ecn变更作业流程
1目的
为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准
1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围
适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更
3定义
工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行
性，由申请者提出工程变更申请。变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应
商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等
4职责
项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性
工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、
各相关部门负责人要对所会签的变更单负责
物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施
质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施
SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪
ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度
前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护
产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新
工艺部负责M-BOM修改、更新
IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果
财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积
QE依照已发布设变后新件号更改检规
SQE提交设变后新件号PPAP认可单
5作业流程
参见流程图第2页/ 第3页
6 程序描述
客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点
物流部仓库、生产部，在接到采购及供应链管理部物料计划科断点旧零件盘点通知后，必须在1个工作日内配合完成旧零件盘点工作。盘点结果是确定断点时间的重要依据，
提供的信息须准确无误。
客户工程断点通知：客服部在收到客户端SGMW采购及供应链管理部物料计划科工程断点设变单后，必须严格控制旧零件库存，并做好新零件的供货准备工作。由于任何原因而
不能根据零件预测持续供应零件，应至少于零件短缺前4周
向客户端采购及供应链管理部物料计划科计划员以书面形式报警。
供应商断点交货：供应商在首批断点新零件供货时在外包装上贴(或悬挂)上“断点新零件”
字样标识。
供应商根据SGMW产品工程/质量部门要求而变更零件状态，如不能确定是否会引起零件号变化的，必须向SGMW采购及供应链管理部物料计划科提前告知可能产生的影响。
工程变更申请单涉及到件号变更影响QAD系统MRP需求，IT 要每项核实零件更改的时效性
设变后新零件在QAD系统的基础数据更改：采购日程、采购百分比、零件状态、成本卷积、物流参数设置
各受控文件的实施进度：PPAP认可时间、OTS 认可时间; 程序文件：E-BOM、M-BOM、 DVP、控制计划、作业标准书、包装式样书、过程流程图、零件/成品检规
各设变零件的断点控制要持续跟催，并对旧物料处理方式依据设变单要求及时清理，在切换点时段交的设变后零件要有标识。
7 参考文件
【工程变更申请单】 C02-01-W05-02B
【产品结构表 E-BOM】 C02-01-W01-01B
【生产件批准状况通知单】 S05-02-W04-04A
【OTS 认可报告】 C02-01-W16-01B
8记录表单
8.1【ECN变更记录明细发】
8.2【ECN执行状况表】
9附件
无
10更改记录
S01-01-02A
工程变更管理规定及流程
工程变更管理规定及流 程 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
云南睿城建设项目管理有限公司工程 变更管理办法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，特制定本变更管理办法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批，确保变更的及时性、合理性和经济性，消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化，变更共分为三类： 1、一般变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元（含）以下的； 2、较大变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元至10万元（含）以下的； 3、重大变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。 第三条、变更的体现形式分为四类： 1、由建设单位(业主单位)提出的变更； 2、由监理单位提出的项目变更； 3、由设计单位提出的项目变更； 4、由施工单位提出的项目变更。 第四条对上述提出的工程变更，提出部门备齐相关原始资料，按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条变更应将工程变更内容描述清楚。如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。
