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录用、转正、异动、离职流程修订

员工录用、转正、异动管理流程

一.目的

为规范员工录用、试用、转正、异动程序,及时办理员工入职以及相关异动手续,

保证公司各部门、各岗位能及时、有效地补充到所需要的人才,使其促进公司得以

更快地发展,特制定本流程。

二.适用范围

适用于公司所有员工,(一线劳务派遣员工相关异动流程可遵循本流程)。

三.职责与权限

1.人力资源部负责员工录用、转正、异动的办理、审核以及备案;

2.由各部门负责人以及下属分支机构负责人对管辖内人员录用、转正、异动进行核准,

并提交人力资源部审核备案;主管级(含)以上人员以及特殊管理岗位的人员录用、

转正、异动须总经理审批后执行。

3.总经理有权随时核查员工异动情况,并对弄虚作假或不符合要求的情况进行纠正与

复核。

四.录用、转正、异动管理流程

1、录用管理流程

1.1资料提供:

新员工在报到办理入职时须向人力资源部提供以下有关证明文件: 本人身份证或户籍证明原件、复印件1份;

本人最高学历证明或岗位技能职称证明原件、复印件1份;

须提供公共卫生(食品)健康证原件、复印件1份;

本人身份证开户(北京)中国银行卡原件、复印件1份(限一线劳务派遣员工);

外地户籍提供北京市暂住证原件、复印件1份;(住员工宿舍的员工在入职转正后统一办理)

本人近期白底1寸免冠彩照4张;

原单位开具的解除劳动关系证明复印件1份;(首次就业无原单位的可不提供)

1.2注意事项:

有以下情况者将不予办理录用,特殊情况须用工部门负责人核准,人力资源部负责人审核,总经理批准后给予办理。

经查实被录用者所提供的资料为虚假信息。

入职所需个人资料不齐全。

经健康检查,证实录用者患有精神疾病、传染病等不符合餐饮业用工标准的病症。 有其他恶劣记录者。

违反公司规定的人员不予再次录用。

1.3录用流程

与食品有接触的员工通过面试审核后,由人力资源部统一安排办理公共卫生(餐饮行业)健康证;

公司员工须通过15天参观实习期(期限与标准参考《应聘人员参观实习规定》)培训评估后办理入职手续;

劳务派遣员工通过3天岗前培训合格后办理入职手续;

1.4劳动合同签订

办理入职后,按国家劳动法有关规定在平等、自愿、协商、一致的基础上签订固定期限劳动合同,特殊情形可经人力资源负责人或总经理批准后给予办理;

一线员工办理入职后由劳务派遣公司统一签订固定期限劳动合同;劳务派遣公司需提前30天,以书面形式通知人力资源部劳动合同到期名单,并由人力资源部按照双方意见办理相关续签手续;

劳动合同时间即将到期时,人力资源部提前30天下发《续签劳动合同通知书》以书面形式通知到用工部门与员工本人,用工部门负责人与员工本人接收到通知3个工作日内将劳动合同续签意见反馈至人力资源部,管理层岗位续签劳动合同需经总经理审批,人力资源部按照双方意见办理相关手续;

1.5试用期管理

新员工在办理入职手续后进入试用期阶段,试用期根据岗位职务的不同与合同期限的不同分为1—6个月不等,具体参照《经营生产一线职位要求及福利待遇说明》及北京市相关规定;

员工办理入职手续后须按时到指定地点与岗位报到,一线劳务派遣员工须携带《试工报到证明》、《一线员工试工反馈表》如未按时报到的须及时与直属主管说明情况并经主管负责人核准后方可延缓报到时间;

新员工报到后,直属主管负责人接收到《试工报到证明》、《一线员工试工反馈表》后须对新员工的工作及岗位技能进行培训与安排,并7天内将《一线员工试工反馈表》反馈到人力资源部,人力资源部应根据反馈状态及时更新员工信息;

直属主管负责人须向新员工指派入职引导人,入职引导人通常为与该岗位工作有紧密关系的资深员工。入职引导人职责如下:

◆介绍所在岗位的业务技能和相关事务工作;

◆讲解新员工的本职工作和要求;

◆提供任何与工作有关的具体事务咨询,如确定考勤机位置、办公室位置、使用

办公设备、用餐等;

