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XX公司社会保险及住房公积金管理规定

XX公司社会保险及住房公积金管理规定
XX公司社会保险及住房公积金管理规定

XX公司社会保险及住房公积金管理规定

一、目的:为了确实保障员工利益,加强对员工养老保险、医疗保险、工伤保险、失业

保险、生育保险和住房公积金的缴费管理,明确责任,提高工作效率,根据国家和地方的法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于XX公司员工。

三、缴费原则:XX公司实行全员参保、应保尽保的原则。

四、社会保险本地化管理原则

1、原则上在员工户籍所在地缴纳社会保险。

2、YY地区:在YY地区工作的在职员工及因工作需要由YY市外派到的人员在YY地区参

保。

3、XX公司当地聘用人员,符合社会保险、住房公积金缴费条件的,当地劳动保障部门

接洽,根据当地社会保障管理条例及征缴办法,参照公司相关业务规定办理。

四、职责:

1、人事行政部:

(1)负责XX公司本部员工社会保险和住房公积金管理;

(2)指导、监督各车间政策法规、管理制度的执行情况;

(3)负责协调各车间的社保及公积金费用结转事宜。

(4)配合事业部接受国家劳动行政部门的专项检查;

(5)组织XX公司社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传;

2、各车间职责

(1)各车间负责当地招聘员工社会保险、住房公积金的所有相关业务;

(2)落实完成本车间在YY地区参加各项保险的人员社会保险、住房公积金的变更、统计汇总及其他相关管理事宜,并按时向人力资源部报送相关报表;

(3)负责办理与事业部间的社保及公积金费用结转事宜。

(4)员工本人申请经批准后,代缴户籍在各分(子)公司所在地而调往其它地区工作的员工的社会保险各项事宜。

(5)接受劳动行政部门的专项检查;

(6)组织本车间社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传;

五、管控说明:

(一)缴费管理:缴费标准按照当地社保局和公积金管理部门所确定的缴费基数和比例缴费。

1、在YY地区参加社会保险职工的缴费统计及汇总:

(1)每年年初,由各部门、分(子)公司根据本年度确定的缴费基数制定《缴费基数花名册》(见附表一)报人力资源部,以后每月填报《××年××月社会保险缴费变化一览表》。

(2)事业部本部员工由各部门在本人工资中按月扣缴个人应付社保金,同时填写《社会保险缴费变化一览表》,每月18日报事业部人力资源部。

(3)事业部外派人员缴费:每月由分(子)公司在本人工资中代扣个人应付社保金后,将款汇回事业部,并填写《社会保险缴费变化一览表》,每月18日报事业部人力资源部,并于每月23日前将应缴社保金以汇款(或抵货款)形式汇回事业部,合资子公司同时汇回企业负担部分。

(4)每月20—30日由事业部人力资源部汇总、统计各部门的报表,报集团公司人力资源部,同时缴纳事业部当月社保费用,并于每季度第一个月20日之前与分(子)公司核对外派人员款项汇回情况。

2、分(子)公司之间的社保、公积金费用结转参照事业部与分(子)公司之间的结转

方式执行。

(二)养老保险:

1、养老保险手册的管理

(1)各车间员工的养老保险手册由各车间负责建立、填写、鉴证并保管;

(2)员工发生人事调动,养老保险手册由调出部门按照其在本部门实际缴费情况填写完整后,跟随其调动手续转入调入部门,由调入部门继续填写。如员工离职,养老保险手册由原所在部门按照其在本部门实际缴费情况填写完整后,由人事行政部到社保局打养老保险对帐单并盖章鉴证后交给本人带走。

(3)如员工在来本单位之前已有缴费历史,原养老保险手册可继续使用,在发现员工有中断缴费的情况时,为避免员工遭受被罚滞纳金的损失,各车间有义务告知其尽快补缴,补缴费用部分由员工本人自行承担。

2、各车间在接到人力资源部通知后,于每年年初将本部门上年度在YY市参保人员养老

保险缴费情况制成《××年度养老保险登记表》报人力资源部,经人力资源部汇总与社保局对帐后,由各部门人事专员根据汇总表出具对帐单,其他人员的对帐单由人力资源部出具;

3、在员工养老保险发生异地转移时,转移手续由员工本人自行办理,人事行政部可出

具证明及提供业务指导。

(三)医疗保险:

1、在YY地区参保人员的医疗保险证历、IC卡办理及相关的医疗费报销事宜由人事行政

部负责办理。

2、在YY地区参保的员工离职时,医疗保险证历必须交回事业部,IC卡可自行带走,并

可调转至其他单位继续使用。

3、如员工在来本单位之前已有在YY地区参保缴费历史可继续使用,只需重新办理新医

疗保险证历,中断了的医疗保险不需要补缴。

4、在YY市参加医疗保险的享受条件:

(1)医疗保险证历、IC卡由本人自行保管,并可在生病时用以进行门诊、住院治疗及划卡购药。

(2)在YY地区工作的员工在就诊或住院时需要同时携带证历及IC卡,住院费中应由统筹基金支付的部分,医院将直接与社保局结算,不向员工本人全额收取,社保局也不予报销。只有以下情况社保局予以报销医疗费:

A、证历和IC卡正在办理中的新参保员工;

B、外派人员在定点医院发生的医疗费;

C、出差因急诊住院发生的医疗费。

5、XX公司医疗保险的办理,根据当地相关政策和规定,参照事业部要求执行。(四)失业保险:

1、以下情况XX公司为员工办理领取失业保险金的手续(注:员工必须履行缴费义务一

年以上并办理了失业登记)。

(1)合同期满事业部不与员工续签合同的;

(2)被XX公司辞退的。

2、各车间为在YY市参加失业保险的员工办理离职手续的同时应填写《失业保险办理通知书》,将《失业保险办理通知书》、《终止/解除劳动关系证明书》(原件)及员工的劳动合同(一份)报送至人力资源部,由人力资源部出具单位证明,将相关材料报送至YY市就业服务中心失业保险科。

3、由员工本人携相关证件(身份证、户口簿、一寸照片两张、终止或解除劳动关系证明)到YY市劳动力市场办理并领取《失业证》。另外,由员工原所在部门通知其本人携《失业证》等相关证件到YY市就业服务中心失业保险科办理失业相关手续。

