通过。确保科室全员都具备基本的电脑办公操作技能。 （三）试点推行，完善办法（6月1日-11月30日）在个别单位或部分科室先行试点无纸化办公，并收回试点科室的所有打印设备。通过试行，对出现的与实际工作不相符的条款进行完善和变更；定期召开科室负责人工作研讨会，针对无纸化办公具体操作细则进一步完善，为全面推行提供可靠保证。 （四）全面展开，形成长效（12月1日-12月31日）在公司各单位、各科室全面推行无纸化办公，并严格按照实施管理办法有关规定进行操作。各科室负责人对本科室无纸化办公负责，工作小组全程监督各单位、各科室操作规范，并对违反操作规范的行为和个人进行相应处罚，并将无纸化办公执行情况纳入到每月的绩效考核当中。

涉密通信及办公自动化设备管理制度

涉密通信及办公自动化设备 管理制度 [YHNB/B 20009-2016] 第一条通信设备是指电话机、传真机、手机等设备。 第二条办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。 第三条对涉密通信及办公自动化设备的管理原则是“业务谁主管，保密谁负责”的保密工作原则。 保密办进行监督、检查和指导。 第四条严禁在无保密措施的电话通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的传真机传递国家秘密信息。 第五条需要传递国家秘密信息时，通过机要交通部门进行传递。 必要时，公司统一配置密码通信机和密码传真机。 （一）密码通信机和密码传真机必须存放在安全可靠的场所； （二）严格使用登记制度； （三）对密码通信机和密码传真机的密匙，须按绝密件管理，不用时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室； （四）对密码通信机和密码传真机传递国家秘密事项的，要符合规定，经过审批《传真机使用审批表》。

第六条各部门应将手机使用的保密管理作为保密工作的重要内容，落实手机使用安全保密措施。 第七条开展手机使用保密宣传教育，使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。 第八条对涉密人员手机号、手机型号、手机串号、入网许可号、位置服务功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案；必要时对重要涉密人员的手机进行安全检查。 第九条对涉密场所、涉密活动手机使用的保密管理情况进行指导、监督和检查。 第十条涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，接受保密培训教育与监督管理。 第十一条不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机发送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将手机与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用手机上网。 第十二条不得使用未经入网许可的手机，不得使用开通位置服务功能和连接互联网的手机。 第十三条手机丢失或出现异常情况的，应当及时向保密办公室报告。 第十四条维修手机应当确保安全。手机维修应当慎重选择维修地点，修好应当进行安全检查。重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况无法修复使用的，应按涉密器材销毁。

办公自动化系统(OA)运行管理规定—法律法规

办公自动化系统（OA）运行管理规定—法律法规 1.目的 为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。 2.适用范围 2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。 2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。 3.相关部门职责 3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。 3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。 4.文件发送与接收 4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。 4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。 4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。 4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。 4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。 5. 用户注册和注销

办公自动化系统运行管理制度

办公自动化系统运行管理制度 xx集团办公自动化系统运行治理制度 1 总则 办公自动化系统已日益成为企业提升治理水平、提高集团执行能力的支撑平台。为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保证集团办公自动化系统高效、稳固、可靠、安全运行，特制定本制度。 1.1本治理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同治理系统”。 1.2本治理制度要紧是明确集团办公自动化系统的治理的职责以及具体治理要求。 1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。 1.4集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文治理、电子邮件、文档治理、公共信息、个人日程打算、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，要紧实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范治理流程，提高集团内部的办公效率. 2适用范畴 2.1本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。 3信息化中心职责 3.1集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、爱护和治理，其要紧职责: 3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团治理办公自动化系统，制定信息治理相关制度。3.1.2负责全集团治理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。 3.1.3负责集团治理办公自动化系统的安全治理。 3.1.4负责集团内部信息治理员的培训、考评工作。 3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团职员使用办公自动化系统的技能、不断加强集团职员的安全防范意识。

3.1.6负责日常的网络运行爱护，项目大的软件设计及修理难度比较大的网络设备故障，由信息中心托付专业公司负责完成，集团各部门和下属分子公司给与配合。 4软件的实施规定 4.1软件实施方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。 4.2软件的安装范畴由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定范畴以外的软件。 4.3新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报打算，信息化中心应在3日内及时审批申请、预备IT环境和人员培训；办公室装修前，应通知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。 4.4安全性保证：系统治理员密码由信息化中心完全治理主管负责，不承诺告诉他人，不承诺修改任何用户密码（本人承诺后才可改动），并定期做好数据备份工作。 个人密码：由个人保密，自行登陆界面修改。 4.5系统广播：进行系统升级或数据备份等工作前通知所有在线人员，以防数据丢失。 4.6各部门各单位职责 4.6.1 各部门各单位要确定一名部门治理员、一名文档治理员、一名人力资源治理员。分不负责本部门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息公布、人力资源治理、各类资料整理和存档。 4.6.2各部门各单位配备运算机的工作人员上班后必须把本人运算机打开，自觉登录集团办公自动化系统，专门是领导和关键岗位职员，上下午上班至少访咨询一次。届时由集团办公室确定专人每天负责监督检查。如多人共用一台机器，每人必须每天至少访咨询一次，对重要情况及时办理。 4.6.3职能部门分子公司有关请示、申请、购买审批、信息公布等工作一律在集团办公系统上完成，关于能在网上完成的工作，仍旧用纸张进行的，各级领导一律不受理。 5软件、数据库、文档资料的应用、爱护 5.1严格遵守集团信息化中心制定的操作规范进行操作。 5.2各部门、各单位在使用中，显现的专门现象，造成的数据储备不完整、软件故障、丢失，阻碍系统完整性运行的，应由各部门、单位提出申请，集团系统治理员负责爱护，并完整记

