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印鉴管理制度

1 总则

1.1 目的

为加强印鉴管理，保证印鉴的绝对安全和正常使用，维护印鉴的严肃性，确保XX集团（以下简称集团）合法权益不受损害，特制定本管理制度。

1.2 适用范围

本制度适用于集团各单位。

1．3 释义

本制度所指的印鉴是集团各单位行政章、党支部章、工会章、合同专用章、财务专用章、人事专用章、业务专用章、法定代表人名章以及其他对外用印的印鉴。

1.4 管理部门

集团办公室是印鉴管理的职能部门，负责印鉴制发、启用、更换、废止、注销、保管与使用管理等具体工作。

集团各单位行政章、党支部章、工会章、人事专用章、合同专用章由集团办公室负责保存与使用管理；财务专用章、法定代表人名章由公司财务管理中心负责保管与使用管理；各单位业务专用章由各单位行政部门负责保管、使用管理。

2 印鉴制发、更换、废止与注销

2.1 印鉴的制发、更换、废止、注销由集团办公室填制XXX申请表（附件1），经集团董事长批准后，方可执行。

2.2 因工作或业务需要更换或废止的印鉴，应由印鉴保管部门及时将旧印鉴交还集团办公室。

2.3 印鉴在发生遗失、损毁、被盗、被抢等情况时，印鉴保管部门应立即向集团办公室书面说明，报经公司董事长批准后，由集团办公室及时办理公告、作废手续。

3 印鉴的登记及使用

3.1 新启用印鉴，应确定印鉴专管人员,并由集团办公室填制《印鉴启用登记表》（附件2）。

3.2 印鉴保管部门应对用印情况及时进行登记、存档。

3.3 印鉴专管人员工作离岗、离职时，必须办理印鉴交接手续，填制《印鉴交接表》（附件3）。

3.4 使用印鉴时，使用人应填制《用印审批单》（附件4），并填写《用印登记簿》（附件5）。用印审批单由印鉴保管部门按月编号，并与用印登记簿序号对应。

3.4.1 行政章、合同专用章的用印履行以下审批程序：

a. 投资、融资、担保、抵押、固定资产购置或处置、对外报送财务类报表、对外发文、内部发文（人事变动、机构调整）、非主营业务项目合同：使用人申请→部门负责人审核→分管领导核签→总经理核准→控股公司董事长审批；

b. 日常经营类事务:使用人申请→部门负责人审核→分管领导核签→总经理审批；

c. 跨单位用印：使用人申请→部门负责人审核→分管领导核签→总经理核准→控股公司董事长审批。

3.4.3党支部章的使用履行以下审批程序：使用人申请→党支部书记审批。

3.4.4 工会章的使用履行以下审批程序：使用人申请→工会主席审批。

3.4.5 财务印章的使用，按《财务印章管理规定》执行。

3.4.6 人事专用章的使用履行以下审批程序：使用人申请→部门负责人审核→人力资源部部门负责人审批→人力资源部门分管领导审批。

3.4.7 业务专用章的使用履行以下审批程序：使用人申请→部门负责人审核→分管领导审批。

3.4.8 使用人按上述审批权限完成审批手续后，将用印审批单交至印鉴保管部门。印鉴专管人审核无误后用印。

3.5 其他规定

3.5.1 员工对外所提供的收入及其它与人力资源有关的证明用印，必须经公司人力资源部审核、公司总经理或者董事长审批后方可用印，并保留复印件存档。

3.5.2 所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

3.5.3 禁止空白介绍信、证明等资料用印。

3.5.4 印鉴原则上不得携带外出。确因业务需要携带外出用印的，行政章、合同专用章须经公司董事长批准,党支部章须经党支部书记批准,工会章须经工会主席批准,人事专用章须经人力资源部分管领导批准。行政章、合同专用章由集团办公室派专人全程监章，外出监章人员对此期间的用印负责。业务专用章(不具有法律效力)须经分管领导批准后方可携带外出用于应急业务。

