最实用《企业知识产权管理规范》贯标体系全套模版
《企业知识产权管理规范》
贯标文件模板
国家知识产权局编制
文件编号：
版本号：
受控状态：
发放编号：
知识产权管理工作手册
编制：日期：
审核：日期：
批准：日期：
××××年××月××日发布××××年××月××日实施
××××××公司发布
目录
0.1 前言 (1)
0.2 颁布令 (2)
0.3 企业简介 (3)
0.4 知识产权方针、目标 (4)
0.5 任命书 (5)
1 范围 (6)
1.1 总则 (6)
1.2 内容 (6)
1.3 目的 (6)
1.4 范围 (6)
1.5 应用 (6)
2 规范性引用文件 (6)
3 术语和定义 (6)
4 知识产权管理体系 (6)
4.1 总体要求 (6)
4.2 文件要求 (7)
4.2.1总则 (7)
4.2.3外来文件与记录文件 (8)
5 管理职责 (8)
5.1 管理承诺 (8)
5.2 知识产权方针 (9)
5.3 策划 (9)
5.3.1知识产权管理体系策划 (9)
5.3.2知识产权目标 (9)
5.3.3法律法规和其他要求 (10)
5.4 职责、权限和沟通 (10)
5.4.1管理者代表 (10)
5.4.2机构 (11)
5.4.3内部沟通 (11)
5.5 管理评审 (12)
5.5.1评审输入 (12)
5.5.2评审输出 (12)
6 资源管理 (13)
6.1 人力资源 (13)
6.1.1知识产权工作人员 (13)
6.1.2教育与培训 (13)
6.1.3人事合同 (13)
6.1.4入职 (14)
6.1.5离职 (14)
6.1.6激励 (15)
6.2 基础设施 (15)
6.3 财务资源 (15)
6.4 信息资源 (15)
7 基础管理 (16)
7.1 获取 (16)
7.2 维护 (17)
7.3 运用 (17)
7.3.1实施、许可和转让 (17)
7.3.2投资融资 (17)
7.3.4标准化 (18)
7.3.5联盟及相关组织 (18)
7.4 保护 (18)
7.4.1风险管理 (18)
7.4.2争议处理 (18)
7.4.3 涉外贸易 (19)
7.5 合同管理 (19)
7.6 保密 (20)
8 实施和运行 (20)
8.1 立项 (20)
8.2 研究开发 (21)
8.3 采购 (21)
8.4 生产 (22)
8.5 销售和售后 (22)
9 审核和改进 (23)
9.1 总则 (23)
9.2 内部审核 (23)
9.3 分析与改进 (23)
附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 (25)
知识产权管理总则 (26)
专利管理制度 (32)
商标管理制度 (40)
企业著作权管理制度 (44)
商业秘密管理制度 (46)
知识产权奖惩制度 (51)
知识产权应急方案 (53)
技术合同管理办法 (57)
知识产权申请控制程序 (60)
知识产权检索控制程序 (61)
知识产权变更、放弃控制程序 (62)
知识产权信息发布控制程序 (63)
保密合同 (64)
竞业禁止协议书 (66)
附录2 知识产权管理体系记录表单 (69)
0.1 前言
随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。
本管理手册是依据《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。
0.2 颁布令
实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。
全体员工务必牢记“××××××××××××”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。
本手册根据《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自××××年××月××日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。
总经理：______________
××××年××月××日
0.3 企业简介
公司概况、人员、占地、产品、生产能力、产值等介绍。公司获得荣誉介绍。
公司知识产权的创造、管理、运用、保护简介。
0.4 知识产权方针、目标
企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。
企业的知识产权目标应与企业发展的方针一致，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。
1、知识产权方针
××××××××××××
××××××××××××
2、知识产权长期目标
××××××××××××
××××××××××××
3、知识产权3－5年目标
××××××××××××
××××××××××××
总经理：______________
××××年××月××日
0.5 任命书
为贯彻执行《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命×××同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：
1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；
2）协调企业内外有关知识产权工作；
3）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；
4）及时向最高管理者提供有关知识产权信息。
总经理：______________
××××年××月××日
1 范围
1.1 总则
本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。
1.2 内容
本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3 目的
贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。
1.4 范围
本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。
1.5 应用
公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》全部条款内容，没有删减。（企业可根据技术中介服务企业、制造企业、商业贸易企业等不同类型企业的实际情况删减本企业不适用的条款，例如标准化的企业可删减标准7.3.4标准化条款）。
2 规范性引用文件
GB/T 19001－2008 质量管理体系要求
企业知识产权管理规范
3 术语和定义
本手册采用《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。
4 知识产权管理体系
4.1 总体要求
企业应按标准的要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。
4.2 文件要求
4.2.1总则
（1）知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进行管理。体系结构如下图所示：
（2）根据企业的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力确定所需的文件及详略程度；
（3）文件采用的媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；
形成的相关文件：文件管理规定、文件目录、文件发放回收登记表、文件借阅表。
4.2.2文件控制
知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应予以控制：
（1）企业应根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进行管理；
（2）企业建立的控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；
（3）企业应根据控制程序进行管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控
知识产权活动形成的记录
制的有效性。
（4）企业知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；
（5）文件应按企业文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。
形成的相关文件：文件管理规定、知识产权申请、管理及保密等控制制度、评价（评审）记录。
4.2.3外来文件与记录文件
应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理，记录应满足下列要求：
