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如家酒店管理集团方案

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如家酒店管理集团

如家酒店管理集团

酒店财务工作Q&A 第壹节备用金1

第二节存货2

第三节固定资产3

第四节棉织品6

第五节房租8

第六节维修费9

第七节店长GOP、资产负债表、利润表10

第八节费用报销、付款审核11

第九节审批流程12

第十节系统操作(PMS、OA、NC、POS机)13 第十壹节用章管理14

第十二节其他15

第一节备用金

1.店长离任交接时,应如何结算店长备用金?

答:店长离任交接时,离任店长需按以下步骤对离任时店长备用金进行清理:

(1)离任店长必须于离任交接前对店长借款(店长存折及店长

备用金)进行交接确认,现金部分存入酒店基本户。

(2)店长填列且确认《酒店店长个人借款确认表》,确认截至离

任时最后壹天的备用金余额、于途单据金额、已报销未上

报单据金额,审核三项金额合计数和店长备用金借款总数

壹致。将尚未寄出的费用报销单据和本确认表快递至结算

中心。结算中心审核确认,同时存折视同销户。接任店长

以其名义重新申请备用金,按照之上“首次申请运营备用

金”。

《酒店店长个人借款确认表》:

a.现金:填写目前保险箱内现金余额;

b.存折余额:根据店长存折余额填写;

c.店长借款:填写店长申请的备用金金额;

d.校验:不用填写,该表格自动生成,如果不正确,请查明原

因及时处理;

第二节存货

1.某酒店厨房原材料除实行大宗送货外,早餐的个别品种需要零

星采购(例如:水饺、点心、粽子等),按照运营的要求应该进行分类(类别是食品)办理出入库,可是财务却要求按实际食品明细来填写出入库单,请问哪种正确?

答:应按照运营的要求(类别是食品)填写出入库单,不需要再细分到食品明细。

第三节固定资产

1.酒店购置固定资产,需要将哪些单据及时寄至结算中心?

答:分为以下俩种情况:

(1)中央采购物品:新店依据《筹备开业酒店运营费用概算表》

上的物品、数量来验收货物。验收无误后,及时将“资产

验收入库单”、“签字的送货单”快递至结算中心;

(2)非中央采购物品:店长填写《固定资产请购单》,且报上级领

导审批后方可进行采购;固定资产采购到货后,由资产保

管部门签收,且填写《固定资产验收入库单》,店长及时将

“固定资产请购单”、“资产验收入库单”、“签字的送货单”、

“申请审批邮件”、“支付审批邮件”、“发票”和“付款申

请单”快递至结算中心;

2.《固定资产验收入库单》如何编号?

答:《固定资产验收入库单》编码规则:酒店编码+年度+月份+编号,如:世纪公园2010年5月的第3笔资产:021001201005003。

3.按审批流程规定固定资产IT设备的审批需要技术部AVP审批,

请问IT设备的范畴是指哪些?

答:IT设备是指IT关联设备配件或整体产品,属于IT行业的产品,如电脑、服务器、路由器、读卡器、打印机、交换机、鼠标、

键盘等,复印机、传真机、防火墙等。酒店于开业时技术部会

提供针对该酒店需购置的IT设备清单。

4.固定资产报废新购流程注意点?

答:按如家财务审批流程,先报废后申购,邮件审批至COO助理及COO,填制固定资产报废新购单、固定资产申请单、固定资产

入库单,且对其进行编号(xxxxxx酒店编码-xxxx年-xx月-xxx

固定资产编码)。参见《如家直营酒店审批权限及操作流程图》第9页:

5.某酒店涉及房型改造,资产为租赁,于去年盘点时已上报部分

资产差异情况。今年下发的盘点表中仍存于这些资产,由于改造后闲置的资产放置走道部分也由于质量问题出现损坏,请问该如何填写使用状态?

答:酒店目前的操作步骤:根据下发的盘点表进行盘点,将差异明细上报结算中心。

1、非数量缺少的差异,店长请于上报结算中心后7个工作日内关注

是否收到总部会计的回复邮件,若未收到回复邮件请和结算中心分管费用会计联系;

2、闲置的资产放置走道部分由于质量问题出现损坏的,请将损坏明

细及原因于盘点后的2个工作日内上报上级主管总经理、COO 审批,审批同意后转发结算中心分管费用会计。

固定资产盘点差异处理:

1、如果是规格、品牌、名称上的差异(非数量缺少),店长上报差异

明细至结算中心,结算中心2个工作日转发总部会计,总部会计会于壹周内回复店长确认差异且于财务系统中进行资产修改(店长收到总部会计的回复后,差异处理才算完成)。

2、如果是资产遗失或缺损,店长须于盘点后2个工作日内向上级主

管经理汇报盘点差异及原因,且经上级主管、COO审批后转发结算中心,结算中心转发总部会计,总部会计于财务系统中进行资产修改(总部会计收到审批邮件后才会进行差异处理)。

第四节棉织品

1.棉织品如何计算店长的GOP?

答:分为以下俩种情形:

(1)新店的棉织品自运营部宣布开业后从存货中领用,领用金

额按照12个月进行分摊,计入每壹个月店长GOP;

(2)成熟酒店自运营宣布开业后的第13个月开始,按照以下公

式计算金额孰低进行预提:月营业收入×1.2%和(2.4元×

标准间数+1.8元×大床房数)×每月天数×月实际出租率,

计入每壹个月店长GOP。

年底,若预提费用出现借方余额(按年计算的实际购买棉织品

金额大于按年计算的棉织品预提金额),补充计提棉织品费用到

预提费用借方余额为零,补充计提的金额计入店长GOP。

当年计提未使用完的余额部分是否冲回GOP或第二年继续使

用,请参考当年运营部的关联规定。

2.棉织品的报废申购流程注意点?

答:按如家财务审批流程,先报废后申购,报废金额需大于申购金额,若申购金额超出报废金额需邮件审批至COO,店长有权对于每

月2000元以下的棉织品进行报废处理。参见《如家直营酒店审

批权限及操作流程图》第14页:

第五节房租

1.酒店支付房租时,酒店是否仍需再进行邮件审批?

答:不需要再进行邮件审批,发票由店长寄至结算中心。详细规则请参见《如家酒店租金流程(直营酒店)》。

如家酒店租金流程

(直营酒店).doc

第六节维修费

1、成熟酒店月末预提中维修费新的计提方式是怎样的?

答:酒店部分:(房间数*基数*出租率+考核收入*0.7%)/2

公司部分:考核收入*3%-酒店部分

2、如何确认维修费用为酒店大维费用?

答:界定酒店维修费用是否属于大维统筹费用,最终需要有毛兆兵的审批邮件。

第七节店长GOP、资产负债表、利润表

1、酒店餐饮毛利率计算?

答:酒店的(餐饮收入-餐饮成本)/餐饮收入。

2、当月入账电话费为什么比当月实际支付的电话费高?

答:每月的电话费是按上壹个月实际发生的电话费进行预提。

举例说明:5月底电话费按4月份实际发生的电话费100元进行预提,6月份实际支付5月份的电话费为120元,那么6月底预提电

话费按照5月份实际支付的120元预提,再补提5月份实际支

付和预提之间的差异20元(120-100),由此6月份入账的电

话费为140元,可是实际支付的电话费为120元。

3、店长如何确认每月的资产负债表,利润表及GOP率?