试用期内因表现不佳或能力不符合工作要求的,通过所在部门负责人核准,经人力资源部审核后提前3天通知试用期员工本人,并与其解除劳动关系,按其当月实际工作天数发放工资。

1.6录用办理流程简化图

2、转正管理流程

2.1转正期限计算:

转正期限根据入职时间以自然月15号划分,在15号(含)之前入职的当月按照整月计算转正期限,入职时间在15号之后的当月不予计算于次月1号计算转正期限。

例1:员工甲于1月15日办理入职,试用期为3个月,那么员工甲的转正时间为:4月1日;

例2:员工乙于1月16日办理入职,试用期为3个月,那么员工甲的转正时间为:5月1日;2.2转正考核流程

新员工直属主管负责人和人力资源部应对试用期内的员工进行考核鉴定,考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行;

人力资源部在员工试用期结束前一周,通知转正员工准备《述职报告》;由所在部门负责人填写《转正评估表》与意见后提交人力资源部,由人力资源部负责员工转正审核与备案,公司各职能部门员工须总经理审批后执行;

劳务派遣一线员工不提供《述职报告》,由所在部门负责人填写《转正申请表》与意见后提交人力资源部,由人力资源部负责员工转正审核与备案。

试用期未满但表现突出的新员工可填写《转正申请单》申请提前转正考核,经部门

经理与人力资源部考核,由总经理根据考核成绩确定是否予以转正;

试用期结束前未提交《述职报告》、《转正评估表》以及相关考核成绩者,人力资源部将自动延长试用期限,并在接收到相关转正资料后办理转正手续;

2.3转正薪资调整:

人力资源部应将当月考勤汇总表与当月转正员工的转正《薪资调整单》依据提交财务部,由财务部进行转正薪资调整;

2.4转正办理流程简化图:

3、员工异动管理流程

3. 1员工调动流程

因实际工作需要,发生调动转岗的须提前填写《员工异动单》,经调出与调入部门负责人核准,人力资源部负责审核与备案,总经理审批后,由人力资源部下发《转岗通知书》,员工携带《转岗通知书》到调入部门报到,并办理转岗工作交接填写转岗《工作交接单》;

跨地区与下属分支机构调动时,人力资源部在调动生效之日起,办理相关劳动关系与保险关系调出转接手续;调动时间在30天以内的属于临时性借调,不办理劳动关系与保险关系转接手续;

员工调动,由人力资源部酌情安排对其进行转岗业务技能考核,并记录与《转岗考

核表》,对考核结果不理想的可安排对其进行相关业务技能内部培训,或不予批准;

3. 2晋升异动流程

晋升异动需填写《员工异动单》由所在部门负责人进行申报审核,人力资源部负责考核与备案,总经理负责审批;

劳务派遣员工晋升为主管级后,人力资源部可酌情办理相关劳动关系转移。

晋升依据:

◆职位所要求的知识、技能。

◆相关资历和经验。

◆工作表现和品行。

◆适用性和潜力。

◆公司要求的其他必备条件。

晋升类型:

◆职位晋升、薪资晋升。

◆职位晋升、薪资不变。

◆职位不变、薪资晋升。

人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核,考核在10个工作日内完成,并于15个工作日内出具相关评估报告反馈给相应部门;

3. 3降职异动流程

对于不适应本岗位要求不能履行本岗位职责的,由所在部门负责人进行申报核准,人力资源部审核备案,总经理批准后执行;

公司有权对违反公司制度或对公司造成利益损失的员工处以降职决策。

3. 4异动薪资调整:

人力资源部应将当月考勤汇总表与本月异动员工的《薪资调整单》(一式两份)依据提交财务部,由财务部进行异动薪资调整;

3. 5异动办理流程简化图

4、员工离职管理流程

员工在试用期内要求解除劳动合同,须提前3天提出书面申请,非试用期内要求解除劳动合同须提前7--15天提交书面申请,经审批,办理工作移交结束后办理离职手续。

4. 1离职办理流程

员工正常辞职需填写《离职申请办理表》经部门主管或负责人核准,人力资源部审核,公司管理层必须经总经理审批,方可携带《离职申请办理表》到人力资源部办理离职手续,否则不予办理;

