上海城建档案馆归档清单

附录A 建设项目（工程）竣工档案归档范围

竣工资料整理、归档策划

竣工资料整理、归档策划 在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。 一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系 在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。 组织体机构组成及流程图： 只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责 明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度 为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度： （1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。 （2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。 （3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。 （4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。 （5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。 （6）对资料定期进行检查及时归档。 （7）与收集工作同步开展预立卷工作。 （8）预立卷工作应保持其连续性 （9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 （10）结合案卷整理工作开展预立卷工作 二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国家标准图幅；所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样，

竣工资料整理与归档

监理资料整理与归档 一、监理资料 监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。 监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。 监理资料应当完整，便于内部保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。 二、监理资料汇总 1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。 a、公司保存留存（所有文件） □前期文件 前期文件·业主来文 前期文件·设计图纸 前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.2 A3.3 A3.5 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表

B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B7 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11 B12、B13 □C类表 C2 □其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等）b、业主方存档（保留2份的文件） □前期文件 前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表 B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11

建设工程选用消防产品清单(样板)新

建设工程选用消防产品清单 建设单位（公章）建设单位联系 人 联系人电话 建设工程审核意见 编号 工程名称工程地址 建设工程选用消防产品清单 序号产品（材料）名称产品基数生产 厂家 安装 位置 强制认证证书 （型式认可证书） 检验报告备注 1消防水枪 2436只泉州市华达消防 设备有限公司网点、住宅走廊、 地下室 强制性认证证 书、A签 2消防接口 2436副泉州市华达消防 设备有限公司网点、住宅走廊、 地下室 强制性认证证 书、A签 3室内消火栓 2436台兴化市洋城消防 器材厂网点、住宅走廊、 地下室 强制性认证证 书、A签 4有衬里消防水 带 2436根扬州奔马消防器 材有限公司 网点、住宅走廊、 地下室 强制性认证证 书、A签 5消火栓箱 2365台高密市盛玺消防 器材有限公司网点、住宅走廊、 地下室 / 目前无强制性 认证证书，无 A签，但是有 铭牌 6消防软管卷盘 510台福建省南安市恒 盾消防配套厂网点、住宅走廊、 地下室 强制性认证证 书、A签 7灭火器 4892具青岛楼山消防器 材厂网点、住宅走廊、 地下室 强制性认证证 书、A签 8消防应急照明 灯 6487具江门市敏华电 器有限公司 网点、住宅公共 部位、地下室 强制性认证证 书、A签 9 消防应急标志 灯 3878具江门市敏华电 器有限公司 网点、住宅公共 部位、地下室 强制性认证证 书、A签 填表人：审查人（建设单位主要负责人）：

10 防火门樘强制性认证证 书、A签、铭牌 11防火卷帘樘防火卷帘铭牌、强制性认证证书、无A签，控制器有A签，现场能实现两步降 12防火窗樘 强制性认证证书、A签、两个窗之间应有实 体间隔 13防火阀、排烟阀、 排烟防火阀台强制性认证证书、A签 14 沟槽式管接件只强制性认证证 书15洒水喷头只强制性认证证 书填表人：审查人（建设单位主要负责人）： 注：1、请建设单位加盖公章，一式两份，随建设工程消防验收（备案）材料交至公安机关消防机构,如与实际情况不一致，建设单位承担相应责任。 2、公安机关消防机构受理后，先由消防产品监督人员进行资料核查，核查合格后进行消防验收。 3、该表随同建设工程消防验收（备案）案卷归档保存。 以上资料均需提供与现场一致的材料检验报告

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

竣工档案归档细则1010

北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部竣工档案归档细则 和林发电厂工程部档案室 二零一四年七月二十二日

和林发电厂工程部竣工档案归档细则 批准： 审核： 编制： 北方联合电力有限责任公司

和林发电厂工程部 关于《竣工档案归档细则》的通知 各参建单位： 为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）》、《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。 工程部档案室 二零一四年七月二十二日 北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部

“工程竣工档案归档”实施细则 1 竣工档案归档内容及要求 1.1 竣工档案的表式及书写规定 1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行业有关标准执行。质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程（DL/T 5201.5-2009-2013）》的现行表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。 1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书 写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、 15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以 内，下边距和右边距误差可在5mm左右。 例1表格中的以下空白 例2表格中的空白栏用“／” 1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。 1.1.5 竣工档案的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

