物资管理及保证措施--2015-8-20
物资管理及保证措施
目录
第一节物资部岗位职责描述
第二节物资供应管理
第三节物资需求管理
第四节物资采购管理
第五节物资合同管理
第六节物资验收管理
第七节物资仓储管理
第八节物资的现场管理
第九节周转材料使用管理
第十节废旧物资管理
第十一节保障措施
第一节物资部岗位职责描述
根据项目的具体情况，明确物资管理人员岗位职责，分工明确，提高工作效率，降低采购成本，保障物资供应需求，促进施工有效进行。
1.物资部长：
1)行政上受本项目部项目经理的领导，业务上受公司物资部指导，全面负责本
项目部物资管理工作。
2)负责实施公司制定的《项目管理手册》中涉及的物资管理方面各项规章制度。
3)负责物资管理机构的人员设置及配置方案，组建物资部。
4)负责组织工程项目所需物资申请计划的编制，参与并监督物资采购工作的实
施，负责签订采购合同，掌握物资订货合同及执行情况。
5)负责组织本项目部工程物资的招标和开评标工作。
6)负责项目部推荐供方的资质审查和推荐工作。
7)负责与建设单位、公司物资部等有关部门进行沟通，保证现场物资供应渠道
畅通顺利。
8)负责协调与各职能部门的关系，加强物资的成本管理及清算工作。
9)负责组织工程剩余和废旧物资的回收、入账及处理工作。
10)负责组织物资管理人员业务学习、岗前培训等工作。
2.计划员岗位职责:
1)在项目部物资部长的领导下，负责受理并审核技术部门提报的工程用料计
划，编制和提报物资申请计划，依次向相关单位和公司物资部上报。
2)负责向公司物资部提供甲供物资清单。
3)负责本项目部工程物资招标前的准备工作.参与工程物资的招标及议标工
作。
4)负责完成“委托项目部”采购物资报价的收集、保管和汇总，并将比价结果
报公司物资部。
5)负责本项目工程物资采购计划的编制工作。
6)负责建立本工程的《物资管理台账》。
7)负责本工程材料成本核算，做好本项目工程物资的入库、支出等的各种单据
制作及汇总工作,与财务部门做好交接。
8)负责建立物资合同管理台帐，掌握资金付款信息。
9)完成领导安排的其他工作。
3.采购员岗位职责：
1)负责对对计划批复中“项目部采购”部分物资的采购工作,对采购产品供应
商的资质及其提供产品的质量负责。
2)负责工程物资采购工作,根据采购计划内容及要求进行市场采购保证采购物
资的质量达到规定的标准。
3)在受物资部长的委托时，负责与物资供应商签订买卖合同。
4)负责组织物资供应厂商进行技术服务和售后服务。
5)负责收集、整理所采购物资的质量证明文件，并及时移交给管库员,办理正
式交接手续。
4.库管员岗位职责：
1)负责保持仓储设施和所储物资的完整和状态良好,做好物资的日常保养工
作。
2)负责物资的入库检验，做好材料，排放整齐。需要时，应配合作业队物资管
理人员对直发到现场的物资进行检验。
3)负责库存及直发物资的发放与签认工作。
4)负责备齐材料库的防火用具，并定期检查检验，确保状态良好。
5)负责入库物资技术资料的收集、整理工作，并保持物资质量记录等资料的正
确与完整。
6)负责物资收、发、存及使用方向的物资动态统计工作。
7)负责对工程剩余物资的回收、清理、统计工作。
8)参与对废旧物资的分类和处理工作。
第二节物资供应管理
1.由物资部部组织有关人员对供方的生产能力、供应表现、质量、环保、职业
健康安全证体系、顾客满意程度、服务和支持能力进行调查，开展综合评价，填写《物资供方调查评价表》。
2.将《物资供方调查表》及所附厂家、商家资料整理后，由项目部物资部门牵
头，工程部、财务部、商务部、技术质量部等部门和项目经理、总工采取会议或会签形式进行评审。评审后的合格供方报项目经理批准，建立《合格供方名录》并发布，报公司设备物资部备案。
3.同种物资必须选择至少三家供货单位。被调查的厂家及供应商应提供有效的
营业执照、税务登记证、生产许可证等资质证明复印件，产品介绍、质量检
验报告、产品价格及运输费用和售后服务等书面资料；
4. 同质量、同品牌的物资在条件允许下，原则上就近或以生产厂家为首选供应方，其次为批发市场上的一级代理商。对中间供货商不作优先考虑。实施采购时，采购人员应通过比价格、比质量、比服务后在《物资合格供方名册单》中择优选择。危险化学品应选择环境好、有防护条件的供方。
第三节物资需求管理
1.工程物资需用计划的编制及审核，施工技术部门按照项目年度施工生产计划
依据工程设计文件或施工图纸中的实物工作量、施组和物耗定额，按实计算工程量编制单位工程主要物资需用计划。物资需用计划应在开工前一次编制完成，经技术负责人审核，主管领导审批后报送物资部门做为编制采购计划的依据。
2. 物资需用计划的内容，工程消耗的各种原材料、半成品均应编制物资需用计划。物资需用计划应包括封皮、物资需求汇总表及大型工程分部工程物资需求明细表等，其基本内容应包含
⑴ 工程项目名称、施工单位、计划供货时间。
⑵ 物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。
⑶ 合同或设计文件有特殊要求时 需注明有关技术参数、标准提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等。
⑷ 对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。
⑸ 制表人及审批人签字。
3. 对于施工过程中的设计变更，应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批报送物资部门。因施工图不能一次到齐，按照到一批编一批的原则进行。对
于构成工程实体的主要材料，严格按照设计工程量和项目执行的定额标准计算计划需用量。对于无定额依据的应注明用途，按实际需用量核算。
4. 工程物资采购计划的编制及审核，物资部门根据技术部门提供的工程物资需用计划，建立单工号物资消耗卡，并将所有同规格、类型的物资，需用计划进行汇总，便于集中采购、统一分配，做为编制采购计划的依据。工程物资采购计划应包含的基本内容：
⑴ 工程项目名称、施工单位、计划供货时间；
⑵ 物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式
⑶合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关技术参数、标准提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等；
⑷ 对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准；
⑸ 制表人及审批人签字。
5. 物资采购计划应考虑合理的物资储备，减少不必要的资金占用，在保证现场施工需要的前提下，应适量减少库存。在条件许可的情况下，个别品种的物资可以“零库存”。
6. 工程物资需用计划和采购计划的调整
⑴ 设计变更或洽商造成的“工程物资需用计划”和“工程物资采购计划”的调整 按照原编制审核程序进行。
⑵ 各施工项目物资管理办法中应对因设计变更或施工任务调整而需调整物资计划的程序进行规定，明确因调整不及时而影响现场施工或造成库存积压的责任。
第4节物资采购管理
1.对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足
工程质量、环境和职业健康安全的要求。按照采购权限的划分实行分级采购，并依据批准的物资采购计划在“合格供方清单”中选择供方进行采购，做到货比三家，进料质优价廉，防止购入假冒伪劣产品。
2.采购方式：根据公司的采购管理制度，目前项目上的采购方式主要为招标采
购、询比价采购、单一来源采购、竞争性谈判、直接采购。
1)招投标采购：凡具备招标采购条件的物资必须通过招标方式竞价订购，按照
公司发布的“招投标采购管理办法”进行招标、开标、评标，确定中标方，签订采购合同，实施采购。
2)询比价采购：询价采购是针对不满足招标采购条件的，且采购的货物规格、
标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小；货物采购询价原则上至少要满足三家及三家以上的供应商进行询价；
3)单一来源采购：是指向供应商直接采购的购买方式，通常是所采购的产品来
源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购。
4)竞争性谈判：是指谈判小组与符合资格条件的供方就采购货物事宜进行谈
判，供方按照谈判文件的要求提交相应文件和最终报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供方的采购方式。
5)直接采购：对属于物资品种单一，需用量较大，需求时间紧迫，并且价值较
低的材料，可根据实际情况直接进行采购。直接与生产厂家采购。
3. 实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合
格物资供方签订书面采购订货合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求同时应符合有关法律法规要求，具体应包括以下内容：