(1）记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；
(2）记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等；
(3）记录的形成、保管、使用、废弃应按企业的记录管理规定要求进行；
(4）对于外来文件与记录文件，企业应采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。
形成的相关文件：记录管理规定、相关记录、记录清单台帐、原始记录。
5 管理职责
5.1 管理承诺
最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：
（1）制定知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的资源；
（2）建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；
（3）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。
5.2 知识产权方针
（1）公司知识产权方针
××××××××
（2）方针为知识产权目标的制定提供总体框架。
（3）知识产权机构通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针。
（4）方针由最高管理者批准，发布实施（详见0.4）。
（5）公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。
5.3 策划
5.3.1知识产权管理体系策划
（1）企业应识别所涉及的知识产权种类及其作用（各企业根据自身情况确定），如专利权、商标权、著作权（含计算机软件著作权）、商业秘密、集成电路布图设计、植物新品种权、地理标志及商号权等；
（2）企业应按标准的要求建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；
（3）知识产权管理机构牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；
（4）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。
形成的相关文件：知识产权管理制度和工作职责、知识产权管理台帐（包括专利、商标、著作权等）、改进措施。
5.3.2知识产权目标
最高管理者应根据企业的实际情况，确定知识产权目标。
（1）由最高管理者组织制定企业的知识产权管理目标，知识产权管理部门负责在企业
的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；
（2）知识产权目标应与知识产权方针保持一致，内容应包括对持续改进的承诺；
（3）知识产权目标应分解到各职能部门，部门指标应力求量化且可以测量；
（4）对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权管理部门。
形成的相关文件：年度知识产权目标分解、考核记录。
5.3.3法律法规和其他要求
（1）法律、法规及其他要求包括下列内容：
1）国家颁布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；
2）涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；
3）我国签订的国际条约（如专利合作条约）；
4）各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；
5）其他相关方所提出的要求。
（2）建立信息获取渠道
通过订阅杂志报刊，关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求；
（3）对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达；
（4）建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。
形成的相关文件：相关原始记录、法律法规及其他要求一览表。
5.4 职责、权限和沟通
5.4.1管理者代表
最高管理者应在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：
（1）建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；
（2）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；
（3）向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；
（4）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；
（5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；
（6）协调企业内外有关的知识产权工作；
（7）确保知识产权外部沟通的有效性。
5.4.2机构
知识产权管理体系组织机构图
建立知识产权管理机构，配备专职或兼职工作人员，负责落实总体工作；其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。
5.4.3内部沟通
采取有效措施在企业内部建立知识产权沟通渠道，如在各相关职能部门设立知识产权联络员，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。
5.5 管理评审
管理评审由最高管理者定期组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评估，。
（1）应按策划的时间间隔（每年至少一次）进行知识产权管理体系的管理评估；
（2）评估目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性；
（3）评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，应考虑内外部环境的变化；
（4）评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。
5.5.1评审输入
评审输入应包括：
（1）知识产权方针和目标；
（2）内部审核结果；
（3）企业经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；
（4）企业知识产权基本情况及风险评估信息；
（5）技术、标准发展趋势；
（6）财务经费实施绩效；
（7）预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施；
（8）以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；
（9）可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。
5.5.2评审输出
评审输出应包括：
（1）提出知识产权方针和目标的改进措施；
（2）提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施；
（3）确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施；
（4）保持评审的输入和输出记录；
（5）实施评审的决定和措施，在管理者代表的的主持下，制定责任部门，制订实施计
划，明确完成时间。计划报最高管理者批准后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检查。
形成的相关文件：相关原始记录、管理评审计划、管理评审报告、改进措施。
6 资源管理
6.1 人力资源
6.1.1知识产权工作人员
（1）对知识产权工作人员的任职条件应明确规定，应使其能力与岗位职责要求相适应。对人员能力的判断应从其接受教育的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑，选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动。
（2）知识产权工作人员主要指知识产权管理人员以及专利工程师。
形成的相关文件：管理职责、能力要求
6.1.2教育与培训
（1）识别和确定知识产权工作人员所必需的能力。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验。