答:需审核的如家财务报表具体有:利润表、营业收入明细表、营业费用明细汇总表、财务费用明细表、管理费用补充表、GOP指

标表;

财务结算中心向总部会计部上报报表之前,提前壹个工作日将酒店报表邮件上报给酒店店长审阅,抄送资深店长和城区总,酒店店

长须于壹个工作日内完成报表的审阅工作,如有疑问壹个工作

日内和结算中心沟通确认,也能够通过使用NC系统的科目余

额表查询关联费用。结算中心如于规定店长审阅的壹个工作日

内未收到店长任何回复,视同店长审阅通过。

第八节费用报销、付款审核

1.上个月出具的发票这个月是否能够报销?

答:①存货类费用,上月账务已经做计提的次月能够填写付款申请单申请报销;

②费用类的应于发生后及时付款报销;

③酒店费用不得跨季度(自然季度),否则需上报COO审批同意后方

可付款。

2.员工体检费单据报销需要提供哪些附件?

答:报销单,体检发票,人事部福利费审批邮件。

3.门店申请付款时,是否能够直接汇入供应商的个人账户?答:为保证资金安全,公司统壹规定除供应商外,壹律不准汇入个人账户;若供应商为个人须提供个人身份证复印件和存折复印件或银行卡封面的复印件,以保证身份证和账户姓名壹致,且注明个人账户的开户银行名称和归属地。

4.酒店公用事业费用可否先付款后发票?

答:酒店水电费等公用事业费尽量于付款前取得发票。若实于无法于付款前取得发票的,必须于下次费用付款前提供此次费用的发票,快递至结算中心。

5.酒店报销单上填写的收款方供应商的名称和该供应商开具的发

票上所盖公章名称不壹致可否付款?

答:不能够,俩者必须壹致。

第九节审批流程

1.邮件审批人若休年假不于该怎么办?

答:若审批权限中规定的审批人空缺,则由被授权人批准。审批人和被授权人应签订授权委托书,请参见《如家直营酒店审批权限及操作流程图》第16页。

第十节系统操作(PMS、OA、NC、POS机)

1.酒店进行PMS历史纠错,是否需要通知结算中心?

答:需要。驻店专员完成PMS历史纠错后,值班经理写明原因、店长审核且签字,壹份当日快递至结算中心,壹份随封包装订。

2.PMS日审借贷不平无法发送,该如何处理?

答:酒店首先自行查明PMS日审借贷不平的原因,例如科目入错、金额入错等,进行修正。若酒店对PMS系统的操作和信息录入均没有出错,借贷仍然不平,此时需要咨询技术部支持中心(10103333-9),查见是否是PMS系统的原因导致。

3.酒店需要每日上报的《应收预收审核表》吗?

答:需要。酒店每日根据《于店客人余额表二》、《欠款离店客人余额表》编制《应收预收审核表》,于下班前将《应收预收审核表》以邮件形式上报结算中心收入会计(如遇节假日顺延)审核。

4.特许酒店:是否特许财务管理四个方案均必须进行PMS日审?答:是的。只要使用PMS系统,均必须进行PMS日审工作,这和签订何种特许财务管理方案无关。

第十一节用章管理

1.门店使用公章及财务章无需另报法务部审批的有哪些?

答:各酒店如下日常运营用章由经办人报酒店总经理或/财务结算中心主管或人事主管审批(邮件或<用章审批单>)且进行登记(盖章登记表)后盖章,无需另外报集团法务部审批:

?银行账户开立、变更、注销;(总部资金部)

?各类财务报表;(财务结算中心主管)

?日常发票、收据、支票等票据;(财务结算中心主管)

?税务局购发票等证明;(财务结算中心主管)

?银行公函往来;(财务结算中心主管)

?营业执照年检;(区域总经理)

?员工劳动合同等人事文件;(酒店总经理或区域人事主管)

?社保登记和缴纳;(区域人事主管)

?订房协议;(订房专用章,酒店总经理审批)

除上述规定之外的任何用章(包括合同用章),均需按照“用章审批流程”邮件或书面报批后盖章(法务部回复盖章邮件应同时抄送财务结算中心主管及法务部负责人方可盖章),涉及金额较高、重大事项或重大权利义务的由法务部决定是否报CFO审批,CFO视情况报CEO审批。

具体操作流程参见《印章管理暂行规定》

印章管理暂行规定.

doc

第十二节其他

1.每月寄单次数?

答:按实际情况而定,基本保证每周寄单壹次。

对于店长备用金,酒店需每周将店长审核签字的《店长备用金支出明细表》后附关联报销单据,寄至结算中心;且将《店长备用金支出明细表》和快递单号邮件发送至结算中心。

2.当日营业收入款项存入银行后,银行解现单丢失怎么办?答:咨询该银行柜台关于补单的操作流程(各银行的规定不同),按照银行的规定填制单据且提供关联资料。

3.因为酒店距离信用卡开户行较远,无法天天取回银行回单。按

照财务制度的要求,专员每天于下班前需要以邮件形式上报的《如家酒店连锁信用卡消费汇总表》,请问是否能够改成快递资料给结算中心(壹周壹次)时上报?

答:如果该信用卡开户行和酒店的基本户(营业款存款户)不同行,也没有网上银行能够查询,那么能够壹周壹次将银行回单随同其他快递资料壹同寄至结算中心,同时邮件上报《如家酒店连锁信用卡消费汇总表》。

酒店管理系统详细设计

酒店管理系统详细设计 1.引言 1.1 编写目的 编写本说明书的目的是说明对程序系统的设计考虑,包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、功能分配、模块化粉、接口设计、运行设计、数据结 构设计和出错设计等,比概要设计更为详细,为编码的实现打下基础。 预期读者为:软件开发的人员,项目评审人员,及软件测试人员。 1.2 背影 说明: ①待开发的软件系统的名称:酒店管理系统; ②本项目的任务提出者:酒店管理人员; ③本项目的任务开发者:酒店管理系统软件开发小组; ④用户及实现该软件的计算中心:酒店计算机; 1.3 定义 顾客就餐管理:对就餐的顾客进行管理,并存储顾客消费记录。 顾客住宿管理:对就餐的住宿进行管理,并存储顾客住宿记录。 顾客信息:存放顾客的,证件类型,证件号,性别,年龄,籍贯,工作单位等 各项基本信息,还有就餐住宿信息,管理员负责管理顾客基本信息。 房间信息:包括房间编号,房间等级,房间价格,房间类型等信息 菜肴信息:包括菜肴编号,菜肴名称,菜肴价格,菜肴类型等信息 1.4 参考资料 ①《现代软件工程》希望电子涌等编著 ②详细设计说明书(GB8567——88).doc 2. 程序系统的结构 用一系列图表列出本程序系统的每个程序(包括每个模块和子程序)的名称、标识符和它们之间的层次结构关系。

3. 用户输入模块(USERINPUT)设计说明 3.1 程序描述 该程序是用户登录时所必须要用到的,登陆之前需要验证用户身份的合法性,故而需要用户输入程序,输入用户名及密码来进行身份验证。

本程序为非常驻存,是子程序、可重用、是顺序处理,在输入之后方能进行验证3.2 功能 3.3 性能 精度要求精确到整型的个位、字符型完全正确,不支持部分匹配; 时间特性要求:要求等待时间<0.5s 3.4 输入项 输入项名称:用户名 类型:字符串型 输入方式:手工输入 数据来源:系统自带的数据库中的信息 输入项名称:密码 类型:字符串型 输入方式:手工输入 数据来源:系统的数据库中的信息 安全条件:在输入密码时用户界面上显示为****** 3.5 输出项 输出项:用户名错误输出 数据类型:字符串型 输出以信息对话框的形式输出 输出容是用户名错误,请重新输入 输出项:密码错误输出

