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内业资料分类归档标准

福建工大工程咨询监理有限公司现场监理文件归档标准

文件编号：JZJL —02—2009

受控状态：

分发号：

持有者：

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审核：

批准：

2009年4月1日发布实施

福建工大工程咨询监理有限公司

内业资料分类、归档标准项目名称：

说明：1、本表参考公司旧归档标准、建设工程文件归档整理规范、现场监理考评表综合而成。

2、建设单位、城建归档按《建设工程文件归档整理规范》内容划分。

3、A—综合管理文件（A1资质文件A2过程文件A3设计文件）； B—质量控制文件，

C—进度控制文件， D—投资控制文件， E—合同信息文件， F—安全管理文件，G—其它文件

4、“*”号可根据工程代号及幢号逐层往前增加。如：工程代号-幢号-B-06。

5、档案盒目录示范标准详附录1-4。

福建工大工程咨询监理有限公司

2009年4月

建筑工程工程资料归档分类

工程资料归档分类第一部分开工前资料-11、中标通知书及施工许可证- 22、施工合同- 33、委托监理工程的监理合同- 44、施工图审查批准书及施工图审查报告- 55、质量监督登记书- 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案- 77、岩土工程勘察报告- 88、施工图会审记录- 99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案-110、开工报告- 111、质量管理体系登记表- 112、施工现场质量管理检查记录- 113、技术交底记录- 114、测量定位记录- 第二部分质量验收资料-11、地基验槽记录- 22、基桩工程质量验收报告-

33、地基处理工程质量验收报告- 44、地基与基础分部工程质量验收报告- 55、主体结构分部工程质量验收报告- 66、特殊分部工程质量验收报告- 77、线路敷设验收报告- 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录- 118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录- 第三部分试验资料- 11、水泥物理性能检验报告- 22、砂、石检验报告- 33、各强度等级砼配合比试验报告- 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告-

2016年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例

建设工程监理文件档案资料概述前言工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）建设工程监理文件档案资料一、施工阶段监理资料的基本内容：

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加

盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内

科技档案归档分类标准(doc 34页)

武汉凯迪控股投资有限公司 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101 版本：A/0 2009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布

文件批准页批准/日期：审核/日期：相关部门/日期：部门负责人/日期：文件编写/日期：

目录 1.目的 (1) 2.范围 (1) 3.定义 (1) 4.职责 (1) 5.程序 (1) 5.1 科技档案类目设置 (1) 5.2 归档要求 (2) 6.相关文件 (3) 7.记录 (3) 林业生产及建设归档资料分类标准 (4) 技术研发项目归档资料分类标准 (8) 火电项目竣工资料分类标准 (9) 风电项目竣工资料分类标准 (21) 环保项目竣工资料分类标准 (28)

1.目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。 2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。 3.定义 3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。 4.职责 4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。 4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。 5.程序 5.1 科技档案类目设置 5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。科技档案一级类目包括：6生产运营含林业生产、CDM、电厂生产运行等；） 7 技术研发项目 8 建设项目 9 设备 5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围，对6至9大类在各专业进行进一步细划，形成各专业归档资料分类标准，包括：实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。 5.1.3 “6 电厂生产运行”是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资料制定的归档标准。 5.1.4 “7技术研发项目”是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技项目的

2021年《电网公司档案收集立卷归档实施方案》

《电网公司档案收集立卷归档实施方案》一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容： 1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等； 2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等； 3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等； 4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等； 5、实物档案，包括各类证书、奖状等。二、立卷归档时间从8月15日开始到12月底止，历时4个月时间。三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。四、实施步骤（一）清理资料阶段（8月15日至9月15日）。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。（二）收集资料阶段（9月16日至10月20日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行收集整理。（三）立卷归档阶段（10月21日至12月底）。总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装

订，力求规范。五、几点要求（一）要提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。（二）要协调配合，齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。（三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，同时，配备专（兼）职档案管理人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。xx年八月十六内容仅供参考

监理部资料归档分类(附件1)

监理部资料归档分类一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料） 0101 监理中标通知书； 0102 委托监理合同； 0103 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件； 0105 总监任命书； 0106 总监代表任命书； 0107 见证员委托授权书； 0108 监理部成员登记表及资格复印件； 0109 监理部成员变更文件； 0110 本公司进驻外地备案表； 0111 安全监理人员委托授权书二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件） 0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则；三、监理日记、记录（档案盒编号03） 0301 监理日记； 0302 旁站监理日记； 0303 总监巡视记录； 0304 平行检验记录； 0305 巡查记录；四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐； 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐；

