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综合档案馆的三项基本功能

综合档案馆的三项基本功能
综合档案馆的三项基本功能

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《中国档案》8/98

档案馆工作

级国家综合档案馆是集中管理档案的文化事业机构。这是对档案馆性质和职能的科学揭示,体现了档案馆工作的基本规律。但是档案馆在经济社会发展的坐标系中,又非一般的文化机构,它同文化、新闻、出版、史志等部门相比,又有其无可替代的地位和作用,有着自己特殊的功能。特别是随着经济、科技的发展和社会的全面进步,其具体功能得到不断拓展和深化,使其基本功能出现多样化、明晰化的趋势。档案馆基本功能的探讨,对于制定宏观政策、法规及强化地位、发挥作用具有重大意义。

档案馆功能的拓展和明晰化,不仅是档案馆自身发展的内在动力,更深层的原因是改革开放以来社会变革的时代现象,是在新的挑战和机遇面前的自我把握和选择,是一个历史的过程,是现实的客观要求,是在实践中总结上升的。只有在这样的时代背景下去透视这一问题,才能深刻揭示其规律性的动因。

首先,改革开放的不断深化,强烈地冲击着档案馆原有的封闭、内向的业务体制和工作方式,迫切需要加快档案馆转型步伐,在档案馆的社会性、文化性上有所突破。

其次,以经济建设为中心的社会主义现代化建设,要求档案馆确立价值目标,形成服务优势,强化信息服务功能,大力开发档案信息资源,为党的中心工作服务。

再次,建立社会主义市场经济体制,将给档案馆工作带来整体的考验,面对优胜劣汰的竞争机制,处于功能拓展亦或萎缩的无情选择,档案馆必须树立起强烈的竞争意识,以功能求生存,以实绩求地位,以服务求发展,在更宽广的舞台上显身手。

最后,社会主义精神文明建设又给档案馆提出了责无旁贷的任务。档案馆作为一项文化事业,作为社会主义精神文明建设的组成部分,标志着它在精神文明建设中不仅是以服务者,而且是以直接参加者的双重身份发挥其功能和作用。这些新的任务、新的课题,构筑了档案馆工作运行的基本框架,为强化、拓展档案馆功能奠定了坚实的动力和社会基础。

新的挑战、新的任务给档案馆工作带来了新的机遇、新的选择和新的转变。以临沂市档案馆1990年至1997年8月间为例,档案馆服务发生了重大变化,不断拓展档案馆与社会联系的渠道,开辟了以提供利用为基本形式,以档案编研、档案展览等多种方式共同作用的格局,8年间向社会提供服务3884人次,提供档案19811卷次;同时把编研作为增强服务

山东临沂市档案馆■李凤英王世金

综合档案馆的三项基本功能

档案馆工作

整体功能的高层形式,七年间编研资料27种260万字,公开出版3种130万字,走出了一条质量效益型编研路子。基础史料型、实用信息型和面向大众、加工层次较深的社会文化型图书资料同时并重;档案展览、创建爱国主义教育基地等新的服务方式逐步采用。总的看,档案馆服务功能在社会主义市场经济条件下日益巩固和拓展,并呈现多样化、清晰化趋势,形成了基本的竞争态势,构筑了三项基本功能。

社会监督管理功能。包括档案在维护历史真实、促进社会稳定、监督社会公正、促进管理决策方面的法律凭证、历史证据和工作依据作用。临沂市档案馆近年用于这方面的档案分别占利用总量的50%、30%、60%、50%,年平均利用占48%,为处理纠纷、解决产权、落实政策、出具学历、户口、工龄、财产证明等提供了凭证和依据。如沂沭河东调指挥部是70年代成立的临时机构,近年来却在利用档案处理山林纠纷、解决工程用地偿付补助费以及伤残民工处理、移民安置等方面提供了大量证据,在挽回国家经济损失、避免社会纠纷、保持社会稳定方面体现了重要价值。1997年上半年罗庄区册山镇两邻村因山林纠纷僵持不下,镇党委虽多方调停仍无法平息,在纷争激烈之际,双双来馆寻查证据,终于使纠纷在东调指挥部档案面前迎刃而解,最终化干戈为玉帛。由于市场经济利益关系的多元化和原始记录的权威性产生某种契合,确凿、可靠的档案材料使档案馆成为进行社会监督管理的一支潜在力量,而且这种功能在一定时期还表现为较强的政治性和机要性。

