文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 院周会制度

院周会制度

院周会制度
院周会制度

关于进一步规范医院周会的通知

各科室、机关各处(部):

医院周会是医院行政会议的重要内容,是加强医院管理的重要形式,是医院传达上级指示、部署医院工作、传输医院信息的重要途径,具有阶段性指导医院工作的意义。为进一步规范医院管理,提高周会效益,确保医院的各项指示要求及时有效的传达落实,现结合实际,对医院周会做进一步规范:

一、周会召开时间及参加人员

医院周会原则上于每周五下午上班30分钟后召开,由医院主官主持,医院全体中层以上领导(医院党委常委、各部门领导、科室主任、副主任、护士长)、机关干部和各单位负责人参加

二、周会的组织及负责单位

医院周会由院办负责组织召开并做好会议记录。每周五上午,机关各部门要将拟于周会传达、部署的有关内容及电子版交院办。院办负责拟定周会纪要并于周会前下发至各科室主任或负责人。

三、周会的主要内容

1、通报医院一周医疗情况。

2、传达上级或医院有关文件、指示或通知。

3、通报本周医院大项工作。

4、通报一周医德医风情况。

5、对医院各项工作进行专题讲评。

6、医院主官结合医院实际工作情况进行指示、讲评。

7、医院主官认为应在周会公布的其他事项。

四、周会纪律及要求

1、参会人员须于周会召开前5分钟入场完毕。

2、周会采取指纹识别系统,参加周会人员录取指纹后不得无故离开会场。

3、严格请销假制度。参会人员因外出开会、学习、会差等原因不能参加者,须于会前到院办进行登记。

4、严肃会场秩序。会议期间要保持会场秩序,及时关闭、静音移动电话等无线通信工具,开设无线信号屏蔽干扰设备。与会人员不得随意走动,不得接打电话、相互交谈或进行与会议无关的活动。

5、参会人员要保持良好的精神状态,认真记录会议内容,并于会后及时将周会内容传达到所属全体同志,确保周会内容得到有效落实。

6、参加周会人员应按规定着装,遵守会议时间和会场纪律。

7、违反会场秩序者,医院主官将予以制止并进行批评。

五、奖惩措施

1、医院周会出勤情况由院办负责每月统计并公布一次。

2、医院将把周会参加情况作为科室管理和绩效考核的重要依据,对未按时参加周会也未履行请假手续者,医院除在半年或年终绩效考核时进行相应的扣罚外,还与本人的超劳补贴挂钩。

3、参加周会人员,无故缺勤一次扣罚本人超劳补贴50元,每月无故缺勤2次或每年无故缺勤10以上人员,将由医院主官对其进行批评和戒勉谈话。

****医院

二0一0年十月八日

医院会议制度

文档序号:XXYY-YLFA-001 版本编号:YLFA-20XX-001 XXX医院 会议制度 编制科室:知丁 日期:年月日

会议制度 1. 院务会:由院长主持,全体院级领导、机关各科负责人和有关人员参加。每二周一次,传达上级指示,研究和安排工作。 2. 院周会:由正、副院长主持,科主任(负责人)、护士长及各科负责人参加。每二周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。 3. 科主任会:由正、副院长主持,科(室)主任或负责人参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。 4. 科周会:由科室正、副主任主持,病房、门诊负责医师等和护士长参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。 5. 科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加。每月一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。 6. 护士长例会:由护理部正、副主任或正、副总护士长主持,各科室、病区护士长参加。每二周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。 7. 门诊例会:由医务科或门诊部正、副主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。

8. 晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。 9. 住院患者座谈会:由病房护士长或指定专人召开,患者代表参加。院每季一次,科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,相互沟通,增进了解和信任,改进工作。 10. 医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科(室)主任或负责人参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的意见与措施 知丁