第七条变更的控制 1、变更控制原则： 符合国家规范：变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规； 保证使用功能：变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能； 降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更加节约成本； 保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更缩短施工周期； 2、变更内容： 原设计中不符合国家规范、法规的内容； 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容； 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容； 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容； 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容； 3、相关部门职责： 项目部： 3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续； 3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控； 3.1.3 负责变更的实施； 审批2万元（含）以下变更并报公司备案； 合同成本部： 对拟发生的变更进行经济分析；估算变更成本； 变更实施后，核算变更实际发生额是否在估算范围内； 跟踪变更的落实情况； 总工： 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性；
ECN变更管理作业办法
E C N变更管理作业办法 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
ECN变更管理作业办法编号： 编制： 审核： 批准： 文件修改记录
1目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 3术语 3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文 件因实际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应 实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有： 新制程； 原料材质变更； 模具结构变更； 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)； 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)； 导入新治具或新制造技术； 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)； 一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。 4职责 研发中心：
1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请 文件/图面的编号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通 知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部： 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度； 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认； 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理； 4.会同工程跟进与验证ECN执行状况； 5.如有需要，修订SIP。 采购物流部： 1.现有库存清查； 2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔； 相关部门：ECN变更作业之配合及执行； 分管副总经理：负责ECN通知的核准。 5流程图 见附件一
工程变更流程
工程变更流程 一、工程变更流程: 、项目部根据现场实际情况:事项原因说明，提出单位(业 1 主或相关单位)，提出人员、联系方式。项目经理在两天内根据以上事项提交工程变更联系单交工程部。工程部二天内审核后确认是否签证，发给技术部并提请技术部在两天内出图纸、清单及方案。技术部根据事件提交图纸及清单给成本部。成本部两天内根据合同及图纸情况是否需对外部发联系单(签证)。若不需签证返回工程部提交外部采购单并按清单调整成本清单。需对外发联系单(签证)，成本部对签证所涉及的清单及联系单提交上级审批。审批后打印盖章签字提交监理、设计单位、业主审核。审核确认后工程部根据清单提交采购申请单。 2 、对外现场变更由项目部每周先报备工程部，项目部将确认事件变更手续填写并报送工程部确认完成后方可对外报送，变更手续完成确认后原件第一时间送回成本部存档，项目部只保存复印件。 3、对内现场变更由项目部提交相应图纸和数据报工程部确认，书面内容包括变更部位、变更理由、工程量增减，并附变更图表、资料;工程部确认可变更或更改的变更以书面方式告知项目部。 二、工作计划审批流程: 1、项目部根据甲方要求、总包总体进度计划编制本项目部进度计划(人员需求计划、材料采购计划、资料完成计划)。 2、项目部提交进度计划到工程部，工程部根据项目进度计划协调相关资源信息整理编制月度工作计划，工程部根据制定的工 工作。作计划进行协调落实各项
3、项目部根据现场情况工作计划调整需报请工程部审批，工程部核实情况适时作相应调整和汇报上级主管。 三、重大方案审批流程 1、公司各相关部门人员根据现场实际情况提请相关事件原因、需求、各相关人员(业主、设计单位)名单联系方式上报各相关部门，并及时报请领导组织人员成立专案处理小组应对和处理审批。 2、专案小组成立后制定解决方案和处理时间; 3、专案小组完成方案各项工作并通过论证后提请公司领导审批。 四、施工付款审批 1、项目部每月按时审核施工队申请工程量，审核无误后提交工程部审核。 2、工程部根据到货量、库存量、任务制定完成量等信息审核完成工程量。 3、成本部根据工程部审核情况核对工程部、项目部及施工队提交工程量。并对工程部审核清单工程量及单价进行审核。 4、财务部根据成本部审核情况核对施工队已支付款项情况及支付比例，根据合同条款确认施工队应得款项并支付当期工程 款。
ECN工程变更管理流程(HHC293.73.01-2013)