酒店管理系统实验报告

酒店管理系统实验报告 篇一:酒店管理系统实验报告 数据库大作业 酒 店 管 理 系 统 实验报告 ----------------------目录---------------------- 一、需求分析............................................................... .. (3) 二、E-R 图............................................................... . (4) 三、物理与逻辑设

计............................................................ 12 四、数据字典............................................................... (14) 五、系统实现............................................................... (16) 六、开发环境............................................................... (17) 七、问题与感想: ............................................................... . (18) 一、需求分析 1、酒店管理系统是一种典型的信息管理系统。随着信息化的发展,现在的酒店不但需要豪华的装饰和舒适的居住环境,还需要为客人提供快捷优质的服务。通过酒店管理系统就可以做到这一点,并且还能降低酒店的运营成本,提高酒店的效率和效益。

酒店管理信息系统方案书

目录 一、系统目标 (4) 二、软件特点 (4) 三、功能简介 (7) 四、软件实施方案 (21) 五、项目培训计划 (22) 六、产品售后服务 (24) 七、系统报价 (25) 附件一:系统供应商简介 (26) 附件二:酒店系统网络结构示意图 (27) 附件三:管理软件部分用户名单 (28)

一、系统目标: CSHIS 2000是目前国内高星级酒店应用最广泛的国产酒店管理软件,她应用业内领先的软件开发技术,运行基于WINDOWS NT,WINDOWS 2000 SERVER的软件平台。该系统不仅有着丰富、完善的性能,而且可为酒店引入国内外先进的酒店管理理念和管理模式,使酒店的管理水平,在原有的基础上跨上一个新台阶,实现酒店管理水平质的飞跃。目前该系统已在全国五百多家酒店得到应用,并保持着快速的增长。 二、软件特点: 酒店管理系统CSHIS系列软件除提供一般酒店系统的基本功能外,还支持INTERNET基于WWW浏览的应用、办公自动化管理系统等功能,支持多语种,支持全国联网订房,建立CSHIS联机服务系统。同时还提供丰富的接口功能(如磁卡/IC卡门锁、磁卡/IC卡消费、收费电视、程控电话计费、酒店PMS、MINI吧及房态电话入帐、语音留言、语音查帐、通用报表、消防及监控系统等)。 酒店管理系统CSHIS 支持以太网、令牌网、光纤分布式数据接口(FDDI)、异步传输模式(ATM)等网络拓扑结构以及TCP/IP、IPX/SPX、NETBIOS等一系列网络协议。 1.功能强大,面面俱到 .三年预订功能,将各种资料事先输入电脑统筹安排,准确方便; .提供特种查询工具,如最少可用房查询、未来房态查询等,简化查询步骤,提高查询效率; .团队和会议系统预先确定房价、房类,并可根据需要快速生成户籍和锁房,团队宾客信息可事先录入,特殊付款建立自动处理团队帐务; .快速完成团队客人、散客的入住登记。客房直拨电话一次自动开通,可适应大批客人的集中入住;

改善经营管理建议工作实施方案

改善经营管理建议工作实施方案 一、改善经营管理建议工作的目标任务 改善经营管理建议是指公司全体员工以个人或多人联合方式提出的、对公司资本运营、增储上产、降本增效、管理效率和对外形象提升具有显著促进作用的管理改进和技术优化建议,不包括已列入当年投资和费用支出计划的建议、已被采用和推广或纳入年度改进计划的建议、涉及企业长远发展的战略性和规划性建议。 改善经营管理建议工作的总体目标是:坚持以科学发展观为指导,通过建立层层深入、全员参与的改善经营管理建议机制,促进各项生产经营管理工作的不断完善。 二、改善经营管理建议工作的指导原则 1.广泛动员、全员参与的原则。倡导“员工的每一项建议都有价值”的理念,增强公司全体员工的责任感,埋头研究,认真查找不适合公司发展需要的问题,积极主动提出建设性的改进建议。 2.自下而上、面向基层的原则。发动各级干部职工自下而上参与改善经营管理建议工作,操作下沉,面向生产一线,面向基层。 3.不搞形式、注重实效的原则。改善经营管理建议工作不同于以往合理化建议活动,更加注重实效和长效化机制建

设,不搞活动、不走形式,真正及时解决生产经营过程中的实际问题。 4.整体设计、稳步推进的原则。加强组织保障,注重制度建设,对建议工作的范围、原则、工作流程、奖励机制进行整体设计,形成归口部门统一组织、专业部门提供支持、责任部门负责实施的工作机制,确保建议工作的稳步实施。 三、改善经营管理建议工作的计划安排 改善经营管理建议工作是一项深入日常管理、面向全体员工的长效化工作。应积极探索,稳妥推行,具体计划如下:(一)制定办法。重点对建议项目的征集、评审立项、组织实施、实施成果评估和奖励等各个环节进行设计,形成配套流程和表单,强调可操作性,为改善经营管理建议工作提供制度保障。 (二)启动工作。召开公司改善经营管理建议工作启动会,安排部署本年度工作。同时充分利用报纸和网站等手段,持续宣传改善经营管理建议工作理念和机制,激发和调动广大员工献计献策,积极参与到建议工作中来。 (三)建议征集。各部门广泛动员全体员工按照实施细则,以个人或多人名义向公司改善经营管理建议工作小组提交改善建议。 (四)立项评审和审批。公司改善经营管理建议工作小组组织评审专家对上报建议进行评审,根据评审标准出具评

酒店管理系统总体设计说明书

《酒店管理系统》 ————总体设计说明书 1引言 1.1编写目的 在信息化高速发展的今天,时间,效率这样的名词正主导着人们的生活和发展, 有必要设计开发一个网上商务系统。通过系统功能及网络环境解决传统管理模式和经营理念带来的不足,加大企业宣传力度,从而提高酒店形象,扩大酒店市场影响率,优化酒店管理。1.2范围 a.待开发的软件名称:酒店管理系统 b.项目提出者:酒店总经理 c.用户:本酒店的管理人员、顾客、工作人员 d.运行该软件的单位:广宇酒店 1.3参考资料 JSP 应用开发详解(含光盘) 电子工业出版社 2002.9 JavaScript 1.5实例教程高等教育出版社 2001.4 蔡翠平等.Java程序设计[M].北京: 清华大学出版社,2002.10 肖刚.Java Web 服务器应用程序设计[M].西安:电子工业出版社,2001.6 闪四清.SQL Server2000实用教程[M]. 北京:人民出版社,2002.6 1.总体设计 2.1需求的规定 说明本系统的主要的输出项目、处理的功能性能要求,详细的说明可以参见《需求分析说明书》。 2.2运行环境 简要的说明对本系统的运行环境(包括硬件环境和支持环境)的规定,详细说明参见《需求分析说明书》。 2.3基本设计概念和处理流程 2.3.1系统功能结构设计 系统的物理结构就是使用结构化设计工具HIPO图或系统结构图描述的。系统的物理结构所描述的是构成一个系统的各物理组成部分(即模块)及模块之间的联系。这是一个树型结构图,它体现了自顶向下的思想,树根模块表示系统总的功能,第一层模块是根模块功能的分解,以下各个层次的模块都是上一层次模块的功能分解。上一层模块调用它直接的下层模块。该系统的网站信息管理的HIPO图如图所示:

管理信息系统酒店管理系统实验报告

《管理信息系统》 实验报告 题目酒店客房管理信息系统的分析及设计报告实验名称系统分析及设计综合报告 姓名 指导教师 时间: 2012 年 06 月 03 日

目录 1 系统规划 (3) 1.1 系统开发背景及需求 (3) 1.2 系统目标 (4) 1.2.1 系统的约束 (4) 1.2.2 系统的总体结构 (4) 1.3 项目开发计划 (5) 1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测 (5) 1.3.2项目的角色分配 (5) 1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排 (6) 2 业务流程分析 (6) 2.1 组织结构分析 (6) 2.2 管理功能分析 (7) 2.3 酒店客房管理信息系统业务流程分析 (7) 2.3.1 业务流程图符号 (8) 2.3.2酒店客房管理业务流程图 (8) 3 数据流程分析 (9) 3.1 数据流程图符号说明 (10) 3.2 酒店客房管理系统数据流程图 (10) 4 数据库设计 (11) 4.1 概念模型设计 (11) 4.1.1 概念模型的基本符号说明 (11) 4.1.2 概念模型 (12) 4.2 关系模型 (12) 5 实验心得 (13)

1 系统规划 1.1 系统开发背景及需求 1.背景分析 该酒店是一个中等规模的酒店,以高效率和高服务质量著称。由于该企业有一个完善的客房管理系统,客户的预定和退订都进行得有条不紊。随着人们消费水平的不断提高,越来越多的人重视旅游和酒店文化。该酒店在采用客房管理信息系统后,大大提高了管理水平和改善了服务质量。随着我国经济的迅速发展,人们的生活水平有了明显的提高,假日经济和旅游经济已经成为人们的消费热点。各地已把旅游当作本地经济发展的重要支柱之一,从而促进了酒店业的发展。同时,随着酒店越来越多,人们的要求越来越高,酒店之间的竞争也越来越激烈。 2.现状分析 2.1 业务流程的现状 目前该酒店客房管理系统主要有四个子系统:系统、客房管理信息、订房管理信息、退房管理信息,该业务流程主要是针对客户的订退房管理,存在的问题是应当再加入客户的评价子系统,有利于及时反馈给管理人员,及时做出更改,提高服务质量。如何在激烈的竞争中生存发展,是每个酒店必须面临的问题。对酒店经营状况起决定作用的是酒店的服务管理水平。如何利用先进的管理手段,提高酒店的管理水平,已成为酒店也发展的当务之急。面对信息时代的机遇和挑战,利用科技手段提高企业管理无疑是一条行之有效的途径。虽然计算机管理并不是酒店管理走向成功的关键元素,但它可以最大限度地发挥准确、快捷、高效等作用,对酒店的服务管理提供强有力的支持。因此,采用全新的计算机网络和酒店管理系统,已成为提高酒店管理效率、改善服务水准的重要手段之一。 2.2 存在的问题 如何在激烈的竞争中生存发展,是每个酒店必须面临的问题。对酒店经营状况起决定作用的是酒店的服务管理水平。如何利用先进的管理手段,提高酒店的管理水平,已成为酒店也发展的当务之急。面对信息时代的机遇和挑战,利用科技手段提高企业管理无疑是一条行之有效的途径。虽然计算机管理并不是酒店管理走向成功的关键元素,但它可以最大限度地发挥准确、快捷、高效等作用,对酒店的服务管理提供强有力的支持。 因此,采用全新的计算机网络和酒店管理系统,已成为提高酒店管理效率、改善服务水

食堂项目运营实施及管理方案

食堂项目运营实施及管理方案 一、运营战略: 积极实施“坚持一个根本,突出两个重点,实现四个进步”的战略思想,全力将食堂打造成安全环保、服务优质、制度健全、创新和谐的精品风味餐厅。 1、坚持一个根本。安全是食堂工作的重中之重,我们将时刻牢记“安全为本”,将食品卫生安全和消防安全放在一切工作的首要位置。 2、突出两个重点。①坚持以优质菜品为核心、以差异化的地方风味为主体,结合贵校实际情况,开发适合师生口味的高、中、低档价位菜品;②坚持以贴心服务为宗旨,从管理上加强、制度上规范、培训上巩固,激发全体员工爱岗敬业精神,在工作中勤劳肯干、精益求精,为师生提供优质、贴心的服务。 3、实现四个进步。针对食堂此前的经营情况制定全新方案,力争实现:①格局布置上有所进步;②管理方法上有所进步;③菜品开发上有所进步;④服务品质上有所进步。 二、工作方针: 安全环保,服务优质,制度健全,创新和谐。以公司多年高校餐饮经营管理经验为基础,配合贵校文化特色和历史传统,形成别具特

色的餐饮文化。 1、安全环保。①严格按《食品卫生法》标准来进行食品安全管理;②做好消防安全保障工作,时刻警惕、加强巡查,有效杜绝隐患;③加强人员、环境安全防范,确保师生人身和财产安全;④增强环保意识,从食堂的装修材料、设备设施到餐具的选用上,都尽量使用环保材料,全方位保证师生就餐环境安全。 2、服务优良。就餐师生为中心,高效快捷地满足师生的正当需求,提供令师生满意的高品质服务。①相互尊重和理解,经常收集师生对于食堂各方面工作的意见和建议,了解师生需求,并迅速做出反应; ②不断提高服务标准和水平,在食堂经营管理中,每个环节都做到精益求精,提供规范化、标准化、人性化的服务;③充分尊重贵校文化传统和实际情况,结合节日、节气、民俗,有针对性地提供有价值的附加服务。 3、制度健全。①制度完备和精细化。全面覆盖食堂经营管理的各个环节(安全,卫生,人员管理,食品采购、加工、售卖等),做到事事有法可依,处处有章可循。②制度兼顾稳定性和灵活性,在保证食堂员工队伍及食堂日常工作流程的稳定的同时,随时根据实际情况的需要作出调整。③强化制度的执行力各部门各岗职权分明、责任到人,确保食堂的高效、合理运营。 4、发展和谐。坚持“以人为本”的管理理念,妥善处理好内外部的各种关系。①处理好食堂发展与员工利益的关系,保障员工的

[餐饮管理]饭店管理系统总体设计

(餐饮管理)饭店管理系 统总体设计

1.系统软硬件配置方案 ?概述 通过前一阶段的系统初步调查以及在对这套新龙饭店管理信息系统的技术可行性分析、经济可行性分析、管理可行性分析以及系统需求分析的前提下,确定了这套餐饮管理信息系统要实现三个功能模块。它们分别是:管理模块、就餐模块和退出。其中在管理模块中主要实现部门信息管理、员工信息管理、菜单信息管理、进货信息管理、账目管理、餐厅布局管理等功能,在就餐模块主要实现顾客就座、点餐、结账等功能。 考虑到本系统的特点及各种软件开发过程模型的优缺点,决定利用有面向对象特征的软件开发平台、开发具有图形用户界面、事件驱动的软件。由于本系统是在一个内部局域网中运行,考虑到用户机不是很多,现在一般计算机的硬件性能都能达到很高的处理能力等实际情况,采取C/S模式,因其具有安全性高、交互性强、处理数据量大、数据查询灵活等特点,另外,由于多个客户机共享一台服务器,而且不同的客户端有不同的使用权限,所以,每个员工的特定处理放在客户端完成,这样可以减轻服务器的负担,提高系统运行的性能。 ?新龙饭店管理信息系统总统设计所要实现的目标是: ?(1)实现多点操作的信息共享,相互之间的信息传递要准确、快捷。 ?(2)采用汉字图形用户界面,系统界面友好美观,操作简单易行,查询灵活方便。 ?(3)业务管理信息化,可随时掌握进货、客人点单、结账等情况。 ?(4)系统维护方便可靠,具有灵活性、通用性及安全性的特点。 ?系统软硬件配置方案 根据业务状况和部门设置,需要配置点餐台银台终端5台,分布在各个餐厅内,会计部、大堂、库房、厨房等部门配置8台,为保证系统信息和资源的及时性和共享性,数据由系统管理员定期通过主服务器进行数据刷新,所有终端通过内网交换机与主服务器沟通