（2）企业应组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如法务部门、研发部门、人事部门、行政部门等部门的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系。企业针对职能部门负责人、主要业务骨干的知识产权培训教育，可根据自身特点和知识产权管理工作的实际需要，灵活实施，合理设置培训教育的内容。保持教育、培训的适当记录。全体员工和新入职员工应当开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高全体员工和新入职员工的知识产权意识。
（3）通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识，保持教育、培训的适当记录。
形成的相关文件：培训申请表、培训工作计划、培训实施情况记录
6.1.3人事合同
（1）企业新进员工时，企业应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义
务。对涉及或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息的员工，应在合同中规定其负有的保密义务，明确其保密责任和义务。
（2）企业可与员工签订竞业禁止合同，并要求员工交回属于企业的可能造成公司技术秘密、商业秘密外泄的各种实物和资料，并签订保密协议，以书面形式明确其承担的竞业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限。但竞业禁止合同或条款的设立不得违反国家有关竞业禁止的规定，并应给予员工相应的竞业限制补贴。
形成的相关文件：劳动合同（知识产权归属协议）、竞业禁止协议书、保密合同、员工离职（退休）资料交割清单、相关记录
6.1.4入职
（1）企业应了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训。
（2）公司与员工的劳动、上岗合同中应明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，规定其负有的保密义务（也可与员工签订专门的保密合同），明确其保密责任和义务。
（2）对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，也可与员工签订专门的知识产权声明文件，明确其保密责任和义务。
形成的相关文件：入职员工知识产权背景调查表、新入职员工知识产权背景会议纪要、知识产权声明、相关记录
6.1.5离职
（1）为防止企业员工流动后，造成或加剧同业竞争，员工离职或退休后，应进行离职、退休员工的知识产权恳谈，提醒相应的知识产权事项。
（2）对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时，应交回属于企业的全部资料、实验数据、仪器设备、样品，并签订保密协议，以书面形式明确知识产权得权属、其承担的竞业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限。
劳动合同：合同中应包含涉及或可能知悉企业商业秘密及知识产权信息等保密条款。
保密合同：对重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的项目，应与相关人员另行
签订单项保密合同，约定具体事项。
形成的相关文件：离职（退休）员工知识产权会议纪要、相关记录
6.1.6激励
公司应建立激励机制，制定知识产权奖励的制度，奖励应形成奖励记录，归档备查。
文件中应明确：
（1）明确给员工创造的知识产权给予相应的物质奖励和精神奖励。物质奖励标准不低于国家相关法律规定的标准。
（2）奖罚分明，同时明确员工在造成知识产权损失时，应承担的责任。
形成的相关文件：知识产权奖励制度、专利申请奖励表、专利授权奖励表、相关记录
6.2 基础设施
根据需要配套相关资源，包括主要的配套资源为知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设备、保密设备、办公场所地等。
形成的相关文件：相关采购或实施记录
6.3 财务资源
企业应当为知识产权管理工作的有效开展提供相应的经费保障，设立知识产权经常性预算费用，主要包括用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；用于知识产权管理机构运行；用于知识产权激励；有条件的企业可设立知识产权风险准备金。
形成的相关文件：知识产权经费管理规定、知识产权费用预算表、相关记录
6.4 信息资源
（1）公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理应由知识产权管理部门归口管理。
（2）信息分类
1）内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
2）外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相
知识产权贯标
知识产权贯标 当前，我国进入了经济发展新常态，对知识产权运用和保护提出了更高的要求。无论是从我国经济社会发展的需要来看，还是从知识产权强国建设的要求来看，都需要运用标准化手段，进一步夯实知识产权宏观管理基础，提升各类创新主体的知识产权综合能力，推进知识产权服务业健康发展，更好地支撑创新驱动发展和经济转型升级。 （一）什么是知识产权贯标 “贯标”对于企业来说，就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013年3月1日起实施，标准号是GB/T29490-2013。通常所说的贯标是指贯彻ISO9000质量管理体系标准、dISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范，是运用过程方法和系统方法，持续改进工作的一种活动。企业知识产权管理标准化示范创建工作（贯彻《企业知识产权管理规范》），也是贯标的一个类别，被称为知识产权贯标。 （二）知识产权贯标目的 为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。 （三）《企业知识产权管理规范》贯标内容 1.规范企业知识产权管理的基础条件 2.规范知识产权的资源管理 3.规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 4.规范企业知识产权的运行控制 5.规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理 6.明确规定企业应建立知识产权动态管理机制 （四）知识产权贯标的好处 1.“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。 2.贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。 3.推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。 4.提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。 5.巩固企业市场地位，通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。 6.贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等
知识产权贯标流程
知识产权贯标流程 Revised at 2 pm on December 25, 2020.
知识产权贯标流程 一、贯标流程 贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。 （1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 （2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。 （3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。 （4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 （5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。 （6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。 （7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 （8）管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 二、认证流程 认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。