杭州华创通信机电有限公司 工程变更管理流程 版/次；A/1 HHC293.73.01-2013 一、目的 1.1 使工程变更（以下简称为“变更”）能有效、迅速的执行，满足客户的需求及实际生产需求。 1.2 定义变更的标准作业流程，明确各部门职责。 二、适用范围 1.所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM、软件、技术文件的变更均需走变更流程。 2.本流程适用于杭州华创通信机电有限公司所发行的各种变更通知及变更申请活动。 三、权责 3.1销售部 3.1.1负责客户产品变更信息接收（变更通知，邮件通知等），将变更信息及时通知技术部门，并打 印书面资料发给技术部门。 3.1.2对变更应用于客户的相关信息进行跟踪，并收集客户针对变更的结果及满意度等。 3.2技术部（涵盖所有负责产品开发的部门及各事业部） 3.2.1对客户变更资料进行确认、反馈，按变更流程完成变更资料。 3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按变更流程完成变更资料。 3.2.3重要产品变更时，进行技术转移。 3.2.4负责对客户要求类变更的变更旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应 处理（如返修或报废等）。 3.2.5负责《工程变更通知单》的编制。 3.3生产部 3.3.1及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。 3.3.2对变更之物料严格按《工程变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。 3.3.3对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈技术部门，由技术部门确认评估、变更。 3.4品质部 3.4.1负责监督所有《工程变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。 3.4.2负责监督所有《工程变更通知单》涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客 户提供相应数据。 3.4.3负责对《工程变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据《工程变更通知单》内 容制订或执行新的检验标准。
工程变更流程
收文单位：技术中心，深圳生产部，惠阳生产部，产品质控处，新存储事业部目录 一、目的 二、范围 三、特殊定义 四、流程图 五、职责 六、说明 七、流程关键KPI 八、参考文件 九、记录 十、附件 REVISION/AMENDMENT HISTORY
收文单位：技术中心，深圳生产部，惠阳生产部，产品质控处，新存储事业部
、目的 规范小批量、量产阶段工程变更的管理，以获得有效有序的管控和执行，降低变更成本。 二、范围 在我司所有产品的样品、试产、小批量、量产阶段，客户/供应商、公司内部有工程 变更需求，都按照此规范管控和跟进整个工程变更过程。 三、特殊定义 3.1ECR:工程变更申请(Engineer change request ) 3.2ECD：工程变更需求(En gi neer change dema nd) 3.3ECN：工程变更通知(Engineer change notice ) 3.4工程变更评审委员会ECRIB Engineer change review board): 由设计、工程(包 括制造与测试中心)、质控(包括SQE\QE\QA)PMC采购等部门经理以上人员组成。
3.5 A 类变更：BOM 中所有物料的规格、设计（包括PCB 拼板方式），Gerber 等变更, 以及测试工艺路线,测试软 件,包装方案等变更； B 类变更:凡涉及工装设备,SMT 段工艺路线,工艺参数,加工场地,线体改造等加 工制造方面的变更。 四、流程图 流程名称：工程变更过程管理流程 F-PRP02MX10-06/A A 版 流程OWNER :张婷 流程创建/修订：侯瑞芳 日期：2010/6/4 _______________________________ 提供详细变更原 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ A 类工程变更 工程变更备案 END B 类工程变更 N 输出ECD N 发ECD 给供应商 主导A 类工程变更 综合评审 提交ECN Y 输出ECN 清理清单 主导B 类工程变更 各部门执行 EC 签核 物控 Y 客户回复 + N DCC 发文 DCC 跟进供应商 ECD 回复 闭工程 变更 ［目管 理. ￡师关闭、 程变更 产品质控 (QE/IQC/QA) 变更需求部门 外部变更需求 接收部门 包括专业评审报 告，验证报告 因，变更内容 ?跟进管控物料 成品消耗 J 跟进切换工作 完 成进度 制造工程责任 人 项目管理工程 师 提出A 类变更需求 工程变更专业评 审，部门经理、项 目管理工程师签 核… 技术中心责任 人 若为外部变更接受 部 门反馈给外部 执行监控 _ 输出工程变更 追 溯记录 米购、SQE 提出B 类变更需求 组织ECRB 会议 勺部变更重提\ ECR 或关闭 提供详细变更原 因，变更内容 发ECR 込给客户 输出外部 —- ECR — 外部工程变更需求非门 \/B 类变更主导 部门提出的内部工、 程需求
ECN变更管理作业办法
ECN变更管理作业办法编号： 编制： 审核： 批准： 文件修改记录
1目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 3术语 3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实 际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应 实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有： 新制程； 原料材质变更； 模具结构变更； 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)； 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)； 导入新治具或新制造技术； 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)； 一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。 4职责 研发中心： 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请 文件/图面的编号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废 通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）
