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供应部工作职责

供应部工作职责

供应部工作职责

1、按照物资采购计划和设备要求,及时组织编制物资供应计划,确保物资满足生产的要求。

2、根据物资采购的制度、程序,负责建设物资的询价、招标、商务洽谈、订货、催交、运输、入库验收、库房管理以及物资采购合同管理。

3、负责采购物资的凭证单据传递和结算;所有采购物资的款项支付按工程物资采购管理办法审批程序办理。

4、协助设备部对设备、材料进行过程检验和最终检验;及时处理检验过程、试车投用以及质保期内的设备、材料质量问题。

5、厉行节约、限额使用、严格控制物资采购资金;认真执行合同法,及时做好物资进厂结算,加强合同管理,及时进行对外权益交涉。

6、负责协调到厂设备、材料的卸车工作。

7、到厂设备、材料必须严格按照库房管理规定进行仓储、保管,严格按照审批的材料预算发放材料。

8、做好各类物资供应文件、资料的收集、整理并归档。

9、完成领导交办的其它工作。

物资供应部岗位职责

物资供应部岗位职责: 1、认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求。 2、负责签定和管理购销合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件。杜绝不合格物资进入施工现场。 3、监督检查进场材料与样品是否相符。 4、负责选择合格供方、确定合格材料供方名单,负责对物资供方进行评估并对其施加影响。 5、按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象。 6、负责各工程低耗材料的摊销及报废处理工作。 7、负责监督各工程周转材料的合理利用。 8、负责公司生产用资产和库存材料的管理,组织有关部门对工程废旧材料的处理工作。 9、负责本部门有关文件和资料的接收登记、发放、回收、归档等管理工作。 10. 负责本部门的方针、目标、指标的具体实施。 11. 负责编制本部门的培训申请表并具体实施培训工作。 物资供应部长岗位职责 1、主持材料部全盘工作。 2、以身作则,严于律己,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。 3、熟悉和掌握公司所需采购材料和设备价格、性能指标,并对所采购及租赁的材料,负全面责任。 4、负责对合格供方的选择、评价、考核,检查采购协议的执行、落实情况,对不合格供方有否定权。 5、负责组织材料的招投标工作,并组织签订合同。 6、监督检查采购员的采购价格和保管员的手续办理情况。 7、负责本部门职员业务能力及综合能力的培养和培训,通过传、帮、带,培养和塑造人才。 8、负责对进场材料的合理使用和科学管理进行跟踪监督,对违反规定或不合理使用材料的行为,有制止权和处罚权。 9、组织进行完工场地清点或年终停工后盘点、退库、结算及现场管理等工作。 10、监督材料部保管与项目部保管每月25日前对账,并将用完的出入库单交回企管部存档。 11、负责部门员工的工作调配和考核工作。 12、完成领导交办的其它任务并即时复命;

供应链金融各部门岗位职责

供应链金融各部门岗位职责汇总 第一类风控/法务部 一、风险控制部 1、风控经理(计划1人) (1)建立风控系统,拟定风险管理流程和风险管理制度,设计风险管理岗位的工作指引和运作流程等; (2)对各类贷款项目进行实质风险审查,与业务团队经理沟通,充分了解项目风险情况,并监控各类业务风险的分析及防范措施的制定,建立企业风险数据库和跟踪档案; (3)负责公司项目的风险评估,并执行相关风险评估程序; (4)撰写风险评价报告,对业务操作中可能出现的风险点进行风险提示,出具风控建议与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案; (5)负责组织贷审会的开展,且组织对公司贷款的贷前风险审核、贷中风险控制及贷后跟踪管理工作,出具风险预警提示和风险评估报告,把项目项目要把风险控制在最低; (6)项目投资后定期审阅公司内部风险控制制度和相关文件,并根据需要随时修改、完善,逾期催收工作。 2、风控专员(计划1-2人) (1)根据上级分配的催收任务开展工作,根据每月的工作目标,达成电话催收目标; (2)根据逾期情况,制定催收策略、目标及实施; (3)对任务内的逾期客户进行电话催收,引导客户正确还款意识,如发现有异常高风险客户及时上报; (4)按照前/中/后期的催收策略,对逾期的客户利用电话、短信手段进行催收; (5)对逾期账户的情况进行专业管理,根据客户实际要求做相应业务处理,及时反馈问题; (6)对逾期客户群体进行系统分析,寻求地域、贷款类别,及所处行业的共性,并提出应对策略; (7)如实记录催收结果,维护催收资料的收集整理,贷后管理工作; (8)项目立项后,配合部门开展风控调查工作,编写风险评估报告,初步分析风险点及防范建议。

