多媒体会议室维护维保方案书

多媒体会议室维护维保方

案书

Last revision on 21 December 2020

多媒体会议室维护维保方案

目录

第一章：概述

、工程概况

维护保养，顾名思义由维护及保养两部分内容组成。维护保养不仅是在问题出现时能迅速地定位、解决问题；而更重要的是在故障产生前，能够通过例行的巡检工作及时发现故障隐患、消除故障隐患，使设备长期稳定地运行。对设备良好、有效的维护，不仅能够减少设备的故障率，并且可以延长设备的使用寿命。

维护保养的基本原则就是在例行维护保养工作中及时发现、解决问题，防患于未然。

如果维护人员能在故障发生之前，在例行保养之中，及时检测到故障的先兆，将故障解决在萌芽期，这样不但可以避免故障发生后，由于抢修的慌乱、业务中断所造成的经济损失；而且还可以避免故障严重化对整个设备所造成的损伤，从而降低配件更换等维护费用，延长设备的使用寿命。而这一切，不但要求维护人员有深厚的功底，丰富的维护经验，还要有洞察秋毫的高度敏感性。

、会议室功能介绍

、第一会议室主要功能列表

1.单个屏幕显示单个画面功能

2.多个屏幕组合画面显示功能

3.摄像机摄像功能

4.录像功能

5.发言功能

6.LED屏幕显示功能

7.视频会议功能

、第二会议室主要功能列表

1.投影高清显示

2.投影画面分割显示功能

3.液晶显示切换功能

4.手写屏幕显示功能

5.手写批注功能

6.手拉手发言功能

7.集中控制功能

8.会议室账户管理、会议资料共享功能

、会议室主要设备介绍

第五会议室设备清单

解决方案

根据现场实际情况，我公司将对xxxxxx项目提供专业系统维护服务方案。专业维护服务不但可以降低信息系统维护的成本，而且系统运行效率也大为提高，硬件、软件和网络设备的存在并不能够为xxxxxx机关做出贡献，只有设备的正常运行才能够保证为单位效益做出贡献。把这些的工作交给专家，xxxxxx不要需要为设备的故障操心。

尽管专业的外包服务的出现是源于降低单位在信息系统运营维护方面的日常开支，缩减管理成本，但是现在xxxxxx选择外包服务更多的是出于培育xxxxxx核心竞争力的考虑。xxxxxx将更多的精力和资源投入到自己擅长的核心业务中，而辅助性的业务、非核心的业务则交给外部的专业人士来承担，以获得更高的整体运营效率。维护外包服务正成为xxxxxx实施长期发展战略的重要选择。因此专业的系统维护外包服务是现代xxxxxx必不可少合作伙伴，更是明智选择。

将根据xxxxxx的需要，提供全面的会议系统维护服务，使xxxxxx以较低的成本换来较为稳定的系统性能，以最好的性能价格比保证xxxxxx计算机系统的正常使用，解除您的后顾之忧，使xxxxxx专注于发展自己的事业，在自己的专业领域不断前进。

备品备件

工具和测试仪器

第二章：服务的维护方法与保障机制

维护方式及流程

维护内容及流程简述

1、电话远程维护： A、指导进行常规检查、处理一般故障 B、判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务

2、上门现场服务： A、查看现场，判断类别，报告相关技术问题 B、救助实施，完毕清理现场，有始有终。C、填写维护报告单，让甲方工程师确认签名。

3、外包服务合同签订后，公司将对客户所有的信息系统进行一次全面的检测及整理，规范并出具相关的文档资料及管理规章制度，供客户备档。将根据工作内容安排专业的工程师为客户进行全面的服务。公司继续向委托方（客户）提供系统升级，扩展，设备选型方面的咨询服务，如果是对现有设备进行升级，将不再另外收取费用（设备购买费用另计）。

4、每月巡检：每月固定上门巡检一次，检查音箱,功放，调音台，中控、摄像机、麦克风等设备的使用状况，集中处理相关故障，并严格按照相关表格填写会议室及各设备的运行状况，并做出分析意见与建议。

5、技术培训：不定时对会议室扩声系统的使用进行现场培训。

6、紧急维护：电话联系，特殊情况随时待命，工作日提供5*8 小时服务，响应到位起24 小时内对用户需求提出产生原因及具体解决方案。

维护服务方式

电话报障上门服务

xxxxxx设备出现问题或故障，通过电话及邮件方式申报故障；

故障受理后维护组人员在规定的时间内作出响应；

先通过电话指导进行常规检查、处理一般故障；

判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务；

查看现场，判断类别，报告相关技术问题；救助实施，完毕清理现场，有始有终；

填写维护报告单，让甲方工程师确认签名

人员长驻服务

xxxxxx内建立服务中心，派驻专业人员与队伍来保证对客户的及时服务；

xxxxxx设备出现问题或故障，直接对长驻人员申报故障；

维护人员根据反应情况，马上作出处理及给予回复；

判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务；

查看现场情况，判断类别，报告相关技术问题；

故障实施处理，完毕后清理现场；

填写维护报告单；

填写相关日志报告，存案留底。

xxxxxx设备出现问题或故

障

通过客服热线电话、客服办公点申报故障

维护人员根据反应情况，马上作出处理及给予回复，

判断故障范围，根据故障难度，调度工程师现场服务

查看现场情况，判断类别，报告相关技术问题

故障实施处理，完毕后清理现场

填写维护报告单

填写相关日志报告，存案留底

根据会议室现场的具体情况，结合会议室设备的实际需要，我公司遣派工程师人员长驻。服务方式，提供5*8 小时的即时响应服务，更及时更快速的作出处理。

设备每月定检计划

每月对设备定检一次，检查麦克风、调音台、功放机、中控。

测试记录各设备的运行状态，如正常，则在对应的维护检查表内写测试数据，如有异常，则在表格内写测试数据，在备注栏内写原因；并在遗留问题中总结测试结果。对非测试项目的问题在检修过程中是否发现新的问题及对内容作填写，同时在相应的设备记录表上填写详细的异常内容，并按相关规定进行处理。

维护人员安排

中心目前有专职售后服务工程师10 名，随时处理用户的故障投诉、技术咨询、客户需求与建议、客户关怀等多种集中受理业务，充分保证客户单位在本地能够得到良好的、快速的、完善的售后服务。