4 罚则

4.1 印鉴专管人因保管不善，造成印鉴损坏、遗失、被盗的，应承担由此带来的后果。4.2违规使用印鉴的，一经发现，视情节轻重，给予保管人罚款、调离工作岗位、撤职、解除劳动合同的处分，给公司造成损失的,还应承担造成的全部损失，情节严重的，移交司法机关处理；恶意盗用印章的，一经发现，给予使用者解除劳动合同的处分，并双倍赔偿造成的损失。

5 附则

5.1 集团各单位在外地设立公司的印鉴管理制度另行制订。

5.2 各单位业务专用章的管理由各单位根据各公司情况制定管理办法并在集团办公室备案。

5.3 本制度由集团办公室负责解释。

5.4 本制度自公布之日起执行。

附件一：

印鉴变更申请表

年月日申请单位部门

印模类别□公章□合同章□法人章□财务章□其他

变更原因变更内容□制发□更换□废止□其他

申请人部门负责人

分管领导总经理

董事长备注

附件二：

印鉴启用登记表

印鉴名称印鉴种类□公章

□合同章

□法人章

□财务章

□其他

印模

启用时间保管部门负责人

附件三：

印鉴交接表

年月日印鉴名称

印模印鉴类别□公章□合同章□法人章□财务章□其他

交方接方监交人

附件四：

用印审批单

申请单位部门申请事由印鉴种类

申请人部门负责人分管领导总经理董事长备注

附件五：

各单位用印登记表

序号日期单位事由用印数印鉴名称经办人备注1

公司印鉴使用管理规定

有限公司印鉴使用管理规定第一章总则第一条为规范公司印鉴的使用与管理，明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，维护公司的经济利益和合法权益，特制定本规定。第二条本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴，以及在公司系统内部使用的总部各部门业务管理印鉴。第三条总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作，并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。第四条各分公司应参照本规定，结合实际建立分公司印鉴使用管理制度（注：分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管），并应将分公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。第二章公司印鉴的类型和使用范围第五条经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴（名称和使用范围详见下第六条在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下，用公司行政章代替。

第七条总部各部门业务管理印鉴，其中内容包括：公司部门名称、经办、审核、日期。主要在公司系统内部使用，也可用于一般的部门对外业务联系工作（名称和使用范围详见下表，模型详见附件）。第三章公司印鉴的管理和使用审批权限第八条公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。（当前指定专管员为：行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超峰）。第九条公司印鉴使用流程：第十条公司印鉴使用审批：使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批，参见下表。

第十一条公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人（或授权主管）负责，盖印须由部门负责人或授权主管签名。第十二条印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印。第四章公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项第十三条新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制，应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理；部门内部需要刻制业务管理专用章时，须提出书面申请，经总经理批准后，综合部负责刻制。任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。第十四条公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时，印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。由综合部及时按规定程序报告公安部门重新办理刻制手续。第十五条公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印鉴使用审批表》审批情况盖印，并做好用印登记。（《公司印鉴使用审批表》、《公司印鉴使用登记表》见附件）。第十六条已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。第十七条未经公司总经理批准，严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。第十八条使用公司印鉴应在公司办公室内进行，未经许可不得擅自将公司

公章使用管理制度完整版

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管

企业印鉴管理制度

企业印鉴管理制度 1

企业印鉴管理制度印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性, 特制定本制度。行政管理部负责公司印鉴管理工作, 发放、回收印鉴, 监督印鉴的保管和使用。一、印鉴的种类: 1、公司印鉴: 公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括: 公司章、公司合同专用章、财务专用章。 2、领导私印: 刻有董事长、总经理姓名的印章。 3、部门印鉴: 刻有公司部门名称的印章。二、印章的刻制、启用: 1、公司各部门需刻制印章时, 按要求填写《印章刻制申请表》, 报部门经理审核, 总经理审批。申请批准后, 由行政管理部负责统一刻制, 启用前颁布印鉴启用通知的红头文件, 在启用日期前使用视为无效。 2、公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后, 根据工作需要方可申请刻制该部门印章。 3、各种印鉴均由行政管理部颁发, 颁发时应留下印模并登记备案。 4、专人领取印鉴时, 需在印鉴备案表上签字。 2

