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展会展位布置的原则

展会展位布置的原则
展会展位布置的原则

许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外,往往忽略了参展时展会展位布置——这也会对产品形象产生影响。在一些著名展会里,国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平,呆板且毫无新意。据统计,在大型展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而非常多的国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下很深刻印象。这除了由于产品质量可靠,设计大胆非常新颖外,别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类:一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。

一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变,而且单次使用价格非常高,通常不可多次使用。

循环租用式展具通常由于材料很贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格便高,不易携带。

最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片,既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构,能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜,便于携带,标准的展具拆卸折叠后一人就可以

进行搬运,十分适合长途运输。外观上,它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说,对国内一般厂家参展来说,较适合使用第3种便携式展览展示服务用具,只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式,而且可循使用,做到物尽其用。https://www.wendangku.net/doc/3c2133167.html,

展台展示陈列布置要注重的技巧

展台展示陈列布置要注重的技巧 1.将产品分类,统一设计布局,造出声势 集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置,建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户,产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对商人开放的展览会,在有条件的情况下,应分别安排商业展示区和公众展示区。 2.从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品 比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置,后者是从买主角度布置,更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众主体,参展企业希望为目标观众留下什么印象,目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果,有助于产品的参展成交。 3.突出重点展品 在一个展台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者,有些展品更重要些,一般是新产品或成交额大的产品。设计人员在设计展台时要了解这一点,在设计和布置时反映出来,给予适当的位置和面积。越重要的展品应该越突出。在有些情况下,整个展台布局是围绕一件突出的展品。 4.显示展品特性 找出可以吸引目标观众的展品特性,不同的展品特性需要用不同

的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整个展台,有些从一面看效果好,有些从四周看效果好;有些需要近处看,有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。比如珠宝首饰,漂亮、贵重、稀少,因此,要控制数量,分散布置,使每一件都显得珍贵。非珍宝首饰,成批生产,价格低廉,因此可以大量堆砌,以显得五彩缤纷。豪华轿车和珠宝一样,需要突出,以显示尊贵。高档服装要用模特儿撑着,用地毯、聚光灯衬托。抵挡服装可以成串挂着、成堆放着。 5.将展品处于工作状态或自然状态,将产品的价值展示给其目标观众 这样能活跃气氛,能更容易地吸引参观者的注意,能使参观者更 快地了解产品的特性,并使参观者留下更深刻的印象。一串项链挂在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意,更能反映其特性和价值。家用纺织品布置在居室环境里比挂在架子上更能体现其特征,更容易留下印象。机械可以演示操作,显示其性能和作用。 6.留有空间,不要堆积 将很多展品放的很近会大大降低影响力,降低吸引目标观众注意 的可能性,降低目标观众对这些产品的记忆深度。解决办法可以是选择少数有代表性的样品布置,留出充足的空间,其他产品通过资料介绍。 7.立体布置,不要平面布置 在展台墙上垂直布置或在台面上平面布置展品是比较笨拙的方法。

展会服务合作协议

广州市政府法制办公室合同范本起草之五十 展会服务合作协议书 工程名称: 工程地点: 委托人: 受托人: 签订日期: 年月日 签订地点:

展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署: 甲方:【政府方】 地址: 法定代表人: 乙方:【展览公司】 地址: 法定代表人: 由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称: 展会地点: 展会时间: 展会的目的宗旨: 展会规模: 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰 稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容: (一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行

专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外 名专业买家,邀请的对象主要 是 。 此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月 日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、 文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环 节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项 合计费用万元人民币。 (三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调; 大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作; 大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不 知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括 地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。(四)。 第三条委托经费及支付方式 (一)以上工作内容共项,费用共计人民币:元(大 写),由甲方根据以下方式支付: 1、自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 2、年月日前甲方向乙方支付人民币元(大 写:); 3、; (二)甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户: 账户名: 账号:

会展策划与管理专业毕业设计(策划方案)

2012级会展策划与管理专业 毕业设计 题目 2015(中国)重庆创意农业博览会专业 _____会展策划与管理______ 姓名 _______________ 学号 _______________ 指导教师 _______________ 目录

前言 直辖以来,重庆坚持以科技发展为统领、以“调整农业结构、增加农民收入”为主线,以“三百工程”和“千百工程”为载体,推动农村经济和社会发展取得了辉煌成就,农村面貌发生了翻天覆地的变化,进入了前所未有的、新的发展阶段。2015年重庆创意农博会是以“创意农业,健康重庆”为主题的博览会,坚持发展三农为宗旨,以促进农业生产、繁荣农村经济为目的,立足于西部。推进农业开放合作,实现共赢发展。 一、展会概况 (一)展会主题 创意农业,健康重庆 (二)展会时间地点 展会地点:重庆国际博览中心南馆 布展时间:2015年4月6日—8日 展出时间:2015年4月9日—14日 撤展时间:2015年4月14日14:00—20:00 (三)参展范围 1、无公害农产品、绿色食品、有机食品:粮油、蔬菜、水果、茶叶、畜禽产品、水产品、乳制品。 2、农业生产资料:种子、饲料、农药、肥料、兽药。 3、林特产品:森林食品、中药材、干鲜果、茶。 4、园林花卉:园林工程、花卉盆景。 5、农业机械:种植、收割、排灌及农业产品加工机械。 6、农业科技:农业新科技、新成果、新材料、新产品及高新农业基地、科研院所。(四)组织机构 主办单位:重庆市农业委员会 承办单位:重庆市美都会展服务有限公司