如提供人员长驻服务方式的xxxxxx，将根据xxxxxx的设备情况、服务内容作出专业技术分析后，合理调配人员到xxxxxx中去。

根据现场的具体情况，暂定需要1名维护工程师。（具体实施过程中，人员数量上将根据xxxxxx的实际情况安排。）

维护人员组织架构

项目经理

项目负责人

质量安全监督员

维护工作组成员

设备维修及更换流程

甲方与我公司签订维护合同后，维护内容中的设备，在维护合同内出现损坏需要维修或更换，将由我公司代为负责处理。

保修期内返厂维修：指xxxxxx需要维修或更换的设备在厂家规定标准保修期内，坏件返回工厂维修，维护人员跟进全返厂维修过程，直至设备正常投入使用。

保修期外返厂维修：对已过保修期的坏件，由维护人员联系厂家，跟据厂家的维修费用收费要求向甲方提交《设备维修费用申请报告》，获得批准后维护人员将坏件送工厂维修，跟进全过程，直至设备正常投入使用。

新设备产品购买：如果客户需要我公司购买硬件配置，我公司将提供产品的规格、价格供了客户参考；若我公司购买的硬件产品，我方将保证产品的质量与成本。

（维修或更换设备中的维修费和设备费由甲方支付）

故障等级划分及服务标准：

针对各系统的实际情况及具体需求，制订具体的维护本标准和方案，包括故障恢复，灾难恢复、维护信息管理档案、紧急维护维修方案、备件提供等。并对维修、维护记录建档；进行定期维护的，每次维护应提交维护检测报告由用户代表确认。

响应要求：设备有故障或用户方有技术支援方面的需求时，工程师及时响应到位。响应到位起24 小时内对有关需求提出产生原因及具体解决方案、维修费用报价等书面报告，供用户参考决定。如需原厂检修方可确定的重大故障，我司在三天内提供厂家报告及预算，属关键部件故障的，我司及厂家应根据用户的工作需要安排维修人员加班检修。

维修工期要求：维修设备自用户确认维修方案起，境内维修、更换处理的，应在十个工作日内完成，境外维修、处理的在二十个工作日内完成（服务器需送原厂维修的，三十个工作日内完成,特殊情况需延长工期的，并征求用户方的认可同

意）。维修设备保证按时送修及返回交付使用，逾期不能修复返回的，免费提供同级备件供采购人使用。

对用户各系统作定期检修和维护工作，不少于每个月一次。特别是计算机网络系统、监控系统、会议系统加强检修和维护力度（如监控系统的测试，摄像枪的保养、清洁等）。

如遇重要会议、重大活动或其他紧急情况，用户要求我司提供技术支持及派员驻场协助的，一年在100 小时以内的，由我司免费提供，超出部分按本次采购议定价格另收费。

培训目标：对相关人员进行应用功能培训，使其能熟练使用本系统完成日常业务、统计分析、系统维护。

培训方法：为用户提供全面技术讲解，通过讲练相结合的教学方式让用户学员学习本系统的硬件、软件方面的原理、安装调试等基本知识，以及让维护人员学习本系统的日常维护知识，提高对本系统的操作技能。整个培训过程由本公司提供课程大纲，技术文件、图纸，培训手册等有关培训资料。

宕机恢复

宕机恢复是指用户在本公司提供维护服务期间，遇到设备出现严重影响系统可用性或者出现系统已经全部瘫痪的一级故障时，将提供全力的技术支持和帮助，派工程师以最快时间协助用户进行系统恢复。委派专人在携带备用设备赶到现场，在到达现场后将设备尽快恢复正常。在宕机恢复结束以后，工程师向用户提交一份故障解决的书面分析报告。

备机提供需结合甲方设备情况另订一份备机清单及实施计划。

服务保证及维护标准

服务保证

为客户提供为期三年以上的外包订制服务。在此期间，用户遇到任何问题，都可以通过电子邮件、客服的7*24 小时热线电话、网络等联系方式获得及时服务支持。从客户和我公司签订合同之日起，我公司将有专业工程师提供每月一次的主动上门服务（将对用户的系统进行全面的检测，维护）。努力做到将客户的各种故障消灭在萌芽状态。每次维护工作结束后，将有我公司出具相应的服务报告，并由客户签字认可。对于较为复杂的情况及突发事件（如中控失灵，音响损坏），我公司还会根据客户的情况，增加相应的服务工程师进行现场维护。

项目质量、安全管理

质量目标及措施

质量目标

公司的质量方针

依靠I SO 质量体系的有效运行，实行科学的管理，向顾客提供符合合同要求的安装、维护业务和满意的质量跟踪服务。

维护质量目标所有维护工作和分部巡检工作合格率100% 优良品质率大于98% 最终达到优质工程标准。

质量管理组织机构及主要职责

为确保维护工程定期实施，优质安全地进行，在维护合同期限内最终令客户100％满意完成维护工程，并达到优质工程的要求，我公司将采取由项目经理进行综合管理和统一指挥形式，委派施工经验丰富、优秀的工程管理人员、技术骨干组成维护项目小组，进行全面工程管理、全面协调，形成强有力的管理机构。

2、质量管理部门的主要职责

1）项目经理

项目经理为维护工程质量第一质量责任人，对本维护工程的质量体系正确有效运作负责；

确定维护工程质量方针和质量目标，确保维护工程的完满实现；

负责维护工程项目质量体系所需要资源配备；

负责维护工程项目质量责任的考核及奖罚；

具体负责维护工程项目质量体系的运作；

负责审核批准维护工作手册、技术措施、安全措施；

负责执行项目法人、监理工程师、客户（甲方）对维护工程的有关通知和要求；

负责维护工程的质量跟踪、客户满意度跟踪、维护工作质量定期检验；2）项目负责人

在项目经理的领导下，负责组织编制项目质量计划和各维护工作质量、技术措施、安全措施；

参加维护工作要求、标准会审及技术交底、安全交底；

主持质量检验工作，参与、监督、检查、指导维护工程实施；

负责组织维护工作交接、总结及时验；

组织维护工作质量的评审，组织不合格工作及存在不合格原因分析，负责制定纠正和预防措施；

3）维护工作组成员

掌握维护工作各项质量要求、标准，严格安装甲方制定的各项管理制度和施工安全技术措施的执行，并纠正违章作业；

坚持三级验收制度，维护工作完成后施工小组人员进行记录、自检、验收合格，将工作完成时间报告项目负责人；

做好维护工作记录，确保维护工作记录的准确性、完整性；

质量保证体系

公司实行各级行政一把手对工程质量负责制度，实行“谁主管谁负责”的原则。项目经理是本工程质量的第一责任者，技术负责人对工程质量工作负有技术责任；项目经理必须亲自抓质量工作，做到思想到位，责任到位，工作到位；并认真落实xxxxxx的质量管理手册、质量目标和质量管理计划；要定期或不定期的组织有关技术人员对工程质量进行检查、定期向公司领导和质量管理负责人汇报工程项目的质量情况；要积极支持和采用先进的施工工艺和施工机具，要积极开展创“无质量通病工程”活动。

