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照片档案总说明

本工程名称为伊犁新天年产20亿立方煤制天然气项目蒸发塘工程，工程是在灰渣场下游谷中设置一座52米高的挡水坝，形成239.6万立方总库容。施工的主要内容有：挡水坝，入库道路DN529，污水管，DN273回水管，DN100浓盐水管，捡漏池，消力池，截洪沟，溢洪道，泄洪渠，围栏，回水泵站，环境影响监测井等。本工程照片是在建设单位现场代表、监理单位现场监理监督指导下拍摄，真实、准确的记录了本工程施工过程中的各项隐蔽实体，完整的反映了本工程的概况。本档案则是依据此进行组卷，按照时间顺序进行整理，组卷照片120张。分两册，每册60张。

本册图片从2014年4月9日驻进工地准备工作到2014年9月26日下游马道混凝土浇筑做试块，记录了各部位的施工过程，施工工艺，施工质量，重要节点，有关单位的监督和检查。本册照片记录内容有：Ⅰ测量、复测、定点、放线照片11张；Ⅱ施工工艺（强夯）照片5张；Ⅲ质量验收3张；Ⅳ重要领导现场指导工作照片9张；Ⅴ施工过程照片10张；Ⅵ重要节点照片2张；Ⅶ试验检测照片4张；Ⅷ堤坝（清表、开挖、放坡、修坡等）施工照片16张。

本册图片从2014年9月26日下游马道混凝土浇筑做试块到2015年11月10日消力防护袋装土排列，记录了各部位的施工过程，施工工艺，施工质量，重要节点，有关单位的监督和检查，会议召开。本册照片记录内容有：Ⅰ试验检测照片6张；Ⅱ重要领导视察指导工作照片11张；Ⅲ质量验收4张；Ⅳ重要节点照片1张；Ⅴ施工过程照片22张；Ⅵ施工工艺（强夯）照片3张；Ⅶ堤坝施工照片11张；Ⅷ会议召开照片2张。

照片档案归档整理规则

照片档案归档整理规则．照片档案归档整理规则一.归档内容： 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的

照片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。． 11.其他有保存价值的照片。二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工

作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。三.归档时间： 3．

文件材料立卷归档管理办法

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法交办发（2010）382 交通运输厅第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同

时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。第七条各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。

照片档案管理方法

照片档案管理 1、照片档案概念：照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。（见《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002。）照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。第一节照片档案管理一、照片档案的积累与收集 (一)直接收集和征集 1、找业务部门收集 2、定人、定点、定期收集 3、全面收集与重大活动重点收集相结合 4、协商与协作收集 5、深入实际部门，发现收集线索 6、收集与翻拍相结合 7、自摄（二）直接收集的保障措施 1、宣传教育手段 2、行政手段 3、经济手段 4、档案人员直接参与（三）收集要求 1、对属于收集与归档范围的照片，应定期归档，集中管理，不得据为己有。 2、对存有真伪疑义的照片进行鉴定 3、归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁 4、底片、照片说明齐全

5、底片、照片影像一致 6、翻拍与制作照片 7、符合相关标准要求（四）收集时间及时整理，不跨年（五）照片档案的归档范围 1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 2、领导人和著名人物参加与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。 3、单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4、记录单位、地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。 5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。 7、其他具有保存价值的照片档案。二、照片档案的归档要求（一）常规照片的归档要求 1、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明。 2、归档的照片内容应具有真实性。 3、归档的照片和底片应清晰和无损伤（最好为5吋）。（二）文字说明六要素：照片说明的六要素是：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。（三）照片档案的结构 1、底片：底片分为原底片和翻版底片（复制底片）。——照片的母体、核心部分。 2、照片：是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。——直接利用的实际物。 3、文字说明：是照片的题名、文字补充和说明材料。——为方便利用，是照片档案的有机组成部分。三、照片的整理方法、要求 1、照片的分类、组卷根据形成量大小和利用需求一般采用两种分类组卷方法：一是形成量大的单位按年度——专题分类。是指将一个年度内归档的全部照片结合不同的专题依次排列组卷。一个年度的照片档案可形成一卷或若干卷。二是形成量少的单位按专题——年度分类。是指根据照片所反映的

档案整理标准和要求

档案整理标准和要求 1、文书档案：《归档文件整理标准》（DB12/T127-2001）。（1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。（2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。（3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。（4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管