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

医院各种会议制度

会议制度 一、院务会 (一)议事范围: 1、传达学习学院党委、行政和上级卫生主管部门有关工作的指示和会议精神。 2、领导班子成员相互通报情况,协调工作。 3、研讨制定我院发展的规划和方案。 4、研究科级干部的推荐、呈报、奖惩及干部人事制度改革方面的工作。 5、年度工作计划、学科发展计划、向上级请示的重大问题。 6、机构设置。 7、教学、医疗、科研、行政管理等工作中的重大问题。 8、年度财务预算和决算,重大经费开支。 9、重大事故的报告、分析、处理。 10、涉及全局的其他重要事项。 (二)会议时间和人员 1、每周六上午,特殊情况由党政主要负责人视实际情况协商确定。 2、会议由院长主持,党政领导成员和院办(党办)主任参加。必要时经主持人同意可扩大范围。 (三)会议议题:重要事项的讨论应事先书面通知与会者,以便有所准备,凡拟提交讨论的重大问题(包括必要的资料)应以书面形式提交院办,经院长审核后,由院办(党办)主任通知与会者,会后由院办(党办)将会议决定事项整理打印后,分发各与会者,以便备查,执行需向全院或和部门通告的事项,由院办公室以“院务会决议”形式,向全院或有关部门分发。 二、总支会 (一)议事范围: 1、贯彻执行党的路线方针政策、上级的重要指示决定,实施方案和重要措施。 2、研究党的建设和思想政治工作等重要问题

3、研究办学办院指导思想、发展规划、管理体制、重大改革方案等一系列重要问题。 4、民主生活会半年举行一次。 5、组织发展工作。 6、涉及党建工作的其他重要事项。 (二)参加人员:由总支书记主持或副书记主持,全体总支委员和党办(院办)主任参加,必要时有关人员列席。 (三)会议议题:由党办(院办)主任征求各位委员意见后报书记确定。凡提交会议讨论研究的重大问题应做好充分准备,提供选择的方案或建议,会议议题由党办(院办)提前通知与会人员。 三、院周会: (一)时间:两周一次,每月第一周、第三周星期二下午召开。 (二)参加人员:全院行政职能科室主任、临床科室主任、护士长、学科带头人或负责人。 (三)会议内容: 1、传达上级有关文件、会议精神; 2、院务会决定的通告。 3、全院性规章制度制订和修订的宣讲;已执行规章制度的执行情况通报; 4、每月的财务状况分析报告;成本管理分析报告; 5、每月安全情况的分析报告; 6、每月奖惩情况的通报; 7、各职能部门向全院各部门通告有关事项; 凡部门需在行政大会上通告的事项(常规报告除外),应事先经院长或书记审核。除规定的会议时间,根据工作需要,院周会可临时召集。 (四)会议议题 院周会议是党政的工作会议,由院长或书记主持。院长、书记离院期间,由其委托的主持工作的副院长、副书记主持。全院党政的重要工作集中在院周会上贯彻布署。 四、全院职工会

会议制度管理制度

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括:定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式: (一)公司周年庆典表彰大会; (二)公司高管工作例会; (三)公司年终工作述职工作总结会议; (四)公司年中工作述职工作总结会议; (五)各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为:例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期:须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道: (一)公司内部QQ群、微信群、企业邮箱:适用于常规性会议通知(含常规性会议临时调整时间的)、临时性会议通知; (二)公告栏:适用于临时性会议通知; (三)电话通知:适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; (四)OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布:适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

周会管理规范

RS-03-20[2016]第1号 关于周会流程统一管理办法 发文单位:总经办 TO:好客万家.世纪华联营运部 本方案的实行:提升卖场营运管理标准化,巡场管理标准化,数据分析标准化,会议精神标准化,问题跟进标准化,实施营运五大标准化管理方针及时发现问题→分析→跟进→解决→结果,绩效只讲数据和结果,提高工作效率和技巧讲究的是实际和方法不断创新,该方案实施以下流程: 一.周会流程:集合→巡场→检查问题→会议→各部门汇报数据.总结→各部门咨询问题→各部门反馈巡场问题→会议记录员记录→记录员制作表→发各部门负责人→下周会检查完成情况 二.巡场管理: 1.周会时间和区域:14:00整所有部门管理人员在办公室集合→店长清点人数→店长带队巡场→生鲜.食品.非食.收银.防损.仓库.外租区.场内外(巡场所有人员记录自己发现的问题)巡场到每个区该区部门负责人必须记录好内容; 2.检查内容: a.人员仪容仪表纪律:按照公司要求; b.卫生:货架.天花.地板.价格牌.灯罩.商品是否干净整洁.杂物和纸皮是否及时清理; c.商品陈列:是否空排面缺货.堆头.货架.端架商品是否丰满整洁; d.价格标识:是否一价一签.标签破损.一价多签.价签是否过期; e.保质期:是否有过期或临期商品; f.商品缺货:是否有缺货标签.部门是否跟进上报采购; g.安全隐患:消防通道是否畅通,电源隐患.气体隐患.操作隐患等.防损出入口商品及

