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设计单位进行工程总承包资料管理的有关规定(建设【1992】805号)

关于印发《设计单位进行工程总承包资料管理的有关规定》的通知

建设[1992]805号

国务院各有关部门，各省、自治区、直辖市建委（建设厅）、有关计委、各计划单列市建委：

现将《设计单位进行工程总承包资格管理的有关规定》印发给你们，请遵照执行。

附件：设计单位进行工程总承包资格管理的有关规定

中华人民共和国建设部

1992年11月17日

附件

设计单位进行工程总承包资格管理的有关规定

设计单位进行工程总承包试点以来，普遍收到了缩短工期、保证质量、控制和节约投资的效果。为了保障这项改革健康发展，提高工程效益，现就设计单位进行工程总承包资格问题做如下规定：

一、设计单位进行工程总承包，必须先提出申请，经有关勘察设计管理部门审查批准并取得《工程总承包资格证书》后，方可承担批准范围内的总承包任务。

二、《工程总承包资格证书》与工程设计资格等级相一致，分甲、乙、丙、丁四级，由建设部统一印制。

三、设计单位申请《工程总承包资格证书》必须具备以下条件：

1．持有相应的《工程设计证书》和《工程设计收费资格证书》；

2．拥有自己的勘察设计、项目管理、设备材料采购、试车考核等专门技术人员和必要的技术装备，能对工程项目建设进行组织、协调和管理，对工期、质量和费用进行有效的控制；

3．有健全的组织机构、管理制度和开展工程总承包业务所必须的资金，其中注册资金甲级单位不得少于800万元，乙级单位不得少于600万元，丙、丁级单位不得少于500万元；

4．具备对所承担建设项目全面负责的能力。

四、申请《工程总承包资格证书》的设计单位，须填写申请表（见附件）一式三份，按照下列要求办理：

１．申请甲、乙级资格证书的单位，按隶属关系分别送国务院各有关部门或省、自治区、直辖市、计划单列市主管勘察设计工作的部门审查。经审查对符合乙级资格条件的可直接批准发证；对符合甲级资格条件的签署意见后报建设部批准发证。

２．申请丙、丁级资格证书的单位，统一送所在地省级或计划单列市勘察设计主管部门审查并批准发证。

五、取得《工程总承包资格证书》的单位，经工商登记后，其证书适用范围和承担任务范围与持有的《工程设计证书》相一致。

六、进行工程总承包的单位在承接任务后，须持《工程总承包资格证书》和《工程设计证书》，到项目所在地的省级主管勘察设计工作的综合部门办理备案手续。

七、勘察设计主管部门要加强对工程总承包单位资格的管理，对所批准发给资格证书的单位至少每三年进行一次核查，不能维持原资格等级条件的单位应予以降级或吊销资格证书。

八、乙级以下（含乙级）工程总承包单位，如技术力量和业务水平明显提高，可以向发证部门提出升级申请，经发证部门审查批准，针对具体工程项目发给临时越级承担任务通知书，允许越一级承包两项工程。

九、工程总承包单位如发生分立、合并、改变隶属关系、迁移或者终止时，应向发证部门交回《工程总承包资格证书》，经重新审定资格或核定等级后，取得相应的《工程总承包资格证书》或办理歇业、注销手续。

十、工程总承包单位有下列行为之一的，有关主管部门应当根据情节轻重，分别给予通报批评、警告、降低资格等级直至收回资格证书：

１．未经批准，超越资格等级或批准的承担任务范围承揽工程总承包任务；

２．伪造、涂改、出租、出借、转让或出卖《工程总承包资格证书》；

３．徇私舞弊、损害项目业主或者建设单位利益；

４．因工程总承包单位过失造成重大事故。

十一、本规定由建设部设计管理司负责解释。过去有关规定凡与本规定不符的，按本规定施行。

十二、本规定自一九九三年二月一日起施行。

某公司工程资料管理办法

工程资料管理规定第一章总则第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。第二章资料管理体系与职责第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。

