A中成公司管理系统

中成公司管理系统

保密密级：AA级

编号：ZS/ZCZS2004-7

文案类型：试行文本

试行期限：年月日—年月日

主编：

第一章企业文化系统

为统一企业形象、规范职员行为、设立企业文化系统。

根据公司人文氛围的归纳和提炼，企业文化系统主要分为理念系统、史料系统、核心人才系统、视觉形象系统。

一、理念：

把握现在、创造未来

二、史料：

1、公司简介

徐州市中成装饰设计工程有限公司成立于2000年8月，公司经营四年期间，坚持客户至上、精心设计、严格施工，得到了客户的认可和领导机关的信任。

四年多，公司承接了徐州利勃海尔办公楼、空后校院系办公室、贾汪客运中心、贾汪交通局办公楼、天宝集团金山桥厂区钢结构食堂、新新娘婚纱摄影、中国石油管道第二工程公司办公楼主会议室及公寓楼、徐州师范大学美术系展厅装修设计等多项室内外装饰工程。

公司正以更强大的阵容和信心去挑战市场、接受各界的监督，并在筹划更大的发展。

公司信条：您的信任是我们前进的动力。

中成公司愿与您携手共进，共创未来！

2004-12-17

2、公司通信资料

公司全称(中文)：徐州市中成装饰设计工程有限公司

公司全称(英文)：XUZHOU ZHONGCHENG DECORATIVE DESIGN PROJECT CO,LTD

法人代表：吴江洪

地址：建国西路人民家园1号楼701

电话：0516-******* 5950091 5950092

邮编：221006

E-mail ：jsxzwjh@https://www.wendangku.net/doc/362211614.html,

3、公司帐户资料：

开户行：中国银行徐州市解放南路分理处

帐号：08860518091001

5、经营范围：

1、室内外装饰工程设计、施工

2、代理、发布国内外广告

三、核心人才

四、视觉形象系统

1、公司中文全称：

徐州市中成装饰设计工程有限公司

2、公司英文全称：

XUZHOU ZHONGCHENG DECORATIVE DESIGN PROJECT CO,LTD 3、公司字体定位

4、公司色调界定

5、公司标志

第二章核心组织系统

公司结构

结构图说明：

经理直接管理办公监视、副经理、财务

副经理直接管理设计部、工程部

办公监视可以监视副经理、财务、设计部、工程部日常工作情况

人员配置：

经理：1人吴江洪

副经理：1人（）

办公监视：1人（）

财务：共计2人现金1人出纳1人（）

设计部：共计3人装饰：设计师1人制图员1人装潢：设计师1人工程部：共计2人材料采购1人现场管理员1人

办公监视管理图：

办公监视管理图说明：

办公监视对公司经理以下人员有监视的权利、责任。不定期向经理提出建议，参与制定公司部分管理条例。按照公司规定对工作人员工作情况监视、统计、每月9号下午下班前作出统计表，报经理审查后作出处理方案，交由财务，作为奖罚依据。

为健全公司主体运营功能，全面推行责权明晰的管理体制，特设立核心职能系统。

主要职能：

1、财务部：现金会计1人，负责现金出入管理；

记帐会计1人，负责报税、记帐、统计报表，档案；

2、办公室：行政办公，固定资产管理，办公用品采购，档案

3、业务部：公司固定人员名，外联人员名，负责承揽公司所经营业务与业务关系

的维护；

企划部：公司指定人员兼职组成，负责公司宣传，经营项目的调研与开展；

4、设计部：外协单位人员名，公司人员名，对外业务设计，预算，交底

公司内部设计

5、项目部：工程项目安全、质量、进度、成本、施工管理、施工队伍筛选；

6、采购、库存部：公司人员名，工程材料采购、入库、出库，机械租赁；

第三章决策系统

为明确决策责权，加强宏观管理职能的发挥，促进决策信息及时、有效的传递，特设立决策系统。

经营决策主要指运营过程中，各级管理机构依据职权范围对经营申报事项进行的审核、审批、审定、标准。

公司各职能部门起草计划、建议、投资、预算等经营方案，实行逐级报批制。遇经营决策项，责任人应拟定专题书面材料，按决策行政级别逐级报批，决策权限依据部门职能、岗位责权及各制度条例界定。

针对决策事项，任何职员不得越权行权，否则造成损失的，公司将追究经济责任。

副经理执行层

总经理职能：决定公司经营方针和投资计划；

检查公司财务，经营活动，审核相关文件资料；

听取职员反映意见，对损害公司利益行为予以纠正；

决定公司管理机构设置和基本管理制度；

副经理职能：

岗位标准：带领各部门人员按时、保质、保量完成工作。

定时检查各部门学习、技术达标、考核情况、及时更新。

检查各部门工作，搜集、提出合理化建议，整理并以书面形式交经理。

拓展业务，为公司创造利润

协助经理处理各项事物，经理不在，行使经理交付的权利。

筹划“公司策划宣传方案”会同总经理、主要相关人员开论证会，通过后组织实

施。

代表公司签定合同

工作流程：执行晨会制度，汇总各部门“每日业务清单”，合理安排实施计划。监督落实实施情况，每天下班后整理“实施情况表”报总经理检查。晚上审查各项工作，计

划明天“每日业务清单”

