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5.5周报

5.5周报
5.5周报

丰源实业总公司服装搬迁改造工程

旬报

2015年4月20日—2015年5月5日

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日报周报管理办法--2011

营销系统日报/周报管理办法 1. 目的 为加强公司日报/周报管理、费用管理及项目管理,规范营销系统工作汇报制度,特制定本办法。 2. 适用范围 本办法适用于公司各级别销售经理。 3. 职责 3.1 各级销售经理应按公司要求,在营销OA上填写日报、周报; 3.2 团队负责人每周应查看所辖销售经理填写的日报、周报,并及时与销售经理进行沟 通; 3.3 市场部日报、周报管理人员负责销售经理日报、周报填写情况的检查、统计以及按 日报记录核对费用报销; 3.4 团队负责人(副总监级)应每周填写周报,由营销总监负责检查。 4. 定义 4.1日报是销售经理每天填写的工作情况及费用状况描述; 4.2 周报是销售经理每周末填写的下周工作计划。 5. 流程 5.1销售经理原则上每天在营销OA上填写当天日报表,如在外开展业务不便填写时, 至少一周内填写2次日报。保证当周日报填写的完整性,并实时反映费用的使用情况; 5.2 销售经理每周一前必须填写本周工作计划; 5.3 日报、周报管理人员每周一对销售经理的日报填写情况进行检查,并在《销售__部 日报、周报填写情况表》中登记日报、周报提交情况; 5.4日报、周报管理专人在每月5日前(如遇节假日顺延)对《日报、周报统计情况》分 析汇总,编制《X月日报/周报填写情况通报》报营销总监审批并在营销OA中通报。 6.考核标准 6.1市场部日报、周报管理人员每周应不少于2次检查销售经理日报、周报的填写情况; 并作为本管理办法的执行检查人员,对营销系统日报、周报的管理结果负主要责任,在其绩效考核中作为专项工作进行重点考核; 6.2销售经理未按规定填写日报、周报时,市场部应对其及时提醒,同时通知其团队负 责人,每月末在《销售岗位月度绩效考核表》“工作汇报制度的执行”项进行评分; 6.3 对于每月连续7天未填写日报的销售经理,扣发全部绩效工资; 6.4 每月累计10天及以上未填写者,按旷工处理,扣发当月全部工资; 6.5 年度中累计满30天未填写日报、周报者,立即予以辞退; 6.6以上考核措施可同时进行。 7. 附件 7.1《营销___部月度日报/周报统计表》及示例 7.2《销售经理日报表》及示例 7.3《营销工作周报表》及示例 7.4《销售岗位月度绩效考核表》及示例 8.本管理办法自20××年×月×日起开始执行,解释权归市场部。

主办方如何规划和实施展会

主办方如何规划和实施展会 1 目标 展会组织者的目的是使自己能够从一个成功的展会中获得利润。这里所讲的“成功”是指多年来参展商和观众人数的不断增加,以及建立和维持一个公平良好的形象。这些目标可以通过运用针对性的营销和公关方法,达到国际性的高度,定位全球领先展会行业的某一个分支等等这些方式来实现。展会组织者也需要从展会管理的未来趋势、展会运营商的技术发展及其相关服务作一个长远的考虑。 为了实现这一设定的目标,展会组织者应注重以下几个方面:参展商和参观者的收获;为参展商和参观者提供高品质的服务;基础设施的不断发展;与参展商和媒体保持联系;为参展商、观众和记者提供相关资料。 2 确定展览主题 确定一个新的展览主题有很多方法。最简单的方法是采用现有的展览会中的一个部分,把它发展成为一个独立主题。另一个选择是与行业协会商讨建立一个相关的展会业务部门。最难的就是根据市场研究结果确定展会主题。 3 保证市场调查 一旦确定展会主题,接下来,确定可能参加的参展商的数目就显得尤为重要,要能够保证有一些比较具有行业代表性的参展商参展。这个数目的确定就要根据区域、国家和国际性的调查来进行。 我们还建议建立一个全国、国际贸易协会以及特定商业部门组织的清单,以便可以随时找出一些积极支持你的合作伙伴。 市场研究同样需要更好地了解可能参展的参展商和观众的需要和愿望,要让参展商和观众及时的了解展会的相关信息和最新发展情况,以便他们根据自身情况及时作调整,从而更好的融入到展会当中去。 4 展览发展观 通过已有展会,同一个与展会有关的贸易支持合作伙伴发展新展会合作的概念是非常可取的。因为它在选择主题上已经有了适当的经验储备。 发展一个展会的参考概念如下: 相关产品和副主题,为了吸引正确的目标(参展商和观众)和区分来自同样分支的可能性竞争事件的展会;展会周期(每年,每两年,每年两次等等),取决于发达国家的产品创新频率/服务(这跟从分支到分支不同)。如果频率太长(例如每三年一次),有可能你的竞争对手的展会就会填补了中间的空白;展会的时间和持续时间;展会的地点; 参展商和参观者的目标群体; 将可能挂钩的会议与活动; 条款和参展条件(开放时间,设置和拆除时间,付款方式,一般信息安全,责任,保险,注销等)。 5 吸引参展商和参观者 根据展会和已经定义的产品门类的概念,参展商可以采取全方位的营销手段来进行采购(产品/出价,价格/条件,分配,通信)。