信息开发服务功能。包括档案在决策咨询、信息开发、研究、传递、交流等方面的作用。市馆近年用于这方面的档案占年利用的15%左右,在经济工作决策、总结经验教训、招商引资宣传以及清产核资、清理债务、减免贷款本息等方面提供了数据和依据,取得了较好的经济和社会效益。如临沂市交通委在市馆查阅了有关投资政策、交通产业布局及国民经济统计等大量档案资料数据,为临沂小埠东拦河围水工程特大桥建设论证提供了翔实的依据,该工程总投资2亿元,成为去年市政府十件大事之一。为了克服馆藏经济、专业档案久远和分散等问题的局限性,市馆围绕经济建设加大了信息开发力度,先后编写了《临沂地区国民收入、工农业总产值数字汇编》、

《人口变动情况》、

《临沂市行政区划》等经济信息资料,受到经济决策部门的欢迎。市馆编辑出版的《临沂历代灾情史录》浓缩了2700年来临沂灾情数据资料,为市政府分析灾害发生规律,制定减灾、防灾、抗灾对策和山区生态环境治理规划,实施农业强市战略,特别是利用其中翔实的数据分析,对我市风雹灾集中多发地东北部连片乡镇实行重点监测,及时组织抢收抢种,立足抗灾夺丰收,提供了重要依据。市馆近年来接收的工业普查、技术改造、人口普查、农业资源调查与研究、统计、各种专业档案以及各种软盘、声像、图纸等材料紧密地配合了经济、科技发展和决策部署。事实证明,开发历史档案信息为现实服务,对预测未来、发现规律、指导工作具有得天独厚的优势。

历史文化功能。包括档案在历史文化财富的保管、存贮、评判、继承和宣传教育等方面的作用。尽管近年编史修志高潮已过,但由于档案的历史文化特性,市馆平均年利用总量的35%以上,仍是为编史修志、举办重大纪念活动、档案史料展览、革命题材文艺宣传以及开展爱国主义、党史教育方面提供史料素材,为精神文明建设丰富新的形式。其方式一是直接提供档案查阅服务。如1997年6月,《谷牧回忆录》编写组的同志专程来临沂查阅谷牧在滨海地委工作期间的会议记录、讲话、文章及亲笔签名材料等革命历史档案共25卷,复印原文23页,生动地再现了谷牧同志的革命斗争生涯。二是举办档案史料展览,发挥档案史料生动、直观、真实的宣传教育和文化交流作用。1993年6月,全国珠算研讨会在临沂召开。会议期间,市馆向大会展示了近年来收藏的珠算史料2800余册及部分算具和图片,全国各地珠算负责人及知名人士参观了展览,深深为如此珍贵、系统的档案资料所折服。1992年山东战邮会成立五十周年纪念大会暨全省邮展在临沂举办,我馆向大会展出50幅战邮档案,吸引了各界朋友,扩大了档案珍藏和档案馆的知名度。三是编辑出版档案史料,使文化珍藏得以传播和流传。经过前后近十年的努力,市馆已编辑出版了《临沂地区战史资料选编》、《沂蒙地区支前史料选编》、《滨海地区土改史料选编》等17种、160万字的革命历史档案史料选编丛书,并公开出版了《临沂古今名人事略》一书。该书成为开展民族文化和传统美德教育,弘扬沂蒙精神的乡土教材,在全市党政机关以及文化、史学界有一定影响。四是开展了爱家乡、爱祖国的国情、乡情教育。我们利用馆藏的江泽民总书记1992年视察临沂时的题词“弘扬沂蒙精神,振兴临沂经济”及讲话录音,利用广泛征集的具有地方特色的档案资料,如王羲之书画大赛作品、刘洪珠算史料、诸葛亮史书以及当代名人档案举办展览,组织参观、宣传等,成为弘扬沂蒙精神和民族文化的较好教育宣传教材。档案馆档案不仅为现实的精神文明建设和史学研究服务,而且随着开放历史档案所占比重的上升,其潜在、永久性的文化价值将进一步体现,档案在人类文明的历史长河中以文明积淀和文化财富的形式被保护流传下来,档案馆文化保管功能将具有永恒的意义,这是其他任何机构所无法替代的功能。□