论新形势下的建筑工程资料管理华措

论新形势下的建筑工程资料管理华措发表时间：2018-10-18T09:43:21.887Z 来源：《防护工程》2018年第14期作者：华措 [导读] 建筑工程是目前较为火热的行业，在其发展中不仅要保障施工的质量，同时要将施工过程中各环节的数据进行记录和存储，华措身份证号码：63212319850719XXXX 摘要：建筑工程是目前较为火热的行业，在其发展中不仅要保障施工的质量，同时要将施工过程中各环节的数据进行记录和存储，这就使得建筑工程设计、施工、验收等方面的资料保管工作显得尤为重要。在大数据时代，各个行业经营与发展过程中的数据均影响着后续的维护工作与新发展战略的制定，当今时代的发展特点较为注重信息和数据，众多的数据能显现出事物发展的规律，这样对提升事物掌控力具有重要的辅助性作用，尤其是在建筑工程行业中的信息，对有效规避一些施工风险与质量风险意义重大。关键词：新形势；建筑工程；资料管理；改进措施 1建筑工程资料管理的重要性建筑工程资料是一个多方面的统筹概念，内容囊括了工程早期准备阶段有关的报验报审资料和审批资料；工程施工建设阶段现场的施工质量资料；工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料，因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。施工资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸、施工纺织设计和专业工程专项施工方案，以确保建筑实物与设计图纸相符合，过程真实记录、现场切实反映，在建筑工程项目造价、施工建设质量安全、工程施工进度等管理中，施工资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分，是施工质量及施工过程、现象状况的真实依据，贯穿于工程建设整个生命周期，工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性，进一步强化施工资料管理。 2建筑工程资料管理的现状及存在的问题工程施工期间工程资料所涉内容众多，针对其的原理难免存在问题，具体体现在以下方面： 2.1工程资料丢失问题目前来说，我国建筑工程单位的工程资料归档率很低，许多企业在竣工后都面临工程资料缺失问题，有时缺失的是工程物资资料、工程建设资料等，有时有可能缺失工程监理资料或工程主体资料等，极易出现工程资料混乱或者丢失的情况。 2.2工程资料的不完整工程资料的不完整、工程资料填写不规范，如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏，缺少地质勘查报告，图纸会审记录不全，设计变更核查不准确，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题。 2.3工程资料的实时性较差建筑项目施工中资料收集速度和工程施工速度不一致，导致建筑项目施工中资料的实效性较差。主要是因为建筑施工单位专职资料员的数量较少，遇到多个工程同时进行的时候，工作人员为了省事只进行一个整体评价，使建筑工程技术资料与现行施工进度脱节。这些问题不仅影响建设单位的自身形象，还会造成建筑的质量问题，留下一系列的安全问题。 2.4施工工作人员对工程资料管理重视度不足部分建筑企业项目部虽建立了资料室，或同时配置有资料整理专员进入现场实施资料收集、整理，而现场资料管理力度不强。对施工人员来说他们视工程建设进度的重视度为一切，资料意识不足，觉得竣工后还可补办资料；甚至施工人员对资料员还存在较明显的抵触情绪，这些都无疑给资料收集与管理都带来了不小的难度。 2.5资料丢失严重工程资料涉及层面广、阶段性资料众多，绝大多数资料需在施工现场采集，由于过程长，周期复杂，很多原始资料都已流失。其一，工程建设资料室常被当做现场休息室，加上工作人员流动大等因素，导致部分文件资料丢失严重；其二，施工由于程序复杂，门类众多，通常也表现出施工资料缺乏现象；其三现场图纸丢失，经施工现场查阅后丢失现象严重。 3改进建筑工程资料管理的策略探究 3.1建立健全管理体系首要的任务是提升档案管理部门的工作效率，并根据自身项目施工类型，制定与之相匹配的档案搜集与管理流程。在此环节应注重资料搜集工作开展的流程，针对不同项目的性质，对相应的资料予以实时记录和存储。为了提升竣工后工程资料管理的效率，要注重管理的系统化与规范化，需要对相关部门作出要求，让其构建完善的管理系统。在实际工作中应完成以下几点工作内容：一是对管理制度进行重新制定，把资料管理的工作落实到项目工程的各个环节当中，进而使每位与之相关的人员参与到该项管理工作中，并实现协调工作，保障资料搜集的规范性。二是建立健全工程项目资料的数据库，完善常规工作中原始信息的记录，例如材料采购、进场记录和相应的施工记录等，重点要对竣工资料信息进行整理与存储，进而提升数据库的实用性。三是要提升档案管理人员的职能水平。可以通过对专业的档案管理理论进行学习的方式来提升其相应的理论知识，并组织借鉴学习，通过对高效档案管理机构处理管理工作内容的了解，来取长补短强化自身管理能力。四是提升档案管理人员对资料校对的工作水平，以此来提升资料和数据的准确性。 3.2施工资料记录应及时准确要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。 3.3施工资料整理应全面完整由于施工资料的形成伴随着项目施工的整个周期，不仅资料来源广泛，且形式多种多样，这要求我们在整理建筑施工项目资料时注