4、一般在当月25日到30日间,由失业人员本人携带身份证、失业证到YY市就业服务中心失业保险科领取失业金。

5、上述材料应在终止或解除劳动关系后45日内报送至人力资源部,逾期社保局将不予

受理。

(五)工伤保险:

1、各车间在YY市参保的员工,发生工伤或职业病事故时,所在车间必须在两小时内快

报人事行政部,或直接报YY市劳动局医疗保险科和工伤保险科,并配合劳动局工作人员进行现场勘查取证,便于进行工伤认定。

2、工伤认定后,各车间收集工伤职工医疗费相关材料,交至人力资源部,由人力资源

部到YY市社保局工伤科进行工伤医疗费用的报销。

3、如需鉴定伤残等级,各车间负责收集工伤职工相关材料,交至人力资源部,由人力

资源部到YY市劳动局进行工伤鉴定。

4、事业部职业病危害因素有氨气、噪声、高温、过氧化氢四种,相应的岗位有制冷工

种、灌装工种、换热工种、预处理工种,从事上述工种的岗位员工,每年由XX集团统一组织到YY市劳动卫生职业病防治研究所进行与职业病危害因素有关的体检,根据体检结果和相关检测报告制定应对和防范职业病措施。

(六)生育保险:

1、在YY市参加生育保险的员工怀孕后,应在休产假前1个月由各车间组织填写《生育

保险备案表》,交至人力资源部,由人力资源部为其办理生育卡。

2、各车间必须告知在YY市参加生育保险及生育的员工只能在以下四家定点医院住院:

YY市医院、区域武警医院、区域妇幼保健医院、YY市妇幼保健医院;在YY市参加生育保险但在外地生育的员工只能选择当地的妇幼保健医院住院。在生育后20天内

将相关材料交至人事行政部,由人事行政部送至YY市社保局生育保险科进行生育费及产假津贴的报销。

3、在当地参保的员工,开通生育保险的按当地相关政策执行;未开通生育保险的,可

参照YY地区生育保险报销标准由所在单位进行报销。

(七)住房公积金:

1、YY地区住房公积金的缴纳、转移、账户合并、信息修改等手续由人事行政部负责办

理。

2、员工离职后方可办理公积金支取,由员工所在部门出具公积金支取申请表,由部门

负责人审批签字后,本人提供相关证件(有效身份证复印件、解除或终止劳动关系证明复印件等)由人力资源部负责办理支取事宜。

3、YY地区住房公积金的贷款:由员工本人自行办理,事业部人力资源部出具相关资信

证明。

4、在当地参保的员工,住房公积金按当地相关政策执行。

(八)为保证员工和公司的合法权益,在参加上述保险和住房公积金时需要员工真实、有效的身份信息(如姓名、身份证号码、年龄等),其身份信息变动时应及时提供书面更改申请给所在部门或人力资源部,以便及时修正。若员工提供虚假身份信息或不能及时提供书面更改申请的,后果自负。

(九)在报销工伤医疗费、生育保险费等费用时应提供符合各项保险要求的正式票据,员工应妥善保管好票据,各部门有义务提醒员工保管好票据及提供符合要求的正式票据。(十)各车间应按月及时在工资中代扣员工应承担的保险或住房公积金部分,其工资代扣部分应与社会保险变化一览表中个人部分金额一致。

六、罚则:

1、宣传:如发现员工社保、公积金知识普及率低于90%,将对部门、分(子)公司、公

司负责人处以不低于100元罚款并通报批评。

2、被劳动监察部门在劳动执法检查中发现问题但未能及时妥善解决或未及时上报的,

对责任人按不良事故处理。

3、因未按规定时间、规定程序进行医疗费、工伤医疗费、生育费报销及领取失业金等

而造成员工损失的;社保和住房公积金报表中有虚假身份信息的,每发生一起,对工公司负责人处以不低于300元罚款并通报批评。

七、附则:

本制度由人事行政部制定并解释。

附表一

()年度社会保险费缴费基数核定花名册

说明:

1、职工本人月缴费工资基数按本人上年度实际月平均工资收入来确定,但不得低于当地城镇职工平均工资的一定比例,其中基

本养老保险为60%,基本医疗保险为80%(下岗进中心人员及失业人员为60%),工伤保险为75%,生育保险为60%。

2、本表一式六份,医疗保险管理中心两份、养老、工伤、生育、参保单位各一份。

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附表二

年月社会保险缴费变化一览表

部门:制表时间:年月

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制表人:

制表人联系方式:

填表说明:

1、要求表格填写内容应与所做工资月变化一致,且必须完整,不需要填写内容则用“灰色”填充;

2、“本月增加人员明细”项中,包括五大保险新开户和调入人员;也包括工作满三年公积金新开户和调入人员,需在“变化原因”一栏标明“新增公积金”;

3、对于本月增加人员,在“变化原因”栏标清“新招、哪调入、离职、调入哪、新增公积金”;

4、各职能部门、XX公司、物流管理部只需填写各项保险的明细项,不需填写“本月汇款金额”项;

5、外埠分(子)公司、销售部各区域需填写“汇款金额”项。分公司、销售部各区域“汇款金额”仅指个人应付费部分,其填写金额应与当月工资扣款金额相一致。子公司“汇款金额”包括个人应付部分和企业应付部分。

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6、休假人员休正常假期间,不予停保,只需在“其它情况说明”一栏内标清休假人姓名、休假种类、休假期限;假期满后若不能按时上班,再予停保;

7、要求每月18日前报于人力资源部,电子表格一份、书面签字表格一份;

8、“本月汇款金额”=个人应付费合计+企业应付费合计(注:分公司不需付企业部分)

9、要求在格式上做好页面设置,将表中横面做在一张A4纸上;

10、“部门审核”要求各部门经理级以上人员签字确认;“财务审核”要求各部门财务经理级人员签字确认;“人力审核”由事业

部人力资源部相关人员审核;

11、本表只适用于在YY市地区参加各项保险及住房公积金的人员;

10

附件三

失业保险办理通知书

人力资源部:

部门负责人审核:部门审核:日期:

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附件四

生育保险备案表

1、定点医院:YY市医院、区域武警医院、区域妇幼保健医院、YY市妇幼保健医院

2、参保人需持本表办理生育保险卡,并凭卡办理检查及支付费用事项。

缴纳社会保险管理制度(优.选)

