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第一章:应用文概述

应用写作

第一章应用文概述

案例

有个大学生叫赵梅,大学毕业后,在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。

一天凌晨两点钟,她值班时收到一份传真,全部是英文。她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。她一边翻起英汉辞典,一边联系了经理。等经理赶到公司时,她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。这次双方合作得非常愉快,一笔业务就赚了40多万元。后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时,微笑着对她说:?这次多亏了你,要是晚三个小时回话,这笔业务就被其他公司抢到手了。公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。?这之后,赵梅被调到经理办公室工作,经理准备培养她做办公室主任助理。

但不久,经理却放弃了这个打算。为什么呢?这起因于赵梅起草的一系列公文。

年底,办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结,赵梅是这样开头的:

总结

时间如白驹过隙,一转眼2004年将要过去了。在过去的一年中,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头,比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈,喜笑颜开,在新的一年到来之际,我们对去年的工作总结如下:…………

从平常写作的角度看,这篇开头似乎没有什么大的毛病,但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结,总结是一种常用的应用文写作,应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同,譬如说

从总结的写作者身份来讲,赵梅的写作身份是代言作者。一般而言,公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理,实际起草按常规应由办公室主任负责,交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。但赵梅既然是代言作者,就必须站在公司的角度,以公司经理的口吻来起草这份总结。而从开头这几句话看,赵梅还没有进入写作角色,还在那里抒发个人感受。

从写作的方法来讲,总结的写作,尤其是开头几句,必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳,主要应该运用逻辑思维方法,而不是形象思维的方法。

从应用文写作对语言的要求方面讲,赵梅用了较多修饰性语言,时间的表述也混乱。因为应用文的语言必须以应用性为准则,表达必须直接明了、准确,少用或不用描写、抒情等修饰性语言。

所以,应用文写作与我们平时所学的、所读的小说、诗歌、散文或议论文有很大的不同,而赵梅就因为不懂应用文的写作要求而使自己的前途受阻,真的太遗憾了。所以希望大家重视应用文的学习,毕竟在将来的工作中,这是最有用的一种文体。

很多大学毕业后参加工作的学生反馈回来的信息都提到应用写作在实际工作中的作用很大。今天我们就开始学习这门课程。

一、应用文的定义

(一)文章的分类

古今文章种类繁多,但概括来看也不过就三类:文学类、议论类和应用文。

文学类文体我们比较熟悉,包括诗歌、小说、散文、戏剧、影视文学等。这类文章的突出特点就是以抒情言志为主要目的,以描写、叙述为主要表达方式,以追求审美价值为目标。

议论类文体主要在说事理,议是非。

应用文体,在这两类文体之外,在日常的工作和生活中,为了推进工作,解决问题,或互相沟通情况、宣传教育,我们经常要写一些形式比较固定,并且使用广泛、频率比较高的文体,这就是应用文体,也有人称之为?实用文体?。

(二)一国三地对应用文的界定

上面谈到文章基本上分三大门类,可什么文章叫应用文,如何解释它,历来众说纷纭,难以有一个统一的界定。

1、对应用文的解释

客观而论,?应用文?这个词,不带任何政治色彩,可祖国大陆、香港、台湾等地对它的概括、解释、界定不尽相同。这里举例分析,观其异同。

香港:陈跃南教授在《应用文概说》一书中说:?‘应用文’就是‘应付’生活,‘用’于实务的‘文章’。凡个人、团体、机关相互之间,公私往来,用约定俗成的体裁和术语写作,以资交际和信守的文字,都叫应用文。?

台湾:张仁青教授在《应用文》一书中说:?凡个人与个人之间,或机关团体与机关团体之间,或个人与机关团体之间,互相往来所使用之特定形式之文字,而为社会大众所遵循、共同使用者,谓之应用文。?

大陆:洪望云教授在《应用文写作学概论》一书中说:?应用文是社会团体、政党、国家、机关、企事业单位和人们在日常工作、生活中,为处理公私事务而经常使用的具有某些比较固定格式的一种实用文体。?

祖国大陆、香港、台湾等地对应用文的概括、界定,既有相同或相似之处,也有相异之处。

在文字表述上相同的是?个人、团体、机关?。在意思上相似的是?约定俗成的体裁?、?特定的形式?、?比较固定的格式?、?公私往来?、?处理公私事务?、?互相往来?;不同的是?以资交际和信守?,是西方社会对应用文作用的常用提法,而?遵循?与?信守?是有区别的,?信守?比?遵循?更能反映社会的法制和国民素质等方面的情况。?信守?是自觉自愿的、忠诚地遵守,而?遵循?则带有强制性,是遵照、依照、遵从。

大陆内地和台湾地区、港澳地区应用文的发展有着共同的源流,但由于历史渊源、地域性特征以及政治体制的不同,又有明显的差别。

首先是语言表达上的差别。台湾地区行政公文的语言,长期沿用文言词语。1973年6月22日颁布的《行政机关公文处理手册》和1985年3月18日颁布的《文书处理手册》虽未明确提出?用白话文替代文言文?.但实质上已经对旧有公文语言进行了改革.使台湾地区行政公文出现了新的面貌。

香港地区是个双语社会。1974年以来,中文继英文成为香港地区的法定语言。中华人民

共和国1990年颁布的《中华人民共和国香港特别行政区基本法》在《总则》第九条款规定?香港特别行政区的行政机关、立法机关和司法机关,除使用中文外,还可以使用英文,英文也是正式文体。?不同的是,1997年以前,英文是主要行政语言,中文是辅助语言;1997年以后,中文是第一行政语言,而英文是第二行政语言。

香港地区的行政公文语言,从20世纪70年代开始变革。1974年4月25日正式颁布《法定语文条例》,承认中文和英文的地位对等。首次提出在语种上中英文并用。1975年3月编制的《香港政府中文处理手册》(打字油印本)提出,公文?文字应力求简洁、浅显、易明,文意也务求通顺贴切……以言效率,则不外简、浅、通、切?。

总体看来,香港地区应用文用语较台湾地区的应用文用语简化了很多,但和内地相比,仍沿袭了一些传统的词语及其书写格式,以书信为例,香港地区的书信多是沿用简化的文言书信格式,而且广泛应用,形成稳定的格式。而内地的书信格式,相比起来,显得平易,不及前者郑重。这点可反映在行文用语方面。例如:称呼对方用?贵公司、贵处、台端、阁下?,自称则用?本公司、敝公司、本人?等。而国内的书信,不论哪个行业,多用?我们、我、你们、你?等代称。在具体内容的表述上文言色彩也较大陆重,例如:?以上仅为某某(从略)所给予你的部分利益与权利,兹再为你详述如下??万一(某某计划证件)遗失或被窃,你也毋须焦虑不安?。

2、对应用文的界定

应用文与其他文章一样,都是?文?,但应用文重在?应用?二字,这是区别其他文体最突出的特征。?应?者,对应、适应、应承、应制、应付也。?用?者,派用、需用、运用、实用也。如前所述,正因为应用文是国家管理、行政机构运作、人际交往须臾不可离开的重要文体,它不仅关系到现代化科学管理,促进国际间、社团间、人际往来的协调和有序发展,而且对于提高工作效率、增加效益、维系社会稳定、促进发展也有直接关联。故此,应用文写作,就是应主体需用、客体实用的文稿写作。所谓写作,是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。由此可知应用文的含义:

应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人处理各种公务和日常事务时所使用的一种具有特定格式的文章的总体。应用文书是应用写作的文字表现形态。

应用写作,是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作,是以实用性为明确目的的写作。

二、应用文的产生与发展

我国现存最早的一部历史文献汇编是《尚书》,又称《书经》。它收录的夏、商、周各代的典、谟、训、诰、誓、命等,均为春秋以前历代史官收藏的政府重要文件和政治论文,如《盘庚》、《大诰》、《牧誓》等。从文体的角度去考察,《尚书》应是我国第一部以应用文为主体的文章集。

