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作为领导者应该如何更好地向下属提问

作为领导者应该如何更好地向下属提问
作为领导者应该如何更好地向下属提问

作为领导者应该如何更好地向下属提问

作者:朱迪丝?罗斯

发表于:2010-08-02

你的一个下属走进你的办公室寻求帮助:她未能按计划完成公司网络新产品线的发布。所有的原型制作已经完成,产品的第二版测试也通过了,可公司负责IT事务的副总裁还没做出最后的批准。截止日期一次次拖后,不管提醒了多少回,也不管说了多少好话,可她就是得不到那位副总裁对项目的关注。

作为她的经理,你该怎么做呢?如果你的第一反应是给她一个解决方案,那么,请你再想想。

为员工的问题提供答案,可能常常是解决问题最便捷的方法,但是,这么做的长期损失大过短期的收益。你采用这种权宜之计,会阻碍下属的发展,会让你错失员工们一些效果不错的新想法,此外,还会给你自己增加过多的负担。在面对某个员工的问题时,你可以以一种更能产生价值的方式做出回应,那就是:通过提出正确的问题,帮助她自行找到最佳解决方案。我们在这里谈的并不是随便提出什么问题,而是提出能激发他人以全新的角度思考、能拓展他们的视野而且能让他们对组织做出更大贡献的问题。

通常情况下,具有如此效力的问题都是“开放式问题”,它们并不寻求某个特定的答案。这样的问题往往以“为什么”、“如何”或者“你觉得……怎么样”来开头,它们为下属搭建了舞台,让他们自行探索解决方案、提高自己的能力、增强信心并让他们多取得一些成果。

按照下面的框架提问,可以让你在恰当的时间提出恰当的问题,以便对需要解决的事项形成清晰的理解和共同认识,同时也为下属增加自主权。

提出正确的问题

“赋权”(empower)这个词语总是被人们随意挂在嘴边,所以,有人不理解其真实含义也情有可原。它真正的意思是:让人们拥有权力,为人们灌输一种他有力量而且有能力的感觉。“当老板向一位下属征询意见的时候,他就传达出了下属很出色的信息——而且,他可能比老板更出色。下属因此获得了信心,并会变得更称职。”位于华盛顿特区的乔治华盛顿大学(George Washington University)的人力资源管理和国际事务教授迈克尔?马夸特(Michael J. Marquardt)这样说道(他著有Leading with Questions: How Leaders Find the Right Solutions by Knowing What to Ask一书,该书由John Wiley & Sons出版社于2005年出版)。

但是,一个关于赋权的问题,不只是传达出对被问者的尊敬,它实际上还能促使被问者向思考者和问题解决者的方向发展——这样的问题因此既能实现短期价值,也能创造长期价值:短期价值就是为手头的问题催生了一个解决方案,而长期价值则在于给下属将来独立处理类似问题的工具。

而另一方面,一个剥夺他人权力的问题,则会削弱被问者的信心,损害她的工作绩效。通常,提出这类问题的人关注的是对方的失败,或是对方为何误入歧途。

最有效同时也最能让他人有权利感的问题,能以下面一种或多种方式创造价值:

1. 它们能明晰思路:“你能对这种情形多做些解释吗?”

2. 它们能够构建更好的工作关系:不是问下属“你完成销售目标了吗?”而是问“销售进行得怎么样?”

3. 它们能帮助人们以分析和批判性的眼光去思考:“按这个路子做下去会有什么结果?”

4. 它们能激发人们反思,并激发人们以新奇的、无法预测的方式来看待问题:“这种方式为何奏效了呢?”

5. 它们能促进突破性思维:“这个问题能用其他方式解决吗?”

6. 它们能挑战一些假设:“如果你开始分担实施过程的责任,你认为自己会失去什么?”

7. 它们能让下属想出自己的解决方案:“根据你的经验,你建议我们该如何做?”

营造一种坦然提问的组织文化

营造一种将问题广泛应用于创造价值的文化,首先要做的是让下属知道你很看重他们的提问。“举例来说,你可以让他们把最好的问题在绩效评估时提出。”马夸特谈到。这些可能是他们去年提出的问题,为公司带来了新的业务思路和全新的解决方案;也可能是他们在绩效评估期间想问你的问题,这些问题能提高他们自己以及业务单元或者团队的成效。

同样重要的是,作为领导者,你要在提出问题的方式上率先垂范,从而使你的团队成员在向下属提问时仿效。比如,你可以通过提出下面这类问题来跟踪团队协同工作的状况。

? 我们今天已经一起工作三小时了,作为团队,我们哪点做得最好?

? 是什么东西让我们成功提出了一个富有创新性的战略呢?

? 我们怎么才能提出更好的问题呢?

? 我们怎么将学到的东西应用于我们工作的其他环节呢?

? 什么样的领导力技巧帮助我们取得了今天的成功?

通过提问你能得到什么

当你参加团队会议或者进行一对一的面谈时,你需要经过缜密的计划,才能提出一系列问题,而不是简单地发表一些观点——但你获得的收效将是巨大的。在担任总部设在弗吉尼亚州阿灵顿(Arlington)的世界发展和培训中心(World Center for Development and Training)总裁期间,马夸特就曾亲历过这种情形。

他问每一位下属:“你们认为,我们目前还没有实施的想法或战略,有哪一个会对我们公司的成功贡献最大呢?”对这一问题的回答产生了令人惊异的结果。马夸特回忆道:“我们提出了一个我以前从未想到过的营销战略,这个战略能为我们的客户增加好几项新服务。”其中包括一个短期认证项目,以及将课堂教学和在线学习混合起来的几个课程。另一项行动是,

团队检视了东欧和东南亚地区的新市场,并在这些地区培养了当地的合作伙伴。因为这些都是马夸特的直接下属提出的,他们投身其中的热情非常高。“他们承担了设计、市场营销以及实施这些新项目的职责。”马夸特谈到。

在团队会议上以提问来引导会议,你还可以帮助消除工作的模糊之处,就各项议题达成协作。“大部分团队刚组建的时候,成员之间无法密切协作。”马夸特谈到。“当领导者走进一个团队并陈述一个问题的时候,所有人都认为,他们会以同样的方式理解这个问题。实际情况并非如此。”举例来说,如果某个产品不好卖,你可能会觉得,那是因为市场营销计划做得不好。但是,如果别人认为原因出在产品上,结果会如何呢?你不提出“你认为问题出在哪儿”这个问题,你就无从了解到这一点。而没有对问题所在取得一致意见,你就无法制订出解决这一问题的战略。此外,提出这类问题还能让团队成员了解彼此的观点,并对他们要着手处理的问题达成共识。

不应该问的问题

马夸特指出,与公司中“没有糟糕的问题”这一老生常谈正好相反,有几种问题确实会给下属带来消极影响。

如果领导者的问题专注于下属没有成功或者不能取得成功的原因,会迫使下属采取防御的或者对抗的姿态,从而让他们丧失本来拥有的能力。这类问题关闭了成功的机会之门,导致人们无法澄清误解,无法达到目标。这些问题包括:

? 你为什么没有按期完成?