（1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。 （2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。 （3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。
GBT29490-2013知识产权贯标全套文件范例
《企业知识产权管理规范》 贯标全套文件模板 1、知识产权手册 2、知识产权管理制度 3、专利管理制度 4、商标管理制度 5、DXC薪酬管理制度 6、知识产权管理奖惩制度 7、商业秘密管理制度 8、合同管理制度 9、知识产权应急方案 10、知识产权申请控制程序 11、知识产权检索控制程序 12、知识产权变更、放弃控制程序 13、知识产权信息发布控制程序 14、企业预警管理制度 15、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定 16、企业采购活动知识产权管理工作流程规定 17、企业生产中知识产权管理工作流程规定 18、企业对外与贸易活动知识产权管理工作流程规定 19、企业销售活动知识产权管理工作流程规定 20、技术档案管理制度 21、D XC公用工程设计统一技术标准 22、知识产权活动记录表表单样本
知识产权手册 （GB/T 29490-2013） 1范围 1.1总则 本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。 1.2内容 本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。 1.3目的 贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。 1.4范围 本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。 1.5应用
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文件编号： 版本号： 受控状态： 发放编号： 知识产权管理工作手册 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： ××××年××月××日发布××××年××月××日实施 ××××公司发布
目录 0.1 前言 (6) 0.2 颁布令 (7) 0.3 企业简介 (8) 0.4 知识产权方针、目标 (9) 0.5 任命书 (11) 1 范围 (12) 1.1 总则 (12) 1.2 内容 (12) 1.3 目的 (12) 1.4 范围 (12) 1.5 应用 (12) 2 规范性引用文件 (12) 3 术语和定义 (13) 4 知识产权管理体系 (13) 4.1 总体要求 (13) 4.2 文件要求 (13) 4.2.1总则 (13)
4.2.3外来文件与记录文件 (14) 5 管理职责 (15) 5.1 管理承诺 (15) 5.2 知识产权方针 (15) 5.3 策划 (16) 5.3.1知识产权管理体系策划 (16) 5.3.2知识产权目标 (16) 5.3.3法律法规和其他要求 (17) 5.4 职责、权限和沟通 (18) 5.4.1管理者代表 (18) 5.4.2机构 (18) 5.4.3内部沟通 (19) 5.5 管理评审 (19) 5.5.1评审输入 (20) 5.5.2评审输出 (20) 6 资源管理 (21) 6.1 人力资源 (21) 6.1.1知识产权工作人员 (21) 6.1.2教育与培训 (21) 6.1.3人事合同 (22)
6.1.4入职 (22) 6.1.5离职 (23) 6.1.6激励 (23) 6.2 基础设施 (24) 6.3 财务资源 (24) 6.4 信息资源 (24) 7 基础管理 (25) 7.1 获取 (25) 7.2 维护 (26) 7.3 运用 (26) 7.3.1实施、许可和转让 (26) 7.3.2投资融资 (27) 7.3.4标准化 (27) 7.3.5联盟及相关组织 (27) 7.4 保护 (28) 7.4.1风险管理 (28) 7.4.2争议处理 (28) 7.4.3 涉外贸易 (28) 7.5 合同管理 (29) 7.6 保密 (30)
最新知识产权管理体系一整套记录表单
最新知识产权管理体系记录一整套记录表单 序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限 1 文件目录IPJL422-01 体系部电子件三年 2 文件发放回收登记表IPJL422-02 体系部电子件三年 3 文件借阅表IPJL422-03 体系部电子件三年 4 文件更改单IPJL422-04 体系部电子件三年 5 文件处理审批单IPJL422-05 体系部电子件三年 6 记录清单台账IPJL424-06 体系部电子件三年 7 年度知识产权目标分解IPJL532-07 知识产权部电子件三年 8 法律法规及其他要求一览表IPJL533-08 知识产权部电子件长期 9 管理评审计划IPJL550-09 体系部电子件三年 10 管理评审报告IPJL550-10 体系部电子件三年 11 会议签到表IPJL543-11 知识产权部电子件三年 12 培训工作计划IPJL612-12 人力资源部电子件三年 13 培训实施情况记录IPJL612-13 人力资源部电子件三年 14 知识产权奖励台账IPJL616-14 人力资源部电子件三年 15 知识产权奖励表IPJL616-15 人力资源部电子件三年 16 知识产权费用预算表IPJL630-16 财务部电子件三年 17 知识产权检索申请表IPJL710-17 知识产权部电子件三年 18 知识产权检索报告IPJL710-18 知识产权部电子件三年 19 知识产权申请审批表IPJL710-19 知识产权部电子件三年 20 知识产权管理台帐IPJL710-20 知识产权部电子件长期 21 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720-25 知识产权部电子件三年 22 知识产权有效性评估报告IPJL720-26 知识产权部电子件三年 23 知识产权纠纷记录台账IPJL740-27 知识产权部电子件三年 24 输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743-28 知识产权部电子件三年 25 知识产权海关备案记录IPJL743-29 知识产权部电子件三年 26 合同知识产权审查表IPJL750-30 知识产权部电子件三年 27 立项报告IPJL810-31 研发部电子件三年 28 立项知识产权状况分析报告IPJL810-32 研发部电子件三年 29 研发项目知识产权规划IPJL820-33 研发部电子件三年 30 跟踪检索记录IPJL820-34 研发部电子件三年 31 知识产权评估报告IPJL820-35 知识产权部电子件三年 32 知识产权风险评估报告IPJL810-36 知识产权部电子件三年 33 内部审核计划IPJL920-37 体系部电子件三年 34 内部审核检查表IPJL920-38 体系部电子件三年 35 内部审核矫正通知单IPJL930-39 体系部电子件三年 36 内部审核报告IPJL930-40 体系部电子件三年 37 各部门知识产权工作职责IPJL542-41 人力资源部电子件三年 38 内部联系单IPJL543-42 知识产权部电子件三年 39 技术交底书IPJL543-43 研发部电子件三年
企业知识产权贯标服务方案
贯标服务方案 一、企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》（国标）及《创新知识企业知识产权管理通用规范》（省标）应在总体上达到以下要求： 1、观念先行，将企业知识产权作为重要的竞争资源，从战略高度认识和处理知识产权问题，将知识产权工作作为企业发展的重要工作之一； 2、领导重视，各级领导班子要统一认识，对企业知识产权管理要高度重视，并提出提高企业知识产权管理水平的有力措施，并对知识产权工作人、财、物进行保障； 3、全员参与，让每一个与企业发展相关的人都参与其中，认真贯彻标准，人人有责，为企业未来发展作出努力； 4、管理体系完善，建立专门的知识产权管理机构；知识产权管理机构及企业相关部门相应职责和任务明确；与企业相关的知识产权管理制度建立完善；IP 文件档案、工作台帐、活动记录齐备。 二、贵公司按以下步骤辅导企业贯标： 1、收集企业填写的“贯标调查问卷”进行分析（时间预计为：2个工作日） 初步了解企业知识产权管理的规范程度，分析进行贯标工作的难易程度。 2、协助企业成立贯标工作小组（时间预计为：3个工作日） 成立贯标工作小组，针对企业情况制定贯标计划，进行分工协作。 贯标工作小组的具体任务包括： 1）对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断； 2）贯标的动员、培训、内审工作； 3）知识产权管理体系的文件编写及实施操作； 4）资料整合、人员联络； 5）指导企业内审、分析、改进； 6）协助企业进行评审机构的验收。
