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关于加强加油卡管理的通知

关于加强加油卡管理的通知
关于加强加油卡管理的通知

关于加强加油卡管理的通知

各加油站:

随着加油卡的不断推广,发卡量的不断增加,固定客户大面积转卡,加油卡运行中存在的问题开始逐渐突显。为规范加油卡操作,强化加油卡管理,防止内部员工刷卡套现,保证加油卡正常、安全、规范地运行,现对加油卡有关事项重申如下:

一、严格加油站员工代客户刷卡和代客户保管加油卡

(一)严令禁止加油站员工代替客户刷卡,客户如要求员工代替刷卡,员工应明确告知公司坚决不允许,并提醒客户自行刷卡,自行在刷卡小票上签字确认,防止出现资金风险。加油站负责办理刷卡支付业务的员工,应坚决制止内部员工的刷卡支付。如无特殊原因,一旦发现内部员工代客户刷卡支付,将视为刷卡套现给予开除处理。核算员每班终了核对刷卡小票时,应认真核对是否有客户签字确认,如无客户签字确认,此加油款项应由当班负责刷卡的员工赔偿;如核算员未认真核对,此加油款项应由核算员负责赔偿。

(二)严令禁止加油站代替客户保管加油卡。如客户确有需要,应要求客户提供加油卡代刷的《授权委托书》,并以书面报告的形式,报经公司领导审批后,方可执行。执行过程中加油站

应要求客户在每张刷卡小票上签字确认,或者相应登记加油台帐,每班终了,核算员应逐笔核对;每月终了,站经理应与客户确认当月加油明细和加油余额。若未经审批,发现加油站代替客户保管加油卡,将对站经理进行停职处理。授权委托书见附件1。

二、严格单位卡的发放程序

(一)加油站在有客户要办理涉及优惠的单位卡时,应首先先上报优惠申请单,在上报时一并上报(或转卡时上报)单位客户的转卡申请单,优惠申请单按权限进行报批,转卡申请单报加管部审批,单据格式见附件2、附件3。在优惠需要调整或客户需要增加司机卡时,应重新上报申请单。无优惠审批单的客户,将向站经理追回所有已优惠金额;无转卡申请单的或者转卡数量超过审批数量的客户,扣罚站经理月绩效工资20%。

(二)优惠申请单和转卡申请单审批完成后,应要求客户提供相关资料的复印件(单位客户至少提供:营业执照、税务登记证、机构代码证、法定代表人身份证等,个人客户至少提供身份证)、车辆行驶证复印件、司机身份证复印件等资料。

(三)资料收集齐全后,开始整理固定客户的加油卡合同,上报合同系统审批,之后与客户签订合同。无有效合同的客户,每个客户扣罚站经理200元。

(四)合同签订后,加油站可以为客户售卡,但在向客户提

供卡片时,应一并填写《固定客户加油卡明细登记表》,由领卡人在台帐中签字确认,加油站相应地在卡系统中维护司机卡相关信息。无明细登记表的,每个客户扣罚站经理100元。

(五)办卡完成后,加油站应对每个客户建立一份客户档案,内容包括:合同审批表、已签订的合同、优惠申请单、转卡申请单、加油卡明细登记表、客户资料等资料。无资料档案的,每个客户扣罚站经理500元,资料不齐全的,每个客户每缺一项资料扣罚站经理100元。

三、严格UKEY和密码的分开保管

(一)UKEY和密码必须分开保管,站经理应负责保管UKEY,核算员应负责保管密码。若发现UKEY和密码没有分开保管,或者未进行卡系统操作时,UKEY插在加油站发卡设备的主机上,发现一次将扣罚站经理200元。

(二)如因站经理或核算员不在站内,或者因其它工作原因确有需要,站经理可以将UKEY移交给计量员或班长,核算员可以将密码移交给便利店员或发卡员。其他人员一律不允许持有UKEY或者知道密码。在移交时要办理交接手续,要填写《发卡网点UKEY和密码交接表》。为督促做好交接工作,如发现未登记交接记录,将扣罚交班人员每次100元,交班人员应监督接班人员在交接表中签字确认后,方可把UKEY或密码移交出去。

四、严格充值的确认和核对管理

(一)加油卡充值时,整个充值过程应有两名员工在场,充值完成后,应打印出充值凭证,且必须有客户和两名员工在凭证上签字确认。核算员每班终了,应认真核对每张充值凭证,如发现充值凭证签字不齐全的,应向站经理反馈情况,由站经理扣罚相关责任人员每次50元;如核算员未认真核对,未反馈情况,将扣罚核算员每次50元。

(二)每班终了,加油站应做好当班充值款的核对工作,由站经理和核算员共同负责。在系统中打印出充值明细表,与充值投币金额、刷卡POS小票金额逐笔核对,确保金额一致,做到日清日结。如无按要求核对,出现充值短款问题,将由站经理和核算员共同赔偿。

五、其它要求

(一)加油站应严格按照以上要求,认真做好加油卡的管理工作,防止出现加油卡刷卡套现、加油卡充值短款、加油卡消费纠纷、加油卡优惠失控等问题。

(二)本通知下发后,加油站应立即组织对现有已转卡的定点客户进行排查,对客户资料、充值凭证、交接台帐等进行排查,对代管加油卡进行梳理,对员工进行教育培训,按照此通知要求,在8月底前补齐相关手续资料。

特此通知!

