合同评审制度

合同评审管理办法---财No.201602

第一章总则

第一条为确保公司经济（商务）合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本管理办法。

第二条合同评审的目的是依法防范风险，加强对费用和成本进行控制，保证合理安排采购款项的支付及客户货款的回款时间等。

第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及公司合同签订管理办法。

第二章组织管理及其职责

第四条公司成立合同评审小组。合同评审小组由总经理、财务/运营总监、商务主管/采购主管/设备采购、客户主管组成。

第五条公司合同评审小组的主要职责

（一）审查合同主要条款是否符合国家法律法规和公司合同签订管理制度；（客户合同和供应商合同）

（二）审查合同供货方的资质、生产能力、质量保证、售后服务以及风险评估、履约保证金、信誉度等；

（三）评审供应商选择式合同、采购价格（性价比）和采购周期是否符合规定和工作要求；

（四）评审付款与结算方式的合理性和可行性；

（五）评审销售合同的签订/招标程序、合同价格确定的依据、销售客户资信程度及信用政策；

（七）对评审过程认真做好记录，并存档备查。

第三章评审范围及内容

第六条本办法合同范围内的合同评审，主要买卖合同、服务合同。第七条上述所有合同，均必须提请公司合同评审小组评审。

第八条合同评审权限采用金额控制。合同金额小于10万元人民币的经客户主管与商务主管/采购主管审核后加盖公司合同专用章；合同金额大于等于10万元人民币但小于100万元人民币的，经客户主管提交给财务/运营总监审核后加盖公司公章。合同金额大于等于100万元人民币的需要客户主管提交财务/运营总监初审，再由总经理终审后方可加盖公司的公章。

第九条评审内容

（一）客户合同

1.毛利点及是否有其他的费用支出，实际毛利点。

2.合同的交货及验收条款；

3.审核质量与技术条款；

4.审核服务与承诺条款；

5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定；

6.审核违约责任、质量索赔条款；

（二）采购合同

1.审核供应商的选择情况；

2.审核比价核价、优质优价（性价比）情况；

3.审核备品配件、随机配件的供应条款；

4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；

5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定；

6.审核违约责任、质量索赔条款；

****客户合同与对应的采购合同内容相互匹配核查。做出评审差异，并对结果进行评估，得出评估结论并记录于合同评审表中

第四章合同评审的程序

第十条客户主管取得合同模板（客户提供的），对合同模板上所载条款逐条初审，对不符合公司的合同签订规范的条款进行标注修订，之后按合同评审的金额权限规定将初审过的合同提交给上一级合同评审成员（合同必须是完整的，标的明确、金额明确、条款齐全）。

第十一条合同评审组接到客户合同和采购合同后，1.对合同的毛利率和其他费用做合同评审记录。2.对合同条款审查，有疑义的地方做标注或修订。3.反馈给客户主管（盖章通过、退回修改）。

第十二条合同评审通过后，客户主管负责将公司盖好章的合同提交给客户盖章，并将原件拿回一份交公司商务统一归档。

第十三条评审记录的保存。合同评审组成员按合同金额评审权限保存合同评审记录。

第十四条合同文件变更（包括价格条款、支付条款、质量条款、交货期条款、违约条款变更等），应采用书面形式，如补充协议、备忘录、会议纪要等文件形式，必要时要进行再次评审。

