第一节：PowerPoint概述、创建演示文稿

第一节：PowerPoint概述、创建演示文稿

一、教学目标：

[认知领域]

1．了解计算机对多媒体技术的概念及其应用。

2．了解PowerPoint窗口组成及对话框。

3．PowerPoint的演示文稿初步认识、掌握创建一个简单的演示文稿的基本步骤和方法。

[操作领域]

1．能熟练地启动和关闭PowerPoint、学会PowerPoint窗口的基本操作、对话框的操作。

2．学会创建、制作、保存演示文稿。

教学重点：PowerPoint演示文稿的创建、保存。

教学难点：PowerPoint演示文稿的创建。

二、教学过程：

(一)、引入----多媒体技术简介：

信息技术中，多媒体计算机技术(简称多媒体技术)占有十分重要的位置。它是应用计算机把文字、图形、图像、动画、声音、视频等进行交互式综合集成处理，生动逼真地表达各类信息。人们可以通过文字、声音、图像交流信息，利用磁带、磁盘、光盘等来保存信息。所以多媒体技术是一门综合的信息处理技术。目前多媒体技术已广泛应用于信息产业、商业、办公系统、教学、演讲、交流活动等。多媒体技术制作的工具软件很多，常用的有Authorware、PowerPoint、方正奥思等。

(二)、PowerPoint概述：

PowerPoint是微软公司(Microsoft Corporation)推出的Office系列软件中的一个重要组件，是一种利用计算机制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑于一体的多媒体演示的制作软件。可以用它在短时间内制作出图文并茂、妙趣横生的幻灯片或生动活泼、有声有色的动画片。我们就把这些幻灯片和动画片的组合称为演示文稿。

(三)、启动PowerPoint：

要在PowerPoint中进行各种操作，首先要启动PowerPoint。启动方法很多，常用的有如下两种：

1．使用“开始”菜单启动：利用“开始”菜单可以启动任何一个应用程序。使用“开始”菜单启动PowerPoint的具体操作步骤如下：单击“开始”菜单，选择“程序”选项，

在打开的“程序”子菜单中选择“Microsoft PowerPoint"项，进入PowerPoint系统。

2．使用“我的电脑”启动：具体操作步骤如下，(1)双击“我的电脑”图标，打开装有Office组件的C盘(我们约定Office组件装在C盘)。(2)在C盘中打开“Program Files”文件夹，双击“Microsoft Office”子文件夹。(3)打开“Office”文件夹后，双击“PowerPoint”图标，则可启动“PowerPoint'’系统。

3．如果我们经常使用PowerPoint系统，则可以在桌面上设置一个快捷程序。方法是：用鼠标单击“我的电脑”中的“PowerPoint”图标，然后拖动鼠标把图标放到桌面适当的位置上再释放鼠标，则在桌面上设置了一个“PowerPoint”的快捷程序，使用时只需双击该图标即可。

(四)、PowerPoint的窗口组成：

PowerPoint的窗口包括有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、演示文稿窗口、绘图工具栏、状态栏、视图按钮栏。

(五)、PowerPoint的对话框：

启动了PowerPoint后会出现PowerPoint对话框。PowerPoint对话框有四个单选项，分别是：

1．内容提示向导：内容提示向导由一系列对话框组成，利用提示对话引导我们进行演示文稿的制作的全过程，包括对预设内容及对一系列幻灯片的选择，为制作演示文稿参谋，提供文字、格式、组织结构等信息。