数据库设计方案案例-酒店管理系统

酒店管理系统 一、背景说明 目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。由于我们对酒店行业没有具体的接触和实质性的了解。此次数据库设计只能在一些收集到的基本材料与个人直观认识的基础上,简单模仿中等规模的酒店设计管理系统,并将其抽象成一个由三部门组成、实现三大服务的系统。 二、部门的划分 1.饮食部门 它是酒店基本部门之一。它提供服务的特点是实时性强、持续时间短,强调效率。例如,顾客人数、顾客所用的菜及其它饮料等种类繁多,数量不等;后勤各种活动如采购等频繁发生。通过分析可发现,用人工完成此类操作比计算机更具实效与时效,且此类信息也没有长时间保留的必要,因此这些信息没有必要采用数据库管理。对于饮食部门,需要较长时间保留的信息主要是财务信息,一方面便于期末汇总,另一方面便于向上级报告。 在规模较大的酒店餐饮服务部分,餐厅可分成几个等级或几个小部门,然后各自形成小系统,本系统为了简单起见,把饮食部门作为一个子系统,不再细分。 2.住宿管理部门 它也是酒店基本部门之一。住宿管理部门的主要职责有:A.给个房间布置各种设备、分类、编号、制定收费标准、分配服务人员。B.登记旅客信息,确认其身份,登记其入住、退房时间。C.统计各类房间的客满程度。D.对本部门的财务流动进行登记处理。以上信息处理可以通过计算机完成,其他不便于计算机操作的在此没有列出。 3.娱乐管理部门 娱乐是酒店非主流服务,它的存在除了赢利,更多的是为了吸引顾客食宿。娱乐部门的特点与饮食部门很相似,不便于使用计算机进行操作。可以用计算机完成并且有必要用计算机完成的有:A.制定收费标准,分配负责人.B.收入支出财务处理:编号、财务来源去处的摘要、数量、单价、数额、结余、经手人等。这些信息都需要长时间保留并上报。 4.经理部门 经理部门的功能虽然不是面向顾客、不是酒店的服务项之一,但它的

酒店管理信息系统设计

酒店管理信息系统的系统设计 1.1 组织结构图的建立 1.2 业务流程图的建立 业务流程图的组织中信息运动的抽象,是管理信息系统逻辑模型的主要的 形式,它可以综合的反映出信息在系统中的流动,处理和存储情况,具有良好的抽象性和概括性。它在调查的基础上,从系统的科学性,管理的合理性,实际运行的可行性角度出发,将信息处理功能和彼此之间的联系自顶而西安,逐层分解,从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工,数据输入,数据输出,数据存储及数据来源和去向等项目。数据流程图和系统的物理描述无关,它所描述的内容不涉及技术细节,而是面向用户的,即使完全不懂信息技术的用户也容易理解。因 总经理 副总经理 财 务 部 房 务 部 餐 饮 部 后 勤 部 人 事 部 前 台 接 待 客 房 管 理 保 安 服 务 员 维 修 部

此,数据流程图成为系统分析员和用户进行交流的有效手段,同时也成为系统设计的主要依据之一。 经过分析,认为酒店管理信息系统的具体流程如下:宾客前台接待处完成咨询,确定入住后,系统业务操作员在前台收取宾客缴纳的押金后分分配客房,客房分配的依据是被宾客的入住要求以及酒店现实的房态,然后对宾客的相关信息进行核实和录入,在领取客房钥匙后,由酒店服务员引导宾客入住,当宾客期到前台退房时,服务员核实客房实物消费及系统现实消费项目(如固定电话费用等)即完成了退房程序。另外,当宾客押金不足时,系统还可以实现自我提示,以便及时提醒宾客,当宾客退房后,可以实现对消费清单打印,作为离店凭证,以便由其进行核实。 业务流程图是描绘系统的逻辑模型,是描绘信息在系统中流动和处理的情况。 1 总流程图 图3.1 总流程图 2 客房主要流程图 宾 客 酒店管理信息系统 宾 客 预 定 客 房 接 待 结 账 财务部门 备用物品 电 话

公司管理提升实施方案实施计划书

株洲南车特种装备科技管理提升活动实施方案 编制:公司办公室 审核:综合管理部 批准: 时间:

特装科技公司管理提升活动实施方案 为深入贯彻总公司全面开展管理提升活动,进一步推进公司管理提升,着力解决影响和制约公司科学发展的体制机制和管理问题,全面提升公司竞争力,促进公司持续健康科学发展,根据总公司对标促管理提升活动要求和部署,结合我公司实际,制订本方案。 一、活动主题 本次活动的主题是,以总公司“以对标主线的管理提升活动方案”为指导,牢固树立管理提升思维,运用对标管理的相关理念和工具,与同行重点的业优秀企业进行对比分析,寻找存在的差距和短板,制定改进提升措施并付诸实施,形成PDCA循环,实现公司管理水平的持续提升,为公司做大、做强、做优夯实基础。全面提升公司执行力、核心竞争力、盈利能力和抗风险能力,促进公司持续健康科学发展。 二、总体目标 力争用两年时间,通过全面实施对标,推进公司管理水平由粗放型向精益型转变,紧紧围绕公司发展目标和中心工作,深入开展管理提升工作,着力解决机制、制度、流程、方法、队伍建设等方面与市场竞争形势、现代公司要求、公司发展定位不相适应的突出问题。重点是实现“六个提升”:一是提升基础管理。专业管理制度进一步健全,工作(产品)流程进一步优化,各项定额和标准实现系统化、科学化、实用化,经营管理专业人员素质普遍提高。 二是提升现代化管理水平。精益思想与管理业务广泛结合;先进管理

理念、技术和方法得到有效利用;信息技术对提升运行效率、实现资源共享的促进作用明显增强。 三是提升管理机制。以项目管理模式暨流程优化为契机,变革完善组织架构和管控模式,基层活力和公司创业的力得到释放,权责分配更加合理,激励约束更加有力组织运营效率明显改善。 四是提升技术质量。通过设计、工艺、质量工作的对标分析与整改提升,公司产品研发手段、自主创新能力、工艺技术水平、质量管控能力得到较大提升。 五是提升安全生产管理。通过认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,建立健全安全生产责任制及其三级安全监督网络,落实安全责任。建立安全生产例会制度,提高员工安全意识和安全生产水平,积极开展各类安全生产检查和安全性评价载体活动,加强安全隐患重点排查,加强外委项目安全管理,建立完善安全监管措施和应急预案,确保外委项目安全,不断提升公司安全生产管理水平。 六是提升经营绩效。公司成本费用、管理漏洞、重大风险得到有效控制;价值创造能力、市场竞争能力明显提高;管理提升、技术进步对公司组织效能、竞争实力、异地项目管控、资本化经营以及规模化蜕变的促进作用明显提高。 四、工作原则 根据总公司要求,公司管理提升活动把握以下原则: 一是对标学习与立足自我相结合。要坚持开放学习、见贤思齐,既要选定目标对象进行对标,又要博采众长,然后融合提炼,逐步形成具有行