⑴ 采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、
有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号；
⑵ 合理的损耗和计算方法，包装物的供应与回收；
⑶ 供货时间、运输方式及注意事项，运输危险化学品时，应有防泄漏、防火、防爆炸措施、交货地点接/提货单位或接/提货人、验货方式和方法；
⑷ 违约责任。
4.6.3 签订合同前，应由单位领导组织物资、财务、技术等相关人员，对合同内容进行评审，并做好记录。应重点审核付款方式与总包合同的规定是否一致 对一些事先无法确定数量、只能按实际供货数量结算的材料，实际结算额应按合同单价和实际供货数量进行结算，并在合同中应予明确。
4. 公司安全运营部、质量管理部、技术物资部对项目上物资采购工作进行定期巡查监督、检查及业务指导。
5. 资料保存：实施招投标标采购的结果，包括招标单位、招标品种、单价、数量及总金额、供货时间，及时报公司技术物资部和商务法律部进行备案。过程中的相关记录、资料的保管和归档工作。保存期为五年。
第五节物资合同管理
1.物资的采购必须在由项目部发布的《合格供方清单》中采购，必须签订采购
合同或协议。合同或协议应明确对物资的各项要求，内容规范，详细具体，条款清晰明确，符合国家政策、法律及《合同法》的有关规定。实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面采购合同。
2.签订合同前，应由项目领导组织物资、财务、技术、工程部等相关人员，对
合同内容进行评审，并做好评审记录，形成评审报告。重点审核付款方式与总包合同的规定是否一致，对一些事先无法确定数量、只能按实际供货数量结算的材料，实际结算额应按合同单价和实际供货数量进行结算，并在合同中应予明确。
3.项目部采购合同或协议签订前，对于单个合同价值大于30万（含）的合同，
由项目进行合同一次评审后，报公司建设事业部技术物资部进行合同二次评审，公司审核批准后，方可执行采购。
4. 合同内容应满足工程物资采购计划的要求，同时应符合有关法律法规要求 具体应包括以下内容：
⑴ 采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号；
⑵ 合理的损耗和计算方法 包装物的供应与回收；
⑶ 供货时间、运输方式及注意事项，运输危险化学品时应有防泄漏、防火、防爆炸措施 、交货地点接/提货单位或接/提货人、验货方式和方法；
⑷ 违约责任。
5.项目部物资部门应建立《合同台帐》。公司技术物资部根据各项目部上报的合同或协议，建立公司的《合同台帐》。
第六节物资验收管理
1. 物资部门实行谁采购，谁负责收集、整理提供有效验收资料的原则。采购人员要及时向供方索取有效证件，提交技术人员进行验收。
2. 工程所需的物资应根据订货合同、进料凭证、技术证件、组装配套图纸以及国家有关规定进行以下三方面检验。
1)数量检验：按照《铁路物资技术保管规程》进行检尺、检斤、点数、换算或
量方，大堆料还应扣除空隙、水分等方式检验应符合公差标准。
2)外观质量及规格的检验：
⑴ 查验所收物资是否按国家标准、部颁标准或企业标准等进行了包装、标记；
⑵ 外观缺陷是否超过国家标准，同时按国标、部颁标准、企业标准规定的部位进行其规格几何尺寸测量；
⑶ 一般性地检查物资内部结构，如对机电产品作必要的电阻测试；随行文件的检验：包括生产厂家、出厂日期、产品合格证、技术证明及调试、试验结果报告等。按规程或合同要求查验所附的技术证件及有关资料是否齐全，对比技术证件与国标、部标、行标是否相吻合。
3. 物资验收准则：
1)一般原材料、半成品、工程配套设备等按照相应的国家标准、行业标准或企
业标准进行检验和试验。在监理工程师或建设单位技术负责人的监督下项目试验员负责物资的取样并送工程试验中心或具有认可资格的工程试验单位试验。
2)有特殊质量要求的物资，按照项目管理计划的要求进行检验和试验。危险化
学品的到货验证由指定专人验证，应更注重危险化学品的包装是否完整、标识是否清晰及化学品的安全数据表或性能说明等资料是否齐全。
3)对技术复杂的工程配套机械、电气设备应会同施工、机械、技术部门对其质
量性能共同验收和试验。
4)委托外加工的半成品由材料员、质检员和技术员依据加工合同或标准、图纸
进行检验和试验。
5)在供方货源处进行质量监视和测量的产品由经授权的材料员实施检验和试
验，技术要求复杂的产品，由专业技术人员实施检验和试验。
4. 材料复验：施工规范规定的，有特殊质量要求的，必须复验的工程材料，必须按照规定经过试验人员复验，未经复验或复验不合格的禁止使用。
5. 认真做好物资标识和可追溯性管理，试验人员将复验的结果及时通知管库员，由管库员将试验情况填入《物资技术资料登记表》。
6. 物资紧急放行：
1)确因施工急需来不及检验、验证而放行的工程物资必须由管库员填写“紧
急放行物资记录表”并做好标识，以保证一旦不合格时能及时追回更换,经项目技术主管批准同意后方可执行。凡不能实现追回的即主体工程使用的钢筋、水泥等主要材料 严禁紧急放行。
2)任何紧急放行的物资在使用后还要追加验证追加验证不合格时按不合格品
处理。
第七节物资仓储管理
1. 物资标识
1)入库和进入施工现场的物资要做好相应唯一性和状态标识。原材料及半成品
的产品标识是通过出厂合格证、出厂印章、标牌等来实现的工程配套设备的
产品标识是通过随机所带产品合格证、说明书、技术资料来实现的。均采挂牌标识的方式，标识牌注明品
名、产地、规格、型号、数量、进场日期、状态、采购方式。危险化学品的标识还应有“危险品”、“防火”、“防爆”及有害等标识或提供相关的颜色和图案标识。按公司《危险化学品管理办法》执行。
2)库管人员负责库存物资、工程配套设备标识 并负责标识转移。进入现场物
资的标识 由现场管库员负责做到实物与标识相符不错标、混标、漏标。3)外购物资及半成品的标识在出库时应随发料单提供给领料人员并负责将标
识传递给技术部门。
4)现场物资存放地点发生转移时，标识应随物资同时转移过程发生改变也应重
新标识。搬运中要检查和保护相关的产品标识。工地剩余材料转移时 标识同时转移。
5)不合格品的标识按“不合格品控制”执行。
2. 物资的保管、保养：
1)管库人员应对入库实物的品名、规格、型号、数量及有关技术证件进行验收
做好验收记录办理入库手续 并负责物资贮存的管理工作。
2)仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资 应划区存放，仓库内不得
存放无帐物资和私人物品。
3)在库房内存放的物资应尽量上架 按物资的分类、规格、型号分区码放，做
到清点方便过目成数并保持库区清洁。
4)管库人员对经管的物资必须按照“六查”内容 即查数量、查质量、查保管
方法、查计量工具、查安全、查技术，认真自点循环自点率每月不少于15%，并有自点记录交仓库主任签署意见，自点中发现的问题要求在一周内处理完毕。
5)在露天存放的物资,应分类、分区、按各类物资的保管要求进行码放并保持
料区内整洁。
3. 物资的出库管理
1)物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、
包装牢固、标识清楚 并要执行“先进先出”的原则。对有保管期限
要求的物资,应在保管期内投入使用。
2)库存物资的发放必须坚持“三检查”并做到“三核对”
3)三检查，即检查发放的物资是否状态良好，检查发出物资的编码、品名、规
格、数量是否相符，检查应附技术证件和有关凭证是否齐全。
4)三核对，即发料凭证与帐卡核对，发料凭证与发出实物核对，结存实物与帐
卡核对制度。
5)做到日清月结，定期检查盘点。确保贮存记录完整准确 帐、卡、物相符。
6)对发出的物资在搬运中有特殊要求的 管库人员应对搬运人员讲明注意事
项。
对复验的物资应根据《物资技术资料登记表》在发料单上注明复验合格报告的编号，对于验证不合格及过期失效的产品应按“不合格品控制”执行；
1)自行采购的原材料、半成品、成品、工程配套设备等和顾客提供的产品及其
在贮存、运输和紧急放行中经检验出现的，凡不符合合同或采购计划规定的各项技术指标、参数及规格要求时，均为不合格品。
2)对采购和顾客提供的包括在贮存、搬运和紧急放行中经检验出现的不合格品
由相关生产单位物资部门负责人填写不合格品报告，报主管生产领导。主管领导组织物资、技术、试验、质检人员进行评审，提出处臵方案，制定纠正措施，由物资部门负责人实施，生产单位安检室负责检查验证。顾客提供的不合格品，由生产单位报采购单位或顾客，双方协商处臵。对采购和顾客提供的不合格品及贮存、搬运中出现的不合格品由管库员进行标识、记录并填写不合格品评审处理记录。
3)不合格品应隔离存放并标识“不合格品”或在不合格处打“×”号。
4)对从库房领出的物资，在使用中发现的不合格品，由领料人负责返回管库员
负责进行隔离。
5)不合格品的处理：对采购和顾客提供的不合格品可采取降级或改作它用或报
废、拒收。
6)采取报废措施时，必须及时收回或销毁或清退不合格品，防止其原预期使用。