竣工资料管理办法.docx

竣工资料管理办法编号： GDOPS-QAQC-P2-003版本号：0 所属体系：营运管理编写部门：营运部生效日期： 20xx 年 xx 月 xx 日

4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按照公司有关文件的要求组织实施。 4.1.2负责施工记录的规范、完整。 4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收，如消防、压力管道/ 压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。 4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。 4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。 4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。 4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。 4.2施工承包商职责 4.2.1施工承包商采购（以下简称自购）的原材料、备件技术文件，由承包商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。 4.2.2每一批自购原材料、设备进场时，必须进行报验，原材料设备的技术文件必须齐全、实物与设计要求和所附技术文件一致，及时填写“合格证、质量

施工单位如何做好资料管理工作

施工单位如何做好资料管理工作，以下谈一下我对施工工程资料管理粗浅观点： 1 不以规矩不成方圆，首先做好施工工程资料的前提就是制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则： 1.1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。 1.2工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。 2 提高管理人员素质，施工单位应定期进行培训： 2.1从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。 2.2从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。 3 加强对施工过程的资料管理： 3.1.公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确俄合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。 3.2项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。

建设工程资料管理制度

建筑工程施工资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。第二章管理职责第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。第三章施工资料分类第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。

竣工资料管理办法

竣工资料管理办法第一章总则第一条竣工资料是工程建设的真实记录，是施工技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现。竣工资料对工程以后的管理运行有着重要的参考价值。第二条为进一步规范公司工程项目竣工资料立卷档案管理工作，确保竣工资料完整、准确、系统，依据国家及行业有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第三条本办法所称公路工程竣工资料是指从建设项目开工到竣工全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料。第四条本办法适用于中交路桥建设有限公司新增省道225安平线南水北调桥至水泥厂段改建工程项目经理部第五条本办法与建设单位要求不一致的地方，按建设单位要求整理，上交公司的竣工文件必须符合《竣工文件归档管理办法》所列内容。第二章竣工资料编制管理依据{ TC "1.2 竣工资料编制管理依据" \f C \l "2" } 第六条《中华人民共和国公路法》；第七条《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》；第八条《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；第九条《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）；第十条《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）；第十一条《中交路桥公路工程竣工文件收集归档办法》（编号：ZJLQ/XM-办03-2012）；第十二条《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）；第十三条《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1—2004）第十四条其他有关国家、行业及地方标准、规范及规程。第十五条《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）（2010年5月执行）第三章组织与职责第十六条公司总工程师为主管领导，公司安全质量环保监督部负责各项目竣工资料的编制指导和监督审核，公司档案室负责竣工文件的接收与归档。第十七条对于自营项目，项目经理及总工为责任领导，项目质检（技术）部门为竣工资料的责任编制部门，项目其它各部门应有责任和义务给予支持和配合。对于协作项目，公司派驻代表为第一责任人，负责竣工资料的监督管理。第十八条各项目总工程师负责组织本项目竣工文件的编制，项目主体工程完工后一个月内成立竣工资料编制小组，确定小组负责人，并将小组成员名单报公司安全质量环保监督部。第十九条项目经理部必须配备专职或兼职资料员，负责项目的工程施工文件及材料的收集、整理、立卷工作，直至形成一套完整的竣工资料上交相关单位，确保竣工文件资料的完整、准确与系统。第二十条竣工资料编制小组负责人组织人员，按照业主要求及本办法组织编制竣工文件。编制完成后与公司档案室联系归档事宜。第二十一条专（兼）职资料管理人员应经过一定的培训和学习，具备相应的专业技能。第四章竣工资料编制管理总体要求{ TC "1.4 编制管理总要求" \f C \l "2" }