上海市消防产品清单.docx

上海市浦东新区凌河小学消防改造工程消防产品清单 序 名称型号数量生产单位使用部市场准入证明资料的名 号位称和编号1电动机消防泵组XBG5.5/15G-TYL-22上海通一水泵（集团）有限公司泵房间产品型式检验 2消防稳压泵ISG50-2002上海通一水泵（集团）有限公司泵房间产品型式检验 3室内消防栓SN6526芜湖华夏消防装备有限责任公司教学楼内型式认可发证检验检验 证书编号： 4地上室室外消火栓SS100/65-1.61许昌禹王消防器材有限公司教学场地型式认可发证检验检验5消防应急标志灯M.BLZD-ILROEI4WADD52江门市敏华电器有限公司教学楼内产品型式认可证书6消防应急照明灯M-ZFZD-E5W102827江门市敏华电器有限公司教学楼内产品型式认可证书7智能型全数字 EPS应急电源FEPS-ENES-30-KVA1上海雷诺科技股份有限公司泵房间产品型式检验8水枪QZ3.5/7.526扬州扬子消防器材有限公司教学楼内产品监督检验9水带10-65-25- 涤纶长丝 - 塑料26扬州扬子消防器材有限公司教学楼内产品型式检验10灭火器MFZ/ABC352荆州市江陵晋安消防器材有限公司教学楼内产品变更检验上述消防产品和具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、装修材料均使用于此次申报验收的建设工程中，经我单位查验，上述产品、材料均具有符合国家规定的市场准入证明资料和产品合格证明，并按国家消 防技术标准经一致性检查及性能检查合格。 监理单位签章、监理工程师签名建设单位签章、法定代表人签名或盖章 年月日年月日 注：按有关规定实行监理的建设工程，需要“监理单位签章、监理工程师签名”。

工程竣工资料整理归档管理办法要点

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印

竣工文件及档案管理办法

省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 （试行） 四川省交通运输厅交通勘察设计研究院 省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部

省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 (试行) 一总则 根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计 研究院（以下简称“交通设计院”）的管理协议，为了确保完成省道307线内业资料管理有序，竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性，特制定本办法。 （一）目的 为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，实现标准化、规范化管理，顺利通过工程档案验收，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等，并结合省道307线建设项目的具体情况，特制定本细则。 （二）公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 （三）本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。

工程竣工监理资料归档整理目录清单1

监理资料归档通知 公司各项目监理部： 现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下： 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”； 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。 资料未及时交办归档，财务部不予办理责任制结算。 后附“归档整理目录清单规定”。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办 二00九年六月十日

工程竣工监理资料归档整理目录清单 一、房建和市政工程： 1、﹡委托监理合同，施工许可证； 2、﹡监理规划； 3、﹡监理实施细则； 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请； 6、工期延期审批表； 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录； 8、﹡会议纪要； 9、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目 通知等）、收发文登记； 10、质量缺陷与事故处理文件； 11、费用索赔文件资料； 12、﹡监理工作总结； 13、﹡基础、主体分部工程验收报告， 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）； 16、﹡质量评估报告及其他专题报告； 17、▲业务手册（对监理方的评价）； 18、其它监理资料（如照片、声像资料等）。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。 （监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档）。

二、公路工程： 除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料： 按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料； 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办

市建筑工程竣工档案与归档整理手册

银川市建筑工程竣工档案 归档整理指南 银川市城建档案馆 二0一四六月

前言 城建档案是都市规划建设治理活动的历史记录，是社会治理和公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政治理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部分，是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案治理，关于促进都市科学治理，统筹城乡进展，保障都市生活生产秩序，维护都市安全、应对都市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市都市建设和城建档案事业进展的需要，进一步规范城建档案治理，满足城建档案现代化和信息化治理的要求，紧跟都市建设步伐，现依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料治理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建设电子文件与电子档案治理规范》和DA/T 38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》以及档案治理相关规定，结合我市的