附件1:加油卡授权委托书

附件2:定点客户优惠申请单

附件3:定点客户转卡申请单

附件4:固定客户加油卡明细登记表

附件5:发卡网点UKEY和密码交接表

二〇一〇年八月十一日

附件1:加油卡授权委托书格式

授权委托书

中国石油福建泉州销售分公司:

为简化操作程序,防范资金风险,我司决定委托中国石油福建泉州加油站代管我司办理的中国石油加油IC卡,由该站使用加油卡为我司加油车辆进行油款结算,具体委托事项如下:

一、委托中国石油加油IC卡主卡号:

二、委托中国石油加油IC卡司机卡卡号:

三、允许用加油卡进行油款结算的加油车辆号牌和刷卡小票上司机签字样板:

四、其它委托约定:

五、委托期限:

委托单位(签字盖章):

委托日期:

加油卡管理办法

加油卡管理办法 我公司现有公车两辆,每车配备加油卡一张。为了严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据,现对使用加油卡加油进行如下规定。 一、管理部门与负责人 加油卡由行政部统一管理,由行政部负责充值与使用统计的汇总,司机对使用记录数据负责。 二、细则流程 1、充值流程: 加油卡余额不足1000元时,由行政部提出充值申请,申请时先汇总加油卡使用记录,制作成表附于充值申请表后,交公司总经办审核;审核通过后填写费用申请单,财务及总经办签批后由财务部完成充值,行政部安排将相应金额打入对应卡内。 2、使用流程: (1)车辆加油时由需加油车辆司机在车辆加油登记表中依次填写各项内容后,领取加油卡。 (2)加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,月底由行政部汇总成一张报表。 (3)加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回行政部,并补填加油数量与当日单价,同时填写余额登记。

(4)加油车辆司机除在车辆加油登记表中填写各项内容外,仍需在爱婴岛行政部派遣单中备注一栏内注明加油数量及金额等信息 事项。 (5)加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上注明车牌号,车到达加油站的公里数,并要驾 驶员及同行人员核对签字。 (6)加油当天必须将加油小票交至行政部。 (7)加油卡需由司机外带使用时,经公司行政人力资源部经理批准,由行政部在车辆加油登记表中注明,由司机以外的同乘人员带 出,原则上不允许司机单独将加油卡带出使用。其他特殊使用 情况由行政人力资源部经理指导运作。 3、核准: (1)行政部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日《爱婴岛用车申请单》及《用车明细表》落实当日驾驶员进行当面核准。 (2)如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担; (3)如经查证因驾驶员私自使用加油卡而造成信息核对不一致,给予加油费两倍的罚款,并予以警告处理。 (4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。 (5)严禁与他人串通后送,换,卖油料,如有发生,将安实际损失

公司油卡管理制度

公司加油卡管理使用规定 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本规定: 一、公司所有车辆统一实行油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在和桂工业园A区加油站,加油卡实行专人管理。 二、加油卡由总经办专人管理,并对车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制,并建立加油卡登记台帐。 四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,油卡管理员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时,驾驶员可直接在油卡管理员处领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备进行检查和监督。 六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,及时汇总加油小票,并将使用登记表与加油小票进行核对后,到财务部报销后及时对油卡进行充值。 七、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶员在出车前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经总经办负责人同意,否则,将不予报销。 八、每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理员处,最迟不得到次日8:30。小票必须注明加油时里程数及加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向油卡管理员说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。 九、总经办每旬或每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。 十、实行加油卡后,原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。 十一、使用加油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。 十二、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,一经查实,将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时,将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。 五、附件《油卡使用登记表》 总经办