? 这个项目出了什么问题?

? 谁没跟上进度?

? 你不知道什么更好的方式吗?

“诱导性问题”(leading question)寻求的是一个特定的答案,这类问题将被问者置于消极的境地,迫使他按着提问者既定的路线走,或者会给他施加社会压力,迫使其妥协。这类问题具有很多负面作用,下面的这些诱导性问题让下属无法给予坦率的回答,并会阻止人们进行坦诚的讨论:

? 你应该自己完成,不是吗?

? 你不认为约翰就是问题所在吗?

? 团队里的所有人都认为问题出在约翰身上,你觉得呢?

“封闭式问题”(closed question)需要特定的答案,它们是启动和结束一个谈话的有效方式。可是,如果领导者一连串地提出类似下面的这些问题,就会让下属觉得自己是在受到质问:

? 难道这不是个谈话的好时机吗?

? 会议什么时候开始?

? 有多少人来参会?

? 还有谁来参会?

? 报告什么时候准备好?

他们的成功就是你的成功

当你努力以询问而不是吩咐他人的方式从事领导工作时,要记住的是,你的成功取决于下属的成功。通过向下属提出恰当的问题,你可以帮助他们提高自行解决问题的能力,提高他们的创造力,使他们足智多谋。他们在这些方面具有更大的优势,不但会在你身上明显地体现出来,而且在新挑战来临时,还能让他们为你和整个组织提供更好的帮助。

“你不必为了得到答案才提出一个出色的问题。”马夸特谈到。“一个出色的问题最终自会引出答案。”

作者:朱迪丝?罗斯(Judith Ross)

领导者的角色定位与认知 试题答案讲义100分

课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得 2.0 学分!
得分: 100
学习课程:领导者的角色定位与认知 单选题
1.在决定人生成败的八项能力中,最核心的两项是: 回答:正确
1.
A
终身学习能力和职业化生存能力
2.
B
经营人际关系的能力和高效沟通的能力
3.
C
做出正确选择的能力和解决问题的能力
4.
D
整合资源的能力和为人处世的能力 回答:正确
2.下列选项中,对“世界变平了”的描述错误的是:
1.
A
权威化的时代到来
2.
B
透明度越来越高
3.
C
信息获取渠道广
4.
D
价值观多元化 回答:正确
3.下列选项中,属于领导者的非职务影响力的是:

1.
A
奖赏权力
2.
B
惩罚权力
3.
C
法律权力
4.
D
专家权力 回答:正确
4.下列关于领导者“六气”修炼的表述,属于“静气”的是:
1.
A
懂得控制自我欲望,驾驭自我的心性
2.
B
有自己的原则和立场
3.
C
有正确的人生观、价值观
4.
D
要胸怀宽大,舍得付出 回答:正确
5.“我知道我不知道什么”的意识能力指的是:
1.
A
表意识中的竞争能力
2.
B
表意识中的无能为力
3.
C
潜意识的无能为力
4.
D
潜意识的竞争能力 回答:正确
6.在意识与潜意识的联动中,“驾轻就熟”与“老马识途”对应的是:

部门主管怎样提升执行力

部门主管如何提升执行力 “仅仅有一个宏伟的战略目标是不够的。决定成败的不是目标,而是措施。” ——杰克·韦尔奇 这里的“措施”当然主要就是执行力了。简单的给执行力下一个定义,执行力是完成自己的工作任务的能力。在企业的团队中,作为一个部门的主管要明白:成功5%在战略,95%在执行,若没有有效的执行,就没有团队的成功,应树立“以执行为天职”的理念。 下午临下班时,公司董事长把总经理叫到办公室说:“你去安排两个员工去布置一下会议室,明天我要用会议室谈判。”随后总经理就叫来两个员工照本宣科地说:“你们两个去布置一下会议室,明天董事长要用会议室谈判。” 第二天,董事长发现会议室没有按惯例摆上鲜花,问明原由后,被解职的不是那两个员工,而是总经理。原因何在?这个肤浅的总经理丈二和尚没摸着头脑,而实际上,他犯的一个基本之错就是失职之错。这一失职,就是现在常说的三个字,叫“执行力”! 作为一个经理人或者部门的主管,自身需要具备一定的执行能力,这个执行能力包括计划、协调、筹措、掌控等。要了解成败的关键,知道如何筹措资源,如何让整个团队各部门同时受益,如何说服其他主管配合,如何审时度势,统领全局。幻想以“公司最高领导者”的名义一声令下就会有结果,这是不切合实际的想法,也不要认为执行只是下属的事情,实际上,“知易行难”。将策略到结果的联结是执行,而执行的保障就是流程。上层领导一旦确定一个策略,便可以在最短的时间内执行到位,这也是一个优秀主管如何引导团队良好运作能力的体现。

在自身具备了执行能力的同时,要努力配合公司上层领导,共同在团队内部组建一种让下属信服的“执行文化”。在建立团队执行文化的过程中,主管的示范作用显得尤其重要,从某种意义上说,主管的行为将决定其他人的行为,从而最终其将演变成为该团队文化中的一个重要组成部分。部门主管必须体现一定的魄力,比如,早上交办的事,下午做不完就不会回家。有了这样的示范,只有傻瓜才不完成上级的任务! 大家在看解放战争时的电影时总会发现这样的镜头,遇到难攻克的山头时:共产党这边的指挥官总是这么喊:“同志们,跟我上!”国民党的官员这么喊:“兄弟们,给我冲!” 这就是区别,导致最后的执行效果就是共产党最终夺取了江山,国民党只好退缩到台湾。 优秀的主管,不但创造源源不绝的能量,也很能激发同僚的活力,让员工心悦诚服地自愿多用心,将工作执行得更好。最重要的就是要将团队的奖励制度和执行力连结起来。假设团队将员工的执行力分为A、B、C三级,接下来,团队一定要破除情面,拉大三者间的奖赏差距,激发员工的活力,提拔真正有执行力的员工,这样才能培养出有执行力的文化。三个和尚卖梳子: 甲和尚在向寺庙推销梳子时,和尚们都说连头发都没有,要梳子干什么?对呀,没有头发怎么会对梳子产生需求呢? 乙和尚也得到同样的回答,但他说这梳子有保健的功能,即使没有头发,每天梳一梳头皮,可以促进血液循环,结果卖出去一些梳子。 丙和尚也得到同样的回答,但他说:人家来一趟不容易,又捐了钱,总希望带点什么回去,可以把梳子作为纪念品,起一个很好的名字“积善梳”,回去用了还可以有好心情和好运气。丙和尚带回来的是几万把梳子的定单。 甲和尚受到方丈的批评,降职到后院扫地。他心理很不服气,觉得自己没有接受过专门培训,责任不在自己。 乙和尚虽然受到表扬,但方丈说:本来你应该做得最好,却成绩平平,算了,这次就不奖励了,下次再说吧。 丙和尚得到了奖励,100元,升任销售主管。 执行力是团队战略的内在组成部分,是团队管理者的主要工作,是一个组织执行文化中的核心元素。执行力不等于管理者的素质,有执行力的管理者应该是有素质的管理者,而有素质的管理者不一定是有执行力的管理者;一个管理者如果不知道怎样去执行,其成绩也不过是整个团队各个部门业绩的集合。若是如此,管理者的执行力素质就要受到质疑。管理者作为团队的最高执行官,要想让自己有所作为,就必须在执行力上提升自身的素质,并在工作中投入巨大的热情和精力。