对让步接收的产品，各生产单位技术负责人应做好详实记录。发生让步接收或报废不合格品时，必须逐级上报至安全，质量监察部备案。
5. 物资仓储信息管理
1)物资帐、卡、单据、凭证必须正确使用，填写规范，记录清楚，传递迅速，
改错方式符合规定，按程序审查。
2)仓库帐项清楚收、发、存动态记载正确 必须做到帐、卡、物相符。及时结
算并向财务部门提供消耗物品帐单。
3)坚持物资的盘点制度,有动态的定期盘点,并做好清点记录，有盈亏的要分析
原因，及时处理。
各种帐卡、单据、凭证、技术证明文件、有关记录、统计资料、报表等物资管理档案应分期装订成册 按规定的保管年限妥善保管。
6. 物资仓库的安全管理
1)库区内要严格火种、火源管理。设立明显的“严禁烟火”标志。
2)仓库内的消防通道必须保持畅通，必须按贮存物资的性质配足相应的消防器
材，由专人管理。
3)爆炸物品、危险化学品应设专库保管并由专人负责。严格按规程要求保管
严格执行收、发及保管制度。详细要求应按公司《危险化学品管理办法》和《爆炸物品管理办法》执行。
4)消防器材灵敏、有效，消防器材不准挪作它用。管库人员，要会使用并要定
期检查，保持状态良好。
5)仓库作业必须遵守安全操作规程，做到无火情、无设备物资损坏事故、无人
身伤亡事故。
第八节物资的现场管理
施工前，在充分调查的基础上合理布局料场、库区，按施工组织，安排做好物资计划,备齐开工用料。
1.施工过程中的管理
1)加强文明工地建设，各种物资标识清楚，存放整齐，符合保管规程要求,便
于查点和取用。
进入施工现场与工程质量有关的物资必须有出厂合格证或材质证明书，抄件要核准。工地管库人员要妥善保管物资的技术资料，进行编号登记。
2)不同厂家、不同材质的材料不能混存，应分别建立帐、卡并做好标识。
3)工地料棚区也要做到清点方便，过目成数。临时性的工地材料仓库可因地制
宜 但必须建立相应的规章制度，手续健全，确保物资的使用功能不发生变化。
4)大力推广节能节约的新技术、新工艺、新设备、新材料配合有关部门广泛采
用“四新”技术，降低成本。
5)重点要抓好钢材、木材、水泥、油料的节约，大力推广混凝土掺加粉煤灰、
新型外加剂做好废旧物资的回收、修复、使用工作。
2. 限额发料及成本分析
1)要以强化责任成本管理、提高经济效益为目的，建立以限额发料为主线的物
资现场管理机制。实行限额发料，杜绝物资使用上的超耗和浪费现象。
2)应定期根据工程进度情况，建立工号限额卡，控制现场主要材料消耗。
3)按工号分部位实行动态跟踪管理，建立“单项工程物资定额供应、消耗分析
卡”。凡可量化的材料必须按核定的消耗量和金额进行限额控制，不可量化的消耗物资应按核定的金额进行限额控制。
4)严格执行限额发料制度，发放领用小额零星物资，除难分割、拆零的以外，
不得随意超发。准确记录领用情况，定期考核工号用料节超情况。
3. 大堆料的管理
1)大堆料的验收由材料人员和工号的物资成本责任人或工号施工承包人，共同
验收签认。签认单做为供料者与工号物资成本责任人的结算单据，做为与工号物资成本责任人，或工号施工承包人的结算单据。
2)大堆料存放地点要平整夯实，排水通畅，无污染流散，减少倒运次数和装卸
作业的损失。
3)大堆料的使用消耗必须纳入限额发料管理的范围。
4)积极探索大堆料核算办法。在料源较充足的地区，可实行大堆料卖方包干的
办法 在条件许可的情况下，可采取计重验收数量。
5)定期深入工地，检查工程用料品种、规格、数量是否与发料相符，如发现分
包队擅自把料借出或倒卖，根据其性质追究经济责任及法律责任。
4. 物资盘点
1)在收尾工程中，要认真核算剩余工程量，严格控制进料数量，做到工完料净
场地清。
2)工程竣工后，及时清理现场，盘点剩余材料，在征得上级及主管领导同意后，
可通过当地市场自行销售及内部调剂处理，降低成本。
3)工程完工后，要依据工号限额卡，认真核销工程用料，实施节奖超罚。
第九节周转材料使用管理
1.周转材料租赁办法
1)租赁时，应按“物资租赁合同文本”的要求应出具单位介绍信，并由施工甲
方，有法人资格，提供担保，签署担保书，交纳所担保物价值30%的押金，即可签订租赁合同，办理租赁业务。
2)不能提供担保的承租单位，以及承租方为个人时，应按“物资租赁合同文本”
的要求,交纳所租赁物价值50%的押金，并提供介绍信或身份证，签订租赁合同，办理租赁业务。租赁双方单位应严格按照“物资租赁合同文本”中的条款规定，验收办法、使用要求、返还办法、结算办法、违约责任执行。
3)物资租赁业务策划应每年年初在单价、租赁方式等有重大改变时进行，由
单位负责人主持，有关部门人员参加，并做好记录，保存《物资租赁策划记录》；
4)合同评审合格后，方可签订租赁合同。合同评审应由各单位领导主持，有关
人员参加,并做好评审记录，立卷保存。
5)公司所属单位无论是内部租赁或是外部租赁，均必须依照规定，参照公司《物
资租赁合同》示范文本，签订租赁合同，以明确双方责任和合同计价方式及租赁单价。合同签订后，必须及时上报工程管理部备案。
6)租赁期满，要严格按租赁合同的规定及时进行结算和赔偿工作。
2. 周转材料管理办法
1)周转材料的搬运、标识、贮存、发放、不合格品的控制应按物资保管使用的
要求进行。
2)钢模板、钢支撑、钢管应做到下垫300mm以上，露天存放有条件的要做到上
苫，堆码整齐，便于查点
3)周转材料配件，分类查数装袋，分别存入库内，排列整齐。
4)周转材料的使用、返还、结算、违约责任等应按“物资租赁合同文本”的有
关规定执行。
3. 验收、维修办法
1)周转材料的验收、维修收费应按有关规定执行，其验收、维修收费标准以“物
资租赁合同文本”规定为准。周转材料按计划采购到货后，应按“物资验收”
中的有关规定进行验收。
2)租赁双方在租用和归还时以验收标准为依据进行验收。租赁双方若发现不合
格可以拒收，拒租物品。
3)周转材料在租赁返还验收时,不符合“验收标准”的经双方协商后，按合同
中的有关规定收取维修费，并经维修合格后方可入库。对经维修确实达不到使用标准的,按不合格品单独存放，进行降级或报废处理。
4)统一集中整修的周转材料，应配齐损失、丢失的配件，并登记在帐，由检验
员检查合格后方可入库。
第十节废旧物资管理
1. 废旧物资的范围
1)无使用价值有回收价值的废旧物资。包括废钢材、钢筋头、废铁件、铝丝、
含铜的各类线材、轮胎、蓄电池、废机油、油桶、工具、配件总成件等。2)周转材料、小型机具在使用过程中，严重损坏无法使用的，经项目部设备物
资部门确认无修复价值的。
2.废旧物资的回收
项目部物资部门应根据工程实际情况，制定废旧物资管理办法，明确废旧物资回收的范围、程序、具体负责人及奖罚措施等。
3. 废旧物资的修复
项目部、劳务队应有兼职材料人员，负责可利用的废旧物资的修复工作，对相关人员修旧利废工作视其使用效果进行专门的奖励。
4. 废旧物资的处理
项目部物资部门会同财务部门，对废旧物资做统一处理。处理前报公司物资
部审批后可实施，处理费用交项目部财务部门。
第十一节物资保障措施
1.项目部要始终保障物资供应，搞好物资设备供应的计划、组织、协调和控
制。计划是把工程建设所需物资设备的供应纳入计划轨道，进行预测、预控，使整个供给有序地进行；
2.组织是划清供给过程中甲、乙双方的责任、权利和义务，通过一定的形式和
制度，建立高效率的组织保障体系，确保物资设备供应计划的顺利实施；协调主要是针对供应的不同阶段所涉及到的不同单位和部门，沟通和协调他们的情况和步调，使物资设备供应的整个过程均衡而有节奏地进行；
3.控制是对物资设备供应过程的动态管理，使物资设备供应计划的实施始终在
动态的循环控制过程中，经常地、定期地将实际供应情况与计划进行对比，发现问题及时进行调控，以确保工程项目所需物资设备的按时供给，最终实现供应目标。
4.项目部在进行施工项目管理时，将对材料系统科学的分类，实现材料预算、
材料计划、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、材料监控、成本核算等进行全过程管理。项目部将紧密结合项目进度建立材料采购供应计划，并能及时调整采购计划。
5.项目部将通过对设备及配件的采购、合同、库存、租赁及维护管理，实现设
备生命周期的全周期管理，实现工程项目管理过程中机构设备的全面科学的优化配备，提高设备的使用效率，降低设备成本。
6.具体措施是实行物资管理周计划安排，五日到货核实制度，向供货方提供进
货计划，加强与供货方的协调联系业务，保证材料设备提前到位，根据施工进度和存货情况，精心组织、周密安排，避免停工待料。
7.严格执行有关质量程序文件，保证材料、设备质量、避免因材料、设备质
量问题影响工期。搞好现场运输调查工作，保证物资设备适时、适地按质、按量供应，选择最佳材料设备运输方案和物资运输路径，减少运输损失和因此造成的停工、误工现象。
应急物资管理保障措施精选文档
应急物资管理保障措施 精选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