工程资料管理制度

工程资料管理制度一、对文件的管理１、收到建设局等政府有关部门发放的文件后，工程部资料员做好《文件收文登记表》，如须发放到施工单位、监理单位的，复印后及时发放并做好《文件发文记录》。２、对发放到施工单位、监理单位的通知等，须保留一份在工程部，做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。３、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《文件收文登记》，如要回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。４、所有文件，须经资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。二、对施工图纸、设计变更通知的管理１、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸（设计变更）收文登记表》。２、在收到设计院发放的图纸（设计变更）后，应及时把图纸（设计变更）及时放发到施工单位（或监理单位），并做好《图纸（设计变更）发文登记表》，但须保留一份在工程部存档。三、对合同等管理１、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等，原件留在公司存档，工程部保存一份复印件并注明原件的去处。２、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件，须经工程部经理同意方可外借。四、施工技术资料的管理１、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交监理部审查后，工程部复审验收通过后方可提交县监督站申请验收。２、对于图纸会审、开工令，基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告，质量保修书等需要我公司签字、盖章的，在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。３、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。 4、工程部定期（每月一次）对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位

建设单位工程资料管理规范样本

工作行为规范系列建设单位工程资料管理规范（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-87033建设单位工程资料管理规范Construction unit engineering data management specifications 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。建设单位工程资料管理一、工程项目资料分类: 1、文字资料: (1)工程项目合同; (2)监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件; (3)总包单位报告、函件; (4)建设单位指令、通知; (5)设计图纸和设计文件; (6)会议纪要; (7)工程质量事故核查处理报告; (8)施工组织设计; (9)施工进度计划;

(10)工程报表; (11)经济签证; (12)现场技术核定单; (13)现场材料价格回执单; (14)工程款支付申请单; (15)工程竣工资料; (16)工程检查验收资料; (17)公司内部文件资料; 2、图片图象资料:工程项目照片; 3、电脑部份:现场项目管理资料; 二、工程项目资料的管理职责: 1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理; 2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全; 三、工程项目资料管理规定: 1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作; 2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存;

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换; 4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。四、工程项目文件资料的签收传递规定: 1、设立文件发文签收登记本，一切文件资料发送、送达时必须要求签收; 2、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名; 3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式，均具实名; 4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。 5、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

工程资料管理制度汇编1.doc

工程资料管理制度汇编1 工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。

3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。 3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收： 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发

建筑工程资料管理办法

建筑公司建筑工程资料管理办法 1、基本总则 1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。 1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。 1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。 2、基本规定 2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行下列职责： 2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档； 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单位（当地城建档案馆）移交一套符合规定的工程资料，取得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。 2.2 建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验

收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。 3、归档要求（移交建筑公司） 3.1 工程文件的归档范围 3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 3.1.2工程开工前期资料如：工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。 3.1.3工程竣工技术资料（按地方要求执行）。 3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。 3.2 归档文件的质量要求 3.2.1 归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。 3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。

(管理制度)竣工资料管理办法(终)

（管理制度）竣工资料管理办法(终)

保定新奥燃气有限公司燃气工程竣工资料管理办法 1总则 1.1目的为保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统，进一步加强改善工程管理，规范项目管理，确保工程质量，根据《城镇燃气设计规范》（GB50028—2006）《城镇燃气输配工程施工及验收规范》（CJJ33—2005），《城镇燃气室内工程施工与质量验收规范》（CJJ94—2009）等国家及行业现行相关规范，并结合我公司情况编制本管理办法。 1.2适用范围本办法适用于公司所有燃气工程（燃气管道、设施等相关工程）竣工资料的管理。 1.3相关解释燃气工程竣工资料：记录和反映燃气工程施工项目全过程工程技术与管理档案资料的总称，是施工状态完工后的最终表现，是对工程施工全过程的真实的综合描述，是真实记录燃气管道设施，特别是隐蔽工程的技术文件，是对工程进行竣工验收、质量评定、日后维修、改扩建的重要依据。 2燃气工程竣工资料相关内容（附件1） (1)工程竣工资料封面 (2)工程建设立项报告 (3)建设工程规划许可证（路网） (4)施工单位资质证书