理系统，做到文件级目录计算机检索。 2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。（1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中：会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年）会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久）其他类包括：会计移交清册（15年）会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。（3）装盒：采用会计档案专用档案盒，盒脊、盒封面项目填写齐全规范（不可手写，需购置（刻）章加盖，红色）。每卷填写备考表，签署完备。（4）排列和编号：按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开，再按时间顺序编制大流水号。

数码照片归档与管理规范

数码照片归档与管理规范 1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 2887-2011计算机场地通用规范 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南 GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式

DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数码照片 digital photos 用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 3.2 数码照片档案 digital photographic records 机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。 3.3 EXIF信息exchangeable image file information 数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨

照片档案参考范本

二、照片档案 1.概念：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 2．执行标准《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》《数码照片归档与档案整理规范》（DA/T50） 3归档范围记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，都应纳入归档范围。 4 归档要求照片的形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后及时向档案部门移交归档；由施工单位形成的照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档。归档照片一般一式一份，若是重要的、利用频繁的或有专门规定的可根据实际情况适当增加份数。数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）应齐全，能正确反映照片主题内容和人物等信息。同一个事件归档的照片，应能全面反映事件的全貌，突出主题。用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质照片

一致，数码照片JPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。 5.整理照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。对国家级领导人和着名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。照片档案的编号可采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-001归档照片按“张”整理。并按类装“册”。若同一类目归档照片较多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。照片档案案卷格式。DOCX 册内照片目录册内备考表

照片档案归档整理规则

照片档案归档整理规则一.归档内容： 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。 11.其他有保存价值的照片。二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、

无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。三.归档时间： 1.照片资料每年三月——六月归档。 2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。四.整理规则 1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。每一件事分为一组，底片相应和照片一起同时归档。 2.照片的分类按照《电力工业企业档案分类规则》（0——9大类）为分类原则。即年度—保管期限—问题进行分类，分类方案应保持前后一致，不能随意变动。 3. 照片的排列应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。照片册按照全宗号、年度、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。 4. 照片的编号照片号是固定和反映每张照片在分类与排列顺序的一组字符代码。由年度、保管期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第 2

中华人民共和国家标准照片档案管理规范

中华人民共和国国家标准照片档案管理规范为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。 1 主题内容和适用范围本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。本规范适用于常规照片档案的管理。不适用于专门保管照片的档案馆。 2 引用标准 GB 3792.5 档案著录规则 GB 9705 文书档案案卷格式 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 3 名词术语 3.1照片档案国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。 3.1.1常规照片档案用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。 3.2芯页固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。 3.3大照片凡是不宜用芯页固定的照片，统称为大照片。

3.4大底片凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。 4 照片档案的收藏 4.1收藏范围 4.1.1反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 4.1.2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。 4.1.3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4.1.4记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。 4.1.5反映某地区地理，古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 4.1.6与其他载体档案有密切联系的照片档案。 4.1.7其他具有保存价值的照片档案。 4.2收集时间 4.2.1归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。 4.2.2档案馆接收时间依照《档案馆工作通则》的规定，照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。在特殊情况下，经协商档案馆可以提前或延迟接收。 4.2.3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。 4.3收集要求 4.3.1底片、照片、说明齐全。 4.3.2底片与照片的影像相符。 5 照片档案的整理

档案整理的方法及分类

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

照片档案管理规范

《照片档案管理规范》 (国家技术监督局1989年10月25日批准，1990年7月1日实施) 为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。 1.主题内容和适用范围本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。本规范适用于常规照片档案的管理，不适用于专门保管照片的档案馆。 2.引用标准 GB 3792.5档案著录规则 GB 9705文书档案案卷格式 JGJ 25档案馆建筑设计规范 3.名词术语 3．1 照片档案国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。 3．1．1常规照片档案用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。 3．2芯页固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。 3．3大照片凡是不宜用芯页固定的照片，统称为大照片。 3．4大底片凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。 4.照片档案的收藏 4．1收藏范围 4．1．1 反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 4．1．2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。 4．1．3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4．1．4记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。

4.1.5反映某地区地理，古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 4．1．6 与其他载体档案有密切联系的照片档案。 4．1．7其他具有保存价值的照片档案。 4．2收集时间 4．2．1归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。 4．2．2档案馆接收时间 4．2．2．1依照<档案馆工作通则>的规定，照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。 4．2．2．2在特殊情况下，经协商档案馆可以提前或延迟接收。 4．2．3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。 4．3收集要求 4．3．1底片、照片、说明齐全。 4．3．2底片与照片的影像相符。 5.照片档案的整理应以有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务为整理原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。 5．1底片整理方法 5．1．1底片分类，将一个全宗内的底片分成负片和反转片两种，并单独整理和存放o 5．1．2底片的编号 5．1．2．1在全宗内编流水号。格式如下：全宗号一底片号例：13—535 5．1．2．2底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。 5．1．3 底片放入底片袋内保管，底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后，缠在卷筒纸芯上，外面用衬纸包装并注明底片号。 5．1．4按底片号顺序将底片插入底片册。 5．2说明的编写方法和要求 5．2．1符号说明的项目有：