2．设计模板：提供多种用于创建演示文稿的模板，例如标题、图文的搭配、背景设计、配色方案、图表安排等。可以根据演示文稿的制作需要随意调动或进行修改。

3．空演示文稿：用于创建一个全新的演示文稿。

4．打开已有的演示文稿：用于打开一个已经建立了的演示文稿，然后进行编辑或放映等。

(六)、退出PowerPoint：

退出PowerPoint有两种方法：

1．单击菜单栏上的“文件”，在弹出的下拉菜单中单击“退出”。

2．单击标题栏上右端的关闭按钮。

发出“退出”命令后，如果当前的演示文稿还没有存盘，系统会给出提示，询问是否需存盘，如果已存盘则退出PowerPoint。

(七)、创建一个简单的演示文稿：

（展示已创建好的例子给学生观看，提高学生的学习兴趣）

以课本P72的例子介绍创建一个简单的演示文稿的方法：

具体操作步骤如下：

1．启动PowerPoint后打开“新建演示文稿”对话框，如果已进入了“Microsoft PowerPoint”窗口，则可通过单击常用工具栏中的“新建”按钮，也可以打开“新建演示文稿”对话框。

2．单击对话框中的“空演示文稿”，再单击“确定”按钮。

3．打开“新幻灯片”对话框，在此对话框中，PowerPoint系统提供了多种幻灯片的模式，供我们在制作时使用。

4．选定了需要的幻灯片模式（第三行第一个）后双击该模式，在演示文稿窗口中显示出一张新的幻灯片。

5．单击“单击此处添加标题”，则出现带有八个控制点的文本框。可以利用这八个控制点通过拖动鼠标改变文本框的大小和位置。

6．在文本框中输人大标题：“谢师”。

7．单击“单击此处添加文本”后输入幻灯片的正文：

在我们的成长过程中

是你，亲爱的老师……..

8．双击“双击此处添加剪辑画”后输入幻灯片的剪辑画。

（剪辑画可由学生自已选择，发挥学生的审美观、想象力、创造力）

(八)、保存演示文稿：

我们把已创建的演示文稿保存到D盘中，操作步骤如下：

1．单击常用工具栏上的保存按钮，则会出现“保存对话框”。

2．在“文件名”框中输入文件名(默认扩展名为．ppt)。

3．单击“保存位置”对话框，选择“D”。

4．单击“保存”按钮。

(九)课堂小结：

通过本节课的学习，从中了解计算机对多媒体技术的概念及其应用。对PowerPoint的演示文稿初步认识、掌握创建一个简单的演示文稿的基本步骤和方法。学会创建、制作、保存演示文稿。

课后练习题：

一、选择题：

1．多媒体技术是( )

A．一门计算机软件开发技术B．一门计算机硬件开发技术

C．一门综合的信息处理技术D．一门计算机系统开发技术

2．PowerPoint是( )

A．操作系统软件B．数据库管理系统

C．制作计算机多媒体演示的制作软件D．计算机高级语言

3．在PowerPoint的对话框中的单选项空演示文稿的作用是( )

A．打开一个已经建立了的演示文稿，然后进行编辑或放映

B．利用揭示对话引导我们进行演示文稿的制作全过程

C．用于制作一个全新的演示文稿D．提供多种用于创建演示文稿的模板

4、在新建演示文稿的操作中，单击“单击此处添加标题”，则出现带有八个控制点的文本框，可以利用这八个控制点通过拖动鼠标。( )

A、改变标题字体的大小

B、改变文本框的大小和位置

C、改变文本框的背景颜色

D、改变文本框内字体的字形

二、填空题：

1．多媒体技术的功能是应用计算机把文字、__________、__________、__________、__________、__________等进行__________处理，生动逼真地表达各类信息。

2．我们把用PowerPoint在短时间内制作出的图文并茂、妙趣横生的__________和生动活泼的、有声有色的__________ 的__________称为演示文稿。

3．PowerPoint窗口包括有标题栏、__________、__________、__________、演示文稿窗口、__________、__________、__________。

4、创建一个新的演示文稿，可通过单击常用工具栏中的_________按钮，打开PowerPoint 对话框，或单击对话框中的_____________，再单击____________按钮。

三、判断题：

1.使用“开始”菜单可以启动任何一个应用程序。( )

2.如果桌面上设置了PowerPoint快捷程序，则单击快捷程序图标，可启动PowerPoint。( )

3、要继续编辑一个已存盘的演示文稿，可以在启动PowerPoint后单击工具栏中的“新建”图标或选取对话框中的空演示文稿选项。( )