(5)施工单位施工许可证 (6)工程项目建设合同 (7)开工报告 (8)技术设计文件及工程设计图纸 (9)图纸会审记录 (10)技术交底记录 (11)设计变更通知单或变更图纸 (12)施工人员登记表 (13)焊工合格证（复印件） (14)进场材料、配件验收记录 (15)钢管检查验收记录 (16)管件检查验收记录 (17)设备检验记录 (18)材料、设备合格证汇总表 (19)合格证张贴单 (20)工程所用管材、阀门、调压设施、涡轮流量计、压力表等燃气设施及附属设施的出厂证明、材质书及检验报告 (21)架空管道涂漆前除锈施工记录 (22)架空管道涂漆质量验收记录 (23)管道架空安装记录 (24)室外架空管道安装、焊接及防腐验收表 (25)工程测量记录

工程资料管理制度范文

1．总则为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度档案资料管理 2．2归档文件的质量规定书写规定 A）书写字迹工整，图样清晰。 B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。工程文件接收各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- ）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

建设项目竣工验收管理办法

建设项目竣工验收管理办法第一章总则第一条工程建设项目的竣工验收是项目建设的最后一道程序，是全面考核工程建设成果，检查设计和工程质量的重要环节。做好工程竣工验收工作，对于认真总结工程建设经验，不断提高工程建设管理水平，顺利移交固定资产，及早发挥投资效益都具有重要作用。为做好此项工作，根据《中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册》，并结合公司的实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于公司新建、改建、扩建和技术改造等项目的验收管理。第二章竣工验收管理体系和职责第三条公司建设项目竣工验收工作由工程项目管理部组织实施。第四条工程项目管理部职责： 1、按照合同条款、施工规范及验收标准及时组织单项（单位）工程投料试车前的预验收、中间交接或正式验收，并办理相应交接手续。 2、组织检查、指导施工单位对交工技术资料的整理和移交归档工作。 3、在建设项目投料试车和生产考核结束并满足设计要求后，组织、协调有关部门完成建设项目竣工验收工作。根据项目建设规模和竣工验收级别的不同，分别做好如下工作：㈠国家级和股份公司（部）级验收。 ⑴ 组织成立建设项目竣工验收准备工作领导小组； ⑵ 组织协调有关部门完成建设项目的档案、消防、环保、劳动安全卫生、工业卫生和竣工决算审计的专项预验收； ⑶ 组织设计、施工、物资采购、建设监理、使用单位等相关单位和部门完成竣工验收资料的编制； ⑷ 向上级主管部门提出竣工验收申请，做好竣工验收的其它准备工作； ⑸ 做好竣工验收资料的发放和归档工作。㈡上级公司委托地区公司和地区公司级验收。 ⑴ 组织成立项目竣工验收工作领导小组或验收委员会； ⑵ 参照国家级和股份公司（部）级的验收，验收程序和内容可适当简化； ⑶ 组织设计、施工、物资采购、建设监理、使用单位等相关单位和部门完成竣工验收资料的编制；