2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部： 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度； 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认； 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理； 4.会同工程跟进与验证ECN执行状况； 5.如有需要，修订SIP。 采购物流部： 1.现有库存清查； 2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔； 相关部门：ECN变更作业之配合及执行； 分管副总经理：负责ECN通知的核准。 5流程图 见附件一 6内容 工程变更时机: 客户需求变更时或客诉发生后判定需要更改时; 产品功能、材料、外观、尺寸、应用配合变更时。 生产场地变更时; 生产或作业方式（含流程、技术等）改变及生产设备更换时。 其它必要之时机。 工程图面/文件变更作业: 除另行规定外，图面与文件变更请之作业必须依据下列说明，由各相关单位、人员分别执行。 工程图面/文件变更申请单: A.图面/文件制作单位申请图面/文件变更时，由该单位制作承办人员填写《工
ECN变更作业流程
目的 为使本公司EC变更流程化、系统化，特制定本作业标准 1.2 使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提 升和生产成本下降范围 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包括（对旧产品工程、 性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更定义 工程变更申请单通知( Engineering Change Request Notice) )： 是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申 请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。变 更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸 更改、尺寸更改、客户端零件更改等 职责 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、 项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件
库存统计、设变后产品/零件的交付实施 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料 计划追踪 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变 后在QA更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度 前期采购负责QA系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新 工艺部负责M-BO修改、更新 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM状态释放，并邮件通知各部门QAD BOMg新结果 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积 QE依照已发布设变后新件号更改检规 SQE提交设变后新件号PPA认可单5作业流程 参见流程图第2页/第3页 序号作业流程 （申请ECN I —ES ￥核 ECN申客 户核丁 依据文件或说明 职责 使用表单 责任 部门 支 持 任何部门可以就以下方面目的提出工程 变更申请，从而变更产品功能、性能结构、物料、工艺、制程 条件等：客户要求、降低成本、产品改良、采购需求、制程改 善 提交设 变单位 各部门工程变更申请单不同意变更时应说明理由并退回申请部门提交设技术产工程变更申请单出 NG 提 2
工程变更管理规定及流程
工程变更管理规定及流 程 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
云南睿城建设项目管理有限公司工程 变更管理办法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，特制定本变更管理办法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批，确保变更的及时性、合理性和经济性，消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化，变更共分为三类： 1、一般变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元（含）以下的； 2、较大变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元至10万元（含）以下的；
3、重大变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。 第三条、变更的体现形式分为四类： 1、由建设单位(业主单位)提出的变更； 2、由监理单位提出的项目变更； 3、由设计单位提出的项目变更； 4、由施工单位提出的项目变更。 第四条对上述提出的工程变更，提出部门备齐相关原始资料，按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条变更应将工程变更内容描述清楚。如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。 第七条变更的控制 1、变更控制原则：
ECN变更管理作业办法
ECN变更管理作业办法 编号： 编制： 审核： 批准： 分发范围□总经理□常务副总经理□副总经理□动力工程部□销售部□人力资文件修改记录
目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 术语 1.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。 1.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有： 新制程； 原料材质变更； 模具结构变更； 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)；