质量管理及安全员，强化项目质量管理职能。施工班组指定不脱产的质检人员，协助队长把好质量关，督促班组执行质量自检、专检、检验检，坚持上道工序达不到合格标准，下道工序不得施工。严守操作规程和技术规定，发现质量问题按有关规定及时处理。

质量管理措施

根据实际情况制定一个质量管理实施细节方案，进一步明确各级人员的职责。从实际出发加强对员工的质量意识教育，认真组织学习相关的维护制度和与工程质量有关的其他现有国家标准或电力行业标准。同时在整个维护工作过程中，坚持“顾客至上，质量第一”的方针，为顾客做好合同期内的设备维护工作。

1、项目实施准备阶段的质量管理认真做好技术交底工作，按维护任务交待清楚有关技术资料、工作流程、关键性技术要点、质量标准、现场情况等，保证所有施工人员对各自工序或工作的技术要求、质量要求有充分认识、并做好交底记录。所用机械设备、仪表、工具、量具、要按规定定期检验，使装备处于良好的技术状态。对于超过规定期限未有检验的，或检验不合格的施工机械设备，坚决不准使用，如违反，追究当事人的责任。

2、项目实施过程中的质量管理严格安照甲方要求的维护工作内容、标准、要求来开展相关设备维护工作。

各维护队员在实际的维护过程中如发现对维护要求有疑问时，应及时向项目负责人或相关的技术人员了解清楚后，方可进行设备维护，严禁擅自修改维护内容及标准要求，如发现此类现象，严格按公司的安全质量管理办法进行处罚。

认真贯彻维护工作程序，严格执行施工组织设计方案和施工操作规程及有关技术规范，按照相关管理规定的要求施工。

在维护工作的全过程中，搞好维护工作完成情况、维护质量检查和复核工作，做好维护工作的记录，健全工程维护档案。

视频会议室改造方案

泛海集团公司 “泛海”视频会议室改造方案 一、现状情况 “泛海”集团总部可使用的视频会议室共4间，分别为101会议室、102会议室、103会议室、104会议室。4间会议室均建设于2007年，“泛海”视频会议系统包括多媒体投影显示系统、视频会议系统、信号处理系统、中央多媒体控制系统、会议扩声系统、数字会议讨论系统。视频会议系统设备大多为2007年购置，2012年部分设备进行更新升级。 二、需求分析 根据工作需要，计划对现有4间视频会议室设备进行维修、更换及升级，使“泛海”视频会议系统能够更加稳定运行，提升集团总部与各下属单位的视频会议质量。 三、改造工作内容 1.101会议室： 1)投影机：设备老旧，原设备为氙灯投影4500-5000 流明，投影机目前已使用6年以上，亮度在会议 室灯光正常照明下已无法看清画面，投影机灯泡 已使用2000多个小时，随着时间的使用灯泡亮度

不够，视频清晰度差显示文字模糊，设备启动时 间长，并且没有进行过投影机内部元器件及光路 通道的清洗工作，已无法满足正常开会要求。 2)功率放大器：主音箱功放上的开关无法控制功放的 电源闭合，每次只能通过硬断电的方式关机，这 样对设备的损坏极大，容易引起设备的烧毁，其 中有一台自然损坏，因已经停产没有合适配件无 法维修部分音箱不能正常使用。 3)RGB标清矩阵：设备老旧，原设备为标清RGB输入输 出信号，接口固定不能扩容，随着设备的更新现 阶段设备已经进入高清超高清时代，现在有些高 清片源使用原先设备已经无法播放。 4)视频会议系统：设备老旧，原设备摄像机为标清摄 像机有一台自然损坏，标清摄像机传输显示清晰 度差，随着设备的更新现阶段设备已经进入高清 超高清时代，标清信号已经无法和现有的视频会 议主机对接。 2.102会议室 1)视频会议系统：设备老旧，原设备摄像机为标清摄像 机有一台自然损坏，标清摄像机传输显示清晰度差，

弱电系统维保方案48326

弱电系统维保 项目名称：XX集团弱电系统年度维保服务 项目地址：XX经济技术开发区开发大路16号甲买方单位：XX北方电脑有限公司 维保单位：XXXX有限公司

“XX集团”弱电系统设备维护方案设计 1、维护方案 根据我公司“质量为本、精心设计、规范施工、用户至上”的质量方针并结合沈鼓集团弱电系统实际情况，特制定如下维护方案： 本项目需维护的弱电系统设备很多，而且分布在整个厂区，覆盖面比较广，要做好设备的维护是一项艰巨而重要的工作。首先，我们将对这些系统的组网方式及系统结构对专业维护人员进行培训、让每一个维护人员充分了解各个系统的构造。并将各个系统的设备进行分类建立设备数据，对故障率较高的设备制定出设备维护方案，并提供设备的故障率报告，以便于有针对性的采购备件备品，把复杂繁琐的工作变得条理化，明确化。当某个设备出现故障时，专业技术员可以很快调出这个设备的相关技术参数、性能指标等相关资料，并采取针对性的维护措施，有效的提高设备的维护效率。 为了做好弱电设备的维护工作，本公司维护部将配备相应的人力、物力（常用工具、通讯设备、交通工具等），由专人负责日常对

系统的监测、维护、服务、管理, 承担起设备的维护服务工作, 以保障整个系统的长期、可靠、有效地运行。 我公司将安排1名技术人员长期驻点在厂确保第一时间解决故障问题，保障用户系统正常运行。 2、服务保障 1)建立专业人员与队伍来保证对客户的及时服务； 2)保证各类问题及时响应服务；安排一名技术人员驻扎在 现场，随时确保响应。 3)服务有电话支持、网络支持、现场服务： a)通过电话服务对客户的故障设备做出基本故障判 定、故障排除、操作指导的服务。 b)通过电子邮件等网络交流方式向客户提供技术支 持。 c)需现场服务的保证及时到位，排除故障。 4)为客户提供必要的维护档案和技术支持。 5)保证客户的系统及正常运行。 3、维护条件 系统进行正常的设备维护所需的基本维护条件，即做到“四