《中国档案》8/9821

档案馆新馆建设浅析

档案馆新馆建设浅析 一、海盐县档案事业现状背景与发展需求 县档案馆由于用房的限制,库藏拥挤、库房狭小、功能不全等问题,已成为严重制约全县档案事业继续发展的瓶颈。现有档案馆不能正常发挥馆藏档案借阅功能,不能成为爱国主义教育基地,无法满足档案馆的相关要求,到了接收年限的大量档案无法接收进馆,使本县档案事业的发展和馆藏效用的发挥受到了严重制约。 根据全国和全省档案事业发展趋势和国家档案局提出的档案馆“五位一体”功能要求(把档案馆建立成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心、档案资料信息服务中心和电子文件备份中心)结合海盐县的实际,档案工作必须坚持可持续发展的科学发展观,走“大档案”之路,把档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特点鲜明的现代档案馆,为海盐经济社会发展作出应有的贡献。 二、项目建设的必要性 1、档案馆的建设是新时期档案事业的发展需要 2、档案馆的建设是城市总体发展的需要 3、档案馆的建设是确保有效拓展档案工作职能的需要 4、档案馆的建设是全面加强档案馆基础业务建设,提升服务能力和水平的需要 5、档案馆的建设是加强档案信息资源开发利用,服务海盐经济

社会发展的需要 三、档案馆新馆建设理念及主要建设内容 档案馆的建设要增强科学性、避免盲目性、随意性,必须遵循国家相关法律、法规和规定的要求,充分考虑经济发展的因素和档案馆现实需要,从我国基本国情出发,正确处理好需要与可能,现状与发展的关系,坚持科学、合理、适用、节约的建设原则,在保证基本设施建设的科学性和先进性的基础上,应充分考虑工艺的合理性和适用性,考虑档案馆的特点和功能拓展的需要,同时应充分考虑节约投资和降低运行能耗的因素,满足档案馆事业长远发展的需求。 档案馆建设必须着眼于档案业务流程的需要,满足接收、收集、整理、保管和提供利用档案的功能要求,满足国家档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的功能设置的要求。因此,档案馆建设应充分体现作为文化事业机构的特点,体现作为本地区文化设施和公共文化场所的特点,满足社会公共文化服务的要求,体现社会性、文化性、开放性。 根据全国、全省档案馆事业发展趋势和国家档案局提出的“五位一体”功能要求,结合海盐县实际,建设一个与海盐县经济和社会发展相适应的现代化的综合性的档案馆,实现档案信息资源的统一整合、安全保管和有效利用,成为全县文化事业发展的重要标志。符合国家关于把档案馆建设成为“两个基地、一个中心”的要求,达到海盐县档案事业发展和满足50年馆藏需要。真正成为海盐县各类档案、

第三讲 档案馆工作基础-测试

1、题型:判断题分值:3 档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位,对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误

答案正确 4、题型:判断题分值:3 有些组织内在性质不发生变化、连续性强,虽经历不同的历史时期和不同性质的政权,其全宗可以延续保持,前后相连,不必分设全宗,但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前,一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。 正确

答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体,充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能,反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确

综合档案馆编研工作现状调研措施

综合档案馆编研工作现状调研措施 综合档案馆编研工作现状调研措施 编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏,以现实需要为主,兼顾长远,主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作,许多鲜为人知的档案史料公布于众,扩大了档案馆的社会影响;一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化;编研工作也可有效地促进地区经济发展,丰富地区文化内涵,提高档案馆的各项工作水平。 一、综合档案馆编研工作种类 一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛,包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县(区)的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况,对于总结经验,指导工作,业务查考等都具有现实;作用,同时,对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。 二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一,这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设,一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料,都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用,受到社会各界好评。 三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育,编纂反应当地人民进行斗争的史料,真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动,进一步揭露日军侵华罪证,深入挖掘馆藏资源,编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行,激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》,沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》,锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》,丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史,为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展,促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地,全省各市县(区)已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地,占综合档案馆总数的35%。 四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后,各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作,编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面,随着各地经济发展,许多地区进性招商引资,强化地区经济,一些档案馆为配合这一中心工作,编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面,为使改观顺利实施,有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。 五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。 六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书,如《档案馆指南》、《全宗