加油卡管理规定

IC加油卡管理规定(试行) 一、车辆用油统一使用加油IC卡办理加油业务,油料办公室统一到加油站购买,实行“按月分配,适时调整”的管理原则。即:每月25日核准下月油料费,根据不同车型和不同的气缸排量,给各车IC卡充值,并且根据上月各车辆用油的情况适当增减标准。 二、加油卡由专人负责,使用加油卡时,需经分管经理批准,由油卡保管人员陪同司机一起加油,加油后认真填写加油登记表,记录每次加油的时间、数量。不得交由司机自己携带、加油。 三、长途出车时,由出车司机填写加油卡借用登记表,由分管领导审批。沿途加油时作好记录,交还油卡时如实填报。 四、加油卡为一车一卡,专车专用,登记发放,谁领用,谁保管,谁负责。不准给其它车辆加油。各有车部门必须加强车辆管理,加油卡可设置密码,由持卡人掌握,以保安全。 五、IC加油卡费用的统计、结算时间为每月25日。由各有车单位携带上月《车辆加油记录卡》、及次月《IC卡充值申请表》到公司办公室油料管理人员处登记后统一充值(休息日提前或顺延一天)。因工作需要且余额过低,可申请提前充值。 六、加油卡月25日申请充值时,须由有卡管理人员核对里程表,认真填写油卡充值登记表。 七、IC加油卡损坏或丢失,应及时告知公司办公室油卡管理人员到售卡点办理更换或挂失手续,挂失前造成的经济损失和补卡费用由丢卡人承担。

八、不准用现金加油,特殊情况需经领导批准。现金加油的发票应注明加油车牌号及原由,送交办公室统一报销。 九、私车公用加油卡按原规定执行,每月定量充值,一旦配备公车或到外地长期出差即收回油卡停止充值。 十、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,一经查实,按实际损失价值的双倍处罚。 本规定自年月日起执行。

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度 1、目的 为规范公司(包括各子公司,下同)办公车辆加油卡的管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,提高工作效率,确保车辆出行安全,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所属公务车辆的管理。 3、职责 3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门,根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费,由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值,并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。 3.2财务部负责车辆加油费用的审核。 4、车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油,实行一车一卡制度,每张加油卡限定车辆车号。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。 2.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理。 2.4一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核,内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。 5、充值申请流程 5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计,按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。 5.2 车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后,根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》,经办公室负责人签字后,报财务总监签字后,凭《费用申请单》申请电汇。 5.3经查中石化公司收到电汇后,车辆管理人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分配

如何建立企业环境保护管理 制度

第一章 总 则 1、 为保护生态环境,防止污染和其它公害,保障员工身体健康,创造清洁、适宜的生活和劳动环境,形成人人自觉参与环境保护和资源节约综合利用活动的良好氛围,实现资源高效利用、能源高效转化、废弃物高效再生,推动公司与社会的和谐发展、共同进步,努力建设资源节约型和环境友好型企业特制定本制度。 2、 本制度所指环境是指公司辖区内影响人类和发展的自然因素的总体,包括大气、水,办公区和工作劳动场所。 3、环境保护工作坚持预防为主、防治结合、综合治理的原则;坚持推行清洁生产、实行生产全过程污染控制的原则;实行污染物达标排放和污染物总量控制的原则;坚持环境保护工作作为评选先进的必要条件,实行一票否定制。 4、实行环境保护目标责任制,安环处对全公司环境保护工作负总责。 5、公司任何单位和个人享有在清洁环境中工作和生活的权力,也有保护环境和国家资源的义务。 第二章 机构设置 1、 公司成立环境保护委员会,公司总经理任环保委员会主任,安环部经理任副主任,成员由相关职能部门和各车间的主要负责人组成。负责组织贯彻执行国家和省、市政府的有关环境保护的政策、法律、法规和法令;计划、布置、检查、总结、评比环保工作,并对全公司重要环保工作和活动进行决策与安排。环境保护委员会办公室设在公司安环部。 2、 安环部是公司环境管理和环境监测主要职能部门。 3、 各部门负责人是各部门环境保护工作责任人。 4、根据实际情况配置环保管理员。 第三章 各级职责 1、 总经理职责 1.1.1对公司环境保护工作负全面责任,是公司环保工作的最高决策者和指挥者。

1.1.2主持环境保护委员会工作,组织召开环境保护工作会议,研究解决环境保护的重大问题,监督公司对环境保护法规的执行情况。 1.1.3根据公司的实际情况,建立健全管理机构,配备管理人员。 1.1.4统筹安排协调生产、发展和环境保护工作的关系,组织相关职能部门制定环境保护管理规章制度。组织管理人员学习有关文件和业务知识,检查环保工作的落实情况,总结推广环保工作先进经验,表彰先进单位及个人,提出环保工作努力方向与目标。 1.1.5安排环保管理人员参与公司新建项目及环保设备的选型,严格监督项目建设过程中环保“三同时”制度的落实工作。. 1.1.6批准公司环保管理制度的实施,批准各项环保计划。 1.1.7在发生紧急事故时,总经理是公司的总指挥,负责组成指挥部研究、制订应急计划,组织应急小分队实施应对。 1.2副总经理职责 1.2.1协同总经理做好日常各项环保工作。 1.2.2副总经理是环保事务的第二执行者,发生污染事故时,在总经理不在现场的情况下,代替总经理指挥工作,制订应急计划,减少污染。 2、 安环部职责 2.1.1贯彻执行国家和地方政府颁布的有关环境保护的工作方针、政策、法令和上级有关规定,结合公司实际情况,制订和完善环境保护管理制度和工作计划,并负责具体实施。 2.2.2组织编制企业新建、改建、扩建和技术改造项目环境影响报告,并办理上报审批手续。 2.2.3参加公司新建、扩建、技改项目的方案研究,设计审查和竣工验收,严把“三同时”关。归口管理建设项目的环保工作。 2.2.4根据有关规定组织并参加污染源的监测工作,掌握污染物种类、排放量,排放浓度及排放规律,建立污染源档案,定期进行核对修正。 2.2.5负责定期、不定期检查公司产生污染的生产设施和污染防治设施运转情况。依据环境保护制度提出奖励或处罚意见。积极推广采用环保