协办单位:市林业局、市水利局、市粮食局、市扶贫办、市乡镇企业局、市气象局、市供销总社、市工商联、市长江农工商集团公司、市气象局、市外经贸委、市 公安局、市政府新闻办、市经信委、市交委、市政委、市工商局、市质检局、 市卫生局、九龙坡区人民政府、重庆市各区县人民政府 (五)展览场地介绍 重庆国际博览中心是一座集展览、会议、餐饮、住宿、演艺、赛事等多功能于一体的现代化智能场馆,位于重庆两江新区的核心——悦来会展城,国博中心的屋顶呈蝴蝶形状。富有创意的造型也让国博中心更吸人眼球。 重庆国际博览中心平面图(图一) 二、可行性分析 (一)宏观市场环境 1、人口环境 就重庆而言,从事第一产业的从业人员占56.3%;从事第二产业人数占22.0%;从事第三产业人数占21.7%。同期,全国第一产业从业人员占50.5%,比重庆低。北京第一产业从业人员比重占10.9%,天津占16.9%,上海为9.3%。与前3个直辖市比较,重庆第一产业从业人员明显偏多。因此,重庆是一个对农业科技产品有较大需求量的城市,而且重庆也有充足的农业资源。

展会布置注意事项

展会布置注意事项 篇一:展会注意事项 广交会一些心得及其经验 套用公司老总的话说,去广交会并不只是仅仅为了拿单,而是去会会老客户,show新的样品,顺便挖掘一些潜在的新客户。因为很多客户知道 中国的参展商要拿到一个摊位并非易事,每年的出口额必须要达到一定的数才能有资格申请。因此如果一个企业能每次参展也是一种实力的体现,这也是为了给我们的老客户增强信心。很多商界朋友都感叹广交会的效果每况愈下,其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.如果产品新颖,价格合理,适应一定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会提供了一个和买家面对面交流的机会,以最直接的方式向客户展示我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高很多. 很多外贸新人第一次参加广交会不知如何准备,作为一个新手参加广交会,可能会有些理不清头绪.其实参加交易会是很简单的事情,就象平时我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟悉的话,不是很难的事.只须注意以下事项即可: 1.准备好参展的展品.一定要熟记这些展品的规格等详细资料.以备

向客户介绍. 2.准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果. 3.最好准备一些样品.以备重要客户索样. 4.另外准备一些公司样本或宣传册. tip:参展时如能准备一些精致的糖果或香口胶,放到精致的盘子里,效果会更佳.很多老外特喜欢吃中国的糖,精美诱人的糖果很能吸引老外的眼球哦. 外地首次参加广交会的同僚请注意 1. 最好提前一天到(如果你的产品比较多而且体积小),安排好住宿,熟悉展馆位置,布展时间应该有机会可以进去看看展位;如果有特殊要求比如改高度,多安灯等要提前向管委会申请,要不可能会很麻烦。如果要给每个隔档安灯管,可以把产品更突出,自己带灯管可能省很多费用,但前提是带着比较方便,或者在广州放熟人那里。记得带帘子,展位布置好了就可以离开,能用帘子包起来比较好,而且还可以挡挡灰。 2. 客流量最大的应该是第2、3天,尽量不要挡住客人的视线,主动打招呼后不用太多话,跟进就可以了;选好的样品或者色样带客户名片一起拍照,以便存档,客户离开马上将样品放回原处。 3. 样品箱可以存在大会仓库里,不过当然会产生费用了;如果不打算将样品带回,最后一天就可以处理掉了。

主场合作协议

合作协议 甲方: 乙方: 鉴于: 甲方希望将“2xx第x届xx·xx产品博览会”成功打造成为一次业界规格较高、服务品质较好、参会客商较为满意的展会活动; 乙方作为国有大型会展企业,属于郑州国际会展中心的业主单位,在郑州具有完善的展览场馆条件及系统的展览、会议服务保障体系和专业服务团队; 所以: 甲乙双方本着精诚合作、互惠共赢的原则,授权乙方作为展会主场服务商共同参与“2014第六届郑州孕婴童产品博览会”的服务工作。现就展会服务合作事宜签署如下协议:一、展会名称 xxx产品博览会 二、展会举办时间和地点 20xx年5月14日-18日,xx1D展厅,4500平米。 三、乙方提供的展会服务项目 1、特装展台审图; 2、代收特装展台的管理费、电费、清洁押金、电盒押金; 3、发放特装展台人员的施工证;