国家综合档案馆电子文件备份中心建设研究

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/3012863760.html, 国家综合档案馆电子文件备份中心建设研究作者:梁磊王建文王顺 来源:《北京档案》2016年第07期 摘要:电子文件备份中心是国家综合档案馆“五位一体”的功能之一。本文对国家综合档案馆电子文件备份中心的现状进行了分析,并就目前存在的宏观层面缺乏制度指导、档案数据增加对数据备份策略的影响、缺乏持续的资金支撑等问题,提出国家档案局及相关部门尽快出台规范和细则;灵活运用多种数据备份策略;争取国家支持的同时,结合实际情况采取较少投入的备份方式等措施。 关键词:国家综合档案馆电子文件备份中心档案信息安全 随着我国信息化进程的加速发展,以及电子政务工作的进一步开展,档案部门接收的电子文件以及纸质档案等数字化后的数据呈几何级增长。在这样的背景下,做好电子文件的备份工作尤为重要。2009年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《电子文件管理暂行办法》,同年,时任国家档案局局长杨冬权在全国档案局馆长工作会上,明确提出“实施重要档案异地备份制度”的战略。至此,部分省市、地区相继建立了电子文件备份中心。在电子文件备份中心建设日趋完善下,电子文件备份中心不仅具备数据备份功能,而且具备异地异质备份、容灾备份等功能。为了更深入地了解电子文件备份中心的发展情况,笔者及所在课题组对近年来具有代表性的、已建成的电子文件备份中心进行了调研,并就目前存在的问题,提出相应的解决措施。 一、国家综合档案馆电子文件备份中心的现状 自2008年全国第一家电子文件备份中心——辽宁省电子档案备份中心正式提出申请建立至今,全国各级档案馆电子文件备份工作取得了重要进展,部分省级市以上档案馆实现了重要档案和电子文件的异地结对备份,部分市县档案馆建立了电子文件备份中心和异地备份库的工作。笔者现将调研情况总结如下: (一)后库备份与馆际备份相结合的电子文件(档案)备份中心 2008年,辽宁省档案局正式提出建设电子档案备份中心的申请,并于2010年正式建成。目前,辽宁省档案局通过运用网络技术、通信技术、存储技术、远程控制等技术建立的电子文件备份中心,主要采用后库备份的形式,实现了辽宁省档案馆和辽宁省内各市区县三级电子档案数据的长期保存以及异地异质的备份与恢复。通过数据备份,他们解决了数据的安全性、系统的稳定性等问题;通过异地容灾,他们解决了遭遇自然灾害时,在较短时间内恢复数据和应用系统的问题。同时,辽宁省档案局还以馆际备份的形式与广西壮族自治区档案局、宁夏回族自治区档案局互为备份基地。值得一提的是,在后库备份中,陕西省电子文件备份中心较为特

第三讲档案馆工作基础-测试

第三讲档案馆工作基础-测 试 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

1、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前,一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3

立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确

7、题型:判断题分值:3 档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。 正确 错误 答案错误 9、题型:判断题分值:3 原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3

档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 档案馆接收档案的步骤主要包括。 选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册 选项2: 制定档案馆档案接收计划 选项3: 档案实体移交的准备工作 选项4: 档案馆档案实体的接收 选项5: 办理档案交接手续 答案错误 12、题型:多选题分值:4 档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。

综合档案馆建设项目可研报告(完整版)

目录 1 总论 (1) 1.1项目概况 (1) 1.2建设单位概况 (3) 1.3项目建设的理由 (3) 1.4项目可行性研究报告的编制依据 (5) 1.5可行性研究范围和内容 (5) 1.6结论与建议 (6) 2 项目投资环境及必要性、可行性分析 (8) 2.1项目投资环境 (8) 2.2项目提出的社会背景 (14) 2.3项目建设的必要性 (15) 2.4项目建设的可行性 (17) 3 项目建设规模 (19) 3.1某某县档案馆现状 (19) 3.2项目建设规模 (19) 4 土地利用与建设条件 (21) 4.1土地利用 (21) 4.2建设条件 (21) 5 项目建设方案 (25) 5.1方案设计原则 (25) 5.2总平面布局 (25) 5.3土建工程方案 (26) 5.4给排水设计 (29) 5.5暖通工程设计 (30)

6 劳动安全卫生与消防 (34) 6.1设计依据 (34) 6.2劳动安全 (34) 6.3消防 (35) 6.4预期效果及评价 (36) 7 环境保护 (37) 7.1评价依据 (37) 7.2评价分析原则 (37) 7.3环境现状分析 (38) 7.4施工期对环境的影响及保护措施 (38) 7.5运行期对环境的影响及保护措施 (39) 7.6环境影响评价 (40) 8 节能方案 (42) 8.1节能原则 (42) 8.2编制依据 (42) 8.3主要能耗指标计算 (42) 8.4节能措施 (44) 9 项目组织与管理 (48) 9.1项目组织 (48) 9.2项目管理 (49) 10 项目实施进度 (50) 10.1建设工期 (50) 10.2工程实施进度安排 (50) 10.3工程进度表 (50) 11 投资估算与资金筹措 (52)

档案馆工作基础第二讲测试 20150429 96分

档案馆工作基础第二讲测试20150429 96分 试卷提交时间:2015-04-29 19:51:29.037 试卷得分:96.0 1、题型:判断题分值:3 凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误