应急物资的管理及保障措施 一、组织机构 组长：矿长 副组长：总工程师 成员：相关部门负责人 二、应急物资管理制度 （一）安全消防制度 1、门卫人员要坚守岗位，对进库人员和车辆进行严格登记，提货车辆出库时，要认真核对出门证和物资数量。 2、保管员担负着库区防火、防盗、防破坏的重任，必须在现场按时交接班登记，不准脱岗，上班不准从事与工作无关的事，严格执行巡逻制度，并做好记录，库区要实行值班制度。 3、库房要定期对消防设施进行检查，有明确分工，库区各部位实行防火责任制，严禁烟火，各个防火标志要悬挂在醒目位置，库区要配齐各种消防设施、器具并定期检查、维修，保持完好，库房料场禁止明火取暖，需明火取暖时要提出申请，制度防范措施经批准执行。 4、库区电路电源避雷设施的各种电器要有专人负责，要按规程操作，经常检查维修，风雨天要加强巡查，防止电器事故发生。
5、运输和装卸机械要专人专机，经培训合格持证上岗，物资的装卸，搬运和堆码放，要按规程作业，要轻起轻放，严禁野蛮装卸和三违，确保人员、设备物资安全。 6、保管员离开库房时要做到人走、窗关、灯闭、门锁。库区根据季节做好防雷电、防洪、防风、防冻措施，消除各种自然灾害和事故。 （二）物资保管制度 1、物资的管理要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放仓库、场地，做到分类存放，定点堆码，合理布局，方便收发作业，安全整洁。 2、物资分区、分类堆码，按机型和规格型号摆放，货架上的物资要上摆轻下摆重，顶上摆放的不常用，库内副货位和棚内存放的物资要下垫，露天存放的物资要上盖下垫，并持牌标明品名、规格、数量。 3、易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒物资要装箱，加锁保管。 4、性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，不准混存。加强物资保管和保养工作，做到“六无”保存，即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。 5、纸制油毡要竖放，直径以上运输带不准叠放，长的油轴要悬挂存放。 6、精密仪器、仪表、量具恒温保管，定期校验精度。
浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施
浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要：众所周知，在项目工程中，搞好现场物资管理是确保工程质量与进度，提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词：物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理，是指公司在生产过程中，对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低其生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工，与总公司的距离较远，所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运，如试压设备空压机、移动电站等；小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购，如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报，得到批准后提前订货，保证了工程能按期竣工；采购后需根据要求进行存放，现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理，根据现场需要按照要求进行申请：首先向现场监理提交申请单，然后现场监理审批再上交建设方物资部审批，最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场，剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学，专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的，随便谁来都可以干。同时，集团公司及各子公司物资专业人才缺乏，因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐，从而造成项目物资管理出现漏洞，效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下，一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度，同时，项目主管领导又忙于工程进度和工程质量，无暇顾及，从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位，单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工现场主要表现为：采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等，就是人们常说的：供不上，管不好，算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者，不仅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多动脑子，超前思维，才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位，利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵，但往往由于使用不当，保养不善，在项目完工后转场再使用效率不高，造成物未尽其用，整体上加大了工程成本，降低了综合效益。
设备物资管理制度
盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。 编号：GZHFC-10物资管理制度 年月日发布年月日实施
XXXXXXXX公司
物资管理制度 制定： 年月日审核： 年月日批准： 年月日
设备物资管理制度 第一章：总则 第一条为适应新形势下物资管理工作，规范物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。公司设设备物资部，项目部设设备物资科，劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。 第三条公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训物资业务人员，建立物资业务人员人才管理库，项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。项目部根据投资规模配备2～3名物资业务人员（材料员与设备管理员兼任），劳务队配备1～2名专或兼职物资业务人员。 第四条物资管理的基本原则 一、先批准后采购的原则； 二、采购与保管（验收）分开的原则； 三、谁使用谁签字的原则； 四、保障供应，创造效益的原则； 五、勤俭节约反对浪费的原则。 第五条物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。 第二章物资采购管理 第六条物资采购应遵守的原则 一、公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内能调拨调剂的物资，公司内调拔调剂使用，禁止重新采购； 二、“六比”原则。物资采购实行“六比”即：比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式；
物料管理办法59401
物料管理办法 第一章总则 一、为规范物料的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程，控制存货采购成本，防范存货呆滞积压的损失风险，促进公司经营管理水平和经济效益的提高，特制定本制度。 二、本制度中存货范围是公司在生产经营过程中为生产或销售而储存的各种有形资产，包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料。 三、存货管理的一般原则： 1、计划性原则：存货的采购、生产领用应按已审批的计划进行； 2、合同控制原则：除临时性的零星采购外，所有存货采购均应先签订合同，并按审批程序报批后方可实施； 3、职责分离原则：存货管理的不相容职务应实行部门或岗位的职责分离，如存货的计划与采购，采购与价格（合同）批准，采购与入库（验收），仓管与财务记录，销售与仓管，收、付款与账务处理等实行分离； 4、凭证记录原则：存货的收、发、转移等应有相关凭证记录； 5、账实相符原则：存货的记录应与实际的数量、品质、状态相一致。 第二章职责划分 四、存货管理中仓储部门的责任划分 ①以“订货通知单”为依据对存货办理验收入库； ②通知质检部门及时检验； ③打印或填写“收料入仓单”并提交审核签字； ④制作登记“物料存卡”； ⑤拒收料的堆放及备查； ⑥编制及保送“仓存日报表”； ⑦依据“定额”或“超定额”、“补充领料单”发料； ⑧存货盘点。 五、PMC部门职责划分 ①编制月度（季、年）物料需求计划； ②对采购部门采购实绩的考核； ③编制外协件的需求计划； ④临时性采购计划的下达及审批； ⑤生产领料单的制作及下达； ⑥“超定额”或“补充领料单”的审批及下达； ⑦参与合格供应商的评审； ⑧参与对生产环节物料及半成品的盘点分析。 六、采购部门职责划分 ①依据“物料需求计划”拟订“采购合同”； ②分解“月度采购计划”； ③下达“订货通知单”； ④对市场价格调整的收集处理； ⑤对“订货调整（取消）通知书”的处理及执行； ⑥协助物管及质检部门对存货进行验收入库； ⑦订单执行情况进行跟进；