购物车购物篮安全; r.仓库管理:货架商品是否摆放整洁,商品离地离墙是否达到10公分,商品离电灯距离,是否有破损商品或偷吃偷喝,是否设有退货区; 其它:孤儿商品回收.洗手间卫生.广告标识是否清晰或需更换.卖场音乐等; 三.会议管理: 1.巡场完毕所有管理人员5分钟内到达会议室; 2.所有管理签到; 3.按照人事排好的会议汇报顺序汇报工作.注:每周一上午12点前各部门将公司统一周报表交人事文员汇总; 4.周会更名为周咨询会:意思是先汇报销售数据→工作总结→完成后需说汇报完毕,请各部门咨询→各部门可按照本周汇报部门出现的问题及疑问咨询; 5.各部门汇报完毕后店长总结各部门巡场问题由相关部门负责答复完成时间; 6.记录员登记全部各部门需解决的问题和巡场发现的问题在第二工作日制作成表格并备注完成时间.责任人(部门负责人)并承若,监督人(由上一级领导),制作完成交给相关部门签名确认; 备注:本周所有问题必须会议后及时跟进完成,下周检查未完成的由人事下整改通知单,如果在整改通知单时间内没完成的给以相应处罚,所有问题跟进到底,一次性解决,处罚不是目的,目的是完善执行力和工作方式,通过巡场提升管理人员现场管理方式,发现问题解决问题; 2016年03月20日 主题词:

医院卫生检查制度及细则

医院卫生检查制度及细则 为了加强对医院的科学管理,以建设“清洁、文明、温馨就医环境”为目标,建立“爱护环境”“人人有责”的统一思想,维护正常的工作秩序,?经院周会讨论研究决定,特制定本卫生评比方案。 一、成立卫生检查领导小组。 组长: 副组长: 组员:各科室主任 二、小组成员及责任分工职责: 1、负责定时召开卫生工作领导组会议,传达上级有关文件与会议精神,部署、落实卫生检查制度。 2、主要负责人具体对负责区域的卫生情况进行监督、督促。做好工作落实,保证完成医院要求的各项任务。 3、各组成员对本管辖范围内的卫生负责,主要进行分管、监督、协调、落实、跟踪。 三、区域划分 1、楼层区域划分 保洁员负责:全院的公共区域卫生(含地面、天花、楼梯间、卫生间、花盆、扶梯、座椅)室内办公区域卫生负责地面清扫消毒、医疗垃圾和生活垃圾的回收。 2、各科室工作人员负责办公座椅,办公设备,玻璃、治疗仪器,台面、柜子、物品的清洁、擦拭消毒、物品摆放整洁。病房或留观室的

被褥叠放整齐。卫生工作做到无死角。 3、厨房需要台面清洁,操作间墙面干净,无油腻,副食储藏间物品整齐,无发霉变质,公共区域干净。 4、后勤负责监督宿舍内严禁私拉电线、使用大功率电器,卫生轮流打扫。 四、检查结果: 1、每月14日、28日二次全院大清扫, 2、卫生检查。由副组长牵头,成员参加,进行分工检查内容,并统计分数。报林总。 3、?统计每层楼的卫生情况,发现问题下发卫生整改通知书,由科室负责人和分管责任人签字,立即整改。? 4、检查结果由卫生检查小组成员打分,取其平均分。总分120分,100分以上为清洁科室,80分以下为不清洁科室。检查结果张榜公布。被评为清洁科室和不清洁科室的门上将挂上相应的牌子,以表扬和督促各科室搞好卫生。 五、奖励与处罚 经医院卫生检查小组检查评比: 被评为卫生科室且为第一名的科室奖励300元。 被评为不卫生科室且为最后一名的罚款300元。 连续二次评比为不清洁科室的取消当年科室评先资格。 一年内如有三次被评为不清洁科室取消当年科室评先资格。 室外环境卫生不合格的扣除卫生员的浮动工资。连续三个月不合格者,

