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番茄工作法之记录表的标准模板

番茄工作法之记录表的标准模板
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番茄工作法精要及表格

目标 “番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到: ?减轻时间焦虑 ?集中注意力,减少中断 ?增强决策意识 ?唤醒激励和持久激励 ?巩固达成目标的决心 ?精确地预估工作量 ?改进工作学习流程 ?强化决断力,快刀斩乱麻 术语 番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器代替。 活动:要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。 内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。 外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。 预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

所需工具 ?番茄钟一枚 ?铅笔一支(最好带橡皮) ?纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)?“今日待办”表格?“活动清单”表格?记录表格后页附表格示例,用法见书中说明: 基本方法 规划活动: ?将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。 ?每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。 开始工作: ?在“今日待办”表格选择一项要完成的任务 ?启动番茄钟,时间设定为25分钟?开始工作,直到番茄钟响铃?在“今日待办”表格上标一个×?休息片刻(3~5分钟)?开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它 ?每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟) 中断

番茄工作法读后感

有效的管理拓宽时间——读《番茄工作法图解》有感 让我们来试想一下,25分钟,我们能做什么?对于程序员来说,他可以写出一套完整的程序;对于厨师来说,他可以烹调出一道美味佳肴;对于学生来说,他可以解出一道过程繁冗复杂的证明题。25分钟,看似漫长,但是我们只能专注的完成一件或不到一件的事情。25分钟,又或短暂,一个小时只有2.4个25分钟,而我们的一天,又有几个25分钟是在全身心的投入于我们的工作、学习甚至生活中呢? 《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》是一本神奇的书。对自己的时间有明确规划的人阅读它,会感同身受,从而更加科学有效的改进属于自己的“番茄工作法”,而对自己的时间毫无观念的人则读不完这本书,这本书对他也无任何意义。番茄钟之所以叫番茄钟,仅在于那种厨房定时钟形似番茄,而以25分钟为单位,也是创始人弗朗西斯科·西里洛针对于自己的情况得出的全神贯注工作的最佳工作时长。这就像为什么在中国的教育系统中,学校要将40~50分钟作为一节课时长一样。要完成大量工作,重点不在于工作上,而在于能否集中注意力。番茄工作法,就是帮我们把每一天分成小段,和乘车时间差不多。我们只要为自己的“小公车”确定目的地,并设好闹钟,然后专注在工作上即可。 我认为,番茄工作法的精髓或者说难点,不在于如何践行它,而是如何有目的性的自我管理。番茄工作法要求每天早晨做计划,在每个番茄钟之前重新评估活动的优先级,并在一天结束前做三件事:记录、处理和可视化。除此之外,在番茄钟进行时,不可中断,否则作废。有些人对自我的管理,是存在天赋能力的,而那些不具备或者说能力较差的人,则需要这样一套完备的系统彻底而高效的规划自己。 番茄工作法要求在每个番茄钟期间的休息时间内,彻底的休息,不可以思考上一个番茄钟的表现,不允许设想下一个即将开始的番茄钟,更不可以做任何工作。这样的做法是有道理的,如果没有充分的休息,我们无法全神贯注的开始新的工作,而反过来,如果我们专注的完成了上一个番茄钟,这时就已经筋疲力尽,若未如此,只能证明上个番茄钟失效,有作废的嫌疑。这等同于学校的每一个课间,为了保证每一节课的质量,学生们在课间要做的就是完全的放松,远离书本,远离习题,让精神和身体自由的呼吸。 针对于我自身的情况,我将自己定位为可以有效规划自己时间的一方。类似于“番茄工作法”要求的那样,每隔一段时间,我会将“待办事宜”记录在一张纸上,而每天晚上则列出第二天要做事件的清单,第二天早上再作补充。而习惯性的,每天睡觉时会在头脑里“走马灯”一般,对一整天的工作、学习进行反思。若要是突然想起来什么事、好的idea,我会立刻找纸将它记录下来,即使我已经躺在床上准备睡觉。 虽然没有“专业的”厨房计时器,我可以选择手机或者手表代替。但是,手机的诱惑性实在是太大,正在全身心投入的时候可能会被突然地一条信息、一个电话、一件e-mail打乱全盘,这时,明智的选择就是关掉任何提示音,让自己在毫无打扰的可能下完整的度过25分钟。更为重要的是,一个适合工作、学习的环境也是决定注意力集中的关键。在学校,我们能够选择的地点比较单一:图书馆、自习室甚至寝室,如果不幸这几个环境都比较嘈杂,多数人的做法便是戴上耳机,活在唯一的属于自己的世界。