设备物资管理制度
XX冶钢构工程分公司 构件制造厂 管理制度 批准日期生效日期：
地 址：XX 电话：XX
0前言 (2) 构件厂管理体系图 (2) 1管理职责 (3) 1.1构件厂职责 (3) 1.1.1 厂长 (3) 1.1.2技术副厂长 (3) 1.1.3生产副厂长 (3) 1.1.4 书记 (3) 2部门管理制度 (4) 2.1构件厂生产负责 (4) 2.1.1部门职责： (4) 2.2质量组 (5) 2.2.1部门职责 (5) 2.2.2管理目标 (6) 2.2.3直接责任 (6) 2.2.4主要权利 (7) 2.3技术组职责 (7) 2.3.1直接责任： (7) 2.4物资组 (9) 2.5经营计划 .............................. ?错误！未定义书签。 2.5.1部门职责：................................................... 错误！未定义书签。 2.5.2管理目标：.................................................. 错误！未定义书签。 2.6安全组 ................................ 错误！未定义书签 2.6.1部门职责: ................................................ 错误！未定义书签 2.6.2管理目标: ................................................ 错误！未定义书签 2.7构件厂办公室.......................... ?错误！未定义书 签
物资管理及保证措施
物资管理及保证措施 目录 第一节物资部岗位职责描述 第二节物资供应管理 第三节物资需求管理 第四节物资采购管理 第五节物资合同管理 第六节物资验收管理 第七节物资仓储管理 第八节物资的现场管理 第九节周转材料使用管理 第十节废旧物资管理 第十一节保障措施
第一节物资部岗位职责描述 根据项目的具体情况，明确物资管理人员岗位职责，分工明确，提高工作效率，降低采购成本，保障物资供应需求，促进施工有效进行。 1.物资部长： 1)行政上受本项目部项目经理的领导，业务上受公司物资部指导，全面负责本 项目部物资管理工作。 2)负责实施公司制定的《项目管理手册》中涉及的物资管理方面各项规章制度。 3)负责物资管理机构的人员设置及配置方案，组建物资部。 4)负责组织工程项目所需物资申请计划的编制，参与并监督物资采购工作的实 施，负责签订采购合同，掌握物资订货合同及执行情况。 5)负责组织本项目部工程物资的招标和开评标工作。 6)负责项目部推荐供方的资质审查和推荐工作。 7)负责与建设单位、公司物资部等有关部门进行沟通，保证现场物资供应渠道 畅通顺利。 8)负责协调与各职能部门的关系，加强物资的成本管理及清算工作。 9)负责组织工程剩余和废旧物资的回收、入账及处理工作。 10)负责组织物资管理人员业务学习、岗前培训等工作。 2.计划员岗位职责: 1)在项目部物资部长的领导下，负责受理并审核技术部门提报的工程用料计 划，编制和提报物资申请计划，依次向相关单位和公司物资部上报。 2)负责向公司物资部提供甲供物资清单。 3)负责本项目部工程物资招标前的准备工作.参与工程物资的招标及议标工 作。 4)负责完成“委托项目部”采购物资报价的收集、保管和汇总，并将比价结果 报公司物资部。 5)负责本项目工程物资采购计划的编制工作。 6)负责建立本工程的《物资管理台账》。 7)负责本工程材料成本核算，做好本项目工程物资的入库、支出等的各种单据 制作及汇总工作,与财务部门做好交接。 8)负责建立物资合同管理台帐，掌握资金付款信息。 9)完成领导安排的其他工作。 3.采购员岗位职责： 1)负责对对计划批复中“项目部采购”部分物资的采购工作,对采购产品供应 商的资质及其提供产品的质量负责。 2)负责工程物资采购工作,根据采购计划内容及要求进行市场采购保证采购物 资的质量达到规定的标准。 3)在受物资部长的委托时，负责与物资供应商签订买卖合同。 4)负责组织物资供应厂商进行技术服务和售后服务。 5)负责收集、整理所采购物资的质量证明文件，并及时移交给管库员,办理正 式交接手续。 4.库管员岗位职责： 1)负责保持仓储设施和所储物资的完整和状态良好,做好物资的日常保养工 作。
应急物资储备管理办法
应急物资储备管理办法 一、为了提高我太原高速应对突发事件的应急救援能力，保障国家和人民的生命财产安全，按照高效、安全、节约、科学的原则，建立应急物资在生产、储备、调运等环节的快速联动机制，保证在发生重大突发事件时应急救援物资的有效调度和供应，特制定本办法。 二、本办法适用于应对高速公路自然灾害、事故灾难、交通事件、公共卫生事件、社会安全事件所需应急救援物资的采购储备、应急使用与调拨、管理维护。 三、应急物资储备管理依照“预防为主、防患未然”的原则进行采购和储备；按照“统一指挥、分工负责”的原则进行储备管理；按照“快速反应、措施到位”的原则进行使用、调拨；按照“及时补充、合理调整”的原则进行管理维护。 四、应急物资储备管理体系及职责： 1、公司成立应急物资储备领导组（以下简称领导组），由公司分管副总任组长。主要职责： 负责统筹协调各职能部门应急储备物资的管理； 决定应急储备物资的采购、补充，并对应急物资的采购、储存、调运所需资金予以保障； 突发事件发生后，根据应急部门的申请，决定与应急物资储备使用、调拨通知。 2、领导组下设应急物资储备办公室，设在养护工程部，主要职责：
拟定相关物资的采购和储备体系计划，请根据应急管理工作需要，示领导组同意后实施； 健全重要应急救援物资的储备信息库以及必要的日常联系机制； 加强对有关部门应急储备物资的动态管理，促进应急救援物资规范管理，有效使用； 按照领导组的指令和授权开展与应急物资储备调运相关的工作； 储备物资使用后，及时拟定补充计划和调整意见。 3、应急救援物资储备管理部门，主要职责： 对职责管理的应急储备物资进行管理维护； 发生突发事件后需要使用储备物资，报请领导组同意后使用、调运应急储备物资，应做到手续齐全，账目清楚。 五、根据高速公路突发事件应急处置实际情况，重点做好公路、桥梁抢修应急物资的储备工作。应急物资包括公路抢通物资和救援物资两类和应急机械。 1、公路抢通物资主要包括：沥青、碎石、砂石、水泥、钢桥、钢板、木材、编织袋、融雪剂、防滑料等； 2、救援物资主要包括：方便食品、饮水、防护衣物及装备、医药、照明、帐篷、燃料、安全标志、车辆防护器材及常用维修工具、应急救援车辆等。 3、应急物资储备办公室要收集整理应急储备物资的生产、采购、储备、调运等信息，必要时与有关企业部门签订购销、代储、合作协议，满足应对重大突发事件处置需要。
物资管理方案
物资管理方案 1物资管理机构 本工程项目机构中设立物资设备部，下设物资设备采购中心和物资设备管理工程师。 2物资管理职责 2.1物资设备采购中心职责 1)根据工程特点及工程量负责完成物资设备采购，并制定物资设备采购管理办法。 2)联系厂家完成大型机械设备的操作与维修保养培训工作，检查指导和考核各作业队的物资采购工作。 2.2物资设备管理工程师职责 1)检查指导和考核各作业队的物资设备管理工作。 2)负责物资设备的管理工作，制定施工物资设备管理制度。 3物资验证、检验、入库 3.1材料的验证 当供方交货时，由材料员对产品的名称、规格、外观、包装、数量、交货时间和应提供的质量记录及附件等进行严格的验证后，以试验通知单的形式监理、甲方进行现场见证取样，试验结果及时提供给相关的部门。对尚未进行检验或试验结果未出来的材料应作待检标识，对已经检验合格的材料应作检验合格标识，以免混用。 3.2材料的检验 每种进场材料均要严格按照其现行有效的材料检验标准进行检验。
3.3入库验收 物资检验合格后，应由仓库保管员及时办理入库手续并按规定进行保管，确保储存物资数量正确、质量完好。 4物资材料储存及防护 入库物资填写“物资点验单”，悬挂标识牌，并作好入库物资的防震、防潮、防火、防盗工作。 根据材料特性要求进行保养、维护，按规定堆码，堆垛之间保持一定安全通道，标识清楚，合理苫垫，定期检查。落实物资保管“十防”措施，保持材料数量、质量、性能处于良好状态。 钢材、木材在露天存放时，要硬化场地，垫垛高度30～50cm，并下垫上盖，达到合理、牢固、定量、整齐堆放。 土工材料、防水卷材分批整齐堆放在料棚(库)内，防止日晒雨淋，并保持料棚通风干燥。 砂石料堆放场地硬化，碎石、石屑和砂砾等集料应隔离，分类分别堆放。 油料存放在指定油罐中；油罐符合国家相应规定，库区严禁烟火，同时配备符合要求的消防和避雷设施。 库区料场严格火种火源管理，按规定配足消防器材和避雷设施。易燃易爆、有毒有害的危险品库房管理按公安部门和技术规范严格控制。 运入工地的任何材料未经监理同意不得运出工地。 5物资材料的运输 统一调配各种类型车辆，采用多种运输渠道和方式，对多个品种、不同规格的物资材料优化配置，从最优路线以最低运输成本运达各工点；对于施工关键部