2016年1月21日

合同评审管理办法

合同评审管理办法 1、目的 在本公司向顾客做出提供产品承诺之前,对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审，确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款。 2、范围 适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。 3、职责 3．１业务部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录; 3．2技术部、质管部、生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审; 3.3总经理负责特殊合同的终审和批准。 4、工作程序 4．1 对顾客要求的识别 ４．１．1业务部应对订货信息进行认真识别,属常规合同的由业务员负责识别，属特殊合同的由业务部视需要会同技术部、质管部、生产部进行识别。 4.１.２识别内容 识别内容包括,产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求，如包装方式、运输方式等。 4.2 合同的形式和类型 ４.2．1 常规合同 合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内,其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内,且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。 ４.2．2 特殊合同 a）超出本公司产品样本规定的产品销售合同； b）性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同； c）批量大且交货期短（超过本公司综合生产能力)的产品销售合同； d)产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同； ｅ)标书。 4.2.３口头合同 a）面谈订货; b)电话订货; c)无书面合同购买现货。 ４.2.4 要货通知(订货单) 事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同，然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知（订单)。 ４.3 合同内容 4.3．1 合同或订单应具备合同主要条款，如:产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担，交货地点，并要求顾客确认。 ４．3．２争议的预防和处理 按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。 4．4 合同评审和签订 4.4．1 常规合同的评审和签订

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程 为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定： 一、合同的签订应遵循以下原则： 1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。 2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。 3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。 4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。 二、合同评审要求： 1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。 2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审

讨论。 3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。 三、合同评审的组织、程序： 1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。 2、合同评审程序： （1）由经营副总经理讲解合同草案内容。（2）由各相关部门、人员提出疑问。（4）由经营副总经理解答疑问。 （5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。（6）加盖公司合同章。 （7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。 （9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。 （10）500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后，交办公室 盖章。 3、在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由经

合同评审流程

合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括：特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行 当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。 在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化；

4.2.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务； 4.2.3丧失商业信誉； 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一，评审表格式见表二。（若需评审合同表二中未列出，则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表）6.2 如果需要更多的人参与合同评审，分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员，则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表 签发： 日期：

(word完整版)合同管理制度(附流程图)

合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度，经济合同包括买卖（销售和采购）合同、租赁合同、承揽（加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其 随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外，其余必须是经总经理授权者，被授权者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和

合同评审管理办法

合同评审管理办法 第一章总则 第一条为确保公司经济（商务）合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动,特制定本管理办法。 第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制，保证生产经营进度和服务质量，保证及时回款等。 第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。 第四条凡涉及公司各类物资（设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。 第二章组织管理及其职责 第五条公司成立合同评审小组。合同评审小组组长戴汉承,副组长郭平、张爱民、张华清,组员刘巍、付沛力、王建武、高章跃、程庆峰。 第六条公司合同评审小组的主要职责 (一)审查合同条款是否符合国家法律法规；是否符合公司合同签订基本原则与要求; （二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等; (三)评审收款与结算方式的合理性和可行性; (四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策；（五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。 第三章评审范围及内容 第七条本办法经济(商务）合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。 第八条凡建设工程(土建）、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。

第九条紧急采购、特殊原因的物资采购，可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。 第十条评审内容 （一)建设工程（土建)合同 １.审核施工单位的资质、业绩及信誉度； 2．审核费用是否合理。主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交（竣)工日期等； 3．审核质量与技术条款； 4.审核服务与承诺条款； 5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定; ６．审核违约责任、质量索赔条款； 7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。 （二）买卖合同 1.审核供应商的选择情况; 2.审核比价核价、优质优价（性价比）情况； ３.审核备品配件、随机配件的供应条款; 4．审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款; ５.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定； 6.审核违约责任、质量索赔条款; 7．审核质量保证及质量保障体系是否满足要求； (三）运输合同 1.审核托运方单位的业绩及信誉度； 2.评审运输费用标准(性价比)是否合理; 3．审核合同价款、结算方式是否合理; 4．评审对方承诺条款; 5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款; 6．审查有无违约责任的条款，是否符合《合同法》的有关规定。

合同评审流程

合同评审流程 1.定义、适用范围 集团各中心、各体系、各公司对外签订合同前应遵照该评审流程执行，凡双方存在长期合作关系，或者单次金额超过壹万元的交易需订立合同。 2.流程 2.1供方资格审核：我方应按照《供方评价表》审核签约对方经 营资质及履约能力，对方签约经办人是否有授权委托书，及授权范围与合同签订内容是否一致等内容，并约定将签约方的营业执照复印件留存。 2.1.1一次性合同应建立供方评价。 2.1.2长期供方应建立年度评价。 2.2合同评审 2.2.1签署合同前应填写《合同评审表》并附上审核资料，由相 关部门（须包括财务部门）对合同进行联合评审，按合同 类型分类，需提供的评审资料如下： A.采购合同——供方评价表、采购品性价分析 B.投资、收购合同——投资收益测算、并购目标信息、