三、印鉴保管 1、专人负责: 公司印章、合同专用章: 行政管理部部长保管; 财务专用章、领导私印: 财务部负责人保管; 部门印章: 由各部门负责人保管; 2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容, 如员工持有规定类别的印章, 须办理归还手续后方可办理离职手续。四、印鉴的使用: 1、使用范围 1) 公司印章: 以公司名义对外、对内行文; 上报的材料、报表; 开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等; 如有要求还需使用相应的领导私印。 2) 业务专用印章: 以公司名义所开展的各种业务, 使用相应的业务专用章(如财务专用章、合同专用章); 3) 部门印鉴: 以各部门名义开展工作时使用。部门印鉴不能代表公司对外使用, 只在公司内有效。 2、用印 1) 公章、合同专用章的使用决定权为总经理, 其它各印章的使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。 2) 公司员工因私一般不予用印( 公司章) 确需用印时, 必须报 3

公章印鉴的使用管理制度

公章印鉴的管理及明细使用规定一：目的：规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。二：要求：所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。三：印章的分类：根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章；四：具体内容：（一）管理制度： 1：部门独体章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，部门独体章保管人有权拒印； 2：任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经主管领导批准，综合办登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任； 3：部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印

章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的非本规定要求而违规用章； 4：公司公章的保管人员由总经理指定人代管，主管领导授权、详细登记后方可使用； 5：财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；6：各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上； 7：各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续；（二）使用范围： 1：公司公章的使用范围： 1）公司对外签发的文件； 2）以公司名义出具的证明及有关资料； 3）公司对外提供的业务报告； 4）公司章程、协议； 2：部门独体章的使用范围： 1）公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项；2）部门经授权的业务使用； 3）流程：必须经综合办审核文本后，报总经理批，方可登记用章； 3：财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。由直接上级批准，财务部执行；

公章使用管理制度(通用版)

公章使用管理制度(通用版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0566

公章使用管理制度(通用版) 一、总则公章是我所在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志，为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。二、公章的使用范围所的正式文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。三、使用规定严格审批和登记制度，盖章必须按规定程序办理。 1、以公司名义发文，必须经公司领导审阅，方可盖用公司公章。 2、调查证明材料和其它需盖公章的，须经领导同意方可盖用公

司公章。 3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。 4、公章一般不对职工私人使用，若因特殊情况需要使用的，也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面，材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章，并且其材料需要留下复印件备案。 5、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出的，由公章保管人携章随同，使用后必须立即收回单位。 6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置，严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。四、公章的保管 1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。 2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。 3、科室章由科室负责人负责管理。 4、专职人员休假或另有他事不能在岗时，行政章、支部章必须

印鉴管理制度及审批流程

印鉴管理制度及审批流程为加强公司合同的管理，使印章使用流程更严谨，确保公司利益不受损失，特制订此制度：一、总则 1、公司公章、财务章、合同章、法人章实行专人专管，法人章与财务章分两处保管。 2、要建立用章登记制度，加强监控，严格把关。 3、印章必须置于有锁柜存放，不准将印章放于明处。 4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需办理登记备案，并专人保管，以防失窃。 5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。 6、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经领导签字后方可开出。 7、使用印章应将时间、编号、用章人、内容、等相关情况详细登记，已备查阅。 9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、承诺、协议、合同等资料复印留存。 10、印章使用后要及时归还，未能及时归还者要妥善保管，离开工位时要将印章锁起来。 11、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。二、销售及工程合同用章 1、合同起草后发到企业“合同评审”微信群内，并标注评审期限，群内人员在各自负责的范畴内对合同进行评审，并在群内提出条款的更改意见。 2、合同起草人负责通知尚未对合同进行评审的人员，对合同没有更改意见的人员要在“合同评审”微信群内回复“无意见” 3、合同起草人将大家的意见汇总更改后，再次发到“合同评审”微信群内，并注明“申请盖章”