设备物资管理系统工作总结材料
设备物资管理工作总结(一) 时光飞逝，伴随着党的十八大会议的胜利召开，转眼间，2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下，紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求，积极开展工作，较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作，全力以赴为东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下： 一、建立健全组织机构与规章制度，认真贯彻上级部门的指示精神 1、建立健全了组织机构，在设备物资人力资源紧缺的情况下，总承包部设立了设备物资部，并要求工区设立了相应的部门，明确了职责围，使得总包部和工区之间分工明确，责任清晰。 2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度，完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求，结合BT项目的特点，我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件，使得设备物资管理工作有章可循。 3、认真贯彻上级部门的指示精神，对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件，并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报，积极响应公司、分公司发出的各项指令。 二、加强设备管理 加强设备的动态管理，根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求，我们对总包部的所有设备资产进行重新16位数编码，并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套，包含土石方机械3台，其型设备1台(凯斯挖掘机)，混凝土拌和站1套，路面稳定土拌和站1套，特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%，利用率为77%，特种设备合格率为100%。 积极按时做好施工设备各等级维护保养工作，特别是针对冬期施工的维护保养工作，并做好保养记录。根据气候冬期降温快的特点，我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。 我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作，针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习，找出存在危险因
应急物资管理制度95582
应急物资储备管理制度 应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物质支撑。为全面加强公司应急物资储备工作，提高预防和处置突发事件的物资保障能力，建立健全公司突发事件应急物资储备体系，特制定本制度。 一、基本原则 （一）以人为本、维护稳定原则。应急物资储备以保障人民群众的生命安全和维护稳定为宗旨。通过建立健全应对突发事件的应急物资保障机制，确保突发事件发生后应急物资准备充足，及时到位，有效地保护和抢救人的生命，最大限度地减少生命和财产损失。 （二）统筹协调、相互调剂原则。当突发事件发生时，统一调配，资源共享，避免重复建设，节约资金。应急物资储备要紧密结合公司实际，确定物资储备的种类，先急后缓，保证重点。 （三）明确责任、各负其责原则。行政部、工程部、生产中心负责储备常用的物资。 （四）拓展形式、提高效能原则。要充分发挥社会力量，利用市场资源，开拓社会代储渠道，探索多种多样的应急物资储备方式。专业应急物资以实物储备为主，基本生活物资以委托企业储备为主，要求相关企业保持一定量的商业储备为辅。公司储备与商业储备相结合，实物储备与生产能力、生产技术储备相结合，努力提高储备资金的使用效能。 二、组织领导 成立公司应急物资储备工作领导小组，由公司总经理任组长，成员由各职能部门组成。领导小组的职责是：研究健立全公司应急物资储备工作机制，确定全公司应急物资资金及应急物资储备的品种、数量等。统筹全公司应急物资的使用调配。及时向上级部门报告事态变化情况，请求支援。 领导小组下设办公室，办公地点设在应急办，主要职责为：完善应急物资储备的品种、数量、金额。协同相关职能办核定实施应急物资储备各项费用开支。检查应急物资储备情况。管理全公司应急物资储备信息，掌握应急物资状况，及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。 三、储备种类及任务
工程项目机械设备与物资材料集约化管理
工程项目机械设备与物资材料集约化管理 发表时间：2018-11-06T11:03:10.543Z 来源：《防护工程》2018年第18期作者：王伟[导读] 生产要素主要包括：人力资源、物力资源以及资金资源等，而集约化管理则是将各种生产要素集合在一起进行相关的优化设置 王伟 四川公路桥梁桥梁建设集团有限公司公路三分公司四川成都 610200 摘要:生产要素主要包括：人力资源、物力资源以及资金资源等，而集约化管理则是将各种生产要素集合在一起进行相关的优化设置。为了能够进一步提高路桥建筑企业中各种资源的利用效率，不断提高工程的建设质量，本文对工程项目机械设备与物资材料的集约化管理进行了相关探讨，并有针对性的给出了相关解决措施，具有明显的现实意义。 关键词:工程项目；机械设备；物资材料；集约化管理 1.前言 在我国社会主义市场经济制度不断改革的时代背景下，为了跟的上时代发展的步伐，管理机械设备以及物资材料相关工作需要变得更加制度化、高效化、集约化以及正规化。对于各种建筑单位以及建筑组织来说，为了能够更好的管理机械设备以及物资材料，可以选择新型的集约化管理方式，从而更好的应对新时代对高效管理的挑战。 2.工程项目机械设备与物资材料集约化管理的重要意义 2.1可以提高机械设备与物资材料的实效性 在建设路桥相关项目中，对机械设备与物资材料进行集约化的管理是十分有必要的，因为集约化的管理不仅可以在很大程度上提高相关设备的工作效率和质量，并且还可以保证相关设备的实时使用效率。在工程项目进行的过程中，不可避免的会使用到一些大型的机械设备以及物资材料，如果不能对其进行合理的管理，那么机械设备的应用效率就会相对较低，达不到路桥应有的建设质量，因此实现集约化管理是提高路桥质量的必要路径。 2.2可以避免物资材料的浪费现象 在传统的管理模式中常常会出现的缺点主要有以下两种：其一是人工操作方式不恰当；其二是管理模式自身存在问题，这些问题的存在使得物资材料经常会遭到浪费。而集约化的管理模式，可以实现物资材料的高效、合理且科学的应用，在很大程度上避免了对物资的浪费，提高了物资材料的利用率。 2.3通过整合优势的方式降低成本 与分散式的管理模式相比，集约化管理模式可以将企业中的优势整合在一起，从而满足市场相关需要，为企业或建筑单位带来更多的经济和社会效益。此外，集约化的管理方式还能够有效的降低有关企业对工程项目的成本投资，即在招标的过程中通过集中的活动，让供应商能够适当降低产品的价格，进而降低材料的成本。 3.现阶段工程项目机械设备与物资材料管理中存在的问题 3.1材料的摆放不够规范 在路桥建设工程项目中所存在的一个比较常见的问题就是施工材料的摆放不够规范，不能满足相关制度的要求，因为物资在储物间的杂乱排放使得在调用相关材料时候需要再次进行整理，这在很大程度上浪费了人力资源以及物力资源。 3.2缺少对机械相关设备的定期保养和维护 在路桥建设的整个工程项目中难以避免的会使用到大型的机械设备，如果不能够对其进行合理的保养和维护，那么其使用寿命将会比较少。现阶段很多企业因为对机械设备的保养维修工作不到位，使得机械设备的使用期限大幅降低，并且安全事故的发生率也在不断增大。 3.3采购物资材料的方式不够规范 在我国经济不断改革发展的形式背景下，有很多施工材料的价格在不断增加，相应的，采购部门的工作难度也在不断增加，如果因为工作量比较大而不寻找高质量的供应商的话，就会因为对市场行情的不了解而导致采购的施工材料质量比较低，但是成本却不少，也就是说，这种情况下不仅会降低工程的质量，还会降低工程的预期经济效益。 3.4工作人员对施工材料的清点不及时 在存放物资材料的时候需要进行储存室的管理，但是对大多数企业来说，其在管理的时候只是简单的包括以下步骤：其一是收料；其二是发料；其三是记录等，因而对于储存室中的物资材料具体数量不了解，甚至不知道仓库中有什么物资材料，甚至是有些仓库因为环境比较差而损坏物资材料的质量。 3.5对机械设备的管理比较混乱 在路桥建设的过程中，目前对于机械和设备的管理，相关工作人员依然还是根据传统的方式来进行，因而在具体配置机械和设备的过程中存在着误差，甚至有一些设备已经被闲置了很长时间，也就是说，机械设备的利用效率比较低。在有关设备出现故障的时候，工作人员也仅是随着自身已有的工作经验对设备进行维修和管理，缺少具有专业水平以及较高综合素质的专业维修工作人员。 4.工程项目机械设备与物资材料集约化管理的方案 4.1工程项目机械设备的集约化管理 工程项目机械设备的集约化管理的主要内容如图1所示。 图1工程项目机械设备的集约化管理的主要内容