实际情况，对2009年实施的《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》作出修订。 目录 第一部分建筑工程竣工档案归档整理规范 1 差不多职责 (1) 2 工程文件的归档范围及质量要求 (3) 2.1 工程文件的归档范围 (3) 2.2 归档纸质文件的质量要求 (3) 2.3 归档电子文件的技术要求 (6) 3 工程文件的组卷 (8) 3.1 组卷的原则和方法 (8) 3.2 卷内文件的排列 (9) 3.3 案卷的编目和装订 (9) 4 工程档案验收及移交方法 (12) 5 建筑工程档案归档内容及编制顺序 (14) 附件一钢结构外包工程归档内容及编制顺序 (23) 附件二桩基外包工程归档内容及编制顺序 (26) 附件三建筑外装外包工程归档内容及编制顺序 (28)

2019水利工程资料整理归档要求

水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求 一、档案管理要求 1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。 4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。 5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。 A、施工单位资料 一、工程施工开工卷（第一卷） 1、卷内目录 2、进场通知 3、合同项目开工令； 4、合同项目开工申请； 5、现场组织机构及主要人员报审表； 6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用） 7、单位工程开工申请；（同上） 8、施工设备进场报验单； 9、施工放样报验单； 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； 11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 二、工程方案及报批文件（第二卷） 1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 三、原材料及构件（第三卷） 1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

四、工程施工技术卷（第四卷） 1、施工单位营业执照，资质； 2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 3、业主、监理、质量监督单位来文及通知； 五、设计变更、联系单（第五卷） 1、设计变更； 2、业务联系单等； 六、施工定位（第六卷） 1、水准点、导线点、基准线等； 七、基础处理（第七卷） 1、桩基记录； 2、地基验槽记录； 八、施工日记、大事记（第八卷） 1、施工日记、大事记； 九、隐蔽验收（第九卷） 1、隐蔽验收记录； 十、各类工程记录（第十卷） 1、事故处理报告； 2、测试； 3、位移 4、工程建设有关会议记录等； 十一、工程质量检查、评定（第十一卷） 1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷） 1、总结； 2、预、决算； 十三、交工验收（第十三卷） 1、验收记录证明； 十四、竣工报告（第十四卷） 1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）； 十五、竣工图（第十五卷） 1、案卷封面 2、卷内目录 3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………） 4、盖竣工图章和档号章

消防产品设备清单一览表

工程采用消防产品、设备清单一览表 工程名称：龙湾便民服务中心建设工程 设备材料名称型号数量生产厂家质保证书类别质保证书/合格证镀锌钢管DN1501830米浙江金洲管道科技有限公司型式认证1214020014010 镀锌钢管DN100870米浙江金洲管道科技有限公司型式认证1214020014009镀锌钢管DN801240米浙江金洲管道科技有限公司型式认证1214020014008镀锌钢管DN70980米浙江金洲管道科技有限公司型式认证1214020014007镀锌钢管DN651120米浙江金洲管道科技有限公司型式认证DZ201407023913 镀锌钢管DN50420米浙江金洲管道科技有限公司型式认证1214020014006镀锌钢管DN404420米浙江金洲管道科技有限公司型式认证1214020014005镀锌钢管DN256280米浙江金洲管道科技有限公司型式认证1214020014003消防箱SG24D65-J406台温州东方消防器材厂型式认证No.Zb201421943 消防栓SN6525个乐清市宏达消防设备制造有限公司型式认证No.2010-3122消防栓SNJ65125个乐清市宏达消防设备制造有限公司型式认证No.2010-3124

工程采用消防产品、设备清单一览表 工程名称：龙湾便民服务中心建设工程 设备材料名称型号数量生产厂家质保证书类别质保证书/合格证洒水喷头ZSTZ 15-68℃7123个诸暨市奇杰消防设备有限公司型式认证No.2008-4287湿式报警阀ZSFZ-15011套诸暨市奇杰消防设备有限公司型式认证No.o.2008-4292水泵接合器SQS150-1.62台泉州市力启消防设备有限公司型式认证No.Zb2010M1040水泵接合器SQS150-1.62台泉州市力启消防设备有限公司型式认证No.Zb2010M1040压力开关ZSJZ1.2MP 11只诸暨市奇杰消防设备有限公司型式认证No.GN201300360内扣式接口KD65型170个福建省闽太消防水暖有限公司型式认证No.Zb201120553消防水带8-65-25型170条福建省南安市闽泰水带有限公司型式认证No.Zb201320525直流水枪QZ3.5/7.5170支福建省闽太消防水暖有限公司型式认证No.Zb201130461灭火器MFZ/ABC4d型个佛山顺德区联众消防器材有限公司型式认证No.Zb201010032消防软管卷盘JPS0.8-19/25C115个闽太消防科技股份有限公司型式认证No.Zb2015M0773