4、展会布、撤展期间进行现场特装展台搭建商的安全监管; 5、协助搭建商办理雇主责任险。 四、双方责任与义务 (一)甲方的责任与义务 1、负责展会策划、申报、筹备、招展、观众邀请、布展、会议、安保、宣传总体方案的设计和组织实施; 2、负责展会资金(包含展馆租金、展会启动经费、招商费、广告宣传费、会议活动费用等)的筹措和支付; 3、与服务商签订标准展位搭建合同并进行管理; 4、与服务商签订物流、装卸服务合同并进行管理; 5、承担展会主办方应承担的其他责任。 (二)乙方的责任与义务 1、负责制定展会特装展台报备、审图、收费、监管业务流程; 2、负责按照展馆的各项要求提供展会的报备资料,并接受展馆的管理; 3、作为此次展会的主场服务单位,负责与展馆项目经理进行业务对接,给予甲方在标准展位搭建、特装展台安全监管、展会现场收费、展会物流方面的工作建议。 五、双方的权利 (一)甲方的权利 作为展会的主办单位,对所有服务商进行管理,对展会现场的所有服务方案具有修改、决策的权利。 (二)乙方的权利 作为展会的服务商,按照特装展台的面积收取特装管理

展览项目合作协议书

( 协议书) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-062510 展览项目合作协议书Exhibition project cooperation agreement

展览项目合作协议书 甲方: 地址: 电话: 联系人: 乙方: 地址: 电话: 联系人: _____科技有限公司所拥有的_____商务网(____),以下简称集成网,是由中国科学院东方科学仪器进出口集团公司(osic)与中国仪器仪表学会(cis)共同投资组建的中国最大的仪器仪表专业网站。为推动_______展览会的顺利召开,甲乙双方协商一致达成以下协议: 一、甲方同意将集成网做为展会的协办单位,并长期合作。 二、展会信息:时间:____年____月__日至__日,地点:_____。 三、双方同意针对“永不落幕的网上展会”项目进行长期合作,甲方同意将乙方下属的集成网做为xxx展会的协办单位,乙方同意将甲方所承办的xxx展会作为合作展会。

四、乙方负责: 1、乙方在集成网的“会展中心”频道为xx展会提供二级主页,拥有二级域名,主页定位为“永不落幕的网上xx展会”; 2、乙方负责网上展会的设计和制作,内容包括(甲方可自由选择以下内容): *关于我们:展会、组委会及合作、协办单位的概述性背景介绍; *参展须知:展会的招展基本要素的文字介绍; *展会示意图:展会现场平面示意图,招展进展情况可通过示意图体现展位定制结果,并随招展进展情况随时更新; *新闻中心:展会招展进程、展会盛况、展中的技术交流信息等的相关报道; *企业参展注册:企业通过网上注册报名参展,定制展位,组委会可随时收到企业注册的邮件提示信息;*观众观展申请:观众通过网上注册并下载打印的方式获取展会门票; *网上展厅:参加网展的企业分类目录(按照地区或字母分类,由甲方确定),每个企业有自己在xx展会内的网上展台,展台内容包括3要素;企业介绍1页、产品介绍≤3页、联系方式提交表格1页; *技术专题:针对展会期间的研讨会、新品发布会等进行专题报道,可集中发布每个研讨会的论文集(演讲稿)及新品信息等,组织形式灵活多样; 3、乙方负责在网上展会正式推出后直至招展工作结束以前,在网站首页进行广告宣传,并通过东方集成所拥有的集成快讯电子期刊(邮件列表)向行业内用户进行广泛宣传,宣传细节双方协商确定; 4、乙方在收到甲方第一部分预付款及所需全部电子版资料后,需在xx个工作日内向甲方提供网上展会的设计样稿,供甲方确认;

展会合办合作协议

展会合作经营协议 根据中华人民共和国法律法规的有关规定,本着共同出资、合伙经营、共同出 资、共担风险的原则,在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,合伙投资人就合伙投资2018全国卫生产业博览会项目达成以下协议: 甲方:?姓?名 ______ ,身份证号? ________________________________ 乙方:?姓?名 ______ ,身份证号__________________________________________ 第一条?合作项目名称: 第二条?合作经营项目和范围:博览会的筹备,招商,搭建,服务等 第三条?合作期限,自?年?月?日起,至?年?月?日止,共?年。 第四条?出资金额、?方式、期限。 (一)甲方出资人民币元,占总投资额的%; 乙方出资人民币兀,占总投资额%; (二)双方以现金方式出资,于 ___ 乙年—乙月__乙日以前交齐。 (三) 1、本合作首次出资共计人民币元人民币。 2、各合伙人的出资必须于年月日之前完成,汇到银行 卡上,卡和密码由各方认同的指定人持有,使用该资金时,需至少两方同时签 字。其他合伙人有监督和核查权。逾期未出资或者未完全出资的,取消其合伙资 格并由其赔偿由此造成的损失。