应急预案保障措施
6.保障措施 6.l 信息通信与保障 6.2 现场救援与工程抢险装备保障 6.3 应急队伍保障 6.4 交通运输保障 6.5 医疗卫生保障 6.6 治安保障 6.7 物资保障 6.8 资金保障 6.9 社会动员保障 6.10 紧急避难场所保障 6.11技术储备与保障 6.12法制保障 7.宣传、培训和演习 7.1公众宣传教育 7.2培训 7.3演习 8.附则 8.1名词术语 8.2预案管理 8.3监督检查和奖惩 8.4制订与解释
8.5预案实施时间 6.保障措施 6.1信息与通信保障 6.1.1由公司应急办着手建立突发公共事件信息综合管理系统，做到与市应急委的信息综合管理系统与省应急委的网络连接，确保信息共享。开发和建立全市突发公共事件信
息、救援力量、救援物资等的信息数据库，掌握救援抢险队伍、救援物资储备等情况，以便预警和应急决策时随时调用。 6.1.2信息管理部应制订应急通信保障方案，指导、协调相关部门配备应急通信保障设备、设施并进行经常性维护，确保应急通信畅通。发生突发公共事件时，迅速开通应急通信联络 6.2现场救援与工程抢险装备保障 6.2.1公司应急办负责储备与本专项应急工作需要相适 应的现场救援和工程抢险装备，特殊设备和昂贵设备资源尽量与省、市共享。建立相应的信息数据库，明确其类型、数量、性能特点和存放位置，制定信息数据库的管理、数据更新和报告制度。 6.2.2公司应急办制定现场救援和工程抢险装备的维护、保养制度，并根据装备的性能特点、定期更新和监督检查。 6.2.3公司应急办制定现场救援和工程抢险装备的调用 程序和制度，建立现场救援和工程抢险装备及时到位和正常使用的责任制度。 6.2.4公司应急办要明确现场救援和工程抢险装备维修 人员队伍，保障突发公共事件现场救援和抢险装备的正常使用，保障抢险效率。
应急物资设备管理及储备制度
设备处应急物资和设备管理制度 为适应医院治病救人的特点和未来发展需要，提高医院应对突发 设备故障停机或紧急启用时的应急能力，维护社会稳定，保障患者的生命安全，结合本院实际情况，特制定我院应急物资和设备管理制度。 一、应急物资的概念 应急物资是指在突发事件即将发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于抢救、抢险或疏散等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。 二、适用范围及工作体系 本制度适用于突发性设备故障应急、自然灾害、事故灾难及非战 争突发公共卫生安全事件而造成群体人员伤害的医疗救援工作，突发设备事件应急管理工作由医院统一领导。设备事件的应急管理工作，在突发设备事件发生时，按照“谁分管，谁负责”的原则，承担相应工作；指导和协助医院做好突发设备事件的预防、处置和恢复重建工作。 二、应急物资的采购入库 设备处应急物资由设备处采购，一一填写入库清单，经验收后入 库保管。应急物资管理要建立专帐，由专人管理。
三、应急物资的管理 1、经检验合格的应急物资，必须实行分区、分类存放和定位管理。对每一类物资，根据其保管要求，仓储设施条件及仓库实际情况，确定具体的存放区，提高工作办事效率，对已领用的应急物资应根据库存情况作相应的补充。 2、加强应急物资的监管，防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效。对各类应急物资应定期检查：是否受潮、外包装是否完好，每批应急物资是否在保质期内。应急物资应定期循环发往相应科室使用，要确保应急物资储备量，保证应急物资始终处于有效期内。 四、应急设备的管理 应急设备需进行每周一次的开机自检，确保设备完好率处于100%，并作好详细记录，留存备查。应急设备储备房间要配置UPS 应急电源，保证电力故障后仍然能进行应急设备的开机自检。应急设备的储备房间需保证空气质量良好，各项环境卫生参数达标。检查人 员每月需对应急设备的库存情况进行检查，发现缺少和不能使用的设
物资管理方案
库房安全及废弃物资 管理方案 1、目的：加强库房安全管理和废弃物资的管理，避免产生环境污染和 意外事故的发生。 2、依据：环境因素清单和危险源辨识清单 3、适用范围：各单位库房和施工现场 4、职责： 4.1各级物资部门负责库房管理，废弃工程材料回收。 4.2工程部门、安质部门配合物资部门做好此项工作。 4.3各项目施工作业队和维修班负责废弃物品的回收。 5、管理目标：回收废弃物资减少对环境的污染 避免火灾事故和爆炸事故的发生 6、资源配置：配置适量的消防器材；回收专用容器。 7、计划执行：开工前的准备直到竣工交付。本方案在执行过程中存在 不适用时应及时修改。 8、记录：各责任部门保存执行本方案所形成的领发料记录、回收记录。 9、主要措施和办法： 一、仓库安全消防管理办法 二、废残材料的管理办法 三、火工品的保管 四、氧气与乙炔气瓶的储运办法 五、油脂的安全保管
一、仓库安全消防管理办法 仓库安全消防工作，要贯彻“以防为主，防消结合”的方针。日常采取以下措施，防止意外发生： 1．库区要严格管理火种火源 1）在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标记。 2）仓库内禁止吸烟，禁止明火取暖、禁止焚烧物品、禁止明火作业、禁止生活用火。 3）仓库作业必须使用电焊、气焊时，应严格隔离。 2．仓库严格管理电源 1）电灯、电器的安装、维修均应由正式电工进行。禁止乱拉乱接临时电线、安装临时电器、玩弄电气设备。 2）仓库内的照明灯具必须符合规定。禁止使用碘钨灯及其他大功率灯具。灯具与可燃物品应保持一定距离。露天仓库宜用防尘灯、探照灯等带有防护罩的安全灯具。 3）储存易燃物品的仓库应尽可能少设或不设电气设备。配电箱应设在库房外，仓库里安装插座应严加控制。 4）下班离开前要锁闭门窗，关断电源。 3．把好入库关 1）普通仓库严禁存放危险物品，化工危险品、火工品要单独存放。 2）包装要符合要求。包装不良，物品撒漏，特别是易燃物品外
设备物资采购和设备租赁管理制度
设备物资采购和设备租赁管理制度 1 目的及适用围 对采购产品的采购过程、采购信息进行控制，对采购产品及顾客提供的产品的验收和管理进行控制，确保采购产品质量符合要求。适用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。 2 职责 2.1 局工程管理部 是本程序的责任部门，负责监督、检查本程序的有效运行,负责建立并管理局的《合格物资供台账》。 2.2分公司（项目部） 负责组织对供资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价，确定合格供，建立本公司（项目部）的《合格物资供台账》；负责物资供的重新评价；负责编制采购信息，签订采购合同并进行采购；负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。 3 程序 3.1 采购产品的容 包括：项目所需材料、半成品、工程设备。 3.2 供评价和选择 3.2.1 物资供评价和选择 1）对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资，由项目经理部选择多个供，根据下列原则进行评价并确定合格供，填写《物资供评价表》，评价合格的供登录项目部
《合格物资供台账》。 a)企业社会信誉好，证照齐全；b)产品质量符合规定的要求；c)交货期可满足施工生产需要；d)售后服务可靠；e)价格合理； f）可满足供货合同中提出的其他要求。 2）对于工程项目中的水泥、钢筋等主材，重要工程设备，以及混凝土拌和机、门机等贵重机械设备的供评价还应考虑以下面：a)供能否提供生产可证、检验记录、生产合格证；b)供获得的名优产品称号；c)对重要、复杂的工程设备售后服务和评价；d)如供为销售单位时，还应评价其生产单位。 3）不属于重要物资，可由采购人员参照上述评选供的原则直接选择供货单位。 3.2.2 物资供重新评价 1) 评价时间现有物资供在供货之后，项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货持续保证能力，填写《物资供重新评价表》,评价结果报局工程管理部，局工程管理部根据评价情况决定是否入选局《合格物资供台账》提供各公司（项目部）选用。a)项目工期超过一年的，应每年评价一次；b)项目工期少于等于一年的，应在供货完成后评价一次。 2) 评价容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它面等，各项目部可根据采购产品的重要程度不同而有所侧重评价某面。 3) 重新评价后的处置 评价结果正常的供继续选用，如出现问题时按以下式跟踪：a)