酒店入住管理信息系统设计

淮阴工学院 物流信息系统分析与设计 课程设计 姓名:王欢学号:1131508207 课题名称:酒店入住管理信息系统 系(院):管理工程学院 专业: 物流工程 班级:物流1132班 指导老师:崔书堂 2016 年06 月

目录 目录2 1 课程设计目的与要求3 2 课程设计内容3 3 课程设计实施与步骤3 4 课程设计具体实施方案4 4.1系统简介4 4.1.1.系统功能4 4.1.2 可行性分析5 4.1.3 酒店管理业务流程设计概要5 4.2 系统分析6 4.2.1组织结构图6 4.2.2 管理职能分析6 4.2.3 业务管理分析7 4.2.4 数据流程分析8 4.2.5数据字典8 4.2.6 系统评价10 4.3系统设计10 4.3.1 系统功能结构图10 4.3.2 系统物理配置方案设计11 4.3.3代码设计12 4.3.4输入输出设计13 4.3.5数据存储16 4.4 系统实施17 5 课程设计总结17

1 课程设计目的与要求 《物流信息系统分析与设计》课程设计作为独立的教学环节,是物流工程专业集中实践性环节系列之一,是学习完《物流信息系统分析与设计》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息管理基础理论和基本知识的理解,掌握信息系统分析、设计的基本方法,提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式,以学生为认知主体,充分调动学生的积极性和能动性,重视学生自学能力的培养。 2 课程设计内容 1、根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。采用专业实习的调研内容作为课程设计选题。 2、根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程设计活动。 3、课程设计过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程设计报告。 4、开发出可以运行的管理信息系统。 3 课程设计实施与步骤 依据系统设计开发过程的一般程序,分以下几个步骤: 步骤 1 系统调查:针对给定的设计题目或指定的企业,进行系统设计开发前的调查,主要目的是根据组织的总体战略、发展目标及约束条件提出信息系统的目标体系和总体结构,井进行可行性分析。调查通常涉及组织概况、对外环境、管理现状、现行系统人员等内容,对现行系统中存在的主要问题进行分析.从各方面研究新系统的可行性和必要性。 步骤 2 系统分析:在确定了系统开发的可行性之后,下一步就要开始对系统进行详细的调查研究。目的是进一步定义现行系统中的需求和问题,提出新系统的目标和功能,完善现行系统的逻辑模型,设计新系统的实施方案。系统的逻辑模型描述新系统为用户“做什么”。 步骤 3 系统设计:主要任务是针对新系统的目标,依据系统分析阶段所建

基于JAVA的酒店管理系统设计与实现

重庆大学网络教育学院 毕业设计(论文) 题目基于JAVA的酒店管理系统设计与实现学生所在校外学习中心 批次层次专业 学号 学生 指导教师 起止日期

摘要 随着近几年我国酒店业的迅猛发展,酒店业的竞争日益激烈。为提高酒店的管理水平,增强酒店的竞争能力,先进的酒店管理信息系统己成为酒店经营者的必然选择,由于酒店服务项目众多,客人信息内容繁琐,而且信息量大,因而在操作上经常造成很多不便之处,浪费了时间,降低了工作效率,而且极大地影响了酒店的服务质量和经济效益,要想降低成本,提高工作效率、服务质量和管理水平,必须借助计算机来辅助进行酒店的管理,本文针对这些问题设计了这个系统,本着科学化、规范化、系统化的原则,设计和开发了酒店管理系统。 本文论述了酒店管理系统的详细需求分析过程。同时论述了酒店系统的详细设计过程,包括酒店管理系统的分析、系统功能设计、数据库设计等,本系统前台采用的开发工具为java,后台数据库的开发工具为 SQL Server2005,前端和后端的结合采用 ADO 数据库访问技术,实现了为管理者提供决策分析功能,最终形成一套完整、实用的管理信息系统。 系统的设计共分为五个主要就阶段:即:系统分析阶段,阐述了系统开发的主要目的,讨论了开发的可行性,并对系统需要完成的主要功能进行了需求分析,确定了各模块的数据流程图;总体设计阶段:在对各功能模块设计方案进行讨论的基础上,进行了详细的数据库设计,将系统按功能划分为会员管理、管理员管理、操作员管理三个功能模块;详细设计阶段:按照设计好的系统结构,对系统菜单、窗口对象、各控件按钮、数据窗口对象等可视化界面和各功能模块进行设计;系统编码阶段:根据详细设计的内容,对系统进行代码编写,按计划开发出稳定、可靠地系统;系统测试阶段:对酒店管理系统进行功能测试、性能测试和界面测试等。 关键词:java、B/S架构、SQL server2005、酒店管理

酒店管理信息系统

青岛农业大学 本科生实验报告 实验题目酒店管理信息系统 学生专业班级 学生姓名(学号) 完成时间

摘要 酒店管理系统是典型的信息管理系统的一部份,而且是必不可少的一部份。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个面。对于前者要求建立起简洁且资料一致性和完整性强、资料安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。现代化的酒店组织庞大、服务项目多、信息量大,要想提高劳动生产、降低成本、提高服务质量和管理水平,进而促进经济效益,必须借助计算机来进行现代化的信息管理。酒店管理系统正是为此而设计的。优秀的酒店客房管理系统操作便,灵活性好,系统安全性高,运行稳定 第一章、酒店管理系统分析 1、企业现状分析 目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。随着市场的进一步开放,酒店行业竞争日趋白热化。酒店管理水平和服务质量的高低是能否赢得顾客、稳定客源的决定因素,而采用信息化网络是提高管理水平的重要手段。如借助IT技术,提供更为有效的网络信息共享,部精细化管理,为客户提供良好安全的上网环境,已是酒店企业的信息化发展必须面对的问题。现代酒店信息化管理走向开放的向是酒店办公自动化。通过在酒店实现办公自动化,便、快捷、准确地传递信息,这也是现代酒店管理者非常重视的问题之一。