3、制定贯标工作计划，召开贯标动员会（时间预计为：2个工作日） 使企业全体员工增强知识产权意识，了解贯标工作的重要性，为后续工作的开展奠定基础。 4、对企业现有知识产权管理状况进行调研及诊断（时间预计为：7个工作日） 诊断是对企业知识产权状况的摸底工作，为企业知识产权管理能力把脉，充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足，出具企业知识产权情况诊断表，逐条列出所需改进事项。 5、编写知识产权管理体系文件（时间预计为：7个工作日） 贯标的企业要按照规范对文件的要求，编写知识产权管理体系文件，包括：知识产权管理手册、管理制度（知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定）和活动记录等。在文件编写完成后，投放企业各部门，为体系的试运行做准备。 6、知识产权管理体系文件会审（时间预计为：2个工作日） 比较管理体系文件是否符合标准的要求，审查管理文件是否具有适宜性，并进行有效性的预测。 7、管理体系的试运行（时间预计为：2-3个月） 企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程，检验管理体系的适宜性，试运行过程中，贵公司为企业的服务内容包括：1）组织企业相关人员进行培训，学习标准条款，对标准的内容、目的和作
知识产权管理体系管理评审输入资料汇编
管理者代表管理评审会议汇报 各位领导： 公司为加强知识产权管理，提高知识产权管理、运用水平，去年总经理决策进行知识产权贯标工作，在公司各部门的大力支持下，知识产权管理体系总体运行良好。 一、领导重视，加强培训，提高知识产权意识，为实现知识产权方针和目标打下良好基础。 总经理亲自制定知识产权方针为“xxxxxxxx”，方针与公司经营发展情况相适应，为制定知识产权目标提供框架。为使全公司员工能够理解知识产权方针和目标，公司通过会议、培训、考核等方法使公司员工理解，宣传其目的和意义，确保体系能有效运行。 公司长期目标为“xxxxxxxx xxxxxxxx”，围绕公司知识产权方针和长期目标，公司制度了中期目标和年度目标，各部门根据自身职责分解确定了年度部门知识产权目标，目前知识产权工作逐步推进，预期可以完成知识产权目标。 二、配置合理资源、明确职责，使管理规范化 根据公司组织机构，明确各部门职责权限，落实职能。行政人事部组织编制和评审知识产权手册、控制程序等文件，行政部组织对员工进行知识产权培训，使员工能按文件运行，使管理规范化。 公司重视对知识产权管理体系所需的资源配置，财务部建立知识产权专项经费，各部门安排兼职联络员，组织相应培训和考核，确保人员素质和体系相适应，配备必要的办公场所和设备，以确保体系正常运行。 三、知识产权管理体系的持续改进 体系试运行*个月，公司在*****年**月**日对知识产权管理体系进行一次内部审核，对于内审中发现的不合格项，相关部门和责任人员已经采取纠正措施，已按期限验证有效，内审表明公司建立体系在运行中不断自我改进、趋良
性循环和不断完善之中，体系运行有效，使公司的知识产权管理水平有所提高。 四、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划 ******************** ******************** ******************** 五、需要改进的内容及采取的措施 1、提高知识产权意识，通过内审发现的问题都是低层次的问题，所以需要加强学习，提高全员的知识产权意识。 2、加强知识产权体系运行的日常监督管理，公司相关部门对知识产权从产品立项、研发、采购、生产、销售和售后的全过程均按体系文件的要求进行严格的的有效管理与控制，并做好了相关记录，务必使各项核查结果都达到要求。 六、结语 保证体系正常运行贵在持之以恒，虽然目前运行状况正常，但仍需坚持不懈努力，一切按标准要求扎实执行，各部门加强沟通、合作，以确保体系运行的符合性和有效性。 综合部管理评审会议汇报 各位领导： 根据公司知识产权管理体系工作的安排以及行政人事部的职责，本部门开展了以下工作： 一、前期审核结果 ****年**月**日，公司开展了内部审核，审核中审核组共发现2项一般不符
知识产权贯标流程(总1页)
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知识产权贯标流程 一、贯标流程 贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。 （1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。 （2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。 （3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。 （4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 （5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。 （6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 （8）管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 二、认证流程 认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。 （1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。 （2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。 （3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。
学习知识产权贯标记录清单标准模板.doc
精品文档 知识产权管理体系记录表单 记录清单台帐 序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注 1. 文件目录IPJL421 －×× 2. 文件发放回收登记表IPJL421 －×× 3. 文件借阅表IPJL421 －×× 4. 文件更改单IPJL422 －×× 5. 文件处理审批单IPJL422 －×× 6. 记录清单台帐IPJL424 －×× 7. 知识产权引进项目台帐IPJL531 －×× 8. 法律法规及其他要求一览表IPJL533 －×× 9.年度知识产权目标分解及考核记录IPJL532 －×× 10. 管理评估计划IPJL553 －×× 11. 管理评审报告IPJL553 －×× 12. 培训申请表IPJL612 －×× 13. 培训工作计划IPJL612 －×× 14. 培训实施情况记录IPJL612 －×× 15. 员工离职（退休）资料交割清单IPJL613 －×× 16. 入职员工知识产权背景调查表IPJL614 －×× 17. 知识产权奖励台帐IPJL616 －×× 18. 知识产权奖励表IPJL616 －×× 19. 知识产权费用预算表IPJL630 －×× 20. 知识产权检索申请表IPJL710 －×× 21. 知识产权检索报告IPJL710 －×× 22. 知识产权申请审批表IPJL710 －×× 23. 知识产权申请台帐IPJL710 －×× 24. 专利台帐IPJL531 －×× 25. 商标台帐IPJL531 －×× 26. 著作权管理台账IPJL531 －×× 27. 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720 －×× 28. 知识产权有效性评估报告IPJL742 －×× 29. 知识产权纠纷记录台帐IPJL742 －×× 30. 科研计划IPJL810 －×× 31. 立项报告IPJL810 －×× 32. 研发项目知识产权状况分析报告IPJL810 －×× 33. 专有技术登记表IPJL820 －×× 34. 知识产权评估报告IPJL820 －×× 35.输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743 －×× 36. 知识产权海关备案记录IPJL743 －×× 37. 合同知识产权审查表IPJL750 －×× 38. 内部评审计划IPJL920 －×× 39. 内部评审记录IPJL920 －×× 40. 内部评审报告IPJL920 －×× 41. 改进措施IPJL531 －×× .