采购部工作职责划分

采购部工作职责和权限划分 一、采购部工作职责划分 二、采购部工作权限划分 第一部分:采购部工作职责划分 为了保证采购部门高效的运作,为门店提供更好的支持和销售业绩,现对采购岗位职责进行划分: 第一:采购经理岗位职责 1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略; 2、负责食品采购工作,制定公司采购战略; 3、编制供应商开发计划、采购计划,并组织实施; 4、负责供应商选择、商务谈判等工作; 5、规划采购预算,控制采购成本; 6、建设和维护供应商管理体系; 7.、负责公司采购业务工作的指导与协调,对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购,降低集团采购成本。 第二:采购主管岗位职责 1、达成本部类销售预算指标; 2、达成本部类净毛利指标; 3、管控本部类帐期; 4、商品管理:根据公司规划进行商品新增汰换,不断优化商品结构; 5、供商谈判:根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求,完成供商谈判;

6、库存控管:协助门店和物流,保证合理库存; 7、成本控管:对商品和供商的进货价格进行管理和监控,保证采购成本具竞争力; 8、毛利控制:通过市调掌握最低进价,市调竞争对手制定合理售价,创造利润空间; 9、促销控管:促销品及促销活动的组织及实施; 10、市场调查:进行原辅材料市场和竞争店调研,及时向领导提供信息,为公司决策提供依据; 11、新品开发:开发新品、新供商; 12、指导下属。指导助理进行各项工作,并对其工作进行核查; 第三:采购助理岗位职责 1、协助采购经理进行市场分析和调查,监督和评估生源(和竞争对手)的商品价格、质量、到货率、包装、库存水平和应季性 2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议(如特殊项目协议,价差等),所有协议要写进合同文本或确认函 3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统;提供给门店所有必要的信息和文件,如:商品信息,供应商,订货信息,促销等 4、确保新开店顺利进行 5、在采购经理缺席时,担当采购经理的基本相关职责 第二部分:采购部门工作权限划分 针对采购部的主要工作任务,下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程

供应部各岗位工作职责

供应部长工作职责 1、负责物资采购管理部门的全面工作,审核采购需求,并确保各项采购任务的完成。 2、负责供应部各项制度的建立和监督实施。 3、负责商务部每周重点工作计划和月度重点工作计划的制定、实施和监督。 4、对各车间、各部门所需物资及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。 4、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司所需物资采购的正常进行。 5、同公司内部各部门、各车间建立并维持良好关系。 6、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。 7、完成全公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支,以较少的资金保证最大的物资供应。 8、对全公司物资采购负有重要责任,熟练掌握公司所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求。 9、检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。 10、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 11、负责督导采购人员在采购业务活动中讲信誉、不索贿受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。 12、负责部属人员的思想教育、业务培训、开展职业道德、法制的教育,使所属员工提高工作水平和思想水平。

13、完成公司交给的临时任务。 计划员岗位职责 1、负责编报公司所需材料的供应计划和用款计划,汇总出物资采购计划,报部长批准后,及时安排订货、采购。 2、协助部长搞好物资投标和询价认定,组织物资信息收集、分类、综合、记载,及时向领导提出分析报告。 3、深入生产第一线,了解并掌握生产所用材料的使用情况,取得第一手材料,为生产服务。 4、协调供、管、用关系,掌握收、发、存动态,加强清查出入库手续和库存情况,保证供应及时、准确。 5、严格按计划控制出库物资,重要物资和劳保用品坚持以计划供料为主、临时批条为辅的原则,把好消耗关。 6、在部长的领导下,组织好每月的盘库清点工作,妥善完整保存好物资质检单和相关各种物资资料。 7、完成领导交给的临时任务。