“番茄工作法”时间管理方法的简单应用

时间管理方法的简单应用 摘要:本学期的一场有关时间管理的讲座给了我很大启发,“个十百千”是一个有趣的时间管理概念,分别代表着“要事第一”、“时间打包”、“提高效率”、“团队挑战”。本文介绍的番茄工作法是近年来流行的一个简单易行的时间管理方法,恰好也是“个十百千”的一种实际应用方式。 关键词:个十百千番茄工作法时间管理 一.个十百千 俗话说得好,“一寸光阴一寸金”,时间的重要性有太多句子和例子来说明。然而我认为,比时间更为重要的是,对时间的利用和管理方法。我们学习和工作的成果,归根到底,不会以时间作为衡量标准。两个小时完成一个作业和一个小时完成一个作业的结果是一样的,当然其中可能有质量之分,但总的来说,如何提高学习工作的效率,更高效地利用时间是现代社会一个不会过时的话题。从之前的讲座中,我们学到了一个有趣的时间管理概念——“个十百千”,以这个概念出发,或许我们对时间管理会有一个新的认识。 1.“个”,要事第一 著名的“帕金森定律”表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。这个结论很有趣,我们常常在以一个时间段内需要完成各种各样的工作或任务,然而人们常说deadline是第一生产力,只要还有时间,任务的完成时间就往往会往后拖。所以要保证质量地完成各项工作,应该按照事情本身需要的时间来安排工作,而不是按照deadline的早晚来安排。最重要的事情放在第一位,提前规划好每件事的花费时间,以做好日程安排。 2.“十”,时间打包 生活中有许多重要而不紧急的事情,如:锻炼身体、阅读、陪伴家人等等,还有许多零零散散的事情,如:回邮件、写周报等等。对于不同类型的事情要给予不同的安排方式:最困难的任务安排在最好的时间段,比如学习新知识对我来说有一定难度,早上十点是比较清醒和有活力的时候,正好用于学习;大的任务要拆开处理,不要充满一整天,比如临近期末有好多内容需要复习,尽量不要安排一整天复习同一科目,这样既吃力效率也不高;定时集中处理零散事情,比如每天上班第一件事查收邮件,下班之前写周报等。为不同的事情安排特定的时间段,在这个时间段内专注于这件事而不被其他事情打扰。

番茄工作法+GTD工作法

docx 番茄工作法+GTD工作法 一、总体规划 1、年计划、月计划、周计划(具体化趋势) 二、日计划 1、起床后把Activity Inventory的Project(拆分Action后)放入TO-DO List,并估算番茄数(1番茄=25分钟工作+5分钟休息) 2、按颜色标注优先级: 红——紧急、绿——缓慢、黄——等待他人 3、注明任务类型(专业学习、英语、兴趣爱好等) 4、每页底部留有“计划外的紧急事项”: 记录打断情况、灵感、想到要做的事情 5、在每个Action后预留方框(番茄数),完成后在方框里打叉。 6、完成一整个Action后划除 7、4个番茄后休息15~30分钟。最优为4个番茄连续。 三、打断处理 1、若番茄被打断,则当前番茄时间作废,休息5分钟重新开始。然后在Action的相应番茄里画上“`”(内部因素朝里)“`”(外部因素朝外) 2、如果这项打断是重要的,在“计划外的紧急事件”中写下这件事 3、如果这项打断是重要的,在Activity Inventory中写下这件事,并标记“U”(Unplanned),标上日期。让打断变成事件。 四、估测误差