项目档案归档文件整理规则

沈阳市项目档案归档文件整理规则、立卷原则项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。二、立卷方法一）项目前期文件单独组卷项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。二）施工资料单独组卷指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。 1、竣工图纸编制要求 ①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。 ②施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。 ③利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。张变更通知单涉及多图的，如

果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。 ④规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4 图幅。 ⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。 ⑥竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处竣工图章见附件）。 2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。三）监理资料单独组卷指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。四）声像档案单独组卷声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。三、卷内文件材料排列一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷） 1 、立项批复

照片档案管理规范

照片档案管理规范中华人民共和国国家标准 GB/T 11821-???? 照片档案管理规范 (1996年6月修订) 为了加强照片档案管理～建立和健全照片档案管理制度～更好地开发利用照片档案信息资源～服务于社会主义现代化建设～特制定本规范。 1主题内容和适用范围本规范规定照片档案的收集工作～整理程序和保管条件。本规范适用于常规照片档案的管理。 2引用标准下列标准包含的条文～通过在本标准中引用而构成本标准的条文。在标准出版时所示版本均为有效。所有标准都会被修订～使用本标准的各方应探讨、使用下列标准的最新版本的可能性。 GB2808-81全数字式日期表示法 GB3792。5-85 档案著录规则 JGJ125-86档案馆建筑设计规范 GB9705-88文书档案案卷格式 3定义本标准采用下列定义。 3(1照片档案国家机构、社会组织及各个在社会活动中直接形成的～有保存价值的以感光材料为载体～为影像为主要反映方式的历史记录。

3(1(1 常规照片档案用一般照像机和普通胶片～采用可风光使照片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。 3(1(2芯页固定照片和底片～以及标注说明的纸质载体～是组成照片档案案卷的材料。 3(1(3大照片凡是不宜用插袋式芯页保存的照片～统称为大照片。 3(1(4大底片凡是不宜用插袋式芯页的底片～统称为大底片。 4 照片档案的收集 4(1 收集范围 4(1(1 反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 4(1(2 领导人和著名人物参加的重大外事活动的照片档案。 4(1(3 本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4(1(4 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。 4(1(5 反映本地区地理条件、市政建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片档案。 4(1(6 与其它载体有密切联系的照片档案。 4(1(7 其它具有保存价值的照片档案。 4(2 收庥归档时间 4(2(1 照片冲洗加工后～由摄影者或承办单位整理并编写说明～及时向档案馆归档～或随其它载体档案一起归档。

(档案管理)路桥照片档案整理指南

工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面： 1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片； 2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。 1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。 2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。（详见附件）

3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。（详见附件） 4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。各要素的具体编写要求： a. 事由：照片所反映事件、事物的情由； b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）； c. 地点：被拍摄物所在的具体地点； d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份； e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景； f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。三、其它说明 1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。 2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主

照片档案总说明

照片档案总说明一、工程概况： ******工程名称主要施工内容为：*********，工程于****年**月**日开始施工至****年**月**日竣工验收。工程照片共计**张，详实记录着施工过程、施工工艺、施工质量及上级有关职能部门的监督、检查、指导情况，准确的反映了工程实际状况。本工程建设单位为*********，由*******设计，******公司监理。********公司勘测，********监督，********承包施工。其中*******由**综合楼、附属用房、………组成，总体规划占地面积为**亩，占地面积约为***亩，总建筑面积3877.7m2， ********由**综合楼、附属用房……组成。规划占地面积20.20亩，总建筑面积3676.79m2，其中地下室建筑面积为****m2。 ******为框架结构，工程等级为：Ⅲ级，抗震设防烈度为：七度。建筑结构设计使用年限为50年。二、总体介绍 1、施工过程：工程测量，主要使用经纬仪和水准仪进行工程定位测量，施工管理人员严格按照图纸及施工规范进行放线，做好轴线及定位点标记，监理现场旁站并进行复测，发现问题及时与管理人员沟通解决，经复核合格后，进行下道工序施工。基坑开挖监理旁站，选用有资质的钎探公司，委派专业人员进行地基钎探，做好安全保障措施，基坑开挖完成后由建设单位组织，设计院、勘测公司、监理单位、施工单位人员参与地基验槽。模板工程、钢筋工程、混凝土浇注工程的施工，由施工单位进行工程自检，符合施工图纸及规范要求后，报监理工程进行验收，整个验收过程采用卷尺进行测量，并对照施工