当前市面上的酒店计算机管理软件,已经覆盖了酒店的大部分业务。同时由于近几年酒店计算机硬件的大量更新与购入,在酒店使用NOVELL和Windows NT等网络操作系统平台的也越来越多,使得在酒店实现办公自动化的硬件平台基本成熟,而酒店业管理在日常业务中实现办公自动化的需求也与日俱增。 1.1酒店管理目标 酒店管理的侧重面在于酒店部,针对酒店具体的业务活动,即酒店管理者通过计划、组织、督导、沟通、协调、控制、预算、激励等管理手段使酒店人、财、物等投入最小,但又能完成酒店的预定目标。其所包含的主要容是:按科学管理的要求组织和调配酒店人、财、物,使酒店各项业务正常运转;在业务运转过程中保证和控制服务质量,激发并保持员工工作积极性以提高工作效率,加强成本控制,格控制管理费用等,并通过核算工作保证达到酒店经营的经济目标,既要以最小的投入形成最大的产出。 酒店经营所面对的是市场,在了解市场、掌握市场趋势的前提下进行各种酒店经营活动,参与市场竞争,提高酒店利用率和市场份额。而酒店管理所面对的主要是酒店部各要素,只有通过管理职能的有效执行,使各要素合理组合,可形成最大、最佳的接待能力,也才能够在市场竞争中处于有利地位。所以,在酒店业务处于买市场的条件下,酒店若不了解市场,闭门造车,其部各要素组合要再好,管理得再出色,也会毫无成效。同时,还会造成酒店资源的极大浪费。这就要求酒店必须进行经营性管理,面向市场进行管理。事实上,经营决定着管理,制约着管理,管理又是经营的必备条件。经营中蕴含着管理,管理中也蕴含的经营。 1.2 酒店管理信息系统 1.2.1酒店管理信息系统的概述 酒店作为一个较特殊的行业,是企业管理要求最为格的一个行业,主要原因有二。一是酒店属服务行业,是与客人直接接触的行业。酒店员工的一举一动,直接在客人的

计划经营管理提升工作方案1.doc

计划经营管理提升工作方案1 计划经营管理提升工作方案 按照蒙能公司管理提升领导小组和管理提升活动实施方案要求,为夯实管理基础,进一步提升公司计划经营工作管理水平,推动公司转型发展健康、持续、稳定,结合公司实际,特制定本方案。 一、指导思想和工作原则 按照“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”的管理提升活动主题,把握集团公司“保目标、稳发展、控规模、防风险、强管理、惠民生”的工作方针,以化工投运、铁路建设、型煤开发、太阳能等新能源项目发展为主线,以实现“项目发展有突破,工程建设出精品,投产运营见效益”为目标,以解决计划经营管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,进一步更新管理理念,以计划管理为引领,深入挖掘潜力,加大营销力度,强化对标管理,科学调控投资规模,防范经营风险,全面提升企业经营管理水平和发展盈利能力,扎实推进公司一流转型企业建设。 二、组织机构 根据集团公司对管理提升活动的部署要求,结合蒙能公司实际,成立计划经营管理提升工作小组。 组长:姜大伟 副组长:尹延彬

成员:赵明朱立江纪晓峰高永安关敬忠赵明江主要职责是:在公司管理提升工作领导小组的领导下,抓好职责范围内全面基础管理提升,制定计划经营管理提升工作方案,细化措施,落实责任,按照阶段安排和重点任务要求,全面组织开展公司系统计划经营管理提升活动,务求本专业管理有实质性突破和明显提升。 三、主要目标 确保用2年时间,通过全面开展管理提升活动,进一步健全完善工作机制,打造科学合理的计划管理体系,深入挖潜增效,丰富智慧营销策略,强化对标管理,充分把握集团公司投资导向,科学调控投资规模,防范经营风险,全面提升企业经营管理水平和发展盈利能力,推动蒙能公司早日实现“三地一线”建设目标。 (一)综合计划管理可控在控。构建覆盖前期、基建、生产经营的全方位综合计划管理体系,以及时、准确、完备的数据化管理为依托,以经济活动分析为载体,夯实综合计划执行基础,强化事前管理,不断提高计划与分析的准确性和前瞻性,推动企业经营步入闭环管理、持续改进的运行轨道。 (二)公司产业结构多元发展。坚持“化、运、电、煤加工”协调发展的产业格局不动摇,在化工投产运营,铁路稳步 推进的前提下,积极推进以型煤为引领的煤炭产业深加工项目,以光伏发电为引领的新能源项目,力争早日投产见效,加快公司产业结构多元发展,项目支撑更加丰富。 (三)企业整体效益不断提高。牢固树立市场营销也是发展

饭店管理系统总体设计说明

1.系统软硬件配置方案 ?概述 通过前一阶段的系统初步调查以及在对这套新龙饭店管理信息系统的技术可行性分析、经济可行性分析、管理可行性分析以及系统需求分析的前提下,确定了这套餐饮管理信息系统要实现三个功能模块。它们分别是:管理模块、就餐模块和退出。其中在管理模块中主要实现部门信息管理、员工信息管理、菜单信息管理、进货信息管理、账目管理、餐厅布局管理等功能,在就餐模块主要实现顾客就座、点餐、结账等功能。 考虑到本系统的特点及各种软件开发过程模型的优缺点,决定利用有面向对象特征的软件开发平台、开发具有图形用户界面、事件驱动的软件。由于本系统是在一个部局域网中运行,考虑到用户机不是很多,现在一般计算机的硬件性能都能达到很高的处理能力等实际情况,采取C/S模式,因其具有安全性高、交互性强、处理数据量大、数据查询灵活等特点,另外,由于多个客户机共享一台服务器,而且不同的客户端有不同的使用权限,所以,每个员工的特定处理放在客户端完成,这样可以减轻服务器的负担,提高系统运行的性能。 ?新龙饭店管理信息系统总统设计所要实现的目标是: (1)实现多点操作的信息共享,相互之间的信息传递要准确、快捷。 (2)采用汉字图形用户界面,系统界面友好美观,操作简单易行,查询灵活方 便。 (3)业务管理信息化,可随时掌握进货、客人点单、结账等情况。 (4)系统维护方便可靠,具有灵活性、通用性及安全性的特点。 ?系统软硬件配置方案 根据业务状况和部门设置,需要配置点餐台银台终端5台,分布在各个餐厅,会计部、大堂、库房、厨房等部门配置8台,为保证系统信息和资源的及时性和共享性,数据由系统管理员定期通过主服务器进行数据刷新,所有终端通过网交换机与主服务器沟通并实现终端间的通信。 操作系统将选择较为普及的windows系统,终端为windows XP Professional,服务器

软件工程课程设计(酒店管理系统)

《软件工程》课程设计报告 题目:酒店管理系统 目录 一.项目论证和计划 1.1系统介绍 (3) 1.2系统设计目标 (3) 1.3开发和运行环境 (3) 1.4系统功能 (3) 1.5系统总体功能需求和性能需求 (4) 1.6业务流程分析 (4) 1.7人员分配 (4) 二.需求分析 2.1数据字典 (5) 2.2需求规格说明书 (5) 三.系统设计 a)登录模块 (5) b)前台预定模块 (9) c)前台接待模块 (11) d)收银模块 (13) 四.总结 (18)

一. 项目论证和计划 1.1 系统介绍 酒店管理系统是一套功能强大而又简便实用的管理管理软件,其实现的功能包括客 房预定系统、前台接待系统、前台收银系统、帐务系统、电话系统、管理者系统`、帐务报表、帮助信息等功能模块,实现了餐饮住宿娱乐企业日常营运的全面自动管理,是餐饮住宿娱乐企业进行电脑信息化管理的理想选择。 1.2 系统设计目标 为酒店设计出一款现代化的管理系统,可以完成酒店的所有日常工作,包括客房预定、前台接待、账务结算等业务。 酒店管理系统将先进的电脑技术与现代酒店服务管理完美地结合起来,实现了住宿、餐饮、娱乐全新概念的服务和管理方式。本管理系统参照了大量的同类软件,旨在用计算机系统来完成所有能完成的工作,并保持很高的灵活性和易操作性。 1.3 开发和运行环境 采用企业已经拥有的硬件环境,windows XP 等PC 机上安装PowerBuilder 9.0进 行开发。在客户端,windows 2000,windows XP ,Vista, Windows7 等PC 机上可以直接运行。 1.4 系统功能模块 (图1 模块图) ● 客房预定模块:提供个人预定、团体预定,预定未定处理,预售查询等功能,预定 系统可随时查询30天以内酒店客房预售一览表,及可售房间数,可查询某间客房预定情况。 ● 前台接待模块:提供个人入住登记,团体入住登记,修改客人信息,转房,调房, 等功能,如果客人入住,将会个客人生成一个唯一的账号,并允许客人先消费再付帐,最终结算,如果是团体入住,将设置主账号与分账号,并分清消费情况记入主账户还是分账户。 酒店管理系统 客房预定 前台接待 前台收银 电话系统 客历模块 登录模块 管理模块 报表模块