竣工资料归档目录及要求

土建竣工资料归档目录及要求 一、质量保证资料 1、钢材合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 2、钢材焊接试验报告 需附焊接汇总表，见证取样单，试焊试验报告，焊工上岗证，焊剂合格证 3、水泥出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 4、砂试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 5、石试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 4、砖材出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 5、防水材料出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单 装饰材料出厂合格证 需附材料汇总表，材料报审表，其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告 6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告 包括汇总表，见证取样单，砼评定表，同条件的温度记录 7、商砼资料 包括砼统计表，砼评定表，砼试验报告，水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，配合比设计报告，外加剂合格证 8、砂浆试验报告 包括见证取样单，砂浆强度汇总表 9、预拌砂浆资料 包括砂浆统计评定表，开盘检验，出厂检验，型式检验，水泥出厂合格证和试验报告，砂试验报告，配合比设计报告，添加剂合格证 10、地基验槽记录

11、隐蔽验收记录 包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图，屋面刚性层的配筋附图，屋面防水保温隐蔽附图，构造柱的配筋附图，防水层的隐蔽附图，栏杆、吊顶的隐蔽附图 12、砼、砂浆配合比设计报告，细石砼配合比设计报告 13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验 14、砼回弹和钢筋扫描纪录 15、防水工程抗渗漏试验记录 16、粘结力试验报告 二、技术管理资料 1、开工报告 需附开工报审表 2、施工许可证 3、图纸会审记录 需附签到表 4、放线记录，抄测记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录 包括放线记录报审表，放线人员上岗证 5、施工组织设计及专项方案 需附报审表 6、设计变更和技术核定单 7、技术交底 二级交底：技术负责人对工长工长对班组 8、钎探记录 9、地勘报告 10、施工日志 三、质量评定资料 1、分部工程质量验收记录

某高速公路竣工资料立卷归档整理要求

某高速公路竣工资料立卷归档整理要求 各施工、监理单位应根据项目公司下发的各单位分部、分项工程归档资料的要求及排放顺序进行复查，检查开工报告、原材料试验、工程质量检验认可书；检测评定汇总表等资料是否缺项、漏项；检测项目及抽检频率是否符合原材料试验规程、《公路工程质量检验评定标准》及各代表处下发的有关要求；并要求工程检验认可书及建筑材料报验单必须加盖红章。 各单位在整理施工阶段形成的文件资料时，应以单位工程、分部工程、分项工程的施工程序，按照交通部JTCF/1-2004 第一册土建工程“公路工程质量检验评定标准” 附录A 单位，分部及分项工程的划分要求分别整理组卷。如：路基工程以分部、分项工程分别编目；路面工程以路面的结构层次为单元分别编目；桥梁工程下、上构造以每墩、台或跨等单元分别编目。 高速公路下穿或上跨二级公路以上的称分离式立交，二级路以下仍称天桥，因本项目天桥的长度和宽度均为中桥以上桥梁，为此编目时应属于桥梁工程。 归档组卷的质量要求： （一）归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一； （二）严禁使用圆珠笔、铅笔等不易长期保存的书写工具，宜用碳素墨水； （三）凡由易褪色工具书写形成的文件材料，应有复印件，且附在原件后面，复印件不再编写页号； （四）质检站下发的表格，各单位在打印时左页边距不得小于15m m（为方便以后装订） （五）案卷圭寸面、卷内目录、备考表、案卷目录、卷盒

脊背表格格式全部由档案管理软件自动设置生成，不再逐件标注尺寸。 八、文件及卷内目录档号的标注方法（注：以下内容以*段为例，项目名称JT.BY,其他可参照执行） （一）监理单位以A代表处为例： GL5.1.JT.BY（JA）/6-N（N 代表卷号，从001 开始） A监理代表处第一驻地办为例： GL5.1.JT.BY（JA -B01）/6-N1 其中：GL5.1为交通部规定统一标注三级类目 JT.BY—代表项目简称 JA---为A代表处字母缩写 B01----为A代表处第一标驻地办字母缩写 N、N1----为案卷流水号 （详见附件） （二）施工单位以土建一标为例： 综合部分：GL5.1 .JT.BY （TJ-B01 ）/5-N1 （N 代表案卷号从001开始）； 施工检测资料：（档号按单位工程、分部工程编制）； GL5.1.JT.BY （TJ-B01 ）/5.1.1 -N1 （N1 代表案卷号从001开始）； GL5.1 ---为交通部规定统一标注三级类目； JT.BY---为项目名称简写； TJ---为土建字母缩写，其他标段可替换如：路面（LM、房 建（FJ）、绿化（LH）、交安（JA）、交通机电（JD）、供