据考证,?应用文?一词最早见于南宋张侃的《拙轩集〃跋陈后山再任校官谢启》一文中:?骈四俪六,特应用文耳。?意为六朝、唐初时所写的应用文字,包括公文、书信、契约等,都采用四字、六字句式,相间成对的骈体文来表现。而正式将应用文作为一种文体提出的是清朝的刘熙载,他在《艺概〃文概》中说:?辞命体,推之即可为一切应用之文。应用文有上

行,有平行,有下行。重其辞乃所以重其实也。?他从理论上对应用文所作的这一明确而又简要的理性总结,至今仍具有指导意义。

如果以史为纲、以时间为线,我们可以把应用文的发展大致划分为七个阶段。

1、原始社会是应用文的孕育时期。这一时期人们出于生产、生活的各种实际需要,创造了原始形态的?应用文?,除典型的?结绳记事?之外,还包括其他有资料可考查的实物记事和图画记事以及口头形态。

2、从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期,可以称之为应用文的发端时期。这一时期随着文字的产生,开始出现了最早的书面语言应用文章,而且形成了众多体裁,成为秦汉及以后应用文体裁发展、演进的先河。比如殷墟甲骨刻辞、春秋战国时期的各种书(如策书、上书、玺书、盟书等)、都初具应用文的实用性与严肃性的特点。(参考实物图片)

3、秦汉时期是应用文的发展时期。秦统一中国后,进行了政治、经济、文化上的一系列改革,如?书同文、车同轨?等。应用文受此影响,日趋规范化。如秦初并天下,首改政令,确定?命?为?制?,?令?为?诏?,天子自称为?朕?,首开公务应用文体裁规范化之先河。

?统一了公文名称——制、诏、奏

?公文形成了开头结尾的习惯用语

制:开头——“制诏〓〓官”;

结尾——“〓年〓月〓日〓时下”

奏:开头——“臣昧死言”;

结尾——“稽首以闻”

汉承秦制,并有了进一步发展,具体表现在体裁上。

公文种类

上行文:章、表、奏、议、疏

下行文:策、诏、制、诫敕,檄、牒

公文格式

习惯用语

章:开头——“稽首上书谢恩陈事”

结尾——赞美皇上

表:开头——“臣〓言”

结尾——“臣〓诚惶诚恐,顿首顿首,死罪死罪”

4、魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时期。

这一时期各种公、私应用文的体裁特点明显形成,而且文体也略有增加,如三国之后,增加了一种平行文?移?。公务应用文的体裁在汉代趋于规范的基础上,在实际使用中发展得更加切实可行,出现了不少脍炙人口的名篇,如曹操的《述志令》、陈后主的《咨询诏》,这些诏令典雅凝重、温润深厚。又如诸葛亮的《出师表》,此表被刘勰在《文心雕龙》中称为?表之英也?。最为著名的首推诸葛亮的《出师表》,如陆游诗《书愤》中称:?《出师》一表真名世,千载谁堪伯仲间?;此表被尊为?历代表之精英?。另外,私人应用文在魏晋南北朝时期也出现了较多的体裁与名篇,体裁有书信、颂赞、哀祭等,其中有名的如刘伶的《酒德颂》、贾谊的《吊屈原文》等。特别值得一提的是,这一时期古代应用文写作理论基本形成,尤其

是南朝齐、梁时期文学理论批评家刘勰的《文心雕龙》,对历代各种应用文体裁的功用、特点、写作规律进行了全面、深入、系统的分析研究,对今天的应用文研究具有重要价值。

5、隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期,出现了一些新的文体,如唐代皇帝下行的应用文称作册、制、敕。册、制、敕用法各有不同,敕又分为发敕、敕旨、论事敕、敕牒等。这一时期应用文受唐宋诗词文的影响,各种体裁的名篇云集,如魏征《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》,韩愈《上宰相书》、骆宾王的《讨武墨檄》等,不胜枚举。各种应用文文体之完备,从《唐六典》、《宋史》中可见一斑。

6、元、明、清时代称之为应用文的稳定时期。稳定是相对于唐、宋应用文高峰时期而言的。明、清时代应用文的体裁也有所变化,但在明代没有出现类似于唐宋八大家那样杰出的作家,应用文也无崛起之势;在清代,文章虽有发展,但应用文也不如唐宋时期那样?丰盛?。这一时期突出的特点是,应用文文体的分类更加详细。如明代的上行文就有题、奏、启、表、笺、讲章、书状、文册、揭贴、制对等,而经常使用的也只有题、奏、启、揭帖等几种。下行文种类也很多。总的看来,文体的类别越分越细,至明、清时期,已经十分繁琐,直到清末,才有所改观。

7、五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。这种变革突出表现在:一方面,应用文在表达上发生了重大变化,白话文逐步替代文言文成为应用文的主要特征;另一方面,就是应用文的体裁发生了重大变化。不仅许多封建时代所使用的应用文名目被废止,如公文中历代使用的制、诏、诰、敕、戒、第、册及表、章、奏、议、疏、上书、封事、弹事等均予废止,体裁变得相当简要,如1912年南京临时政府颁布的第一个公文程式条例,其文体极为简要,计有令、咨、呈、示、状等五种,而且由于新的社会需要产生了新的应用文体裁,也使原有的某些体裁有所变革。新中国成立以后,我国公文制度不断完善,历经1951年、1981年、1987年、1993年、2000年的五次修订,各种公文体裁的用途或使用范围日益规范化。另外,书信也出现了众多的类别,如礼仪性的、批评建议性的、请求性的、证明性的书信等。随着经济生活的不断发展与变迁,出现了众多的经济文书,如商品说明书、广告、经济合同、鉴定书、市场调查、公关策划书、招标书、投标书等;还有法律文书,如起诉状、上诉状、答辩状等,这些类别都是为了适应人们的种种需要而产生的,并随着社会发展而不断演进。

公文这个词,在各朝各代有着不同的称谓:殷商时称?典册?;秦称?典籍?;汉代为?文书、文案?;唐宋元称?文卷?;明代称?文牍、案牍?;清代称?牌子,本章?,近代叫的最多的就是?文书?、?应用文?。

就数量而言,在流传至今的我国古代文献中,公文占有相当大的比重。在第一部政治论文集《尚书》中保存有大量的甲骨文、铜鼎铭文,历朝历代的正史、典册中都保存有大量的公文。唐宋八大家的文集中,公文占有很大的比重,欧阳修、曾巩、苏洵、苏轼等人的公文中甚至占到了其文章总量的80%多。

到了现代,办公室、秘书、应聘书、介绍信、村里的文书等,所写的都是应用文,因此,绝不能认为是?雕虫小技,不足挂齿?。实际上在目前,对应用文写作的要求是越来越高。

三、应用文的分类

由于所用分类标准不同或出于其他方面的考虑,不少应用写作教材对应用文所作的分类有所不同,甚至有很大差异。例如:

(一)陈子典、李硕豪主编的《应用写作教程》(修订本)(暨南大学出版社1993年8月第二版)将应用文分为五大类:

1.通用公文(国务院办公厅规定的十三种行政公文)

2.事务文书(计划、总结、调查报告、工作研究、讲话稿、汇报提纲、会议记录、大事记、提案、简报)

3.专用文书(财经调查、经济活动分析报告、经济预测报告、经济合同、商品说明书、广告词、科技文摘、学术论文、民用诉状)

4.涉外文书(涉外会议纪要、涉外意向书、涉外合同、合营企业章程、涉外公证书、外贸商业信函等等)

5.生活文书(介绍信和证明信、感谢信与慰问信、建议书与倡议书、聘书与请柬、启事与海报、介绍材料、贺词、申请书、讣告与悼词)