4、工程合同由刘总负责批准；销售合同由李总（桑英娜可代）负责批准。 5、盖合同章时需在印章签字薄上签字备案、并需留档。 6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹三、采购合同用章 1、合同起草后发给采购负责人评审（刘总或李总）。 2、合同内容无异议后，盖合同章并签字备案。四、资质外借用章 1、资质外借需先经公司风险评估。 2、评估后可以外借的工程项目，在外借前应与需方签订资质使用协议。 3、资质使用协议的评审与工程合同评审程序相同。 4、使用资质所签署的合同在盖章前同样要进行合同评审，评审合格后方可盖章。 5、对外借资质要进行登记，以备查阅。 6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹五、投标用章 1、投标前需经刘总或李总同意。 2、投标过程中所用文件盖章由桑英娜审核批准。 3、投标信息及出具的文件需有登记。六、文件用章 1、上报文件用章时，文件内容有财务数据、财务业务时，需潘丽娜审核并同意；文件内容涉及环保等政府业务时，需李明才审核并同意；文件内容涉及证件办理等需桑英娜审核并同意。 2、公司文件下发时，文件内容由领导班子决策后行文，盖章由桑英娜批准即可。 3、授权文件：工程授权、销售授权需经刘总或李总同意；投标授权参照投标用章规定，经同意的投标项目，授权文件由桑英娜批准用章即可；政府业务办理授

公章使用管理规定

公章使用管理规定为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。三、审批权限。（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

印鉴管理制度

印鉴管理制度一、总则（一）印鉴是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为，确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用，特制定本管理制度。（二）公司印鉴主要指：公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章（职能部门或业务部门）等。（三）印鉴的管理涉及范畴：制发、使用、废止、更换。二、印鉴的制发、使用、废止及更换（一）印鉴的制发： 1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，公司内部印鉴总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制，统一由行政部办理。 2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取，在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。（二）印鉴的使用： 1、公章：公司的公章由专人保管，专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章，盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。 2、公章审批权限: （1）凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表，均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可

用印鉴。（2）凡是出具个人在职证明、工资证明，等个人证明时，由使用部门主管，人事主管审批签字后方可用印鉴。（3）凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时；因业务需要，需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。（4）凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件，除第（1）审批之后，必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。（5）其他上述审批分类没涉及到的文件盖章，同第（1）权限，由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。（6）因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的，电话领导说明原因，征得同意后方可用印，经办人要进行补签手续。3、法人章：法人章由财务部门负责人（或专人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其他业务文件上时，同第（1）权限。 4、财务章：由财务部门负责人（或专人）保管，用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章用于发票盖章。 5、合同章：主要用于销售合同，由销售管理部负责人（或专人）保管，用于公司销售合同的盖章。 6、职能部门或业务部门等业务专用章：主要适用于各部门或项目部内部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。（二）印鉴的废止、更换： 1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。

印鉴管理制度

印鉴管理制度编制日期审核日期批准日期

一、总则 1.1为了加强公司印鉴的管理，维护印鉴的严肃性，规范其使用程序，确保印鉴安全使用和管理，结合公司实际，特制订本制度。 1.2公司印鉴是指公司（含子公司）的行政公章和专用于业务的个人印鉴，是行使权力和承担法律责任的标志。行政公章包括正式印鉴和专用印鉴，其中： 1)正式印鉴：指公司公章以及公司下属子公司公章； 2)专用印鉴：指公司财务专用章、合同专用章等用于指定用途的印鉴； 3)个人印鉴：指以公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制，用于公务的签名章或印鉴章； 4)其他印鉴：除以上三类印鉴以外的印鉴。 1.3公司对各类印鉴实行“统一建档，集中管理、规范使用，专人负责”的管理原则，所有公文来往和材料报送等均须经过本制度规定的审批程序方能加盖公章或法定代表人个人印鉴。 1.4行政部是印鉴综合管理部门，统一管理公司各类印鉴，职责是： 1)制定、修订公司印鉴管理规章制度； 2)负责办理公司各类印鉴的刻制； 3)管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专用章； 4)对公司各类印鉴管理和使用进行监督； 5)办理或指导公司各类停用印鉴的封存和销毁工作。二、印鉴的刻制和启用 2.1印鉴的刻制 2.1.1公司（含子公司）各类印鉴的刻制由行政部按规定统一办理；任何部门和个人均不得自行刻制公章。 2.1.2公司行政部指定专人负责印鉴的刻制及备案工作，公安机关关于刻制公章的备案证明应妥善保存。 2.1.3公司各部门原则上不刻制印鉴。 2.2印鉴的刻制申请 2.2.1行政部刻制公司印鉴或其他类印鉴时，均应逐项完整填写《印鉴刻制登记申请表》内印鉴名称、数量、颁发部门、日期、启用时间等栏目。 2.3印鉴的启用 2.3.1印鉴启用前应以印发附有印模的正式文件形式通知有关部门、子公司。已启用的各类印鉴印模，批准启用的有关文件及《印鉴刻制登记申请表》应立卷归档，永久保存。