XX博览会参展方案

XX博览会参展方案 一、目的 1、展示XX公司产品(XX系列)及XX公司形象。 2、提供与经销商、代理商交流、沟通,增进客情关系的平台。 3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。 4、为开发市场、加强与客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。 5、展示XX公司展览区形象。为下一步再次参加展会积累实战经验,起到示范作用。 二、主要内容及实现目的的途径 1、展示XX公司形象 途径: ●展示企业文化精神。 ●展示XX公司所倡导的产品理念。 ●展示XX公司企业文化。 ●展示XX公司所有产品。 ●展区、宾馆客房现场氛围的营造。 ●参展人员的精神面貌、礼仪礼貌、业务能力的展示。 ●宣传物品反映出精美度、吸引度、美誉度、影响力。 ●体现展区立体美感及现场宣传演示的吸引力、聚焦效果。 2、与老关系户(客户)客情关系的提升 途径: ●通过交流沟通,进一步深入了解老客户的核心需求,为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。 ●通过业务员与老客户的直接面对面的沟通,消除彼此未见面的陌生感,进行双方感情的升华。 ●通过宴请重点客户,进一步加深彼此的感情。 3、开发新顾客 途径: ●在前期电话邀约或邮寄邀请函的方式邀约新的重点潜在客户,到会后展示公司文化和产品,面对面的介绍交流,及相应的促销政策,达成合作意向。 ●通过XX博览会展会现场的展览演示体验品鉴活动,造成强有力的聚焦效应,吸引客商围观、咨询、交流,与有积极意向的客户达成合作意向。 ●通过展会现场与参观的客商现场交换名片或签名互换通讯方式,搜集大量第一手同行业客商资源,在展会结束后回访及不断的跟踪、交流,最终达 成合作。 4、现场订单签订合作协议书(购销合同) 途径: ?与老关系户签订合作合同,收取第一笔合同金(按合同总金额一定比例),及及时安排发货和安排履行合作流程。 ?以现场促销优惠政策吸引新顾客下单,第一时间与公司现场签订合作协议(合同),并收取第一笔合同金(按合同总金额一定比例),及及时安排发货 和安排履行合作流程。 ?对有意向但还犹豫不决的客户,提供较大的优惠和与之实力相配的方案,签订合作意向书(不是合同书),象征性的收取一点意向金,及及时安排发货 和安排履行合作流程。 ?对没有现场签单的客户,要留下深刻的积极的印象,并给予全套资料和告知美博会期间合作政策及会后的政策,诱导客户在XX博览会期间及会后半个 月内与我公司开展合作。 ?积极寻求与外商合作,为外商提供积极的优惠的政策。(应掌握常用外贸商贸英语)。

工作周报管理制度

工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六24:00前提交,单休周最迟必须在该周周日24:00前提交,遇法定节假日则节前24:00前提交。 如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。 员工请假期间包含周末的,则在请假开始之前提交工作周报。 如因特殊原因不能按期提交周报,须向总经理汇报,经总经理批准后方可缓交等,否则视为未交。 5、违规处罚 无特殊情况,凡未能在规定时间内提交工作周报的,视为逾期未交。逾期未交第一次给予100元扣款处罚,从第二次开始给予200元/次扣款处罚。 逾期未交工作周报的,经总经办或管理部提醒,1天内还未补交的视为不交,给予500元/次扣款处罚。员工年度内累计3次不交,视为严重违反公司规章制度且记大过处分。 工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在明显的敷衍上级行为的,视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。 工作周报将作为员工评优、晋级、调薪、年终奖及其它奖励的考核依据之一。 6、其它 工作日报:总经理要求提交工作日报的岗位必须按要求每日进行工作汇报。 要求提交工作日报的岗位,务必在当天24:00前通过微信提交。 工作日报以当天重点和常规工作完成情况为汇报内容,格式和形式不限。 如遇出差在外等情况,日报仍需按时提交。未出勤期间(请假等)不用提交日报。 处罚:逾期未提交工作日报的,给予100元/次处罚,并责成当事人1天内补交,否则,逾期未交再给予提交人100元处罚。 五、实施 1、本制度经总经理签字批准后即时生效。 2、本制度经会签阅读、张贴或培训后视为员工已充分理解该制度。 附件: 《工作周报》表格