(二)诸孝正、陈妙云编著的《应用写作》(广东省自学考试委员会组编本,广东高等教育出版社1998年4月第一版)将应用文分为四大类:

1.行政公文(国务院办公厅规定的十三种公文)

2.事务文书(计划、总结、调查报告、综述、简报、会议记录、章程、启事、海报、条据)

3.信函文书(介绍信、证明信、邀请信、感谢信、慰问信、求职信、申请书、倡议书、建议书、涉外书信等)

4.经济文书(经济合同、经济预测报告、经济活动分析报告、经济司法文书﹤起诉状、答辩状﹥、商品说明书)

由于应用文范围甚广,种类丰富复杂,因而在某些应用文体的归属上,人们的认识也并不一致。

(三)把应用文分为以下四大类较为合适:

1. 法定公文

法定公文是有法定的作者、特定的体式、一定的办理程序、严格的阅读范围的用于处理公务的文书。包括党、政、军等方面的法定公文。一般应用文教材中讲的主要是国家行政机关公文(13种)。

2. 通用的机关事务文书

属广义的公文,各种机关单位都要用到或经常使用的。包括计划、总结、调查报告、会议记录、规章制度等。

3.专用的部门业务应用文

它有一定的专业性。如司法文书中的诉状、辩护书等(判决书有法定作者,是法院专用的,应属法定公文中的司法公文),外事部门的照会、备忘录等外交文书;文教部门的教学大纲、教案等,科技领域的科技报告等。

4. 日常生活应用文

是轻便型的。主要供个人处理学习、工作和生活中的日常事务。包括书信、条据、一般告启(如启事、声明)等,品类最杂。

这里所作的分类,有人称之为?名目上的分类?;此外还有所谓?等级上的分类?,例

如把公文分为上行文、下行文和平行文三种。

四、应用文的特点

应用文,顾名思义,在于?应用?、?实用?。有些学者把应用文称为实用文,不无道理。

1、明确的实用性

实用的本义是?实际使用?,这是应用文区别于其他文类的最具个性的鲜明特征。在文章学的家族中,各类文章均有各自的功能。新闻作品提供人们新的信息,使人们足不出户能知天下事;文学作品给人以审美愉悦,用来陶冶人们的性情;理论文章给人以思想,使人们能够客观地认识世界、改造世界;应用文则是以工作、生活的实际需要为出发点,以解决工作、事务、生活交往中出现的问题为目的。也就是说,多是为了事务或发生了问题,要办事,要解决问题,这才要写相应的应用文。

尤其是应用文中的公文部分,在实用性中,还具有鲜明的?政策性’’和?强制性?。如?决定?、?决议?、?规定?、?办法?、?条例?、?章程?等法规性的应用文,虽然不同于法律、法令,但都是根据宪法和实际工作需要而制定的,一经签发、行文,便具有法定的权威,行政约束力和法规的作用,成为一定时期、一定范围内人们行为的规范和办事的准则,它对所涉及的单位和人员,都具有准绳的作用,必须严格遵守,有时还视具体对象和条件强制执行。如有违反,将会视情节轻重分别给予批评、教育、经济处罚、行政处分,直至法律制裁。可以说,应用文之外的任何文种,都没有这种明确的实用性。再如,?通知?这一文体中,有?法规性通知?、?指令性通知?、?指示性通知?、?事项性通知?、?会议通知?、?发文通知?等,还有?任免通知?、?聘用通知?。从法规上讲,一个人接到任某省长的通知,才能去上任,行使一个省长的权力和履行其应尽的责任。同样,一位省长接到免去他某省省长的通知,他就无法再在该省行使省长的权力了。由此可知,应用文是为了满足社会发展和人们需求而存在的,是?应付?生活,?用?于实务的。应用文的其他特性也是由?实用?而派生出来的。如果所写的文章不务实,不办事,不反映问题,不解决问题,或不提出建议,不提供方案,总之一句话:不实用,那就不是应用文。

2、应用文的科学性与社会性

应用文写作学是一门独立的学科,它就应具有科学性。大家知道,科学包括自然、技术科学和人文、社会科学。自然规律是不以人的意志为转移的客观规律,这是因为自然科学和技术科学是不具备阶级性和功利性质的。社会科学应该是人对社会的正确认识和客观反映,但人是处在一定社会地位中的具体的人。因人的不同民族、不同信仰、不同学识、不同年龄、不同经历、不同个性、不同职业、不同爱好、不同政治地位和不同经济地位等等,对客观事物的认识必然产生不同的结果,因此在社会科学领域,不存在没有功利主义的学说。可在当今高科技应用到社会科学中之后,维系社会稳定、指导和促进社会发展的应用文,就自然具备了自然、技术科学和人文、社会科学的属性。这里举例分析,便见其真谛。

如调查报告是应用文的一种。

1982年2月底3月初,墨西哥爱尔〃基琼火山爆发,拥有众多人造卫星的美国得知这一情况后,就有意地利用人造卫星对这次火山爆发进行了有计划的追踪调查。参与这次调查的航天部门、气象部门、农业部门、军事部门的人员,针对卫星反馈的图片、数据进行了详细的分析和反复的研究,认为这次爱尔〃基琼火山爆发喷向天空的火山灰吨量是史无前例的,

它仿佛像一个大天棚罩住了地球,使日光对地球的照射受到严重影响。于是他们据此写出了多篇?描述性调查报告?、?探索性调查报告?和?预测性调查报告?。在前两种调查报告中,论述了?大天棚?使本来应该从地球上向外散发的能量被反射回地球,使得地球上的气候必然发生较大的变化——促使水蒸气变成水滴,这样必然在地球上出现连续下大暴雨的现象。而降雨量过多,释放了大量的热能,就可能会造成冷热空气不均匀分布,形成大雨、大旱、寒流、热流的组合效应,因而在预测报告中明确说明了这种气候可能会给东欧农业带来大量的歉收,必然影响世界粮食市场。可以说,前两种调查报告不带功利主义色彩,是按照自然的实际情况报告的,因而具有科学的自然属性。而预测报告虽然是建立在科学性的基础上,但它具有功利主义。美国政府依据这些应用文提供的情况,经过论证、辩论,作出了一个令全国乃至全世界吃惊的决策:减少全国三分之一的粮食耕种面积。这个决策就是完全建立在功利主义基础上的。事实上,英国、西班牙、葡萄牙、法国西岸等沿海地区普降大雨,伦敦连续降暴雨27天,属历史空前。而东欧几个国家则出现了有史以来少见的大旱,尤其是前苏联农业因干旱而歉收严重。为了稳定局势,前苏联一方面把农业部长撤职;另一方面大量投放外汇和黄金,大批进口粮食。这样,美国不仅在三分之二的耕地上得到了全部耕地上的收获,而且使原来降价都卖不出去的粮食现在却以高价出售了。

通过这一典型事例,我们可以清楚地看到,应用文确有科学、社会的两重性。科学首先要讲究客观性,尽可能地排除作为客观对主体的反作用。这样,你对所观察、了解、调研的事实,才能做到更加客观,你所测量、计算的数据,才能更加符合实际,你所分析、研究的结论,才能更加科学。然而从应用文的角度而言,科学是应该被应用的。上述事例证明,那些具有科学性的描述调查报告、探索调查报告,都被纳入到具有功利主义的政府决策中来了。而应用文的实质是国家意志、政府行为、个人情感的一种?折射?,它把科学性放到他所要认识的社会系统中去,为政府服务。可以说,科学性与社会性在应用文身上交叉统一起来了,环视今日中外有关资源调查与配臵、经济发展与环境保护、企业优化组合与市民生活保障制度的建立等等,都是科学性与社会性?二合一?的反映。