上海市各区知识产权贯标资助政策一览
知识产权贯标对企业来说是一项很重要的工作，那么，企业的知识产权贯标工作应该如何着手呢？小象知识产权日常也接到很多知识产权申报的用户询问贯标的事宜，用户纷纷表示无从下手。其实贯标只要梳理清楚，按部就班去贯彻国家标准，并不是想象中的高不可攀。 下面就跟着小象知识产权来理理思路： 首先，企业要做贯标，必须先了解“贯标”是什么。 “贯标”即企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准，《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）是我国首部企业知识产权管理国家标准。简而言之，就是规范企业知识产权管理，建立企业知识产权管理体系。 虽然上海很多企业有自己的知识产权管理部门和专职人员，但是建立完善的知识产权管理体系的企业并不多。 能不能做，知识产权贯标对企业规模和资质有没有要求？ 目前，贯标没有特别严格的要求，对企业规模、行业没有要求，也对企业持有的知识产权数量不做严格规定。而且贯标通过以后对企业申请专利试点示范企业、小巨人这些能加分。 需要注意的是：贯标要求建立知识产权管理机制，规范各种流程和制度、文件合同管理，需要结合公司实际情况制定，需要总经理办公室、研发部、财务部、人力资源部等各个部门全员参与。 关于贯标的资助补贴
上海企业做贯标能拿到几十万的资助政策，有些和试点示范项目深度结合，小象 知识产权也特意贴心地给大家做了汇总，具体见下表。 上海市各区知识产权贯标资助政策一览 贯标的具体流程分为9大步骤，详见下图所示。 贯标流程一览 之前接触到的用户，有的也尝试自己内部来做贯标项目，反馈一直没能通过。实际上，企业自己不太懂又没有实操经验，抓不住重点，成功率不高也很正常，但是在专业机构的指导下，贯标项目还是属于门槛不高比较容易通过的。这就涉及到选择辅导机构的问题了，小象知识产权凭借经验给大家总结了选择机构的几个注意要点： 1、最好找本地的机构，对政策了解，有本地操作经验 2、需要见面沟通，并且确保以后和你对接的服务专家是同一个人，别见面沟通感觉挺专业的，素养也高，实际做案子的时候换人了，无形中给自己设置了沟通障碍，增加了沟通成本。 3、了解服务流程、做过多少家，也就是案例情况如何，与同行业内的有没有可复制的成功案例。
企业知识产权管理规范(贯标)
企业知识产权管理规范（贯标） “企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。 通常所说的‘贯标”，是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等，知识产权贯标即贯彻实施《企业知识产权管理规范》。《企业知识产权管理规范》是由国家知识产权局和中国标准化研究院共同起草制订，经由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合批准颁布的国内首个企业知识产权管理国家标准，该标准于2013年3月1日起实施，标准号为GB/T29490-2013。 知识产权贯标的内容 1、规范企业知识产权管理的基础条件企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 知识产权贯标的作用 1. 规范管理体系，防范法律风险
知识产权贯标的好处 1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。 2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。 3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。 4、提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。 5、巩固企业市场地位，通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显 6、贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
知识产权体系贯标服务协议
知识产权体系贯标服务协议 协议编号： 项目名：知识产权体系贯标服务 委托方：（甲方） 受托方：（乙方） 依据《中华人民和国协议法》规定，协议双方就上述咨询认证项目，经协商一致，特签订本协议。 一、咨询内容和要求： 1、本协议生效之日起，乙方组织咨询人员对甲方体系全面评估和体系要素进行分析，提出评估及实施报告。甲方应为此评估提供相关文件、记录和资源，甲方所缺相关文件乙方帮助制定以便于评估工作的开展，并派出陪同人员协助乙方进行现运作情况调查。 2、乙方协助甲方建立认证领导机制，从组织上保证知识产权体系建立与实施工作的开展； 3、乙方协助甲方编写知识产权体系手册、程序文件并进行修改、评估； 4、甲方根据批准后的知识产权体系进行试运行，并提供体系正常运行所必备的人力和资源，乙方在试运行中给予培训和现场指导； 5、以乙方为主进行首次知识产权体系审核，限期纠正不符合项，在乙方指导下甲方负有直接责任的管理者应亲自或以其名义进行管理评审，乙方根据评审结果，提出完善休系的建议和对策； 6、甲方根据乙方的建议实施完善知识产权体系的措施，其中包括修改体系文件，甲方根据批改后的知识产权体系文件使其继续运行； 7、视实际需要，以乙方为主再次进行内部知识产权体系审核及管理评审； 8、乙方在甲方进行认证前的模拟审核时，甲方应积极配合并及时纠正不符合项；
9、甲方在接受认证部门审核时，乙方应为甲方纠正不符合项，完善体系，确保知识产权体系按期通过有国家认证资格的单位，审核认证。 二、履行期限： 本协议自年月日开始实行，乙方负责年月日以前通过知识产权体系贯标认证。 三、职责： 1、乙方应按协议第一条咨询内容和要求为甲方提供咨询服务； 2、乙方如未使甲方通过知识产权体系贯标认证，乙方应继续提供无偿服务直到目标达成； 3、乙方负责为甲方协调有关部门的专项资金补助申请； 4、甲方公司规模为人企业，必须如实填报，如甲方虚报企业人数，给乙方造成损失由甲方担。 5、甲方应积极配合乙方咨询人员工作，并为乙方工作人员提供工作和生活便利。 四、保密职责： 协议双方在未经对方同意情况下，不得以任何方式泄露双方情报和资料给第三方，但公开发放的资料及国家法律法规另有要求的除外。 五、费用及付款方式： 甲方负责的费用： 1、本项目咨询费、认证：万千元整（￥） 2、认证机构审核人员食宿交通费（实报实销）。 付款方式： （1）协议签定生效之时支付合同总费用50% 即（￥） （2）终审通过认证时支付合同费用的50% 即（￥）