《建筑工程资料管理》课程标准

《建筑工程资料管理》课程标准课程代码：建议课时数：72 学分：4 适用专业：建筑工程技术先修课程：《房屋构造与施工图识读》《建筑工程施工组织与管理》《建筑工程安全管理》等后续课程：《地基与基础工程施工》《钢筋混凝土工程施工》《砌体工程施工》一、前言 1.课程的性质 | 建筑工程资料管理是江苏省五年制高职建筑工程技术专业的一门专业技能课，对保证工程竣工验收、维护企业经济效益和社会信誉、保证工程规范化、开发利用企业资源具有重要意义。所谓建筑工程资料是指在工程建设过程中形成的各种工程信息资料，并按一定原则分类、组卷，最后移交城建档案管理部门归档的整个工程建设的历史记录。建筑工程资料是构成整个建设工程完整历史的基础信息，是工程建设不可或缺的技术档案，是工程检查、维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据，是保证工程建设“百年大计”的见证材料。其任务是：通过该课程的学习，学生应了解资料管理的分类、组成，熟悉资料管理的基本流程，掌握建筑工程资料的编写方法，了解工程资料归档的程序。 2.设计思路该课程结构是以建筑工程施工资料的收集、整理、归档要求为主线，以建筑工程施工生产中资料管理为重点，培养学生协助管理建筑工程施工项目技术资料的能力。该课程学习领域按照工作过程进行设计，注重“教”与“学”的互动，采用工学结合和行动导向的教学方法，使学生真正领会职业岗位工作的主要内容，形成职业行动能力。二、课程目标 1.知识目标：（1）掌握资料管理工作的全过程包括建筑工程验收、工程管理与技术资料、地基与基础工程资料、主体结构工程资料、屋面工程资料、建筑装饰装修工程资料、建设工程文件归档管理。（2）熟悉对于不同资料类型的编写与记录以及分类。 " （3）熟悉建设工程文件的组卷和归档情况。 2.能力目标：（1）熟悉资料管理的全过程内容。（2）具备施工现场资料管理编写、收集和整理能力。

建筑工程资料管理

目录摘要…………………………………………………………………………….. 1.基本规定…………………………………………………………………… 2.分类与编号………………………………………………………………… 3.施工资料内容……………………………………………………………… 4.竣工图编制………………………………………………………………… 5.编制组卷…………………………………………………………………… 6.移交与归档…………………………………………………………………

摘要一个项目的管理，除了材料、施工、技术、人员的管理认别，还有个不容忽视的问题就是资料的管理。任何项目的验收，都必须有个竣工资历料这一项。竣工资料所包含的材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单，有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等，都要求我们在整个项目施工过程中要一一注意收集归类存档。如有遗漏，将经竣工验收和项目结算带来不必要的损失，有的更是无法估量。随着建筑市场的逐步规范，项目经理、工长、施工五大员等施工管理人员都必须参加培训，持证上岗。为的是提高工程管理水平，保证工程实体质量。持证以后，本职管理工作都包括哪些，如何做好这些工作是关键，本人以施工资料管理作为开题，以自学为主，到工地参观了解资料管理为辅，目的是更专业更深入地了解施工资料管理人员应该掌握的基本知识、管理技能。 1.基本规定 1.0.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。1.0.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 1.0.3工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。 1.0.4工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人的签字。 1.0.5工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。 1.0.6工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于《建筑工程资料管理规程》的规定。 1.0.7工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工、监理或设计单位编制。 1.0.8列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案与验收意见》，并在工程竣工验收后6个月内，将工程档案移交城建档案馆。 1.0.9由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。 1.0.10工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。 1.0.11由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按资料管理规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后建设单位。 1.0.12工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。 1.0.13工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合规程的要求并经过评审。 2.施工资料分类与编号 2.1分类 2.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 2.1.2施工资料分类

管理制度-竣工资料管理办法精品

竣工资料管理办法编号：GDOPS-QAQC-P2-003 版本号：0 所属体系：营运管理编写部门：营运部生效日期：20xx年xx月xx日

目录 1目的 (3) 2适用范围 (3) 3编制依据 (3) 4职责分工 (3) 5管理要求与程序竣工资料组卷 (4) 6竣工文件的自检、预验收及移交 (11) 7附则 (11) 8修改日志 (11)

1目的为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。 2适用范围本办法适用于营运更新改造项目，所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。 3编制依据 3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，DA/28-20XX。3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T11822—2000。 3.3《电子文件光盘储存档案管理要求》，GB/T17678.1——1999。 3.4《建设工程管理条例》。 3.5《石油天然气建设工程施工质量验收规范》，SY/4208——20XX。 3.6《广东LNG接收站竣工文件的交付规定》。 4职责分工 4.1质量组文控员职责 4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按照公司有关文件的要求组织实施。 4.1.2负责施工记录的规范、完整。 4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收，如消防、压力管道/压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。 4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。 4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。 4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。 4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。 4.2施工承包商职责 4.2.1施工承包商采购（以下简称自购）的原材料、备件技术文件，由承包商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。 4.2.2每一批自购原材料、设备进场时，必须进行报验，原材料设备的技术