3、应用文的从属性

主要表现在两个方面:一是应用文撰写者在写作中从属于一定的组织或领导;二是应用文写作应从属于科学。

应用文写作,尤其是应用文中的公文写作,主要受制于一定的组织或单位主管,这不同于小说、诗词、散文,想写什么就写什么,想几时写就几时写,无需任何人批准或授意。公文写作,如?决定?、?决议?、?通知?、?通报?、?公告?等文种,往往经一定组织开会讨论达成共识,才能决定写作。从下基层或开座谈会了解情况,到确定主旨、文种,到撰写、修改,撰写者往往是被动的,大多是听命于法人或法人代表的。这类文体的写作,写作者个人的思想、观点、感情往往必然隐退,从谋篇布局到用词的分寸把握,都需按领导集体班子讨论的意见行文。

4、应用文内容的真实性、针对性

应用文是为实用而写的,因此必须讲究内容的真实性。这与文学有很大的区别。

应用文具有鲜明的针对性,这主要表现在两个方面:

第一是有具体、明确的授受对象。大家知道,写任何文章都要考虑是写绐谁看的。也就

是说,写文章应当有明确的读者对象。客观而论,写散文、写小说、诗词、新闻等,读者对象往往比较笼统,不具体,不明确。这几类文章,读者愿意读才读,不愿意读也可以不读。而写应用文就不同了,它有鲜明的针剥性,它的读者对象是十分明确和具体的。

一般说来,应用文均有特定的读者,也就是说,接受对象非读它不可。如?请示?、?申请书?、?请调报告?、?批复?等应用文,是写给某一组织、团体的,某一组织、团体的领导者就必须看。再如,现实一点:街头小报,招聘广告,针对的是无业又想发大财的;严肃一点:通知,是告知某个人、某个单位或某些人、某些单位的;一份计划,是特定单位、某个范围的人们执行的;一份合同,是供甲乙双方遵守的;一件批复,是上级答复下级机关或个人的等等。

第二是内容上的针对性。写作应用文,总是为了反映、说明或解决瑚实生活中存在的问题,或对特定的问题表明态度,提出解决问题的原则、措施、建议、办法。如写一份?起诉书?,就是为了某一具体案件起诉而写的,针对性极为鲜明,它不会涉及到与此无关的其他内容。起诉的这一具体案件一旦得到合法处理,这份起诉书的目的就完全实现了。写一般文章或文学作品,作者完全可以依赖个人的感受、领悟、爱好,自由选择材料,自主确定主题,写现实题材可以,写历史题材也可以,爱写哪写哪,有广泛的选择余地。应用文写作则不然,在内容上必须有明确的针对性,如在工作中遇到亟待解决但需要经上级机关批准后才能实施解决办法的问题,或遇到自己无力解决的问题,需要上级给予财力、物力、人力援助的,需用?请示?;针对下级机关的请示给予答复的,需用?批复?等等,甚至有时候写什么,要由上级特定要求给予确定。所以,应用文写作在内容上的针对性是不容臵疑的。

5、应用文的时效性

应用文的时效性主要表现在?三快?上,快写、快发、快办。过去有倚马可待的说法,现在也要求立等可取。为什么呢?因为应用写作具有极强的目的性,比如通知开会,时间过了,你通知还没有写出来,结果就可想而知了。有些应用文正是由发文日期来确定它的生效期或正式执行的日期,有的应用文还明确地规定了有效期限。也就是说,应用文往往在一定时间内有效,过了规定的时间就失去了它的作用。这一点与一般文章显然是不同的。因此,应用文的时效性应引起普遍的重视,尤其是当前?时间就是效率?的竞争年代,不能再容忍?文件旅行?的现象发生了,再也不能容忍?议而不决,决而难行?的现象存在。

综上所述,应用文的时效性包括两方面的内容:一是应用文写作成文的时效性;二是应用文本身效力的时间限定。有些应用文在没有新的规定发布的情况下持续有效,有的则是按规定的时限办完事后文件随之失效。总之,时效性是应用文不同于其他文类的显著特征之一。

6、固定的程式性。

程式就是某种事物的标准形式或使人可以照着学做的标准样式。应用文与其他种类文章最大的不同特点之一就是有比较固定的模式。文学作品或小品文要求多样化:形式上的多样化、格式上的多样化、表现手法上的多样化,力图摆脱模式的束缚,提倡标新立异,独出心裁,以适应不同读者的审美需要。它们最大的忌讳就是雷同。而在应用文中,每一文种都具有相对固定的模式,甚至在书写位臵、用语等方面,都有固定的、严格的要求。

应用文都有比较固定的程式、规范的格式和特定的写作程序。这是由应用文写作的严肃性、内容的准确性及应用的有效性所决定的。这主要表现在用语和体式上。在用语上比如对

上级一定要用?报告?或?请示?,对下级用?通知?或?通报?。在体式上,国务院办公厅秘书局和国家质量技术监督局所属的中国标准研究中心制定了《国家行政机关公文格式》,规定了公文的用纸A4;图文区:公文用纸的天头是37mm〒1mm;订口是28mm〒1mm;版心是156mm 〓225mm(不含页码)。这个规定比1988年的规定小了,美观一些,便于批示;其他的还有用纸:厚度、白度、透明度、耐折叠度;页眉正文的字体字号都有规定。

即使是日常应用文,亦应按约定俗成的模式去书写。如书信,写信封、信瓤,都有固定的模式。信封有竖写、横写两种。竖写,行序是由右向左,字序是从上而下。横写行序是由上而下,字序是由左向右。第一行写收信人的准确、详细地址(先要在左上角方框内用标准字体书写收信人的邮政编码),第二行写收信人的姓名,第三行写寄信人的准确、详细地址(在右下角方框内用标准字体书写好寄信人的邮政编码),就这么一个极为简单的模式,中小学生也知道的常识,在成年人中,在机关干部中,在企业管理层中,甚至在大学生中,还是常常有人写错了。信瓤分称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,这五个部分各有自己的固定位臵。无论是信封还是信瓤中的这种固定的格式,位臵颠倒了或弄错了,都会闹出笑话,造成损失。根据《羊城晚报》1986年12月25日报道,只因为信封的书写不符合规定的格式,十多万件国际信函被退回广州,这还不是当年全国的统计数字。这种问题的出现,不仅仅是被人笑话的问题,更重要的是耽搁了时间,贻误了工作,造成了不必要的损失。由此可知,应用文特有的模式不可随便更改。这不仅是现代化管理工作的需要,也是传递和贮存信息、资料的需要,更重要的是提高工作效率、效益的需要。

我们强调应用文的格式,并不是说在撰写应用文时,撰写者只要按照不同文种的模式,像填写个人履历表那样把内容填进去就可以了,而是应在遵守这些模式的前提下,在行文中,积极发挥撰写者的才思、文思,把应用文的内容写得更真、更精、更科学。客观而论,写作应用文如同在桌上跳舞,是受到一定的严格限制的。然而,知识面宽、文字功底好的高明作者,仍可以在这受限制的?桌?上,跳出令人叹服的?舞步?,展现出一流的?舞姿?。当然,有的应用文,如总结、调研报告、讲话稿等,写法较之公文要灵活些。但不管怎么写,也不能离开一定的模式和要求。

7、关注效果。

效果主要体现在所要解决的问题是否已经全部解决,还是部分解决,解决的程度如何,以及有没有因此引发别的问题等等。应用文是以实际效果论成败的。这与文学或者其他的议论性文体的效果性不同。比如《红楼梦》几百年后还发挥着效应,《孔雀东南飞》我们现在称之为经典,但它是在五四时期才被重视的。

应用文关注的是立竿见影的效果。比如广告。它的目的就是说服你掏钱。比如西方一则戒烟广告:亲爱的女士,难道您真的愿意亲吻一只烟灰缸吗?中国的戒烟广告中也有比较出彩的:一个女士给一位追求者的信:白雾袅袅,你的柔情我永远不懂;灰烟飘飘,我是不是该安静地走开?