缴纳社会保险管理制度 为了合理有效管理员工福利,保障员工合法权益,特制定本制度。 一、参保条件: 1、与公司签订正式劳动合同,且试用期经考核并转正的员工。 2、符合社会保险中心的参保要求。 (1)有效期内的身份证; (2)未同时已经自费或其他单位缴纳相应社会保险; (3)符合国家法律法规、国家及地方社保政策的缴纳条件。 二、公司为员工缴纳的险种: 目前,公司为员工开设的险种为五险,五险为:养老保险、基本医疗保险(包括附属险大病保险)、生育保险、工伤保险、失业保险。

基数核定:根据国家核定的缴费基数而定,随国家的规定而变动。 三、责任部门:人力资源部;责任人:福利保险专员。 四、保险的管理:包括新增、转入、转出、退保等手续的办理以及费用的缴纳工作以及资料保管工作。 1、保险的新增:员工在每年的6月或12月(特殊工种人员在转正后即时办理)到人力资源部领取《保险申报确认表》,经直属总监签批完毕后,交回人力资源部人事处,由福利保险员介绍相关事项及准备的相关资料,三日内到人事处签订《劳动合同》。如符合条件,待资料准备完整后交于福利保险专员处,福利保险员将于1月、7月到社保中心进行增加。 2、保险的转入转出:如员工在其他单位已缴纳保险的,则可转回公司缴纳,员工保险的转入或转出均由员工自行办理,如需加盖公司公章,可拿相关文件到福利保险员进行审核后加盖公司公章。个人在中介保险公司交纳保险费用,但不转回公司的,则公司不予补贴应承担部分。 (1)离职保险:员工离职时福利保险专员在离职表上签字后从当月起停止为该人员缴纳社会保险,同时员工需在离职日起一个月内,到人事处办理相关转出手续(特殊情况的需经总经理同意),如因员工个人原因未按时办理,福利保险专员将不予办理,产生的一切后果由个人承担。 (2)辞退员工:员工因个人原因被公司辞退的,人事专员应马上告知福利保险专员,并于当月起停办该人员缴纳社会保险。如未及时告到,所产生的一切后果责任人承担。 五、处罚: 如福利保险专员未在规定时间内办理保险,将对其进行50元/次的处罚。如因员工自身原因导致的未及时办理保险,相关费用及因此造成的损失由员工个人自行承担。

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XXX光电科技有限公司 社会保险管理制度 第一章总则 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险包括:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育 保险。 第三条本制度适用于公司全体员工。 第二章社会保险的管理 第四条公司社会保险执行部门为财务部,工作职责包括: 1.人力资源部负责社会保险制度的制定,以及缴纳保险人员名单的提交; 2.人力资源部负责社会保险的咨询、解答; 2.财务部负责社会保险的执行与办理; 3.财务部负责参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围 (一)公司现有在册在岗正式员工(不含借调、兼职人员及临时工); (二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工; (三)调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工。 第六条新入公司员工通过试用期考核,由人力资源部填写保险缴纳申请名单,报总经理签批。人力资源部按总经理签批意见,通知需参保人员。 第七条新参保的人员需提供相关材料(1存免冠照片2张,身份证复印件1张,续交人员另行提供保险(中)终止单)后,财务部在一个月内为其办理社会保险。如因员工未能及时提 供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第八条公司员工符合缴纳社会保险的,需服从公司的安排,自觉缴纳保险。如因员工自身 原因造成未参保或参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第九条公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗”等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 第十条员工转入的社会保险,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括 单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由员工个人承担,依据财务部计算金额在员工工 资中扣除。如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续,影响在公司参保所产生的后 果由员工个人承担。 第十一条员工离职的,离职手续办理完毕后,人力资源部通知财务部在当月或次月办理员 工社会保险的停保手续。 第十二条离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保。未 能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,财务部核算金额,并交清后方才办理转出手续。 第十三条如员工发生社会保险投保条款中规定的事件,应及时通知、咨询人力资源部。由 人力资源部指导员工按照相关流程向社保机构申请支付或索赔。必要时,当事人应维持现场原貌并保存证据,在索赔时提供所需要的各类证明(病例本、住院病例、诊断证明书、出院 证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、手术记录、 交通警察事故调节通知书、责任认定书等)。

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公司社会保险及公积金管理规定1 社会保险及公积金管理制度 总论第一章 规范公司各项社会保险和住房公积为维护公司及员工的合法权益,第一条 金的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:第二条基本基本养老保险、 医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 外籍员工本制度适用于无锡鸿图微电子技术有限公司的正式员工。第三条 由分公司按照当地规定缴纳。 社会保险及公积金的参保管理第二章 第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括: 、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行;1 、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代扣2

代缴; 、公司关于社会保险及公积金的预算管理。3 、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。4 第五条参保范围; (一)公司现有在岗正式员工(不含返聘、借调、兼 职人员及临时工) (二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工 (三)调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工 新入公司员工通过试用期考核,人力资源部办理缴纳“五险一金”第六条 手续,并通知需参保人员。 新参保员工需提供相关材料(就业失业登记证、身份证复印件、户第七条 寸照片、公积金转移单)后,人力资源部在一个2口簿复印件的首页及本人页、 月内为其办理“五险一金”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,

由员工个人承担相应费用及责任。 “城、“农村合作医疗”但因已经参加公司员工符合缴纳保险条件,第八条 等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险镇合作医疗” 的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。公司调入员工通过考核期录入为正式员工后,由调入员工填写五险第九条 人力资源由人力主管审核后上报总经理批示。报人力资源部,一金的转移申请, 部按总经理签批意见,通知申请人员提供相关资料。员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费 用金额缴清,第十条 个人部分及产生的滞纳金)(包括单位部分、应缴未缴的保险费公司不负责补缴。 影响在公司参保所如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续, 产生的后果由员工个人承担。 员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,办理离职第十一条

