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公司常用文件行文格式模板

各单位(部门)常用文件行文格式模板

一、各单位(部门)红头文件模板

1、文件格式要求:

(1)文件头:宋体加粗红色字体,字体大小根据单位(部门)名称字数的多少介于40-60号字体之间,同时根据字体缩放调整至同一行内

(2)发文字号:宋体小三号字体(注:序号前不加“第”,也不加“0”)

(3)正文标题:黑体小二号字体,由事由和文种两部分组成

(4)正文:宋体四号字,行距为固体值23

(5)落款、日期: 宋体四号字体

(6)板记(文尾部分):黑体四号字体

2、文件模板(注:①文中“□”代表空格;②文中蓝色虚线框为页面示意图,下同)

劲牌公司××(部门)文件

[200×]×号

关于对××的通知

(空一行)

××、××:

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(空一行)

附件:1、(附件名称后不加任何标点符号)

2、

(日期右空两格,落款居日期中间)××××××

二〇〇×年×月×日□□主题词:××(文件内容类别)××(内容关键词)××(文种)—————————————————————————————

抄报:×××××(上级领导和部门)

抄送:×××××(平级单位(部门),多个单位(部门)用空格)—————————————————————————————

劲牌公司××××部门 200×年×月×日印发

二、各单位(部门)请示模板

1、文件格式要求:

(1)页眉:宋体五号字体

(2)文件名:黑体小二号字体

(3)正文: 宋体四号字体,行距为固体值23

(4)结尾: 宋体四号字体

2、文件模板

××部门文件

关于×××的请示

(一文一事,并且一对一进行请示)

××:

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(请示理由、请示事项)

××××××(请示结语,如“是否妥当,请批示”、“妥否(当否、可否),请指示(请复示)”)

××××××

二〇〇×年×月×日□□

三、各单位(部门)会议纪要(备忘)模板

1、文件格式要求:

(1)页眉:宋体五号字体

(2)文件名:黑体小二号字体

(3)文件号:宋体四号字体

(4)正文: 宋体四号字体,行距为固体值23

(5)结尾: 宋体四号字体

2、文件模板

XX(部门)会议纪要(备忘)

[2008]X号

□□第一部分:(会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。)

□□第二部分:(会议正文写会议精神。包括会议对工作情况的分析、会议研究的问题、讨论的意见、会议做出的决定、提出的任务、要求、措施等。常在段落与层次之首冠以“会议认为”、“与会者认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议指出”、“会议决定”等习惯语作为提挈语,以引出会议的主要精神。)

□□第三部分:(结尾部分或写会议的要求、希望和号召,或写会议遗留的尚待解决的问题,或交待会议其它有关事项。此部分可根据具体会议内容省略。)

□□参会人员:

□□记录:

二○○×年×月×日□□

四、各单位(部门)通报模板

1、文件格式要求:

(1)页眉:宋体五号字体

(2)文件名:黑体小二号字体

(3)文件号:宋体四号字体

(4)正文: 宋体四号字体,行距为固体值23

(5)结尾: 宋体四号字体

2、文件模板

关于对××的通报

[2008]X号

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文)

×××(居日期中间)

二○○×年×月×日□□

五、各单位(部门)月度工作简报模板

1、文件格式要求:

(1)页眉:宋体五号字体

(2)文件头:华文中宋加粗黑色字体(字体大小以占满整行为准,最大不超过46)

(3)文件号:宋体四号加粗红色字体

(4)正文标题:黑体小三号字体,居中

(5)正文:宋体四号字体,行距为固体值23

(6)结尾: 宋体四号字体

2、文件模板

××部门文件

×××(部门)×月工作简报

[2008]×号

第一部分×月份工作完成情况

第二部分×月份重点工作目标

二○○×年×月×日□□