周例会管理办法

周例会管理办法 1、目的: 1、对上周工作进行总结,本周工作进行计划,异常事项进行协调处理。 2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 2、会议时间每周一召开一次,19:00 开始召开,用时2 小时。 3、与会人员总经理、各部负责人 会议主持:赵总、马总 会议记录:行政部文员 会议追踪:行政部 4、会议主题:各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 5、会议准备 与会人员应做好会前准备工作,包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 6、会议纪律 6.1会议中所有手机应调为振动或关机。 6.2会议中不得在会场接、打电话。

6.3不能中途离席。 6.4不可打断他人发言。 6.5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6.6全体人员专心聆听发言。 6.7不可对发言人吹毛求疵。 6.8主持人应引导在预定时间内做出结论。 7、会议内容:(分三阶段) 第一阶段:会议追踪人员对上一周各部门工作计划达成状况进行汇报 公司周例会管理办法建议书 第二阶段:各部门汇报工作(对一周来所要解决的事项及达成状况进行简要汇 报)。第三阶段:总经理对上周工作进行检讨及布置本周的工作任务。 7.1会议发言顺序:行政部f商务f PMC f品质f工程f工模f米购f生产f财务f总经 理 7.2各部门主管发言内容:首先由行政部将上一周会议决议追踪事项与结果进行汇报,然 后各部门按顺序依次进行工作汇报,汇报时应突出重点,不得汇报琐碎事务,应多提议,对日常工作中的事项主管、经理而未得到妥善处理与解决的可进行上报,总经理根据实际情况给出指示与决议。各部主管在会前必须做好充分的准备工作,每人发言时间应控制在10 分钟以内,全程会议应控制在2 小时之内,特殊情况由会议主持人 、r?八r ,、,- 掌控。 7.3总经理做总结性发言,并提出相应要求。 7.4记录:行政部文员负责会议的记录,会后整理成书面的会议记录,呈报总经理审 阅,总经理批准签发、传阅。 7.7 追踪与监督 7.7.1会议决议事项:

医院会议管理制度

医院会议管理制度 1、院办公室会:由院长主持,副院长、各科室负责人和相关人员参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。 2、院务会:每周一次,特殊情况,经院长同意,可临时召开。会议由院长主持,院领导参加,会议内容涉及有关科室时,可通知有关科室负责人列席参加。会议主要讨论决定:医院日常工作中的重要问题;需要院领导共同商定的问题,其他需要办公会议讨论决定的问题。会议情况由院办负责记录,并将决定事项写成纪要,经审定后,印发有关科室贯彻执行。 3、院中层干部会:每月召开l-2次,由院长主持,院领导及各职能科室主任、临床医技科室及护土长参加,通报、传达上级有关文件和规定,通报医院重要事项,提出问题、布置工作。 4、院周会:由正、副院长主持,各科主任、护士长及各科负责人参加。每周一次,传达上级指示,小结上周工作,布置本周工作。 5、职工大会:每年1~2次,由院长主持,全院职工参加,传达上级指示,总结、布置医院工作或布置临时性中心工作,表彰好人好事。 6、科主任会:每月一次,正、副院长主持,由各科主任和

负责人参加。汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作。 7、科周会每周一次。由科室主任主持,科室全体人员参加,传达医院会议精神,检查本科室工作落实情况,研究科室的建设和发展等。 8、科务会:每月一次,由科室正、副主任主持,全科人员参加。传达医院各种会议精神,检查各项制度和工作人员职责执行情况,总结和布置工作。 9、护士长例会:由护理部正、副主任主持,各科室、病区护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作总。 10、门诊例会:每月一次,由医务科或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。 11、晨会:由病房负责医师或护士长主持,全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取夜班医护人员交班汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。 12、工休座谈会:由病区护士长或指定专人召开,工休代表、病区有关医护人员、患者或家属代表参加。院每季度一次,