合同、印鉴管理制度

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载合同、印鉴管理制度甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。

第一条总则 1.1为了促进和保障公司对外经济活动的开展，规范公司合同签订、履行、管理行为，明确员工在合同管理工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本制度； 1.2合同作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力，因此，凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生业务往来，应当签订书面经济合同； 1.3本制度所指合同是指公司与客户之间就某项经济活动相关权利义务关系签订的书面协议，包括合同正式文本以及双方有关修改合同的文书、图表、传真件等。第二条合同的订立 2.1公司与客户就某项经济活动经协商一致后，应当及时订立书面合同。合同文本原则上使用公司拟定的文本，如客户提供合同文本，应当视情形要求客户提供合同电子文本。公司经常使用的合同文本由业务部门提出基本文稿，由相关部门和法务人员/法律顾问审定合同基本文稿，各部门按照基本文稿要求拟订合同文本，合同内容一般包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任、双方经办人的签字及签订时间等主要条款，合同内容应完整、严谨, 并充分维护我公司权益； 2.2国家有关部门有格式化的合同文本，可由经办人参照格式合同文本，并将双方协商确定的有关合同条件填写于格式合同文本内，重要合同由法务人员法律顾问负责拟稿，拟稿完毕后，经办人填写合同审批单，与合同文本一并交部门经理、财务部及相关领导审核； 2.3财务部根据财税法规、财务制度和资金情况对合同文本审核，同意后由审核人在合同审批单上签字确认，合同标的额超过人民币50万元（包含50万元）的合同还需要递交法务人员/法律顾问审核。财务部应当在收到经办人递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.4法务人员法律顾问根据法律规定对合同文本进行审核，同意后在合同审批单上签字确认，法务人员 /法律顾问应当在财务部递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.5总经理或分管副总经理对合同进行审核，根据董事会授权权限在合同审批单上签字或者提交董事长签字； 2.6履行完上述审批手续后，行政人事部对合同文本进行编号、登记，（如有需要，经办人应当向行政人事部提供合同的电子文本）；编号登记后交印章保管人加盖公司印章； 2.7印章保管人应当审核递交的合同审批单，并对合同审批单上注明的文件名、内容摘要、合同编号、审核人签字等与合同进行对照和审核，无误后方可加盖印章，合同两页以上须加盖骑缝章，合同有效附件（附图、附表等）亦应加盖公章； 2.8公司应当保存合同原件一式三份，合同各方盖章完毕，印章保管人应当将其中一份合同、合同附件以及与合同有关的业务资料与合同审批单一起办理归档手续；一份递交财务部，作为财务部付款、审核、监督的依据；一份由经办部门保存，作为经办部门履行合同、监督合同执行的依据； 2.9作废的合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由行政人事部门归档。