并购方案、财务分析 C.销售合同（详见各体系、公司合同评审流程要求） 2.2.2须集团签订的合同或经常性合同范本应同时报集团评审； 2.2.3财务人员参与经济合同谈判或评审，重大合同应增加律师 专业评审过程； 2.2.4因特殊情况不能订立合同的，应填写合同评审表对合作方 进行联合评审。 2.3合同编号：公司代码+年度+评审次数编号+序号 A.公司代码可由各公司自行设定编号规则，集团五大中心代 码为：行政中心AD、财务中心FN、信息中心IT、投资 发展中心PL、人力资源中心HR； B.年度为四位阿拉伯数字； C.评审次数编号为大写英文字母,第一次为A,其次为B,以此 类推； D.序号长度为3位，如001； E.合同年度评审及延期时原合同评审号不变； F.如对方提供合同号，我方应重新编写合同评审号。 2.4合同的审批权限 2.4.1以集团名义对外签订的合同：集团董事长或其书面授权人； 2.4.2以各体系、公司名义对外签订的合同：各体系总裁或其书

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定 ??为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行 的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有 关规定如下：?一、合同的签订应遵循以下原则 1．所有的产品销售(包括总成件）、采购物资均需订立合同,并通过合 同评审，报公司领导批准后执行。 ?２．合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按 规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的 直接当事者按损失比例的20 ％进行扣罚，以此类推。 ?３.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议）； 如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承 4．用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技担。?? 术要求，并明确其产品质量责任由用户负责。 ?５.合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下 发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。 ??二、合同评审要求 ?1．所有合同必须按公司颁发的Ｑ/CD I—B—2000“合同评审管理程 2．合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用序”执行。?? 户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合 同评审讨论。?三、合同评审的组织 1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议， 生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部

门作好评审记录。 ?2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定,各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。?3．在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。 ?四、评审部门、人员及责任??参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产（供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。??销售部（生产部供应口)：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。??生产制造部:按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出（供应)日期交货能力予以审核、确定;??技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定; ?财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。 ?五、合同订立、履行过程中资料的保存 1．对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同（包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由

合同审核流程与审核表

合同审核流程与审核表 企业合同审核流程 为规范签约、履约行为～提高合同管理～防范合同风险～维护企业合法利益～结合公司实际情况～现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同,除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外, ～一律采取书面形式签订合同～严禁口头协议和非正式书面协议～杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:,1,投资合同、融资合同,2,施工合同,3,分包合同,4,采购合同,5,租赁合同,6,内部承包合同,7,其他合同 3、公司必须组织合同评审～经过洽谈、修改、完善～努力改善合同条件。要 求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司,分公司,公司,分公司,各部门评审,—>分公司将 合同及评审意见报公司—>公司各部门评审,—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司,分公司,修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。 5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同 文件后报公司评审的行为,禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为～否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后～方可对外发出。 7、合同评审的基础资料

根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明,分包或供方签订合同的主体资格证明资料,招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料,成本及效益分析,资金计划及筹措说明,垫资及资金投入较大时需提供此说明,,中标通知书,合同,分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下～合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成～加急合同评审时间不少于24小时,合同评审人员必须签署明确意见～不得以口头代替或只签名不表意见。 合同审核表 一、项目概况及合同要点,项目名称及地点、业主方情况、合作模式、掌控情况、 支付条件、成本预期、项目前景等, 二、审核意见 分公司评审 意见 公司职能部 门评审意见 分管领导评 审意见 财务总监评 审意见 法律顾问评 审意见 总经理审批