会展承办代理合同-标准

会议承办代理合同 甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方) 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方举办的会议安排交由乙方代理。 会议地点是。 会议时间是年月日至年月日。 二、乙方提供如下会务服务: 1、会议场地联络及预订; 2、会议资料设计、制作、加工; 3、会场环境布置; 4、会议现场服务; 5、会议用餐安排; 6、会议住宿安排; 7、会议参会人员邀请; 8、会议媒体宣传。

三、变更及核算原则 1、甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失: (1)战争或政治事件; (2)甲方进入破产程序; (3)甲方实体进入重组变更程序; (4)因地震、洪水等人力不可抗拒因素; (5)由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2、甲方如在预定的期间内变更参展时间,但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就参展时间的变更达成一致,双方间的协议除参展日期外,其余不作变更。 3、乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:

(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求; (2)展会地点出现重大自然灾害(包括急性传染病); (3)展会地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 4、基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定: (1)甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外,乙方放弃预定收益的索赔; (2)甲方变更或取消参展的决定如果在展会前日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的%; (3)乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于展会举办前日通知甲方的,必须赔付甲方本协议总金额的%;如在日之内通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的%; 5、双方约定费用核算原则如下: 双方确认,甲方将协议相关费用总额%(计人民币元)在协议生效后3日将支付乙方,并于展会结束后个工作日内支付余额全部款项。如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金(标准为全款总额的%,按日计算)。 6、生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式二份,双方各执一份。 7、未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为甲方办公所在地的人民法院。 甲方:乙方: 盖章:盖章: 联系人:联系人: 地址:地址: 电话:电话: 帐号:帐号: 开户行:开户行:

展会参展方案

展会参展方案(总6页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

一、参加展会: 2013中国(东莞)国际科技合作周暨电子信息产品博览会。 二、主办单位: 由国家科技部和广东省人民政府共同主办。 三、承办单位: 东莞市与科技部国际合作司和省科技厅具体承办。 四、参展时间: 2013年11月12日至15日(星期二至星期五),为期4天。 五、参展地点: 广东省东莞国际会展中心 六、参展位置: 2个并联标准展位(实际尺寸为深3M*宽6M)。 七、展会主题:加强国际科技交流与合作促进经济社会可持续发展 八、参展目标 1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作,充分利用此次展会平 台宣传我们(公司名字)的整体实力,在行业内树立良好形象。 2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。 3、谋求与业内各界人士更广泛的合作,扩大公司的影响范围,提高影响力。 4、收集意向客户合作信息资料,为后续产品正式推向市场打下基础。 5、锻炼、提高营销及策划团队的水平。 九、参展准备

(一)参展资料 1、宣传资料 (1)宣传单:精制宣传单页10000张。A4纸大小,铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力,介绍产品特点、产品功能、适 用群体。(由营销一部拟稿、设计、排版,办公室安排印刷) (2)宣传册:精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。(由营销一部拟稿、设计、排版,办公室安排 印刷)。 (3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方 式。(由营销一部拟稿、设计、排版,渠道专员向潜在客户发出邀请函) 2、洽谈资料 (1)名片营销人员每人200张,其他参展人员如公司有印名片的必须带上。 (2)证书复印件 ①营业执照复印件共2张加盖公章。 ②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。 组织机构代码证复印件2张加盖公章。 (3)其它资料 ①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表,打印2份。(由各渠道专员统计并 打印) ②客户资料统计表,用于详细登记客户信息和合作意向。(分技术交流类 和推广合作类,满足200个以上客户的登记) ③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。 ④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

系统集成项目周报(公司内部 PM适用)模板

系统集成项目周报(公司内部 PM适用)模板{项目名称}项目周报 {项目名称}系统集成部分项目周报 1. 基本信息 项目名称项目编号 工作地址项目阶段 报告周期年月日至年月日报告人 2. 项目总体进度 系统工程部分: 阶段合同商需求调研准备阶段设备到工程设计工程实施系统测试集成测试试运行初验部分务谈判货验收 网络部分 系统平台部分 计划进度 实际进度 项目总进度完成百分比 第1页共6页 {项目名称}项目周报 3. 项目状态: 本周进度计划状态 ?超前 ?正常 ?延迟 ?严重延迟本周费用计划状态 ?节约 ?正常 ?超支 ?严重超支累计进度计划状态 ?超前 ?正常 ?延迟 ?严重延迟累计费用计划状态 ?节约 ?正常 ?超支 ?严重超支项目团队有无问题, ?有 ?无有无重大风险事故, ?有 ?无 有无重大质量事故, ?有 ?无