详细的多媒体会议室设计方案

目录 第1章工程概述 (3) 1.1 工程建设目标 (3) 1.2 系统设计技术标准及规范 (3) 1.3 系统设计原则 (3) 1.3.1先进型原则 (3) 1.3.2实用性原则 (3) 1.3.3可扩充性、可维护性原则 (3) 1.3.4经济型原则 (3) 1.4 工程概况 (4) 1.5 系统设备选型原则 (4) 第2章系统功能及产品选型 (5) 2.1 概述 (5) 2.2 系统组成 (5) 2.3 按系统叙述功能 (5) 2.3.1大屏幕投影显示系统 (5) 2.3.1.1 系统功能 (5) 2.3.1.2 设备选型 (6) 2.3.1.2.1 投影机 (6) 2.3.1.2.2 投影屏幕 (8) 2.3.2数字会议系统 (9) 2.3.2.1 系统功能 (10) 2.3.2.2 系统图 (11) 2.3.2.3 设备选型 (11) 2.3.2.3.1 数字会议主机 (11) 2.3.2.3.2 主席话筒 (12) 2.3.2.3.3 代表话筒 (13) 2.3.2.3.4 系统管理软件 (14) 2.3.3会议视频自动跟踪系统 (16) 2.3.3.1 系统功能 (17) 2.3.3.2 产品选型 (17) 2.3.3.2.1摄像机 (17) 2.3.3.2.2硬盘录像机 (18) 2.3.4会议扩声系统 (18) 2.3.4.1 设备选型 (19) 2.3.4.1.1 音频媒体矩阵 (19) 2.3.4.1.2 功率放大器 (22) 2.3.4.1.3 音箱 (23) 2.3.4.1.4 无线话筒 (23)

2.3.5中央控制系统（C ENTER C ONTROL U NIT） (24) 2.3.5.1 系统功能 (24) 2.3.5.2 设备选型 (25) 2.3.5.2.1 中央控制主机 (25) 2.3.5.2.2 无线触摸屏 (26) 2.3.5.3 控制系统图 (28) 第3章系统报价 (29)

维修协议书范本三篇

维修协议书范本三篇 【篇一】 甲方（客户）乙方（客户） 通信地址（邮编）通信地址（邮编） 联系人：E-mail：联系人： 电话：传真：电话：传真： 请您详细填写联系方式，以便我们将最新的服务信息和优惠活动及时传达给您！ xx设备中心是办公设备批发零售、维修维护和耗材供应为一体的大型正规服务商。为使您的工作进展得更顺利、更方便，我们为您提供有效的后勤保障。我们的承诺：竭诚为您服务，把质、最快捷、最满意的服务带给您。 一、双方签定合同前的确定 在签定合同前，双方需共同确认所要维修/保养设备的状况并对其进行登记。乙方需检查保修设备的主要部件完好程度及附件的完整性，并登记机器型号、整体状况等相关情况，建立客户档案。 二、甲方的权利和义务 1.甲方在本协议所包括的办公设备出现故障后及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。 2.甲方决定对故障机进行维修时，更换部件的费用由甲方承担。乙方提供的报价供甲方参考确认，报价中部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修中心提供的部件价格。 3.甲方因擅自维修或购买使用外单位非原装耗材、及配件所造成的机器及配件损坏，乙方不予负责，对已磨损应更换的部件，甲方若坚持使用所造成的机器及配件损坏，乙方不予负责。

4.甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣第三方更换或拆卸机器部件，一经发现乙方有权利无条件单方中止合同。 5.对于在原生产商保修期内（含从原生产商购买的扩展服务），甲方可根据原始保修卡内的规定进行维修。 6.甲方如需乙方提供其他技术支持（如设备安装、使用及简易维护保养、基础知识培训，设备在本市的远距离搬迁予以的协助和安装调试等），需提前2天通知乙方。 三、乙方的权利和义务 1.合同执行期间，乙方应负责对在正常条件下使用的机器提供免费维修维护。 2.合同执行期间，乙方保证在机器发生故障的情况下，在接到甲方的维修通知后的小时内服务到位（次数不限），国家法定节假日除外。 3.乙方在收到甲方的维修通知并确认机器需要更换配件时，在不影响甲方正常工作的情况下，将故障机取回维修，特殊情况乙方为甲方提供备机。 4.乙方有义务对每次的维修情况向甲方做出说明，并提供更换配件清单，配件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修中心提供的部件价格。 5.合同执行期间，乙方为甲方机器更换新配件后，新配件再次出现问题，属配件本身质量问题，乙方应负责免费维修更换；若属于甲方使用不当（不属于配件质量问题）造成的配件损坏，由甲方负责。 6.在维修（更换部件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。 7.合同执行期间，乙方对于甲方新购置的办公设备（复印机、打印机、传真机、一体机等），除执行厂商的标准保修服务外，乙方可为甲方提供技术支持和所需的扩展服务（如设备安装、使用及简易维护保养、基础知识培训，设备在本市的远距离搬迁予以的协助和安装调试等） 四、付款及付款方式

维保服务合同范本

维保服务合同范本 近年来,维保服务提升到企业发展的战略高度。那么签订维保服务合同需要注意什么呢?以下是学习啦小编为大家整理的维保服务合同范文，欢迎参考阅读。 维保服务合同范文1 甲方：(以下简称甲方) 乙方： (以下简称乙方) 甲乙双方根据《合同法》的规定防系统维护保养工作委托给乙方进行,并订立本合同如下: 一、维护保养的消防工程名称及地址： 1、诚智大酒店火灾自动报警系统 、贵阳市金阳新区 二、维保服务的消防工程范围：火灾自动报警系统 三、维保服务期限：自201年1月1日起至2015年 11月30日止。 四、合同金额和支付方式 1、本合同总金额为30000元(大写叁万元)。其中：年维护费为20000元;完善餐饮部分消防审核和验收资料费用为10000元。付款方式为：餐饮部分消防审核和验收资料经消防部门审核合格后一周内支付10000元。维护费用按季度支付，即2015年3月1日前支付5000元;2015年6月1日前支付5000元;2015年9月1日前支付5000元;2015年12月31日前支付5000元。

、消防工程的维护保养设备、零配件、开关、螺丝、线、接线盒、金属软管等、材料、报警设备材料、零配件、材料更换由甲方承担。设备购买原则上由甲方自行解决，甲方亦可委托乙方购买，乙方可根据甲方提出的现场需要更换设备的型号、规格、数量积极配合甲方完成采购安装工作，其设备采购费用可由甲方报销。 五、1、乙方在第一次进场时，应对该消防系统进行全面检测一次，对所发现的问题和运行状况，书面形式报告甲方，对不能正常工作的设备及系统进行维护、保养、确实无法保养的设备，报上建设性方案，由甲方选定实施。以后每季度定期抽测30%的设备，对所发现问题进行及时、全面处理，坚持做到发现一处解决一处，确保系统正常运行。每次检测、巡检或排故完毕后，由双方指定人员在检测报告上签字认可，检测报告由甲方存档。 、甲方发现故障不能自行排除时，应及时组织相关人员到现场，对初级火灾或一般应急事件进行处理。同时电话通知乙方，乙方在与甲方联系确认后6小时内，必须派人到现场进行处理。 、当甲方在日常使用过程中发现消防系统出现故障时，由甲方电话通知乙方，乙方须在2小时内派出专业维修人员赶到现场，紧急排故。对影响整个系统的大故障，乙方须在最短的时间恢复系统正常运行。特殊情况(如无备件、特殊