公司社会保险管理规定

公司社会保险管理规定 为规范公司社会保险管理,为维护员工合法权益,根据国家及地方相关法律、法规,结合公司实际情况制定本规定。 一、适用范围 公司全体员工。 二、办理地点 汉中市社保部门。 三、社会保险及公积金的构成 包括基本养老保险、医疗保险(包括基本医疗、大病医保)、生育保险、工伤保险、失业保险以及住房公积金。 四、社会保险及公积金的缴费基数 1、缴费基数根据员工应发工资执行,若应发工资低于汉中市最低缴费基数则按汉中市最低缴费基数执行,若高于市最低缴费基数则按实际工资执行。 2、根据汉中市相关规定,员工将保险关系或公积金关系转入我公司后,我公司按员工现工资标准为其申请缴费基数,具体按上一条执行。 3、员工因兼职或由其他单位缴纳社保,无法(重复)办理社保及住房公积金的,入职时员工本人必须手写一份书面申明存入档案。 五、社会保险及公积金的缴费比例 具体缴费比率根据国家及地方相关法律、法规执行。 六、社会保险费用缴纳 1、公司以货币形式按月全额缴纳社会保险费,员工个人应当缴纳的社会保险费由

公司从其工资中代扣代缴。 2、根据员工办理正式录用手续并到岗上班的时间,在当月15日前入职的员工,在当月办理参保手续;当月15日之后入职的员工,在次月办理参保手续;若因员工个人原因无法办理社保相关手续的,后果由个人承担。 3、根据汉中市社保中心规定,医疗保险(包括基本医疗、大病医保)、生育保险必须按年度一次性缴纳。 七、办理流程及所需材料 1、社会保险增员 (1)交纳社保办理所需个人材料: 方可将保险关系转至公司进行续保。 2、社会保险减员(停保) (1)原则上,离职日期在每月15日以前的,离职当月报减少;15日及以后的,视情况报减少。 员工在当年12月15日以前办理离职手续的,由员工承担公司给员工多缴纳的医疗保险(包括基本医疗、大病医保)、生育保险保险费。 (2)社保转出:要求转出社保的,须将接收证明及相关证件寄达公司社保确认人办理转出手续。 (3)员工因请长假或其他原因不在岗三个月(含三个月)以内的,该员工不在岗位期间的“个人应承担的社保费”,应在其离岗当月的工资中提前进行代扣代缴(根

社保及公积金管理规定

文件编号:CYC 生效日期:2016/01/04密级:公布 昆山长鹰硬质合金有限公司 社会保险与住房公积金管理规定

一、目的:为维护公司及员工的核发全意,规范公司各项社会保险和住 房公积金的管理,依据《中华人民共和国社会保险法》及《住房公积金管理条例》等相关规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、适用对象:长鹰及长野公司正式聘用员工(不含返聘、退休、顾问 等人员)。 三、权责:公司社会保险及公积金的管理部门为人事行政部,主要工作 职责如下: 1、负责工资社会保险及公积金制度的你的与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工保险及公积金个人账 户的代扣代缴 3、公司年度社会保险及公积金的预决算管理 4、负责公司参保员工的社会保险信息和相关资料的存档管理 四、作业内容 1、新员工通过试用期考核,填写转正申请表,经相关权责主管审批核 准后,从转正月份起,人事行政部将其自动纳入月度保险及公积金名册。 2、新转正人员在一个月内需向人事行政部提供相关资料(就业登记证、 公积金账册),如因员工未能及时提供材料造成参保及缴纳公积金延后的,由员工个人承担相关责任。 3、公司员工符合缴纳保险及公积金条件,但因已经参加本市其它同类 社会保险或其它自身原因不能参加公司缴纳的各项保险和公积金,需由员工本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 4、员工个人原因自愿申请离职的由本人填写离职申请,办理离职手续 的同事,办理解除老头合同手续,手续办理完毕后,人事行政部自员工

离职当月或次月办理保险公积金的停保手续。 5、公司对员工进行辞退、违纪解雇处理的,由人事行政部通知员工本人,办理解除劳动关系的手续,人事行政部自员工离职当月或次月办理保险公积金的停保手续。 6、离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家规定办理停职缴纳社会保险和公积金手续,未能及时停保造成多缴纳的费用(包括单位部分、个人部分)全部由个人承担。 7、公司新进员工试用期见的社保及公积金费用公司不予承担,如员工个人在试用期间需要缴纳,本费用由员工个人承担,试用期后公司及时缴纳。 8、社会保险及公积金缴纳费用的计算方法按照昆山当地标准执行,具体如下: 8.1社会保险: 单位缴费=员工社保缴纳基数*32.5% 个人缴费=员工社保缴纳基数*10.5% 8.2公积金: 单位缴费=员工公积金缴纳基数*8% 个人缴费=员工公积金缴纳基数*8% 9、社会保险及公积金中公司缴费部分由人事行政部按月核算缴纳,个人缴费部分从员工工资中代扣并由公司缴纳。 10、员工的社保缴纳基数及住房公积金缴费基数结合昆山市人力资源和社会保障局认定的上年度社会平均工资水平及公司员工岗位级别确定,具体如下表:

社会保险管理制度

社保管理制度

目录 第一章总则 (3) 第二章社会保险的种类和缴费基数 (3) 第三章社会保险关系的建立 (3) 第四章工伤保险事故的处理 (4) 第一节工伤事故紧急处理程序 (4) 第二节工伤申报及劳动能力鉴定 (5) 第三节工伤费用核销程序 (6) 第五章工伤保险待遇和其他社会保险待遇 (7) 第六章社会保险的停止和退出 (8) 第七章附则 (8)

第一章总则 第一条根据《中华人民共和国社会保险法》、《工伤保险条例》及相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 第二条除公司另有规定外,本制度适用于公司所有雇员。 第二章社会保险的种类和缴费基数 第三条社会保险包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险和工伤保险。公司可以根据实际情况选择性地购买雇主责任险等商业保险,受益人由保险合同指定。 第四条社会保险费根据社保经办机构确定的缴费工资基数及费率来确定。 第五条公司和雇员为社会保险费的缴纳义务人,并按规定比例分别负担。 第六条雇员承担的社会保险费由公司依法代扣代缴,财务管理部门每月从雇员工资中直接扣缴,不得减免。 第七条为简化公司按月购买社会保险的手续,按广东省人民政府《关于贯彻落实国务院完善企业职工基本养老保险制度决定的通知》以及本市的社保政策,公司每月为雇员购买社保时相关部门核定的工资数额作为缴纳基数。 第三章社会保险关系的建立 第八条公司统一为雇员建立社会保险关系并办理相关手续,雇员必须提供真实有效的身份证件,由公司人力资源管理部门负责形式审查。 第九条公司财务管理部门应向市社会劳动保险经办机构办理社会保险登记,参加社会保险。登记事项包括:单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行账号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他相关事项。 第十条雇员当月应缴的个人社保费用采取预缴方式,即当月的社保费在发放上个月工资时从上个月的工资中扣除。 第十一条社会保障卡的制卡费由公司承担,补换卡费等工本费由雇员承担,收费

