公文处理考试题目

公文处理考试题目

单项选择题

1．联合行文时，作者应是（）。

A．同级机关B．同一系统的机关

C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关

2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(）。

A．草稿B．定稿C．正本D．副本

3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案

4．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(）的方式。

A．越级行文B．直接行文C．多级行文D．同时行文

5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(）。

A，会商B．审核C．注发D．签发

6．决定必须由（）。

A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文

C．政府部门制发D．党、政府领导机关制发

7．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。

A．通知B，通告C．启事D．布告

8．批复是答复下级请示的文件，是（）

A．被动发文B．主动发文

C．是对报告的批件D．下级没有请示，用来指导工作的

9．规范性公文标题的时间是（）。

A．公文发布的时间B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间D．公文讨论的时间

10．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。

A．领导指导性文件B．规范性文件

C．公布性文件D，商拾性文件

二、多项选择题

1．应向直接上级机关抄送的文件包括（）。

A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

2．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）。

A．主送给上级机关的请求批准的请示B．主送给平级机关的商洽性函件

C．主送给有关下级机关的政策性批复D．主送给上级机关的请求指示的请示

3．能够联合行文的机关应是（）。

A．同级政府之间B．政府各部门之间C．上级党委和下级政府之间

D．政府部门和同级人民团体之间E．政府及其部门与同级党委

4．下面说法不正确的有（）。

A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

B．一件联合发文，可有数个发文号

C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D．公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方

5．具备法定效力的公文稿本有（）。

A．副本B．草稿C．定稿D．试行本E．暂行本

6．可用来发布规章的文件有（）。

A．命令B．决定C．通知D．通告

7．下面属于公文必备的基本组成部分有（）。

A．发文机关B．报送机关C．标题D．题注E．成文日期

8．下面说法错误的有（）。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成

B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

E．每一份公文都必须正确标明文种

9．下面说法正确的有（）。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本

10.转发的对象包括（）。

A.上级文件B．下级文件C．平级文件D．不相隶属机关的文件

三、问答题

1．简述公文的概念、类别和功能。

2．简述公文的文体、结构、格式和稿本。

3．简述常用公文文种及其选用。

4．简述常用公文文种的适用范围。

5．如何正确选择公文的文种？

6．公文写作有哪些基本要求？

7．简述行文规则的基本内容。

8．简述收文办理程序。

9．简述发文办理程序。

10．简述公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点。

习题参考答案

一、单项选择题

1.A

2.C

3.C

4.C 6.D7.C8.A9.A1O.B

二、多项选择题

1．ABD2．AD 3.ABD4．ABD 5.ACDE6．AC7．ACE 8．BCD9.ABC10．ACD

三、问答题（略）来

题1：新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。

A: 两法并存 B: 新不废旧C: 相辅相成 D: 废止旧法

答案: D

试题2：由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。

A: 会商 B: 审核C: 注发 D: 签发

答案: D

试题3：公文的形成与发挥作用须依赖于（）。

A: 公文处理 B: 收文处理C: 发文处理 D: 办毕公文处理

答案: A

试题4：以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送 B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性

C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文 D: 公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送

答案: C

试题5：以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 B: 清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退

C: 无论何种情况，个人都不得私自销毁公文 D: 立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目

答案: C

试题6：以下活动，不属于注发流动的是：（）。

A: 解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题 B: 向

催办部门或人员销办

C: 赋予发文字号 D: 明确公文制作方式与发送方式

答案: A

试题7：关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。

A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型 B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转

C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续 D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低

答案: A

试题8：以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A: 要求格式规范，文体正确，结构完整 B: 行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象

C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D: 公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准

答案: C

试题9：以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。

A: 对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制 B: 查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华

C: 查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 D: 查办、催办都是带有监督性质的管理活动

答案: D

试题10：发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。

A: 会商→核稿→注发→发出 B: 核稿→用印→缮印→发出

C: 核稿→会商→用印→缮印 D: 拟稿→注发→签发→发出

答案: A

试题11：交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：（）。

A: 反馈→交办→销办→结办。 B: 交办→反馈→给办→销办C: 交办→反馈→销办→结办 D: 反馈→交办→结办→销办

答案: B

试题12：以下关于公文登记的说法错误的有：（）。

A: 收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行 B: 登记序号应不留空号、不出重号

C: 分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登 D: 对于无标题文件应代拟出标题

答案: C

试题13：以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是：（）。

A: 认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B: 不得越权批办公文

C: 批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等 D: 要求加强协商，努力协调各方关系

答案: B

试题14：下列关于公文处理活动的说法，错误的是：（）。A: 管理公文包括对公文运转过程的组织与监控 B: 今天的档案就是昨天的公文

C: 机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文约广泛依赖性 D: 公文处理活动中，行政机关要全面接受党组织的领导答案: B