公务加油卡管理规定

公务加油卡管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

公务加油卡使用管理制度 为规范公务加油卡管理,降低车辆使用成本,防止各类问题发生,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、医院所有加油卡实行统一管理,办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。 二、严格公务加油卡使用制度,做到一车一卡,定车定卡,由办公室统一管理车和加油卡,定期往卡上进行充值,并做好登记记录,在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。 三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度,司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》,需要使用车和加油卡时,实时登记,每月25日上午上交到办公室,以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。 四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近200元时,及时向有关部门及领导申请油卡充值,并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。 五、医院所有公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经办公室相关负责人、分管领导批准,并在办公室油卡管理员处进行报备,否则,将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡,特殊用途用车实时上报备案,对公务加油卡使用情况实时报备备案。 七、实行公开公示制度,接受监督,对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。 八、实行长期定期检查机制,对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查,及时整改,规范车辆统一停放。

浅谈新形势下如何做好企业的环保工作

浅谈新形势下如何做好企业的环保工作 摘要:近几年,随着我国改革开放的深入和发展步伐的加快,企业建设也得到了深入的发展,但由于各种原因,环保工作相对滞后也随之不断出现。为此我们必须充分认识新形势下企业环保工作的重要性,从为党分忧的责任感,为构建和谐矿区的使命感出发,认真做好新形势下的企业环保工作。 关键词:新形势;企业;环保工作 近几年,随着我国改革开放的深入和发展步伐的加快,企业建设也得到了深入的发展,但由于各种原因,环保工作相对滞后也随之不断出现。突出表现为配套的环保设施与企业发展步调不协调、管理上存在认识不到位、责任不明确、措施不完善、制度落实不严格等问题。特别是企业部分负责人员对企业环保工作意识淡薄,只看重企业的眼前利益而忽视了企业的长期发展,从而导致企业环保投资得不到保障,即使有了环保设施也不能完全正常运行,使环保设施成了摆设,成了“面子”工程。 这些都在一定程度上影响了企业的和谐发展,破坏了企业的良好形象,和构建和谐社会和谐矿区相违背。为此我们必须充分认识新形势下企业环保工作的重要性,从为党分忧

的责任感,为构建和谐矿区的使命感出发,认真做好新形势下的企业环保工作。 1 提高对环保工作的重视程度 环境保护工作不同于其他产业,它需要一定的经济投入,但眼前又很难产生明显的经济效益,其成效大多要从整个社会效益和环境效益中来体现。是追求短期明显的政绩,不顾环境的破坏和资源的浪费,还是兼顾长远的利益,走可持续发展之路,关键在于领导的决策。 煤炭企业的环保工作,开展时间不是很长,这也是导致有些领导对环保工作重视不够的一个重要原因。另一方面,由于企业领导统筹全面工作,诸事缠身,有时难免会出现一些疏漏。因而,企业领导除了加强自身环境意识以外,还要从企业的长远利益出发,把环境保护工作放到战略发展的高度上,一把手亲自抓,负总责,只有这样,环保工作才会有新作为,企业也才能有新发展。 2 切实做好宣传教育,努力提高矿区职工群众的环保意识 煤矿职工、社区群众环保意识欠缺,环境保护观念淡薄是企业搞好环保工作的瓶颈,要搞好企业环保工作必须突破这一瓶颈,所以抓好宣传教育工作时当前搞好企业环保工作的根本性措施。应加强宣传教育,利用矿区报栏、电视台、张贴标语等形式营造良好的企业环保氛围,开展经常性教育

公司车辆加油管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司车辆加油管理规定(标准 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

公司车辆加油管理规定(标准版) 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或

私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油流程: 1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加