第2页共6页 {项目名称}项目周报 4. 项目本周计划与实际进展对比 任务编号任务计划简要描述本周工作内容实际执行实际完成内容本周完成累计完成百差异说明 时间时间百分比分比 3.2 2004/9/6-XX子系统概要设计完成XX、XX部分的类图和2004/9/6-20完成XX、XX部分的类部分需求存25, 50, 2004/9/28 相关协作图等的设计 04/9/28 图,和XX功能相关协作 在不清晰,需图等的设计 要确认 MPP任务编码 第3页共6页 {项目名称}项目周报 5. 本周项目新情况及项目异动 6. 本阶段项目团队情况: 7. 项目目前主要风险及应对方案 (1) 持续存在的风险 风险风险名称发生概率影响范风险估计应对方案责任人分类围 (2) 本周新增风险 风险风险名称发生概率影响范风险估计应对方案责任人分类围 第4页共6页 {项目名称}项目周报 8. 下周工作重点

工作周报制度

工作周报制度 为了进一步加强业务沟通和交流,更好地促进工作进度,及时发现和总结问题,经研究决 定,自2013年5月7日起,实行工作周报制度,公司全体员工(司机、保洁员、保安除外)均应定期按规定格式撰写。现就工作周报制度的实施细则如下:一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。其目的在于: 1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。 2、为尽早发现问题与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道。 3、当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据。 4、通过工作周报反馈,加强GMP等工作推进的控制。 二、范围 各部门经理、各部门员工。 三、职责 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交给部门经理。 部门经理:(1)作为对本部门员工工作周报的批阅人,对周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价及时填写批复意见,与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。 (2)作为部门工作周报的报告人,按工作周报的模板详细填写,并及时提交给批阅人、抄送人。 批阅人:报告人的上级主管领导工作周报的批阅人(GMP文件编制期间由质量总监担任部门周报的批阅人,以便按排GMP文件编制工作)应对部门工作周报进行审核与评价并及时填写批复意见,与部门就工作情况及工作计划进行交流。抄送人:总经理作为部门工作周报的抄送人,应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核. 与评价,与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。 行政人事经理: 1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计,为考核提供相关依据。 2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。 四、内容 工作周报采取标准化表格,主要内容包含如下: 1、本周主要工作内容:本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。 (1)重点工作:是指上级领导安排的周工作内容和重点项目,目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门,周报表格中所列分项目必须填写。 (2)常规工作:是指本部门责权范围内的各项常规性工作。 2、存在的问题及建议:是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈,以便及时与上级领导沟通,并针对存在的问题,提出相应的解决方案和建议。

展览会手册

中国国际纺织机械展览会暨ITMA-ASIA纺机展 工 作 手 册 经纬纺织机械股份有限公司榆次分公司 2010-6-5

目录 第一章组织机构及岗位职责 第二章参展设备及进馆顺序表 第三章展会期间日程安排及要求 第四章展后工作安排 附件一:展区设备平面排列图 附件二:主要参展人员通讯录 附件三:参展人员行程安排表 附件四:上海怡东大酒店交通图 附件五:上海市地铁交通图 中国国际纺织机械展览会暨ITMA-ASIA纺机展将于2010年6月22日至26日在上

海新国际展览中心(浦东新区龙阳路2345号)举办。该展会是行业内最具影响力的纺织工业展览会。经纬股份所属企业及托管企业共有十二家参展,分别以实物、模型及图片等形式参展,参展面积1434平方米,主要分为四个展区:棉纺设备展区、织造设备展区、专件展区和商务洽谈区,共展出23台套主机和各种专备件。为了在展会期间更好地展示经纬股份榆次分公司的科技成果,体现良好的团队精神和经纬人真诚、热情的服务,确保此次展会在北京总部的统一组织下顺利有序的进行,现将展会期间的有关具体工作安排如下,请相关单位及人员认真学习、遵照执行。 第一章组织机构及岗位责任 成立展会组委会(参展期间),下设五个工作组: 组长:吴旭东 副组长:库冠群 组员:管幼平张新民张炎生王盛华韩丹陈红岩 负责上海国际纺织机械展览会参展工作的领导、协调和指挥。 (一)、展机安装组: 组长:张新民 副组长:韩丹 组员:田克勤张耀明巩建兵赵宏刘军马起陈建黎 主要职责任务: 1、负责提供完整、准确的展机数据,以及携带有关展机技术专利资料; 2、负责组织参展设备出厂前的装箱、刷字、车辆装卸及运输等工作; 3、负责落实总部规定的各项要求,实施展机的进馆、开箱、安装、调试、出馆等工作; 4、负责展会期间设备的正常运行及所辖现场的管理和巡视工作; 5、负责协调、落实本企业出现的各类展位搭建的具体问题; 6、负责展品出库、出厂,以及设备回厂退库的手续办理工作; (二)、技术咨询组: 组长:张新民 副组长:韩丹 成员:陈薇芬闫进祥马康平田克勤赵宏翻译人员 主要职责任务: 1、负责展会现场及时解答用户提出的技术问题