8、语言的特性:

①概括简明。也就是说论事要简约概括。因为应用文要解决实际问题,不能事事详细叙述而淹没了本质,要用概括的语言让办事人抓住要领以提高办事的效率。

首先,在篇幅上,一定要短,要精,文字表述不能冗长、繁琐,更不能像写散文、小说

那样,尽情地抒发、描写。其次,在语言上要准确、精当、质朴、简洁。无论是叙述还是说明,多用直笔,禁用曲笔。即便是议论,也是就事论理,切不可旁征博引。有什么说什么,有多少说多少,不允许任何夸饰和渲染。譬如,同样是求职,两份求职书,一份长达十几页,洋洋洒洒上万言,一份只有一页,短小而精悍,用人单位主管是没有闲情逸致去阅读那上万言的求职书的。

说到简约,有些人就将其看作?字数少?。这是一种误解。凡是简约,字数就不可多,但如果只求字数的?简?,而忽视了用词的?精?,那不就成了?短而空?了吗?应用文语言的最大特征是言约意丰,这是指语言虽然简洁精粹,但它包含的内容必须丰厚扎实。

值得一提的是,应用文因为其格式的规范性、内容的真实性、效果的实用性,使人误以为应用文写作只要掌握规范的体式就可以了,不必在语言上费工夫。其实应用文因其用于公务活动,注重效率和操作性,语言就更重要。既要准确贴切,又要简明精练,既要朴实明白,又要鲜明生动,还有固定的规范。错用一字或误用一字都会影响工作质量和效率。

②准确。尤其是在写专业应用文的时候,尤其要注意术语的使用。比如:

侦察:军事术语,指为查明敌情及其有关作战情况而进行察看。

侦查:法律专业术语,指司法程序中为搜集证据、审查证据、查缉嫌疑人以追究其刑事责任而进行的专门调查。

勘察:法律术语

勘查:地质学、工程学术语。

③平实。应用文的语言应该朴实、直白、晓畅。比如:1935年5月,红军抵达四川彝族、藏族地区,红军总司令朱德发布《中国工农红军布告》,宣传党的民族政策:中国工农红军,解放弱小民族。一切夷汉民族,都是兄弟骨肉。可恨四川军阀,压迫夷人太毒。苛捐杂税重重,又复妄加杀戮。红军万里长征,所向势如破竹。今又来到川西,尊重夷人风俗。军纪十分严明,不动一丝一粟。粮食公平购买,价钱交付十足。凡我夷人群众,切莫怀疑畏缩。赶快团结起来,共把军阀驱逐。建立夷人政府,夷族管理夷族。真正平等自由,再不受人欺辱。希望努力宣传,将此广播西蜀。

分析:用百姓喜闻乐见的六言韵文文体,押韵上口;简练,晓畅;具有很强的概括性,深刻性,说服力,号召力;效果是让百姓了解了革命形势,红军宗旨和革命的目标。

④程式性语言。应用文体在演变的过程中,不断适应工作、学习和生活的需要,形成了一些规范的格式,作为表达这种规范格式的语言自然也形成了一些专门的用语,使得应用文语言在表达上有了一定的程式性。

如在开头。应用文解决实际问题的性质,决定了其开头一般采用开门见山的方法,而不是像文学写作那样要抒情或描写等等。一般开头有这样一些方式:如果是以根据来开头,则用?根据??遵照??按照?等词语;表目的的开头:常用?为了?;表原因:?由于,鉴于,基于?等。还有一些表示开头、称谓、期望、总结上文、结尾的专门词语,比如:兹有、兹定于、兹介绍、欣悉、惊悉、欣逢、惠存、务请、特此函达、特此通告、特此通知、特此函商等。

⑤应用文语言的模糊性。在我们的日常生活中,存在一些与?一定??务必?等确定意义不同的模糊性语言。这些语言的意义所概括的事物内涵和外延很难界定,当然也包括一些约

定俗成、语义能够为人们理解的语言。模糊性语言的基本特征就是:不确定性、不精确性、相对性,含义不得而知。

阅读下面文字,体会语言的模糊性:

?面对新形势、新情况,大学生思想政治教育工作还不够适应,存在不少薄弱环节。一些地方、部门和学校的领导对大学生思想政治教育工作重视不够,办法不多。全社会关心支持大学生思想政治教育的合力尚未形成。学校思想政治理论课实效性不强,哲学社会科学一些学科教材建设滞后,思想政治教育与大学生思想实际结合不紧,少数学校没有把大学生的思想政治教育摆在首位、贯穿于教育教学的全过程。学生管理工作与形势发展要求不相适应,思想政治教育工作队伍建设亟待加强,少数教师不能做到教书育人、为人师表。加强和改进大学生思想政治教育是一项极为紧迫的重要任务?。

(中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见,2004年8月26日中发[2004]16号)

⑥应用文语言的社会化

应用文的书面表达语言通常是由自然语言和人工语言组成的语言体系,具有独特的语体规律。

A.社会化。应用文必须以社会公认的交流语体有效地传达信息,尤其在公务文书中,一般不用个人化的语言,不用某个地区的方言,不用违反常规的用语句式和冷僻词汇,避免造成阅读的障碍。

B.稳定化。应用文语体虽然也随着时代内容的变化而有发展和变革,但与文学语体相比,它的变化速度相对缓慢,呈稳定化发展态势。体现在两个方面:一是仍然保留了一些在文学作品中已几乎不用的文言语汇,二是较少吸收外来词汇。

叙述、议论、说明是应用文的主要表达方式。虽然这三种表达方式在文学写作中也运用,但应用写作中这三种表达方式有其自身的特点。应用文的叙述是依照客观的时间顺序、事情自然发展的脉络,对一件事的始末和人物的各个方面进行介绍和交代的一种表达方式,具有客观的叙述人称(多用第一、第三人称)、真实的叙述对象、单纯的叙述线索(顺序)等特点。应用文的议论要求就事论事,一般不做立论或驳论;要求冷静、公允,不带主观色彩。应用文的说明使用行业术语,自然语言和人工语言交替使用。

思考题:阅读背景资料,思考:为什么文学作品的语言要追求个性化,应用文的语言讲求社会化和模式化?

背景资料:

一位教育家,自费出版散文集子,多次临门索序,情真真意切切。林斤澜通读一遍,以为无个性。说:?我没法写序。?教育家说:?不写序那就题词也可以。?林斤澜就写了这么一个东西给他:

你在哪里

沈从文先生读一篇文章,写的是春回大地,阳光明丽,风和日暖,鸟语花香,万紫千红,花街柳巷,小桥流水……沈从文先生问道:你呢?你在哪里?你的春天呢?你的感觉?你的个性?

(资料来源:《圣杯盈盈》,作者:程绍国,载于《当代》,2006年第4期)

【答案提示】文学文体和应用文体虽然都是通过语言所指称的意义来表情达意、传递信息,但由于它们所承担的文章功能、阅读视界各不相同,因而,文学家常有意弱化语言的表意功能,依照一定的审美情趣加工语言,颠倒常规语序,打破语法规范,大量运用修饰语和修辞格,有意拉长语言和意旨的距离,追求语言的含蓄、蒙眬,刺激读者在语言的再创造中获得审美的快乐。而应用文以客观、真实、明了地传递信息,满足实务的需要为其追求,因而尽量利用语言本身的表意特征,使用符合规范的书面语,缩短语言和所要表达的内容的距离,有意强化语言的表意功能,使语言符号与指称对象相吻合。所以文学作品的语言要追求个性化,应用文的语言讲求社会化和模式化,否则会给读者的接受和理解带来阻滞。

五、学习应用文写作的方法

做任何事情,都有一个方法问题,学习应用文写作也不例外。一般说来,要学好应用文写作,应从两个方面下功夫:一是认真学习、理解、掌握应用文写作的基本理论和基础知识;二是刻苦训练,提高写作能力。怎样提高写作能力呢?欧阳修说了一段至今仍有指导意义的话:?惟勤读而多为之,自工。?这就是说,只有勤读多练,才能提高写作能力,写好文章。但怎样读?如何练?这里有个方法问题。一般说来,方法是解决问题的门路、途径、程序。正确的方法,做事才能事半功倍,终身受用。下面就阅读方法和训练写作的方法作些介绍,以便更好地把应用文写作知识转化为应用文写作能力,为社会、为人民作出更多的贡献。

(一)多读(思考:阅读的几种方法?)

