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公文修辞

公文修辞
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公文修辞

公文修辞是指在公文写作中根据表达的需要,选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容,以提高表达效果,主要包括词语的搭配、句式的选择和辞格的运用几个方面。

一、词语的锤炼:锤炼词语,古人称为“炼字”。锤炼的目的在于寻求恰当的词语,贴切生动地表现文章的主旨。撰写公文在辨析和选择词语时要注意在准确表述主旨的基础之上,力求词语的配合要好,念起来顺口,听起来悦耳,记忆较容易。

1.恰当运用双声和叠韵可以增强公文的语音美。

双声和叠韵是汉语语音的一大特点,是构成汉语音韵美的重要因素。公文虽不像文学作品那样可以追求语言和谐悦耳的音乐美,但是在行文中如果恰当地使用双声叠韵,则会增强公文的语音美。例如《中国人民解放军布告》中就使用了“业已、真正、营业、流离”等双声词和“经营、侮辱、报到、安全”等叠韵词,使文章读来更感和谐和富有美感。

2.注意同义词之间的差别,力求配合得当,整体和谐。

词语的锤炼常常表现在同义词的选择上,因此严格辨析同义词意义之间的差别是十分重要的。另外,词语的配合、照应以及表达上的整体和谐,难以从句子内部相关词语中表现出来,需要多考虑句子上下文的语境因素对词语的制约情况。如:“常修为政之德,常怀亲民之心,常励奋进之心,常存敬畏之心。”句中的“常修”、“常怀”、“常励”、“常存”分别对应同“为政之德”、“亲民之心”、“奋进之心”、“敬畏之心”搭配,上下相承,配合自然,呼应紧凑,体现出气势,形成表达上的一种整体和谐。

二、合适的句式可以增强语言的表现力,公文中要根据不同的表达需要选用相应的句式。

“文似看山不喜平”,公文语言的生动可以通过遣词造句的适当变化来体现。例如“一年打基础,两年创特色,三年数品牌”这三个单句就运用了对仗、排比,读来琅琅上口,听了和谐悦耳。例如“只有解放思想,才能正确判断形势,才能准确把握县情,才能积极抢抓机遇;只有思想大解放,才有环境大宽松,才有招商大突破,才有产业结构大优化,最终才有全县经济大发展。”整句、散句,短句、长句结合一

起运用,灵活多变,错落有致,富于表现力。

三、从表现手法上看,文学语言中的修辞大多为积极修辞,而公文语言中的修辞大多为消极修辞。积极修辞讲究在表述中运用辞格,以达到语言生动形象、词藻华美的目的。消极修辞与积极修辞相对,讲究运用规范词语,消除岐义,确保语言表达准确、简明。公文写作主要运用消极修辞的方法,而对辞格的运用则数量有限。常用辞格如借喻,像“豆腐渣工程”、“小金库”、“走后门”、“开绿灯”、“敲竹杠”、“定心丸”、“耳边风”等等,这些词语,含义特定,尽人皆知,不仅无损公文的庄重、准确,反而使语句在生动的同时更加简洁。除借喻之外,其他常用的如排比、反问、设问、引用等,但基本不用夸张手法。

从总体上看,公文修辞是庄重的修辞,这是由公文语体特点决定的。它的庄重性和严肃性决定了公文即使使用某种修辞手法,也是简明实用的,而不是像文学作品中那样可以无限延展。如在经济体制改革中,有的文件提出要“摸着石头过河”;在科技体制改革中,中央号召要“动员千军万马上山摘桃子”;在增产节约运动中,国务院提出要注意“开源节流”等等。修辞的实用效果完全是在简明生动的叙述中,在自然流畅的语流中实现的,它没有因追求修辞效果而停下正常的行文速度去作横向的寓意拓展。即使是最具文学色彩的修辞,在公文中也总是与内容的强化、本质的揭示和观点的表述等实用目的结合在一起。就拿比喻来说吧,公文运用比喻是慎重的,目的在于把生动性和实用性结合起来,而不是为了审美意蕴的渲染。概括起来说,公文运用比喻或是便于读者理解和掌握公文的内容(如“菜篮子工程”、“让权力在阳光下运行”;或是运用成语、典故打比方,使文章语言精炼,概括性强(如“蘑菇战术”、“惊弓之鸟”);或是通过比喻使事物的内在本质形象化(如“精神食粮”);或是借用比喻,强调主题(如“踢皮球”)等。

由此可见,公文的修辞总是在叙述和评议的自然语调中展开的,决无有意的渲染和铺排;公文运用修辞讲究的是恰到好处,要不失公文的庄重与平实;如果公文放纵修辞手法中的文学色彩而忽视其实用性,就会影响其作用的发挥。

总之,修辞在公文写作中占有很重要的地位,它要求利用语言文字的一切可能性,适应既定的题旨情境,以取得很好的表达效果。但是由于公文属于实用文书,所以在使用修辞时又有自己的原则:

1.修辞要切合文章表达目的。公文写作目的主要是以规定、要求知照读者,或

让读者了解情况,明确写作意图,读者多为机关单位而非个人。公文修辞要为突出公文写作的这种实用性服务,千方百计使文章表述的道理更加明白深刻,作出的决定更加准确严密,也就是说要把注意力用在明白、准确、严密上,而不是用在生动形象、亲切感人上,所以一定要注意和文学修辞相区别。以前,不少人以为公文修辞和文学修辞没什么区别,这显然是误解。根据公文修辞学的研究,公文的修辞手法主要有排比、对比、对偶等11种,而文学上常用的拟人、夸张、反讽、想像等手法就不能使用,否则就会因为过分修辞而影响公文的真实性和严肃性,影响公文内容的表达,而一切脱离文章的主旨、内容的修辞,都是背离修辞原则的。

2.修辞必须切合语境。这里所说的语境是广义性的,既指上下文、时间、地点、场合对象等,又指时代、社会性质、风俗、文化传统等。公文的修辞一定要切合语境。党和国家的方针政策在不同的时期要有变化,语言的表达环境也相应有了变化,公文的作者要根据这种变化,选择恰当的修辞方式,以适应公务活动的需要。

3.修辞必须切合文章语体特点。语体是适应不同的交际目的、对象、内容领域的需要所形成的语言运用体系,诸如文艺语体、科技语体、政论语体和事务语体等。公文属于应用文的范畴,基本适用事务语体,主要是用来处理国家机关、社会团体等事务时使用的,在语言上要求直述其事,准确、简明和平实。这就决定作者在选择修辞时,不一味追求形象性,少用或不用积极修辞,而更偏重于语言的锤炼和句式的选择,使公文语言努力实现审美与实用的统一。

公文,修辞手法

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文,修辞手法 篇一:谈公文修辞 修辞,是为了更好地表情达意,求得最佳表达效果而调整和修饰语言。公文修辞是指在公文写作中根据表达的需要,选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容,以提高表达效果,主要包括词语的搭配、句式的选择和辞格的运用几个方面。一、词语的锤炼:锤炼词语,古人称为“炼字”。锤炼 的目的在于寻求恰当的词语,贴切生动地表现文章的主旨。撰写公文在辨析和选择词语时要注意在准确表述主旨的基 础之上,力求词语的配合要好,念起来顺口,听起来悦耳,记忆较容易。1.恰当运用双声和叠韵可以增强公文的语音美。古人云:“叠韵如两玉相扣,取其铿锵;双声如贯珠, 取其婉转。”双声和叠韵是汉语语音的一大特点,是构成汉 语音韵美的重要因素。公文虽不像文学作品那样可以追求语言和谐悦耳的音乐美,但是在行文中如果恰当地使用双声叠韵,则会增强公文的语音美。例如《中国人民解放军布告》中就使用了“业已、真正、营业、流离”等双声词和“经营、侮辱、报到、安全”等叠韵词,使文章读来更感和谐和富有

美感。2.注意同义词之间的差别,力求配合得当,整体和谐。词语的锤炼常常表现在同义词的选择上,因此严格辨析同义词意义之间的差别是十分重要的。另外,词语的配合、照应以及表达上的整体和谐,难以从句子内部相关词语中表现出来,需要多考虑句子上下文的语境因素对词语的制约情况。如:“通过学习,青年人克服了娇气,显示了志气;中年人消除了怨气,振作了士气;老年人减少了暮气,增添了朝气。”句中的“克服”、“消除”、“减少”分别同“娇气”、“怨气”、“暮气”搭配,“显示”、“振作”、“增添”分别同“志气”、“士气”、“朝气”搭配,上下相承,配合自然,呼应紧凑,体现出气势,形成表达上的一种整体和谐。二、合适的句式可以增强语言的表现力,公文中要根据不同的表达需要选用相应的句式。“文似看山不喜平”,公文语言的生动可以通过遣词造句的适当变化来体现。如毛泽东同志《改造我们的学习》中有一段话:这两种人都凭主观,忽视客观实际事物的存在,或作讲演,则甲乙丙丁,一二三四一大串;或作文章,则夸夸其谈的一大篇。无实事求是之心,有哗众取宠之意。华而不实,脆而不坚,自以为是,老子天下第一,“钦差大臣”满天飞。这就是我们队伍中若干同志的作风。这种作风,拿了律己,则害了自己;拿了教人,则害了别人;拿了指导革命,则害了革命。这段话,有单句、偶句、排比句,整句、散句,短句、长句,句式灵活多变,错落有致,