周会管理制度

运营中心周例会管理制度 一、总则 1、实现有效管理,促进中心与各公司之间的沟通与协调。 2、提高各公司的工作效率、追踪各各项工作进度。 3、集思广益,提出改进性工作方案。 二、参加部门及人员 1、各公司负责人和生产部、质量部、设备部、仓储部、财务部主要负责人。 2、部门负责人不得无故缺席,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指定熟悉本部门事务的代表参加。 三、会议时间、地点和形式 1、暂定每周五下午1点30分(如遇节假日则另行通知)。(各公司有周五下午开会的,也有周一开会上午的。我们需不需要把开会时间定在周一下午和周二上午,这样得到的结果一定是准确的。) 2、会议地点:各公司会议室。 3、会议形式:网络会议 四、会议主持 1、主持人:*** 2、如果***不在公司,由运营中心领导指定人员。 五、会议内容 1、对本周工作的总结 1.1本周工作的完成情况及进度说明; 1.2本周工作存在的问题、分析及改善措施; 1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 1.4其他临时性工作的完成情况说明; 2、下周日常工作及重大事项部署与安排; 3、协调各公司工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行; 4、月度工作目标的工作进度汇报; 六、会议要求 1、参会人员不得迟到、早退、中途离场。 2、特殊情况需请假者必须提前向各公司负责人请假。 3、与会人员通讯工具应调为无声。 4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。 5、各部门提前做好当周总结及下周工作安排,会后网传至中心备案。 6、各公司指定专人负责签到和记录会议内容。 运营中心 2015年12月14日

院周会制度

关于进一步规范医院周会的通知 各科室、机关各处(部): 医院周会是医院行政会议的重要内容,是加强医院管理的重要形式,是医院传达上级指示、部署医院工作、传输医院信息的重要途径,具有阶段性指导医院工作的意义。为进一步规范医院管理,提高周会效益,确保医院的各项指示要求及时有效的传达落实,现结合实际,对医院周会做进一步规范: 一、周会召开时间及参加人员 医院周会原则上于每周五下午上班30分钟后召开,由医院主官主持,医院全体中层以上领导(医院党委常委、各部门领导、科室主任、副主任、护士长)、机关干部和各单位负责人参加 二、周会的组织及负责单位 医院周会由院办负责组织召开并做好会议记录。每周五上午,机关各部门要将拟于周会传达、部署的有关内容及电子版交院办。院办负责拟定周会纪要并于周会前下发至各科室主任或负责人。 三、周会的主要内容

1、通报医院一周医疗情况。 2、传达上级或医院有关文件、指示或通知。 3、通报本周医院大项工作。 4、通报一周医德医风情况。 5、对医院各项工作进行专题讲评。 6、医院主官结合医院实际工作情况进行指示、讲评。 7、医院主官认为应在周会公布的其他事项。 四、周会纪律及要求 1、参会人员须于周会召开前5分钟入场完毕。 2、周会采取指纹识别系统,参加周会人员录取指纹后不得无故离开会场。 3、严格请销假制度。参会人员因外出开会、学习、会差等原因不能参加者,须于会前到院办进行登记。 4、严肃会场秩序。会议期间要保持会场秩序,及时关闭、静音移动电话等无线通信工具,开设无线信号屏蔽干扰设备。与会人员不得随意走动,不得接打电话、相互交谈或进行与会议无关的活动。 5、参会人员要保持良好的精神状态,认真记录会议内容,并于会后及时将周会内容传达到所属全体同志,确保周会内容得到有效落实。

周会管理规定

文件编号:MS-XZ-09 周会管理规定 文件类型:________ 管理规定 文件版本:A0 ____________ 编制:____________________ 批准:____________________

文件编号:ATCOCMS-XZ-09 周会管理规定版本:A0 2012-3-23 发布2011-3-23 实施

1目的 为规范公司周例会的组织管理,保证周例会的效率和效果,更好的实施周工作计划总结管理和会议督办任务单体系,特制定本规定。 2适用范围 适用于公司周例会管理的全过程。 3定义 4职责 4.1计划管理专员 a)负责在周会上汇报各部门周工作计划总结的统计、分析情况; b)负责公司周会的组织、考勤、纪律管理; c)负责公司周会会议纪要的撰写; d)负责公司周会部署的重要工作的计划落实、跟踪监控、完成效果验证和汇总统计4.2各部门负责人 a)负责在周五汇总本部门周工作完成情况,编制部门周工作计划,做好周会准备工作; b)负责在公司周会上汇报本部门周工作计划和周工作总结; c)负责在公司周会上汇报、分析、总结【督办任务单】本部门未完成工作项。 5工作程序 5.1流程图

周会管理流程 5.2会议准备 5.2.1部门负责人周五15:00之前完成部门周工作总结、下周工作计划、对于本周未完成 工作项原因的分析总结以及其他周会汇报材料 522计划管理专员汇总统计各部门周工作计划和总结,编制【各部门周工作计划执行成 效统计表】,【督办任务单工作完成成效汇总表】等周会汇报材料。 职能 流程图 相关记录 计划管理专员 各部门 计划管理专员 计划管理专员 各部门 总经理 计划管理专员 行政秘书 计划管理专员 【会议签到表】