大学者林语堂曾多次强调过:读书是一种心灵的活动,是增长知识,提高技能,提升品格,陶冶性情,加强修养的最佳方法。常见常用的阅读方法有以下十种。

1、通读

通读就是从头至尾读完,这是读书中普遍运用的一种方法。运用通读之法,能了解所读之书的全部内容,掌握中心、要点,明确难点、疑点,以便决定是否值得精读或研读。一本书不通读,就难以全面掌握全书的内容。对于在校的大学生,特别要重视通读必修课程的教材、教参书。这对于系统地掌握专业基础知识,提高听课效率,是大有益处的。大学阶段的学习强调独立性,与中小学根本不同。愈到高年级,课堂上讲授的时间愈少,要求独立钻研的内容愈多。一般说来,没读过大学的人不适应大学的教学方式,因此,要重视通读教材,才能紧跟教师讲课的思路。什么是大学老师课堂上的讲课思路?就是提出问题,明确问题,分析问题,解决问题的思维逻辑系统。只有掌握通读这一方法,才有可能防止当堂听课出现卡壳的情况发生。对于自学者,就更加有必要通读。每学一门新的课程,对规定的教材从头至尾系统、逐一地读下去,读出疑点,掌握难点,在教师答疑解难时才有更多的收获。这样看起来好像费时费事,实则相反。

2、精读

精读就是逐字逐句地读,正确理解读书的内容,弄通弄懂最基本的知识,真正掌握其精髓及其内在联系。精读的特点有三个方面:

其一是?精?。精,就是精细。读时,真正弄懂每一字、一句、一段、一节、一章的含义,细心领会,深刻感悟,逐一消化。精读与浏览、泛读、简读正好相反,不能快,切忌一目十行,而是要有耐心,读得扎实、透彻。冯友兰说:?所谓精读,是说要认真地读,扎扎实实地一个字一个字地读。?朱熹打比方说得更确切些:?为学读书,须学耐心,细心去体会,不可

粗心。若日何必,读书自有个捷径法,便是误人的深坑处。未见道理时,恰如数宝物,包裹在里面,无缘得见。必是今日去了一重,又见得一重;明日又去了一重,又见得一重。去尽皮,方见肉。去尽肉,方见骨。去尽骨,方见髓。使粗心大意不得。?

其二是?通?。通,就是要融会贯通,由此及彼,闻一知十,举一反三,触类旁通。只有把书中的道理渗入我们的肌体,溶化在血液中,才算达到了精读的目的。精读,就是在整体上把握其精髓,全部了解其中的奥妙,才能取得?精?,知其妙。

其三是?少?。少,就是指所读书的内容由?厚?到?薄?。精读一本书,对不懂的字、词、典故、论点等,需要查阅字典、词典和相关的资料,不断地添加注释和说明,所读的内容无形之中就加多了。表面看来,书是越读越多、越读越厚了,但正如华罗庚所言:?当我们对书的内容真正有了透彻的了解,抓住了全书的重点,掌握了全书的精神实质后,就会感到书本变薄了,愈懂得透彻,就愈有薄的感觉。?精读看起来吃力、费劲、费时,但真正读通了,不仅临考不慌,从容作答,而且终生受益。

3、复读

复读,就是读过了再读。我们往往有这样的感觉:读过一本书之后,放下它,间隔一段时间再去读它,又读出新的?味道?,发现新的内容,有了新的感受和认识。这就是孔子所言的?温故而知新?,这就是复读的好处。有些好学的大学生或自学青年,总是把时间安排得满满的,有时晚上还熬夜,可过了一段时间后,发现学习的效果和学习时间并不成正比,是什么原因呢?那就是读过之后就很少复读,认为此书已读,也读懂了。尤其是读应用文写作的书,一看就懂,一听就会,可一写就错。其实,有些内容还没有真正理解、消化。有些理论、知识,不是读一两遍就能领会得了的。古人云:?书读干遍,其义自见。?我们不一定非读它一千遍不可,但反复读它个三遍五遍,也就能通晓其义了。苏步青谈到自己读书的体会时说:?读书,第一遍可先看个大概,第二遍、第三遍逐步加深体会……起初,有些地方不懂,又无查处,我就读下去再说。以后,再读就逐步加深理解。?这确实是经验之谈。

复读,既可以从头至尾地读,亦可以只复读重点章节,或章节中的重点部分。这要依据自己已掌握、领会其内容的具体情况而定。

4、抄读

抄读,就是边读书边抄录你认为有价值的内容,或是难点、重点、疑点的内容。古人云?不动笔墨不读书?,自有他的道理。梁启超说过:?若问读书方法,我想向诸君上一条陈,这方法是极陈旧的极笨极麻烦的,然而实在是极必要的。什么方法呢?是抄书或笔记……这种工作,笨是笨极了,苦是苦极了,但真正做学问的人,总离不开这条路。?凡是懂得读书重要性的人,想真正做学问的人,都非常重视抄读积累资料,增长知识。

著名历史学家吴晗说:?要知道,摘抄绝不是一项简单机械地抄写工作,而是极其重要的学习方法。每抄写一遍,就更加巩固你的记忆,加深你的理解,激发你的创造。?这就明确指出了抄读的三种好处:巩固记忆,加深理解,激发创造。当你在读书中,对于难点、重点、疑点问题,做到手脑并用,确能巩固记忆和加深理解。手过一遍,胜过眼过百遍。尤其是抄读,对于理解的作用更大。有些内容如不动手,看过去了就过去了,印象不深。倘动手抄下来,你就可能发现对这段文字还没有真正理解。在阅读时,哪些该抄录,哪些不该抄录,思维一直在积极活动,作出迅速的判断和选择。读得多了,抄录得多了,想得多了,眼界也就

开阔多了,思维也就敏捷多了。

抄读的方式方法多种多样,没有统一的模式。有的抄在笔记本上,有的抄录在读书卡片上,有的分类摘抄,有的按重点或疑点抄录,有的按专题抄录,有的按教材章节前后顺序摘抄等等。不管采用哪种方式方法,摘录下的内容应是重点、难点、疑点的部分,这不仅有利于巩固记忆,加深理解,激发创造思维,而且也为考前复习提供了方便。

5、熟读

熟读就是读得纯熟,能大致背下来。俗话说:?熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟。?背的东西多了,就熟能生巧,发现新观点,创造新理论,写出高质量的文章。一个人背的东西愈多,其思路就愈开阔,思维就愈敏锐,考虑问题亦愈全面些。我们一直认为,熟读的程度不同,事物在头脑中所引起的反应也不同。这如同?石投浅水,激起的浪花小;在深水中,激起的浪花就大?一样的道理。

熟读的知识愈多,综合能力愈强。古今中外的?集大成者?无不是深谙此道者。对学生而言,教材中的定义、概念、特征等最基础的知识,要下一番苦功夫去背诵。这样,一门又一门的知识在你脑中融会贯通,你就可以创造新知识,提高你的综合能力。

6、疑读

疑读是对所读书中内容的真伪、立论的正误等产生疑问,发现问题,称之为疑读。一个人对本专业的知识知之不多,或知之不深,在读本专业有关的书籍时,就难以产生疑问,不易发现问题。只有精读同类的书籍多了,不仅基础知识学得扎实,而且还有一定的鉴别能力和研究能力,才能在读书时发现疑难之点。可以说,学问愈扎实、宽广、深厚,发现的疑问就愈多。这如同汽车司机开车一样,发动机一响,跑一段路程,开车多年的、有经验的司机就知这车有没有毛病,而且知道是什么毛病,毛病在什么部位。倘是新手开车,就不一定能发现毛病,更不知毛病出在哪里。读书与此理相通。所以朱熹说:?读书,始读,未知有疑;其次,则渐渐有疑;中则节节有疑。过了这番后,疑渐渐释,以至融会贯通,都无可疑,方始是学。?