公司社会保险管理制度

公司社会保险管理制度 111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。 一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。 一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。 XXX光电科技有限公司 社会保险管理制度 第一章总则 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险包括:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。 第三条本制度适用于公司全体员工。 第二章社会保险的管理 第四条公司社会保险执行部门为财务部,工作职责包括: 1.人力资源部负责社会保险制度的制定,以及缴纳保险人员名单的提交; 2.人力资源部负责社会保险的咨询、解答; 2.财务部负责社会保险的执行与办理; 3.财务部负责参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围 (一)公司现有在册在岗正式员工(不含借调、兼职人员及临时工); (二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工; (三)调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工。 第六条新入公司员工通过试用期考核,由人力资源部填写保险缴纳申请名单,报总经理签批。人力资源部按总经理签批意见,通知需参保人员。

第七条新参保的人员需提供相关材料(1存免冠照片2张,身份证复印件1张,续交人员另行提供保险(中)终止单)后,财务部在一个月内为其办理社会保险。如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第八条公司员工符合缴纳社会保险的,需服从公司的安排,自觉缴纳保险。如因员工自身原因造成未参保或参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第九条公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗” 等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 第十条员工转入的社会保险,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由员工个人承担,依据财务部计算金额在员工工资中扣除。如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 第十一条员工离职的,离职手续办理完毕后,人力资源部通知财务部在当月或次月办理员工社会保险的停保手续。 第十二条离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,财务部核算金额,并交清后方才办理转出手续。第十三条如员工发生社会保险投保条款中规定的事件,应及时通知、咨询人力资源部。由人力资源部指导员工按照相关流程向社保机构申请支付或索赔。必要时,当事人应维持现场原貌并保存证据,在索赔时提供所需要的各类证明(病例本、住院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、手术记录、交通警察事故调节通知书、责任认定书等)。

五险一金管理制度

XX社保及住房公积金缴纳管理制度 第一章总论 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 第三条本制度适用于融德创世(北京)投资有限公司以及深圳市御金中坤股权投资基金管理有限公司的员工。 第二章社会保险及公积金的参保管理 第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括: 1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代扣代缴; 3、公司关于社会保险及公积金的预决算管理; 4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围: (一)公司现有在册在岗全体员工(不含返聘、借调、兼职人员及临时工); (二)凡在试用期期间员工,一律只为其缴纳社会保险; (三)员工通过试用期考核,录用为公司正式员工,则为其缴纳住房公积金。 第六条新入公司员工通过面试入职,由各外埠单位人事向总部人力资源部门申请参保人员信息。 第七条公司新员工凡本月15日之前(不包含15日)入职则下月15日之内为员工补缴当月社保,15日之后(包含15日)入职则下月15日为其缴纳下月社保。 第八条新增参保员工需提供相关材料(各地按大方政策不同提供资料)后,人力资源部则为其办理“五险”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第九条社保缴纳为每一名员工应尽义务及享受权利,公司将为每一名入职后员工缴纳社会保险(实习生、兼职不购买保险),不参加社会保险的员工不予录用;其中,公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗” 等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。

企业社保管理制度

企业社保管理制度 社会保障制度是以国家或政府为主体,依据法律规定,通过国民收入再分配,以社会保障基金为依托,对公民在暂时或永久失去劳动能力以及由于各种原因生活发生困难时给与物质帮助,保障其基本生活的制度。 1 、目的: 为充分调动员工的工作积极性和创作性,根据国家及地方相关规定结合公司实际情况,制定本规定;因公司相关制度不成熟,故此规定暂试行,如有修改再另行通知。 二、适用范围本规定适用于公司全体员工。 三、社会保险办理地点以劳动合同约定的劳动关系所在地购买。 四、参保原则入职公司的转正员工在公司工作满一年以上且工作表现突出的(特殊情况除外)可由本人以《社会保险申请表》的形式提出或部门推荐为其申请办理养老保险。 五、审批核准员工办理社保的签批流程:由个人申请

━部门负责人意见━行政部门考核意见━副总经理-总经理审批。 六、相关制度: 1、公司及时为在册符合条件员工购买养老保险,建立员工个人账户,并对员工保险进行办理、管理、转移等提供指导和服务。 2、公司行政部负责保险的具体业务操作,并负责审核员工保险费用报总经理批准。 3、参保:如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 4、社保转入:员工养老保险必须转移到公司,不然无法享受公司养老保险福利;员工要求将以往所办的社保转入我司投保所在地的,经本人申请,由社保确认人到社保机构开具接收证明(须已在我司办理社保),交员工本人到转出地社保局办理转入手续。注:参保员工(原已参加社会保险的),须补齐欠缴保费后方可将社会保险关系转至公司进行续保。

5、如员工的社会保险关系从外单位转入本公司时,若原缴费基数与公司规定的缴费基数不同,应调整为公司同岗位级别缴费基数。如不考虑调整,需沿用原缴费基数缴纳的,经行政部上报总经理批示后执行。超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承担。 6、员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,办理离职手续的同时,办理解除劳动合同手续,手续办理完毕后,行政部自员工离职当月或次月办理养老保险的停保手续。 7、行政部在办理减员(停保)手续。原则上,离职日期在每月20日以前的,离职当月报减少;20日及以后的,次月报减少。 8、公司对员工进行辞退、开除的处理的,由行政部通知员工本人,办理解除劳动关系的手续,经总经理签字审批后,行政部门自员工离职当月或次月办理养老保险的停保手续。 9、离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,行政部核算金额,

XX公司社会保险管理制度

山西XX有限公司 社会保险管理制度 第一章总则 第一条目的 为了加强员工的社会保险关系管理,规范员工各项社会保险关系的办理程序,确保各项社会保险按时、足额缴纳,根据《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规,结合公司实际情况特制定本规定。 第二条适用范围 本制度适用于山西XX有限公司所有员工的社会保险管理。 第三条参保内容与缴费比例 公司按照当地行政部门的有关管理规定,依法为员工缴纳基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险和失业保险五项社会保险。各项保险费用由公司和员工按国家或所属地区社保部门规定的缴费比例共同负担,其中员工个人承担部分,从其工资中扣除,代为缴纳。 公司与员工缴费比例: 养老保险:企业20%,个人8% 医疗保险:企业7%,个人2% 生育保险:企业0.8%