客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)； 导入新治具或新制造技术； 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)； 一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。 职责 研发中心： 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 变更切换说明会之召开ECN负责必要时2. 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部： 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度； 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认； 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理； 4.会同工程跟进与验证ECN执行状况； 5.如有需要，修订SIP。 采购物流部： 1.现有库存清查； 2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔； 相关部门：ECN变更作业之配合及执行； 分管副总经理：负责ECN通知的核准。 流程图 见附件一 内容 工程变更时机: 客户需求变更时或客诉发生后判定需要更改时; 产品功能、材料、外观、尺寸、应用配合变更时。 生产场地变更时; 生产或作业方式（含流程、技术等）改变及生产设备更换时。 其它必要之时机。 工程图面/文件变更作业: 除另行规定外，图面与文件变更请之作业必须依据下列说明，由各相关单位、人员分别执行。 工程图面/文件变更申请单: A.图面/文件制作单位申请图面/文件变更时，由该单位制作承办人员填写《工程变更申请单》申请工程图面或文件之变更，经该单位科级以上(含)签认是否提案变更。． B.非制作单位提案之ECN必须经该单位科级以上(含)签认后，转由文件之原制作
ECN变更管理程序
文件名称ECN变更管理程序生效日期2016年03月 20 日 ECN变更管理程序 文件编号：QP-20 编制:_____________ 审核:_____________ 批准:_____________ 生效日期:_____________ 受控状态:
文件名称ECN变更管理程序生效日期2016年03月 20 日 文件制修订记录 NO 修订日期修订内容页次版次1 2016/3/20 新版发行全部 A 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
文件名称ECN变更管理程序生效日期2016年03月 20 日 1.0 目的 规范工程变更作业管理程序，使工程变更作业操作更加顺利有效，确保产品品质。 2.0 范围 适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等方面的变更。 3.0 名词定义 3.1 物料的变更：物料（含产品）的性质、形状、尺寸及其供应商的改变；包括影响产品功能、寿命和 质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。 3.2 有害物质变更：对产品含有物产生影响的变更（包括材料变更、供应商变更、方法变 更、工具变更） 4.0 职责 4.1变更的提出： 1）工程部：客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。 2）各部门：各部门都可以根据（客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改 善）以及3.0的各项变更提出工程变更。 4.2 变更的审查及实施 1）工程部：负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》，修订有关产品图纸、产品BOM 表，作业指导文件、制作样板、现场指导； 2）品质部：控制产品、工艺等更改部份，并对变更完的样品进行验证和确认； 3）仓库：按要求标识、处理库存品， 4）生产部：向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。 5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商 5.0 作业程序 5.1 工程变更的提出 5.1.1公司内部：若有工程变更提出时，则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》 经部门主管确认后交工程部审查是否可行，若不可行时，则归档结案，若可行由厂长审核， 总经理批准后由工程部主导工程变更作业。 5.1.2出现以下工程变更时，必要时需要通知客户，如客户回复不可行，则归档结案，若客户回复
工程变更办理规定及流程
工程设计变更/技术核定和现场签证 管理流程 一、目的 为了加强在建项目工程设计变更、技术核定及现场签证的管理，规范其工作管理流程，确保工程质量和工程进度，有效的控制工程成本，特制定本管理办法。 二、适用范围 本管理流程适用于公司在建各项目的工程设计变更、技术核定及现场签证的管理。 三、工程设计变更、技术核定及现场签证的实施原则 1．时间限制原则：公司对工程设计变更、技术核定、现场签证事项以及其结算实行严格的时间限制，保持与实施进度同步，严禁事后补办。 2．一单一算原则：工程设计变更单、技术核定单或现场签证单应遵循一单一算原则，且对应于相应的工程合同。 3．量价分离原则：工程设计变更单、技术核定单及现场签证单所涉及项目工程由项目工程部主管责任工程师确认完成状况和发生的工程量，由专业造价工程师负责复核工程量、确认其单价和造价变量额。 4．先估算后施工原则：现场签证在施工前应先由主管造价工程师明确估价，按相应审批权限审批执行。 5．一月一清原则：每月26日前，造价部就截止至本月25日已完成且手续完备的工程设计变更单、技术核定单及现场签证单进行汇总，建立台账。 6. 完工确认原则：当工程设计变更单、技术核定单及现场签证单涉及工程完工后，主管责任工程师和造价工程师、监理单位、施工单位必须在完工后5日内共同签
字确认，如属隐蔽工程，必须在其隐蔽前签字确认。 7．原件结算原则：工程设计变更单、技术核定单及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的资料原件作为结算依据。 8．标准表格原则：所有的工程设计变更单、技术核定单及现场签证都必须使用规定的标准表格，统一编号。 9．权利限制原则：对工程设计变更单、技术核定单及现场签证管理实行严格的权限规定，严禁越权签字。 10．签证避让原则：项目工程部或产品研发中心、设计院等可以用工程变更或技术核定单表示清楚和量化的工程项目内容，不得再现场签证。 11．坚持优化原则：工程变更、技术核定单及现场签证必须执行严格审批、规范程序的原则，坚持有利于工程项目在功能、质量、投资方面实施优化的原则。 四、工程设计变更及技术核定单的管理审批流程 一> 工程变更产生的原因及种类 1.修改工艺技术，包括设备的改变； 2.增减工程内容； 3.改变使用功能； 4.设计错误、遗漏； 5.合理化建议，在保证产品品质的条件下为节约工程造价发生的变更； 6.施工中产生错误； 7.使用的材料品种的改变； 8.工程地质勘察资料不准确而引起的修改，如基础加深等； 9.为满足客户要求的变更；