供应链管理部职责和工作标准

供应链管理部工作职责和工作标准 一、目的作用: 1、可作为供应链管理部开展工作的规范依据。 2、可作为公司领导考核供应链管理部工作业绩的衡量依据。 3、可作为与供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理(助理)是供应链管理部的上级直接领导。 供应链管理部的工作直接对总经理(助理)负责。 三、工作职责 1、服从总经理(助理)的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理 行为向总经理(助理)负责; 2、制订本部门的工作标准和目标; 3、根据企业经营目标参与制定采购战略规划,为重大采购决策提供 建议和信息支持; 4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况,调查研究 本行业采购物资、备品的发展规律; 5、对供应部的物资采购方式(货到付款、款到发货、批量采购、零星采购等)根据权限进行设定,特殊情况进行报批。 6、负责日常大宗产品的价格审核和评定,规范采购价格; 7、负责建立健全供应商评价体系及标准,对主要供应商进行等级、 品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

8、了解供应商生产流程和关键控制点,协助生产过程或质量控制方 面的问题,避免出现质量事故; 9、对各供应商进行准确记录,定期分析并及时提出相关问题和改进 建议; 10、处理与协调和供应商之间的关系,迅速解决供应商产品的质量、 交货问题,并不断提高采购质量; 11、负责体系认证资料的收集整理,保证体系认证目标的完成; 12、完成临时交办的其他事宜; 四、工作标准 1、坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。 2、供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。 3、对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网 络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到规范要求,建档率达到80%以上,来往账目核对频次至少六个月一次。 4、对常用大宗物料的采购价格进行市场考察和审核,保证所购物料 价格不高于同档企业标准。 5、对采购质量事故及时有效的处理,及时率达到100%。 6、提高对现有产品供应商的开发力度,保证大宗产品同类物料的供 应商不得低于2家。 7、加强对供应商的考核,月均开发或末位淘汰至少一家供应商。 8、监督采购合同的制定、签署,指导价格谈判的方法和技巧,每月

供应部经理岗位职责及工作内容

供应部经理岗位职责及工作内容 1、在分管副总经理的领导下,负责供应部的全面工作。 1-1 负责建立健全本部门各项规章制度,管理秩序和工作流程; 1-2 负责按本部工作职责要求,规划岗位设置,制订各岗位职责; 1-3 负责组织并督促本部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 1-4 负责对本部人员履行岗位职责情况进行检查、考核。 2、负责各部门相关物资申购和相关委外维修、加工申请单的审核、报批工作。 2-1 督促采购员按职责分工及时收集、整理各部门每天上报经部门负责人签批的相关物资申购单和相关设备、配件委外维修、加工申请单; 2-2 督促采购员接到申购单后,向仓库调查明确所购物资是否有库存,避免盲目采购造成物资积压; 2-3 督促采购员做好物资采购和委外维修、加工的相关询价工作; 2-4 做好采购员询价后相关物资采购申购单和相关委外维修、加工申请单的审核工作,并按规定报公司相关领导审批或按分管副总经理的授权进行签批。 3、负责按审批后的申购单和申请单采购相关物资和进行相关的委

外维修、加工事项,并积极组织货源,保证所购物资和委外维修、加工的及时到位,确保生产的正常运行。 3-1 根据询价情况,按“货比三家、比质比价、择优选购”的采购原则,做好相关物资采购供应商和相关委外维修、加工单位的确定工作; 3-2 做好相关物资采购和相关委外维修、加工合同的审核、签订以及合同变更、撤销等的协调工作; 3-3 做好所购物资到货情况和相关委外维修、加工进度的跟催工作,确保所购物资按时、按量、保质送达,委外维修、加工事项的保质、按时完成; 3-4 负责按采购流程做好能耗类、耐火材料类和异地采购的主要备品配件类的采购工作; 3-5 做好与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理。 4、负责督促采购员对采购的物资及时办理入库、结算等相关手续。4-1 督促采购员对购进的物资及时办理验收入库手续; 4-2 督促采购员根据入库凭证及时督催供应方开具相关发票; 4-3 做好相关结算凭证的审核工作并签字确认。 5、负责合格供应商的审核工作。 5-1 督促本部人员做好供应商相关资料收集、整理和建档工作; 5-2 做好市场调查,对相关物资的供货渠道、价格、质量和供应商