会议室维护维保方案书

会议室维护方案 目录 会议室维护方案 (1) 第一章：概述 (3) 1.1、工程概况 (3) 1.2、会议室功能介绍 (3) 1.2.1、第五会议室主要功能列表 (3) 1.2.2、第八会议室主要功能列表 (3) 1.3、会议室主要设备介绍 (4) 1.3.1 第五会议室设备清单 (4) 1.4解决方案 (4) 1.5 备品备件 (5) 1.6工具和测试仪器 (6) 第二章：服务的维护方法与保障机制 (8) 2.1 维护方式及流程 (8) 2.1.1 维护内容及流程简述 (8) 2.1.2 维护服务方式 (8) 2.1.2.1 电话报障上门服务 (8) 2.1.2.2 人员长驻服务 (10) 2.1.3 设备每月定检计划 (11) 2.1.4 维护人员安排 (12) 2.1.5 维护人员组织架构 (12) 2.1.6 设备维修及更换流程 (13) 2.1.7 故障等级划分及服务标准： (13) 2.1.8 宕机恢复 (15) 2.2 服务保证及维护标准 (15) 2.2.1 服务保证 (15) 2.3 项目质量、安全管理 (15)

2.3.1 质量目标及措施 (15) 2.3.1.1 质量目标 (15) 2.3.1.2质量管理组织机构及主要职责 (16) 2.3.1.3 质量保证体系 (17) 2.3.1.4 质量管理措施 (18) 2.3.1.5 质量管理及验收标准 (19) 2.3.1.6 质量保证技术措施 (19) 2.3.2 安全目标及措施 (19) 2.3.2.1 工程安全管理组织机构及主要职责 (19) 2.3.2.2 工程安全管理人员的职责 (20) 2.4 管理及监督计划 (21) 2.4.1 维护管理 (21) 2.4.1.1第五会议室维护保养时间计划安排 (22) 2.4.1.2第八会议室维护保养时间计划安排 (24) 2.4.2 投诉管理 (26) 2.4.3 会议管理 (26) 2.4.4 对外服务热线电话 (26) 2.4.5 服务监督机制 (27)

多媒体会议室工程方案

多媒体会议室工程方案

一、系统概述 随着信息技术的不断发展。一个大型会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及远程视频会议系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统： ●智能会议系统 ●大屏幕投影显示系统 ●会议扩声系统 ●远程视频会议系统 ●信号处理系统 ●多媒体音视频系统 ●中央控制系统 二、系统设计原则 1先进型性原则 采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。 2实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 3可扩充性、可维护性原则 要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。 4经济性原则 在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标

三、智能中控系统简介 现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。 针对以上问题，中央控制系统是最佳解决方案, 它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。 现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给智能会议系统吧！ 四、中控系统主要特点与功能 采用功能齐全、技术成熟、稳定性高，用途广的帝能（TECHLAND）中央控制系统，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。 操作简单、人性化、智能化； ?整个系统可靠性高； ?尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效； ?能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能； ?能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能； ?能够控制实物展台进行放大、缩小等功能； ?能够控制音量，进行音量大小的调节功能； ?能够控制A/V矩阵、VGA矩阵，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能； ?扩张性好，能够满足客户未来会议室发展与设备更替。

维修协议书

设备维修合同 甲方： 乙方： 签订地点： 签订时间： 年 月 日 甲方： 乙方: 合同。 格后交付甲方。 2 、维修项目内容: 甲方指定地点； 4 、交货期：乙方须在本合同生效之日起 格交付甲方使 用。 二、合同价格： 1 、设备维修项目主要配件及价格（单位：元） 2 、合同总价为 元，人民币大写金额为: 费、设计费、安调、调试、运费、培训、维护费等） ，在双方未签订新的协 议之前，任何一方 不得修改此费用。 三、 结算方式 1 、设备维修、维护完毕，经甲、乙双方共同验收合格后，特殊设备经第三方检测中心检 定并验收后， 乙方开具全额增值税发票； 2 、甲方在收到上述发票经审核符合要求后 1个月内付至合同总价款的 90%余款作为质 保金，在质保期满后支付（无息）。 四、 技术要求和技术标准： 1 、基本要求：设备维修、维护完毕后，质量稳定可靠，操作方便，满足甲方使用要求。 性能、精度应 完全符合工艺要求和行业标准。 2 、具体要求：3、技术标准： 五、 甲方承担的义务和责任： 1 、向乙方提供经甲、乙双方确认的设备维修所必须的技术资料。 2、为乙方提供施工场 地并专人配合。六、乙方承担的义务和责任： 1 、乙方向甲方的操作人员提供技术支持； 2 、维修检调期间如因乙方原因发生设备、 人身等事故由乙方承担赔偿责任。 乙方应对其 员工的安全负责； 3 、维修中需要的设备等由乙方负责自筹或租赁，所需费用由乙方自行承担。 七、设备 维修、安装调试及验收 1 、检修过程精度或装配检查，需要有双方项目部门技术人员认可，并作记录； 2、所 有更换的备件在装配前，由双方技术人员确认并验收，方可使用； 3、设备维修后，设备的 精度、性能，达到使用要求和工艺技术要求； 、项目施工地点: 甲、乙双方就甲方委托乙方对甲方的 设备进行维修事宜， 经协商一致，订立本 一、基本内容 1 、乙方承接甲方 维修工作, 维修工作, 按本合同的约定完成各项内容， 经验收合 日内完成设备的全部维修内容，并调试合 整（含17嗽，备件

XXX会议室装修工程施工方案

目录 目录 (1) 第一章编制依据 (2) 第二章工程概况 (3) 第三章施工部署 (6) 第四章主要分部分项工程施工方案 (9) 第五章施工管理措施 (19)

第一章编制依据 １、XXX楼盘三楼会议室装修工程设计图。 ２、《建筑装饰工程施工及验收规范》 ３、《建筑机械安全技术规程》 ４、《建筑施工高处作业安全技术规范》 ５、《施工现场临时用电安全技术规范》 ７、《建筑地面工程施工及验收规范》 ８、《建筑安装工程质量检验评定统一标准》 ９、《建筑安装分项工程施工工艺规程》 10、施工现场管理有关文件和标准。 11、ISO9001质量管理和质量保证标准 12、施工现场状况及对周围环境的调查。