科技档案实体的分类和分类方案

江阴市科技档案实体的分类和分类方案由于分类目的不同，科技档案有二种分类，一是科技档案的实体分类，二是科技档案信息分类。科技档案实体分类是以馆（室）藏科技档案为对象，根据科技档案的内容特征和形成规律，将全部科技档案划分为若干类别的过程。以下所讲的科技档案分类即为科技档案的实体分类。一、科技档案分类的目的 1、实现科技档案的系统化和科学管理。 2、编制出科技档案的分类目录（或专题目录）。 3、为科技档案的统计和利用提供条件。二、科技档案分类的基本要求 1、分类应力求保持科技档案之间的有机联系。内容相近的科技档案，只能在同一大类或属类中出现，而不应在不同的类中出现。 2、分类要符合档案形成专业或形成单位科技活动的特点。由于不同专业和不同类型的单位，其生产、技术活动的性质、任务和工作程序是不完全相同的，有的是很不相同的（如机械、冶金、化工、纺织专业系统之间；工业建筑、水利、气象之间……）。因此，不同的单位，科技档案的分类不能简单化地采用同一种方法。 3、在一个专业系统或一个单位内部，同一种科技档案，在同一层次内的分类标准应该一致。

只有标准一致，科技档案划分的类和属类才能层次清楚、条理清晰，才有利于编目工作的进行，也方便保管和利用。但是对于同一种科技档案的不同类别层次，其分类标准允许有所不同。分类的结果，同位类之间只能平行，不能交叉重叠。 4、分类应力求按专业系统实现标准化。专业系统分类的标准化，有利于科技档案向科技专业档案馆移交，实现科技档案管理的现代化，也便于同一专业系统内科技档案工作人员之间的业务交流。 5、分类的详略程度，由本单位科技档案数量的多少来决定。为便于科技档案管理和利用，在科技档案分类过程中，科技档案数量多的应分得细一点，数量少的应分得简略些。在同一单位内，不同类的分类层次可以有所不同。三、科技档案分类的几种常用方法 1、工程分类法：以工程项目为单元划分科技档案的类别。它适用于基本建设档案。 2、型号分类法：以各个型号的产品或设备为分类单元划分科技档案的类别。它适用于机械产品档案和设备档案。 3、课题分类法：以各个独立的研究课题为分类单元划分科技档案的类别。它适用于科研课题档案。 4、专业分类法：按科技档案反映的专业性质分类。 5、地域分类法：根据科技档案内容所反映的地域特征划分类别，如测绘档案。 6、时间分类法：按照科技档案内容反映的时间特征进行分类。在实际分类中，往往是几种分类方法相结合，才能得出一个较好的分类方案。例如，

(档案管理)科技档案归档分类标准

武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101 版本：A/0 2009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布

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档案立卷归档制度

档案立卷归档制度根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。二、归档时间:随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。档案保管制度一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。

三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。档案利用制度一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。四、档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，并有责任利用效果及时告知档案部门。

工程档案分类编规范

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。

工程档案立卷程序与标准

工程档案立卷程序与标准总则一、说明为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。立卷程序与标准组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。一、分类工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。二、排列（一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。（二）排列顺序工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工

工程监理资料分类管理归档内容

工程监理资料分类管理归档内容第一卷：工程建设前期文件/资料卷 1、建设用地使用批件 2、国有土地使用证 3、建设用地规划许可证 4、建设工程设计合同备案通知书 5、建设工程勘察合同备案通知书 6、建筑工程消防设计审核意见书 7、工程立项批文（项目年度投资计划批件） 8、工程建设项目报建证 9、防空地下室设计方案审查意见通知书 10、建设工程施工图设计审查文件 11、建设工程施工招标文件 12、建设工程监理招标文件 13、中标通知书（施工、监理） 14、项目经理及关键岗位证书审查备案书 15、建设工程项目委托监理登记表 16、工程勘察文件（营业执照、勘察证书、人员资格） 17、工程设计文件（营业执照、设计证书、人员资格） 18、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）

19、工程施工文件（营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002） 20、建筑工程请照单 21、建设工程规划许可证 22、建设工程质量监督登记表 23、工程安全报监证 24、建筑工程施工许可证 25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003） 26、施工组织设计、施工方案审核表（鲁JJ—004）第二卷：监理规划、细则卷 1、监理大纲（投标技术标） 2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划） 3、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制） 4、监理交底（质量/安全）第三卷：监理月报（总结）卷 1、监理月报 2、地基基础分部工程质量评估报告 3、主体结构分部工程质量评估报告 4、工作总结第四卷：会议纪要卷第五卷：质量安全控制卷

档案整理的方法及分类

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

监理部资料归档分类(附件1)

监理部资料归档分类项目监理机构（档案盒编号01,本盒存市场行为类资料） 0101监理中标通知书； 0102委托监理合同； 0103本公司营业执照、资质证书复印件； 0104成立监理部决定文件； 0105总监任命书； 0106总监代表任命书； 0107见证员委托授权书； 0108监理部成员登记表及资格复印件； 0109监理部成员变更文件； 0110本公司进驻外地备案表； 0111安全监理人员委托授权书监理规划：（档案盒编号02,本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则；监理日记、记录（档案盒编号03） 0301监理日记； 0302旁站监理日记; 0303总监巡视记录; 0304平行检验记录; 0305巡查记录；四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒 04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐；