某高速公路竣工资料立卷归档整理要求

某高速公路竣工资料立卷归档整理要求

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某高速公路竣工资料立卷归档整理要求 各施工、监理单位应根据项目公司下发的各单位分部、分项工程归档资料的要求及排放顺序进行复查,检查开工报告、原材料试验、工程质量检验认可书;检测评定汇总表等资料是否缺项、漏项；检测项目及抽检频率是否符合原材料试验规程、《公路工程质量检验评定标准》及各代表处下发的有关要求；并要求工程检验认可书及建筑材料报验单必须加盖红章。 各单位在整理施工阶段形成的文件资料时,应以单位工程、分部工程、分项工程的施工程序，按照交通部JTCＦ/1-2004第一册土建工程“公路工程质量检验评定标准”附录A单位,分部及分项工程的划分要求分别整理组卷。如:路基工程以分部、分项工程分别编目;路面工程以路面的结构层次为单元分别编目；桥梁工程下、上构造以每墩、台或跨等单元分别编目。 高速公路下穿或上跨二级公路以上的称分离式立交，二级路以下仍称天桥,因本项目天桥的长度和宽度均为中桥以上桥梁,为此编目时应属于桥梁工程。 归档组卷的质量要求: (一)归档文件材料必须书写工整,字迹线条清楚,纸张便于长期保管，格式统一; （二)严禁使用圆珠笔、铅笔等不易长期保存的书写工具，宜用碳素墨水; （三）凡由易褪色工具书写形成的文件材料,应有复印件,且附在原件后面，复印件不再编写页号；

(四）质检站下发的表格,各单位在打印时左页边距不得小于15mｍ(为方便以后装订) （五)案卷封面、卷内目录、备考表、案卷目录、卷盒脊背表格格式全部由档案管理软件自动设置生成,不再逐件标注尺寸。 八、文件及卷内目录档号的标注方法(注:以下内容以＊＊段为例，项目名称JＴ.ＢY，其他可参照执行) （一)监理单位以A代表处为例： GL5.1.JＴ.BＹ(JＡ)／6-N(N代表卷号,从001开始) Ａ监理代表处第一驻地办为例： GL5.1.ＪT.BY（JA-B01)/6－N１ 其中：GL5.1为交通部规定统一标注三级类目 ＪT.BY—代表项目简称 JA---为A代表处字母缩写 B01-－-－为A代表处第一标驻地办字母缩写 Ｎ、N１----为案卷流水号 （详见附件) （二）施工单位以土建一标为例: 综合部分：GL5.1.JT．BY(TJ-B0１)/5-Ｎ1(N代表案卷号从０01开始)； 施工检测资料：(档号按单位工程、分部工程编制）; GL5.1.JＴ.BY(TJ-Ｂ01)/5.1．1-Ｎ１(N1代表案卷号从001开始）; GＬ5.1－-－为交通部规定统一标注三级类目; JT.ＢＹ－-－为项目名称简写; TJ---为土建字母缩写,其他标段可替换如:路面（LM)、

消防产品设备清单一览表

消防产品设备清单一览表

工程采用消防产品、设备清单一览表 工程名称：龙湾便民服务中心建设工程 设备材料名称型号数量生产厂家质保证书类别质保证书/合格证 镀锌钢管DN1501830米浙江金洲管道科技有限 公司 型式认证 121402001401 镀锌钢管DN100870米浙江金洲管道科技有限 公司 型式认证121402001400 9 镀锌钢管DN801240米浙江金洲管道科技有限 公司 型式认证121402001400 8 镀锌钢管DN70980米浙江金洲管道科技有限 公司 型式认证121402001400 7 镀锌钢管DN651120米浙江金洲管道科技有限 公司 型式认证DZ201407023 913 镀锌钢管DN50420米浙江金洲管道科技有限型式认证121402001400