工伤保险:企业0.6% 失业保险:企业0.2%,个人0.1% 第四条职责权限 1、公司办公室人力资源科负责办理录用、调动、离职时员工社会保险的相关手续。 2、在签订劳动合同时,公司办理社会人员须告知员工保险参保时间、需提供的相关资料、公司和个人承担的保险缴费比例、每年的新基数标准及保险缴费情况和进度。 3、公司要明确告知参保的员工只有依法缴纳社会保险费,才能享受相应社会保险待遇。 第五条参保对象 凡与公司签订劳动合同的,原则上都是参保对象,但因员工在其他单位或自行参保的,经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。 第二章保险缴纳 第六条保险缴纳时间 1、社会保险费用按照劳动合同签订的起始月份开始缴纳。 2、社保费用由公司统一逐月、足额缴纳,并应当及时、完整、准确地记录员工的各项保险缴费情况。 第七条保险新增、转入时间

社会保险管理办法

社会保险管理办法 1 总则 1.1 为了维护员工享受社会保险的合法权益,明确企业与员工必须依法参加社会保险并履行缴费义务,依据有关法律法规,结合公司情况,特制订本办法。 1.2 本办法社会保险包括:基本养老保险、基本医疗保险、大病医疗保险、失业保险、工伤保险、职工生育保险。凡与公司签订劳动合同的员工自次月起参保。 1.3 本办法适用于公司各单位。 2社会保险的缴费 2.1 缴费基数的确定 社会保险的缴费基数是一致的。缴费基数由公司每年末同意调整,并经员工本人签字确认,然后报市社会保障部门作为员工下年度的社会保险缴费基数。 员工缴费基数若高于陕西省上年度在岗职工月平均工资300%的,以300%作为缴费基数;员工缴费基数若低于陕西省上年度在岗职工月平均工资60%的,以60%作为缴费基数。 新员工缴费基数的确定参见公司《人事管理制度》。 2.2 基本养老保险、基本医疗保险、大病医疗保险、失业保险四项缴费费用由企业和员工个人共同负担,具体缴费比例为: 基本养老保险基本医疗保险大病医疗保险失业保险企业20% 6% 5元 2.5%

个人8% 2% 3元1% 2.3 工伤保险和职工生育保险缴费费用全部由企业承担,员工个人不缴费。工伤保险的缴费比例为1%,职工生育保险的缴费比例为0.6%。 2.4 申报与缴纳 社会保险缴费由人力资源部负责向社保部门申报,财务部负责筹集和缴纳,其中员工个人的缴纳部分由财务部在员工当月工资中代扣代缴。 员工退休(职)后停止缴纳各项社会保险费用。 3 个人账户的管理:基本养老保险、基本医疗保险和失业保险建立个人账户,大病医疗保险、工伤保险和职工生育保险不建立个人账户。 3.1 基本养老保险 全省统一建立个人账户的起始时间为1996年1月1日,在此之后参加基本养老保险的员工,从参加之日起建立个人账户。1995年12月31日以前个人已缴纳的基本养老保险费连同利息计入个人账户。 个人账户存储额只能用于本人养老,不得提前支取。 3.2 基本医疗保险 基本医疗保险的个人账户以医疗IC卡作为依据,由员工本人保管使用;每月由西安市医疗保险处根据员工年龄和个人缴费基数向医疗IC卡自动划转。 个人账户划转比例如下:

公司社会保险及住房公积金管理规定

XX公司社会保险及住房公积金管理规定 一、目的:为了确实保障员工利益,加强对员工养老保险、医疗保险、工伤保险、失业 保险、生育保险和住房公积金的缴费管理,明确责任,提高工作效率,根据国家和地方的法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本制度适用于XX公司员工。 三、缴费原则:XX公司实行全员参保、应保尽保的原则。 四、社会保险本地化管理原则 1、原则上在员工户籍所在地缴纳社会保险。 2、YY地区:在YY地区工作的在职员工及因工作需要由YY市外派到的人员在YY地区参 保。 3、XX公司当地聘用人员,符合社会保险、住房公积金缴费条件的,当地劳动保障部门 接洽,根据当地社会保障管理条例及征缴办法,参照公司相关业务规定办理。 四、职责: 1、人事行政部: (1)负责XX公司本部员工社会保险和住房公积金管理; (2)指导、监督各车间政策法规、管理制度的执行情况; (3)负责协调各车间的社保及公积金费用结转事宜。 (4)配合事业部接受国家劳动行政部门的专项检查; (5)组织XX公司社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传; 2、各车间职责 (1)各车间负责当地招聘员工社会保险、住房公积金的所有相关业务; (2)落实完成本车间在YY地区参加各项保险的人员社会保险、住房公积金的变更、统计汇总及其他相关管理事宜,并按时向人力资源部报送相关报表; (3)负责办理与事业部间的社保及公积金费用结转事宜。 (4)员工本人申请经批准后,代缴户籍在各分(子)公司所在地而调往其它地区工作的员工的社会保险各项事宜。 (5)接受劳动行政部门的专项检查; (6)组织本车间社会保险、住房公积金政策法规、制度的培训、宣传;

员工社会保险购买方案及管理办法

员工社会保险购买方案及管理办法 为了进一步完善公司社会保险管理制度,规范公司员工社会保险体系和操作流程,提高员工福利待遇,稳定公司人才队伍,实现公司经营效益与员工利益最大化的目的,根据国家社保管理办法和佛山市顺德区的相关社保政策,特制定《员工社会保险购买方案及管理办法》。 一、遵循原则 坚持员工自愿,兼顾公平的原则。 二、社会保险构成 社会保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险。 三、参保条件 1、在公司工作满两年以上的普通员工; 2、在公司工作满一年半年以上的组长、主管级人员;, 3、在公司工作满一年以上的经理级人员; 4、在公司工作满八个月以上的副总级别以上的高管人员; 四、参保险种及缴费比率 符合以上参保条件的员工,公司统一帮其购买养老保险、工伤保险、生育保险等三种保险,公司及个人的缴费比率按佛山市顺德区的相关社保政策的社保缴纳百分比执行, 五、社会保险的缴纳原则 社会保险费用由公司和员工共同承担,其中属于员工缴纳部分,由公司在员工工资中代扣代缴,具体说明如下: 1、依据规定社保费用先行由公司统一缴纳,个人应承担的部分在员工当月工资中