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内; 3.2、地点:公司会议室; 四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:) 4.1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 4.2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言; 5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员; 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组; 8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组; 8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式; 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元; 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表; 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

医院行政会议制度

医院行政会议制度 一、院长办公会议 院长办公会议是院行政领导成员集体研究、解决全院行政业务重要问题的决策性会议。内容包括: 1、会议研究事项: (1)研究制订贯彻落实上级卫生行政部门的重要指示、重要部署、重要决策的意见。 (2)根据上级有关方针、政策、规定,研究和制订医院工作有关的规定、制度。 (3)研究制定医院的发展规划、年度工作计划和总结,以及医院年度财务预算及调整事项。 (4)医院行政、技术、人员编制和机构的设置与调整、专业技术人员的竞聘上岗,人员招聘等。 (5)医院基本建设方面的重要问题,重大设备的投资及大型器械的添置等。 (6)讨论、分析医院阶段性工作情况,研究确定主要对策和措施并作出部署。 (7)需要向上级卫生主管部门请示报告的重要事宜。 (8)其它需要院长办公会议讨论的重要事项。 2、会议程序: (1)会议由院长召集和主持。院长不在岗时,如有急需研究的问题可委托一名副院长召集和主持会议,院办公室主任记录。 (2)会议每周一上午召开,特殊情况可随时召开,全体

院领导及指定有关职能科室负责人参会,也可根据实际悄况,召开扩大的院长办公会。 (3)会议贯彻民主集中制原则,对讨论的每一个问题,允许与会人员充分发表意见。形成决议后,持不同意见者可以保留意见,但行动上必须坚决贯彻执行。 (4)对讨论的问题一般由主持者根据讨论情况作出决定意见,如果对议题意见明显不统一,可暂缓讨论。特殊情况下或必须作出明确意见时,院长有权作出决定。 (5)与会者必须按时参加会议,因故不能到会时,应向会议主持人请假。 (6)严格执行会议保密纪律,凡会议研究决定事项在未公开期间,与会人员要严守秘密,涉密文件资料须妥善保管,对会议讨论中有不同的意见不得在会后向外散布。 3、决议贯彻: (1)会议决定的事项,按照领导分工组织实施。 (2)会议决定的事项,应做到件件落实,重要事项的贯彻落实情况应由分管责任人按时向院长和院长办公会议报告。 (3)医院办公室要认其做好会议决议的催办、督办工作,适 时予以检查考评并向分管院领导报告。 二、院周会 1、院周会内容主要包括传达上级会议精神及文件、院长办公会议的决定,通报近期工作情况及安排部署现阶段重

会议管理制度-范本

内部管理制度系列 会议管理制度-范文(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-70610会议管理制度-范文 Conference Management System-Fan Wen 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1.目的 为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。 2.适用范围 适用于_______有限公司会议召开。 3.职责 3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录; 3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成; 3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。 4.内容 4.1会议召开的原则

4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 4.1.2只有在需要时才召开会议; 4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。 4.2会场纪律 4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。 4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭; 4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论; 4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在

会议管理制度标准版

办公例会制度 一、早会 1、早会主题:一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员:全体职工 3、早会时间:8:00 4、会议内容流程:整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排 二、夕会 1、夕会主题:分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员:全体职工 3、夕会时间:18:00 4、夕会内容流程:日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排 三、公司周办公例会 1、参加人员:公司中层,会议由办公室下发通知召集,公司副总经理主持召开。 2、会议时间:每周一上午9:00 3、会议内容: 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题

5、总经理对各部门工作的安排,指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 四、月初启动大会 1、参加人员:全体人员 2、启动大会主题:确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布 3、月初启动大会时间:每月月初 4、启动主要内容: 1、确定团对量化目标,团队激励方案 2、分解个人或组织目标,个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙 五、月末总结大会 1、参加人员:全体人员 2、月初启动大会时间:每月月末 3、启动主要内容: 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策(负激励) 3、总结亮点、分析暗点、如何完善; 六、年度战略规划工作会议 一、参加人员:总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有

关人员可以列席会议,会议由总经理主持。 二、会议时间:每年2月上旬 三、会议地点: 四、会议内容: 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。 七、部门经理述职报告(年)会 一、参加人员:总经理、副总经理、财务总监、各部门经理(主管)。 二、会议时间:综合办根据总经理办公会的意见组织落实(三月上旬)。 三、会议内容: 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书,分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效,并对下一步的工作