物资保障应急预案
物资应急保障应急预案 1 总则 1.1编制目的 为提高应对突发事件所需重要物资应急保障能力，保证应急处置所需重要物资迅速、高效、有序地调度与供应，建立协调一致、高效快捷的重要物资应急保障体系，确保医院安全运行，编制本预案。 1.2编制依据 依据《中华人民共和国突发事件应对法》，《国家物资储备应急预案》、《唐山市突发公共事件总体应急预案》和《唐海县突发公共事件总体应急预案》等。 1.3适用范围 本预案适用于医院发生各类突发事件情况下重要物资应急保障工作。医院突发生活必需品市场供应应急处置行动，按照《唐海县生活必需品市场供应应急预案》执行。 1.4工作原则 按照“统一领导、归口管理、分工协作、协同保障”的工作原则，在医院的统一领导下，整合全院各方面应急物资保障资源，必要时，实行统一指挥、统一调度，建立医院重要商品储备、专业应急物资储备，院有关部门按照各自职责，分别负责物资的储备、更新和日常管理等；加强协调配合，确保重要物资储备应急保障体系在处置突发事件时反应迅速，保障有力。 2 组织体系 2.1领导机构 《唐海县突发公共事件总体应急预案》明确，本院突发公共事件应急管理工作由院领导统一领导。医院是本院突发公共事件应急管理的领导机构。医院应急委员会决定和部署本院突发公共事件应急管理
工作，其日常事务由医院应急办承担。 2.2工作机构 2.2.1医院重要商品储备管理领导小组 医院重要商品储备管理领导小组（以下简称“储备领导小组”）负责常态下医院重要商品储备品种数量的确定、承储企业的落实、储备商品的动用、补贴费用的核拨，以及医院重要商品储备的日常管理，办公室设在医院办公室。在应对突发事件过程中，根据医院应急委员会的要求，负责及时调用相关储备商品，为应急处置行动提供保障。 2.2.2专业应急物资储备单位 保卫（消防）、后勤、感染、医教科等各灾种应急管理工作机构和有关单位为本院专业应急物资储备单位，要按照有关规定和职责，结合应急管理工作实际需要，负责各专业应急物资的储备、更新和日常管理；在应对本领域突发事件过程中，根据事件处置需要，及时调用相关应急物资储备，为应急处置行动提供保障。 2.2.3相关单位及职责 （1）医院办公室。牵头对医院重要商品储备进行统一管理和综合协调，确保医院重要商品储备调得动、用得上；会同相关应急管理工作机构，提供必要的应急物资保障；做好市场价格监控工作。 （2）后勤科。组织、协调和落实本院储备重要商品的调用，做好相关商品的市场供应工作；组织、协调和落实本院应急物资的筹措，了解和掌握企业生产能力储备和相关信息。突发公共事件中，做好相关商品和市场供应工作，保障本院的正常工作、生活。 （3）食堂。负责做好本院内副食品物资的调用，做好本院方便食品物资的调用；突发公共事件中，发挥调配作用，保障本院的正常工作、生活。 （4）财务科。财务科负责物资应急保障行动的资金保障；根据院
物资设备管理
物资设备管理 一、物资计划管理 物资计划分为物资总需求计划、物资供应计划和采购计划。 物资总需求计划由技术部门及总共根据整个工程图纸核算出的材料汇总编制。 物资供应采购计划分为物资年度采购计划和月度采购计划。物资供应采购计划由项目技术部门根据生产任务要求提供物资需用计划后，由物资部根据物资库存情况编制供应采购计划。采购计划各个部门要预先先提计划，保证物资部门有充足时间完成物资采购。 二、物资采购管理 1.供应商选择：了解市场，收集供应商信息，对供应商进行供货能 力、产品质量水平、价格水平、生产技术水平、资金实力和供应商信誉等方面的资格审查。 2.物资采购：物资采购坚持按计划采购原则，不得无计划采购和超 计划采购。对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。大宗物资采购由项目各部门参与进行合同谈判，签订合同后有物资部门负责采购。 物资部门每月末要及时和物资供应商进行对账，填写对账单，签字以后移交财务部门进行资金付款计划工作。 三、物资合同管理 大宗物资采购、材料加工定制和周转材料租赁等都必须签订合同。合
同签订前必须有各项目部门审批最后签订。实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面采购（订货）合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求，同时应符合有关法律法规要求，具体应包括以下内容： ⑴．采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号； ⑵．合理的损耗和计算方法，包装物的供应与回收； ⑶．供货时间、运输方式及注意事项（运输危险化学品时，应有防泄漏、防火、防爆炸措施）、交货地点接（提）货单位或接（提）货人、验货方式和方法； ⑷．违约责任。 四、物资现场管理 1.物资进场：确定物资的存放地点，准备好装卸物资所需设备、工 具和劳动力。物资进场后，物资管理人员根据采购合同或者送货单进行验收。验收时根据采购合同或订货协议，供货单位提供的送货单、产品质量证明文件或者产品合格证、过磅单、发票和运输票据进行物品的数量验收和质量验收。物资验收完成后，由物资人员填写物资验收单进行物资入库，填写验收单并登帐记录。 2.物资发放 物资发放统一凭领料单进行出库，填写领料单时应填写规范完整并签字完全。 五、物资统计管理
应急救援物资与装备保障措施
应急救援物资与装备保障措施 应急救援物资与装备是突发事故应急救援和处置的重要物质 支撑，为进一步完善应急救援物资与装备储备，加强对应急物资 与装备的管理，提高物资统一调配和保障能力，为预防和处置各 类突发安全事故提供重要保障，根据“ 分工协作，统一调配，有 备无患” 的要求，特制定本措施。 （一）建立健全应急救援物资管理制度 1 ．安全消防 （ 1 ）门卫人员要坚守岗位，对进入矿区人员和车辆进行严格登记，提货车辆出库时，要认真核对物资数量。 （ 2 ）库管员担负着库区防火、防盗、防破坏的重任，必须在现 场按时交接班，不准脱岗，上班不准从事与工作无关的事，严格 执行巡逻制度，库区要实行夜间值班制度。 （ 3 ）库房要建立义务消防组织，有明确分工，库区各部位实行防火责任制，严禁烟火，各个防火标志要悬挂在醒目位置，库区 要配齐各种消防设施、器具并定期检查、维修，保持完好，库房 料场禁止明火取暖，需明火取暖时要提出申请，制度防措施经批 准执行。料场、仓库间应留有消防通道，及时清理各种易燃杂物，发现火灾及时鸣笛并打 119 报警，同时调度室汇报，及时组织人 员扑救。 （ 4 ）库区电路电源避雷设施的各种电器要有专人负责，要按规 程操作，经常检查维修，库灯泡不得大于 60W ，风雨天要加强巡查，防止电器事故发生。 （ 5 ）运输和装卸机械要专人专机，经培训合格持证上岗，物资 的装卸，搬运和堆码放，要按规程作业，要轻起轻放，严禁野蛮 装卸和三违，确保人员、设备物资安全。
（ 6 ）库管员离开库房时要做到人走、窗关、灯闭、门落锁。 （ 7 ）库区根据季节做好防雷电、防洪、防风、防冻措施，消除 各种自然灾害和事故。 2 ．物资保管保养 （ 1 ）物资的保管要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存 放仓库、场地，做到分类存放，定点堆码，合理布局，方便收发 作业，安全整洁。 （ 2 ）物资分区、分类堆码，按机型和规格型号系列化摆放，货 架上的物资要上摆轻下摆重，顶上摆放的不常用，库副货位和棚 存放的物资要下垫，露天存放的物资要上盖下垫，并持牌标明品名、规格、数量。 （3 ）易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒化学物资要装箱，加锁保管。 （4 ）性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，不准混存。 （5 ）加强物资保管和保养工作，做到“ 六无” 保存，即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。 （ 6 ）纸制油毡要竖放，直径 1.5cm 以上运输带不准叠放， 1.8m 长的油轴要悬挂存放。 （ 7 ）精密仪器、仪表、量具恒温保管，定期校验精度。 （ 8 ）有精度要求的零部件要涂油，轴承用不吸油或塑料薄膜纸 包装存放，电气物资库要有除虫灭鼠措施。 （ 9 ）库存物资要坚持永续盘点和定期盘点，做到帐、卡、物、 资金四对口，盘盈和盘亏，损坏物资要如实上报，并查明原因， 报领导审批，保管员不得以盈补亏来将盘盈和损坏物资自行处理。 （ 10 ）代保管物资应和在帐物资同等对待。 （ 11 ）库卫生整洁，做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂草、无积水。