申论公文写作题练习题

申论公文写作题练习题 为了让参加事业单位考生更好复习,提供申论公文写作题的专项练习题,下面小编给大家介绍关于申论公文写作题练习题的相关资料,希望对您有所帮助。 申论公文写作练习题 “看到有人网上曝光Y省旅游乱象后,我发现我的经历也是一样的!”近日,一名北京游客在人民网“旅游315”投诉平台留言提到,他和妻子报名参加Y省13日游,导游换了六七个,进购物店20余次,甚至还被不同的导游带进同一个购物店消费,导游们对合同中注明的全程仅6个购物店置若罔闻。 网友何女士在人民网反映,她在旅游期间,竟遇上导游半夜敲门索要自费项目费用,收钱时导游身边还站着一个身材很壮的男人,并反复强调必须要参加。 游山玩水本是一件快事,却被导游的“污言秽语”搞得扫兴不已。游客邱先生反映,他参加某旅行社组织的外地游览,在讲解中,女导游不断插入“黄段子”,让人扫兴。而与此相反,还有游

客反映,某导游一路上的讲解加起来没有半个小时,在景点内的讲解也是寥寥可数。 某人大代表对记者说:“诚信经营、优质服务是旅游业有序发展的生命线。” 作答要求: 为了提高导游服务质量,提升城市旅游形象,Y省S市导游协会拟向全市导游发出“优质服务诚信导游”的倡议。假定你是该旅游协会的一名工作人员,请根据给定资料,撰写一份倡议书。 要求:(1)情感真挚;(2)表达恰当,通俗易懂;(3)格式规范;(4)不超过450字。 参考答案: “优质服务诚信导游”倡议书 S市导游: 我市是全国优秀旅游城市,每年吸引大量中外游客前来观光旅游。为切实提高导游行业的整体素质,更好地展现我市良好的城市形象,现特向全市导游发出如下倡议: 一、严格遵守《导游人员管理条例》等相关法律法规,规范自身行为,自觉抵制不良风气的侵蚀,不强迫游客购物和参加自

公文写作培训的心得体会(精选多篇)

公文写作培训的心得体会(精选多篇) 目录 正文第一篇:公文写作培训的心得体会 公文写作培训的心得体会 很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。 一、应用写作时的"忘我"心态 所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是"忘我",而非"自我"。

二、应用写作的"真实"文风 我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个"实"字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结(更多内容请访问好)合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。 三、应用写作--"死板"而不乏"灵活"的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。 通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。

公文写作基础知识

公文写作基础知识 第一节公文概述 什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。 公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。 写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。 根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 函; 12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 条例; 12 规定;13 函;14 会议纪要。 以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。 公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档); ⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。 二、公文的格式与要素 三、公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。 公文的格式要素一般包括: (一)发文机关(版头) 发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种: 1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。 2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。 3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。 至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。 (二)公文份号〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。 (三)秘密等级〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”,“★”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。 (四)紧急程度 紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。 (五)发文字号〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。 (六)签发人 签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签

最新高校常用公文写作培训资料资料

公文写作 一、公文写作的原则: 1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触; 2、实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等 3、主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划) 4、条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述 准确,不生歧义,避免口语化和错别字。 二、公文写作的格式: (一)公文用纸:统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、 无漏钉、无重钉,整齐牢固。 (二)行文格式主要要求: 1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2 号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内 现在有几种格式参照: (1).直线式:15字以内 例如:梧州学院第二届大学生艺术展演方案 (2) .短长式:15-28字

例如:梧州学院经济与工商管理系 2008届毕业生安全文明离校工作方案 (3).长短式:29-33字 例如:共青团梧州学院经济与工商管理系委员会 关于免去蓝珍华职务的报告 (4).纺锤式:34-45字,也称“橄榄型”、“梭子式”。 例如:梧州学院经济与工商管理系学生会 关于召开梧州学院经济与工商管理系 第一次学生代表大会的请示 3.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为3号 文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。 4.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第 二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。 5.表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独 表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 6.附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标 识“附件”,后标全角冒号和名称。 7.落款:即发文机关或单位称,字体、字号同正文一致,落款应居 左对齐。

党政公文写作“比喻式”排比句118例

“比喻式”排比句118例 这些排比句不仅可以用在文章的一个段落当中,还可以当做一篇文章正文的标题。因为既然它们可以排列在一起,那就说明它们之间是有一定逻辑的。而既然具有一定逻辑,那么我们就可以按照这个逻辑来构思一篇文章。 1.这是一次维护核心、捍卫核心的“再宣誓”,这是一次继往开来、继续前行的“再出发”,这是一次激发斗志、激励士气的“再鼓劲”。 2.掌握方法的“金钥匙”,锚定前进的“总航标”,筑牢政治的“压舱石”。 3.千好工作的“发动机”,成就事业的“推进器”,成功人生的“加油站”。 4.攻坚破难的“狮子型”干部,锐意进取的“雄鹰型”千部,脚踏实地的“骆驼型”干部。 5.用好真评实考“指挥棒”,树起激励激发“风向标”,使出追责问效“杀手锏”。 6.政治建设的集中“充电”,党性修养的集中“淬炼”,担当精神的集中“加油”。 7.开拓创新的“先行军”,探索实践的“试金石”,拼搏肯干的“攻坚队”。 8.身上带着“军令状”,眼里盯着“倒计时”,手中拿着“作战图”,心中想着“责任书”。 9.善抓科技创新的“牛鼻子”,善落科技创新的“关键子”,善破科技创新的“瓶颈口”。 10.为灵魂“补钙”,为品德“提纯”,为本领“淬火”,为事业“燃烧”。