0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐； 0408隐蔽工程验收台帐； 0409设计变更、洽谈台帐； 0410文件收、发登记表； 0411施工机具、安全防护用品进场验收台帐五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05） 0501 监理工程师通知（附回复）； 0502 工程暂停令（附复工令）； 0503 备忘录； 0504 监理工作联系单；六、会议纪要；（档案盒编号06） 0601 第一次工地例会纪要； 0602 第二次至第N次工地例会纪要； 0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）0604 分部单位工程验收会议纪要；七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07） 0701监理月报； 0702阶段性监理工作总结； 0703分部工程监理质量评估报告; 0704单位工程监理质量评估报告; 0705监理工作总结； 0706工程质量监理报告 0707监理快报八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08） 0801 政府部门文件； 0802 政府机构整改通知单； 0803 业主文件、指令；九、本公司文件（档案盒09） 0901资料管理办法； 0902公司简报； 0903公司内部巡查记录、通报; 0904项目监理机构管理制度十、施工合同文件、资质（档案盒编号10） 1001 施工招标文件、工程量清单（标底） 1002 投标文件（商务标、信誉标）； 1003 施工承包合同； 1004 总包资质报验； 1005 总包管理机构成员登记表、资格报验; 1006 分包单位资质及人员资格报审表； 1007 其他检测、试验，供应商资质报验； 1008 特种工资格报审表；

国有企业科技档案分类编号规定模版

*工程公司制订部门：技术质
科技档案分类编号规定
编号：JZ--14 批准：批准年月：
量部
年4月
1总则 1.1 本办法规定了公司本部在生产、技术等活动中形成的科技档案的分类和编号，目的是为了对科技档案实行科学的管理和利用。 1.2 本规定适用于公司本部工程设计项目类（含工程承包项目的设计部分）、科研业务建设项目类和公司编通用（标准）图类、基本建设项目类、仪器设备类和科技照片（底片）类等的档案和底图的分类和编号。 1.3 专用设备及其技术任务书图纸的编号和分类，另见公司《专用设备及其技术任务书的图纸编号和分类办法》。 1.4 电站、节能工程设计图纸的编号和分类，另见公司《电站、节能施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号》。 1.5 城市规划、园林景观绿化、市政工程工程设计图纸编号和分类，另见公司《科技档案分类编号规定》（规划、园林景观绿化、市政工程部分）。 1.6 声像档案、机读档案和荣誉性档案的分类与编号另见《声像档案管理办法》、
《机读档案管理办法》和《荣誉档案管理办法》。 2 引用标准

2.1 JD/T001－94 中华人民共和国机械工业档案管理规范档案管理规范编写规则
CUC G01－2007 管理手册 CUC G18 003－2007 文件控制程序 3职责
3.1 科技档案的分类编号规定的编制、修改和实施的协调由档案室归口管理。
3.2 科技档案中工程设计项目类档案分类编号的确定由档案室完成。 3.3 科技档案中的科研业务建设项目类、仪器、设备项目类、基建项目类和
科技照片（底片）类等档案的分类编号均由档案室负责确定。通用（标准）图类档案的分类编号由各设计院所自行确定。 4 工程设计项目类档案分类编号 4.1 工程设计底图类分类编号工程设计底图的档案编号，由一级类目工厂类别代号、二级类目工厂代号、三级类目设计阶段代号、四级类目工程子项代号、五级类目专业代号及图纸顺序号等部分组成。编号分工及方法如下： 4.1.1 工厂类别、工厂代号由档案室编定；设计阶段代号和工程各子项代号等由项目设总或项目负责人编写。

工程监理资料归档规定

工程监理资料归档规定 1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

文件档案分类标准

第三节业务标准规范档案分类标准 1 范围本标准规定了档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。本标准适用于佳瑞煤业有限公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 2 引用标准、法规性文件国档发（1991）120号工业企业档案分类试行规则国档发（1987）7号国营企业档案管理暂行规定煤办字（1994）110号煤炭工业企业档案分类规则（试行） 3 定义 3.1 类目亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。 3.2 类号是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的集团和排列顺序。 4 分类原则企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 5 类目设置 5.1 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科

学技术研究类、设备仪器类、会计类、特殊载体类。 5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。 5.2.1 文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理）的二级类目按组织机构设置（见附表）。 5.2.2 地质勘测类的二级类目按专业设置（见附表）。 5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表）。 5.2.4 科学技术研究类的二级类目按专业及研究课题性质和专业设置（见附表）。 5.2.5 设备仪器类的二级类目按专业用途设置（见附表）。 5.2.6 会计类的二级类目按种类（名称）设置（见附表）。 5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表）。 5.3 三级类目的设置：十个一级类目中经营管理中的招标办、基本建设类、地质勘探类和特殊载体中的实物档案设置三级类目（见附表）。 5.4 类目设置的说明 5.4.1 以上类目设置适用于司马煤业有限公司全部档案。 6 类目标识符号 6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。 6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。

监理资料的形成分类组卷及归档办法1

监理资料的形成、分类、组卷及归档办法 1.工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2.工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3.项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4.为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5.监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6.日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同； 6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。

6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案； 6.4.3总包单位（分包单位）资质资料； 6.4.4人员上岗证；

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(档案管理)科技档案归档分类标准

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