1、估测番茄数过多,则需要从Activity Inventory活动清单中再挑出任务来填补没有完成的番茄数。 2、估测番茄数过少,再进行一次估测,在方框后加圆圈(计划外番茄数),完成后在圆圈里打叉。 五、每日统计总结(1个番茄) 1、番茄总数 2、番茄质量评价 3、番茄优秀率(好番茄占总番茄的比) 4、计划番茄和实际番茄、之差 5、可改进的总结 6、还应继续做周总结、月总结、年总结 ——以番茄执行计划,以计划布番茄 六、周总结、月总结、年总结 1、各类番茄数在总番茄数中的比例 2、平均日番茄数 3、提问: 如何用更少的番茄时间做更多的任务?哪些阶段是可以舍去的?哪项任务是真正有用的? TIPS: ·若在一个番茄前就完成了工作,用剩余时间继续学习 ·保护你的番茄 ·Project估测值大于5到7个番茄,分割为小Action。

最简单的时间管理方法:番茄工作法

最简单的时间管理方法:番茄工作法 番茄工作法可以说是现在最简单易行的时间管理方法了,它最大的好处就是能够让人在当下保持最大的专注度。下面我们就来看看如何使用番茄工作法。【一】方法每25分钟为1个番茄钟,番茄工作法一共只有4个步骤。1.工具·一支笔·一个厨房定时器(或手机计时APP)·一张白纸(或效率手册,因为每天都要用)2.今日待办清单每天早晨,在准备好的白纸上将当天要处理的事情1、2、3、4项的列出来,再预估一下每项任务需要的番茄钟,作为今日待办清单。3.进入番茄钟根据“要事第一”原则,从今日待办清单中选出一 件最重要的事情,准备开始“吃第一个番茄”。把定时器开启,然后全神贯注的投入到手头上的事物当中。注意:番茄钟不可分割,没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成,就继续检查有无遗漏和更改,直到番茄钟响铃。4.休息当定时器走到25分钟就会响铃,证明你已经“吃掉了一个番茄”,这时候你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录,然后进入5 分钟的休息时间。需要注意的是,休息期间一定要将工作暂时放下,不要再想上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容,也不要打重要电话或者写重要邮件,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡。这样25分钟工作+5分钟的模式,能让你

进入到“动次打次…动次打次”的工作节奏感中,整天都非常在状态。另外除了每隔25分钟的常规休息,番茄工作法要求每吃掉4个番茄来一次15~30分钟的大休,这样更能保持充分旺盛的精力。【二】“吃番茄”注意事项1.如果番茄钟被中断即便25分钟时间很短,但我们在办公室工作时经常会被各种事情打断。中断分为内部中断和外部中断。内部中断:比如说我启动番茄钟,正专注于写稿件的活动,突然脑中想起来要给Kelly打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都是来自于自己内部的中断。解决方法就是,将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下面,不让它占据我的脑子,标记中断后立即继续手头上的工作,避免真的被打断。待这个番茄钟完成后,再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟还是明天。外部中断:办公室的工作环境,会让我们面临更多外部的中断,类似同事小A跑来向你请教一个问题,或者领导临时叫你参加一个会议。这些人都在阻止你画“X”,你能做的就是减少中断的次数。可能的话请求对方尽量推迟,将事件列入“计划外事件”并做记录。特殊情况只能将番茄钟作废,处理完事情后再启动一个新的番茄钟。2.番茄工作法中记录数据的作用1)合理预估时间在使用番茄工作法时,我们记录了每项任务的番茄钟数,通过长期坚持记录,你可以了解到自己每天最多能吃掉多少个番茄,这样有助于做出更加准确的晨间计划和待

番茄工作法精要及表格

目标 “番茄工作法”就是一套简单易行得时间管理方法,用以提升您个人与所在团队得生产力,从而做到: ?减轻时间焦虑 ?集中注意力,减少中断 ?增强决策意识 ?唤醒激励与持久激励 ?巩固达成目标得决心 ?精确地预估工作量 ?改进工作学习流程 ?强化决断力,快刀斩乱麻 术语 番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟得时间段,在这段时间内专注于一项工作。工作法得名称来自于发明人最初使用得番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器代替。 活动:要完成得工作任务。番茄工作法适用于多种类型得活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师与主管,无论就是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。 内部中断:番茄钟时间内,来自自身得干扰,想要离开座位拿点喝得,或用一分钟刷刷微博。 外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作得人士会遇到,同学找您问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。 预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。 所需工具 ?番茄钟一枚 ?铅笔一支(最好带橡皮) ?纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好) ?“今日待办”表格?“活动清单”表格?记录表格