供销部各岗位岗位职责

供销部各岗位岗位职责 经理岗位职责 一、贯彻执公司发展路线、方针、政策,对副总经理负责,协助副总经理搞好 部门日常管理工作;对部门重大事项,参与商讨决策工作。二、配合副总经理,带领部门职工,坚决完成公司下达的各项工作任务。三、熟悉和掌握公司情况及时向总经理反映,提出意见和建议,当好副总经理 的参谋和助手。 四、负责供销部采购、销售日常事务,重点做好公司采购、销售、以及库房管 理。 五、参加主管副总经理办公会议,发表工作意见和行使表决权。六、加强基础管理工作的落实,协调做好各项人事工作,做好供销人员的管理工作。 七、带动部门员工加强企业文化宣贯,增强团队凝聚力,增强员工归属感。 八、加强学习,严格要求自己,同时规范员工的行为举止,礼貌用语,树立良 好的品德。 九、完成上级领导交办的其它工作。 销售主管岗位职责 一、在供销部经理的领导下,做好公司产品的销售工作。 二、做好销售目标体系和销售配额,做好需求分析、销售预测、销售计划和销 售预算的制定。

三、负责销售业绩的评估工作,同时做好各类销量报表。 1 四、确保货款及时回笼,同时带好公司销售团队,加强团队管理,加强执行各 项销售规章制度。 五、负责做好产品物流中转以及送货工作,确保产品安全抵达目的地。 预算开支的合理支配负责。六、对销售工作流程的正确执行负责,对销售工作 七、经常向部门领导汇报近期的工作情况,与客户建立长期稳定的供求关系, 并保持良好协作。 八、对供销部所掌管的企业的秘密的安全负责。 九、完成上级领导交办的其它工作。 供应主管岗位职责 一、负责公司生产类、工程类、服务类、其它类物资的供应工作。二、做好采购目标分析,做好需求分析,制定可行性采购计划和采购预算支出。三、负责市场调研评估工作,同时做好各类审批报表。 四、确保采购工作快速落实,同时带好公司采购团队,加强团队管理,加强执 行采购工作的相关规章制度。 五、负责做好物品的交接工作,确保各类采购品安全入库。对物资的供应,检 验,合同签订及结算工作负责,及时解决出现的问题。

供应部岗位职责

供应部工作职责和工作标准 一、目的作用: 1.可作为供应部开展工作的规范依据。 2.可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 3.可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、隶属关系 1.厂长是供应部的上级直接领导,供应部的工作直接对厂长负责; 2.相关部门:生产部(包含质检科),财务部,综合办公室等; 3.包材库,成品库以及半成品库隶属于供应部; 三、工作职责 1.采购计划的编制 负责根据销售部订单制定产品需求计划,每月一份,并组织具体实施,保障生产过程中的物资供应。 2.物资供应 ●负责生产过程中的包装材料、基酒、调酒辅料、小型设备及燃料 等的采购供应工作。 ●认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况。 ●及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格 合理,又要保证质量。 ●负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应 的管理制度。

●严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业, 根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 3、采购物资的入库与结算: ●负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 ●对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核: ●参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 ●加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢 固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 ●负责制订物资采购工作各项管理制度。 ●建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应 商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 ●负责企业外委托加工的出入库业务。 ●与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各 物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 ●完成公司领导交办的其他工作任务。

供应部职责及岗位职责

第十章供应部职责及岗位职责 供应部职责 1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资; 2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益; 3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应; 4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额; 5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作; 6、做好物资的保管及日常保养工作; 7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口; 8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜; 9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养; 10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。 主管 1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公; 2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作; 3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作; 4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口; 5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用,确保库存结构合理化; 6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压; 7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质。