公章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度第一节总则为保证印章、印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。第二节印章、印鉴的刻制第一条：企业法人印章、董事长印鉴刻制均须报董事长批准后，由行政部负责派专人刻制。第二条：除第一条以外的印章、印鉴由总经理批准后，由行政部统一安排刻制。第三节印章、印鉴的启用和作废第三条：新印章、印鉴要到行政部经理处办理启用手续。保管人负责填写《印章启用表》（见附表1），注明启用日期、印模，应用红色印油，以便备查。第四条：对于停用的印章印鉴应由行政部负责收回并销毁，销毁应由分管副总监督并在印章销毁表上签字。第四节印鉴的保管、交接和停用第五条：公司各类印章、印鉴必须由指定的专人进行保管。 1、公司的法人印章（以下简称“公章”）、合同专用章及其他公司层级的印章，由总经理委托专人保管。印章保管员必须具备良好的法律知识、业务知识，且责任心强、纪律性强。 2、财务专用章和法人代表印鉴、发票专用章由财务部委派专人保管。财务部经理若负责保管公司层级的印章，则

不得同时负责财务专用章或法人代表印鉴。办理银行付款业务的两个印鉴章必须由两人分开保管。 3、各部门章及部门层级的业务专用章由各部门分管副总制定专人保管。 4、印章、印鉴保管须有记录，注明印章、印鉴名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。该记录在启用或移交时到行政部经理处登记。第六条：印章、印鉴保管必须做到安全可靠，加锁保存。特别是公章和合同专用章要存放在保险柜中且不得委托他人代管。如发现印章丢失、仿制、盗用的，必须及时上报总经理，以便采取适当措施。第七条：印章、印鉴移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第八条：有下列情况，印章、印鉴须采取更换等相关措施： 1.机构变动或机构名称改变； 2.印章、印鉴使用损坏； 3.印章、印鉴遗失或被窃，声明作废。第五节印章、印鉴的使用第九条：印章、印鉴分类: 印章、印鉴分为公章、合同专用章、财务专用章、部门业务专用章、法人代表印鉴、财务人员印鉴等。第十条：使用分类：

印鉴使用管理制度

印鉴管理制度一、印鉴保管 1、公司印鉴包括公章、财务章、法人私章。 2、印鉴保管责任分配如下：二、印鉴使用管理 1、印鉴使用实行审批制度。（1）申请用印人负责填写“用印申请表”，经用印部门负责人签字审批后报公司总经办签字审批。（2）印鉴保管人根据经审批的“用印申请表”注明的印鉴种类、用印数量等使用印鉴。（3）印鉴保管人有权拒绝对未经审批或未完整审批的申请用印。2、印鉴使用实行登记制度。（1）用印人应详细填写“用印申请表”，依次填列用印事由、数量、申请人、用印日期等项目。（2）使用印鉴时，印鉴保管人应对用印的文书内容、审批手续、格式等把关检查，发现问题及时退回修改或向总经办汇报。（3）“用印申请表”由印鉴保管人留存，同时须保存用印文件的复印件备查。

（4）印鉴保管人根据“用印申请表”登记汇总的“印鉴使用统计表”，该表每月末提交董事会备查。（5）严禁在空白的信笺、合同、普通稿纸、空白支票等未填制完备的文件、资料上用印。特殊情况需要使用上述空白文件加盖印鉴，需向总经办提交书面说明，经总经办签字批准后方可使用。携带加盖印鉴的空白文件外出办事人员，需要在用印申请说明上签字并预留手指模。 3、严禁将印鉴携带出公司。如有特殊情况需携带印鉴外出办理业务，须经总经办审批后指定人员携带印鉴，监督使用过程并补充登记使用情况。用印完毕应立即归还。 4、如有特殊情况需要紧急使用印鉴，用印审批人不在公司，由印鉴保管人通过电话、邮件、传真等方式向审批人请示后方可用印，待审批人回公司后，须及时补办审批手续。 5、印鉴保管人外出或休假时，应经总经办批准将印鉴临时移交给他人保管，并签署印鉴移交文件，妥善交待和安排临时保管人按照公司规定保管和监督使用印鉴。四、本制度配套使用表格： 1、用印申请表