3 、在合伙期间,各合伙人的出资为共有财产,任何合伙人不得要求随意请 求分割。合伙终止后,各合伙人的出资仍然为个人所有,届时予以返还。第五条?盈余分配与债务承担。?合作各方共同经营、共同劳动,共担风险, 共负盈亏。 (一)盈余分配:共同账户应留存5 万元人民币作为备用金,账户不足5 万,甲乙双方按投资比例投入; 多出部分,按投资比例分配。除去经营成本、日常开 支、工资、奖金、需缴纳的税费等的收入为净利润,即合伙创收盈余,此为合伙分配的重点,将以合伙人出资为依据,按比例分配。 (二)债务承担:合作债务先以合作财产偿还,合作财产不足清偿时,以投资比例为依据,按比例承担。 第六条?入伙、退伙、出资的转让 (一)入伙 1.? 新合作人入伙,必须经双方合作人同意。 2.?承认并签署本合作协议。 3.? 除入伙协议另有约定外,入伙的新合作人与原合作人 享有同等权利,承担同等责任。入伙的新合作人对入伙前合作企业的债务承担连带责任。 (二)退伙。 1.? 自愿退伙。合作的经营期限内,有下列情形之一时,合作人可以退伙: ①合作协议约定的退伙事由出现 ②经全体合作人书面同意退伙

展台布置篇

除了少部份大公司之外,大多数中国出国参展企业的展位搭建必须依赖企业所选择的组展公司,而实际操作过程中,企业对组织者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的,而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置,企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作,整体展位特装再怎么好,如果展位内的展品布置是凌乱的,那么对公司的形象也是一大损失。以前很多中国企业对展品的摆放是比较随便的。一幅小小的画,甚至随便撕下一张A4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架,几个搁板,一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一点,也会因为事先没有充分准备,或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。 以下就谈谈与实际展位布置有关的一些注意事项: 首先,企业应该充分重视展位的布置工作,提前作好充分准备。 在展品运输之前,参展企业要先向组织单位了解展位的情况。比如,组织者是提供国际标准的普通展位呢,还是会提供一个局部特装的展位。请组织者提供展位搭建的示意图和说明,要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具,详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。 再比如你要准备一幅挂满整个墙壁的画,在一般标准展位的情况下,你可以做成3米宽的;但是当组织者提供的是一个局部特装的展

位时,你就要知道局部特装是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在准备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化。千万不要忽视这个工作,否则现场如果没有办法处理你已经做好的画,会让你在国内的所有准备工作白废。 另外,布置过程中任何细节都要提前考虑到,比如如何挂画,是贴还是挂,如何贴,如何挂,如何保持平整,都是学问。哪怕一个胶带,一个钩子,一根绳子,一把剪刀都要准备好,否则在国内轻易能做好的事情,到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都必须提前准备好,并随货运一起前往目的地,减少随身携带的麻烦。所以,预先的设计,周全的准备工作,是顺利完成布展的重要前提。 其次,要选择合适的展具并重视展具租赁这个环节。 一般展览组织者都会提前向参展商提供展具租赁,企业应该根据自己的预先展位布置设计,租赁合适的展具。对展具租赁这个环节一定要非常重视,关键在于要尽量提前租赁,避免现场租赁,现场租赁通常要加收20%的费用。从实际操作来讲,每个参展企业在现场都会碰到大大小小的问题,会需要展览组织者或是展具租赁以及搭建公司工作人员的帮助,如果一些展具限于人手原因未能及时送达,就会非常严重地影响企业布展。中国企业通常认为国外展具租赁的价格比较贵,也会碰到展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求。所以也可以考虑提前在国内制作或购买展具,随货运提前运出。

展会展览业务合作协议(协议模板)

YOUR LOGO 展会展览业务合作协议(协议模 板) The agreement concluded by both parties after friendly negotiation, which stipulates the obligations and rights that must be performed between each other.

专业协议书系列,下载即可用 展会展览业务合作协议(协议模板) 说明:本协议内容的主要作用是甲乙双方经友好协商后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利,如果您有需要可以下载修改或直接打印。 展会展览业务合作协议 甲方:_______网 乙方: 甲乙双方本着平等互利,共同发展的原则,经友好协商,就双方互助宣传达成如下一致条款: 第一条:甲方的责任和义务 1、甲方免费将其为乙方制作的展会宣传广告放在甲方网站展会频道的显著位置。 2、甲方主动把乙方的展会信息向甲方会员进行推荐,并加入甲方展会推荐栏目。 3、在展会开始前三个月,甲方免费把乙方的图片链接放在首页最新展会位置。 3、甲方有义务保护乙方的品牌和形象,不得利用乙方的品牌和形象从事与合同无关或有损乙方声誉的业务,并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。 4、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。同时乙方保证以最低优惠价提供给甲方客