公司加油卡使用管理规定完整版

公司加油卡使用管理规 定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

公司加油卡管理规定(试行) 为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报销和费用结算的效率,结合国家“营改增”的税务改革,公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理,为规范公司加油卡的日常使用,特制定本管理规定。 1-油卡的开设与保管 加油卡分为主卡和副卡,其中主卡一张由财务科专人保管,副卡由各公务车责任人和运营车辆的主司机进行保管,每车设立副卡一张可设密码保护。每张卡必须严格执行个人领用签收程序,各领用人对油卡的保管和使用负责。一旦油卡发生遗失本人必须依照《加油卡使用流程》及时申请挂失,由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责赔偿。 2-油卡的充值与分配 1)主卡采用预存款制,由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存,确保不影响其他副卡的正常业务使用; 2)公务车副卡的充值,由安全推进室填写《公务车加油卡充值申请表》,经部门、财务审核和经理室确认后,财务科出纳依照已审批的《公务车加油卡充值 申请表》,通过主卡将金额划拨至公务车副卡; 3)轿运车副卡的充值,由整车运送科调度根据每日出车计划的安排填写《轿运车加油卡充值申请表》,经部门确认和会计的审核后,出纳依照已审批的《轿运 车加油卡充值申请表》和《派车单》,通过主卡将金额划拨至轿运车副卡; 4)集货车辆、足车和其他运营车辆副卡的充值,由车辆所属业务部门根据工作需要,填写《其他业务车辆加油卡申请表》,经部门、财务审核和经理室确认 后,出纳依照已审批的《其他业务车辆加油卡申请表》,通过主卡将金额划拨 至业务车辆副卡; 5)油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则,不得随意滥用或盲目多充。轿运车副卡的充值必须以每次出车任务为依据参照《轿运车燃油费报销标准》提出 充值申请,其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500元时可提出充值申请; 6)财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理,提交部门和经理室确认; 3-充值油费的发票与报销 1)财务科每月末根据各副卡的实际使用金额,统一要求定点油站开具增值税发票; 2)轿运车司机每次完成出车任务后必须及时销账,在《现金报销单》中正确填写本次出车使用的路桥费、燃油费和其他杂费,财务经审核后对燃油费以外的其

公司加油卡使用管理规定

公司加油卡管理规定(试行)为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报销和费用结算的效率,结合国家“营改增”的税务改革,公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理,为规范公司加油卡的日常使用,特制定本管理规定。 (一)公司加油卡的适用范围 (二)公司加油卡的日常使用管理 1-油卡的开设与保管 加油卡分为主卡和副卡,其中主卡一张由财务科专人保管,副卡由各公务车责任人和运营车辆的主司机进行保管,每车设立副卡一张可设密码保护。 每张卡必须严格执行个人领用签收程序,各领用人对油卡的保管和使用负责。 一旦油卡发生遗失本人必须依照《加油卡使用流程》及时申请挂失,由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责赔偿。 2-油卡的充值与分配 1)主卡采用预存款制,由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存,确保不影响其他副卡的正常业务使用;

2)公务车副卡的充值,由安全推进室填写《公务车加油卡充值申请表》,经部门、财务审核和经理室确认后,财务科出纳依照已审批的《公务 车加油卡充值申请表》,通过主卡将金额划拨至公务车副卡; 3)轿运车副卡的充值,由整车运送科调度根据每日出车计划的安排填写《轿运车加油卡充值申请表》,经部门确认和会计的审核后,出纳依照 已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和《派车单》,通过主卡将金额 划拨至轿运车副卡; 4)集货车辆、足车和其他运营车辆副卡的充值,由车辆所属业务部门根据工作需要,填写《其他业务车辆加油卡申请表》,经部门、财务审核 和经理室确认后,出纳依照已审批的《其他业务车辆加油卡申请表》,通过主卡将金额划拨至业务车辆副卡; 5)油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则,不得随意滥用或盲目多充。轿运车副卡的充值必须以每次出车任务为依据参照《轿运车燃油 费报销标准》提出充值申请,其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500 元时可提出充值申请; 6)财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理,提交部门和经理室确认; 3-充值油费的发票与报销 1)财务科每月末根据各副卡的实际使用金额,统一要求定点油站开具增值税发票; 2)轿运车司机每次完成出车任务后必须及时销账,在《现金报销单》中正确填写本次出车使用的路桥费、燃油费和其他杂费,财务经审核后

公司环保管理制度 (一)