工程变更管理流程图
审批流程办事细则和相关要求 一、施工单位提出变更申请： 施工单位向监理单位呈送工程变更申请 单，注明变更缘由、建议变更内容、变更涉 及的价款结算的调整意见和建议。 二、监理单位审核： 1、同意变更，总监理工程师签署意见后 呈送业主现场代表审核； 2、不同意变更，总监理工程师签署意见 后留存一份，其余退回施工单位； 3、对变更作出修改建议，签署修改意见 后退回施工单位重新申报。 三、现场代表复核： 业主代表提出初步意见，并事先口头征 求设计单位意见，报业主议事小组开会确定。 款、累计拨付工程款、占合同价款比例等。 四、业主议事小组会议协商： 议事小组开会集体研究讨论业主代表的 审核意见，必要时，会议可同时邀请设计、 监理、施工和质量监督机构参加，并形成会 议纪要。 五、工程部门负责人确认： 根据议事小组会议纪要，签署意见。 同意变更的，转呈设计单位；不同意变 更的，签署意见并退回监理、施工单位。 六、设计单位签署意见： 1、设计单位直接在变更申请上签署意 见，作为现场施工依据； 2、设计单位签署意见后，另行出具设计 变更。 七、签发设计变更 所有设计变更，均应由业主工程部门负 责人、监理单位总监理工程师签发，才能做 为现场施工和办理工程量签证的依据。施工单位提出变更申请监理单位复核业主现场代表审核业主议事小组协商工程部门负责人确认呈设计单位签署意见签发设计变更
审批流程办事细则和相关要求一、监理或设计单位提出变更建议：均应向呈送业主现场代表，由业主代表分送设计（监理）、施工等单位，征求意见。 二、业主代表初审： 业主代表汇总相关单位的意见，提出项 目法人关于该变更的初审意见。 三、业主议事小组会议协商： 1、议事小组开会集体研究讨论业主代表 的审核意见； 2、重大变更，业主召集设计、监理、施 工和质量监督机构等单位参加，并形成会议 纪要。 四、工程部门负责人确认： 根据议事小组会议纪要，签署意见。 同意变更的，转呈设计单位；不同意变 更的，签署意见并退回监理、施工单位。 五、设计单位出具正式变更： 1、设计单位直接在工程变更建议上签署 意见，作为现场施工依据； 2、设计单位根据会议纪要，另行出具设 计变更。 七、签发设计变更 所有设计变更，均应由业主工程部门负 责人、监理单位总监理工程师签发，才能做 为现场施工和办理工程量签证的依据。监理或设计单位 提出变更申请业主现场代表审核业主议事小组协商工程部门负责人确认设计单位出具正式变更签发设计变更
ECN 变更作业流程
第1页共4页1目的 1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准 1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围 2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包括（对旧产品工程、性能、结构、物 料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更 3定义 3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于 新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研 究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。变更内容包括：设计更改、改进、供应 商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等 4职责 4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性 4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物 流、质量、销售、技术总监、 4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责 4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变 后产品/零件的交付实施 4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施 4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪 4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度 （包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度 4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护 4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新 4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新 4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更 新结果 4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积 4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规 4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单
ECN工程变更流程描述
部门名称：工程技术部 流程名称:ECN工程变更流程 版本：V１.0 拟制：审核：会签：批准：
目录 1流程图 (3) 2流程说明 (4) 2.1目的 (4) 2.2适用范围 (4) 2.3流程描述 (4) 2.4差异分析 (7) 2.5其他说明 (7) 2.6安全考虑 (7) 2.7工作职能 (7) 2.8发生频率 (7) 2.9备注 (7) 2.10相关报表 (8) 2/8
1 流程图 3/8
2流程说明 2.1目的规范工程变更的管理流程，保证工程变更产品及时生产，满足客户交期，并对设变旧品及时处理，减少损失。 2.2适用范围适用于制造中心已开发或已生产产品的原材料、BOM、模具与工艺资料等工程资料的变更管理。 2.3流程描述2. 3.1凡涉及库存、交货与订单变化的工程变更为客户ECN变更，由业务经理负责收集整理ECN变 更资料(附后),组织相关部门对ECN变更进行评审，确认可行后填写
2.3.2计划收到
ECN变更管理作业办法
. ECN变更管理作业办法编号： 编制： 审核： 批准：
专业资料Word . 文件修改记录 专业资料Word .