公司6 镀锌钢管DN404420米浙江金洲管道科技有限 公司 型式认 证 121402001400 5 镀锌钢管DN256280米浙江金洲管道科技有限 公司 型式认证121402001400 3 消防箱SG24D 65-J 406台 温州东方消防器材厂型式认证No.Zb2014219 43 消防栓SN6525个乐清市宏达消防设备制 造有限公司 型式认证 No.2010-3122 消防栓SNJ65125个乐清市宏达消防设备制 造有限公司 型式认证 No.2010-3124 工程采用消防产品、设备清单一览表工程名称：龙湾便民服务中心建设工程

设备材料名称型号数量生产厂家质保证书类别质保证书/合格证 洒水喷头 ZSTZ 15-68℃ 7123 个 诸暨市奇杰消防设 备有限公司 型式认证 No.2008-42 87 湿式报警阀ZSFZ-15011套诸暨市奇杰消防设 备有限公司 型式认证 No.o.2008-4 292 水泵接合器SQS150-1.62台泉州市力启消防设 备有限公司 型式认证No.Zb2010 M1040 水泵接合器SQS150-1.62台泉州市力启消防设 备有限公司 型式认证No.Zb2010 M1040 压力开关ZSJZ1.2M P 11只 诸暨市奇杰消防设 备有限公司 型式认证No.GN2013 00360 内扣式接口 KD65型170 个 福建省闽太消防水 暖有限公司 型式认证No.Zb20112 0553 消防水带8-65-25型170福建省南安市闽泰型式认证No.Zb20132

工程竣工资料归档范围表模板

工程竣工资料归档 范围表

工程竣工资料归档范围表(一) 序号归档文件提供单位备注一工程建设依据性、管理性文件建设单位 1 工程项目建议书及审批文件 2 工程”初可”阶段文件及其审查和批复文件 3 工程”可研”阶段文件及其审查和批复文件 4 工程征地拆迁文件、协议、合同、国有土地使用证等 5 工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件 6 工程招投标文件和中标通知书 7 工程项目表投资估算、融资、贷款合同、协议 8 工程项目开工报告和批复文件 9 工程项目开工前的审计文件 10 工程所有租赁文件 11 工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录 12 工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录 13 工程的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录 14 工程调试合同及其执行文件、纪要 15 工程的监理合同及其执行文件、纪要、备忘录 16 工程主管及其上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录 17 工程管理部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等 18 工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、备忘录等 19 工程前期依据性的有关会议材料、纪要、备忘录等 20 工程项目管理机构( 项目经理部) 及负责人名单 21 工程项目管理机构( 项目监理部) 及负责人名单监理单位 22 工程项目施工理机构( 施工项目经理部) 及负责人名单各施工单位 23 工程项目设计及项目设计负责人名单设计单位 24 工程项目调试机构( 调试经理部) 及负责人名单调试单位 25 工程项目质监站及上级质监中心站机及负责人名单建设单位

二质量管理体系和程序文件建设单位 1 质量管理体系、环境理体系、职业安全卫生管体系认证文件 2 质量管理手册 3 质量体系程序文件 4 管理程序 5 工作程序 6 安全程序 7 内部管理程序 8 环境管理程序 三工程勘测报告设计单位 1 工程地质初勘报告 2 工程地质详勘报告 3 施工中补测的基础及主厂房各位置标高图 4 灰场、坝址和煤场的地测量、工程地质、水文地质和水文气象资料 四工程设计文件设计单位 1 概念设计文件 2 初步设计文件及概算书 3 施工图设计及预算书 4 工程设计基础材料( 含地形、地质、地震、水文气象, 土岩样、环保、资质; 设计计算书等) 五土建水工施工文件施工单位 1 施工技术文件 ( 1) 施工组织设计、施工方案措施进度计划 ( 2) 施工安全技术措施、环保措施 ( 3) 图纸会审记录 ( 4) 技术交底记录 ( 5) 施工日志、施工大事记 ( 6) 单位工程开工报告 2 建( 构) 筑物地基处理文件 ( 1) 工程技术文件 ( 2) 桩基文件: 依据性文件, 桩基施工记录, 桩基处理的效分析、结论与评价, 复合地基载荷试验报告, 桩基无损检测报告, 桩基高应变动力测定试验记录、设计变更及工程联系单, 重大问题及缺陷记录, 桩位布置施工