公章印鉴的使用管理制度1.doc

公章印鉴的使用管理制度1 公章印鉴的管理及明细使用规定一：目的：规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。二：要求：所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。三：印章的分类：根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章；四：具体内容：（一）管理制度： 1：部门独体章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，部门独体章保管人有权拒印； 2：任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经总经理批准，综合办登记后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任；

3：部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的非本规定要求而违规用章； 4：公司公章的保管人员由总经理指定人代管，经总经理授权、详细登记后方可使用； 5：财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用； 6：各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上； 7：各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续；（二）使用范围： 1：公司公章的使用范围： 1）公司对外签发的文件； 2）以公司名义出具的证明及有关资料； 3）公司对外提供的业务报告； 4）公司章程、协议； 2：部门独体章的使用范围： 1）公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项； 2）部门经授权的业务使用； 3）流程：必须经综合办审核文本后，报总经理批，方可登

记用章； 3：财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。由直接上级批准，财务部执行；（三）各类印章的管理： 1：公司公章的保管与使用： 1）公司公章由总经理助理负责保管与使用； 2）使用公章须履行登记手续，由经办人至综合办填写《印章使用登记表》，写明用印事由，并经总助审核同意后，方可用印； 3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，在综合办登记确认并报总助后方可加盖印章； 4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章； 2、公司财务专用章、法人章的保管与使用： 1)财务专用章由财务负责人保管，法人章由负责保管。 2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。 3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接上级、总经理审核同意后，方可用印。

公司公章使用管理制度(全)

家博天下（北京）科技发展有限公司印章管理制度第一章总则第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。第二章管理权限及责任第三条总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。第三章公司公章的种类及定义第六条印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章（如财务支票印鉴等）。第七条职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。第八条部门章：刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。第九条签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，某种程度上也可称之为法人章。第十条财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。第四章、公司印章的刻制、启用第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。第十三条公司各部门的专用章（人事章、合同章等），由各部门根据工作需要自行决定

公司印鉴管理制度

印鉴管理制度一、目的为规范公司印鉴管理于使用，防止有损集团公司利益事情的发生，确保公司安全。二、公司印鉴公司印鉴分为：公司公章；公司财务章；合同章；法人章；各部门因工作需要而刻制的其他业务用章。三、风险点及风险控制责任人风险点一：印鉴的保管。风险控制责任人为印鉴保管员。风险点二：印鉴的使用。风险控制责任人为总经理；财务印鉴使用风险控制责任人为财务负责人。风险点三：印鉴使用登记。风险控制责任人为印鉴保管员。风险点四：印鉴被侵权。风险控制责任人为人事行政部主管。四、印鉴的印制和领取（一）印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，经人事行政部审核，公司内部印鉴报总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报企业法人代表批准后方可刻制，统一由人事行政部办理。（二）刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取，并签订承诺书，人事行政部建立领用登记本。五、印鉴的管理 (一) 公司由人事行政部负责印章的使用和管理。公司公章、合同章、及法人章由人事行政部指定人管理；财务章由财务部指定人员保管；公司所属各部门的其它业务章，由部门负责人根据业务特点，指定人员保管，并制定相关规定。

（二）印章使用原则上不许带出公司，对确需工作需要将印章带出使用的，应填写印章使用审批表，经公司领导同意后，方可携带使用，印章借出当天必须归还，如因其它特殊情况不能当天归还的需总经理审批。（三）未经领导批准，印鉴不得委托他人代管，保管人员不得私自携带印鉴外出使用。（四）所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备存查。（五）印鉴不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管副总经理批准。（六）印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管，不得将印章存放在办公室桌内。（七）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应制定他人管理，印章专管人员要向代管人员交代工作，交代用印时注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理签字认可后备存。（八）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，股东会应提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。（九）公司因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样，办公室提出申请，经公司领导同意后，由印章专管人员到公安局办理刻章事宜。（十）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发单位封存或销毁，建立印章上交，清退、存档、销毁的登记档案。六、印鉴的使用

