ppt基础知识及使用技巧

ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件教师制作课件主要工具之下面介绍了ppt些基础知识及使用技巧仅供初学课件制作者参考

、PPT启动和退出

1、打开方法：

方法：单击桌面开始按钮选择程序→Microsoft Office→Mi crosoft Office PowerPoint 2003种标准启动方法

方法二：双击桌面快捷方式图标Microsoft Office PowerP oint ....种快速启动方法

2、退出方法：

方法：单击窗口右上角×

方法二：关闭所有并退出PPT

单击菜单文件→退出

二、选择

右侧幻灯片版式选择并单击需要版式教师实际课件制作过程希望能够自己设计模板时采用内容版式空白版式进行自由创作

三、有关幻灯片各种操作

应用PPT进行设计简单过程：首先按照顺序创建若干张幻灯片些幻灯片上插入需要对象按照幻灯片顺序从头尾进行播放（对象创建超级链接来改变幻灯片播放顺序）

幻灯片PPT设计处于核心地位有关幻灯片操作包括幻灯片选择、插入、删除、移动和复制些操作既普通视图下进行也幻灯片浏览视图

下进行下面普通视图例介绍有关幻灯片各种操作普通视图下PPT主窗口左侧大纲编辑窗口其包括大纲和幻灯片两标签点击幻灯片标签时显示当前演示文稿内所有幻灯片缩略图每张幻灯片前序号表示播放时所处顺序通过拖动滚动条显示其余幻灯片有关幻灯片操作该区域进行

1、幻灯片选择

有许多操作前提都要求先选择幻灯片对幻灯片选择包括单选（选择张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片）其多选又包括连续多选（相邻多张幻灯片）和非连续多选（相邻多张幻灯片）操作方法下：（1）单选：单击需要选定幻灯片缩略图（上图：左侧黄色方框里幻灯片尾缩略图）缩略图出现蓝色框线该幻灯片被称作当前幻灯片

（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片第张按住Shift键单击张

（3）非连续多选：先单击某张幻灯片按住Ctrl键单击需要选择幻灯片

2、幻灯片插入

设计过程感幻灯片够用时需要插入幻灯片插入幻灯片有四种方法分别：

方法：先选择某张幻灯片单击菜单插入→新幻灯片当前幻灯片之被插入了张新幻灯片

方法二：先选择某张幻灯片单击格式工具栏新幻灯片按钮当前幻灯片之被插入了张新幻灯片

方法三：右击某张幻灯片选择弹出菜单新幻灯片项该张幻灯片之被插入了张新幻灯片

方法四：先选择某张幻灯片按回车键当前幻灯片之被插入了张新幻灯片

3 幻灯片删除

若某张（些）幻灯片再有用需要删除幻灯片删除幻灯片有三种方法分别：

方法：选择欲删除幻灯片（多选）按键盘上Delete键被选幻灯片被删除其余幻灯片顺序上移

方法二：选择欲删除幻灯片（多选）选择菜单编辑→剪切被选幻灯片被删除其余幻灯片顺序上移

方法三：右击欲删除幻灯片（多选）选择弹出菜单删除幻灯片项被选幻灯片被删除其余幻灯片顺序上移

4、幻灯片移动

有时幻灯片播放顺序合要求需要移动幻灯片位置调整幻灯片顺序移动幻灯片有两种方法分别：

（1）拖动方法：选择欲移动幻灯片用鼠标左键拖动新位置拖动过程有条黑色横线随之移动黑色横线位置决定了幻灯片移动位置当松开左键时幻灯片被移动了黑色横线所位置

（2）剪切方法：选择欲移动幻灯片选择菜单编辑→剪切被选幻灯片消失单击想要移动新位置会有条黑色横线闪动指示该位置选择菜单编辑→粘贴幻灯片移动了该位置

5 幻灯片复制

当需要大量相同幻灯片时复制幻灯片复制幻灯片方法：

1）选择需要复制幻灯片

2）右击选幻灯片弹出菜单选择复制项

3）右击复制目标位置弹出菜单选择粘贴项

事实上有关幻灯片操作幻灯片浏览视图下进行更加方便和直观大家自己尝试

PPT主窗口左下角有三视图按钮分别普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映点击们同视图之间切换

6、改变幻灯片背景

幻灯片背景指幻灯片底色PPT默认幻灯片背景白色了提高演示文稿视性我们往往要改变幻灯片背景PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩背景背景种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板下面分别介绍们实现方法

（1 ）背景对框

通过背景对框设置幻灯片各种背景调出背景对框有两种方法：方法：选择菜单格式→背景弹出背景对框

方法二：右击幻灯片空白区弹出背景对框