采购部门的主要工作职责

采购部门的主要工作职责 Prepared on 22 November 2020

采购部主要工作职责: 根据MC提供的物料需求计划,编制物料采购计划,并向供应商下达采购订单。 1.负责采购计划、采购订单按配额进行分配与下达,确保物料准时交付。 2.掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点。 3.协助《供应商辅导计划》实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难题。 4.负责根据物料需求及时、准确下达采购订单,并跟进交期是否满足要求,确认采 购订单回传归档保存工作。 5.负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协 调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。 6.负责采购跟单组的管理与控制,不断完善团队工作并提出系统化、合理化建议; 提高工作效率、执行力。 7.监督指导采购订单的下达以及执行状况,帮助处理紧急物料的跟催,避免漏单、 漏物料等情况,确保物料按时、按质、按量、齐套交付。 8.与采购管理主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道 9.协助跟单员对不良物料处理、跟踪、调度,及时汇报难解决物料的状态,并对不 良物料处理结果作确认; 10.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。 11.以满足生产需求为宗旨,负责与品管部、仓库、PMC部的沟通、协调,及时向相关 人员反馈交期、品质异常物料状况,以便调整生产。 12.协助采购经理实施战 略采购、供应链的优化管理工作。 13.协助采购经理健全采购部工作规章制度及供应考评体制。 14.负责所采购物料按《物料供应信息表》中的配额分配比例进行采购作业。 15.负责收集所辖物料的市场供应、价格行情、品质状况等信息。 16.负责新供应商开发、管理、考核、评级等工作,并及时更新合格供应商名单。 17.负责供应商辅导计划实施,解决关键、瓶颈物料的交期、品质等供应难道。 18.负责及时向供应商反馈供应商考核结果,对于考核不达标项须出具相关纠正预防 措施改善单,并跟进改善结果,形成书面报告。 19.合理规避采购风险,确保每种物料有2-3家合格供应资源,积极主动按流程开发 新供应商。 20.协助采购管理主管进行供应资源整合、供应链优化工作。 21.负责供应配额制定并检查其执行情况,确保按计划实施。 22.掌握并跟踪原材料市场价格行情、品质状况信息,并加以分析,以期降低采购成 本、提升产品品质。 23.与采购跟单主管共同制定供应商辅导计划并实施,解决关键、瓶颈物料的交期、 品质等供应难道。 24.引入供应竞争管理模式,建立供应商优胜劣汰机制。 25.加强对下属人员内部培训,提升其采购专业水平,达到梯队培养、人才储备计划 目的。

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。

供应部工作职责和工作标准

供应部工作职责和工作标准一、目的作用:可作为供应部开展工作的规范依据。1.1 可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。1.2 可作为供应部人员工作中相互监督及协作配合的依据。1.3 二、管理归口总经理是供应部的上级直接领导。供应部的工作直接对总经理负责。三、工作职责、采购计划的编制1负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制及之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。、物资供应:2负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购2.1 供应工作。认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。2.2 及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。2.3 负责各类采购合同的签订及管理、落实工作,并制订相应的管理制度。2.4严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物2.5 资供应的进度控制,实现物流的优化管理。、采购物资的入库及结算:3负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。3.1 对不合格产品及时退货。3.2 、供货单位的质量审核:4 参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。4.1建立起牢固可靠的物资供应网络,做好物资信息情报的工作,加强物资供应档案的管理,4.2 并不断开辟和优化物资供应渠道。负责制订物资采购工作各项管理制度。4.3建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等

有关部门做好供应商评估、优化选择、关4.4 系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。、负责企业外委托加工的出入库业务。56、及企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。、完成公司领导交办的其他工作任务。7 四、职责权限:对于未经批准的计划有权拒绝供应。4.1 有权要求仓库保管员提供报库存表。4.2 采购权:4.3 食堂用具的采购权。4.3.1 办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。 4.3.2 卫生用品、用具的采购权。4.3.3 公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。 4.3.4 检验用品及用具的采购权。4.3.5 企业用燃料的采购权4.3.6 五、工作标准坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。 5.1按量地供应企业按质、按时、根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,5.2 生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应5.3 渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。及其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调5.4 整变动,均能较好地及有关部门协调处理。根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,5.5 提高资金使用效益。对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资