知识产权管理体系认证
知识产权管理体系认证（知识产权贯标）条件、好处、流程、费用 一、知识产权贯标： “贯标”就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013 年3月1日起实施，标准号为GB/T29490-2013。 2011年，国家知识产权局着手起草编制《企业知识产权管理规范》。 2011-2012 年，预研、立项、起草、征求意见、专家审查等。 2012年6月起，北京、河北、浙江、陕西、湖南、江西等6 个省市推行试点启动。 2012年9月，《企业知识产权管理规范（征求意见稿）》公开征求意见。 2012年12月，《企业知识产权管理规范》实施试点工作现场会召开。 2013年5月23日，国家知识产权局发出通知，启动企业知识产权管理标准推行工作。《企业知识产权管理规范》的核心主旨是提高企业知识产权管理能力，体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系，帮助企业全面落实知识产权战略精神，积极应对知识产权竞争态势，有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。 截止2018年4月30日，广东深已有5211家企业通过贯标认证。 二、知识产权贯标目的 为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。 三、知识产权贯标内容 1、规范企业知识产权管理的基础条件 企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理 围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制 围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
采购合同模板-加知识产权贯标
XX公司购销合同 供方：XX公司（以下简称甲方）合同编号： 需方：XX公司（以下简称乙方）采购日期： 根据《中华人民共和国经济合同法》及有关法律法规的规定，双方本着平等互利、充分协商的原则签订本合同，共同遵守执行。 二、付款方式及交货地点：款到发货，产品发送到乙方制定地点 三、到货时间：甲方收到乙方货款5个工作日内发货。 四、退货与换货： 1、乙方收到物品后按各品牌标准验收，如对商品包装质量、数量、规格、品种等有异议需在5天内以书面形式通知甲方. 2、因甲方产品本身质量问题，乙方有权退换。 3、对非商品质量问题引起的退换货，双方协商解决。 五、违约责任：按照《中华人民共和国合同法》和其它相关法规执行。 六、合同纠纷解决方式：双方对合同执行有异议，应及时协商解决，如协商不成，可向乙方单位所在地法院提起诉讼。 七、本合同一式贰份，双方盖合同章后及时生效，涂改无效。（传真和扫描件具有同等法律效力）。 八、知识产权条款 1.供方应保证需方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。 2.买方不对供方提供的货物的商标、专利是否侵犯他人的权利负责，如因供方提供货物引发争议或违法导致买方受损的，供方应赔偿。 3.供方应保证提供货物的商标、专利等知识产权归供方所有的，对于非供方所有知识产权的货物，供方由义务提供给买方正规渠道证明。 4.供方商标、专利许可需方的使用范围仅限于合同范围内产品，合同终止后，供方应授权需方或第三方从事制造所必须的知识产权、技术协助，技术文件设备或工具。
九、供方收到货款后5个工作日内未发货，需方有权要求退款。 本文档部分内容来源于网络，如有内容侵权请告知删除，感谢您的配合！
知识产权体系贯标：内部审核程序
1目的 对内部审核有效控制，正确策划和实施知识产权管理体系内部审核，为知识产权管理体系改进提供依据，确保知识产权管理体系运行持续有效。 2适用范围 适用于公司内知识产权管理体系的内部审核。 3职责 a）管理者代表负责策划制定年度内审计划，确定并组织公司内审工作。 b）知识产权部执行内审计划，组织内审员实施内审工作。 c）被审核部门配合内审工作，按内审要求接受审核。 d）相关部门支持内审工作，对内审工作必要的协助和配合，并承担相应的工作。 4流程
5要求 5.1年度内审计划 5.1.1根据知识产权体系的过程活动、区域状况、目标绩效运行情况及其重要程度和以往审核结果，由体系办公室策划全年审核方案，每年内审至少一次，滚动审核按年度内审计划和质量体系运行情况确定，另外，出现以下情况，必要时进行内审： a）组织机构、管理体系发生重大变化后； b）出现重大知识产权纠纷； c）当合同要求或顾客需要评价知识产权管理体系时开展内审活动；
d）法律、法规及其他外部要求的变更； e）在接受第二、第三方审核之前； f）在知识产权认证证书到期换证前； g）总裁提出内审要求时。 5.2编写审核实施计划 5.2.1知识产权部策划编制《内审计划》，经管理者代表审批后分发至内审员、被审核部门负责人，内容主要为： a）审核目的、范围、方法、依据； b）内部审核的工作安排； c）审核组成员； d）审核时间、地点； e）受审部门及审核要点； f）首、末次会议时间及参会人员； g）其它需要说明的事项。 5.2.2内审组由管理者代表确定，在公司内审员中选定合适的人选作为内审组成员，人数与审核内容相适应。内审员由与受审核工作无直接关系的人员担任，且持有有效的内审员资格证书者优先，审核组长应具有一定的审核经验。 5.2.3内审计划在内审五天前发出。 5.3编写内审检查表 审核组组长按内审实施计划中的目的、范围、依据要求，组织编写《内审检查表》，在审核前分发给内审组成员，作为现场审核的提纲，并准备好作为审核的依据资料。 5.4首次会议 5.4.1审核组长主持会议，作好会议签到和记录。 5.4.2管理者代表、审核组长、审核组成员、被审核部门相关负责人参加会议。 5.4.3审核组长介绍内审目的、范围、依据、方法、组员和内审日程安排及其他有关事项。 5.4.4其它人员需要说明的的事项。 5.5现场审核 5.5.1审核组根据审核要求对受审部门现场进行审核，内审员通过与相关人交谈、查阅文件、检查现场、收集客观证据，记录在内审检查表中。 5.5.2内审员公正、客观地对待问题，对发现的问题及时与被审核部门相关人员交换意见，认可事实。 5.6审核组会议 5.6.1审核组长了解各审核组工作进程，协调布置有关工作，对客观证据进行汇总分析，作出公正判断，决定是否需要开具《不符合项报告》及确定不合格类型。审核组会议在末次会议前进行。