公司环保管理制度(一) 环保管理制度 为了加强完善本公司的各项环境保护管理工作,使之符合国家相关的政策法规,保障公司的政策有序生产,现特制定环保管理的相关制度如下: 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国环境保护法》“为认真执行全面规划,合理布局,综合利用,化害为利,依靠群众,大家动手,保护环境,造福人民”的环境方针,搞好本企业的环境保护工作,特制定本管理制度。 第二条本企业环境保护管理主要任务是:宣传和执行环境保护法和律法规及有关规定,充分、合理地利用各种资源、能源,控制和消除污染。 第三条保护环境人人有责。企业员工、领导都要认真、自觉学习、遵守环境保护法律法规及有关规定,正确看待和处理生产与保护环境之间的关系,坚持预防为主,防治结合的方针,提倡车间清洁生产、循环利用,从源头上尽量消灭污染物,并认真执行“谁污染、谁治理”的原则。 第二章组织结构 第四条公司设置由总经理为组长的环保工作领导小组,并设立专门环保管理部门即环保部,专门负责环境保护和环境监测,

公司环保人员全面负责本企业环境保护工作的管理和监测任务,改善企业环保状况,减少企业对周围环境的污染,并协调企业与政府环保部门的工作。 第五条建立企业环境保护管理网络,由公司领导和环保员组成,定期召开企业环保情况报告会和专题会议,负责贯彻会议决定,共同搞好本企业的环境保护工作。 第六条公司环境保护机构配备必须的环保专业技术人员,并保持相对稳定。设置一名厂级领导来分管环境保护工作,并指定若干名专职环保技术员,协助生产部工作。环保机构只能加强,不能削弱。 第三章基本原则 第七条公司环保工作由分管环保领导主管,搞好公司内的环保工作,并直接向公司负责人负责环保事项。 第八条环保人员要重视防治“三废”污染,保护环境。要把环境保护工作作为生产管理的一个重要组成部分,纳入到日常生产中去,实行生产环保一齐抓。 第九条环境保护工作关系到周边环境和每个职工的身体健康及企业生产发展,公司员工必须严格执行环境保护工作制度,任何违反环保工作制度,造成事故者,必根据事故程度追究责任。 第十条防止“三废”污染,实行“谁污染,谁治理”的原则,所有造成环境污染和其它公害的车间都必须提出治理规划,有计划、

简论如何加强油田企业安全环保管理意识.doc

简论如何加强油田企业安全环保管理意识 摘要:强油田安全环保管理是实现我国经济与环境和谐统一发展,推进我国经济持续增长的重要基础。对企业的和谐与持续发展具有重要作用。本文主要对油田安全环保管理工作中所存在的不足进行了详细分析,并对如果加强油田安全环保管理意识进行了深入探讨。 关键词:油田企业安全环保管理意识 一、引言 油田安全环保管理工作,是保证油田企业发展的重要前提。在开展油田生产过程中,必须重视安全环保管理的重要性,强化相关责任人员的认知水平,从根本上重视安全环保管理工作,为油田的持续发展奠定良好的基础。现阶段,虽然我国油田企业生产管理水平逐步提高,各项安全环保措施已经得到良好的落实,但仍然存在着不足,严重制约了我国油田安全环保管理工作的发展。 二、油田安全环保管理工作中存在的不足

1.相关责任落实不够明确 我国油田管理的相关责任制度没有得到明确的落实与执行,相关领导对于自身工作重要性认识不足,缺乏严格有效的管理与执行,很多安全检查以敷衍的态度来进行,对相关生产与施工没有提出有具体的整改意见。与此同时,相关安全环保管理人员,对于现场管理理由的提出缺乏有效的针对性,意见内容空泛,难以对安全生产提供有效的支持。部分单位由于不重视安全环保管理工作,对于员工的安全环保意识培训不够深入,缺乏有效的安全管理基础,很多基层单位的安全管理资料不够规范。 2.相关隐患的排查与治理不够深入 在隐患的排查与治理过程中,由于相关人员缺乏足够的专业意识,导致相关理由的整治进程过于缓慢,存在安全隐患的设备依然在使用,应该报废与淘汰更换的设备没有得到处理。与此同时,部分报废井没有按照相关的规定进行封井操作,对安全管理造成了很大的影响。 3.井控与危险品管理水平不足

公务用车管理规定加油

[标签:标题] 篇一:公司车辆加油管理规定 公司车辆加油管理(试行)办法 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员 负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。 副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但 主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00 )的申请。 加油流程: 1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车 辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记 录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明, 由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。 5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。 核准: 1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员 进行油耗考核。 2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核 对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告, 第二次加油费由本人承担。 4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处 理。 特殊情况: 1)因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录。