供应部各岗位职责

供应部部长工作职责 1、在公司的领导下,全面负责本部人、财、物的管理,是本部门各项工作的第一责任人。 2、带领本部门员工,认真学习公司的各项规章制度,并带头严格遵照执行。 3、负责组织将经批准后的物资采购计划在部内分配落实。 4、负责根据生产需要,编制年度、季度、月度燃料采购计划。 5、负责公司生产所需物资的采购供应工作,并组织、实施采购各环节工作。 6、负责组织对大宗物资、大额物资和设备的招标采购工作。 7、负责按照经批准的年度、季度、月度燃料采购计划组织落实燃料采购工作。 8、严格执行公司的物质管理和燃料管理制度,尽可能的与生产厂家联系,减少采购环节, 降低采购成本。 9、完善合同管理,按照公司要求,认真细致的对待每一份合同,保障公司利益不受侵害。 10、及时向公司反馈市场信息,为公司领导决策当好参谋。 11、认真执行物资采购市场准入制度,不断加强和完善对供应商的管理工作。 12、正确处理与供应商的关系,保守企业机密。 13、完成公司安排的一切临时性工作。

供应部副部长工作职责 1、受本部部长直接领导,协助部长抓好本部门内务工作。 2、负责物资(不含燃料煤、石灰石、油)管理工作。 3、负责将经批准后的物资采购计划在部内分配落实。 4、负责与物资需求部门的业务衔接工作。 5、负责组织采购员按时、保质、保量完成物资采买工作,并及时对采购计划、请示报告、购销合同等重要文件进行归档管理。 6、负责库存物资的仓储管理工作,组织有关人员至少每季度对库存物资盘点一次。 7、认真执行物资采购市场准入制度,不断加强和完善对供应商的管理工作。 8、正确处理与供应商的关系,保守企业机密。 9、完成上级领导交办的临时工作任务

采购部各岗位职责

采购部各岗位职责 采购部职责: 1、负责公司各类物资的采购,及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。 2、严格遵守国家相关法律法规,采购原材料、原料符合食品安全体系要求,建立健全供应商资料库; 3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,严格采购管理规定,了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划,及时提交采购分析报告供上层领导决策。 5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。 6、按“谁经手谁负责”的原则,要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质

量; 7、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。 8、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。 9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出,及时清理积压物资。 10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购部经理岗位职责: 1、主导采购部的日常工作,确保年度工作目标完成。 2、负责供应商信息的收集、整理与保存。 3、定期引进适销新产品,淘汰滞销老产品。 4、严格执行采购制度,杜绝不良行为的产生。 5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行,及临时调配工作。 6、负责供应商报价,访价,及制定月结供应商价格核定表。 7、负责保持与供应商的联络与沟通,跟进与供应商日常问题的处理,积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。 8、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,

采购部各岗位人员工作内容及岗位职责

采购部各岗位人员工作内容 采购副经理工作内容 一、工作概要: 供应商的评审、物料的及时采购、对采购员工作的安排与考核、协助处理供应商来料异常、并负责本部门工作安排,督导采购员执行效果,以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、负责供方的采购合同收集整理,提交总经理评审签订,并组织各部门做采购合同评审。 2、负责本部门组织机构更新。统筹安排本部门的具体工作。规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。 3、所负责物料的图号名称、规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 4、悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。 5、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织技术中心和质量部人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供方一览表》。 6、配合生产部将零件、原材料采购到位,确保生产顺利进行。 7、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 8、积极跟踪供应商质量改善,将供应商回复的结果及时反馈到质量部。 9、跟催相关部门对样件的确认结果并在当日内回交供应商。 10、对潜在供应商进行调查。负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核。 11、跟进采购员的日常事物,并做好每日的日清工作。妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。 12、管理和维护本公司与协作供应商友好合作关系。 13、协助财务中心做好对帐工作。 14、工装模具的合同跟踪。 14、定期或不定期向副总经理汇报工作。 15、服从上级临时安排的其它工作。 采购员工作内容 一、工作概要: 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、订单的发放及物料到货情况的跟进、文件资料的收发、管理,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、了解所负责物料的图号名称、规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供方一览表》及供应商的评审、考核及管理相关资料(供方调查/评价(风险评估)表、供方质量体系开发计划、供方知识产权调查表、调拨件供应商清单、采购部过程绩效指标项目统计表、供应商超额运费明细表、供方供货情况监控表、供方综合业绩评价)。 3、配合生产部将物料采购到位,确保生产顺利进行。 4、积极跟踪供应商质量改善,将供应商回复的结果及时反馈到质量部。 5、追踪外协加工产品全部回仓及跟进外协余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、新增零件图纸发放记录、ERP系统对帐发票录入并维护ERP系统采购部分数据。 8、服从采购副经理的日常工作安排,并每日做好日清工作。 9、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。 10、资料打印、各部门联络单的签收。 11、协助采购员做好对帐工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。