答案正确 5、题型:判断题分值:3 机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 填写案卷目录时应逐卷逐条填写,字迹规范、工整、清晰、耐久。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确

错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 机关档案统计工作主要包括________。 选项1: 建立机关档案统计工作制度 选项2: 机关档案的登记 选项3: 统计分析与研究 选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐 选项5: 机关档案工作基本情况统计年报 答案正确 12、题型:多选题分值:4 机关档案部门移交档案的手续主要包括________。 选项1: 清点核对 选项2: 填写档案交接文据 选项3: 实体移交(接收)

县级综合档案馆建设存在的问题及对策研究

县级综合档案馆建设存在的问题及对策研究 县级综合档案馆建设存在的问题及对策研究 民生档案是社会公民最关心、最直接、最现实的原始记录。加强“民生档案利用体系”建设,逐步建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系,使档案工作的成果更多体现到服务民生、改善民生上来,是档案部门深入贯彻落实科学发展观的战略举措,是新形势下践行群众路线的生动体现。“民生档案利用体系”建设是一项系统工程,其核心是民生档案,工作重点在基层。近年来,**县就开展民生档案资源体系及利用体系建设中做了一定探索。 一、馆藏资源结构现状及分析 **县档案馆始建立于1958年11月,迄今为止,档案馆共保存有全县机关、乡镇、企事业单位共计133个全宗各类档案共155561卷,资料11992册。档案馆保存最早年代是咸丰八年(1857)的《**县志》,最近的是档案接收到2006年。涉及民生的档案主要有:50年代土地改革运动中颁发的土地房产所有证、契纸、清册等存根280卷,80年代林权档案556卷,1991年至2003年婚姻档案634卷(盒)破产改制企业档案72342卷,国土资源局专业档案1349卷,共计75070卷(盒)占馆藏档案的48.26%。从以上数据可以发现,近年来,民生档案在馆藏档案数量中所占的比例较大,这说明了民生档案资源已成为档案资源建设的重头,档案工作发生了较大变化。 近年来,**县密切联系档案工作实际,确立了以民生需求为导向,以强化民生档案建设为中心,以丰富档案资源、完善档案馆服务功能为发展目标,大力开展民生档案建立和监督指导工作,积极开展多项有益的探索,加快推动建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民的档案利用体系建设,使档案工作成果更多体现到维护民权、服务民生、改善民生上来。 二、我馆民生档案资源建设的主要做法及成效 (一)夯实基础工作,在“实”字上下硬功。一是主动融入,拓展资源。积极围绕县委、政府中心工作拓展民生档案资源。今年,全县农村土地承包经营权确权登记颁证工作开展以来,县档案局作为领导小组成员,积极发挥职能,全程参与、全程跟踪、全程服务,保障这一重要民生档案的完整规范创造条件。二是重点指导,严格标准。将民生档案工作作为日常工作重点,加强对民生档案资源建设与管理的业务研究和指导,定期安排业务指导人员到涉民单位指导民生档案资源的整理归档及保管,及时解决具体工作中产生的问题,整体推进民生档案规范化水平。三是加强宣传,营造氛围。加大宣传力度,提高社会对民生档案资源建设重要性的认识,在全社会努力形成珍惜档案资源、重视档案工作的浓厚氛围,在今年“国际档案日”活动就与社会各界互动达6200多人次。

档案馆工作基础测试卷

第三讲档案馆工作基础-测试 试卷提交时间:2016-05-06 16:54:27.807 试卷得分:86.0 1、题型:判断题分值:3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误

答案正确 5、题型:判断题分值:3 立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节(套)、栏(箱)等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3

档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。 选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作 选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标 选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标 选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施 选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标 答案正确 12、题型:多选题分值:4 档案统计工作的作用就是。 选项1: 为档案管理现代化提供基础

档案馆工作基础测试卷

档案馆工作基础测试卷

第三讲档案馆工作基础-测试 试卷提交时间:2016-05-06 16:54:27.807 试卷得分:86.0 1、题型:判断题分值:3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3

档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3

原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节(套)、栏(箱)等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确

9、题型:判断题分值:3 档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。 12001f ae-f312-4

档案馆工作基础-测试答案2020-07-13

试卷提交时间:2020-07-13 11:56:42.21 试卷得分:92.0 1、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。 正确

答案正确 6、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节(套)、栏(箱)等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。

档案馆室工作基础文件与文件的管理测试

1、题型:判断题分值:3 私人文件是指个人形成的文件。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。 正确