管理者如何管理好下属

管理者通过她人去实现本人想要得工作结果,所以管人就是管理者最重要得工作,而下属就是管理者最主要得管人对象,因此从某个角度来说,能否成为一个好得管理者,关键就在于能否管理好下属. 管理者首先需要具备以下得认识与自信,那就就是“我就是什么样子,我得团队与下属就就是什么样子”.一个管理者或者团队领导者就是一个团队得核心与精神支柱,我们常说得一头狮子带领得一群绵羊可以战胜一头绵羊带领得一群狮子,就就是说明了管理者、领导者得关键作用。强有力得管理者与领导者能够影响乃至决定整个团队与下属,电视剧《亮剑》中李云龙得团队就深深得打上了她个人得烙印,敢于亮剑,永不言败.同时,我们要避免反面得情况,即管理者负面影响了团队与下属,导致将熊熊一窝。也有一些管理者说,我个人就是很积极、优秀得,为什么我得下属都不行呢,这其实恰恰反应了该管理者得不够称职与缺乏影响力,没有能够积极影响到下属、塑造出良好团队。 那么如何建立在下属中得积极影响力呢?我们说企业里有三种影响力,分别就是权力影响力、专业影响力与人格魅力影响力,管理者比一般员工更需要修炼影响力.权力影响力就是最初级得影响力,依靠管理者职位所拥有得权力去影响别人,常常得表现就是诸如“您不要质疑我得决定,我就是您得领导,您照做就行",这个一定要少用,因为用多了就成了仗势欺人,员工虽然嘴上服了心里却还就是不服。专业影响力较权力影响力进了一步,管理者依靠个人得专业能力而不就是职位权力去影响下属,往往能让下属真正服气,因为“我得

专业能力就就是比您厉害,您不服不行”。而最厉害得就是人格魅力影响力,这需要管理者在日常工作中保持一贯得公平、公正、心胸宽广、严于律己、以身作则,从而真正得到员工发自内心得认同与尊敬.因此,管理者务必谨记:尽量少用权力影响力,充分发挥专业影响力,并逐渐修炼、培养人格魅力影响力。 作为一个管理者,要爱下属。理由很简单,那就就是下属就是在帮您做事,就是自己人,大家一个团队并且目标一致。如果管理者把下属当成对立得人来对待,那谁还愿意为您做事呢.人无完人,每个人都有缺点,管理者要做得就是积极发现并且使用下属得优点,尽量规避下属得缺点,而不就是只关注甚至放大下属得缺点,并且乐此不疲。只会找错误得管理者一定不就是一个好得管理者,换句话说,发现下属得缺点并不能表示管理者有多高明,而能把一个有缺点得下属用好才能显示管理者得本事. 笔者任职得企业有一位分公司总经理,她得团队就是所有分公司里面人员流失最大得,同时她也就是被其下属向总部投诉最多得分公司老总。笔者经过与她以及她得下属得交流,终于发现问题得原因所在,那就就是她认为员工都就是“坏人",都需要好好管教,然后在工作中不断找员工得缺点,责怪她们这里或者那里做得不好,在她得眼里员工个个毛病一堆,于就是员工与她离心离德,最终一拍两散。 管理下属,就就是要管理好下属得工作,管理者必须明晰下属得工作职责,并充分授权。同时须记住以下几点:

学习课程领导者如何激励员工

学习课程:领导者如何激励员工 单选题 1.对员工的激励应该是有的放矢、目的性很强的,员工需要激励的时候往往会有以下一些表现回答:正确 13692 1. A 在需要付出额外努力的时候,表现不合作 2. B 迟到、早退或旷工,而并没有合理的解释 3. C 午餐时间拖长,不愿意回到办公地点 4. D 以上都正确 2.力量型或者称之为能力型性格的人,通常具有以下特征回答:正确 13693 1. A 自信、坚定、权威、快捷 2. B 典型的工作狂、生活在目标之中、平时难以放松 3. C 实际、控制欲强、直率、好争论、坚持己见 4. D 以上都正确 3.不属于“活跃型”性格的特点的是回答:正确 13694 1. A 活泼、好动、爱说话 2. B 乐观开朗,幽默感强 3. C 感性大于理性 4. D 理性大于感性 4.ERG理论的内容包括回答:正确 13695 1. A 生存需要 2. B 互相关系需要,包括爱、归属、宽容以及感动等内容

3. C 成长需要,即需要能够感受到生命品质在不断提升 4. D 以上说法都正确 5.成就动机理论主要包括以下三个方面的动机需要,即回答:正确 13696 1. A 亲和需要 2. B 成就需要 3. C 权力需要 4. D 以上说法都正确 6.通过期望理论,可以得到的结论包括回答:正确 13697 1. A 当奖励与绩效的关联性很差时,奖励就会失效 2. B 领导者应引导员工重视内在效价,不要只局限在外在效价上 3. C 领导者对于员工努力所获得的结果必须及时给予奖励 4. D 以上说法都正确 7.以旅游为手段来实施激励,需要特别予以注意的是回答:正确 13698 1. A 费用较为昂贵 2. B 有数据显示,85%的人希望与自己的配偶去想去的地方 3. C 员工会有一段时间离开工作岗位 4. D 以上说法都正确 8.晋升和增加员工的责任所体现的激励作用是比较明显的,具体的方式包括回答:正确 13699 1. A 让某个成员主持团队的项目 2. B 提供给某人成为老师的机会

领导影响力讲座(提纲)