第二章工程概况 １、工程名称：XXX楼盘三楼会议室室内装修工程 ２、工程地点：成都市XXX ３、工程特点： （１）本工程建筑面积为XXXm2，原结构为钢筋混凝土框架结构，层高XXXm。 （２）装修范围：包括建筑主体装修改造，新增给排水改造工程及电气系统配套改造等。 1）墙体工程：本工程不涉及主体结构部分，但需拆除部分墙洞、隔墙及顶面废弃龙骨、增加部分砖隔墙、轻钢龙骨石膏板隔墙及玻璃隔墙。 2）门窗工程：新装进户门、会议室、卫生间门为木门；厨房门为不锈钢防火门。 3）外装修工程：修补外墙窗洞，给水管位置的马赛克。 4）内墙装饰：客厅、饭厅、卧室、墙面、顶面涂ICI，局部墙面贴墙纸及卫生间贴300×450mm的面砖。 5）楼地面工程：门厅、过道、客厅、饭厅、厨房地面为600×600抛光砖；卧室为复合木地板；卫生间铺防滑地砖。 6）顶棚工程：门厅、过道、客厅、饭厅为过道，客厅、饭厅、石膏板造型天花；卫生间、厨房轻钢龙骨防水天花。 7）电气工程： 工程内容包括：电气线路、电信系统。 8）给排水、消防喷淋： 本工程包括:给水、排水。 ①给水：卫生间内的水管改造。 ②排水：卫生间排水、排污管道。 9）主要工程数量如下: 序号工程项目单位数量备注 一三楼会议室室内装修 ㈠土建、装饰 1 砖砌体m3960 2 墙面抹灰m21000 3 贴马赛克m2200 4 铝合金窗制安m2无 5 墙面、天花油ICI m214600

多媒体会议室解决方案

目录 一、项目概况 (2) 二、项目理解 (2) 三、系统组成 (3) 四、设计依据 (3) 五、设计原则 (4) 七、系统概述 (7) 1、系统理解 (7) 2、系统图 (8) 3、系统配置 (8) 4、主要系统说明 (16) 会议扩声系统 (16) 会议发言系统 (17) 中央控制系统................................................................ 错误！未定义书签。 八、设备报价.............................................................................. 错误！未定义书签。

一、项目概况 随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。在会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。会议室已经进入了智能化时代。 现代智能化会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计范畴，随着时间的发展，对音视频高质量和网络化集成都提出了全新的概念。对会议室的方案设计及系统集成也提出了更高的技术要求。 而本次项目设计的内容是内蒙古兴安盟人民医院的一个会议室设计，内蒙古兴安盟人民医院本身就代表着走在专业性、学术性的前言，故本次项目设计定位相关理念为专业、可靠、稳定、多用途。 二、项目理解 根据我公司手头的各种资料和多年多功能会议室系统集成经验，对此会议室系统做了全方位设计。 本设计方案是紧密围绕会议室的需求： 1）满足专业教学、培训使用 2）满足普通讨论发言 3）可以放映数字电影、各类资料及高清电视节目

会议室施工合同协议书

会议室施工合同协议书集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

中铁十六局集团电务公司大会议室 施工合同 甲方：铁道部第十六工程局电务公司 (以下简称甲方) 乙方： (以下简称乙方) 为了按期完成中铁十六局集团电务公司大会议室装修工程，经公司办公会议决定，将该工程分包给乙方施工。为确保工期和质量及明确责任，经甲乙双方协商，达成如下协议： 一、工程范围 中铁十六局集团电务公司大会议室，包括大会议室的楼顶320m2顶面处理、水泥沙灰找平、防水工程（3mm厚-18度），修补及增设下水道口，会议室内墙面内墙280 m2刮腻子、抹面，会议室室内线路改造等。 二、承包方式 本工程以总承包方式由乙方总承包，并对工程负全部责任。 三、包干款项确定及结算方式 双方确认包干工程总额为：肆万元整，本施工合同签定后，双方不得以任何原因提出增减承包总额。 结算方式：一次性用支票付清. 四、工期 二○○八年九月五日开工，二○○八年九月二十日竣工。 五、工程质量及验收 全部工程必须严格遵守施工规范。由于未按设计要求和标准施工而造成质量问题和经济损失时，由乙方自行承担责任和损失并负责返工处理。并确保完工后三年内不出现漏雨。 六、甲乙双方责任 （一）甲方责任 1．甲方根据实际施工期限，配合工程的进度，提供施工场地，配合工程项目的时间。

2．根据现场施工进展情况，甲方保证乙方施工用电用水。 3．隐蔽工程项目由乙方通知甲方会同建设单位来人检查，24小时内无人检查，乙方自行处理。 （二）乙方责任 1．根据甲方按时间向乙方提供的施工条件不能按期完工时由乙方承担责任。 2．凡发生重大质量事故和一切不合格工程由乙方自负。 3．施工中乙方应做到安全生产，文明施工，做到工完场料清，如发生工伤、非工伤事故均由乙方自己承担。 4．如完工后三年内出现漏雨，乙方承担所有修缮费用。 甲方：中铁十六局集团甲方负责人： 电务公司有限公司 乙方：乙方负责人： 二OO八年九月五日

会议室改造方案(精)

目录 一、工程概况 (1) 二、施工方案与技术措施 (1) 三、安全文明施工 (4) 四、资源配备 (5)

一、工程概况：本项目为南方公司军代表会议室改造项目，会议室面积为115平米。主要改造项目为原地面改为橡胶板地面、顶棚内增加一排照明格栅灯、墙面部分改为吸音墙纸和主席台背景部位采用干挂石材墙面，以及若干装饰柱，拆除一段原有的玻璃隔断，在原位置上用轻质隔墙代替。 二、施工方案与技术措施： 1、橡胶板地面： 1.1、基层处理：对地面基础有突出凹凸的地方应进行打磨，对起壳，起沙的地 面应另行处理，裂缝应用石英砂处理。处理后地面应达到2.5m 直尺要求。 1.2、底涂施工：水泥地面可将底涂按1:1的比例对水，大理石及水磨地面无需 对水，底涂要均匀涂刷，横向纵向各一遍，不要有遗漏，涂刷后1-2小时，待风干后即可做自流平施工，勿等候过长时间。 1.3、自流平施工：将量水桶中的水导入搅拌桶中，再慢慢导入自流平水泥中。 1.4、刮胶：先检查自流平是否合格，2m 直尺内误差不得大于2mm，检查无误 后再刮胶，刮胶不得遗漏和不均匀。 1.5、地面铺装:必须将材料预放24小时以上，同时按箭头同方向排放。铺装时 注意接缝，不可将接缝对接过紧以免翘边，同时不可将缝隙过大，铺装后 进行赶气同时可用铁轮均匀赶压，地板接缝及墙边可用小压滚赶压。地板 铺装后不得有翘边、起泡、起鼓、缝隙过大的情况出现。 2、吸音墙纸： 2.1、基层处理 1）木夹板基层平整、洁净、阴阳角顺直，无蹦角，麻点和凹坑用腻子修补填平，自然干透。 2）基层打磨平整后，涂刷两边清油，每遍要求薄而均匀。对于深色的底层，用白色油涂刷以覆盖深色。 3）弹基准线：在基层上弹水平线和垂直线，作为裱糊墙纸的基线。 4）裁纸：裁切尺寸应根据裱贴部位和对花的要求，一般裁切尺寸宜长于实际尺寸3～10cm，以保证裱贴部位的密实，裁切后应安顺序编号。 5）刷胶：墙纸在裱贴之前应用清水湿润背面约15～25分钟（闷水），再在背面均匀刷黏结剂，黏结剂不宜过多，以防溢出污染墙纸，但也不能少刷或漏刷，以防起泡离壳或粘接不牢。刷好胶的墙纸按编号顺序平放待用。 2.2、裱糊： 1）墙面均匀刷黏结剂，不宜厚刷涂宽度宜比裱糊纸幅宽约3cm。 2）根据墙纸编号，按顺序粘贴，要保持垂直、对花拼缝，刮贴墙纸，挤刮多余的黏结剂出纸边并及时用干净湿布擦净纸面。