错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 文件处理程序主要有________和________两种。 选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确 12、题型:多选题分值:4 ________是发文处理程序中的重要环节。 选项1: 拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案正确 13、题型:多选题分值:4 文件根据来源和使用范围划分,可以分为________和________两种。

综合档案馆的三项基本功能

20 《中国档案》8/98 档案馆工作 各 级国家综合档案馆是集中管理档案的文化事业机构。这是对档案馆性质和职能的科学揭示,体现了档案馆工作的基本规律。但是档案馆在经济社会发展的坐标系中,又非一般的文化机构,它同文化、新闻、出版、史志等部门相比,又有其无可替代的地位和作用,有着自己特殊的功能。特别是随着经济、科技的发展和社会的全面进步,其具体功能得到不断拓展和深化,使其基本功能出现多样化、明晰化的趋势。档案馆基本功能的探讨,对于制定宏观政策、法规及强化地位、发挥作用具有重大意义。 档案馆功能的拓展和明晰化,不仅是档案馆自身发展的内在动力,更深层的原因是改革开放以来社会变革的时代现象,是在新的挑战和机遇面前的自我把握和选择,是一个历史的过程,是现实的客观要求,是在实践中总结上升的。只有在这样的时代背景下去透视这一问题,才能深刻揭示其规律性的动因。 首先,改革开放的不断深化,强烈地冲击着档案馆原有的封闭、内向的业务体制和工作方式,迫切需要加快档案馆转型步伐,在档案馆的社会性、文化性上有所突破。 其次,以经济建设为中心的社会主义现代化建设,要求档案馆确立价值目标,形成服务优势,强化信息服务功能,大力开发档案信息资源,为党的中心工作服务。 再次,建立社会主义市场经济体制,将给档案馆工作带来整体的考验,面对优胜劣汰的竞争机制,处于功能拓展亦或萎缩的无情选择,档案馆必须树立起强烈的竞争意识,以功能求生存,以实绩求地位,以服务求发展,在更宽广的舞台上显身手。 最后,社会主义精神文明建设又给档案馆提出了责无旁贷的任务。档案馆作为一项文化事业,作为社会主义精神文明建设的组成部分,标志着它在精神文明建设中不仅是以服务者,而且是以直接参加者的双重身份发挥其功能和作用。这些新的任务、新的课题,构筑了档案馆工作运行的基本框架,为强化、拓展档案馆功能奠定了坚实的动力和社会基础。 新的挑战、新的任务给档案馆工作带来了新的机遇、新的选择和新的转变。以临沂市档案馆1990年至1997年8月间为例,档案馆服务发生了重大变化,不断拓展档案馆与社会联系的渠道,开辟了以提供利用为基本形式,以档案编研、档案展览等多种方式共同作用的格局,8年间向社会提供服务3884人次,提供档案19811卷次;同时把编研作为增强服务 山东临沂市档案馆■李凤英王世金 综合档案馆的三项基本功能

档案馆室工作基础测试答案

档案馆室工作基础测试答案 1 、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案是档案的一个保管单位。 正确 错误答案错误 2 、题型:判断题分值:3 档案馆档案的划控主要有两种类型即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误答案正确 3 、题型:判断题分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误答案正确 4 、题型:判断题分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误答案正确 5 、题型:判断题分值:3 原来是一个独立的单位撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误答案错误 6 、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分

析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误答案错误 7 、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误答案正确 8 、题型:判断题分分值:3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误答案正确 9 、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 10 、题型:判断题分值:3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号(简称目录号)、案卷顺序号(简称案卷号或卷号)、卷内文件的页号(或件号)。 正确 错误答案正确 11 、题型:多选题分值:4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。

全国档案馆设置原则和布局方案

全国档案馆设置原则与布局方案 档案馆就就是国家集中管理档案得文化事业机构,就就是提供利用档案资料,为社会各方面服务得中心。?新中国成立后,党与政府十分重视档案馆事业得建设。1956年国务院发布得《关于加强国家档案工作得决定》,就明确要求国家档案局根据国家集中统一与分级负责管理档案得原则,对全国档案馆建设进行全面规划。同年,国务院转发得《国家档案局关于目前档案工作情况与今后工作安排得报告》曾提出了全国档案馆建设得初步方案。经过30多年得努力,我国档案馆事业迅速建设发展起来。但就就是,自党得十一届三中全会以来,随着我国改革开放总方针得实施与社会主义现代化建设得蓬勃发展,社会各方面对档案资源得需求日益增长,原已建立得我国单一得国家档案馆结构,已不能完全适应国家对各类档案得安安保管以及开发利用得需要与档案馆事业得发展需要。?为了进一步完善全国档案馆网得结构,使一切具有研究价值与查考价值得重要档案,得到妥善得保管与有效得利用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案法实施办法》得有关规定,在坚持统一领导、分级管理,重点发展原有各级国家综合档案馆得原则下,根据需要适当建立某些部门档案馆与企业事业档案馆,把国家档案馆网建设成为结构合理、分工明确、关系协调、管理科学、具有安全保管与充分开发档案信息能力、为社会各方面提供优质服务得有机整体。 根据上述原则,全国各级各类档案馆得具体设置与布局方案如下:?一、各级国家档案馆?各级国家档案馆,就就是归口中央