周例会管理制度

周例会管理制度(试行版) 一、目的 为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。 二、时间、地点及参会人员 1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。 2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。 3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。 三、管理内容 (一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2) 1、考核分数设定为100分制,四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分,“重点工作”占30分,“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI,且执行计划书工作很少,因此,“KPI、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。1)KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。 2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过5条,财务和人力行政部除外。 3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超3条。 4)领导交办事项,应如实填写。

5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。 2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。 3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。 4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。 5、责任人是指该项工作具体负责人。 6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。 7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。 8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。 9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。 10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。 11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。 12、领导会签:领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。 (二)、《周计划工作/总结表》的提交 1、各部门于每周四下午17:00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。 2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。 1)考核评分标准: ①满分:计划工作结果≥完成标志。 ②一半分:计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。 ③零分:计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。 2)对跨周、月、季的考核事项,主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。 3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

例会管理制度

例会管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)综合管理中心负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。(二)会务工作主要由综合管理中心承办;其他部门主办或召集的会议,综合管理中心应予协助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 2、召开时间:由各部门根据工作安排自行确定召开时间。 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录:由综合管理中心召集,总经理主持。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 2、召开时间:每周六下午,具体时间待定。特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前

通知。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向会议主持人请假。 4、会议内容: (1)公司日常运作情况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理中心具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议安排: 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心,由综合管理中心进行统

医院周会工作会议纪要

医院周会工作会议纪要 导读:本文是关于医院周会工作会议纪要,希望能帮助到您! 医院周会工作会议纪要一 20XX年7月29日下午4时,院周会在行政楼二楼会议室召开,会议由院长周业庭主持,主要内容如下: 一、8月2日(星期一)上午4:45-11:15停电,后勤科要提前做好发电供电准备工作,各科室要提前做好准备,发电期间关闭所有电器,保证ICU、NICU以及急诊及急诊手术用电,后勤科要组织人员进行检查。停电前保洁公司要将医院的卫生打扫干净,尤其是厕所要提前清洁并贮存备用水。 二、夏季高温,要做好各项安全工作,包括医疗安全、用电安全、车辆安全、网络安全等。各科室要定期排查,清除隐患。 三、要严厉打击医托,举报查实奖励。对私收费、人情检查、炒卖病人、炒卖处方人员,一经查实,给予解聘。 四、做好医院的宣传工作。宣传工作是全方位的,要结合目前医院开展的创先争优活动宣传医院,宣传先进科室、先进个人,宣传医院开展的新项目、新技术、新引进的设备;上半年医院让利患者1000多万元,占业务收入的17.7%,要广泛宣传;营销科开展的“我心中的人民医院”征文活动效果很好。 五、医务科、药剂科、院感科将联合开展“三合理”检查,对做得好的科室提出表扬给予奖励,做得不足予以纠正并处罚。 六、8月初医院将召开20XX年上半年工作总结大会。(营销科) 医院周会工作会议纪要二

9月27日,院周会在行政楼八楼多功能厅举行,会议由常务副院长乙军主持,主要内容如下: 1、安排双节放假相关事宜。会议要求双节期间各级各类值班人员要保持高度在位,认真履行职责,同进强调各类后勤保障设备要加强安全管理。要加强医患沟通,严格执行医疗核心制度,确保医疗安全。 2、继续做好志愿者服务工作。会议再次强调志愿者服务的重要意义,并要求有关部门加强志愿者服务督查力度。 3、关于卫生支农工作安排。会议要求,各职能部门及科室要积极支援韩山医院业务发展,首批9人的医疗队已于27日上午派遣到位,29日上午,医院将组织近50人的由医务人员组成的志愿者队伍对韩山医院进行一次卫生整顿。 4、加强病区管理。针对存在随意向病房窗外抛洒污水、杂物的现象,保洁部门要在室内窗口部位添加相应提示标识,医务人员也应做好患者入院时的宣教工作。后勤部门要对二楼以上的窗户限开功能进行检查维护。 5、节后召开党员代表大会。 6、会议要求按照卫生主管部门及医院统一安排做好两癌筛查工作。 医院周会工作会议纪要三 时间:8月30日下午15:30; 地点:行政会议室 主持: 记录人: 参会人:临床、医技、护理及行政科室负责人 主要内容: 一、马院长