11.绷紧讲政治之“弦”,校准讲政治之“标”,提高讲政治之“能”,履行讲政治之“责”。 12.不做思想上的“糊凃虫”,不做政治上的“墙头草”,不做行动上的“两面人”。 13.绘出明确的“路线图”,列出详细的“任务书”,排出科学的“锦囊计”。 14.在方向上不能有“偏差”,在行动上不能有“温差”,在成效上不能有“落差”。 15.以加强政治领导坚定“主心骨”,以加强思想领导筑牢“定盘星”,以加强组织领导确保“靠得住”。 16.捍卫政治安全“保卫仗”,维护社会安定“攻坚仗”,保障人民安宁“主动仗”。 17.思想理论的“播种机”,政治训练的“主课堂”,能力素质的“加油站”。 18.掌握现状的“显示屏”,反映意愿的“直通车”,发现问题的“预警器”。 19.强化监督防止“不作为”,正风肃纪整治“慢作为”,惩防并举杜绝“乱作为”。 20.用好育才“广角镜”,用好选才“透视镜”,用好用才“指挥棒”。 21.盯住改革任务“深督”,瞄准责任主体“严督”,聚焦重点难点“真督”,突出点面结合“实督”。 22.制定下达“作战书”,选好配强“先锋官”,严明战场“调度令”,从严评判“战斗力”。 23.在战略部署上“扣扣子”,在干事创业上“担担子”,在工作落实上“钉钉子”。 24.抓好组织这个“神经末梢”,抓好党员这个“肌体细胞”,

公文写作学习心得体会

公文写作学习心得体会 参加了这次的公文写作学习,老师讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力,在此分享心得体会。下面是X为大家收集整理的,欢迎大家阅读。 篇1 3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训,感触颇深,收获很多。作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。 一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。 加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、

怎么学的问题。 一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。 二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。 三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层

公文写作练习题

公文写作练习题 试题 1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。 A: 两法并存 B: 新不废旧 C: 相辅相成 D: 废止旧法 答案: D 试题 2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。A: 会商 B: 审核 C: 注发 D: 签发 答案: D 试题 3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。 A: 公文处理 B: 收文处理 C: 发文处理 D: 办毕公文处理 答案: A 试题 4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。 A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送 B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性 C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文 D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送 答案: C 试题 5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。 A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文 D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 答案: C 试题 6:以下活动,不属于注发流动的是:()。 A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题 B: 向催办部门或人员销办 C: 赋予发文字号 D: 明确公文制作方式与发送方式 答案: A 试题 7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。 A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型 B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转 C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续

浅谈公文写作中的文学修辞手法

浅谈公文写作中的文学修辞手法 严谨、庄重、明确、简洁和通俗是公文语言的基本要求。如果在遵循公文语言风格传统的基础上,巧妙运用文学修辞手法,将会增强公文的可读性和生动性,达到良好的审美意境和表达意境。毛泽东同志曾在《工作方法六十条(草案)》中提出,文章和文件都应具有准确性、鲜明性、生动性,并在文件写作实践中运用比喻、借代、对照、设问、排比、层递、引用、讽喻、对偶等修辞方法,引起广泛共鸣,让人为之折服。 一、公文写作与文学创作的风格异同性 公文写作与文学创作在内容、词汇、语义、语言、写作动机、受众范围等风格上具有本质的不同性。作为直接服务于社会的文体,公文反映的是公务活动中的客观事实,要求用最准确的语言、最精练的文字来表达发文机关的意图。公文语言一旦出现紊乱或不得体,轻则败坏机关名誉,重则给工作带来不可弥补的损失,所谓“一字入公文,九牛拔不出”,说的就是这个道理。而文学作品是想像的产物,是个体生命的表现,可以对所写的人与事进行艺术上的虚构、改造和加工,以反映生活的本质。同时,文学创作又是间接服务于社会的人类社会意识形态之一,其最终目的是提高个体生命和人类整体生命的层次。 公文写作与文学创作又具有辨证的同一性。著名语言学家陈望道曾说:修饰语句要以适应题旨情境为第一要义。强调的是修饰词句要服从表达思想内容的需要。无论公文写作还是文学创作,其主体和灵魂都是思想内容;任何修辞形式和写作技巧,都是表现思想内容的手段。一旦失去作为核心的思想内容,那徒然存在的形式和技巧无论多么的新奇和美妙,都会统统变得毫无价值。公文写作与文学创作又是相辅相成的,除了认知能力、逻辑思维能力,一定的文学素养水平,也是公文写作所必须具备的条件。 二、适用于公文写作的文学修辞手法 鲁迅先生说过:正如作文的人,因为不能修辞,于是就不能达意。适旨应境的修辞,能使文章的语言陡然生辉,焕发出动人的魅力,这是任何一种文体都梦寐以求的艺术境界。但并不是所有的修辞都适用于公文写作,一切修辞活动都必须以写作的实际思想内容为中心,并围绕这个中心去选择表达方式。 增强文章情境性、说服力和节奏感的修辞手法 在公文写作中,如果要表达作者的立场、观点,并使对方与自己产生思想和情感上的共鸣,可选用具有鲜明感情色彩的语词,错落有致、逻辑性强的句式来表明观点和内容,借用排比、层递、回环、反复、反问、设问等来壮大语势,增强说服力和节奏感,给人留下深刻的印象。在党的十七大报告的第二大部分(改革开放的伟大历史进程),连续用了多个排比、层递和回环句,多角度、多层次地阐述了改革开放的伟大历史进程,内涵非常丰富,主旨层层推进,气势磅礴,意象万千,成为关于改革开放理论的经典论述。 增强文章趣味性、生动性的修辞手法