试题15：注办的作用说到底是为了（）。

A: 备忘待查 B: 检查监督C: 避免延误 D: 方便工作

答案: A

试题16：在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（）。A: 经过授权 B: 避免积压C: 急需处理 D: 属一般性文件

答案: A

试题17：在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。

A: 上级领导机关 B: 群众一致拥戴C: 集中统一 D: 党的基层组织

答案: C

试题18：在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。

A: 时效原则 B: 先党后政C: 意义大小 D: 主次缓急

答案: D

试题19：需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。

A: 仅供征求意见 B: 仅供领导传阅C: 人民群众上访的信件 D: 已经完全过时

答案: A

试题20：销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。A: 立卷归档 B: 绝密文件C: 留存价值 D: 平急性质

答案: C转贴于：公务员考试_考试大

考试大_考试编辑：水自流【纠错】

21：批办是指（）。

A: 对发文稿的审核批示 B: 对收文应如何办理所作的批示

C: 对收文应如何办理提出的建议性方案 D: 对公文正本的复核意见

答案: B

试题22：两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。

A: 审核 B: 签发C: 会商 D: 会签

答案: D

试题23：立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是为了（）。

A: 反映本机关的活动 B: 便于检索和管理

C: 便于映证机关工作的历史 D: 便于研究有关问题

答案: B

试题24：具有（）的重份文件，可以暂留存。

A: 保密性质 B: 查考价值C: 指导意义 D: 现实意义

答案: B

试题25：机关实现管理职能的必要条件是（）。

A: 领导人的决策 B: 公文处理C: 机关的组织形式 D: 人才的使用情况

答案: B

试题26：会签是指（）。

A: 签署会议 B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件

答案: C

试题27：公文上的签署是指（）。

A: 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，樗文稿形成，并可

以此作为印发正本的依据 B: 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名

C: 由机关领导人在收文上签注的批示性处置意见 D: 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公文上签注的对该文承办的经过与结果的说明

答案: B

试题28：公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。A: 一案一卷，一会一卷 B: 同人同事立一卷

C: 统计表、报表合卷 D: 把握文件的特征

答案: D

试题29：分办的实质是为文件确定（）。

A: 接受公文的对象 B: 运转方向C: 处理的程序 D: 工作的主要依据

答案: B

试题30：凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。

A: 重新判定其价值 B: 不能准确判定价值C: 查考利用价值 D: 传递有用信息价值

答案: C

试题31：处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的（）作出安排。

A: 过程 B: 手续C: 归宿 D: 方案

答案: C

试题32：编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

A: 卷内文件次号 B: 卷内文件目录C: 编制立卷类目 D: 立卷

计划和案卷目录

答案: B

试题33：（）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。A: 拟办 B: 承办C: 拟稿 D: 注办

答案: A

试题34：转发的对象包括（）。

A: 上级文件 B: 下级文件C: 平级文件 D: 不相隶属机关的文件

答案: ACD

试题35：哪些文件、必须经过拟办这一环节（）

A: 下级机关的呈送的文件 B: 领导明确指示代其提供决策方案的文件

C: 最终处置权在领导而自己有一定发言权的文件 D: 机关收进的所有文件

答案: BC

试题36：在履行分办这一公文处理程序时,应随文附上（）A: 公文处理单 B: 公文传阅单C: 领导批办内容 D: 有关负责人拟办内容

答案: AB

试题37：有关文书和档案二者关系的说法,正确的是（）A: 今天的档案是昨天的文件 B: 文件是档案的唯一来源

C: 文件是档案的主要来源 D: 公文处理的质量会间接影响档案的质量

答案: ACD

试题38：反对公文的形式主义,并尽快推行公文标准化,是由公文处理的哪个原则决定（）

A: 质量原则 B: 法制原则C: 时效原则 D: 精简原则

答案: BD

试题39：办理公文是指（）

A: 把收文立卷归档 B: 把收文予以执行办理

C: 撰文对收文进行答复,批转或转发 D: 在公文传送单上签字答案: BC

试题40：拟写和制作公文、包括（)