图纸复合模板安装和钢筋绑扎位置及尺寸，混凝土浇注采用自动控制系统，用塑料薄膜进行封包养护，砌体工程、防水工程，外墙保温工程及外墙饰面砖粘贴工程，用线绳挂线确保横平竖直，室内装饰装修工程按照施工图纸和甲方下发变更文件进行施工，暖通、给排水、照明系统等均经过调试，可以正常使用。施工资料由专职资料员进行整理，按照施工顺序及时上报，负责对工程资料收集、整编、归档，确保资料真实、有效、齐全。 2、检查情况：项目经理部为了确保工程质量合格，组织管理人员召开工程质量、安全生产管理工作会议，明确责任，全力配合项目经理搞好施工。同时公司领导定期对项目工作进展情况进行检查，发现问题及时整改。建设单位组织全线房建施工单位、监理单位进行交流学习项目建设及工程施工情况，取长补短，优化项目管理。工程过程中设计院、勘察、质监站、建设单位、监理单位等相关领导来工地监督、检查和指导施工管理工作。 ****年**月**日

照片档案归档整理规则

11.其他有保存价值的照片。二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。三.归档时间：

照片档案参考范本

二、照片档案 1.概念：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 2．执行标准 2.1《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》 2.2《数码照片归档与档案整理规范》（DA/T50） 3归档范围 3.1记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，都应纳入归档范围。 4 归档要求 4.1照片的形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。 4.2建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后及时向档案部门移交归档；由施工单位形成的照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档。 4.3归档照片一般一式一份，若是重要的、利用频繁的或有专门规定的可根据实际情况适当增加份数。 4.4数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。 4.5非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。 4.6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。 4.7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）应齐全，能正确反映照片主题内容和人物等信息。 4.8同一个事件归档的照片，应能全面反映事件的全貌，突出主题。 4.9用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质

照片一致，数码照片JPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。 5.整理 5.1照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 5.2对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。 5.3对国家级领导人和著名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。 5.4照片档案的编号可采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-001 5.5归档照片按“张”整理。并按类装“册”。若同一类目归档照片较多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。 5.6照片档案案卷格式。DOCX

影像档案管理细则.pdf

影像档案管理细则第一条加强公司影像档案的管理工作，更好地保护和利用影像档案信息资源，制定本细则。第二条本细则适用于公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的所有有保存价值的录音、录像、照片等特殊载体的档案资料。第三条职责分工（一）公司办公室负责定期将分散在公司各部门、各项目部、个人手中具有保存价值的声像、影像材料收集，负责集中保管公司各方面的影像档案资料。（二）各部门负责将声像资料整理、归档，向办公室移交。临时需要时，再办理借阅手续。第四条影像档案的归档范围（一）反映重要历史面貌的影像档案；（二）各级领导人和著名人物参与本公司重要公务活动形成的影像档案；（三）本公司的各种重要会议的影像档案；（四）开发项目的影像档案；（五）本公司组织或参加的重要活动的影像档案；（六）重大事故的影像档案；（七）公司摄制的或反映本公司工作活动的专题VCD等。第五条影像档案的归档要求（一）力求是原底片、原件，尽量避免复制件。（二）归档材料要齐全完整，照片归档时，应同时有底片及文字说明。录音、录像磁带归档时，也要有简要的文字说明。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄人六要素。（三）归档的照片若为普通相机拍摄，应将照片和底片同时归档。

若为数码机拍摄可移交复制文件。第六条影像档案的整理、鉴定、编目（一）照片档案的整理、鉴定、编目：照片档案由底片、照片及文字说明构成。其整理方法要符合国标《照片档案管理规范》的要求。照片的分类组卷一般按年度－专题分类组卷；照片的编号为案卷号－照片号。（二）录音、录像档案的整理、编目：以盘或盒为保管单位，编号按收集归档的时间顺序结合内容分别编制案卷的流水号。格式如下：类别代号－顺序号。（三）影像档案的保管和保护档案室要保持适宜的温湿度。磁带保存的适宜温湿度为：温度15—25C°，相对湿度45%—60%。保存照片的适宜温湿度：温度14—24C°，相对湿度40%—60%。磁带应竖放，卷绕平整，并注意防光、防尘、防磁。第七条影像档案的归档时间公司各部门在形成影像档案后应在一周内向公司办公室移交。第八条借阅影像档案应经办公室主任审批。第九条未经允许，借阅人员严禁损坏或私自刻录、编辑影像资料。违反者，公司给予“严重警告”处分；损坏档案资料致使无法恢复的，公司酌情给予500元以上的罚款。第十条未尽事宜，由公司办公室负责解释。第十一条本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。