户。 第二条:乙方的责任和义务 1、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上网站协办(支持)单位:_______网字样。 2、乙方免费在其所有招商宣传资料、请柬中写上网站协办(支持)单位:_______网。 3、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版A4开彩页广告,并赠送两本会刊,用于甲方宣传的菲林片由甲方提供。 4、乙方免费为甲方提供展会标准展位一个。 5、乙方有义务保护甲方的品牌和形象,不得利用甲方的品牌和形象从事与合同无关或有损甲方声誉的业务,并不得单方面发布未经甲方授权的宣传广告资料。 6、乙方提供承办的展会经工商等相关部门批文复印件传真一份给甲方。 第三条:合同期限 本合同自最后一个签订之日起生效,有效期甲方展会结束为止。第四条:违约责任 违约方应向非违约方承担相应的法律责任。 第五条:争议解决 1、关于本合同的解释,履行中发生的争议等与本合同有关事宜,均适用中华人民共和国法律以及国家有关的法令法规。 2、本合同发生争议时,由双方协商解决,协商不能解决时,提

展览展会操作流程(详细介绍)

展览展会操作流程(详细介绍)

济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程(提 案) 1.0参展目的及原则 2.0展会信息收集 3.0参展前准备工作 3.1信息调研 3.2真实性调查及风险防范 3.3询价和议价 3.4财务预算 3.5订立合同 4.0展会策划 4.1展位选择 4.2展台布置 4.3广告信息发布 4.4潜在客户邀请 4.5展品及布件的运输和保管 5.0参展人员

5.1参展人员的分工 5.2参展人员行为规范和培训 6.0展会总结 6.1效果分析 6.2信息收集 6.3总结报告 附件: 1.年度展会信息收集表格 2.参展信息及参展提案 3.展会预算表 4.参展方案模板 5.展会信息收集概要 6.客户信息登记表 7.总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整

升级。/ 1.0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则: 1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。5.展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应

为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。 6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。 2.0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集,并整理为《展会信息报告》,发给各部门,具体由市场调研负责。 展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。 3.0 参展前准备工作 3.1 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查,包

展会展览业务合作协议(标准版)

编号:HT-202164585 展会展览业务合作协议(标准版) This contract is applicable to clearly dividing the rights and obligations of the parties during the term of the contract, effectively restraining the behaviors of both parties and ensuring that the interests of both parties are not infringed. 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 日期:______年______月_____日

展会展览业务合作协议 甲方:_______网 乙方: 甲乙双方本着平等互利,共同发展的原则,经友好协商,就双方互助宣传达成如下一致条款: 第一条:甲方的责任和义务 1、甲方免费将其为乙方制作的展会宣传广告放在甲方网站展会频道的显著位置。 2、甲方主动把乙方的展会信息向甲方会员进行推荐,并加入甲方展会推荐栏目。 3、在展会开始前三个月,甲方免费把乙方的图片链接放在首页最新展会位置。 3、甲方有义务保护乙方的品牌和形象,不得利用乙方的品牌和形象从事与合同无关或有损乙方声誉的业务,并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。 4、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。同时乙方保证以最低优惠价提供给甲方客户。

第二条:乙方的责任和义务 1、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上网站协办(支持)单位:_______ 网字样。 2、乙方免费在其所有招商宣传资料、请柬中写上网站协办(支持)单位:_______网。 3、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版a4开彩页广告,并赠送两本会刊,用于甲方宣传的菲林片由甲方提供。 4、乙方免费为甲方提供展会标准展位一个。 5、乙方有义务保护甲方的品牌和形象,不得利用甲方的品牌和形象从事与合同无关或有损甲方声誉的业务,并不得单方面发布未经甲方授权的宣传广告 资料。 6、乙方提供承办的展会经工商等相关部门批文复印件传真一份给甲方。 第三条:合同期限 本合同自最后一个签订之日起生效,有效期甲方展会结束为止。 第四条:违约责任 违约方应向非违约方承担相应的法律责任。 第五条:争议解决 1、关于本合同的解释,履行中发生的争议等与本合同有关事宜,均适用中华人民共和国法律以及国家有关的法令法规。 2、本合同发生争议时,由双方协商解决,协商不能解决时,提交甲方所在地的仲裁委员会仲裁,具体仲裁事项由双方另行商定。 第七条:本合同一式两份,双方各执一份,传真件有效。

会展设计与布局

《会展设计与布局》课程论文 论上海世博会给上海会展业带来的机遇与挑战 姓名:郑蓉全 指导老师:陈璐 学号:090202056 班级:09旅本(2)班 摘要:会展业在国际上拥有“城市面包”的美誉,是城市经济新的增长点,