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 领导影响力讲座(提纲) 领导科学讲座领导影响力引言 2 0 世纪是领导工作成为一门科学的时代。 学习领导学目的在于: 拓展理论视野,超越对领导的单质理解;提高实践能力,培养科学的领导理念;感悟领导艺术,提升领导者的经验保证领导活动有效,最重要的是领导者能够对下属施以有效的影响。 本课题讨论内容: 一、领导影响力及其现实基础二、领导影响力的心理效应与机制三、领导影响力与领导威信一、领导影响力及其现实基础(一)领导影响力含义领导者在人际交往和领导过程中影响和改变他人心理与行为的能力。 一个群体或组织的领导者要实现有效的领导,首先要具备对下属的足够的影响力。 (二)领导影响力的现实基础 1、权力性影响力(1)传统因素----服从感指几千年的社会生活使人们对领导者形成的一种传统观念,即认为领导者与普通人不同,有权、有才干,比普通人强。 (2)职位因素----敬畏感居于领导地位的人,由于组织赋予他一定的职权,可以发布命令,施行奖惩手段,在一定程度上可以左右下级的行为。 1 / 9

职位越高,权力越大,影响力越大。 ①合法权: 组织中等级制度规定的正式权力。 ②奖赏权: 决定提供或取消奖励、报酬的权力. ③惩罚权: 从精神、感情和物质上威协、强迫下属服从的一种权力。 (3)资历因素----敬重感资历反映一个人的生活阅历与经验,与领导人过去担任的职务有关。 人们对资历较深的领导人容易产生敬重感。 (4)亲和因素----依恋感一种建立在盲目信从基础上的影响力。 2、非权力影响力非权力性影响力: 也称自然性影响力。 即由领导自身素质形成的影响力。 是领导者威信的核心。 (1)品格因素----敬爱感。 司马光论德与才的关系: 德才兼备为圣人;无德无才为愚人;德胜于才为君子;才胜过德为小人。 领导者应具备的品格: 一是全心全意为人民服务的高尚情操;二是实事求是的优秀品质;三是谦虚容人的豁达胸怀;四是严于律己的自省精神。

一线主管如何与员工进行沟通测试题

一线主管如何与员工进行沟通测试题 单选题 1. 在全封闭沟通模型中,相对于信息传出过程而言,反馈过程中会有()的干扰。× A解码错误 B情绪 C噪音 D编码错误 正确答案: C 2. 在周哈里窗中,自己不知道、别人知道的区域是:√ A开放区 B盲点区 C隐藏区 D未知区 正确答案: B 3. 人际沟通媒介按照声音和无声音、语言和非语言可以分为四种,其中无声音的语言是指:× A副语言 B体态 C口头 D书面 正确答案: D 4. 在商务场合中,适宜的人际距离是:√ A0.5米 B1米 C 1.5米 D3米

正确答案: C 5. 在影响沟通的因素中,内容、声调、体态所占的比例分别是:√ A60%、30%、10% B30%、10%、60% C60%、10%、30% D10%、30%、60% 正确答案: D 6. 沟通障碍有很多种,其中选择表达方式上出现的障碍是指:√ A媒介障碍 B主体障碍 C客体障碍 D反馈障碍 正确答案: A 7. 一线主管要以()为起点,循序渐进地进行同理心沟通。× A伤害 B忽略 C照顾 D充分尊重 正确答案: C 8. 一线主管说:”我觉得这个做法不错,你认为呢?“这属于指令下达方法中的:√ A吩咐 B征询 C请托 D暗示

正确答案: B 9. 一线主管在与员工面谈沟通时,在商讨可能的解决方式之前,应该做到:√ A与员工就问题达成共识 B达成一致的解决行为 C监督进度并检查结果 D过程激励和目标达成激励 正确答案: A 10. 达到有效沟通有很多关键点,以下说法不正确的是:√ A多媒介并用,并强调重点 B要双向沟通,并回馈确认 C建立同理心,建立信任度 D先处理事情,再处理心情 正确答案: D 判断题 11. 在周哈里窗中,对于自身最为不利的区域是未知区。此种说法:× 正确 错误 正确答案:错误 12. 私人范围大约半径为0.5米,但会根据具体人的身份、性格等有所扩大或缩小。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 13. 即使是相同的体态,有时也会因地域文化的不同而具有不同的意义。此种说法:√ 正确 错误

管理者如何打压下属 (共2篇)

管理者如何打压下属(共2篇) 管理者如何打压下属 管理者通过他人去实现本人想要的工作结果,所以管人是管理者最重要的工作,而下属是管理者最主要的管人对象,因此从某个角度来说,能否成为一个好的管理者,关键就在于能否管理好下属。 管理者首先需要具备以下的认识和自信,那就是“我是什么样子,我的团队和下属就是什么样子”。一个管理者或者团队领导者是一个团队的核心和精神支柱,我们常说的一头狮子带领的一群绵羊可以战胜一头绵羊带领的一 群狮子,就是说明了管理者、领导者的关键作用。强有力的管理者和领导者能够影响乃至决定整个团队和下属,电视剧《亮-剑》中李云龙的团队就深深的打上了他个人的烙印,敢于亮-剑,永不言败。同时,我们要避免反面的情况,即管理者负面影响了团队和下属,导致将熊熊一窝。也有一些管理者说,我个人是很积极、优秀的,为什么我的下属都不行呢,这其实恰恰反应了该管理者的不够称职和缺乏影响力,没有能够积极影响到下属、塑造出良好团队。 那么如何建立在下属中的积极影响力呢?我们说企业里有三种影响力,分别是权力影响力、专业影响力和人格魅力影响力,管理者比一般员工更需要修炼影响力。权力

影响力是最初级的影响力,依靠管理者职位所拥有的权力去影响别人,常常的表现是诸如“你不要质疑我的决定,我是你的领导,你照做就行”,这个一定要少用,因为用多了就成了仗势欺人,员工虽然嘴上服了心里却还是不服。专业影响力较权力影响力进了一步,管理者依靠个人的专业能力而不是职位权力去影响下属,往往能让下属真正服气,因为“我的专业能力就是比你厉害,你不服不行”。而最厉害的是人格魅力影响力,这需要管理者在日常工作中保持一贯的公平、公正、心胸宽广、严于律己、以身作则,从而真正得到员工发自内心的认同和尊敬。因此,管理者务必谨记:尽量少用权力影响力,充分发挥专业影响力,并逐渐修炼、培养人格魅力影响力。 作为一个管理者,要爱下属。理由很简单,那就是下属是在帮你做事,是自己人,大家一个团队并且目标一致。如果管理者把下属当成对立的人来对待,那谁还愿意为你做事呢。人无完人,每个人都有缺点,管理者要做的是积极发现并且使用下属的优点,尽量规避下属的缺点,而不是只关注甚至放大下属的缺点,并且乐此不疲。只会找错误的管理者一定不是一个好的管理者,换句话说,发现下属的缺点并不能表示管理者有多高明,而能把一个有缺点的下属用