合同评审管理制度

合同评审管理制度 1、目的 对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定，并加以实施和保持。 2、范围 适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。3、职责 营销中心、综合部负责识别顾客的需求与期望，组织有关部门对产品需求进行评审，并负责与顾客沟通。 4、程序 4.1顾客需求的识别 营销中心、综合部负责识别顾客对产品的需求与期望，根据顾客规定的订货要求，如合同草案、技术协议草案及口头订单等进行确认。（1）顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及可用性、交付、价格等方面的要求； （2）顾客没有明确要求，但预期或规定的用途所必要的产品要求。这是一类习惯上隐含的潜在要求，工厂为满足顾客要求应做出承 诺；

（3）顾客没有规定，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。4.2对产品要求的评审 4.2.1在接受合同或订单之前，营销中心、综合部应对已识别的顾客要 求及本厂确定的附加要求，组织相关部门对合同的产品要求实施评审。但如果本厂仓库有现成库存则不实施评审。 4.2.2评审 4.2.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行，应确保： （1）产品要求（包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求）得到规定； （2）与以前表达不一致的合同或定单要求（如口头定单）、顾客要求在接受前得到确认； （3）工厂有能力满足规定的要求。 4.2.2.2合同的分类 （1）常规合同：对工厂定型产品所定的合同。 （2）特殊合同：常规合同以外的所有销售合同，如新产品开发或有定型产品改进要求的合同。 4.2.2.3营销中心、综合部负责将《订货合同评审表》交相关部门进行评审。 4.2.2.4对于常规合同经有关部门评审后即完成产品要求的评审。

合同签订评审制度

合同签订评审制度 第一条合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第二条合同评审的要点是： （一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 （二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 （三）合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳，意思表示是否真实、一致。（四）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第三条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。 第四条合同的审批程序如下： （一）申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签订申报表”（一式二份），报本公司的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 （二）审核。对送审的合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人员或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。主管人员在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天，特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

合同评审流程

合同评审规范 1目的： 规范合同评审的规程，降低合同风险，确保市场部合同顺利执行。2适用范围： 市场部各销售单位与客户签订的销售合同; 3内贸合同评审控制流程

销售部：负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项，并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订，通知评审部门并展开评审工作。 商务（津销售）中心：确认运输重量、里程及费用；作为市场（津销售）公司与工厂沟通的桥梁，组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审；对合同评审结果存档保存，做月度分析后上报；合同条款确认完毕后，到财务盖合同章；根据合同约定工期，跟进合同进程。 销售中心：对报价低于销售经理权限释放销售报价，审核销售合同草案，评审其他各评审部门评审外的其他条款。 财务中心：负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信誉及应收款数据，评定客户风险，制定资金支持方案。 市场总监（销售总经理）：对合同报价、结算期限与方式进行批准，制定销售策略和方案。 技术部：负责与销售部确认技术标准及图纸；编写产品使用作业书；对技术要求进行确认；判定合同标的物是否出示相关检验资质；判定验收标准要求。 供应部：提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量，确保其按技术要求进行供应；生产部：确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期；根据产品性能或用户需要的包装要求，制定包装方案，确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产；调配运输车辆，辅助核算运输重量、里程及费用；产品出厂完工，发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。 品管部：确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求；预算相关费用、完工时间；组织检验、检测及取得相关证书、资料；负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。总经理：负责审批评审通过的销售合同。 5工作程序： 合同分类： 一般合同：指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同，一般合同的评审流当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限（含原应收帐款）不超过90天，本单位负责人签批即可，否则必须有合同评审相关部门会签，经区域经理、商务中心、财务中心签批方可生效。

合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签； 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款； 4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。 8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，

应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批； 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款； 3、材设部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关 的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；