具有1:9的乘数效应和1:20的行业带动作用。世博会是会展业最综合、最完美的表现形式,是会展业的精华所在。2010年上海世博会必将为上海国际会展业大发展大繁荣注入强大的动力,为上海建成世界级会展城市提供历史性机遇。本文通过对会展业和世博会的详述、分析;针对会展业在上海的发展趋势,指出2010上海世博会对上海会展业领域带来的机遇与挑战。 关键词:会展业世博会世博经济机遇挑战 一、世博经济的概念 “世博经济”是指举办城市在筹备和举办世博会期间,以及世博会后的一段时间内,利用世博会带来的商业契机,推动和发展本地区经济,实现经济、文化持续成长的一系列活动,是一种能为举办城市和国家的经济带来阶段性加速发展的特殊经济现象。世博会作为集经济、社会、文化、科技为一体的大型综合性国际性展览活动,对主办国和举办地的经济具有极大的推动作用和影响。这种推动和影响主要通过“世博经济”来体现的。这种作用主要表现在一下几方面:一是提高了主办国参与国际政治经济活动的能力;二是提高了举办城市的声誉;三是促进了举办城市经济和收入的增长;四是改善了举办城市的基础设施和城市面貌;五是创造了众多的就业机会;六是带动了周边地区的发展。 二、2010年上海世博会 世界博览会(World Exhibition or Exposition,简称World Expo)又称国际博览会,简称世博会、世博,是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动。参展者向世界各国展示当代的文化、科技和产业上正面影响各种生活范畴的成果。它是一个富有特色的讲坛。它鼓励人类发挥创造性和主动参与性。把科学性和情感结合起来,将有助于人类发展的新概念、新观念、新技术展现在世人面前。其特点是举办时间长、展出规模大、参展国家多、影响深远。因此,世博会被誉为世界经济、科技、文化的“奥林匹克”盛会。中国2010年上海世界博览会(Expo 2010),是第41届世界博览会。于2010年5月1日至10月31日期间,在中国举行。此次世博会也是由中国举办的首届世界博览会。上海世博会以“”(Better City, Better Life)为,总投资达450亿,创造了世界博览会史上最大规模记录。同时超越7000万的参观人数也创下了历届世博之最。 三、世博会给上海带来的机遇与挑战 从世博机遇看: 一是世博品牌的引领效应有助于扩大上海发展国际会展业的影响。 世博品牌作为历届世博会结束后留存下来的核心无形资源,与一般博览会品

展位布置十大技巧

展会布置十大技巧 参展的目的就是为了吸引观众和采购,把你的产品推介给客户。一个展会参展商成千上万,参展观众可能数以万计,要想在众多展位中使你的展位脱颖而出,对于展位的布展是第一重要的环节。在此我们归纳了展位展品布置的一引起技巧,以供参展商参考。 1.突出核心展品。 在一个展位里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者,有些展品更重要些,一般是新产品或成交额大的产品。设计人员在设计展位时要了解这一点,在设计和布展时反映出来,给予适当的位置和面积。越重要的展品应该越突出。在有些情况下,整个展位布局是围绕一件突出的展品,这就是企业的核心推介产品,你为你带来最大效益的核心产品。 2. 将产品分类,统一设计布局,突出整体形象。 展出时应当考虑按产品类别统一设计、布局、布展,建立整体形象。同时应注意产品的分灯,因为不同的产品有不同的客户,合适的产品分类有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对采购商开放的展览会,在有条件的情况下,应分别安排采购商展示区和公众展示区。 3.了解参展对象,从参观者角度构思、安排、布展,而不是从参展企业即卖主的角度布展产品。 比如将服装放在包装盒里陈列在展位上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展位里。前者是从卖主角度布展,后者是从买主角度布展,更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众是谁,参展企业希望为目标观众留下什么印象,目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布展出吸引目标观众的效果,有助于产品的参展成交。 4.显示展品特性。 找出可以吸引目标观众的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布展手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上,有些需要放在地面上,有些需要玻璃柜;整个展位,有些从一面看效果好,有些从四周看效果好;有些需要近处看,有些需要远处看。使用何种布展手法在设计时就应予以考虑。比如珠宝首饰,漂亮、贵重、稀少,因此,要控制数量,分散布展,使每一件都显得珍贵。非珍宝首饰,成批生产,价格低廉,因此可以大量堆砌,以显得五彩缤纷。豪华轿车和珠宝一样,需要突出,以显示尊贵。高档服装要用模特儿撑着,用地毯、聚光灯衬托。抵挡服装可以成串挂着、成堆放着。 5.将展品处于工作状态或自然状态,将产品的价值展示给其目标观众。 这样能活跃气氛,能更容易地吸引参观者的注意,能使参观者更快地了解产品的特性,并使参观者留下更深刻的印象。一串项链挂在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意,更能反映其特性和价值。家用纺织品布展在居室环境里比挂在架子上更能体现其特征,更容易留下印象。机械可以演示操作,显示其性能和作用。 6.立体布展,不要平面布展。 在展位墙上垂直布展或在台面上平面布展展品是比较笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子错落有致地布展展品,或者使用悬挂、支撑等方法造成立体布展效果。 7.适当留取空间,不要过分堆积。 将很多展品放的很近会大大降低影响力,降低吸引目标观众注意的可能性,降低目标观众对这些产品的记忆深度。解决办法可以是选择少数有代表性的样品布展,留出充足的空间,其他产品通过资料介绍。 8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果。 一些产品比如农产品、五金工具等不易布展出效果。这时可以考虑使用一些特殊方法创