硬件维保方案

IT 设备整体服务方案 Version 湖甫联保卫康T言电科主主有限责1圣会司 2011年09 月

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多媒体会议室整体方案方案

个人资料整理仅限学习使用 多媒体会议室整体设计方案说明 会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵 盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的 工程。运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、 收获预想的结果。最终使用户得到满意。 会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题 会议系统使用的目的性 会议系统构成的级别 服务的范围 会议管理的能力 与国际应用环境的思考 功能价格关系，经济利益 系统的质量和服务体系 一般一个会议可分为： ?报告模式：一人讲大家听,由主持人，大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的 建筑面积。 ?讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。 ?讨论模式：圆桌环坐会议形式，可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。也可扩展 投票系统、同声传译等功能。功能越多投入成本越大。 ?调度会议模式：更强调多画面、多信息的显示。也可强调本地、异地通讯。及决议分发、 记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往是工作条件的必须配置。 ?多媒体会议模式：在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统，如多画面的单屏显示， 多屏多信息显示。圆桌升降器信息显示。摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等 不同形式。功能越多投入成本越大。 ?多媒体教案培训：基于多媒体会议物理环境，增设教案软件。课件分发，作业提交，老 师访问，个别答疑，考卷评判等功能。当然也可以增加语言培训功能。 ?影院模式：在适合的多媒体系统中增加环绕声扩声辅助音箱、解码器等部分设备既可以 完成会议以外的DVD、视频载体的播放。扩展了自娱自乐的内容。中小型建筑成本追加本 分较低。 ?电视电话会议模式：通过网络或是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。大型网络 的组会成本较高。 ?联席会议模式：一般是指在本地建筑中，不同会议室互动的多会议室系统。一般包括视 频和音频系统。会议室间隔越近，通信传输的成本越便宜。 ?会议广播模式：是联席会议模式中的单向模式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接

维修合同协议书

维修合同 甲方：____________________________________ 乙方：____________________________________ 签订日期：_________ 年_______ 月______ 日 通信地址（邮编）：通信地址（邮编）：

联系人：联系人： 电话：电话： 请您详细填写联系方式，以便我们将最新的服务信息和优惠活动及时传达给您！ xx 设备中心是办公设备批发零售、维修维护和耗材供应为一体的大型正规服务商。为使您的工作进展得更顺利、更方便，我们为您提供有效的后勤保障。我们的承诺：竭诚为您服务，把最优质、最快捷、最满意的服务带给您。 一、双方签定合同前的确定 在签定合同前，双方需共同确认所要维修/ 保养设备的状况并对其进行登记。乙方需检查保修设备的主要部件完好程度及附件的完整性，并登记机器型号、整体状况等相关情况，建立客户档案。 二、甲方的权利和义务 1. 甲方在本协议所包括的办公设备出现故障后及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。 2. 甲方决定对故障机进行维修时，更换部件的费用由甲方承担。乙方提供的报价供甲方参考确认，报价中部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修中心提供的部件价格。 3. 甲方因擅自维修或购买使用外单位非原装耗材、及配件所造成的机器及配件损坏，乙方不予负责，对已磨损应更换的部件，甲方若坚持使用所造成的机器及配件损坏，乙方不予负责。 4. 甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣第三方更换或拆卸机器部件，一经发现乙方有权利无条件单方中止合同。 5. 对于在原生产商保修期内（含从原生产商购买的扩展服务），甲方可根据原始保修卡内的 规定进行维修。 6. 甲方如需乙方提供其他技术支持（如设备安装、使用及简易维护保养、基础知识培训，设备在本市的远

会议室改造方案

会议室改造方案 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012.

会议室装修改造方案 一、装修改造范围 装修改造的范围包括显示、扩声、信号切换、桌面升降器、智能中控、摄像等多个子系统，鉴于电视电话会议系统对会场色调、照度、声学、供电系统等方面有特殊的要求，而现有会议室的装修不能满足实际要求，本次除对上述各子系统进行改造外，建议对会议室进行重新装修。 （一）显示系统设计 以50或63寸等离子显示屏为主显示设备，液晶升降屏为辅助显示设备。主显示屏尺寸大，视角宽，可以接收各类高清信号；辅助显示设备，既可显示电脑信号，也可显示本地或远端的视频信号。在会议室南侧、北侧各安装2台显示屏同步显示，其中1台显示远端图像信号，另1台显示本地会场的视频信号，保证与会人员即能观看到远端会场，也可观看到本地会场的图像。 （二）扩声系统设计 在项目具体实施时，需对整个会场作声场分析，改造后召开会议时不会出现啸叫、回声、忽大忽小等声音问题，能够确保本地和远端音质清晰、饱满。 音箱以天花吸顶音箱为主，采用天花吊顶隐藏式安装，音频数字处理器集成均衡器、反馈抑制器、电子分频器、延时、压限等多种功能，可保证声场均匀、声压足够，使会议室整洁美观大方。 （三）数字会议系统设计