如何激励下属

领导者如何激励下属 激发和鼓励员工,促进员工发挥其才能,释放其潜能,最大限度地、自觉地发挥积极性和创造性,在工作中做出更大的成绩,是一名领导者的基本职责和必备能力,能不能充分调动员工的积极性是衡量一名领导者是否成熟、是否称职的重要标志。 在知识经济的今天,高素质的企业员工,是企业竞争制胜的重要性因素,他们是支撑企业发展的最重要的资源,是企业获得超额利润的最直接创造者。激励员工的方法包括物质激励和精神激励。物质激励中员工考核、薪酬、福利等都可以围绕如何调动员工的工作积极性展开。而精神激励以其低成本高效果在现代的企业管理中越来越受到重视,“师傅型的管理方式”和“赏识”的管理方法不断的在吸引企业的目光。 领导者仅仅运用权力去命令员工做事,或者员工害怕他,并不意味着可以让员工按部就班高效工作。而激励员工,调动员工的积极性,挖掘员工的潜能,并与他们深入的沟通,影响大家共同奔向一个目标,让员工由衷的尊敬,心甘情愿的去追随,会取得事半功倍的效果。美国哈佛大学管理学院詹姆斯教授对人力资本的能动性做过专题研究,结果表明:如果没有激励,一个人的能力只不过发挥20%~30%;如果得到激励,一个人的能力可发挥80%~90%。相反,如果企业领导嫉贤妒能,看不到人才的成绩,不能及时给予人才相应的物质、精神奖励,甚至搞平均主义,不兑现承诺,或窃取人才的科技成果,对人才极易造成伤害。 经过两周组织行为学的学习探讨,结合以往经验,我觉得可以用以下方法来激励员工: 1.建立完善的激励性薪酬体系。树立“优异的创造是获得巨额经济报酬的最可靠途径”这个观念,制定合理的奖酬计划,并力求使报酬金额与工作业绩紧密地联系起来。此外,要为突出贡献人才提供诸如住房、班车、人寿保险、孩子入托、养老金、带薪休假等福利,这是吸引人才必不可少的措施。 2.帮助员工制订中长期职业规划,使其个人发展目标尽可能地与企业发展目标吻合,以实现“双赢”。要与员工一起规划未来的发展前景,为其创造升迁的机会,指导员工通过学习、锻炼获得更快地成长。同时,加大投入,提高知识型员工的个人素质和专业技能,企业的目的是--不断提高劳动生产率,实现利润最大化,还可以体现员工的自身价

提升领导者影响力的四大途径

提升领导者影响力的四大途径 一、实力是影响力的基础 实力和能力是有区别的,提高能力就是通过学习获得方法、通过互相交流获得经验、通过实践获得体验,将方法、经验和体验结合起来解决问题就是能力;实力是现代人的价值体现,实力和企业领导的关系是“有实力当然有魅力”。 1.实力决定影响力 有实力体现在三个方面:第一,对于企业来讲,资金雄厚就叫有实力;第二,对个人来讲,个人能力突出叫有实力;第三,自己没有能力,但具备整合资源的能力也叫有实力。 对于领导来讲,有实力的标志为: 有实力首先要有能力 成功的领导者在领导过程中往往表现出超群的领导才能,既能得到上级的信任和赏识,又能得到下属的爱戴和拥护。在中国,有能力的人就是英雄。中国人主张资源集中使用,是一个强调个人能力的民族,是一个崇尚英雄的民族,但是缺少一种合作的文化。基于这样一种文化,作为领导者,必须要有领导意识,培养个人能力,既要敢担当又要有能力。 领导力就是打造合作文化:首先,领导者和被领导者的合作;第二,员工和员工的合作;第三,人的能力和资源的合作。打造个人实力是提高影响力的基础,要想成为领导就要在专业上有所特长。 实力来自敬业、奉献精神 奉献是中国文化的核心,奉献就是一种牺牲精神。“身先士卒”、“率先垂范”、“以身作则”、“德高望重”这些都是形容领导者的词汇,表明领导者要注意外在形象(着装、举止等)和内在形象(精神、涵养等)。 “德高望重”包含两个层面,“德高”指个人道德水平很高,“望重”指影响力很大。领导不应仅是一个位置,更是形象、能力、实力和奉献精神的集中体现,将自己的能力和精神都打造得优秀,才能算领导。 领导的性格不能有缺陷,要有恻隐之心。“仁”乃百善之首,仁的最高境界是恻隐,恻隐之心是领导最基本的德行。 总之,实力使有影响力的人获得心甘情愿的追随者。 2.以知识赢得敬服 知识就是力量 为保清廉,领导者须在精神上保持一定的纯洁性。对文化的渴望能使人的精神得到洗涤,人对于物质的追求越多,道德水平就越低,因为物质的追求过程和精神的追求有时是矛盾的。因此,领导要学习知识、提高修养。 知识就是力量,《第三次浪潮》的作者阿尔温·托夫勒认为,将来高质量的权力来自于知识的应用,知识是用途最广的社会控制的根本来源。21世纪,拥有信息的人才能拥有未来。因此,领导者要做社会的洞察者和思考者,通过学习知识掌握各种信息。 建立合理的知识结构 作为好的领导者,要拥有合理的知识结构,具备硬知识、软知识和社会知识,一定要成为丰富知识的拥有者。 在实践中增长知识 领导者要在实践中不断增长知识。例如,很多人都羡慕李嘉诚的财富和一口流利的英语,殊不知李嘉诚每天早晨有读报的习惯,他从不间断,不断学习。李嘉诚的成功与他对自身学

如何与主管沟通_有哪些原则

如何与主管沟通_有哪些原则 做好与上级的沟通,要先从思想上认识到沟通的重要性。有的人认为跟领导沟通是在拍领导马屁,这是非常错误的想法。与主管沟通这项必不可少的能力,无论对团队协作还是个人提高都非常重要。所以,首先要敢于沟通,逐渐达到乐于沟通,最终能够善于沟通。下面小编整理了与主管沟通的方法,供你阅读参考。与主管沟通的方法:与主管沟通原则 原则一:领导也是人 领导也是人,有七情六欲,有智力上限。 有七情六欲 懒 人都会懒,都喜欢主动来沟通的人。不要认为领导因为是领导,就应该主动来找你安排好所有的事情。领导和员工都主动一点,这就是高效团队的秘诀。 好面子

中国人都好面子,在跟领导沟通的时候要顾及这一点,注意一点沟通的语言和方式。人前多给领导面子,领导一定会想办法给你补回来的哦。 喜欢夸赞 当然,这不是让你去无脑的拍领导马屁,关键是把握好“度”。其实夸赞团队的优点和成绩,实际就是在夸赞领导,而且能提示团队的士气。 有情绪不好的时候 是人就会有情绪不好的时候,所以要学会观察别人的情绪,如果做不到能安慰他人的情绪,至少要知道避开情绪最强烈的时间,找合适的时机再沟通。 有智力上限 要简单 领导毕竟也有很多事情要处理,不要一下让领导处理信息量过大的问题,跟领导沟通前最好做一下梳理,把简单的要点拿出来讨论。 会遗忘