展览合作协议

展览合作协议 甲方(主办单位):,地址:___________________。 登记经营者:______,身份证号码:__________。 乙方(赞助单位):,地址:___________________。 法定代表人:______,职务:______。 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定,甲、乙双方就甲方使用乙方场地,乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务赞助,共同合作开办文化艺术书画作品展览等事宜,经双方自愿平等、友好协商,达成如下协议: 第一条展览合作方式 (一)甲方为展览活动主办单位,自行承办整个展览系列活动的策划、 筹备、宣传及组织开展等各项直接工作,并承担相应费用。(二)乙方为展览活动的赞助单位,向甲方提供展览场地、附属设施及 配套(人员)服务的赞助,协助甲方顺利开展各项展览工作。未经双方协商或根据约定,不得向甲方收取赞助服务的任何费用。(三)本协议所称之“赞助”为:提供无偿的支持和协助,即乙方向甲 方提供展览场地、附属设施及配套服务的无偿支持和协助。 第二条展览项目指定联系人 1.甲方指定的项目联系人为:______,职务:____,联系方式:______________________。 2.乙方指定的项目联系人为:______,职务:____,联系方式:______________________。

第三条赞助场地的使用地点及时间 (一)使用地点:乙方酒店区域一楼中庭,合计约____平方米(具体位置详见平面红线图),性质:变动性场地(具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定);使用时间:每周六、周日,上午__:__至__:__下午__:__至__:__。 (二)乙方酒店区域二楼电梯后方,合计约____平方米(具体位置详见平面红线图),性质:固定性场地(具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定);使用时间:长期使用(本协议合作期间内)。 (三)甲、乙双方经协商一致可就赞助场地的使用地点和时间的事宜进行书面变更。 第四条赞助场地的使用用途(展览项目主题) 本展览项目主题为:中国美术文化艺术宣传,第一届文化艺术书画作品展览(具体活动主题以甲方制作为准) 第五条展览期间(合作期间) 本展览项目期间,即本协议合作期间为:自2014年3月__日起至甲方决定的展览结束之日止,但展览合作期不得少于__个月;合作展览期限需顺延的,双方需在本协议展览期结束前的30天内协商并另签合作协议。甲方暂定于2014年3月__日进场布置。 第六条甲方责任 (一)甲方应在本协议签订前向乙方如实说明与会展区域有关的场地使用情况,并向乙方提供场地设施技术数据等信息。 (二)甲方应向乙方如实说明会展情况,并根据乙方提供的书面数据资料判断场地是否满足会展需求;不能满足需求的,双方应对展览场地和时间等事宜进行调整,至满足展览需求止。 (三)甲方自行负责展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作,并承担相关费用。 (四)甲方进行展览活动时不得妨碍乙方场地内的其他合理展览或活

工作周报及月报制度学习资料

明明农业开发有限公司 工作周报及月报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定并执行此工作制度。 二、范围 本制度应用范围是明明农业开发有限公司各员工、各级主管、部门经理及高管。 三、周报、月报的报送 员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间由各部门自行确定。高管及部门经理应于每周五下午4:30前上报工作周报,每月最后一个工作日下午4:30前将月度工作总结及计划发送至专用邮箱()。 如果一个员工在工作上需要向多个领导汇报工作,则应分别将工作报告发送给所有的汇报领导。如不涉及到保密问题,可将周报活月报填写在一份报告中,如涉及到保密问题,则应分开填写并分别抄送。 四、工作周报及月报的填写

各员工可使用以下统一模板进项填写,如有需要也可适当进行修改。考虑到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。 五、工作周报、月报的管理和监督 各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。 高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总裁办。 总裁办要在每周五下午和每个月最后一天下午将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总裁。 高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。 对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的绩效考核中扣减10分。对于高管及各部门没有定期及时报送有关周报和月报的,总裁办要及时通知总裁,并在其当月绩效考核中予以扣减相应分数。 六、其他 此制度由总裁办负责解释修改,自下发之日起正式施行。 二0一一年一月十九日

会展承办代理合同-标准

会议承办代理合同 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方)经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________________________ 会务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方举办的_____________________________________________ 会议安排交由乙方代理。 会议地点是__________________________________________________________ 。 会议时间是______ 年 ______ 月 _____ 日至______ 年_____ 月______ 日。 二、乙方提供如下会务服务: 1、会议场地联络及预订; 2、会议资料设计、制作、加工; 3、会场环境布置; 4、会议现场服务; 5、会议用餐安排; 6、会议住宿安排; 7、会议参会人员邀请; 8、会议媒体宣传。 ■费用明细:

三、变更及核算原则 1、甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变 更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失: (1)战争或政治事件; (2)甲方进入破产程序; (3)甲方实体进入重组变更程序; (4)因地震、洪水等人力不可抗拒因素; (5)由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2、甲方如在预定的期间内变更参展时间,但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就参展时间的变更达成一致,双方间的协议除参展日期外,其余不作变更。 3、乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务: (1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求; (2)展会地点出现重大自然灾害(包括急性传染病); (3)展会地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。 出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 4、基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定: (1)甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前_____ 个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外,乙方放弃预定收益的索赔; (2 )甲方变更或取消参展的决定如果在展会前—日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益

最新博览会展会工作总结精选

博览会展会工作总结 精选

博览会展会工作总结 备受关注的第××届中国国际机电产品博览会,在主办方、支持方以及国内外广大参展参会客商的热情参与、全市上下的共同努力和众多新闻媒体的积极支持下,历时四天,于20××年9月26日圆满落幕。 本届机博会以“低碳机电、全球共享”为主题,坚持“国际化、专业化、市场化、品牌化”特色,荟萃国际国内机电领域的领先技术、前沿产品和重量级企业,为参展企业和参会客商提供了一个产品展示、技术交流、贸易洽谈的最佳平台。整个展会客商云集、组织严密、安全有序、服务周到、洽谈活跃、成果丰硕,取得了圆满的成功。 一、突出特点 1、参展档次、布展水平均创新高。本届机博会充分利用了会展中心广场及二楼展位,展出面积3万平米,展位数量达到1570个,汇集578家机电企业参展,为历届之最。本届展会吸引了机电行业的众多知名企业、知名品牌、前沿科技产品、最新科研技术悉数亮相,参展档次明显提高。其中老企业参展占比超过60%,表明展会的影响力和实效性不断增强。此外,本届机博会,特装展位占比达到42%,特装展位搭建水平大幅度提升,给参观者耳目一新的强烈冲击,国家级、国际性展会水平得以充分体现,如德国SEW,仅搭建费用就达到了20多万元,参观客商和采购商均对此次布展质量给予了很高的评价。

2、专业观众、专业买家均创历史。通过××年的培育,机博会得到了海内外的普遍认可,特别是赢得了一大批专业观众和专业买家的青睐。据初步统计,本届机博会参观人数达到10万人次,专业观众达到历史最高水平4.6万人次。展会所展示的各类设备装备如工业自动化、数控设备、机床工具等受到追捧,前来洽谈的专业观众、专业买家络绎不绝。专业采购商出手“大方”,如SEW一套设备成交额就是1000多万元。国内其他展会也纷纷借助机博会平台,发布招展招商信息,由此可见机博会的专业化水平和影响力。 3、贸易洽谈、技术交流异常活跃。本届机博会参展企业的参展产品现场成交金额达到5.8亿人民币,其中机床工具展区成交约人民币4亿元,工控自动化展区成交约人民币1.8亿元。本届机博会共举办21场次的新技术新产品发布会、交流会,特别是日本三菱的新技术说明会、三一重工的产品说明会、美国SGS环保标准推介会,专业性、针对性、实用性都比较强,现场人气旺,个别推介会有近200家企业的高管与技术人员扎堆听课,收到了极好的宣传推介效果。 4、主题论坛内容新、层面高。本届论坛的主题内容新颖、针对性较强。论坛从应对金融危机的战略高度出发,首次围绕“加工贸易转型升级与梯度转移”主题,分析了我国加工贸易的新形势、新任务,探讨了我国加工贸易的新路径、新办法,前瞻性地研究了未来我国加工贸易快速发展的方略和措施。本届论坛嘉宾层次高、极具权威性,包括权威学者和部门高官,如国务院研究室综合司司长、国际经济交流中心的总经济师、著名经济学家陈文玲教授,国家级重点学科国际贸易学学科带头人、对外经济贸易大学FDI研究中心卢进勇主

认识展览会的五个价值

之所以成熟参展商能够拥有企业参展的准确定位的能力,是因为他们对展览会的价值具有几乎一致的价值观,我们通过调查研究,发现企业对展览会价值认知主要集中在“信息传播价值”、“第三方认证价值”、“体验价值”、“理念价值”、“精神领袖价值”等五个方面。 所谓展览会的信息传播价值,指的是展览会具有快速反馈高效率、高质量的市场信息高效传播特点,一个知名展览会实际上就是一次行业年会,从行业协会到产业链的各个环节均被聚集在一个时空里,是行业信息量的大潮到来之际,是行业海量信息的尖锋时刻。我们不难发现,世界上一流的品牌展览会的一个主要标志,就是能够聚集行业最有影响力的媒体参与,大部分的展览会都有市场政策发布新闻会和行业市场宏观走势分析与专题论坛,50%以上企业会通过展览会把最新的产品信息发布给目标消费群体,因此,信息传播是展览会最基本的价值,任何企业参展都知道这个道理。 关于“第三方认证价值”,目前国内企业的认识不是很深刻,笔者在论著《21世纪中国会展经济与会展产业》中提出一个观点,展览会是一个市场经济发展的阶段性产物,分析展览会产生的历史原因,可以知道展览会实际上是一个公平买卖的市场,是提供企业进行商业交易的特定场所,其所处地位就是一个中立的第三方,其对展览产品的认证相当于第三方认证,具有一定的客观权威性。一个简单的例子就是贵州的茅台酒,之所以在20世纪70年代被周恩来总理点名定“国宴酒”招待美国总统尼克松,是由于贵州茅台洒厂1915年在美国旧金山参加巴