技术协议评审规定

技术协议评审规定 一、目的 为了保证产品生产、履约符合技术要求及相关质量标准要求，更好的服务客户，不断改善提高产品质量，扩大市场份额，现就技术协议评审做出如下规定： 二、评审形式 1、所有技术协议都须进行书面评审，填写《技术协议评审表》，以此作为审核通过的依据。 2、技术协议评审可以会签或者会议的形式进行。 三、评审流程 评审流程见附件《技术协议评审流程图》 四、技术协议评审的内容规范 在技术协议评审的过程中，评审人员应着重评审如下四个方面的内容： 1、客户的各项要求是否合理、明确。 2、公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力是否满足合同、招标文件、询价文件等的技术及特性要求。 3、产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。

4、付款条件是否明确，商务条款能否满足。 五、评审权限 1、销售人员负责与客户进行协调沟通，识别和记录客户要求，汇总或草拟技术协议。 2、生产经理负责对产品型号、配置要求、特殊技术要求、生产能力、交货期进行评审。 3、技术人员负责对技术支持、满足能力、安装调试、品质检验进行评审。 4、物资采购人员负责对物资采购能力及采购周期进行评审。 六、评审的参与主体 1、，销售内勤发起，采购、生产、技术等相关人员和副总经理共同参与，线上交易由销售内勤人员发起。 2、技术协议评审应在客户意向达成后，合同正式签订及修改之前进行。 七、技术协议的变更 1、销售人员建立单独项目的技术交流微信群，对于客户提出的要求及时解决并修订技术协议。 2、对于重大协议款项的变更应按照技术协议评审程序规定，重新召开评审会议。 八、签订合同 技术协议评审通过后由市场管理部形成书面会议纪要，并由相关参与人员签字确认，各司其职，明确责任。销售人员与客户签订正式采购合同。九、生产采购计划

合同评审流程细则

合同评审规范 一、目的： 规范合同评审的规程，降低合同风险，确保合同合法合理顺利执行。 二、适用范围： 本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议，包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。 三、合同评审控制流程图：

四、关键控制点： 1、合同签订前，由合同业务经办人先对合同要件进行审核； 2、经其所在部门领导同意对外签订； 3、法务、财务等有关部门评审； 4、总经理或授权领导签署最后审核意见。 五、职责权限： 1、合同经办人所在部门：合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见； 2、财务部：财务风险审查； 3、法务部：合规性审查； 4、总经理：审核合同签订程序，签署最后审核意见。 六、规范和要求： 1、合同评审程序： （1）合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人，在送交业务部门审核之前，须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见；（2）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见； （3）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审；（4）由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审，有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认；（5）最后由总经办审核合同签订程序是否合规，总经理或授权领导

在合同评审表上签署审核意见，包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见，仅有总经理签字的，视同对之前各评审意见的“同意”。 （6）发生业务部门与评审部门意见不能统一的，由业务部门将各方意见提交总经办，总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件： （1）由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》； （2）提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项：具备上述二个条件时，才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章（特指对外的经营合同），若合同文本为多页的，需加盖骑缝章。 3、合同档案管理：合同业务经办人将合同评审表连同合同文本，以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案，至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至财务部档案室归口管理。 4、评审内容： （1）签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。①对法人经济组织，属首次与公司签订合同的，应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证；必要情况下，需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。②对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并

合同评审管理制度(2021版)

合同评审管理制度(2021版) The contract is an agreement reached by the parties through equal negotiation and stipulates the obligations and rights that both parties should perform. ( 示范合同 ) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 日期：______年_____月_____日 编号：YB-HT-0772

合同评审管理制度(2021版) 1 主题内容与适用范围本制度对压力容器订货流程中的审图、产品分类、签订合同、订货图样处理等工作程序和责任作出规定。 本制度适用于压力容器产品订货合同评审管理。 2 合同审图 2.1 压力容器的设计总图上，必须有“压力容器设计资格印章”。设计资格印章中应有单位名称、技术责任人姓名、《压力容器设计单位批准书》编号及批准日期。图样上应有按《固定式压力容器安全技术监察规程》(简称《容规》)要求的审签手续。 2.2 压力容器产品图样由合同订货人员初审，初审内容如下： a.符合《压力容器设计单位批准书》规定的设计类别; b.符合《容规》所规定的审批手续; c.有齐全的责任人员签字;