供应部人员岗位职责

供应部人员工作职责 最高职责: 供应部所有人员必须尽最大可能选择最适销的商品供应商和商品品种,同时为公司争取创造最大的经济效益及为顾客提供商品的最大价值。 基本工作职责: 1. 配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标; 2. 负责本部门人员业务技能培训指导,工作表现评估考核及商品知识训练; 3. 制订本部门每月、周、日工作计划,并分派工作、跟进、指导; 4. 跟进本部门商品要货、补货、陈列、理货工作; 5. 负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。 6. 开发最适合的新供应商和新商品; 7. 必须了解本部门的岗位技术及专业知识; 8. 必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度; 9. 控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成业绩目标;

10. 应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息; 11. 应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销; 12. 必须适时开发新商品; 13. 应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等,并采取相应对策; 14. 采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况并提出整改措施; 15. 采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施; 16. 督导、分派并跟进所属部门人员工作,执行销售与存货预算,检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划; 17. 推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化。 供应部经理岗位职责主要有以下几方面: 1、主持采购部全面工作,提出公司商品采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成; 2、调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量; 3、审核年度各采购呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应; 4、要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任;

供应部岗位职责

供应部岗位职责 一、按照国家相关法律法规与集团公司得物资供应管理规定,负责生产及日常消耗所需物资需求计划得编制,组织具体得实施,保证经营过程中得物资供应。 二、负责生产原辅材料等得采购供应工作,同时做好仓库物资得仓储管理工作,保证物资得安全、完整,确保账、卡、物一致。 三、认真做好市场调查与预测,对各单位上报审批过得需求物资进行询价,根据实际情况参与招、议标,保证将所需物资及时采购到位,做到既要价格合理,又要保证质量。 四、严格执行集团公司得物资供应管理制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应得进度控制,实现物资得优化管理。 五、组织物资到货后得接卸与验收工作,对验收合格产品进行出入库与存库统计核算工作。 六、规范公司各部门得物资需求计划上报工作,严格按照集团公司规定按时上报公司物资需求计划与资金计划。 九、建立供应商考核机制,对供应商进行质量管理体系审核,做好物资供应档案得管理。 十、做好物资信息情报得管理工作,建立起牢固可靠得物资供应网络,并不断开辟与优化物资供应渠道。 十、负责工程建设期间废旧物资与退库物资得管理工作,协同其它单位做好物资得合理使用,降低材料消耗,做好废旧物资得再利用工作。 十一、完成领导交办得其她工作。篇二:供应部工作职责 供应部长岗位职责: 1、主持本部门工作, 全面负责供应部得物资计划管理、物资采购招、 议标管理、仓储管理,实施工作; 2、加强自身学习,熟悉公司各种管理政策与管理标准,了解公司物 供政策,不断提高知识文化与业务水平; 3、不断研究布置本部门工作,制订本部门工作目标与工作计划,勇 于创新,持续改进本部门得管理,当好领导参谋,做好领导决策服务工作; 4、负责物资需求计划上报制度、流程得制定与管理,负责公司物资 需求计划、资金计划得上报指导工作。 5、负责按照集团公司物供管理规定做好建设、生产所需物资得招、 议标采购组织工作,努力控制采购成本与费用; 6、负责供应商得入围初审,与供应商得管理、考核工作; 7、负责依照国家相关法律、法规与集团公司得仓储管理办法做好物 资得仓储管理工作; 8、协同相关部门做好废旧物资得回收与在利用工作; 9、参与采购合同得签订与实施; 10、负责本部门得日常管理工作,负责与其她部门得协调工作; 11、加强部门业务培训与队伍建设,推动本部门员工践行企业文化, 不断提高部室业务水平; 12、负责部室各岗位人员得绩效考核工作; 13、做好与集团公司各部门得沟通协调与对口上级职能部门检查,及 时上报相关材料; 14、积极主动向公司领导提出合理化建议,做好公司领导交办得其她 工作。 供应部采购员岗位职责: 1、贯彻执行公司得质量方针、目标与各项管理制度,负责生产用物资采购工作; 2、负责市场调研,提供符合公司要求得供应商名单,协助公司建立合格分供方档案;