在读书中发现有疑问,这不仅说明你用了功,有进步,而且说明你读书已达到了一定的高度。可以说,小疑小进,大疑大进,无疑难进。大凡做学问的人,都或多或少有这方面的体验。故陆九渊指出:?为学患无疑,疑则有进。?这是说学习最怕找不到问题,能找到问题,才有长进。

疑读的好处很多,对一个真正好学的人来说,它不仅能找出所读之书中的理论?空白区?和?处女地?,而且能看出各学科的?边缘区?和?结合部?。疑读,既是吸纳知识的好方法,又是进行学术研究的有效方法之一。只有在读书时不断发现疑问,不断解答疑问,才有可能站在科学的前沿,为科学文化的发展不断作出新的贡献。可以断言,只要你在读书中发现了疑问,又很好地解决了这些疑问,你就会在学习、科研的道路上不断前进,不断获取新的成果。因为疑读不仅仅能激发你对科学、真理的热情和执著的追求,而且能提高你的认识能力、思维能力、写作能力、科研能力。

7、研读

研读就是为研究此书或研究与此书有关的问题而读,这是读书中较高层次的读法。研读的常见方法有两种:一是评读法;二是比较法。

评读,就是对所读之书的优劣、好坏、真伪进行评论。评读,首先要深入阅读,这是取得评论发言权的基础。此时,可以运用前面讲到的?通读?、?精读?等读法,先从头至尾通读一遍,这不仅能获得一个完整的印象,而且能判断此书是否值得评论一番。这第一印象如果好,觉得值得一评,就要进行精读。如,果说通读时有所感动或产生共鸣,那么到了精读阶段时,就应抛开主观上的因素,进行冷静、客观、深入的揣摩、分析、探求。对该书的观点、结构、语言特色、理论价值等方面,一一进行品味、分析,随时记下?品味?的感受、心得,将分析时的新发现、体会记录下来,然后进行归纳,把握其中实质,梳理出优劣之处,然后选择论题,进行评论。评读的论题选择常见的有四种:一是找出特色,重点评论;二是抓住要害,给予批评;三是全面剖析;四是针对问题,深入阐发。

在评读时,要好处说好,坏处说坏,切不可凭自己的好恶或当时的政治倾向而任意拔高或贬低。再者,在评读中要评得精辟、中肯、深刻,有自己的真知灼见,以理服人。只有这样,才对作者、编者有启发、指导的作用,对读者有提示、指导的作用,能给人以思想启迪和美的享受。这样的评读,才有意义,有价值。

比较读法,就是把同一学科不同版本的书籍,或不同历史时期的同类内容的书籍,或中外不同作者撰写的同类内容的书籍对照阅读,比较它们的异同,从中找出规律性的问题。有比较才有鉴别,有鉴别才有发现。而这?发现?的问题,正是进行科研的好课题。

8、展读

展读就是追踪所读之书中提到的其他书籍和文献资料。展读,是在精读的基础上进行阅读的一种方法,又为研读打下厚实的基础。朱熹在谈到读书方法时说:?须是正看背看,左看右看。?这就指出了要真正读懂读通一本书,应从纵向、横向几个方面,看清它的来龙去脉,弄懂所读之书的前因后果,还应有?打破沙锅纹(问)到底?的精神,探索书中悬而未决的问题。

一部好的教材或有实用价值、学术价值的书,对其引用的观点或论述的事例,大都会作出明确的注释或说明,有的还把作者的姓名、书名、篇名、出版社或报刊的名称、出版日期等等,一一列出。有的还在后记中列入主要参考书目和文献资料。而展读,就可以依据这类注释、说明和参考文献,一一追寻读下去。通过这本书的引文、注释、说明和文献资料,去找那一本书阅读,再通过那一本书的引文、注释、说明和文献,找另一本书,一一读下来,你不仅可以扩大知识面,加深对指定的教材或精读之书的理解,而且会发现本书的内容可以从其他的书中找到它的历史根源、发展趋势,有时还会发现新的内容、新的疑问。如果基础好的学生,便可以在此基础上做些研究工作。

另外,向所读之书的著作者或研究这方面内容的专家请教,共同讨论读书时发现的疑难点,共同探讨其学术价值、实用价值,亦属于展读的范畴。如果著作者健在,应设法与他取得联系,向他谈自己读该书的体会和发现的问题。这样,不仅有利于著作者了解自己著作的优劣和得失,以便再版时修订,而且他还会主动向你吐露此书的成因经过和撰写时的心态或艰辛,从而加深你对该书的全面了解,使你从作者的主观和著作的客观效果上进行比较,真正探明并掌握该书的主旨和历史与现实的价值。因此,我们鼓励青年学子要敢于?班门弄斧?,这不仅对所读之书是一个更好的学习、研究的机会,而且亦便于发现自己的差距和不足。发现了自己的差距和不足,这本身就是一种进步,一种收获。所以?数载寒窗?之后,决不可

闭门不出。读书当然需要个人独立思考,但亦需与所读之书的作者商讨,与专家共同切磋,与志趣相投的人共同探索。学识和见解需要互相启发、激励,因此,不仅要敢于?班门弄斧?,而且应善于交友,?独学而无友,则孤陋而寡闻?。与友人讨论、争论读书所得所感,切磋琢磨,互相质疑,就是高层次展读的继续,是互学互补的一种读书的好方法。

9、浏览

浏览是指大略地看,对书籍或期刊等文献资料有个大致的了解和初步的认识。具体说来,浏览只是对书名、目录、标题等内容有个大致轮廓的认识。浏览的好处是:不仅初步判断一本书或文章是否值得一读,而且可以扩大知识面,更重要的是能获取最新的知识信息,启发思维。不少学者的生动事例告诉我们,掌握和运用好浏览这一科学读书方法,可以为做学问、搞科研打开可行的通道。

浏览虽然是读者与书刊的一面之交,其特点是大略地翻翻,大多数书目,大小标题一闪而过。一句话,快而不深,但却能启发思路,发现问题,产生顿悟。

浏览,还为选读提供了依据。世界上的书籍浩如烟海,在知识爆炸的今;书刊每年成倍地增长,而学海无涯,人生有限。如果没有选择,碰到什么书读什么书,那不仅没有多大收益,甚至还会走上邪道的

浏览,还可以使自己了解本专业在国内外的最新水平和成就,及时掌握它发展动态和趋向,使自己时时处在本专业发展的前沿。有的人费十几年或十年的时间和大量的精力、资金,从事某一课题的研究,结果发现在国内或外早已有人进行过同样的研究,并取得了成果。如果注意浏览,完全可以避免这种无效的重复劳动和大量精力、资金的浪费。

目前,我国互联网正在普及,在网上浏览已成为一种时尚,一种必须。为此,我们应重视网上浏览。

10、跳读

跳读就是越过一段文字而读下面的内容。这种读法的运用有一个前提,是读者应具备广博的知识和深厚的专业理论功底。如读有关应用文写作的籍,你已精读了一种版本,再读其他版本时,就可以用跳读的方法。因为在用文写作中,落实到具体文种的特征、格式、写作要求等内容,往往是大同小异,故在阅读的过程中,对已掌握的知识和已理解的理论,完全可以跳过去。在不少学科或专业中,同一内容的不同版本的书籍较多,运用跳读法,不仅可以节省不少时间和精力,而且也能更多地了解其他版本中的新内容。并发现他们之间的差异,抓住差异进行研究又会取得新的成果。