公司办公自动化管理规定

公司办公自动化管理规定 1目 为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。 2适用范 本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。 3术语和定 电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘部 4职 4.1公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况 4.2公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。 4.3 人力资源开发室负责人员流动、用户变更信息的及时提供 4.4网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况 4.5服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况 5管理要 5.1电子公文管理规定 5.1.1电子公文与纸质公文关系

5.1.1.1各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理电子公文 5.1.1.2电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同 5.1.1.3除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。 5.1.1.4电子公文的公文要素与纸质公文基本一致，包括：公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等 5.1.1.4 电子公文的办理分为收文和发文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同 5.1.2上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。5.1.3对机密级以上（含机密级）的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。5.1.4 使用人员要在每个工作日 8:00-8:30 和 16:00-16:30 期间察看"待办事宜"，并签署意见。 5.1.5 国家秘密级以上（含秘密级）和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递 5.1.6各部门在收到电子公文后，有必要复制成一份（经发文机关批准可复制成多份）纸质公文，应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章（电子公文复制专用章图样附后）注明复制单位、日期、份数，然后继续办理的其他程序。所收到的相同纸质公文应作为备份存档 5.1.7电子公文处理和存储，必须采用专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。5.1.8 电子公文介质[硬（软）磁盘、磁带、光盘等]应按下列要求管理：5.1.8.1 电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。5.1.8.2 电子公文介质的维护和维修，由公司电算室负责。5.1.8.3 电子公文介质的销毁，等同纸质公文的销毁，须进行登记并由两人监销，确保不漏销、不丢失 5.1.9用户认证管理 5.1.9.1用户密码方式：用户首次登陆时系统强制更改密码，日常要求每隔 1 个月修改用户密码 5.1.9.2建议系统采用电子身份认证卡确保系统的安全 5.1.10用户管理 5.1.10.1用户重新审核：将现有的 OA 用户按部门列表由用户所在部门领导签字确认 5.1.10.2新用户申请程序：新增用户由本人填写新增(变更)用户表（附后），本部门领导签字后，到人力资源开发室盖章确认，由电算室创建用户

公司通达OA办公自动化系统管理制度

公司通达OA办公自动化系统管理制度 1

公司通达OA办公自动化系统管理制度 第一章总则 第一条**公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第二条为了加强对**公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据<国家信息化领导小组关于中国电子政务建设指导意见> 、 <国家机关公文处理实施细则> 、 <中华人民共和国保密工作规定> 、<计算机系统管理规定> 、<**公司电子公文处理暂行办法> <**公司公文处理暂行办法>等有关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二章组织职责 第三条OA系统的运行中,公司各单位各负其责,协同配合。职责如下: (一) 公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为: 2

1、负责制定OA系统规章制度; 2、负责OA系统核心工作流程设计、修改; 3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核; 4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限; 5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转; 6、负责工作流程的归档,并为其它部门提供查询; 7、协助企划部信息中心组织操作培训; 8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求; 9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 (二) 企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为: 1、负责OA系统软件的开发升级管理; 2、负责OA系统的数据备份; 3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度; 4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作; 5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行; 6、负责系统用户注册、注销等管理; 3

办公自动化设备管理办法

办公自动化设备管理办法 第一章总则 第一条为规范和加强公司办公自动化设备管理，使办公自动化设备在公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公自动化设备的使用效率，根据集团公司和公司有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于公司机关部门及所属单位。 第三条本办法所称办公自动化设备是指公司机关部门及各单位配置的单位价值较高（2000元以上），符合固定资产定义的台式电脑、笔记本电脑、传真机、打印机、一体机、复印机、扫描仪、投影仪等用于办公的设备。 第四条本办法所称办公自动化设备管理，包括基础管理、信息管理以及办公自动化设备取得、使用、维护、报废和处置等全过程的管理和监督。 第二章职责和权限 第五条IT支持中心是公司办公自动化设备的主管部门，主要履行以下职责： （一）负责制定公司办公自动化设备配置标准和报废更新标准，结合公司办公自动化设备现状，对拟购置的办公自动化设备出具专业审查意见。