展会展览业务合作协议

展会展览业务合作协议 甲方:焊接21世纪-----中国焊接器材网(北京慧光谷科技有限公司) 乙方: 甲乙双方本着平等互利,共同发展的原则,经友好协商,就双方互助宣传达成如下协议: 第一条:甲方的责任和义务 1、甲方免费将其为乙方制作的展会logo(88*31)链接放在甲方网站的“展会信息”频道主页面,进行主要宣传,吸引客户进行浏览。 2、甲方免费把乙方的展会相关详细信息加入甲方网站的展会信息频道中的“展览,会议”栏目。 3、甲方免费把乙方的展会信息(包括展会名称、时间、地点以及组委会联系方式)以文字的形式刊登在《焊接21世纪·网络快递》杂志“展会专辑”版面中(具体是否登载,将根据《焊接21世纪·网络快递》的出版时间确定),同时将《焊接21世纪·网络快递》杂志免费邮寄给甲方所有在册会员单位和相关焊接行业单位,以更大范围为乙方做宣传。 4、甲方免费把乙方展会的相关动态信息发布在甲方网站“行业信息”栏目,资料由乙方以电子文档的形式发到甲方指定的。 5、甲方免费把乙方的门票邀请函等印刷品通过技术处理后发布在甲方网站“行业信息”栏目,印刷品资料由乙方寄到甲方指定的地点:北京市昌平北七家桃园公寓11-E-14(邮编:102209)。

6、甲方免费把乙方的展会信息,包括参展邀请函、参观邀请函、论坛邀请函、展会通知等通过电子邮件方式向甲方会员进行发放,推荐。 7、甲方有义务保护乙方的品牌和形象,不得利用乙方的品牌和形象从事与协议无关或有损乙方声誉的业务,并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。 8、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。 第二条:乙方的责任和义务 1、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“网站协办(支持)单位:焊接21世纪网()”字样。 2、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“媒体协办(支持)单位:《焊接21世纪·网络快递》杂志”字样。 3、乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“网站协办(支持)单位:焊接21世纪网()”字样。(点击查看样式) 4、乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“媒体协办(支持)单位:《焊接21世纪·网络快递》杂志”字样。 5、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告,用于甲方网站宣传,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。指定位置为:、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告,用于《焊接21世纪·网络快递》杂志宣传,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。指定位置为:、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版企业文字介绍一页,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。指定位置为:

展示设计空间设计的重要意义知识交流

展示设计空间设计的重要意义 学院:机械工程 专业:工业设计 姓名:张雪瑞 学号:1008024213

展示设计是一门综合艺术设计,它的主体为商品。展示空间是伴随着人类社会政治、经济的阶段性发展逐渐形成的。在既定的时间和空间范围内,运用艺术设计语言,通过对空间与平面的精心创造,使其产生独特的空间范围,不仅含有解释展品宣传主题的意图,并使观众能参与其中,达到完美沟通的目的,这样的空间形式,我们一般称之为展示空间。对展示空间的创作过程,我们称之为展示设计。 展示设计店面的布置是引导人群和提高自我品位的关键店面布置的主要目的是突出商品特征,使顾客产生购买欲望,又便于他们挑选和购买。专卖商店的设计十分讲究,它需要线条简洁明快,不落俗套。在布置专卖商店店面时,要考虑多种相关因素,诸如空间的大小,种类的多少,商品的样式和功能,灯光的排列和亮度,通道的宽窄,收银台的位置和规模,电线的安装及政府有关建筑方面的规定等。 在展示设计中,空间的分割组合是展示设计的灵魂,它决定着一个展示设计的风格、形式、构造等方方面面的因素,它可以决定展示设计的结构是怎样的,展示设计的功能区怎样划分,展品怎样陈列等。 西班牙巴塞罗那博览会的德国馆是采用围中有透,透中有围,围透划分空间的处理手法,使人进入展览空间后,沿隔断布置所形成的参观路线不断前进,在行进中,可以从不同的角度看到几个层次的空间。这种在运动中所看到的不断变化的视觉氛围会引起人们浓郁的兴趣,所以该馆在空间处理上,以变化和灵巧划分空间的手法,是有限的空间变成无限,并且不断变化着的空间导向,让空间序列产生异常丰富和流畅的效果。 贵阳的企业馆对于空间的处理也很精彩,让观者对于前方的展示内容及空间产生强烈的欲望及好奇。此展厅有科幻的效果,整个展示的空间是一个有机的整体,空间的功能分区相对被弱化了。 展示设计是使参观者与展品交流的一种设计活动。空间的分割与组合使展示设计得到了不同的构成形式,分为了公众空间、信息空间、辅助空间等众多类型,而观众正是在这些空间中活动,从而获得对展品的认识、感受。因此,空间设计是展示设计的的重要环节,一个精美的展示设计离不开非一般的空间设计。