或地方各级档案行政管理部门(或与有关部门)直接管理得文化事业 或科学技术事业机构。包括综合档案馆与专门档案馆。 1、综合档案馆?综合档案馆就就是按行政区划或历史时期设置得,收集与管理所辖范围内多种门类档案得档案馆。?(1)在中央设置3个综合性档案馆。?中央档案馆收集管理中华人民共与国成立前中国共产党中央机关、群众团体中央机构、派出机构及边区政府形成得档案,中华人民共与国成立后中国共产党中央机关及其所属机构、全国人民代表大会及其常务委员会、国务院及其各部委(包括具有行政职能得公司)与各直属机构、最高人民法院、最高人民检察院、政协全国委员会、全国总工会、全国妇联、共青团中央等全国性人民团体及其所属机构形成得档案与民主党派中央机构移交得档案。?中国第一历史档案馆收集管理明、清两朝及以前各朝代中央机构形成得档案。?中国第二历史档案馆收集管理民国时期(辛亥革命成立得中华民国临时政府、北洋政府、国民党及其政府、汪伪政权)中央机构形成得档案。 (2)在地方按行政区划分级设立综合档案馆。 省(自治区、直辖市)、计划单列市、市(地、州、盟)、县(旗、市、区)档案馆,收集管理本级中国共产党得机关及其所属机构、人民代表大会及其常设机构、人民政府、人民法院、人民检察院、政协、工会、共青团、妇联等及其所属机构形成得档案与本级分管范围内各历史时期得有关档案。 省辖市得市属区就就是否设置永久性档案馆由地方档案行政管

档案馆工作基础测试

试卷提交时间:2015-04-27 14:02:45.95 试卷得分:82.0 1、题型:判断题分值:3 根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作。 正确 错误 答案正确

5、题型:判断题分值:3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3

综合档案室2020年工作计划

综合档案室2020年工作计划 2011年,综合档案室工作将以学习实践科学发展观为指导,全面 落实十七届五中全会精神,紧紧围绕学校建设国际知名、特色鲜明的 高水平医科大学的目标,努力促进各项工作,高效提供档案信息,完善 制度建设,改进工作方法,提高服务水平,以崭新的面貌做好“十二五”规划开局之年的各项工作.主要工作规划如下: 一、做好2010年度各类档案归档工作. 继续做好文书和教学档案归档,严把搜集、移交质量关;把常规 工作制度化、程序化,操作规范化.广泛调研,开拓思路,积极探索科 研档案、照片档案、基建档案归档、管理方法,服务学校各项工作. 二、进一步加强电子档案归档与管理 在2010年实现各部门发文和照片电子档案全面归档的基础上,进一步提高电子档案归档效率,规范归档内容,健全电子文件管理制度. 开发学校数字化校园电子文件与档案管理系统的电子档案管理的无 缝对接.进一步提高电子档案的利用频率和服务功能. 三、深化制度建设,实现规范化管理. 完成档案室内各功能区域的制度编写和悬挂.主要包括录入操作 流程规范、查阅档案登记制度、档案数据备份规范和实体档案归档、整理制度等. 四、完善硬件设施,加强馆室建设. 合理、有效地使用新购入的展示柜、珍贵档案保密柜、防磁柜. 着手开展编研资料和实物档案陈列室、声像档案保管室的建设工作. 积极规划和进行新校区馆室建设的调研工作,采取文献制度调研、网 络调研和实地考察调研相结合的方式,力求遵照规范、合理布局、优 化设置. 五、继续开展档案信息开发、编研工作.