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇 新闻宣传是一个与外界交流的纽带,是树立单位形象的重要平台,为了进一步提高新闻写作能力,促进学校的宣传工作,7月2日至7月4日,市局举办了中职学校新闻写作培训班。还专门邀请了****新闻中心的主任与主要编辑人员授课,他们授课幽默风趣,散发着智慧的光芒,向我们讲解了新闻写作基础及新闻写作等方面的知识,并把自己多年的写作经历和成功的经验毫无保留的和盘托出,让我们对新闻写作有了较为系统地认识。 一、要有新闻敏感性和主动性 通过这次新闻写作培训讲座,使我认识到新闻绝不是你想什么就写什么的,而是要客观地描述事实。我们在日常的工作生活和学习中,要不断提高对工作的理解力、生活的执行力和学习的创新力,对发生在自己身边的事件要有敏锐的洞察力。另外,要站在不同的角度,不同的方位去观察研究,这样才能写出最真实的新闻。这样才能写出更好的一篇新闻。 二、要善于思考,善于积累 新闻就是要对最近发生的,有报道意义的事件及时报道,这就需要我们要有一颗善于思考的心。写好一篇新闻,仅有发现和思考是不够的,还需要不断提高自己的文化知识水平,锻炼自己的日常写作能力,不断丰富自己的生活。 三、要有一颗善于发现的眼睛 要写好新闻,闭门造车是不行的,我们要用敏锐的双眼去观察世界,去留心生活中的点滴,这样写出的东西有特色。如果想作为一名优秀新闻工作者,就应该用眼睛多观察身边的人和事,多看,多问,多学,善于去发现新闻点。有了身边的人和事做素材,我们的写作才会更贴近生活,贴近读者的心。

四、注重新闻写作的创新 新闻的写作在于不断的创新,不断的积累。生活中要多注意观察,从中得到灵感,创新新闻。 写作,需要持之以恒。文字工作靠日积月累,干工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,学习先进人物以增长自己的才干,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。写新闻稿件是苦差事 ,但热爱与追求,是搞好通讯报道的动力和精神支柱,因为爱可以创造一切。因为有热爱,可以变枯燥为有趣,便无聊为鲜活,当你热爱职业并发现从事这样工作的时候充满活力、生机的时候,你就会觉得从事所从事的工作是件趣味无穷的事情,这样的时候,就能鼓起勇气,战胜困难,时间紧,可以挤;水平低,勤学习,持之以恒,从爱好到入门,从入门到精深,持之以恒。其次就是驾驭文字的能力,无章立意如何好,没有与之匹配的表现形式和表现语言,都将会功亏一篑,所以,重视并切实将文字驾驭能力的提升锻炼当是新闻通讯员的一项重要技能。 通过本次学习培训,不仅提高了自己对新闻写作技巧的理解,更激发了写好新闻的信心和决心。是一个展示英雄风采的好平台。我们身边有那么多可歌的动人事迹,我们周围有那么多的先进经验,都值得更需要我们去发现、写作、报道。 参加新闻和公文写作培训班学习心得体会2 2018年*月***日至**日,我作为**的一员有幸参加了**集团组织的参加新闻和公文写作培训班学习。 此次培训活动由**集团组织人事部部长**讲授公文写作,集团公司政工部副部长**讲授新闻摄影拍摄知识,并组织收看了《新闻写作技巧》等光盘,课程安排