A: 会简 B: 审核C: 签发 D: 分办

答案: ABC转贴于：公务员考

试题41：公文处理具体包括（）

A: 公文的拟写、制作 B: 公文的传递、保管

C: 公文的提供利用 D: 对公文的处理的监督控制和组织管理

答案: ABCD

试题42：文件的签发主要有哪些形式（）

A: 代签 B: 会签C: 核签 D: 正签

答案: ABCD

试题43：文件的分办应注意（）

A: 分清公文的文章 B: 分清公文的主次C: 分清公文的缓急 D: 分清阅件与办件

答案: BCD

试题44：如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）。A: 拟办 B: 拟稿C: 批办 D: 注办

答案: ACD

试题45：应立卷的文件必须是（）。

A: 办理完毕的 B: 有查考价值的C: 机关在工作中形成的 D: 完全失去现行效用的

答案: ABC

试题46：用印时应加以注意的事项有：（）。

A: 原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 B: 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期

C: 代章时应标明"代章"字样 D: 印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

答案: ACD

试题47：销毁公文的主要方式有：（）。

A: 焚毁 B: 重新制成纸浆C: 掩埋 D: 清洗消磁

答案: ABD

试题48：校对工作中注意的要点有（）。

A: 适于公文校对的方法有：对校法、折校法、读校法 B: 要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样，以免产生错觉