. 专业资料Word . 1目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 3术语 3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应 实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 3.3 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有： 3.3.1新供应商； 3.3.2 新制程； 3.3.3 原料材质变更；
3.3.4 模具结构变更； 3.3.5 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)； 3.3.6 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)； 3.3.7 导入新治具或新制造技术； 3.3.8 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)； 3.4一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。 专业资料Word . 4职责 研发中心： 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部：
增项增量、变更项目款申报说明及流程
增项增量、变更项目款申报说明及流程 一、填报申请说明： 1、每项增、变款，只能在本项全部完工后一次性填报申请款，不能分批、分期。（例如：增种某种乔木150株，只能全部种植完工后一次性申报，不能种一部分，报一部分。） 绿化与建筑分开填报。 在申报的过程中如遇到特殊情况，再共同协商或更改。 2、增量增项与变更分开填报，填报表格不同。 主要有三种情况： ①设计变更通知单上的项目； ②图纸及清单上有但量有增减的项目，图纸上有、清单漏项或不全的 项目，更换树种的项目。（没有设计变更通知单的项目）； ③重大变更的项目（没有设计变更通知单的项目）。 以上三种情况分别填报不同表格，如果某一项与三种情况互有冲突，以第一种情况为基准进行填报。如果没有设计变更通知单，再以第二种情况进行填报。 3、三种情况填报方法见报表流程图。 二、报表目录： 1、变更项目价格申报表（附件：变更报告包括：原因、工程量、编制说明——如依据定额及造价信息等、单价分析表） 2、变更项目价格审核表
3、变更项目价格签认单 4、变更申请报告（附件：工程变更建议书） 5、变更指示（附件：设计变更通知单、变更文件、施工图纸编号） 6、工程变更通知 7、合同新增项目月支付明细表（附件：施工质量合格证明、工程计量、计算数据、必要说明、工程量现场确认单） 8、工程变更、增项增量统计报表 9、工程洽商记录（注明原图纸号） 10、工程量现场确认单（简图、计算式、情况描述） 三、申报表填报流程
变更项目价格申报表 （承包【】变价号）合同名称：合同编号：
说明：本表一式份，由承包人填写。随同监理审核表、变更项目单价签认单或监理暂定价格文件，承包人、监理机构、发包人各1份。 变更项目价格审核表 （监理【】变价审号） 合同名称：合同编号：
工程变更签证管理办法及流程
工程变更签证管理办法 第一章设计变更管理规定 第一条目的 （一）为了加强设计变更管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，特制定本流程。 （二）通过对设计变更申报资料进行审查、审批，确保设计变更的及时性、合理性和经济性，消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。第二条设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，一般需要设计单位的签字、盖章，或者发包单位的有关职能部门（规划设计部）代签。 第三条设计变更的分类 （一）一般设计变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观，变更发生费用在5000元（含）人民币以下的。 （二）较大设计变更：变更发生费用在5000元以上，100000元（含）以下的。 （三）重大设计变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在100000元以上的。 第四条设计变更的体现形式 （一）由设计单位提出的设计变更。 （二）由建设单位、监理单位提出的设计变更。
（三）由施工单位提出的设计变更。 （四）由客户提出的变更申请。 第五条对上述提出的工程设计变更，提出部门备齐相关原始资料，工程管理部、规划设计部和成本合同部应认真审查，确定是否进行变更。 第六条设计变更应将变更内容描述清楚。如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、变更数量、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量及核定价格。 第七条设计变更控制原则 （一）符合国家规范：设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规。 （二）保证使用功能：设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能。 （三）降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更加节约成本。 （四）保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更缩短施工周期。 第八条设计变更内容 （一）原设计中不符合国家规范、法规的内容。 （二）原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容。 （三）原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容。
ECN变更管理程序
ECN变更管理程序 QP-20 文件编号： 编制:_____________ 审核:_____________ 批准:_____________ 生效日期:_____________ 受控状态:
1.0 目的 规范工程变更作业管理程序，使工程变更作业操作更加顺利有效，确保产品品质。 2.0 范围适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等 方面的变更。 3.0 名词定义 3.1 物料的变更：物料（含产品）的性质、形状、尺寸及其供应商的改变；包括影响产品功能、寿命 和质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。 3.2 有害物质变更：对产品含有物产生影响的变更（包括材料变更、供应商变更、方法变 更、工具变更） 4.0 职责 4.1变更的提出： 1）工程部：客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。 2）各部门：各部门都可以根据（客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改 善）以及3.0的各项变更提出工程变更。 4.2 变更的审查及实施 1）工程部：负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》，修订有关产品图纸、产品BOM 表，作业指导文件、制作样板、现场指导； 2）品质部：控制产品、工艺等更改部份，并对变更完的样品进行验证和确认； 3）仓库：按要求标识、处理库存品， 4）生产部：向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。 5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商 5.0 作业程序 工程变更的提出 5.1 5.1.1公司内部：若有工程变更提出时，则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》 经部门主管确认后交工程部审查是否可行，若不可行时，则归档结案，若可行由厂长审核，总经理批准后 由工程部主导工程变更作业。 5.1.2出现以下工程变更时，必要时需要通知客户，如客户回复不可行，则归档结案，若客户回 复可行时，则由工程部主导执行变更； 1）关键零部件供应商的变更 2）加工方法、包装方法的变更