公文修辞——看似寻常最奇崛成如容易却艰辛

公文修辞——看似寻常最奇崛成如容易却艰辛 所谓修辞,算是习惯特定的交际需要与情境,灵便巧妙地运用各种语言因素和表现技巧,恰当而有效地表达意旨,以取得最佳表达效果的一种手段。由于公文直接应用于实际、作用于现实,与普通文章修辞相比,公文修辞有它突出的特点和美学追求,要取得理想的修辞效果需作出艰难的努力,需博学强识,具有多方面的知识与能力。 —、公文修辞的特点 公文的修辞特点概括起来有五个方面的内容: (一)修辞目的的明显功利性 凡公文基本上有所为而作。写作公文一言一语都主要扣行文目的,进行修辞的各种努力都要为着正确的传达意旨,增强公文的说服力、感召力,更好地实现其效用。这种明显的功利性是公文修辞的灵魂。黄庭坚有一句诗:“文章功用别经世,何异蛛窠悬露珠”。公文写得再好,若于世无补,于事无益,也是失败的。 (二)修辞主体的多角色性 公文写作往往是一种集体劳动,需多人参与。有交办授意人,有草拟执笔人,有审核把口人,有签发人。别同的角色按照各自的职责分别有所侧重地对公文的内容与形式进行斟酌、推敲和修改,共同对公文的质量把关。这个地方每个角色基本上修辞主体,他们的各种思考和想法都要经过恰当的语言形式来体现。 (三)修辞过程的分时期性 公文修辞别是一次完成的。它分为授意、酝酿时期,草拟成文时期,审核会签时期,签发印制时期。一些重要的决定、决议和法规性公文还要经会议讨论、经过。每个时期算是一道修辞的工序,从毛坯到成品,渐至完善。算是在最后的印刷环节,也还要注意语言、标点、文面的检测与订误。 (四修辞范围的全包容性 公文修辞所找求的是内容与形式的完美结合。它别单纯是做文字功夫,而要从准确、有效地表达意旨的需要动身挑选、调整语辞。因而修辞者视野要广,思虑要深,见识要广,想咨询题要周全。从所持的观点、态度,叙述的角度、分寸,到表达的口气、语气;从文章的结构安排,标题的拟制,到材料的选取;从语言锤炼、标点使用,到文面格式,都要全面思考,悉心斟酌,力求达到最优化的境地。 (五)修辞办法的有挑选性 公文的语言是一种理智的语言,以“平实”为其本色。按照陈望道先生在“修辞两大分野”的划分,它偏重于消极修辞,要求语言“必须处处同事理符合”,表达得极知道,“毫别含混,绝无歧解”。其功夫要紧用在词语的挑选、句子的锻炼、事理与逻辑的缜密表达等方面。普通别使用夸张、描绘和变异性的修辞手法。在修辞办法的挑选方面没有其他文章那么大的自由度。 这五大特点表明,公文修辞是一具系统工程,环节多,要求严,比普通文章修辞要复杂得多,工作量大得多,且有较大难度。 二、公文修辞的美学追求 进行公文修辞,首先要从整体上把握公文语体的基本特征和修辞规律,了解公文修辞的美学追求,从而增强公文修辞的自觉意识,真正做到“立言得体”“言之有文”,提高公文效用。 公文语体又称事务语体,它是习惯行政治理、事务交往需要而产生的一种语言功能变体。由于公文受特定的交际环境、内容和手段所制约,各种公务文书在语言运用上形成了一系列有共性的特点,构成公文语言独特的美质。 公文语体最突出的美学特征和美学追求是实诚精确、平易质朴、庄重典雅、明核简约、

公文写作培训心得体会优秀

公文写作培训心得体会优秀 公文写作培训心得体会优秀范文1 11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。 课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。 这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。 经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要

有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢, 果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。 虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。 公文写作培训心得体会优秀范文2 5月13日县局(分公司)开展公文写作培训,就常见公文写作基础知识、公文规范格式、信息撰写技巧等方面进行培训,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。现将自己在公文写作方面一些不成熟的心

机关公文写作的十个基本功

机关公文写作的十个基本功 起草公文是机关干部的一项基本功。作为机关干部,要想提高机关公文写作能力,成为公文写作的行家里手,须牢记以下10大关键词: 1.“登高望远” 起草机关公文,就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策,文以载道,突出文字材料的思想性,给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生,因无“灵魂”而猝死。写材料首先一定要注意提炼“思想”,善于站在讲政治的高度,着眼全局看局部,不就事论事,把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际,既不违背上级精神,又能突出单位特色,把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例,不简单“重复过去的故事”。而是把传统的东西现代化。 2.“返璞归真” 俗话说:话需通俗方传远。写材料要想达到“纯自然”的状态,一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨,绝不能像文学语言那样进行描写和夸张,否则会给人以哗众取宠的感觉。 3.“悉心揣摩”