不要认为,给领导讲过的东西领导就应该百分之百记住。事实上很多东西领导都会忘。怎么办?一方面说过的东西最好补一封邮件备忘,另一方面要主动多提醒他。 会有能力缺失 所谓术业有专攻,专业方面的东西,领导不一定完全熟练,看到这种现象的时候,不要让领导下不了台,领导一定会记得你的好。 原则二:注意时机 时间 周末、下班后等时间,找领导沟通要谨慎。 如果不是非常重要不得不马上找领导的事情,最好是等上班时间再说。 如果非找不可,那就要梳理好沟通的要点和你的建议,快速讲明白便于领导决策。 场合 注意沟通的场合,有其他同事、其他部门的人、更高层的领导、外部客户等情况,要注意把握不同场合的沟通分寸。

谈管理者的责任和义务

谈管理者的责任和义务 中层管理者要义不容辞地承担起培养和指导员工的责任。 管理的对象从大的方面可以分为三大类:即如何管事、如何管人、如何管好自己。如果把管理人员的层级用人体来做比喻,高层领导相当于头部,基层管理者相当于四肢,而中层管理者则相当于人体的躯干和腰部,他们是企业的脊梁。在组织运作当中,中层扮演着重要的执行角色,如果这个层级的员工素质和能力不足,就不可能带领团队完成部门的工作任务,最终会影响企业经营目标的实现。 培养下属是管理者的责任,因为管理者最清楚业务的目标与基准,知道下属所需的知识、技能、态度,并且对下属和部门的业绩负有直接责任。因此,中层管理者要义不容辞地承担起培养和指导员工的责任。 培育下属的六大原则 在指导下属之前,首先要清楚了解每个下属的实际状况,并且明确指导的基本原则。 了解下属三个层次 管理者对下属的了解程度可以分成三个层次: 第一个层次是了解下属的基本情况,包括学历、年龄、毕业学校、工作经历、兴趣爱好等基本信息。 第二个层次是了解下属的性格和特点。对不同性格和不同能力的员工应采取不同的指导方法。相对而言,性格内向的员工不太表达自己的意见和想法。管理者应通过认真观察,对下属进行及时的指导和帮助,并且在遇到困难时,给予适当的支持和鼓励。 第三个层次是深层次的了解,就是了解下属的内心世界。包括对下属的价值观、做人的原则、内心的想法等都深入了解。要做到这一点,必须认真观察和经常沟通,真正做到知人善用,发挥下属工作上最大的潜力和优势。 培养下属六大原则

指导下属要遵守以下六个基本原则: 一、以身作则 这个原则对管理者而言是最起码的要求。管理者自己没有做到的就不可能要求下属做好。管理者的身先士卒不一定能带动起所有下属员工,但管理者不良的言行举止却会很快影响到下属的行为,甚至会带坏好的员工。 二、担当责任 一个没有责任心、不敢承担责任的员工是不能做管理者的。当部门出现问题时,作为管理者绝不可以推卸责任,而首先要反省自己,https://www.wendangku.net/doc/2f12397464.html,再找出问题认真分析,避免今后不再发生同类问题。团队出了问题,其责任一定在管理者身上。 三、支持员工 在工作中,员工渴望得到上司的支持,而有限的资源都是掌握在管理者手里的。当下属做错了事时,管理者不能一味地指责和批评下属,而重点要放在帮助下属总结经验和教训,以便今后加以改进和进步。 四、因材施教 员工之间有很大差异,对不同的员工应该采用不同的方法。为了更好地做到因材施教,可以根据下属的工作状态和工作能力进行分类,即实习期、指导期、熟练期和教练期。对处于实习期和指导期的员工要花费更大的工夫进行指导和训练。可以将一些工作授权给熟练期和教练期的下属。尤其是对于教练期的员工,只要他有意愿,并且态度积极,就是一个很好的培养对象,这类员工将成为公司的人才。 五、纠正错误 在工作中发现问题或错误要及时更正。管理者的任务之一就是纠正偏差,并让部门的工作朝着既定的目标发展,这是非常重要的管理职能。如果控制得及时,很多问题就可以消灭在萌芽状态。只要结果不问过程,时常会导致匆匆救火的状态。 六、跟踪确认

时代光华《领导者如何激励下属》课后试题答案

领导者如何激励下属 课后测试 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 在工作中,领导对下属进行激励的前提是:√ A把握员工需要激励时所发出的信号 B做好对激励增效的准备 C做好对惩戒失效的准备 D根据员工突出的表现 正确答案:A 2. 下面选项中,不属于马斯洛需求层次理论的是:√A安全需要 B归属与爱的需要 C心理需要 D尊重需要 正确答案:C 3. 下列关于双因素理论的说法,错误的是:√ A满意的对立面不一定是不满意的 B使员工满意的,基本属于工作本身的因素 C使员工不满意的多是保健因素 D保健因素和激励因素不会存在重叠 正确答案:D

4. 通过竞赛激励员工简单易行,有很强的操作性。下列关于实施这种激励方式的表述,错误的是:√ A竞赛活动需要具备一定的文化和背景 B事先了解员工最前最关注的方面 C比赛规则要尽可能细致而全面 D奖励要有一定的诱惑性 正确答案:C 5. 领导对下属进行激励时,要先给其搭建出能够施展能力的广阔平台,并在适当的时候挫其锐气。这说的是:√ A力量型 B完美型 C和平型 D活泼型 正确答案:A 6. 激励理论可以简单地概括为:√ A行为引起动机,动机决定需要 B动机引起需要,动机决定行为 C需要引起动机,行为决定动机 D需要引起动机,动机决定行为 正确答案:D 7. ( )也称为“愿景激励”,是指领导者为激励对象设置的美好远景,使其努力奋斗。√

A自我激励 B情感激励 C目标激励 D危机激励 正确答案:C 8. 教育学生的时候,不要一味的灌输知识,要激发学生兴趣。这种方式属于:√ A负激励 B目标激励 C情感激励 D引而不发 正确答案:D 9. 晋升和增加员工的责任所体现的激励作用是比较明显的,在实施过程中,不正确的做法是:√ A让某个成员主持团队的项目 B提供给某人成为老师的机会 C给予某个成员一些普通的任务 D让团队成员担任关键职位 正确答案:C 10. 下列选项中,不属于训练员工成就动机方法的是:√ A开展与成就动机有关的学科知识的学习 B在宣导教育层面上介绍高成就动机者的事迹