拿马世界博览会期间被评选为金奖,因此产品在展览会上评奖和认证成为企业参展市场营销的一个主要目的之一。 展览会的“体验价值”,表现在展览会的聚集人气功能,由于展览会的直接参与性和体验性,一次参展常常成为一次深刻难忘的体验。展览会作为一个行业盛会,可以将来自行业的各方人士在短短的3~5天内汇集到一个展览场馆中,大家平等交流,联络老客户,结识新客户,发现潜在客户,刺探竞争对手,观摩新产品,所有的活动均以个人调动五官全力体验为基础,与他人进行平等沟通为纽带,成为企业决策者最直接地对各类信息综合分析的第一手资料依据,这样的体验价值具有唯一性、时效性和前瞻性,是展览会作为市场营销工具区别于其他市场营销方式最重要的不可替代特征之一。 那么,展览会的第四个价值———“理念价值”。这是为许多参展商较难以理解的一种价值。不过,多半成熟的参展商一般对此有其独特的理解。纵观世界各个机电类知名品牌展览会无不象人有自己的“灵魂”似的,都在倡导、传播一种理念,这种理念能够左右消费行为,在消费市场上可能引爆流行,在生产资料市场上可能引起生产方式的革命。这是因为消费观念是巨大的消费动力。例如,汉诺威工业博览会,就是一个能够给参观者带来强烈的体验,使得参观者心灵上形成一种“极化”、“磁化”作用,这种作用足够强烈,就固化为一种“观念”,只要我们企业参加了这个展览会就足以说明我们的企业紧跟着消费市场的步伐,有能力在本行业与竞争对手“逐鹿中原”。

工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司总裁(不含总裁)以下的全体员工(不含场地施工人员)。 三、主要内容 1、总结本周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月工作计划。 3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。

四、要求 1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。 3、各类报表按规定时上报。 4、所有报表公司提供统一标准格式,年报表自行以PPT的形式,并以电子版本的形式上交。 5、报表文件命名标准:部门名称+姓名+周报/月报/年报+日期,(如:2013年11月8日人力资源部小张的周报,则文件命名为:人力资源部-小芬周报1108) 五、时间安排 1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于周六中午下班前将部门周报递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当月最后一个工作日递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交总裁秘书,由总裁秘书统一呈送总裁审阅。 4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以总裁办通知为准。

项目周报管理制度

项目周报管理制度 为了加强项目执行过程中的组织与管理,及时反映项目当前进展情况及存在问题,并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况,确保工程项目保质保量顺利完成,提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。 1.定义和作用 1.1 项目 “项目”通常定义为:一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的“程序”。“项目”也可描述为:人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。 1.2 周报 “周报”通常定义为:在工作中以一周为单位,写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划。 1.3 项目周报的作用 让工作更加有计划,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,从而把项目工作进展的更有条理,同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。

2.项目周报的组成及主要内容 项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容,其内容应包括但不仅限于以下内容: 项目周报表 项目周报表主要有三项内容,一是项目进展情况;二是下周项目进展计划及解决方案;三是各单元详细周报。各表内容如下:项目进展情况 ①项目主要完成工作情况 该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作,其内容应包括但不仅限于:目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些,剩余哪些、主要项目节点完成情况等。 ②制约项目进展的主要因素 该部分应列举目前制约项目进展的主要因素,并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后,应在下周周报中删除。 下周项目进展计划及解决方案 该部分应列举项目下周的进展计划,明确责任人,对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间。

精选承办会展单位合作方案

第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会 单位合作方案 区域发展国际投资合作对接会组委会 2014年5月