公文不是用来记录个人见闻的,也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时,一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等,想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶”。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析,努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图,力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。 4.“量体裁衣” 胡乔木同志曾告诫机关的同志:“写文章用材料是为了说明观点,文章写出来叫大家看不清楚,就是不鲜明,就是材料与观点没有联系好,每个观点应该接着有事实作证明,不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁衣”,也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料,不少人感到力不从心,这就需要认真地钻研,努力做到鲜明清楚、纲举目张。 5.“借梯上楼” “借梯上楼”,也就是善于收集整理各种资料,用心学习运用他人的经验,做到少走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了。除了积累,关键还是要用活用好相关资料,既要

公文写作训练

公文写作训练 一、填空题 1.机关公文格式化是公文性和化的标志,同时也是机关公文和在形式上的具体体现。 2.格式化对公文运作的重要意义体现在:便于公文的和,便于公文的和,便于公文的和。 3.一份机关公文在文面上可分为、和三个部分。 4.发文字号由、和三部分组成。 5.党政机关公文的秘密等级有、和三个等级。 6.公文标题由、和组成;公文标题是公文的概括。 7.主送机关是公文所主要发往的机关,即公文的对象,也是公文的机关,故又称。 8.成文时间是指对公文的签发日期,一般以的签发日期为准;联合行文以的签发日期为准。 9.抄送机关是指除主送机关外需要或

公文内容的其他相关机关。 10.印发机关是指负责公文和的部门,一般是指发文机关的机构。 11.行文关系应根据和确定。12.实施中的有关问题通知如下:……(现就、现在就把) 13.对违反本通知规定的,要有关法律法规进行查处。(遵照、依照) 14.《国务院关于环境保护若干问题的决定》,我省对土法炼油的企业予以坚决取缔、关闭。(依 照、参照) 15.现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》给你们,请认真贯彻执行。(颁发、印发)16.请准函的结束语应为(当否,请批示;可否,望函复) 你厂托运的机器部件已于10月8日运抵杭州,请速派人到良山门货运站提取,特此( )。[通过信件相告] 17我局拟于12月30日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会,可否,请( )。为了筹集钱塘江第二座大桥公路桥的建桥资金,根据“以桥建桥”的原则,经请示上级同意,决定对钱塘江大桥过往机动车辆收

取过桥费。( ) 18 关于去秦山核电站参观一事,己同该厂( )妥当。[联系商量] 19 此类问题应尽可能( )解决。[在原地] 20 经全体同志努力,大会筹备工作已经全部( )。[已经安排好] 21 该厂定购的首批机械设备,己( )运到。[合乎预定的日期] 二、是非题 1.公务文书就是党政机关公文() 2.报请性公文一定是上行文() 3.平行文既可以上行,也可以下行() 4.紧急公文是指有送达时限要求的公文() 5.任何人都能成为公文的作者() 6.秘密公文均应标识份数序号() 7.发文机关名称既可以用全称,也可以用简称

公文修辞

公文修辞 公文修辞是指在公文写作中根据表达的需要,选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容,以提高表达效果,主要包括词语的搭配、句式的选择和辞格的运用几个方面。 一、词语的锤炼:锤炼词语,古人称为“炼字”。锤炼的目的在于寻求恰当的词语,贴切生动地表现文章的主旨。撰写公文在辨析和选择词语时要注意在准确表述主旨的基础之上,力求词语的配合要好,念起来顺口,听起来悦耳,记忆较容易。 1.恰当运用双声和叠韵可以增强公文的语音美。 双声和叠韵是汉语语音的一大特点,是构成汉语音韵美的重要因素。公文虽不像文学作品那样可以追求语言和谐悦耳的音乐美,但是在行文中如果恰当地使用双声叠韵,则会增强公文的语音美。例如《中国人民解放军布告》中就使用了“业已、真正、营业、流离”等双声词和“经营、侮辱、报到、安全”等叠韵词,使文章读来更感和谐和富有美感。 2.注意同义词之间的差别,力求配合得当,整体和谐。 词语的锤炼常常表现在同义词的选择上,因此严格辨析同义词意义之间的差别是十分重要的。另外,词语的配合、照应以及表达上的整体和谐,难以从句子内部相关词语中表现出来,需要多考虑句子上下文的语境因素对词语的制约情况。如:“常修为政之德,常怀亲民之心,常励奋进之心,常存敬畏之心。”句中的“常修”、“常怀”、“常励”、“常存”分别对应同“为政之德”、“亲民之心”、“奋进之心”、“敬畏之心”搭配,上下相承,配合自然,呼应紧凑,体现出气势,形成表达上的一种整体和谐。 二、合适的句式可以增强语言的表现力,公文中要根据不同的表达需要选用相应的句式。 “文似看山不喜平”,公文语言的生动可以通过遣词造句的适当变化来体现。例如“一年打基础,两年创特色,三年数品牌”这三个单句就运用了对仗、排比,读来琅琅上口,听了和谐悦耳。例如“只有解放思想,才能正确判断形势,才能准确把握县情,才能积极抢抓机遇;只有思想大解放,才有环境大宽松,才有招商大突破,才有产业结构大优化,最终才有全县经济大发展。”整句、散句,短句、长句结合一