一个好的领导者激励员工的方法

一个好的领导者,工作的重点是管理和用人,你说的够好的呢,在工作中即不能太过于优柔寡 断的,也不能太瞻前顾后,除此之外,要懂得了解员工的心理,要知道怎么样树立自己的威信,要让自己具有综合能力,你的表现要出色,要让你周围人的感觉你是最棒的,也就是让他们信服你,而且还要有一帮"好兄弟"帮你打造个人形象,至于经营上,管理上的具体事宜,每个行业 都不同的,我也说不好的,下面介绍一篇文章你看看,希望对你有所帮助: 打造卓越的领导力 取长补短构筑企业核心团队 因地制宜运用各种领导方式 企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,获得持续健康的发展,打造卓越的领导力是关键。培育卓越的领导力,首先要求企业必须构筑一个强有力的核心团队并使它高效运转。其次,作为企业的领导人,应根据实际情况,因地制宜、有的放矢地运用各种领导方式。企业文化和领导力是同一问题的两个方面,要想打造卓越的领导力,企业还要必须塑造自己的价值观并始终以这一价值观来指导行动。 构筑企业核心团队 企业要发展,需要一个稳定、可靠的核心团队,这就是平时大家所说的“搭班子”。作为企业领导人,搭建一个优秀的核心团队是第一要务,也是领导力的一个重要体现,一个强有力的核心团队能够促使企业领导力的提升。 选择核心团队成员 如何搭好这个班子,企业领导者首先要面临的就是核心团队成员的选择问题。从来源上看,不外乎有内部培养和外部招聘两种方式。无论是自己带大的还是外聘的,核心团队成员必须拥有不同的层次和特长,才能使成员之间取长补短、互相配合,获得“1+1>2”的效果。如果在一个核心团队里大家的专长、能力和经验类似,那就意味着整个团队在其它很多重要的地方专长就越少,就会产生管理的“短板”。 除了专长、能力和经验需要互补外,选择班子成员时,还应考虑企业所处的发展阶段。企业处于不同的发展阶段,对核心团队成员的要求不尽相同。处于创业时期的团队,其核心成员一般都较少,少则三四人,多则十来人,这时候就应该选择相互熟悉的同学、朋友、校友或同乡,有利于迅速形成团队的向心力和凝聚力。如位列中国民营企业三甲之一的上海复星高科技集团,其创业团队中的5人均是复旦大学毕业,相互之间知根知底,创业之初就能够根据每个成员的能力特点做出合理分工,形成了一个战斗力极强的核心团队,在10年中创造了近百亿净资产的神话。当企业发展到一定阶段后,核心成员就不能仅仅局限于创业时期的人员,而应该在文化背景、知识结构等方面进行平衡,否则不仅会影响企业的发展速度,而且还可能会为企业长期发展埋下致命的隐患。

李江涛-提升领导者影响力的四大途径

提升领导者影响力的四大途径 李江涛 学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●了解实力与影响力的关系; ●明白品格是影响力的土壤; ●提高情商,平衡情绪; ●学会注重细节,全面提升影响力。 提升领导者影响力的四大途径 一、实力是影响力的基础 实力和能力是有区别的,提高能力就是通过学习获得方法、通过互相交流获得经验、通过实践获得体验,将方法、经验和体验结合起来解决问题就是能力;实力是现代人的价值体现,实力和企业领导的关系是“有实力当然有魅力”。 1.实力决定影响力 有实力体现在三个方面:第一,对于企业来讲,资金雄厚就叫有实力;第二,对个人来讲,个人能力突出叫有实力;第三,自己没有能力,但具备整合资源的能力也叫有实力。 对于领导来讲,有实力的标志为: 有实力首先要有能力 成功的领导者在领导过程中往往表现出超群的领导才能,既能得到上级的信任和赏识,又能得到下属的爱戴和拥护。在中国,有能力的人就是英雄。中国人主张资源集中使用,是一个强调个人能力的民族,是一个崇尚英雄的民族,但是缺少一种合作的文化。基于这样一种文化,作为领导者,必须要有领导意识,培养个人能力,既要敢担当又要有能力。 领导力就是打造合作文化:首先,领导者和被领导者的合作;第二,员工和员工的合作;第三,人的能力和资源的合作。打造个人实力是提高影响力的基础,要想成为领导就要在专业上有所特长。 实力来自敬业、奉献精神 奉献是中国文化的核心,奉献就是一种牺牲精神。“身先士卒”、“率先垂范”、“以身作则”、“德高望重”这些都是形容领导者的词汇,表明领导者要注意外在形象(着装、举止等)和内在形象(精神、涵养等)。 “德高望重”包含两个层面,“德高”指个人道德水平很高,“望重”指影响力很大。领导不应仅是一个位置,更是形象、能力、实力和奉献精神的集中体现,将自己的能力和精神都打造得优秀,才能算领导。

管理者应如何激励员工

管理者应如何激励员工 在现代企业管理中,一项重要任务就是充分调动员工工作的积极性,即激励。激励的水平越高,员工完成组织目标的努力程度和满意感就越强,取得的工作效率就越高。反之,激励水平低,就缺乏完成组织目标的动机,工作效率也就越低。就激励的主要方法和管理者在管理中应避免陷入激励误区两个方面进行浅议。 管理者应如何激励员工 在管理者从事的工作中,激励和奖赏员工是最重要也是最具挑战性的活动之一。成功的管理者都知道只有将每一位员工团结起来,激发出他们的工作热情和内在潜力,让他们把自己的智慧、能力、需求和企业的发展目标结合起来才能使企业快速发展。因此,作为有效的管理者,要想让所有员工付出最大的努力,必须了解如何合理借鉴激励理论,正确实施激励机制,充分调动员工工作的积极性。 激励机制是鼓励员工为企业目标努力工作的一套制度,它的中心是把员工的业绩与其利益联系在一起,以使员工自觉地减少机会主义行为,为企业目标努力工作。[1]激励机制包括 对总经理的激励和对普通员工的激励,本文主要针对管理者应该如何正确激励普通员工进行小议。 一、激励的主要方法 1.设计一套合理的薪酬与奖励制度 员工为企业工作的目的之一就是为了获得劳动报酬,不管是为了养家糊口还是为了自我价值的满足,高出市场平均水平的报酬,即使是高出一点,也会对他们起到很大的激励作用。