扣除(如:8月份的社保费用,在其8月份的工资中扣除)。 2、员工因请假或其它原因不在岗三个月以内(含三个月)的,该员工不在岗位期 间的“个人应承担的社保费”,应在其离岗当月的工资中提前进行代扣代缴(根据员工离岗批准时间及离岗当月的出勤情况分析,若不足抵扣的,应在其离岗前一个月的工资中抵扣)。 3、社会保险缴纳的基数按照当地上一年最低工资标准进行核定。 七、参保办理流程 1、办理流程:对符合参保条件的员工,遵循员工自愿参保原则,由员工提交个人 参保申请交至所属部门,部门根据员工工作表现及品行提交审核意见至行政部;行政部将部门提交的且符合参保条件的人员名单汇总呈总经理审批;行政部将为通过审批的员工办理社保。 八、具体管理办法 1、在职人员管理 (1)社会保险按国家规定由公司和个人分别缴纳,个人应缴部分从当月工资中扣除。 (2)社会保险已参保人及新增参保人,采取“老人老办法,新人新办法”的政策执行,即已参保人仍沿袭原社保管理办法,新增参保人依照新社保 管理办法。 (3)行政部社保专管人员须建立员工社保台账,并定期记录员工实际参保情况。 2、离职人员管理 (1)员工自离岗或离职之日起,公司停止缴纳由公司承担的保险费用。员工前半月离岗或离职的,当月公司和个人的保险费用全部由个人承担;后

公司社会保险管理制度

精心整理 XXX光电科技有限公司 社会保险管理制度 第一章总则 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险包括:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。 第三条本制度适用于公司全体员工。 第二章社会保险的管理 第四条公司社会保险执行部门为财务部,工作职责包括: 1.人力资源部负责社会保险制度的制定,以及缴纳保险人员名单的提交; 2.人力资源部负责社会保险的咨询、解答; 2.财务部负责社会保险的执行与办理; 3.财务部负责参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围 (一)公司现有在册在岗正式员工(不含借调、兼职人员及临时工); (二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工; (三)调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工。 第六条新入公司员工通过试用期考核,由人力资源部填写保险缴纳申请名单,报总经理签批。人力资源部按总经理签批意见,通知需参保人员。 第七条新参保的人员需提供相关材料(1存免冠照片2张,身份证复印件1张,续交人员另行提供保险(中)终止单)后,财务部在一个月内为其办理社会保险。如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第八条公司员工符合缴纳社会保险的,需服从公司的安排,自觉缴纳保险。如因员工自身原因造成未参保或参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第九条公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗”等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 第十条员工转入的社会保险,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由员工个人承担,依据财务部计算金额在员工工资中扣除。如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 第十一条员工离职的,离职手续办理完毕后,人力资源部通知财务部在当月或次月办理员工社会保险的停保手续。 第十二条离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,财务部核算金额,并交清后方才办理转出手续。 第十三条如员工发生社会保险投保条款中规定的事件,应及时通知、咨询人力资源部。由人力资源部指导员工按照相关流程向社保机构申请支付或索赔。必要时,当事人应维持现场原貌并保存证据,在索赔时提供所需要的各类证明(病例本、住院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、手术记录、交通警察事故调节通知书、责任认定书等)。 第三章缴纳比例及缴费基数管理 第十四条社会保险各险种缴纳费用的计算方法按照公司所在地标准执行,具体执行如下: <宁波市社会保险缴纳2011年年度标准> 精心整理

公司办理社保及公积金程序

单位办理社保 1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有 a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张 b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张 c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1) d.单位公章(避免单位往返) e.法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格(注:外籍人员需提供护照复印件一张) f.提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位) g.提供单位所属街乡名称 h.其他核准执业的有关证件、资料 i.单位开具的经办人身份证(以防万一) 带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记,办完后会给一个《社保登记证》,回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件,把公司信息登记上。 2.办理职工参保 a.未参加过社会保险人员:本人照片两张1寸的,需提供本人身份证复印件;需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件,需单位提出申请并加盖公章和本人签字,需先在社保采集软件上登记个人信息,然后拷到U盘上带到社保中心 b.本市参加过社会保险人员:需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了,但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带),并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》 这个业务是每月的2日至28日办理,有时间可能会提前到25日。 这些办好后就每月自动从银行上划账,一般在月初的5.6两日,这个根据公司在社保的排名位置,不太好掌握,如果较长假期会提前到月底就划走,所以最好每月底账上留好钱。 去社保办业务需要填写一些表格,网站上不一定都有,而且也不一定都会填,可以到社保中心领表现场填写,有不会的还可以问,所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证,如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近,而且办事的人特多,这样以免来回跑和排队。 办理参保人员增加时,要先办医疗增加,再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息,把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上,然后盖钢印(他们把钢印放在外边让自已盖)要同时盖在照片和不干胶纸上,三个月以后到北京银行取个人的医疗存折 社保还有一些业务是,人员减少(职工离职)、补缴(如果有中断的)、每年的3月核定工资基数等,可以到社保中心了解办理程序,这里说就太多了。 每天去社保办业务的人非常多,一般排号能在400左右,一等就是一两个小时,(我曾经一