数字会议话筒采用四个拾音点、超窄指向、拾音距离远的设备，以满足与会人员各种坐姿情况下能充分拾音，同时不会受到旁边声音的干扰。话筒底座采用桌面嵌入式，上面安装话筒短杆，不仅外观美观大方，而且牢固可靠，不会造成话筒掉落、移动等问题。在进行视频会议时，不会遮挡被摄像人员的面部，在进行会场摄像时，也不会影响整个会场的全景。 （四）信号处理系统设计 采用高频带宽、低阻抗产品，保证各类高清信号的实时传输，在满足当前使用的前提下，充分预留备用接口，以满足后期系统的扩容。 （五）智能中控系统设计 根据不同会议模式，预先定制各类操作界面，通过对触摸屏操作便能实现与智能中控设备联动，使各类会议模式间的切换更便捷化、智能化。 （六）摄像系统设计 安装3台高清摄像机，其中2台摄像机用于与会议话筒进行联动，用户按下话筒开关时，摄像机会自动跟踪到发言者的座位，同时摄像机采用中控与控制键盘双控方式，操作人员可根据需要，对摄像机进行巡航、特写、变焦等操作；另1台摄像机采用宽角度摄像方式，对整个会议室进行全景摄像，以满足会场多视角的需求。摄像机可实现高清和标清信号同时输出，满足不同会议方式下对信号标准的要求，避免了转换的环节，实现无缝切换。 （七）装修色调设计

办公设备维保方案

办公设备维保方案 1

办公设备维护和管理规定 １．维护和管理任务 1．1 维护和管理对象 ※计算机（包含组装机、品牌机） ※配件（光驱/主板/显卡等） ※笔记本电脑 ※服务器 ※打印机 ※传真机 ※扫描仪 ※移动硬盘 1．2 维护和管理内容（1.2.1-1.2.8外包给岳阳唯一计算机爱服务中心）

1.2.1 每年进行一次台式计算机、笔记本电脑及服务站的操作系统维护、检查、升级（外包岳阳唯一计算机服务中心）。 1.2.2提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑及服务器进行病毒检查及杀毒。 1.2.3 每年用专用的屏保液清理与养护CRT与LCD显示器。 1.2.4 每年一次对打印机的导向轴进行擦试清理，保证打印头或墨盒移动正常，每年保养一次硒鼓与墨盒。 1.2.5 每半年对传真机进行一次维护，将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒或扫描仪部件。 1.2.6 每年对维护和管理设备进行一次外观清理、去油污。对计算机的内部进行灰尘清理。 1.2.7协助解决品牌机或组装机在保修期内出现的故障，包括联系厂家或联系供应商，尽快排除故障，完成修理，保证使用。 1.2.8及时解决维护和管理设备保修期外的设备出现的故障， 4小时响应，到达现场。 1.2.9 每年对移动硬盘进行一次数据整理。

2．维护和管理流程 2．1 维护流程（唯一服务中心安排，并通知公司管理员） 2.1.1设备总量的1/2为每年必须维护的任务。 2.1.3根据维护任务确定每周的维护工作量（台数）。 2.1.4 提前一周通知，作好时间、人员、设备安排，保证维护工作有效进行，而且不影响管理人员的工作。 2.1.5 填写办公设备维护确认表，必须有公司设备管理人员的签字。2．2 维修流程（外包岳阳唯一计算机服务中心） 公司办公设备管理员通知服务中心设备故障 ↓ 电话、微信、远程咨询→故障用电话、微信、远程解决 ↓ 现场检查→故障现场解决 ↓

维修合同书范本

维修合同书范本维修合同书范本 合同编号：_________ 甲方：_________ 地址：_________ 电话：_________ 乙方：_________ 地址：_________ 电话：_________ 为规范机动车辆维修工作，经甲乙双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规订立本协议，以便共同遵守。 1．本合同的下列术语应解释为： 1．1 “合同”系指甲方与乙方签署的、合同格式中注明的甲方和乙方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。 1．2 “合同价”系指根据合同规定，乙方在正确完全地履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格。 1．3 “维修”系指招标文件中规定的车辆大修、一、二级维护和小修、中修、车辆年检以及其它有关汽车的维修服务。

1．4 “配件材料”系指乙方根据合同规定在提供维修服务时必须向甲方提供的零部件及耗材。 1．5 “乙方”系指提供汽车定点维修服务的汽车维修厂家。1．6 “甲方”系指接受维修服务的甲方。 2．服务范围 车辆大修、各级维护、小修、中修、车辆年检和其他有关汽车维修的服务项目及交通事故车辆维修。 3．送修手续 3．1 送修车辆时，甲方经办人必须按照要求填写乙方的“车辆维修派工单”（以下简称“派工单”）。派工单上应填写清楚送修车辆的品牌型号、车辆牌照号、累计行驶里程、维修项目，经甲方经办人签字后交乙方，乙方凭此单确认项目的接修。 3．2 乙方在维修过程中发现其他（维修计划以外）的故障，必须及时将情况反映给甲方，在取得甲方同意后方可继续修理。 3．3 对甲方车辆乙方应以修复为主，能不更换的零部件尽量不予更换，确实不能修复或修复不经济的零部件，在征得甲方同意后方可更换。 4．维修费用 乙方应按照不超过《广东省汽车维修行业工时定额和收费标准》中规定的工时定额和收费标准优惠计算维修费，优惠幅

会议系统搬迁方案

会议室系统 搬 迁 方 案 有限公司 年月

一、基本情况介绍 会议室是全市最为重要的会议室之一，该会议室会议系统主要包括三个部分：一为支撑会议系统的硬件设备，二为大型椭圆型会议桌椅，三为会议软件系统。 经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地现场调研，我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况，同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备（详见附件设备清单）。因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机新设备，我们进行会议系统的设备更换，对于必须使用到原设备的则充分利用原会议系统的设备。 二、搬迁技术方案 1、需要搬迁的设备 根据对现有会议室及新会议室设备的对比及分析，我们确定需要搬运的设备清单如下： 序号设备名称数量单位 1 2 3 4 5 6

7 8 9 2、搬迁前期准备 为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行，我们将制定详细的搬迁流程，并做好充分的前期准备工作。 （1）搬迁流程 准备新机房现场检查设备标记数据备份 设备端口标记表 目的机房检查表数据备份表 设备关机设备下架设备搬运设备连接 设备端口标记表 设备开机功能测试完成 （2）设备标记 对于各个设备进行标记，为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。特别对于同类型但是用处不同的设备更是要进行详细标记清楚，避免在搬迁现场混乱时搞错了，从而影响设备搬迁后的快速连接，延误搬迁事件等情况的发生。 （3）数据备份 在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生，特别是

一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生数据丢失的情况，为了避免这类情况的发生，我们在搬迁之前先要对服务器中的数据进行数据备份，以便出现问题时可以很好进行数据恢复。 3、设备拆卸及运输 （1）设备拆卸 机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上到下的顺序进行拆卸，拆卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹，并做在外表做好标记。 会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌同步拆卸，在拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与公司硬件设备工程师一起配合同步拆卸。 （2）运输 雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输，拆卸下来的设备及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车中，搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，防止因为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件松动。 4、会议桌及设备安装 （1）设备上架 设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架，布置图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。