展览合作协议

展览合作协议 甲方(主办单位):,地址:___________________。 登记经营者:______,身份证号码:__________。 乙方(赞助单位):,地址:___________________。 法定代表人:______,职务:______。 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定,甲、乙双方就甲方使用乙方场地,乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务赞助,共同合作开办文化艺术书画作品展览等事宜,经双方自愿平等、友好协商,达成如下协议: 第一条展览合作方式 (一)甲方为展览活动主办单位,自行承办整个展览系列活动的策划、 筹备、宣传及组织开展等各项直接工作,并承担相应费用。(二)乙方为展览活动的赞助单位,向甲方提供展览场地、附属设施及 配套(人员)服务的赞助,协助甲方顺利开展各项展览工作。未经双方协商或根据约定,不得向甲方收取赞助服务的任何费用。(三)本协议所称之“赞助”为:提供无偿的支持和协助,即乙方向甲 方提供展览场地、附属设施及配套服务的无偿支持和协助。 第二条展览项目指定联系人 1.甲方指定的项目联系人为:______,职务:____,联系方式:______________________。 2.乙方指定的项目联系人为:______,职务:____,联系方式:______________________。

第三条赞助场地的使用地点及时间 (一)使用地点:乙方酒店区域一楼中庭,合计约____平方米(具体位置详见平面红线图),性质:变动性场地(具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定);使用时间:每周六、周日,上午__:__至__:__下午__:__至__:__。 (二)乙方酒店区域二楼电梯后方,合计约____平方米(具体位置详见平面红线图),性质:固定性场地(具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定);使用时间:长期使用(本协议合作期间内)。 (三)甲、乙双方经协商一致可就赞助场地的使用地点和时间的事宜进行书面变更。 第四条赞助场地的使用用途(展览项目主题) 本展览项目主题为:中国美术文化艺术宣传,第一届文化艺术书画作品展览(具体活动主题以甲方制作为准) 第五条展览期间(合作期间) 本展览项目期间,即本协议合作期间为:自2014年3月__日起至甲方决定的展览结束之日止,但展览合作期不得少于__个月;合作展览期限需顺延的,双方需在本协议展览期结束前的30天内协商并另签合作协议。甲方暂定于2014年3月__日进场布置。 第六条甲方责任 (一)甲方应在本协议签订前向乙方如实说明与会展区域有关的场地使用情况,并向乙方提供场地设施技术数据等信息。 (二)甲方应向乙方如实说明会展情况,并根据乙方提供的书面数据资料判断场地是否满足会展需求;不能满足需求的,双方应对展览场地和时间等事宜进行调整,至满足展览需求止。 (三)甲方自行负责展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作,并承担相关费用。 (四)甲方进行展览活动时不得妨碍乙方场地内的其他合理展览或活

展会活动合作协议

甲方:中国企业协会零售业商会(北京今日世华文化传播有限公司) 乙方:上海**展览服务有限公司 一、合作项目:“xx中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会(pbsp)”(详见展会方案) 二、合作范围:展会从筹备,招展,展出等全部过程。 三、合作方式:甲方同意作为“xx中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会(pbsp)主办单位,乙方同意一次性向甲方交纳叁万元人民币,作为管理费用。甲方收到款项一周内,甲方给乙方出具作为主办单位的批文。 四、甲方权利与义务 1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书,确保乙方权益。 甲方须履行主办单位的职责,积极配合乙方的招商及宣传工作。如乙方需要在与本次活动有关的对外文件加盖“中国企业协会”甲方有责任积极配合。 2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传,同时在其他媒体上列出主办方的名称。 五、乙方的权利义务 1、乙方作为承办方有权对社会公布,不受他人侵犯。为确保活动得到有效管理,乙方不得转让或委托第三方运作本次活动; 2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施,涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。 3、乙方对本次活动有独立经营权,承担活动所有费用,获取应得的利润。甲方应积极支持配合,不得干预。 4、乙方在活动举办过程中,有义务对甲方形象进行正面推广宣传,以扩大影响及提升形象。 六、由于本次活动涉及其他有关主办单位,乙方不得私自利用本次活动方案在其它省(市)进行有关或类似经营活动;乙方不得使用甲方名义进行与本次活动无关的任何其他活动。七、乙方在使用章样前须提供书面样本,甲方同意后可使用。乙方确保甲方印章仅限于本活动在本合同有效期内使用,仅涉及本活动的,乙方方可按授权范围使用甲方印章。甲乙方明确,该印章如使用在不相关的其它方面及在有效期之外继续使用甲方印章,属于违法行为。 八、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。 九、本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方帐户。15日内,乙方未付给甲方款项,甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜,双方可友好协商解决。 十、乙方支付甲方的管理费用,甲方委托北京今日世华文化传播有限公司代收。

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