d.有明确的技术特性表：设计压力、设计温度、使用介质、容器类别等完整齐全; e.技术条件和零部件符合最新版本压力容器法规、标准及国家有关法规、标准(简称法规、标准)的要求; f.图样图面清晰、零部件图样齐全、相互关系清楚; g.符合《压力容器制造许可证》所批准的范围。 3 订货合同签订 3.1.压力容器合同订货人员的条件： a.有法人委托书; 掌握《容规》及有关标准，规范; c.熟悉公司设备能力、技术水平; d.熟悉各种运输状况。 3.2 订货依据 a.批准的压力容器制造许可证范围; b.《容规》及有关的法规、标准和公司企业标准; c.制造设备的材料供应关系;

合同评审管理制度

合同评审管理制度 一、总则 （一）目的 为了加强和完善评审程序，防范合同风险，确保公司各项经营工作正常有序地进行，特制定本制度。 （二）适用范围 1、一般合同由合同承办部门拟定合同草本及相关文件，再按流程送审。 2、特殊/重大合同（订立价款在五万元以上的合同，投资、股权收购、并购的合同，涉外合同，合同承办部门认为需可行性审查的其他合同）均必须提请公司合同评审小组评审。 （三）职责 1、公司成立合同评审小组。合同评审小组由总经理、分管副总、总工（总监）、财务负责人、法务部负责人、采购物流负责人、品质管理部负责人、市场开发部负责人、项目工程部负责人及承办部门（当事部门）负责人组成，合同评审小组的组长为总经理。 2、合同承办部门会同有关部门拟定合同草本，提交相关资信资料，并对合同执行情况进行全程督办。 3、品质管理部负责对产品质量要求和单元产品的生产

能力、交货周期以及技术协议的可行性的审查，并参与单元产品成本的测算。 4、市场开发部负责评审新产品/项目的开发能力及市场前景的评估。 5、工程部负责评审工程项目的生产能力、安装进度以及技术协议的可行性，并参与工程项目成本的测算。 6、物流采购部负责审核采购能力和采购周期，并参与材料成本的测算。 7、财务部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标等。 8、法务部负责合同签订及履行过程中所签订的一切书面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范意见。 9、投融资部负责评审与投融资业务有关项目的可行性、技术协议、操作流程等事项。 10、集团公司分管领导、总经理和董事长负责公司所有合同的审批。 二、评审原则 （一）承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查；其他相关业务部门对合同进行专业性审查。 （二）法务部对所有合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。 （三）紧急采购、特殊原因的物资采购，或其他原因特

合同评审流程

合同评审流程 1、合同评审得目得 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同得质量与签订效率,根据《中华人民共与国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审得范围 公司与其她法人或自然人订立得合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上得各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同得签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程得合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表得有效性。 公司所有经济合同原件及对应得合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同得执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门得职责 4、1 合同得起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款得拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同得主体、形式、内容、标得、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点与方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同得变更与解除等予以明确。 4、2 合同得履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同得履行过程,保证合同得完整履行。 框架合同特别就是年度销售及采购得框架合同履行过程中,发起部门得经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门得经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一得,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4、2、1 经营状况严重恶化;

4、2、2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4、2、3丧失商业信誉; 4、2、4有丧失或者可能丧失履行债务能力得其她情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5、1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草得合同条款进行全面审核,并对合同得跟踪及执行情况承担全部责任。 5、2 分管高管 对合同内容、标得物得质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5、3 财务负责人 对合同标得物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策得条款进行审核、批准。 5、4 总裁 对超过分管高管审批权限得重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6、1各类合同评审得流程、评审得具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二得格式自己设计合同评审表) 6、2 如果需要更多得人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审得人员,则经办人只需走完表一中得评审流程。 7、附件 7、1合同评审流程表 7、2各类合同评审表 签发: 日期: 表一: 合同评审流程表