财务印鉴管理制度

财务印章管理制度第一条为健全公司内部控制机制，维护资金运行安全，规范对印章的管理，根据有关会计制度及规定，结合公司实际，制定本制度。第二条公司财务印章分为业务印章及办公印章，业务印章指银行预留印鉴章（包括财务专用章、法人名章）和发票专用章；办公印章包括财务部门印章、收付讫章和会计人员名章。第三条公司财务专用印章、法人其授权人名章和总会计师名章，用于公司办理银行款项支付、出具有关银行专门结算票据等业务，与在银行开户时预留银行印鉴相一致，发票专用章用于销售或收款开具对外发票；财务部公章，用于财务部对外工作联系、部门审批公文及函件；收讫、付讫章用于填制记帐凭证时对所附原始凭证的注销；会计人员人名章，用于办理财务部有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。第四条银行预留印鉴是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全；发票专用章是发票有效性的依据，应指定专人保管使用；办公印章是财务部对外联系工作和审批公文及核准业务的依据和证明，财务部公章由财务部主任保管，其他章由相关会计人员保管使用。

第五条财务预留银行印鉴章由专人管理，并分开保管。财务部主任负责掌管财务专用章，另指派专人负责保管公司法人其授权人名章和总会计师名章，会计人员各自保管本人印章。第六条财务印章不得外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部主任书面同意，并办理代保管使用手续。第七条财务印章必须安全存放，作到“人走章收，随收随锁”；公休日及法定节假日财务专用章、法人其授权人名章和总会计师名章必须放入保险柜或铁皮柜保管。第八条财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得串用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，对不符合制度和政策规定的，有权拒绝用印请求。第九条业务印章（银行预留印鉴）具体使用必须符合以下要求： (1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求； (2)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错； (3)有无经办人或证明人、经办部门负责人签字，有无公司总经理（或公司总经理授权的审批人）审批签字，最后有无财务部主任审核签字； (4)不得签发远期和空头支票。待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财

印鉴管理制度

印鉴管理制度一、总则 1、目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。 3、职责划分：公司各部门在印章管理工作中的职责划分如下表所示。印章管理职责明细表二、印鉴的种类 1、正式印章是指公司公章等国家规定的正式印章。 2、专用印章指财务专用章、各职能部门章等指定用途的印章。 3、其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通文件收发等文件控制的印章。三、印鉴的使用范围 1、正式印章的使用范围（1）发送正式公文、电函、传真件等。（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。（3）签定重要合同、协议等文件。（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。 2、专用印章的使用范围（1）各部门在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

（2）公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。（3）部门领导批准加盖专用印章的各类文件。四、印鉴的刻制 1、各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。 2、凡带有公司抬头的各类公章、财务专用章等重要印章的刻制，需经综合管理部的审核，报董事长批准。 3、各部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报综合管理部备案实施。五、印鉴的保管 1、具体分管：（1）公章由综合管理部落实专人负责保管，签订管理协议。（2）财务专用章由财务部落实专人负责保管，并签订管理协议。（3）部门章由各部门负责人落实专人负责保管，并签订管理协议。（4）工会章由工会主席落实专人负责保管，并签订管理协议。 2、保管人对印章的使用负责，并如实登记备案。因违规用章造成的损失或造成不良影响，公司将追究保管人和部门主管责任，并由部门领导及保管人承担全部损失。六、印鉴的启用和使用 1、印章的启用（1）印章刻制完毕，由综合管理部统一留存印鉴样式备案并签订《印鉴使用保管责任协议》。（2）申请使用部门印章保管责任人在登记后可领取印章，生效启用。 2、印章的使用（1）使用印章应严格按照审批手续执行，统一填写《印章申请单》并经相关权限领导审批，遵守不审批不盖章的原则，遵循“申请—审批—登记—使用”的流程。印章使用审批权限

单位公章使用管理制度

单位公章使用管理制度一、印章的使用范围 1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、其它情况需加盖公章时，必须由学校长签批。二、印章的使用要求 1、凡在学校文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由学校长同意签字后，方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学校长同意签字后，方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。 5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。 8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学校行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇

特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。 10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。 12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。三、印章的保管 1、本学校所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。 2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。 4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。 5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。李庄镇中学