物流采购部工作职责

采购文员 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。 中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。 例如:某公司采购文员的岗位职责: (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 (9)下采购单,催货 采购文员工作内容: 1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达 6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件,记录采购进度 岗位职责 1.在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务; 2.负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传 达; 3.负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果; 4.负责汇总每一期商品明细并通知有关部门; 5.负责部门业务档案资料及相关文书管理; 6.在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务; 7.负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上报 采购部经理; 8.负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作; 9.完成采购部经理及主管交办的其他工作 岗位职责 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作; 3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

供应部岗位责任制

供应部岗位责任制 供应部部长岗位职责 职责 1、在主管领导之下,支持供应部日常工作。 2、贯彻执行公司大政方针,各项规章制度。 3、组织搞好物资计划、供应、订货、采购、运输、保管、使用工作基建材料,降低物资采购费用,经济合理地保证生产、基建等方面的供应。 4、负责抓好投入产出的管理工作。 5、组织制定或修订物资消耗定额,做好材料投向、使用监督考核工作。 6、组织落实好公司下达的物资储备资金计划和超储积压,物资处理工作。 7、抓好物资节约、废旧物资的回收、加工利用和处理工作。 8、组织完成物资统计表和统计分析工作。 9、对供应部所有合同要亲自审定,及时监督业务人员进行登记并及时检查合同执行情况、即使掌握物资流向动态。对发现的问题及时处理。 10、负责制定本部门工作计划和总结,定期向主管领导请示和汇报工作。 11、负责组织本部门进行业务学习,不断提高本部门员工素质,加强四防教育。

12、每月召开一次员工会议,总结安排工作。 13、负责本部门员工的考核工作。 14、完成领导临时交办的任务。 职权 1、有权对外建立本部门业务合同。 2、对公司内物资使用、检查、监督的权利。对损坏和浪费物资的单位有权提出处理意见。 3、对公司内物资有权统一调配和调整。 4、有权审定用料计划,对计划不当有权拒绝供料。 5、有权调整本部门的人员岗位。 6、对本部门人员有招聘、解聘权。 供应部副部长岗位职责 1、遵守国家法令及公司各项规章制度,加强与领导及下属之间的业务沟通能力,不断提高自身素质。 2、在主管领导及部长的领导下,全面负责物资供应和市场信息化建设工作。 3、根据公司生产实际情况,编制所有产品、需要材料计划,并协助部长审核二、三类物资计划的编制、采购。 4、负责对生产及其他部门临时发生的物资及时制定采购计划的供应。 5、负责供应部订购合同的审核及管理。

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

第十章供应部职责及岗位职责 供应部职责 1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资; 2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益; 3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应; 4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额; 5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作; 6、做好物资的保管及日常保养工作; 7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口; 8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜; 9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养; 10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。 主管 1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公;

2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作; 3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作; 4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口; 5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用,确保库存结构合理化; 6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压; 7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质。 助理主管 1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作。 2、做好物资的保管及保养工作。; 3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作。 4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口。 5、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜。 6、负责本库区内的吊车、及其他重要设施的安全检查工作。 库房保管员 1、按照能源公司采购中心及公司下发的物资验收制度验收物资;

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