(二)多写

学习应用文写作的目的,主要是为了提高写作能力,能熟练地写出工作中、生活中需要的合格的应用文。这里在总结前人经验的基础上,结合我们在写作实践中的感悟,重点讲述应用文写作训练中的最基本的三种方法。

1、摹仿

摹仿就是照着某一应用文体现成的格式、用语,学着写。在应用文写作中,文种多达几百种,每一文种有每一文种的式样和各自特有的用语。初学应用文写作者,可以按照规范的应用文文种式样,逐一进行摹仿。在训练中,不断地揣摩,不断地去感悟,边揣摩,边感悟,边摹仿,就能熟能生巧,自然而然地就会写了。摹仿的过程,就是写作入门的过程,就是由

不会到会的提高过程。

2、单项训练

单项训练就是对写作中的表述方式方法和写作格式中每一构成部分,一项一项地训练。这如同打排球,先练发球,再依次练接球、扣球、救球一样,一项一项地训练,一项一项地过关达标。如果哪一项训练没过关,在比赛中,就有可能出问题。应用写作与此同理。应用写作单项训练,应包括两个方面的内容:一是表达能力的训练;二是文种格式规范性的训练。表达是最基本的写作能力之一。应用文写作的表达方式,主要是叙述、议论、说明。在这三种表达方式中,叙述的使用频率最高,也最难写好。难在什么地方呢?因为叙述不仅要交代事件的前因后果,而且要交代事物的发展与变化;不仅要写明人物的事迹,还要通过事迹写出人的思想、品质;不仅要叙明矛盾产生的根源,还要写出矛盾内在变化与外部环境的关系等等。而叙述的方法,除了常用的顺叙、倒叙、插叙、分叙、概叙、合叙外,还有古人所总结的?正叙、总叙、间叙、引叙、补叙、略叙、别叙、婉叙、意叙、平叙、直叙?11种方法。而立论的方法又有归纳法、演绎法、喻证法、类比法、对比法、例证法、引证法、分析法等。而说明的方法有分类说明、定义说明、举例说明、解释说明、介绍说明、数字说明、图表说明、引用说明、描述说明、比拟说明、比喻说明、成因说明等等。以上这些方法,应一个一个进行训练,逐步掌握、运用这些方法。写应用文也必须讲究写法。初学应用写作的人,应该在学习政治、哲学、法学,提高思想觉悟、道德修养和文化水平,丰富生活阅历和端正写作态度的同时,十分注意学习、训练写作技法。写作技法掌握多了,运用熟了,就能达到巴金所说的?无技巧?阶段。?无技巧?不是不要技巧,而是将技巧不露痕迹地化入在文章的内容之中,正如古人所言:?先从法入,后从法出,能以无法为有法。…‘无法而法,乃为至法?。好的文章是?讲技法?与?无技法?的辩证统一。说它?讲技法?,是因为撰写者驾驭材料、运用语言、组合布局、起承转合等,?不为无法?;说它?无技法?,是由于作者能熟练地活用各个技法,将技法与所要写的内容融为一体,达到天衣无缝的地步,你说不出什么地方运用了什么技法。正因为这样,初学应用文写作的人,首先必须学习和掌握一定的技法,逐一进行训练,使自己进入到?有技法?的阶段,再经过反复训练,达到有法而不泥于法,能活用技法阶段。只有这样,才会在应用文写作上产生飞跃,进入到更高的?无技法?的境界,写出?清水出芙蓉,天然去雕饰?的好应用文来。

文种格式的训练,是将文种?标题?、?主送机关?、?正文?、?结语?逐一训练。如写?请示?的正文,应按三层因果式的结构写作:一是写清请示的原由。一般应写明请示的原因、根据、背景、目的等,以说明请示的重要性、紧迫性、合理性、合法性;二是写明请求上级批办的有关事项。关于什么事项,请示上级具体办什么,怎么办,都要写得清楚明白;三是请示结语。这是请示上级答复的结束语,如?请批示?、?请批准?、?请核示?、?请审批?等。只要在训练中真正掌握了最基本的格式,那么,无论写什么内容的请示,至少在写作格式上是规范的,其他文种写作训练与此相同或相似。

3、综合训练

综合训练是根据写作目的需要,整体运用单项训练中掌握的方式方法进行的写作训练。它不仅不是单一的写法,也不是文种某一部分的写作,而是依据工作、生活需要,完整地写出某一文种。

进行综合训练必须有系统性。应用文写作不同于文学写作,它有明确的目的性,避免随意性。在应用文写作综合训练中,既可以按?行政公文类?、?工作事务类?、?财经类?、?司法类?、?涉外类?、?日常生活类?等系统进行写作训练,也可以按?记叙类?、?说明类?、?议论类?等系统进行写作训练。无论按内容、文体,还是按表述手法进行训练,都应采取循序渐进的方式,由易到难,一种文体一种文体地进行训练,直至一遇到需要就能提笔写出符合文体要求的合格的应用文。朱光潜在《写作练习》一文中指出:?许多学子对写作不肯经过浅近的基本训练,以为将来一动笔就会一鸣惊人,那只是妄想,虽天才也未必能做到。?此言极为精当。应用文写作能力的提高,虽涉及到政治、法律、经济、行政管理、语言文字诸方面的知识,和撰写者的人品、道德等方面,但就写作而言,关键是两个字,一是读,二是练。多读多练,坚持不懈,必能成为写作的高手!

(三)转变学习应用文的观念

在应用文写作教学中,要培养学生的社会适应能力,提高谋职、称职的智能,使他们具有求新思维和开拓创新的本领,其中一个关键问题,就是要转变学习的观念。对于教师来说,提高学生的素质是深化教学改革的落脚点。客观考察我国高校应用文写作教学的实际情况,并不令人乐观。在教与学环节中,仍然存在着传播知识与培养能力相脱节,教学内容与现实社会相脱离的现象。可以说是?三重三轻?:重理论知识,轻应用实践;重概念特征的识记,轻分析实际问题的训练;重出题试卷的考试,轻有针对性解决现实问题的考核。学生的应用文写作智力、能力在考试面前显得无足轻重。因此,学习应用文写作,除了讲究一定的学习方法外,还必须转变学习的观念。

1、从知识型的学习观向素质型的学习观转变

知识型的学习观,对教师而言,重视知识的传授,忽视能力的培养;重视理论灌输,轻视实际操作。对学生而言,重视概念和文体特征、写作要求的背诵,忽视实际写作能力的训练。

素质型的学习观认为,知识是形成人的能力的前提,是提高人的素质的基础。知识转化为能力取决于两个方面:一是所掌握的知识是否系统、深厚,是否开启了人的智慧和心灵;二是通过实际动手训练,是否将知识运用到相应的写作活动中。素质是在人的先天生理基础上,经过后天教育和社会环境的影响,由知识内化而形成相对稳定的品质。素质型学习认为,知识、能力、素质三者的关系不能偏废。

2、从依赖型的学习观向主体型的学习观转变

我国高校应用文写作教学,目前还处于五个依赖阶段:一是依赖课堂;二是依赖教师;三是依赖教材;四是依赖识记;五是依赖考试。这样,不仅妨碍了学生发挥学习的主动性和自主性,而且扼杀了学生学习的积极性和创造性。

主体型学习观则是把学生作为教育的主体,注重学生主动学习,主动认知,主动吸收知识和掌握知识,并积极运用这些知识开动脑筋去思考问题、分析问题、解决问题,从而有效地培养和确立学生的主体意识。

3、从统一型学习观向个性化的学习观转变

统一型学习观只注重学习统一指定的教材,注重学习前人积累的知识,强调发挥人类传递知识的作用,这在客观上不仅造成学习无生机与活力,而且思维模式亦趋向一致。