质量周会管理制度

质量周会管理制度 1.0目的 为了提高产质量量满足客户需求及各相关部门不断改善质量,特制订本管理制度。 2.0范围 周质量周会,主要解决客诉、来料、制程、成品等质量问题; 3.0内容 3.1会议时间及地点 质量周会于每周五19:00-21:30在办公二楼会议室召开; 3.2参会人员 业务部、品管部、生产部、工程部、PMC等部门负责人; 3.3会前资料准备 3.3.1品管部在每周二12:00前将《客户投诉统计表(周月)》传送 至品管部; 3.3.2品管部在每周三14:00前将《制程检验报表(日周月)》传给 生产部各车间,各车间针对《制程检验报表(日周月)》中前3项 不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填 写完整且实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部; 3.3.3品管部在每周三14:00前将《制程质量异常报表(周月)》传 给生产部各车间,各车间针对《制程质量异常报表(周月)》中不 良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且

实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部; 3.3.4品管部将《客户投诉报表(周月)》、《成品检验质量报表(日 周月)》、《制程检验报表(日周月)》、《制程质量异常报表(周 月)》汇总后每周五15:00前拷到到二楼培训室电脑; 3.4会议议程,见附页。 3.5相关表单 3.5.1《会议记录》; 3.5.2《客户投诉统计表(周月)》; 3.5.3《成品检验质量报表(日周月)》; 3.5.4《制程检验报表(日周月)》; 3.5.5《制程质量异常报表(周月)》; 3.6管理约定 3.6.1管理约定中所有乐捐人员享有受正确做事方式再教育的权利, 乐捐人员直接上司有对乐捐人员进行正确做事方式再教育的义务; 3.6.2相关规定参照《会议管理制度》执行; 3.6.3各与会部门应未在每周四18:00前将上述报表传送至品管部, 品管部主管要求责任人乐捐10元/项; 3.6.4会议期间责任部门责任人不能拿出改善对策或不知问题所在, 主持人要求责任人乐捐10元/项; 3.6.5会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者, 给予奖励20~100元/次。 3.6.6违反上述3.6.1---3.6.5之外的,一律乐捐10元/项。

晨会、周会、月述职会、季度述职会管理办法

晨会、周会、月度述职会、季度述职会管理办法一、目的 为规范公司会议管理,让会议成为员工成长,加强公司上下沟通的重要手段,特制订本制度。 二、分类 公司会议主要有晨会、周例会、月度述职会、季度述职会、年会及其他临时性会议。 三、管理制度 1.晨会主要是为促进员工成长、交流工作、活跃气氛而召开, 由各部门自行组织,每周至少召开三次。会议可自定主题,时间控制在半小时左右,一般不宜超过45分钟。 2.周例会每个部门每周必须按期召开,主要目的在于让部门 领导了解员工工作进度及计划,安排下一周的工作,同时加强部门人员之间的交流。 3.月度述职会原则上由一级部门召集部门全体人员召开,一 般在每月月底,特殊情况可挪至下月初召开,但不得无故取消述职会。月度述职会主要目的也在于让部门领导了解员工本月的工作进度及计划,安排下月的工作。月度述职会同时也是团建会,通过会中活动来达到关爱员工、团结员工、共同学习成长的目的。

每月5号部门文控需向总经办按时提交月度述职会会议纪要。 4.季度述职会召开时间为每季度最后一个月月底,主要目的 同月度述职会一致,但季度述职会需在总结和计划的同时梳理年度目标,并按实际情况合理调整年度目标实施进度。会议纪要在次月5日提交总经办。 5.年会由公司统一举办,无需各部门单独组织年会,各部门 也可根据实际情况组织部门内部座谈会、团建活动等。 6.临时会由各部门内部自行组织召开。 四、管理事项 1.行政中心负责全权监督部门上述会议的实施情况。所有会 议一旦召开,任何人不得无故缺席,如有事情需向主管领导请假。 2.每部门自行制定一名管理会议的负责人,制定本部 门会议主持等排班表,并监督本部门的会议执行情况,同时督促会议主持人等及时做好会议纪要,月度、季度及重要会议等会议纪要及时提交总经办文秘组。 3.行政中心每月会派人到各部门进行督导,监督各部 门的会议的实施情况。

相关文档