企业贯标工作总结doc
企业贯标工作总结 篇一：贯标总结报告 知识产权贯标项目总结报告 合肥宏达企业管理顾问有限公司：施兴华 一、安徽丰乐农化有限责任公司 1、企业介绍 安徽丰乐农化有限责任公司（以下简称“丰乐农化”）是合肥丰乐种业股份有限公司具有独立法人资格的全资子公司，也是国家农药原药定点生产企业，拥有安徽省企业研发中心和合肥市化学农药工程技术研究中心。公司成立于1998年，其产品结构以农药剂型产品和原药产品为主，新型肥料、种衣剂和精细化工为辅。公司现拥有原药产品15个，剂型产品百余个，产品涵盖除草剂、杀虫杀螨剂、杀菌剂、种衣剂、微肥和精细化工中间体。公司目前拥有授权专利21件，其中发明专利15件，拥有注册商标95件，其中省著名商标1件。 2、贯标开展情况 丰乐农化是合肥宏达企业管理顾问有限公司（以下简称“我公司”）最早实施知识产权贯标辅导的企业之一。从XX 年8月份开始，丰乐农化在我公司的培训指导下，组建了专门的知识产权管理机构，配备了相应的专职人员和兼职人员，结合公司的实际情况，制定了公司的知识产权方针、目标和长期规划，制订并发布了公司知识产权管理手册、程序和制
度文件，初步建立了整个的贯标管理体系架构。 XX年以来，根据国家知识产权局和安徽省知识产权局的政策要求以及对贯标认证的迫切需要，丰乐农化逐步加强了贯标管理体系的贯彻推行工作，并与我公司展开了更紧密的合作服务。 贯标服务启动后，我们成立了专门的贯标小组，采用与企业一对一的现场咨询和辅导的模式，多次对丰乐农化的知识产权管理负责人和相关人员进行讲解和培训。首先，为丰乐农化的中高层领导人员和知识产权管理部门人员进行标准GB/T 29490-XX的介绍和解读，帮助管理层更好地理解贯标的意义和标准；其次，了解丰乐农化的知识产权管理现状，实际工作遇到的困难和问题；双方共同探讨企业在管理上的不足和改进的方向，在此基础上重新修订了管理手册、程序制度文件，使各部门的职责定位更加明确，按照贯标评审的要求制订了相应的过程记录文本，并逐条指导各部门如何具体执行。然后，通过3个月的运行后，要求丰乐公司开始制定首次内审计划，并指导其内审组按照标准条款编制了内审检查表和内审实施计划。在丰乐公司内审过程中，我公司贯标小组全程参与协助内审组顺利完成了整个现场审核环节，针对内审过程中发现的问题提出了验证和改进意见，并对此次内审报告和后期的 管理评审报告作了详细的审查修改。特别的，针对此次
(完整word版)企业知识产权管理体系贯标实施方案.doc
XXXX知识产权服务有限公司 企业知识产权管理体系贯标实施方案 实施阶段贯标企业配合部门（人员）服务机构的主要工作内容企业的主要工作内容时间 最高管理者、各个部门领导1 、配合企业成立贯标小组；1、企业成立贯标实施小组； 贯标准备2、配合企业召开贯标工作启动会；2、召开贯标启动会；1-2 个工作日及知识产权贯标工作人员 3 、开展标准讲解与实施要点的培训。3、相关人员参加辅导机构的贯标培训。 1 、约谈企业相关人员，了解企业知识产权运一般为 10 个 行现状；1、提供原有的体系文件、知识产权管理文件、和工作日（可根 管理者代表、贯标小组、2 、收集企业知识产权管理的制度及记录等文组织架构图；据企业规模、 调查诊断件，编写企业知识产权管理诊断报告；2、配合辅导机构安排约谈相关部门、人员。组织架构及管各部门负责人 3 、以企业知识产权管理诊断报告为依据，结3、根据知识产权管理诊断报告，与辅导机构共同理流程繁简程 合企业的发展规划与实际情况，制定贯标实施制定贯标咨实施进度计划。度而有所出 进度计划。入） 1 、根据最终诊断报告的要求编制贯标实施进 1、配合辅导机构，及时提供辅导机构所需文件的 编制知识度计划，帮助企业规划文件系统，开列主要文 电子档（必须是可供电脑编辑的版本）；30-45 个工作产权管理贯标小组、管代件清单； 2、根据辅导机构的咨询意见，进行手册、文件及日 文件2、全程负责跟踪，指导并审核企业·知识产记录的编制。 权手册、知识产权管理文件和记录空白表单。
文件的发 1 、协助企业进行分级培训；1、完成文件的内部颁布； 2 、指导各部门按程序运行并形成知识产权活2、配合辅导机构根据进行文件实施的内部培训；三个月以上的 最高管理者、管理者代表、 放、体系实 动记录；3、运行体系并完成相应的记录。如运行中出现问运行记录贯标小组、各部门负责人 施运行 3 、协助企业解决运行中出现的问题。题及时与辅导机构联系并形成解决方案； 1、企业由管理者代表组织内审员完成内部审核工 内审管理者代表、贯标小组、 1 、指导企业进行内部审核；作； 4-5 个工作日各部门负责人 2 、协助企业纠正审核发现的问题；2、将内审中发现的问题进行纠正，并形成相应的 记录； 管评最高管理者、管代、贯标 1 ．协助制定管理评审计划、实施计划； 组织领导参与实施管评，检查不足并形成相应记录 3 个工作日小组、各部门负责人 2. 指导完成管理评审报告。 1 、指导企业完成监督审核申请前的准备事项， 申请的提 贯标小组、管代以及所需资料的完整性和准确性。 2 、 5 个工作日 交指导企业进行提交材料的整理和文件提交流 按认证要求进行文件的整理和提交。 程。 文审准备管代、贯标小组辅导企业针对审核意见进行整改针对审核意见进行整改3-5 个工作日
详解知识产权贯标的内容
为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。
1、规范企业知识产权管理的基础条件 企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 2、规范知识产权的资源管理 围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。 4、规范企业知识产权的运行控制 围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理 企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。 6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制 企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析，并对照管理目标对管理工作中存在的问题，制定相应的改进措施，以确保管理目标的实现。 政府资金奖励高达55万。汇桔网50多家分支机构分布全国，为上百个城市提供专业服务！