反之,如果员工认为报酬分配不公平,干多干少都一样,没有任何奖励机制,那么他们可能就会产生不满情绪,降低工作效率和工作质量,使企业产生损失,因此管理者根据本企业的情况设计一套适合本企业的薪酬与奖励制度对每个企业来说都很重要。 制度包括的具体方案可以有很多,比如:对于易于衡量业绩的工作采用计件工资或按销售额提成;根据一套客观的考核标准支付奖金;让一些重要员工持有公司股份;把全体员工的利益与企业利益联系在一起,按企业经营状况决定员工收入;企业可以考虑付给员工高于市场平均水平的工资,这样可以吸引更好的员工,也能提高员工的努力程度,并能有效减少员工的流动性;设置公平合理的晋升机制,增强每一位员工的干劲。 2.建立柔性管理的管理模式 所谓“柔性管理”,就是“以人为中心”,依据企业的共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理。它是在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行动。行为科学学派认为人的行为是由动机决定的,而动机则是由需要引起的。人是社会人,不是孤立存在的,人的社会属性决定了人有社会需要,社会需要包括很多方面的,因此人的行为动机也是复杂的,经济动机只是其中之一。也就是说很多员工不是单纯地追求金钱收入,除此之外,员工还有社交需要、尊重需要和自我实现的需要。他们希望在社会生活中受到别人的注意、接纳、关心、友爱和尊重;他们希望当他们做出贡献时能得到上司和同事的好评和赞扬;他们希望别人觉得他们干的工作很重要,这样能让他们感到很大的满足;他们认为工作的乐趣在于成果或成功,成功后的喜悦对他们来说要远比其他

管理者如何激励员工

管理者如何激励员工(管理之道) 管理者都希望自己的员工拼命地工作,为企业创造更多的效益。要使员工在工作中付出最大的努力,管理者就必须对员工进行有效的激励,把员工的潜能焕发出来。这是每个管理者都必须面对的问题。但是,在具体的管理实践中,有些激励措施往往并不奏效,甚至适得其反。怎样才能有效地激励员工呢?下面这些建议可能会对管理者有所帮助。 (一)为员工安排的职务必须与其性格相匹配。 每个人都有自己的性格特质。比如,有的人安静,另一些人则活跃;一些人而相信自己能主宰环境,而另一些人则认为自己成功与否主要取决于环境的影响;一些人喜欢高风险的具有挑战性的工作,而另一些人则是风险规避者。员工的个性各不相同,他们从事的工作也应当有所区别。与员工个人相匹配的工作才能让员工感到满意、舒适。比如说,喜欢稳定、程序化工作的传统型员工适宜干会计、出纳员等工作,而充满自信、进取心强的员工则适宜让他们担任项目经理、公关部长等职务。如果让一个喜欢冒险的人从事一成不变的审计工作,而让一个风险规避者去炒股票,他们可能都会对自己的工作感到不满,工作绩效自然不会好。 (二)为每个员工设定具体而恰当的目标。 有证据表明,为员工设定一个明确的工作目标,通常会使员工创造出更高的绩效。目标会使员工产生压力,从而激励他们更加努力地工作。在员工取得阶段性成果的时候,管理者还应当把成果反馈给员工。反馈可以使员工知道自己的努力水平是否足够,是否需要更加努力,从而有益于他们在完成阶段性目标之后进一步提高他们的目标。 提出的目标一定要是明确的。比如,“本月销售收入要比上月有所增长”这样的目标就不如“本月销售收入要比上月增长10%”这样的目标更有激励作用。同时,目标要具有挑战性,但同时又必须使员工认为这是可以达到的。实践表明,无论目标客观上是否可以达到,只要员工主观认为目标不可达到,他们努力的程度就会降低。目标设定应当像树上的苹果那样,站在地下摘不到,但只要跳起来就能摘到。这样的目标激励效果最好。 (三)对完成了既定目标的员工进行奖励。 马戏团里的海豚每完成一个动作,就会获得一份自己喜欢的食物。这是训兽员训练动物的诀窍所在。人也一样,如果员工完成某个目标而受到奖励,他在今后就会更加努力地重复这种行为。这种做法叫行为强化。对于一名长期迟到30分钟以上的员工,如果这次他只迟到20分钟,管理者就应当对此进行赞赏,以强化他的进步行为。 管理者应当想办法增加奖励的透明度。比如,消除发薪水的秘密程度,把员工每月的工资、资金等张榜公布;或者对受嘉奖的员工进行公示。这种行为将在员工中产生激励作用。 (四)针对不同的员工进行不同的奖励。 人的需求包括生理需求、安全需求、社会需求、新生需求和自我实现需求等若

部门主管怎样与下属沟通

部门主管怎样与下属沟通 作为一名部门主管,你除了要为部门的经营策略、业务数量、客户关系等问题殚精竭虑,还需要关注的就是怎样处理好你与你的部下的关系。 能否建立一个关系融洽、积极进取的团队,很大程度上取决于你是否善于与部下进行沟通,取决于你是否善于运用沟通技巧。 第一节下达命令的技巧 命令是主管对部下特定行动的要求或禁止。命令的目的是要让部下照你的意图完成特定的行为或工作;它也是一种沟通,只是命令带有组织阶层上的职权关系;它隐含着强制性,会让部下有被压抑的感觉。若主管经常都用直接命令的方式要求员工做好这个,完成那个,也许部门看起来非常有效率,但是工作品质一定无法提升。为什么呢?因为直接命令剥夺了部下自我支配的原则,压抑了部下的创造性思考和积极负责的心理,同时也让部下失去了参与决策的机会。 命令虽然有缺点,但要确保部下能朝组织确定的方向与计划执行,命令是绝对必要的,那么你要如何使用你的命令权呢? 命令的目的是要让部下照你的意图完成指定的行为或工作,因此你下达命令时应该考虑下列两点: (一)正确传达命令意图 你下达命令时,要正确地传达命令,不要经常变更命令;不要下一些自己都不知道原由的命令;不要下一些过于抽象的命令,让部下无法掌握命令的目标;不要为了证明自己的权威而下命令。正确地传达命令的意图,是比较容易做到的,你只要注意“5W2H”(具体内容见下表)的重点,相信你就能正确地传达你的意图。 【自检】 例题:“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给总经理;请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。”

作业:请一位学员根据我们所说的5W2H方法将该案例进行划分,体会该方法所传递的重点。 Who(执行者):__________________________What(做什么): _________________________ How(怎么做):_________________________When(时间): ___________________________ Where(地点):__________________________How many(工作量): ______________________ Why(为什么):__________________________ 参考答案 Who: 张小姐 What: 调查报告 How: 复印品质好的副本 When: 下班前 Where:总经理室 How many: 2份 Why: 要给客户参考 (二)如何使部下积极接受命令 如何能提升部下积极接受命令的意愿呢?你可用提升部下意愿的沟通方式替代大部分的命令。对“命令”的含义我们应该打破固有的窠臼,不要陷于“命令→服从”的固有认知。 命令应该是主管让部下正确了解他的意图,并让部下容易接受及愿意去执行。 或许你会说,主管有职位的权力,不管部下是否有意愿,他都必须要执行。的确,部下惧于主管的职权,他必须要执行,但有意愿下的执行及没意愿下的执行,其执行的结果会产生很大的差异。有意愿的部下,会尽全力把命令的工作做好;没意愿的部下,心里只想能应付过去就好。 那么,如何提升部下执行命令的意愿呢?你必须注意下列5个传达命令的沟通技巧: 1.态度和善,用词礼貌

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