后页附表格示例,用法见书中说明: 基本方法 规划活动: ?将近期要完成得活动全部填入“活动清单”表格。?每天早晨,从其中选出数项要在今天进行得活动,抄入“今日待办”表格。 开始工作: ?在“今日待办”表格选择一项要完成得任务 ?启动番茄钟,时间设定为25分钟?开始工作,直到番茄钟响铃?在“今日待办”表格上标一个×?休息片刻(3~5分钟) ?开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它 ?每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟) 中断应用番茄工作法时,中断就是难以避免得问题。如何处理中断? 内部中断: ?应使这一类中断清晰可见,每次您想要做其她活动,在要记录当前番茄钟得×位置旁边画一个撇号(?) ?在“今日待办”表格得“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成?或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限) ?再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃 外部中断: ?应使这一类中断清晰可见,每次有人打断您得工作,在要记录当前番茄钟得×位置旁边画一个减号(-)?采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通 ?与前述内部中断相同得步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟?多数瞧似紧急得外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理?番茄钟期间,可以关闭电子邮件与即时通讯软件

番茄工作法总结 提升工作质量的方法

番茄工作法总结提升工作质量的方法 下面给大家介绍下番茄工作法,希望可以帮到您哦! 对很多人来说,时间就像是敌人。特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟滴答滴答地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是针对灵活有效的利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。 第一层楼:弄清一项活动所需的工夫 番茄钟走到响铃时,在你正在做的工作旁标出一个x,然后休息5分钟。 继续再做几分钟是不允许的。即使你觉得再多几分钟就可以完成手头的任务,也不行。

在短暂休息阶段,不宜进行任何大动脑筋的活动。 在长休息阶段,也别做任何复杂的事,否则你的心智难以重组和整合所学知识,导致的结果是在下一个番茄钟里,你无法投入做到最好的自己。 显然,在场休息期间,也不应考虑过去的一组番茄钟里做过什么。 划掉活动清单中已完成的活动。 跟踪和记录你的过程,出具一份每项任务花费多少番茄的报告。 第二层楼:减少中断 1.内部中断我们打断自己

我们对自己的日常计划或决定,总是抱着朝三暮四的态度。拜托内部中断,我们必须坚守两条阵线: ●使这些中断清晰可见。每当潜在的终端出现时,标一个撇号( )在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作之一: ●假如这事确实迫在眉睫,不可拖延,把他标记在今日待办表格的计划外紧急区。 ●将这事记在活动清单里,标上一个U(计划外),如果需要的话给他定一个期限。 ●强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上撇号后,继续完成给定工作,直到番茄钟响铃。 那些计划外紧急事物,可以有下列处理选项:

番茄工作法操作手册

番茄工作法操作手册 什么是番茄工作法?简单点说,就是列出你当天要做的事情,设置25分钟的闹钟,然后从第一件事开始。此外,还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。 番茄工作者的一天具有以下5个阶段: 计划:在一天的开始,从积压的工作(活动清单)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中,这就是当天的自我承诺。 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟),要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格,如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。 每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。 三张纸的安排: “今日待办”表格:填写今天的日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。(每天早上,从“活动清单”中选出最重要的活动,填写到“今日待办”中,):活动清单:表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。(把积压的事情全部列下来,无论是否重要,不必考虑重要程度和优先级。如果某件事情明确要在某个时间完成,也可以标上最后期限) “记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。(建议第一列可以是日期,第二列是番茄钟数,第三列是完成的任务数,第四列是中断次数) 在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。可以将4个番茄钟作为一组,所以每4个番茄钟后,可以进行阶段性休息,阶段性休息通常是15—30分钟的消遣。 中断 1.在“今日待办”表格计划内的承诺活动下方,增加一个标题叫做“计划外紧急”。 2.在“今日待办”表格当前活动的右边,画一个(’),这是为了做跟踪,撇号代表一次内部中断。 3.综上,中断策略:首先接受他,然后纪录它,然后继续手头的工作。

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