单位合作方案 合作类别:共同主办单位 资助金额:人民币300万元 资助形式:现金 单位限额:一家 合作权益: 一.独家排他性权益 根据赞助单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排,赞助单位独家享有的排他性权益,具体内容根据赞助方需要专项设计。 二.参与权益 1.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”直接冠名单位; 2.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”(下称对接会)的共同主办单位,其名称和标识在各种场合位列主办单位排序之序; 3.合作单位领导成为对接会组织委员会副主任; 4.安排合作单位领导作为主讲嘉宾,在主题论坛上位于主旨演讲嘉宾之前致辞演讲; 5.安排合作单位领导在颁奖晚会上,作为颁奖嘉宾为获奖单位颁发奖品; 6.赠送合作单位20个对接会贵宾注册资格; 7.无偿安排72平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供10个参展工作人员名额; 8.获赠容纳150-200人、可以独自举办分论坛或专场说明会的场地[包括投影和扩音设备]; 9.可推荐本会议题及演讲嘉宾(须在2014年7月30日之前提出,由组委会秘书处根据其能力和知名度考虑是否接受,认可后由秘书处发出邀请); 10.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”共同主办单位证书; 11.合作单位领导作为特约嘉宾出席对接会新闻发布会; 12.合作单位领导的演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。 三.专项活动权益 1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要单独合影的机会; 2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座; 3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动; 4.安排合作单位领导在有政要出席的欢迎酒会上VIP席就座; 5.安排合作单位领导在有政要出席的闭幕晚宴上的VIP席就座; 6.安排合作单位领导出席对接会的各类活动并优先安排座次; 7.可协助安排与出席会议的中国政要或其他国家政要单独会见;

博览会展会工作总结

博览会展会工作总结 备受关注的第××届中国国际机电产品博览会,在主办方、支持方以及国内外广大参展参会客商的热情参与、全市上下的共同努力和众多新闻媒体的积极支持下,历时四天,于20××年9月26日圆满落幕。 本届机博会以“低碳机电、全球共享”为主题,坚持“国际化、专业化、市场化、品牌化”特色,荟萃国际国内机电领域的领先技术、前沿产品和重量级企业,为参展企业和参会客商提供了一个产品展示、技术交流、贸易洽谈的最佳平台。整个展会客商云集、组织严密、安全有序、服务周到、洽谈活跃、成果丰硕,取得了圆满的成功。 一、突出特点 1、参展档次、布展水平均创新高。本届机博会充分利用了会展中心广场及二楼展位,展出面积3万平米,展位数量达到1570个,汇集578家机电企业参展,为历届之最。本届展会吸引了机电行业的众多知名企业、知名品牌、前沿科技产品、最新科研技术悉数亮相,参展档次明显提高。其中老企业参展占比超过60%,表明展会的影响力和实效性不断增强。此外,本届机博会,特装展位占比达到42%,特装展位搭建水平大幅度提升,给参观者耳目一新的强烈冲击,国家级、国际性展会水平得以充分体现,如德国SEW,仅搭建费用就达到了20多万元,参观客商和采购商均对此次布展质量给予了很高的评价。 2、专业观众、专业买家均创历史。通过××年的培育,机博会得到了海内外的普遍认可,特别是赢得了一大批专业观众和专业买家的青睐。据初步统计,

本届机博会参观人数达到10万人次,专业观众达到历史最高水平4.6万人次。展会所展示的各类设备装备如工业自动化、数控设备、机床工具等受到追捧,前来洽谈的专业观众、专业买家络绎不绝。专业采购商出手“大方”,如SEW一套设备成交额就是1000多万元。国内其他展会也纷纷借助机博会平台,发布招展招商信息,由此可见机博会的专业化水平和影响力。 3、贸易洽谈、技术交流异常活跃。本届机博会参展企业的参展产品现场成交金额达到5.8亿人民币,其中机床工具展区成交约人民币4亿元,工控自动化展区成交约人民币1.8亿元。本届机博会共举办21场次的新技术新产品发布会、交流会,特别是日本三菱的新技术说明会、三一重工的产品说明会、美国SGS 环保标准推介会,专业性、针对性、实用性都比较强,现场人气旺,个别推介会有近200家企业的高管与技术人员扎堆听课,收到了极好的宣传推介效果。 4、主题论坛内容新、层面高。本届论坛的主题内容新颖、针对性较强。论坛从应对金融危机的战略高度出发,首次围绕“加工贸易转型升级与梯度转移”主题,分析了我国加工贸易的新形势、新任务,探讨了我国加工贸易的新路径、新办法,前瞻性地研究了未来我国加工贸易快速发展的方略和措施。本届论坛嘉宾层次高、极具权威性,包括权威学者和部门高官,如国务院研究室综合司司长、国际经济交流中心的总经济师、著名经济学家陈文玲教授,国家级重点学科国际贸易学学科带头人、对外经济贸易大学FDI研究中心卢进勇主任,商务部产业司加工贸易处成文华处长,我国加工贸易发达城市东莞市以及承接产业转移先进省四川省的主管部门领导。其中陈文玲司长就如何重新认识国际贸易规律,提出了国际贸易与世界制造业中心转移等五个重要观点;卢进勇主任分析了外商直接投

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