财务部职能：执行、解释财务管理制度

公司年度财务计划、预算管理

公司利润分配和弥补亏损管理

库存现金、银行存款及其他货币资金管理

财务借款、报销、票据、预算管理

财务凭证、帐簿、档案、印章管理

外联税务事务处理，税务关系维护，税务法规研究

帐务筹资、往来账款、固定资产管理，

财务报表、说明书编制，财务分析；

审验财务原始凭证，编制记账凭证，登记总帐

管理会计凭证和报表，负责会计凭证和报表的总核

税务执照年审、配合内部审计

工资、奖金核算、发放

应收、应付账款催办，办理往来收付款项

原始凭证审核、填写支票、办理公司报销业务

办公室职能：行政合同、公司档案、保密、资质、图书

办公用品、办公设备发放，办公费用预算、控制

接听、转接、记录公司业务电话

公司档案、办公用品管理、行政公文打印

业务部职能：信息资源的收集、分类和管理，业务渠道的建立和维护

业务档案管理、项目公关，客户资源管理

加强客户关系维护，定期客户回访及时客户信息反馈

设计部职能：绘制施工图，撰写说明书，编制施工主要材料明细表

工程计量，设计变更，设计交底，

工程设计图纸档案

施工图设计，施工图设计变更，竣工图设计

辅助参与设计交底

企划部职能：公司广告策划创意、设计、发布、管理

公司形象、宣传品、礼品、设计制作或订购、发放管理

宣传策划费用预算、控制

建立、维护广告宣传业务公共关系

采购、库存部：

工程材料采购询价，建立工程材料采购信息系统

建立工程材料采购、外加工、机械信息系统，工程材料档案管理

工程材料采购、外加工、机械租赁渠道建立、维护

工程材料采供、外加工、机械租赁计划制订、预算编制

工程材料采供、外加工、机械租赁商谈，合同签定

提供工程材料采购样品，材料入库

工程材料采购、外加工、机械租赁账款结算

工程材料初验、入库管理，入库分类陈列

工程材料出库、消耗管理

工程材料库存盘点管理

工程材料余料退库管理

第四章办公管理条例

一、遵守作息时间，自觉维护办公秩序、办公环境。

二、讲究各人卫生，着装整洁，精神饱满。

三、举止文雅，文明办公，接听电话语气适度，惯用文明用语。

四、爱护公司财产，移动物品轻拿轻放，置稳放妥

五、进入他人办公室，先敲门，经允许后方可进入

六、不准私拿公司财物，携带公司财物需经理批准，办公室登记备案

七、严守公司商业秘密，自觉维护公司声誉，树立主人翁责任感。

八、办公区域拒绝喧哗、打闹，聚众赌博等不良行为。职员之间发生争执，各级职员都有权制止。

九、办公期间，不得聊天和无故常时间窜岗

十、在办公区域拨打电话或商谈事物，声音要求适度，拨打电话力求表述清楚、简洁。

十一、办公环境卫生区域按部门划分，部门经理负责本部门区域的清洁组织和维护。原则上要求各职员负责各责任区域内的日常卫生清洁。

十二、公司档案按主体职能部门建立，分类别编号，并实行归口及保密管理

十三、各类档案要求用档案袋或档案袋或档案夹装存，并应有序存放在档案柜中。

十四、公司职员都应树立保密意识，做到不该问的不问，不该看的不看、不该说的不说，不该记录的不记录。

十五、公司的知识产权、专有技术、客户资料、业务信息、保密资料等商业资料都属公司商业秘密，所有职员都应确保商业秘密不得泄露

十六、起草的保密类文件、资料稿纸，要求用碎纸机销毁，不的随意丢弃。

十七、公司职员都应树立安全防范意识，上下班应遵守交通规则，注重保护公司和个人财产安全，珍惜生命。

十八、办公期间，个人贵重物品要求随身携带；如丢失，公司概不负责。

十九、每天下班后，办公室主任应负责检查公司职员电脑、门窗、电闸的关闭情况，做好安全检查，最后离开公司的职员应关闭窗户、电灯，锁好房门。

二十、因业务需要购买专业书籍或征订报刊的，由经理审批，办公室负责购买和征订。

二十一、公司图书由办公室实行分类管理，职员借书须办理借阅手续

二十二、借阅图书不得涂写、篡改，如造成破损或丢失，应按账面价值赔偿。