社保和公积金管理办法

社保和公积金管理办法 目录 第一章总则 (1) 第二章职责范围 (1) 第三章社保管理标准 (1) 第四章住房公积金管理标准 (2) 第五章社保和公积金管理流程 (2) 第六章奖惩规则 (3) 第七章附则 (3) 附件: (3) 附件一《贵阳市住房公积金提取申请表》 (3) 附件二《贵阳市住房公积金职工信息变更表》 (3) 附件三《贵阳市住房公积金转移申请表》 (3) 附件四《贵阳市社会报销缴费花名册》 (3) 社保和住房公积金管理办法 第一章总则 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据《社会保险法》的有关规定,结合本公司实际,特制定本管理办法。 第二条公司为员工办理社会保险和住房公积金的内容包括基本养老保险、基本医疗保险、大额医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。 第三条本管理办法适用于集团总部所有正式员工。 第二章职责范围 第四条集团人事营运中心是集团总部社会保险和住房公积金缴纳的责任部门,主要职责如下: 1. 负责总部社会保险和住房公积金管理办法的拟定和执行。 2. 负责按时核算、缴纳各项社会保险和住房公积金及手续办理。 3. 负责总部参保员工社会保险信息相关资料的档案管理。 4. 负责稽核各子公司的社保和住房公积金的执行情况。 第三章社保管理标准 第五条社会保险的参保时间自员工入职一个月内办理社保,离职当月停止。 第六条养老保险标准:养老保险的缴费基数原则上为当地上一年度职工社会平均工资的40-100%。根据公司上年度利润目标完成情况和员工岗位级序,核定不同的缴纳基数。养老缴费基数分为两档,第一档适用于盈利且上年度完成同比增长利润目标的情形;第二档适用于没有满足第一档要求的情形,包括盈利但上年度未完成同比增长利润目标或亏损期、所有放假人员和停薪留职人员。每年1 月,公司根据上年度财报,调整新一年度的缴纳基数。具体标准如下: 级序岗位缴纳标准(第一档第二档) 8 级集团总经理100%80% 7 级集团副总

某公司的社会保险管理办法

XXX有限公司 社会保险管理办法 社会保险是指劳动者由于年老、患病、失业、伤残、死亡、生育等原因,暂时中断劳动或者永久丧失劳动能力不能获得劳动报酬,本人及其供养的直系亲属失去生活收入时,国家通过立法,按规定提供物质帮助的一种制度。其内容主要包括:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。 社会保险是国家立法强制实施,缴费的个人和单位都必须按照规定的费率缴费。为落实国家政策要求,现对社会保险参保工作规范如下: 1、人力资源中心是全公司社会保险管理工作的归口部门,主要负责全公司基本养老、补充养老、医疗、工伤、失业等社会保险项目的管理以及、办法的制订,确定各类保险个人及单位的缴纳办法,负责各类保险职工个人帐户的管理。各类保险的预决算,负责上报社会保险的统计报表。 2、公司财务中心负责各类社会保险的个人代扣、保险金代缴及社保相关的报表。 一、参保原则 1、凡与公司签定劳动合同的员工公司将在合同有效期内按XX当地规定为员工缴纳养老、失业、工伤、生育等社会保险。 2、公司员工的社会保险办理地点统一为:福建省XX市。(注:基于员工退休待遇计发及退休后领取的方便,对原已参保人员不强制要求将社会保险关系转入本公司,如能提供相关证明材料,公司可按公司执行标准即XX当地现行标准予以返现)。 3、所有参保员工的应缴费用均由公司统一代扣代缴,从员工未来生活保障角度出发,公司鼓励员工参加社会保险,原则上不得以现金形式返还给员工,但考虑到目前社会保险政策方面存在“跨省转移困难、非连续参保、参保期未满标准年限不能享受相关待遇”等诸多障碍,如员工因故不能或不愿参加社会保险的,公司可以将公司应承担费用的50%以现金形式返还给员工; 4、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的,补齐欠缴保费后可将社会保险关系转至公司进行续保。 5、未在其它公司存续有社会保险(已在其他公司参保的员工可不参加社会保险,但需提供相关证明)。

公司社会保险及公积金管理规定

公司社会保险及公积金 管理规定 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

社会保险及公积金管理制度 第一章总论 第一条为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 第三条本制度适用于无锡鸿图微电子技术有限公司的正式员工。外籍员工由分公司按照当地规定缴纳。 第二章社会保险及公积金的参保管理 第四条公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括: 1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代 扣代缴; 3、公司关于社会保险及公积金的预算管理。 4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条参保范围; (一)公司现有在岗正式员工(不含返聘、借调、兼职人员及临时工)(二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工 (三)调动人员及临时工通过考核办理入职成为公司正式员工 第六条新入公司员工通过试用期考核,人力资源部办理缴纳“五险一金”手续,并通知需参保人员。

第七条新参保员工需提供相关材料(就业失业登记证、身份证复印件、户口簿复印件的首页及本人页、2寸照片、公积金转移单)后,人力资源部在一个月内为其办理“五险一金”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第八条公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗”等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 第九条公司调入员工通过考核期录入为正式员工后,由调入员工填写五险一金的转移申请,报人力资源部,由人力主管审核后上报总经理批示。人力资源部按总经理签批意见,通知申请人员提供相关资料。 第十条员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)公司不负责补缴。如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 第十一条员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,办理离职手续的同时,办理解除劳动合同手续,手续办理完毕后,人力资源部门自员工离职当月或次月办理五险一金的停保手续。 第十二条公司对员工进行辞退、开除的处理的,由人力资源部通知员工本人,办理解除劳动关系的手续,经人力主管签字审批后,人力资源部门自员工离职当月或次月办理五险一金的停保手续。 第十三条离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及

(完整版)企业社保管理制度

社保管理制度 第一条目的:为了规范公司员工的社会保险(以下简称社保)管理工作。 第二条适用范围:集团公司、子公司 第三条社保释义:社保是国家通过立法形式,由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时,获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。 第四条职责 一、集团公司人力资源部是集团公司社保管理的主管部门,有以下社保管理职责: (一)拟订并指导、督促、检查子公司实施集团公司制订的社保管理制度。 (二)与市社保管理机构沟通,掌握社保政策,拟订适当的参保方案,报集团公司批准。 (三)办理集团公司、子公司员工社保关系的转移审批事项。 (四)办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。 二、子公司办公室是子公司社保管理的主管部门,有以下社保管理职责: (一)维护公司与当地政府社保管理机构之间的正常公共关系。 (二)按当地政府社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。 三、集团公司和子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门,有以下社保管理职责: (一)依据公司社保管理责任人填制的《用款申请单》支付新员工或异动员工需补交的社保费。 (二)依据当地政府社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费。 (三)依据公司社保责任人提供的《公司X月员工参保情况一览表》(见附件),核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款。 (四)配合本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。 第五条参保对象:凡与公司签订劳动合同的员工,原则上都是参保对象,但因员工在其他单位或自行参保的,经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。 第六条参保或续保的起始时间:与公司签订劳动合同,并确定为参保对象的员工,设置了试用期的,从批准转正的次月起为其办理参保或续保事项。 第七条停保时间:员工离职。从离职月(以离职通知单的批准时间为准)的次月一日起停止为其缴交社保费,公司社保管理责任人应及时为其办理停保事项。因公司社保管理责

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