车辆加油卡使用管理规定

编号:SM-ZD-25257 车辆加油卡使用管理规定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

车辆加油卡使用管理规定 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担

企业环保管理制度95658

xxxxx公司环保管理制度 为加大xxxx有限公司环境保护工作力度,根据《中华人民共和国环境保护管理制度》,结合公司环境保护工作的实际情况,特制定本制度。 一、总则 1、公司在生产发展中坚持贯彻环境保护这一基本国策,坚持预防为主、防治结合的方针,坚持保护资源与控制损害相结合、统筹规划、专项治理、突出重点、分步实施、谁污染谁治理的原则。 2、公司环境保护的主要任务是:依靠科技进步治理生产废水、以及生产废水闭路循环、生产废渣综合利用、烟尘治理、防治环境污染、发展洁净生产。 3、实行环境保护目标责任制,环保处对全公司环境保护工作负总责。 4、公司任何单位和个人享有在清洁环境中工作和生活的权力,也有保护环境和国家资源的义务。 二、环境管理 公司环境保护处的主要职责是:贯彻国家及上级环保方针、政策和法律、法规,研究、解决公司环保工作的重大问题,审查、确定公司环保规划和目标并提出相应要求,领导和协调全公司的环保工作,建立定期例会制度,每半年召开一次。 公司环境保护处是公司环境保护委员会的办事机构,其主要职责是发挥管理职能,认真贯彻执行国家及地方政府的环保方针、政策和法规;制定公司的环保规划和目标及全年工作计划;负责全公司环保

监督和管理工作,组织技术培训和推广环境保护先进技术,并及时上报有关环保报表。 2、各单位要建立环保目标责任制,行政正职对本单位环保工作负总则,负责制定环保工作年度计划、环保设施的正常运行及污染事故的处理。 3、各单位要制定本单位污染源治理规划和年度治理计划,经公司审查后列入年计划,并要认真组织实施,做到治理一项、验收一项、运行一项。 4、执行《中华人民共和国大气污染防治法》,严格限制向大气排放含有毒有害的废气和粉尘,确需排放的,必须经过净化处理,不得超过规定标准排放。 5、执行《中华人民共和国水污染防治法》,加强污水治理,减少污水排放量;坚持做好生产废水闭路循环和生产废水综合处理工作。 6、执行《中华人民共和国噪声污染防治条例》,控制噪声污染。 7、强化环保设施运行管理,健全管理制度: (1)、环保设施必须与生产主体设备同时运转、同时维护保养;(2)、环保设施由专人管理,按其操作规程进行操作,并做好运行记录; (3)、实行环保设施停运报告制度,使用环保设施如发现有问题要及时填写《环保设施停运报告》并上报环保处。 8、执行国家环境报告书制度;执行国家“三同时制度”;执行国家排污申报和污染物排放许可制度;执行《中华人民共和国国务院建设项

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。 八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。 九、综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。

关于公司车辆加油及油卡领用的管理规定

为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度: 一、用车费用管理及核算 1、油卡管理:公司车辆一律使用加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张油卡。司机加油时需向综合部经理申请,待批准后方可加油,并填写加油记录。售后和销售单独各配一张油卡,每次加油必须总经理的签字方可使用。以上油卡为办公室统一管理,加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单;为便于核算月度用车费用,每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。 2、用车费用计算:费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起吗,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用,由用车人签字确认。派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。 二、派车管理 1、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,综合部分管负责人签字批准,驾驶员方可出车。 2、凡董事长、总经理用车,综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。 3、非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销。事情急办等确需派车的,综合部酌情给予安排车辆。 二、车辆及驾乘管理 1、公司的车辆统一停放在公司院内指定地点保管,并将车门锁妥,车钥匙由专人负责保管,不准私自将车开回家,出现问题责任由司机承担。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。 2、因工作需要必须晚上出车(无住宿)时,司机要按时到岗,出勤按加班计算,累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加班费,一次加班时间超过5小时按一天计算(值班期间除外)。 3、司机驾车应遵守交通规则,文明开车。司机因违章被罚款时,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责,并给予当事人200元以上罚款。 4、司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶,更不能将车辆交给无证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。 5、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担,并视情节给予当事人200元以上的罚款。 6、职工个人用车,经总经理批准按成本费付款。公车私用,除承担用车费用外给予200元以上罚款。 7、外借车由公司总经理批准,司机应做好车况检查,做好车辆使用交接。 8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏,由驾驶员自行承担费用,公司可以协助走保险程序,维修走成本价格。造成严重交通事故的,由公司领导研究后,商讨事故处理方案并给予相应的处罚,罚款不低于500元。 9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。 10、车间和公司内移动车辆限速为每小时10公里,如超速发现一次罚款100元。 11、严禁司机在车上睡觉,听音乐,有意逗留等发现一次罚款50元.