酒店管理信息系统(最终版)

管理信息系统课程论文 专业班级:X 姓名:X 学号:X 指导教师:X 2011年12月

酒店管理信息系统 摘要:酒店管理信息系统实质上是对酒店运行过程中人流、物流、资金流、信息流的管理,提高酒店的管理效益及经济效益,提高服务质量、工作效率,完善酒店内部管理机制,提高酒店服务水平等。从而为酒店管理带来作业流程的标准化、服务水平的量化、快捷有效的沟通手段、经验知识的共享、公关信息的传播、客户关系管理、经营成本分析和预警、数据挖掘等。通过IT技术渗透到酒店营运的各个环节,可以为酒店带来收入增长,提高全员生产力、积累数据库资产,从而最终打败行业的竞争对手。 关键词:管理信息系统、中小型酒店、竞争工具、计算机技术 引言 所谓企业信息化建设的内涵是指企业在管理、经营等各个环节、各个领域,采用计算机、通讯和网络等现代信息技术,充分开发、广泛利用企业内外的信息资源,逐步实现企业运行的全面自动化,伴随现代企业制度的形成而建成现代企业的过程。随着计算机管理信息系统的普及和推广, 酒店、宾馆等开始广泛寻求实现酒店业务计算管理的途径,从而实现集中管理和快速的反应,提高经济效率,节约运行成本和管理成本.但是目前酒店管理软件一般都是为大型酒店而开发的,成本高、系统复杂,不适用于中小型酒店和新型快捷酒店,因而开发一套广泛适用于中小型酒店的管理信息系统就显得尤为重要。管理信息系统是酒店竞争的有力工具,是酒店全面推进ERP的重要内容和基础。管理信息系统不是酒店取得成功的充分条件,但它却是成功的必要条件。酒店要领先于竞争对手,对管理信息系统进行非常积极的投资是必要的。 1酒店管理信息系统简介 1.1 酒店管理信息系统的概念 酒店作为一个比较特殊的行业,是企业管理要求最为严格的一个行业,为满足酒店行业的特殊要求,酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,HMIS)应运而生,作为管理信息系统中的又一个重要分支,它实现的是计算机管理系统在酒店中的具体应用。 1.2酒店管理信息系统的特点 1.2.1HMIS是一个现代酒店管理的辅助系统 HMIS是一个以人为主体的人机综合控制系统,整个现代酒店的管理还是依靠人,计算机仅是一个数据处理的工具。管理人员依据计算机数据处理的结果信息,迅速做出管理决策,以达到有效经营管理的目的。 1.2.2HMIS是一个开放式的系统 HMIS是一个具有输入、输出的开放式系统,输入是各种票据、登记记录、账单、报表等;输出是各种统计报表、汇总表等,通过输入输出控制整个饭店的物流和资金流。因此HMIS是一个开放式的系统。 1.2.3 HMIS是一个具有层次性的系统 现代酒店的科学管理具有很明显的等级制,各级管理职责分明,分工明确,下级服从上级。HMIS为了适应这种管理也将软件设计成相应的层次,一般分为三个层次,即最低层为作业层、中间层是管理层和最高层是决策层。 1.3酒店管理信息系统的结构 HMIS包含了硬件结构和软件结构两个方面,下面分别进行讨论: 1.3.1 硬件结构

奶茶店经营实施方案

一、经营实施方案 1.1 经营规划 1.1.1 经营目标 在经营初期,我们主要目标是进入学校市场,服务好全体师生及教职工,随着市场不断做大,我们最终目标是为所有师生及教职工带来最优质最满意的服务。 短期目标:积极发展 第一阶段:通过广泛的宣传,促销,吸引顾客 第二阶段:奶茶店发展处于上升阶段,通过热情周到的服务树立良好的品牌形象,一方面留住原有的顾客,另一方面开拓新的客源。 第三阶段:针对不同的顾客(学生等)的需求,不断的推出新的品种 长期发展目标:占领较大客源市场,为全体师生及教职工提供最优质的服务,实现良好利润和最好口碑。 1.1.2 经营方针 1、制作原料(由供应商以最优价提供) 以奶茶为主要原料,加上珍珠,西米等,可根据不同口味要求选择合适的原料和设备(如封口机、封口膜、杯子、吸管、搅拌机、饮水机、容器、巴台匙、冰格、冰夹、密封罐等)。 2、制作奶茶的技术(随着研究的深入和进展不断变化和改进) 首先,接受免费技术培训(即如何做出美味的奶茶的技术)。为了更好的掌握技术,我们决定组织人员进行专门的培训。 其次,自行充分掌握泡制奶茶的技术。在成功开店以及掌握有原料也有现货之后,我们必须安排至少5天的时间做技术的熟练和产品的制作。 最后,后期技术更新。鉴于我们要进行自我研究新产品来赢取客人的喜好,我们要提前预定新样品和材料。同时提前商定时间进行技术实验。 3、培养创新能力 不断推陈出新,促进产品的更新换代,满足消费需求。

4、产品投产计划 初期:投入资金进行宣传,保证质量赢取客人的信任及喜爱,确认主要的消费群体,要以良好的服务态度对待每一位顾客。 经营一段时间以后,增加材料预定渠道。扩招店员(以在校大学生兼职为主)扩大产品生产规模。增加奶茶的产品种类和数量,同时提高质量。倘若经营旺盛可在其它校区,甚至其它大学附近开设分店。 保证服务质量,提高服务水平。要求店内工作人员掌握必要的礼仪规范,男女服务员的面容,着装以及与顾客交流时的态度,方法等。 5、产品制造过程 消毒及原料预处理、溶解、定容、封盖、包装 6、质量控制 必须保证奶茶的质量,新鲜,卫生,健康。 7、原料采购周期:一般定为3-4天 8、适当的时候和学校的社团合作推广,打响品牌 可以适当地和学生社团进行合作,在某社团搞社团活动或者新生军训的时候,开学季等都可以和学生社团合作,以参加某活动送优惠券或者免费领取券等,积极参与到学生比较喜欢的活动中,提升品牌形象。 还可以让社团的学生进行线上的朋友圈转发等。这样一来就打响了品牌,提高了销量。 1.1.3 经营店面管理 本店铺拟将采用加盟品牌连锁店的经营模式,借助品牌连锁店提供的技术、管理、服务等优势,为店铺的顺利运营提供管理保障。此外,品牌连锁店还具有原料安全、产品更新快速、加工操作规范、店面形象统一等优势,能很好的提供高品质的安全、优质产品。 在店铺实际运用中,以自身员工长期运营为主,在校学生的创业实践、勤工俭学为辅,在保障店铺正常运营的前提下,即为学生提供实践平台,又适当降低店铺运营成本。

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