培训后写心得体会

培训后写心得体会 【篇一:写作培训心得体会】 篇一:公文写作培训总结 公文写作培训总结 11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在 短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作 知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训 谈一点自己的体会。 这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作 中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不 会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平 凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能 发现许多的新闻素材。 经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉 到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的 定位,找准突破口,然后有的放矢,果断行动,一气呵成。其次, 写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次, 文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的, 同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之 以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人 之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直 坚持下去。 虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我 这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说 是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的 事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中, 自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合 素质的提高。篇二:新闻写作培训的心得体会 充电以后劲更足 ----参加新闻写作培训班学习心得

公文写作学校常用公文写作培训提纲

拓展模块培训之四--公文写作(TZ4 本部分主要针对电大在职教务人员特点,介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识。 [教学要求] 1、导学要求 熟悉内容(融会贯通) 明确特点(规范与程式) 教练结合(点评范文、病文) 2、自学要求 掌握写作知识,把握写作要领; 多读范文例文,增加感性知识; 勤于动笔动脑,强化有效训练。 第一章公文概述 一、公文的概念及特点 1、文书、公文及文件的概念 文书是人们在社会实践中,为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。文书是公文、书信、契约的统称,外延最大。根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异,文书可分为行政文体(公文)、财经文体、法律文体及科研文体等种类。 公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权,处理公务的具有法定效力和规范体式的文书,是治理国家、管理社会的重要工具。公文是公务文书的统称,外延较文书小;从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。从狭义角度讲,公文分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。文件是具有特定版头的公文,外延小于公文。

2、公文的特点 公文具有如下几个特点: 法定性:公文是由法宝机关或组织制发,内容具有法定权威和法定效力; 政策性:公文是处理公务问题的工具,内容要符合党和国家各项方针、政策; 实用性:公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发,为解决实际问题; 时效性:公文有严格时间要求,是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用; 规范性:公文不是可以任意撰写的文种,其文体、格式有统一标准和要求。 二、公文的分类 公文也即公务文书,概括地说,主要包括两大种类:一类为行政机关公文或行政公文,即国家有关机构与部门正式规定的公文文种,它又称法定公文或通用公文,:如决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要等;另一类为事务文书,即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书,由于适用于不同的社会行业或领域,所以它又称通用文书或常用文书,如:工作总结、工作计划、调查报告、讲话稿和述职报告等。 我们可以从不同的角度,依照不同的标准,对公文进行分类。常用的分类法有以下三种: 1、按行文关系和行文方向分类 可分为上行文、平行文、下行文三种。 上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文,如请示、报告等。 平行文指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。通知有时也可作为平行文。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。 2、按照紧急程度分类 可分为特急、急办和常规公文。 公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。 3、按机密等级分类 可分为绝密、机密、秘密和普通公文。 绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。

最新公文写作练习题大全

最新公文写作练习题大全 公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。下文是关于最新的公文写作练习题以 及答案,希望对大家有所帮助! 一、判断题 1.大部分函是平行文,有的函是下行文。(对) 2.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(错) 3.公告的内容偏重于告知性、消息性,通告的内容偏重于知照性、执行性。(对) 4.公文都应标注份号。(错) 5.国务院2000年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《条例》。(错) 6.函是向平级或不相隶属机关传递的公文。(对) 7.决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。(对) 8.秘密公文应当标识份号。(错) 9.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(对) 10.通知就是用来周知某一事项的文种。(错) 11.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复上 级机关询问,行文选用“请示”。(错) 12.无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。(对) 13.议案就是提案。(错) 14.因工作需要,请示与报告可以联用。(错)

15.应用文的本质属性是“实用”。(√) 16.公文写作以用第一、三人称居多。(√) 17.公文的成文日期即发出公文的日期。(×) 18.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(×) 19.种类报告都可以用“以上报告当否,请批示”作结尾。(×) 20.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题(×)。 21.会议记要虽是公文,但可以不加盖印章。(√) 22.市财政局召开表彰先进性大会,应该向市政府请示。(×) 23.凭证依据作用是应用文(公文)最基本的作用。(√) 24.公告不属于党的机关法定公文。(√) 25.行政机关公文用纸可采用16开型A4型。(×) 二、单项选择题 1.公文从应用范围的角度分为法定公文和(A) A.事务文书 B.私人文书 C.秘密公文 D.专用文书 2.现行的规范国家行政机关公文处理的《办法》施行时间起于 (C)。 A.1996年5月3日 B.2OOO年8月24日 C.2001年l月1日 D.1994年l月l日 3.公文的语言以(B)为主。 A.口头语 B.书面语体 C.文学语言 D.文言文 4.应当在文头(眉首)标注签发人姓名的公文是(A)。

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