油卡管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理,实行节能降耗降低车辆运行成本,切实维护好公司的利益,经公司相关部门协商研究特制定本管理规定: 一、目的 严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。 二、权属 加油卡由公司财务部负责统一管理,由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。原则是谁领用,谁负责。不准带其它容器加油。 三、流程细则 1、使用流程: (1)、车辆需加油时,由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后,领取加油卡。 (2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,月底由办公室相关人员汇总成报表,按充值流程要求将加油小票附于表后。 (3)、加油车辆完成加油后,将加油卡交回原领卡处,在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。 2、充值流程: 加油卡余额不足500元时,由办公室相关人员提出充值申请,申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后,交公司上级主管领导审核,审核通过后,移交财务部由相关工作人员完成充值。 四、其他 1、实行加油卡后,原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。 2、使用加油卡时应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。 3、严禁与他人串通后送、换、卖油料,如有发生,一经查实,将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时,将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。 五、附件《油卡使用登记表》

企业环保管理制度

企业环境保护管理制度 第一章 总则 第一条 我厂环境保护工作坚持预防为主、防治结合、综合治理的原则;坚持推行清洁生产、实行生产全过程污染控制的原则;实行污染物达标排放和污染物总量控制的原则;坚持环境保护工作作为评选先进的必要条件,实行一票否定制。 第二条 环境保护工作的主要负责人,应对环境保护工作实施统一监督管理,行政一把手是环境保护第一责任人。 8

第三条 配备与开展工作相适应的环保管理人员,掌握生产工艺技术及生产运行状况。 第二章 环境监测工作 第四条 每年根据公司下达的《环境监测计划》开展环境监测工作。监测时如有超标情况,要按照程序文件要求及时通知相关部门,不得私自减少监测次数或停止监测。 第五条 每月3日上报前一个月的《环境报表》。 第六条 生产办除开展常规监测外,要承担对突发性的污染事故的应急监测工作。 8

第七条 外排污水和大气的监测外委进行。 第三章 环境保护工作日常管理 第八条 把环境保护工作纳入日常生产经营活动的全过程中,实现全过程、全天侯、全员的环保管理,在布置、检查、总结、评比的同时,必须有环保工作内容。 第九条 积极开展环境保护宣传教育活动,普及环保知识,提高全员的环保意识。重点要作好“4.22世界地球日”和“6.5世界环境日”的宣传工作。 第十条 完善环保各项基础资料。 第十一条 8

加强对外来施工单位施工作业的环境管理,承揽环保设施施工的单位,要持有上级或政府主管部门的施工许可证,在施工过程要防止产生污染,施工后要达到工完、料净、场地清,对有植被损坏情况的,施工单位要采取恢复措施。 第十二条 污染防治与三废资源综合利用: (一)对生产中产生的“三废”进行回收或处理,防止资源浪费和环境污染,对暂时不能利用而须转移给其它单位利用的三废,必须由公司安全环保部批准,严格执行逐级审批手续,防止污染转移造成污染事故; (二)开展节水减污活动,采取一水多用,循环使用,提高水的综合利用率; 8

公司加油卡使用管理规定

公司加油卡使用管理规 定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

公司加油卡管理规定(试行)为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报销和费用结算的效率,结合国家“营改增”的税务改革,公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理,为规范公司加油卡的日常使用,特制定本管理规定。 (一)公司加油卡的适用范围 (二)公司加油卡的日常使用管理 1-油卡的开设与保管 加油卡分为主卡和副卡,其中主卡一张由财务科专人保管,副卡由各公务车责任人和运营车辆的主司机进行保管,每车设立副卡一张可设密码保护。每张卡必须严格执行个人领用签收程序,各领用人对油卡的保管和使用负责。一旦油卡发生遗失本人必须依照《加油卡使用流程》及时申请挂失,由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责赔偿。 2-油卡的充值与分配 1)主卡采用预存款制,由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存,确保不影响其他副卡的正常业务使用;

2)公务车副卡的充值,由安全推进室填写《公务车加油卡充值申请表》,经部门、财务审核和经理室确认后,财务科出纳依照已审批的《公务车加油卡充值申请表》,通过主卡将金额划拨至公务车副卡; 3)轿运车副卡的充值,由整车运送科调度根据每日出车计划的安排填写《轿运车加油卡充值申请表》,经部门确认和会计的审核后,出纳依照已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和《派车单》,通过主卡将金额划拨至轿运车副卡; 4)集货车辆、足车和其他运营车辆副卡的充值,由车辆所属业务部门根据工作需要,填写《其他业务车辆加油卡申请表》,经部门、财务审核和经理室确认后,出纳依照已审批的《其他业务车辆加油卡申请表》,通过主卡将金额划拨至业务车辆副卡; 5)油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则,不得随意滥用或盲目多充。 轿运车副卡的充值必须以每次出车任务为依据参照《轿运车燃油费报销标准》提出充值申请,其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500元时可提出充值申请; 6)财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理,提交部门和经理室确认; 3-充值油费的发票与报销 1)财务科每月末根据各副卡的实际使用金额,统一要求定点油站开具增值税发票; 2)轿运车司机每次完成出车任务后必须及时销账,在《现金报销单》中正确

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