合同评审内控制度

合同评审内控制度 第一章前言 第一条为加强对合同签订过程的管理，确保公司各类合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动和评审流程，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》的规定，结合公司实际情况，特制定本管理办法。 第二条合同评审的目的是依法防范风险，加强对费用和成本进行控制，保证生产经营进度和产品(服务)质量，保证货款及时回款等。 第三条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人(以下简称合同相对方)之间以设立民事权利义务为内容的所有书面文件，包括合同、协议、合同或协议的补充、变更部分等。 具体包括各类物资(设备)的采购、外委加工承揽(技改、维修)、物流运输、基本建设(土建)、外包工程、商务等项目及物资(产品、副产品)销售等合同第四条需要评审的合同主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、加工承揽(技改、维修)合同、外包合同、运输合同、商务合同等。 第五条公司对外签订的合同必须按本办法规定经过合同评审。 第六条紧急采购、特殊原因的物资采购，或其他原因特批的采购(商务)或销售的项目订单或合同，可经公司总经理批准，依照特事特办的原则处理。 第二章合同评审组成及职责 第七条公司成立合同评审小组。合同评审小组由行政部、生产部、品质部、财务部、人力资源部、销售部、采购部、技术部等相关负责人组成。合同评审小组的组长为总经理。 第八条合同评审的责任单位(定义):根据工作职责或公司授权负责合同洽谈和签订的单位为合同评审的责任单位，负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程

序，并负责对合同评审意见的综合汇总;如评审意见在谈判中需要变更，负责与相应评审单位协商确定，必要时上报公司主管领导确定。合同评审责任单位不得签订未经评审的合同文本，否则，其责任人应承担过错责任风险、损失责任。 第九条合同评审单位(定义):根据工作职能范围对合同评审责任单位提交的合同(以下简称合同)，按本办法规定的程序进行评审的单位为合同评审单位，负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制，并对其评审意见负责。 第十条公司合同评审小组的主要职责: (一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合股份公司和公司合同签订基本原则与要求; (二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证、售后服务以及风险评估、履约保证金、信誉度等; (三)评审供应商选择式合同、采购价格(性价比)和采购周期是否符合规 定和工作要求; (四)评审付款与结算方式的合理性和可行性;评审工程进度以及外委加工 成本和周期; (五)评审需通过预、决算的合同是否履行股份公司审计部确定的造价程序; (六)评审销售合同的招标程序、合同价格确定的依据、销售客户资信程度 及信用政策; (七)对评审过程认真做好记录，并存档备查。 第三章合同评审内容第十一条 (一)建设工程(土建)合同: 1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度; 2.审核费用是否合理。主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、 间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等; 3.审核质量与技术条款; 4.审核服务与承诺条款;

合同审核管理制度

合同审核管理制度 第1条目的 为了规范合同的签订管理工作，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 第2条合同审核人员 行政部法务人员负责合同审核管理工作。具体工作职责如下： 1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。 2、依据有关法律、法规，结合公司有关文件规定，负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。 3、依照有关法律、法规，结合公司实际情况，负责制定常用合同示范文本。 4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。 第3条公司合同审核的范围 1、建设工程（含维修）合同。 2、采购合同。 3、承包合同。 4、租赁合同。 5、有偿服务合同以及其他合同等。 第4条合同审核要点 1、合同主体是否适合。 2、合同目的是否正当。

3、合同内容、合同形式及程序是否合法。 第5条合同审核要求 1、合同的受理。业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。送交拟签合同文本时，应附送相关材料。 2、审核意见审批。法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见，经行政部经理复核后，报公司主管负责人审批。 3、审核意见反馈。经公司领导批准后，合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门，并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。 4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议，实行集体审核。 第6条合同审核时限 在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下，审核标的在万元以内的合同，一般不超过个工作日；审核标的在万元至万元的合同，一般不超过个工作日；审核标的在万元以上、特别重大的合同，一般不超过个工作日。 第7条档案管理 对合同实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。 第8条本制度由行政部负责解释。 第9条本制度自公布之日起实施。