密切结合学校今年行政工作要点所提目标开展档案信息开发、挖掘和编研工作.为建设国际知名大学挖掘具有宣传价值和历史意义的史料;为树立学校鲜明特色提供档案资料,研究学校历史;为搜集名人、名师、名校友宣传材料挖掘档案信息,提供线索. 六、进一步加强档案人员队伍建设 一方面加强档案室内部专职档案人员自身建设,努力学习,参加培训,提高业务水平;另一方面继续做好各部门兼职档案员队伍建设工作,认真计划、组织培训、调研、交流等活动,全面调动兼职档案员工作积极性,为提高学校档案质量以及做好文件管理等相关工作打好人才基础. 七、积极参与和组织校际交流活动. 坚持参加省高校和在宁高校档案部门联合组织的各项活动,履行江苏省高校档案研究会理事的职责,在活动中交流工作、提高水平.到兄弟院校和相关单位调研学习,为档案馆室建设、信息化建设、各类档案收集整理利用工作积累成功经验和科学依据.争取承办“江苏省高校档案研究会”和“在宁高校档案工作协作组”的交流活动,宣传我校发展成果和我校档案工作. 八、强化服务理念,提高服务水平. 提出服务目标,打出服务口号,树立服务品牌,规范服务流程,细化服务内容,注重团队建设,加强政治学习和作风建设,着力打造高业务水准和服务水平的优秀工作团队. 九、完成好校长办公室交办的其他任务. 综合档案室 2011年2月

国家档案局9号令

国家档案局9号令 《各级各类档案馆收集档案范围的规定》已经2011年11月11日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。 局长杨冬权 二○一一年十一月二十一日 各级各类档案馆收集档案范围的规定 为了建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的国家档案资源体系,划定各级各类档案馆收集档案的范围,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国档案馆设置原则和布局方案》,制定本规定。 第一条各级各类档案馆要贯彻科学发展、以人为本的理念,在档案行政管理部门的监督指导下,按照统一规划、分级管理的原则,依法开展档案收集工作,将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆。 第二条各级综合档案馆依法接收本级下列组织机构的档案: 1.中国共产党委员会及所属各部门; 2.人民代表大会及其常设机构;

3.人民政府及其所属各部门和单位; 4.人民政协及其常设机构; 5.人民法院、人民检察院; 6.各民主党派机关; 7.工会、共青团、妇联等人民团体; 8.国有企业、事业单位。 各级综合档案馆可全部或部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案。 乡镇机构形成的档案列入县级综合档案馆接收范围。 第三条新中国成立前本行政区内各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案列入综合档案馆收集范围。 本行政区内重大活动、重要事件形成的档案、涉及民生的专业档案列入综合档案馆收集范围。 经协商同意,综合档案馆可以收集或代存本行政区内社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案,也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。 第四条各级部门档案馆,收集本部门及其直属单位形成的档案,但其中履行行政管理职能的档案,要按有关规定定期向综合档案馆移交。 第五条各级专门档案馆,收集本行政区内某一专门领域或特定载体形态的专门档案或档案副本。

【2018127】闽江学院特色档案馆建设[001]

【2018127】闽江学院“特色档案馆”建设 项目竞争性磋商公告 一、项目名称:闽江学院“特色档案馆”建设 二、项目编号:FJSXZB2018041 三、公示时间:3个工作日 四、联系方式: 闽江学院联系人:叶逢杰联系电话:83760473 采购代理机构项目联系人:福建盛鑫招标代理有限公司 联系人:郑淑明 联系电话:0 五、投诉电话:3(闽江学院监察审计处) 六、具体要求:详见附件 闽江学院资产管理处 2018年8月28日 闽江学院“特色档案馆”建设 竞争性磋商采购公告 福建盛鑫招标代理有限公司受闽江学院委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对闽江学院“特色档案馆”建设项目进行竞争性磋商招标,欢迎合格的供应商前来投标。 项目名称:闽江学院“特色档案馆”建设项目 项目编号:FJSXZB2018041 项目联系方式: 项目联系人:小郑 项目联系电话:0 采购单位联系方式: 采购单位:闽江学院 采购单位地址:福建省福州市闽侯县上街镇溪源宫路200号 采购单位联系方式:叶老师 代理机构联系方式: 代理机构:福建盛鑫招标代理有限公司 代理机构联系人:小郑0 代理机构地址:福州市鼓楼区鼓东街道湖东路97号欣华楼401单元、湖东路79号福建外运大厦7楼 一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍: 合同包:1;品目号:1;品目名称:闽江学院“特色档案馆”建设;采购内容及要求:详见第三章《采购需求》;数量:1项;采购预算:30万元;磋商保证金:0.6万元;注:1.供应商须按合同包参加磋商、报价,对同一合同包内所有品目号内容的报价时必须完整。评审与授标以合同包为单位。2.本采购项目未办理进口审批手续,不允许进口产品投标[进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,但在海关特殊监管区域内生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外]。

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