（二）负责办公自动化设备报废的审定工作。 （三）负责依据公司下达的固定资产投资计划，按照公司相应采购管理职责和程序组织实施。 （四）负责依据公司相关管理办法，对因工作需要办理调拨的办公自动化设备进行审批。 （五）负责机关部门办公自动化设备的采购方案制定、购置发放、调剂调拨、验收转资、财务结算、运维服务、清查盘点、报废处置等全生命周期管理。 第六条财务处负责根据申请部门（单位）同类办公自动化设备配备情况，以及公司内部同类办公自动化设备闲置情况，出具新购和更新审核意见；负责公司机关部门办公自动化设备的财务、资产核算工作。 第七条规划处负责办公自动化设备投资计划的审批。 第八条公司机关各部门和各单位负责本部门（单位）所有办公自动化设备实物的完整性及台账的准确性，并提供保障设备正常运转的环境。 第三章购置管理 第九条办公自动化设备购置管理包括：投资计划的报批，供应商资质准入，采购实施，合同签订，验收转资，财务结算管理工作。 第十条办公自动化设备购置投资计划，按照公司投资管理

2020年实行无纸化办公的建议及实施方案

作者：败转头 作品编号44122544：GL568877444633106633215458 时间：2020.12.13 实行无纸化办公的建议及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，且审核需要领导签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公”进程。 一、具体实施办法 结合我公司实际，建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施： 1、印章使用审批（印章带出） 依据公司规范运营、防范风险的管理规定，审批流程需要申请人直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后，印章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请

流程。 具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门填写自己的名字 使用印章的原因 盖章文件的名称 使用印章的时间 需要盖章的文件数量 点击添加多个文件名称

确认审核流程说明 选择是或者否 带出印章和另外同行的小伙伴，需为公司内人员 填写是或否，如选择否将无法通过审批 申请人自行确认审核 申请人直属领导确认审核 印章管理部门负责人确认审核 副总经理确认审核 总经理确认审核 发起与通过审核后抄送通知人

2、派车审批系统 当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，导致审批、登记手续繁琐，办事效率低，车辆自由出入，管理混乱。手工填写派车单漏洞多、不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理。 具体方案如下： 上下滑动选择自己的部门 非必填项，默认不填情况下车是 返回三亚总部 必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置 必填项，输入乘车人数，除司机 外，影响到派什么车 必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置

办公自动化(OA)管理办法

南宁市工信委办公自动化(OA)管理办法 第一章总则 第一条为推进本委办公自动化(OA)以及信息化进程,实现办公标准化管理,加 快公文流转速度,提高办文效率,减少文件丢失,同时保护环境,节约办公经费,特制定本办法。 第二条委办公室负责网上办公系统公文处理的综合管理工作,委办计算机站管理员负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。本委各科室应明确人员和岗位职责,加强协作配合,按照办公自动化工作相关要求,熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。 第三条严格实行在网上办公制度。本委干部职工在工作时间必须登陆OA系统,及时处理公文和待办事项,查阅公告、通知等,不在办公室应在OA上添加个人去向。出差人员应使用手机、笔记本等网络终端处理工作,特殊情况无法上网的应指定代办人员。 必须通过OA处理收文、发文工作。凡不经过OA系统运行处理的文件资科,委办公室有权拒绝编发(涉密文件及不便在OA流转的文件除外)。所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外,均以电子文件形式运行。涉密和不便在OA流转的公文,仍按纸质文件流转。 第四条各科室及科室人员使用OA系统情况,列入年度工作目标考核范围进行 考核,委办将定期对OA运行情况进行督查,各科室应按收文发文工作流程,落实好OA系统运行工作。 第五条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。各科室需增加或减少用 户时,应经办公室审核同意并统一办理。应及时修改个人登陆密码并妥善保管,如发现密码被盗或遗忘,应及时告知委办计算机站。

第六条通过网上办公系统处理公文的范围: (一)公文处理:收文、发文等。 (二)公共信息:包括内部通知、会议通知、需相关处室传阅的文件资料、人事政务信息及其他信息。 凡涉密和不便通过网上办公系统处理的公文,仍以纸质文件形式流转。 第七条严格执行公文处理操作规程,对本岗位公文处理业务要 应知应会,熟练应用,避免出现差错。不得擅自删除或更改与网上办公系统有关的软件和设置,发现病毒要及时告知信息中心。 第八条使用网上办公系统处理公文时应严格遵守有关保密制度,严防泄密,严禁擅自拷贝、打印不便对外公开的文件或转给无关人员阅读,违反规定者视情按保密纪律处理。严格遵守国家和自治区计算机网络管理的有关规定,禁止利用网上办公系统处理与公务活动无关的事情,更不得发布有违国家法律、法规或不文明的信息。 第九条委办计算机站负责公文处理系统的后台维护管理,做好 公文处理系统计算机信息备份工作,实行每天增量备份和定期备份制度,确保公文处理系统的安全运行。办公室负责收集对OA使用情况 的反馈,设定或优化OA运行流程,使其使用更方便快捷。 第二章 OA收文处理 第十条 OA收文流转程序由委办结合相关规定,结合本委工作实际制定。以纸质文件形式流转的文件收文处理按《南宁市工信委公文