成长档案模板

学生成长档案姓名：建档日期：

个人基本情况信息表姓名性别民族出生年月出生地政治面貌照片身份证号 QQ号码电话号码家庭住址我的性格我的爱好我的特长我最喜欢读的书我的人生格言我的理想家庭重要成员关系姓名工作单位联系电话

个人成长记录历程七年级上学期成长记录担任职务学生综合考评良好我的成绩科目语文数学英语政治历史地理生物总分期中全班共51人参考、300分以上5人、250—300分以下共8人、200—250分以下共18人、150—200以下共9人、100—150以下共10人、100分以下共1人. 科目语文数学英语政治历史地理生物总分期末全班共51人参考、400分以上5人、350—400分以下共6人、300—350分以下共8人、250—300以下共19人、200—250以下共6人、150—200分以下共4人、150以下共3人我的表现科目工作表现纪律表现劳动表现仪表表现出勤表现期中 B B B B B 期末 B B B B B 注：表现分A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D（待提高）四个等级. 奖状批评家长反馈家长：___________

综合素质评价表七年级第一学期评价要素实证材料评价结果自评互评师评道德品质1.爱国爱乡 2.爱校爱家 3.孝敬父母 4.尊敬师长 5.友爱同学 6.仁爱宽容 7.遵纪守法 8.诚实守信公民素养1.社会责任感 2.文明修养 3.平等民主运动与健康1.身体素质 2.心理素质 3.生活方式自主学习能力1.兴趣与方法 2.计划与反思 3.实践与探究交流与合作1.团队精神 2.信任与沟通 3.合作与分享审美与表现1.审美情趣 2.艺术表现说明：评价等级分为优秀A,良好B，合格C，不合格D四等。实证材料可附页在本页后面。

如何规范整理照片档案

档案室照片档案的收集一、照片的归档制度建立和健全照片归档制度非常重要，它是档案室照片档案收集工作的起点，也是为国家积累照片档案财富的重要保证。照片的归档制度主要包括三个方面的内容，即归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。（一）照片的归档范围照片的归档范围，是以本单位形成的并反映本单位工作活动的照片为重点，主要包括： 1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 2.记录领导人和著名人物参加与本单位有关的重要公务活动的照片。 3.记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 4.记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他特殊情况的照片。 5.记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目等的照片。 6.反映本单位劳动模范、先进人物的先进事迹及其典型活动的照片。 7.本单位历届领导班子成员的照片（也可收集本单位工作人员的合影、特殊人物、先进人物等的照片）。 8.本单位荣获的县级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。

9.其他具有保存价值的照片。注意，与本机关工作活动无关的上级或下级机关形成的照片，本机关形成的非公务活动照片、为参考目的而搜集的照片等，它们对本单位没有保存价值，可以不列入归档范围。需要指出的是，一些虽然不是本机关工作活动中产生的，但是在本机关工作活动过程中被选用了的照片，也可列入归档范围。这种情况在新闻事业单位时有出现，一些报社、画报社每天都接收到由新华社统一发稿的大量照片，这些照片大部分是作为照片资料备用参考，而那些被选用的照片，应被作为本单位的照片档案收集保存。（二）照片的归档时间照片的归档时间有两种：一种是随时归档，另一种是年终归档。 1.随时归档传统照片经拍摄、冲洗完成之后，或数码照片经拍摄或扫描之后，由摄影者或承办部门进行初步整理并编写文字说明，及时向档案部门归档移交纸质照片，或将数字图像信息通过网络传送的方式，移交给本单位的档案室，实现数码照片的在线归档。随时归档的优越性在于：能够防止照片材料的散失；原版、原件易于区分；文字说明易于整理，有利于保证归档照片的完整与质量。因此，照片档案的归档移交工作要着眼于平时，档案人员应随时了解本单位工作活动的信息和动向，当一次会议、一项活动结束后，及时进行接收归档，以确保归档照片的齐全和完整。 2.年终归档