C: 要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改 D: 一般公文需经2-3个校次后方能付印

答案: ABCD

试题49：催办工作中应注意的要点有：（）。

A: 有高效的时间效益观念 B: 积极采取各种措施。强化催办工作的权威性，严肃性

C: 正确划分催办范围，保证重点 D: 因地制宜，采用多种催收方式

答案: ABCD

试题50：对于公文摘编的说法正确的有：（）。

A: 编写文摘时应客观反映原文，不遗漏重要内容，但可作一定的评论 B: 综述的题目应具体而不宜宽泛，内容应有倾向性，代表性，预测性

C: 提要即是对公文内容的简要介绍和评价 D: 编写数据资料汇集时，必须指明数据的出处

答案: BC

试题51：对于公文启封活动应注意的事项有：（）。

A: 指定人员专负其责，其他工作人员一般无权进行 B: 公文上漏写作者、日期的，应根据封筒上有关项目补注

C: 需退回者即刻退回 D: 亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启

答案: ABCD

试题52：以下公文属批办工作对象的有：（）。

A: 确无规定处置方案的业务性公文 B: 《中共中央关于印发＜中国GCD党校工作暂行条例＞的通知》

C: 《关于调整设市标准的报告》 D: 非常规公文

答案: AD

试题53：下列属于承办工作依据的有：（）。

A: 上级机关公文 B: 下级机关公文

C: 有关法律法规、规章、制度以及有关方针政策 D: 领导者做出的批示、口头指令或其他形式传授的意图

答案: ACD

试题54：公文处理必须遵行的原则有：（）。

A: 全面质量原则，创造全面优质 B: 简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简

C: 时效原则 D: 法制原则，使公之处理活动法制化，规范化。答案: ABCD

试题55：承办公文工作的依据主要是（）。

A: 有关法律、法规、制度 B: 一部分群众的要求

C: 上级领导做出的批示 D: 上级领导传授的意图

答案: ACD

试题56：承办公文的方式多种多样，其中包括（）。

A: 召集会议 B: 面谈议论C: 电话沟通 D: 实地调查指导

答案: ABCD

试题57：签收文件的工作由（）完成。

A: 专职外收发人员 B: 兼职外收发人员C: 通讯人员 D: 各机关的领导、负责人

答案: ABC

试题58：分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。

A: 涉密程度 B: 缓急时限要求C: 内容所涉及的职责范围 D: 党和政府的方针政策

答案: ABC

试题59：办理公文一般要经过分办、批办、（）等工作环节。

A: 拟办 B: 传阅C: 承办 D: 创造

答案: ABC

试题60：在立卷范围内的文件，一般应同时具备（）诸基本条件。

A: 已经处理完毕 B: 具有查考利用价值

C: 反映了问题的本质 D: 在本机关工作活动中形成或处理

答案: ABD

试题61：公文的保管期限一般分为（）等几种。

A: 永远 B: 永久C: 长期 D: 短期

答案: BCD

试题62：文件的特征通常表现在（）等等方面。

A: 作者 B: 文种C: 时间 D: 地区

答案: ABCD

试题63：群众来信一般处理的方式主要有（）。

A: 转办 B: 交办C: 查办 D: 联办

答案: ABCD

试题64：分办文件时应注意（）。

A: 辨明该公文的性质 B: 分清主次C: 分清缓急 D: 分清阅件与办件

答案: BCD

试题65：公文保管期限一般分为（）。

A: 永远保管 B: 永久保管C: 长期保管 D: 短期保管

答案: BCD

题66：办毕公文处置的方法包括（）。

A: 立卷归档 B: 清退C: 注办 D: 销毁

答案: ABC

试题67：做好签发工作的基本要求是（）。

A: 不越权签发 B: 打印时，可对签发文件内容进行修改

C: 必须坚持“先核后签” D: 如为代签应注“代”或“代签”字样

答案: ACD

试题68：会商的目的在于维护公文的（）。

A: 合法性 B: 针对性C: 有效性 D: 一致性

答案: ACD

试题69：做发催办、查办工作的要求是（）。

A: 正确划分催办、查办范围 B: 确立催办、查办工作体系

C: 应因地制宜采用多种方式方法 D: 应一查到底，持之以恒

答案: ABCD

试题70：在公文处理中，批办的具体要求是（）。

A: 在职权范围内批办 B: 批办意见应明确，忌模棱两可

C: 采用有效措施监督批办意见的贯彻执行 D: 所有的文件必须批办

答案: ABC

试题71：一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（）。

A: 签收 B: 批办C: 注办 D: 分办

答案: BCD

试题72：公文登记的形式有（）。

A: 簿式 B: 卡片式C: 联单区 D: 电脑登记

答案: ABCD

试题73：收文登记的主要作用是（）。

A: 便于掌握公文运转办理的情况 B: 为查阅公文提供线索和论据

C: 作为公文交接的凭证 D: 是立卷归档的基础

答案: ABC

试题74：公文处理程序的特点是（）。

A: 强制性 B: 确定性C: 连续性 D: 规范性

答案: BCD

试题75：公文处理精简原则的内容包括（）。

A: 在保证有效的前提下努简化公文的格式与语言表达 B: 简化公文处理的程序、手续与方法

C: 反对形式主义与文牍主义 D: 努力实现公文处理的现代化

答案: ABC

试题76：公文处理在机关行政管理中占有重要地位，因为公文处理是（）。

A: 机关实现管理职能的必要条件 B: 沟通机关纵横两上方面联系的效形式

C: 国家档案事业的基础 D: 机关行政管理的重要组成部分

答案: ABC

试题77：拟写制作公文的主要程序包括（）。

A: 会商 B: 分办C: 审核 D: 校对

答案: ACD

试题78：收文处理标志所包括的项目有以下哪几种?（）。A: 收文机关的名称 B: 收文编号C: 收文时间 D: 档号

答案: ABCD

试题79：转发的对象包括（）。(多选题)

A: A. 上级文件 B: B. 下级文件C: C. 平级文件 D: D. 不相隶属机关的文件

答案: ACD

试题80：哪些文件、必须经过拟办这一环节（）(多选题) A: A. 下级机关的呈送的文件 B: B. 领导明确指示代其提供决策方案的文件

C: C. 最终处置权在领导而自己有一定发言权的文件 D: D. 机关收进的所有文件

答案: BC

试题81：在履行分办这一公文处理程序时,应随文附上（）(多选题)

A. 公文处理单

B. 公文传阅单

C. 领导批办内容

D. 有关负责人拟办内容

答案: AB

试题82：有关文书和档案二者关系的说法,正确的是（）(多选题)

A: A. 今天的档案是昨天的文件 B: B. 文件是档案的唯一来源C: C. 文件是档案的主要来源 D: D. 公文处理的质量会间接影响档案的质量

答案: ACD

试题83：反对公文的形式主义,并尽快推行公文标准化,是由公文处理的哪个原则决定（）(多选题)

A:. 质量原则 B: 法制原则C: 时效原则 D: 精简原则

答案: BD

试题84：办理公文是指（）(多选题)

A: A. 把收文立卷归档 B: B. 把收文予以执行办理

C: C. 撰文对收文进行答复,批转或转发 D: D. 在公文传送单上签字

答案: BC

试题85：拟写和制作公文、包括（) (多选题)

A: A. 会简 B: B. 审核C: C. 签发 D: D. 分办

答案: ABC

试题86：公文处理具体包括（）(多选题)

A: A. 公文的拟写、制作 B: B. 公文的传递、保管

C: C. 公文的提供利用 D: D. 对公文的处理的监督控制和组织管理

答案: ABCD

试题87：文件的签发主要有哪些形式（）(多选题)

A: A. 代签 B: B. 会签C: C. 核签 D: D. 正签