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加强电力施工企业档案管理的几点思考

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加强电力施工企业档案管理的几点思考

作者:黄琪

来源:《办公室业务》2015年第11期

【摘要】本文分析了电力施工企业档案管理中存在的问题,并提出加强电力施工企业档案管理的有效策略。

【关键词】电力施工企业;档案管理;策略

档案记录了施工企业的发展历程,记载着电力施工企业的工程建设成果,也是电力施工企业施工水平和企业实力的真实写照,所以,不断加强电力施工企业的档案管理工作是非常有意义的,对于促进电力施工企业长久、持续发展有着积极的促进作用。本文对加强电力施工企业档案管理提出合理化建议。

一、电力施工企业档案管理中存在的问题

(一)对于档案管理的重要性没有一定的认知。电力施工企业在工程建设阶段,只是注重工程建设的进度,工程建设的质量,以及成本控制等工程管理内容,但是对于档案管理工作没有一定的重视,甚至有的电力施工企业并没有设立档案管理部门。档案信息资源大都在工程技术人员和工程管理人员手中,很可能因为个人的疏忽导致档案信息资源丢失,使后期的档案管理工作不能有效地进展。电力施工企业的领导人员对于档案管理工作也不够重视,导致基层领导人员对于档案管理工作的重要性没有思想上的认知。不能积极地配合档案管理工作人员进行档案信息的收集,甚至存在严重排斥的心理。在企业日常管理工作中也只是以工程建设为主,并没有将档案管理工作纳入日常企业管理工作中。

(二)档案管理人员素质不高。电力施工企业档案管理部门属新增设的部门,档案管理人员大多是从其它部门临时调遣过来的。档案工作人员没有经过系统的培训,不能系统、科学、规范地进行档案管理工作。同时,档案管理工作人员不能对档案信息进行确定,通常是基层人员上交什么信息,就将什么信息作为档案信息。对于档案信息不能进行反复地检验,最终造成档案信息资源缺失、失准现象严重。而且电力施工企业中的基层工作人员流动性较大,不能在岗位上担任较长的时间,对档案管理工作造成了严重的阻碍。档案管理人员的素质不高,工作态度消极,最终导致电力施工企业档案管理部门形同虚设。

二、加强电力施工企业档案管理的有效策略

(一)加强电力施工企业人员对于档案管理的重视程度。我国对于电力施工企业的档案管理工作有着一定的法律要求,电力施工企业人员需要对这些法律有所了解,明确档案管理的重要性。企业人员包含企业所有的工作人员和企业领导人员对于档案管理重视,才能够将档案管理工作融入到日常管理工作中去。企业基层人员对档案管理工作重视,才能积极地配合档案管

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