离职办理日期以《离职申请办理表》审批后的拟离职日期为准;

离职人员直属主管、考勤员、需对离职员工当月的考勤进行统计,并详细记录与《离职申请办理表》;

住宿舍的离职人员在办理宿舍物品交接后,搬出员工宿舍,并由宿管员在《离职申请办理表》交接项目中签收,未提交暂住证(公司统一办理的暂住证丢失的需本人携带身份证到暂住地派出所办理注销)、未办理工作交接、宿舍交接的离职人员不予办理离职手续;

人力资源部应对离职人员进行离职访谈,并作好相关离职访谈记录;因管理层存在

明显管理不善等问题,人力资源部应及时将问题信息汇总反馈于相关负责人进行调

查处理;

劳务派遣员工办理离职停工时,应填写《同意办理离职手续通知单》、《终止解除劳动关系证明》,由人力资源部每月统一转交劳务派遣公司;

人力资源部根据离职考勤明细,统计该离职员工的当月考勤,并填写至《离职结算单》,由离职员工签字确认后交予财务部,财务部根据《离职结算单》核发当月工

资;

离职结算当月工资按照公司规定于次月15日发放,特殊情况需即时结算需经人力资源部审核后执行;

其他类别:解雇、试用期不合格、协商解除劳动合同、自动离职、合同到期等手续办理流程参照离职办理流程;

4. 2离职办理流程简化图

5、附则

本制度自发布之日起试运行一个月,员工有好的建议或发现问题请及时与人力资源部联系,对于您的建议非常感谢,人力资源部会及时修订和落实。

本制度由人力资源部编辑并拥有解释权。

随公司发展与调整,人力资源部有权对本制度进行调整。

6、附表

表1、《续签劳动合同通知书》

表2、《试工报到证明》

表3、《一线员工试工反馈表》

表4、《转正评估表》

表5、《转正申请单》

表6、《员工异动单》

表7、《转岗通知书》

表8、《转岗考核表》

表9、《离职申请办理表》

表10、《同意办理离职手续通知单》 表11、《终止解除劳动关系证明》 表12、《离职结算单》

表13、《薪资调整单》

荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度

广州市荷其爽食品有限公司 员工转正异动 离职流程管理 制度 组编:行政人事部审核: 审批: 日期:2016.8.1 日期: 日期: 、目的

进一步加强公司员工管理,规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提高公司人事管理的规范化和标准化,特此制订本制度 二、范围 公司全体员工 三、职责: 公司行政人事部负责员工的入职、转正、内部岗位调动及离职具体作的指导、实施和管理,各部 门根据职责协助员工相关业务手续的办理,严格执行制度确保各项工作顺利开展。 四、业务流程: 1新员工入职:

※行政人事部在新员工进入前 1.1应聘人员通过体检后,行政人事部负责通知员工报到: 1.2 新员工报到日,行政人事部根据《员工手册》要求为其办理相关事项。 1.3 由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位,如果座位不够可提前与行政人事部协商解决。1.4 通知新员工报到时应提交:提供本人学历证、职称证、身份证、户口簿复印件及本人近照三张。 1.5 向新员工介绍公司情况及管理制度,发放并让员工签收《员工手册》、《岗位职责》使其对公司有个全面系统的了解。 1.6 为该员工建立员工档案。 1.7 向新员工介绍管理层及公司同事认识。 1.8 带新员工到部门,介绍给部门经理。 1.9 将新员工的情况通过E-mail、QQ 或企业微信向相关部门人员告之。 1.10及时更新员工通讯录。 ※由部门办理部分 1.11行政人事部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员 1.12由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。 1.13部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 ※入职培训1.14行政人事部定期组织新员工培训,培训内容包括:企业发展历程、企业文化公司介绍、公司各项制度;部门领导负责业务基础知识的培训。 1.15 行政人事部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调,并帮助新 员工尽快熟悉业务,融入团队

员工入职、离职流程

员工入职、离职流程 第一节员工入职流程 第一条各部门根据实际需要,由用人部门负责人填写《人员需求申请表》,提出用人申请、岗位要求和用人标准,报执行总裁审批,由人力资源部负责办理人员招聘。 第二条员工聘用条件 (一)具备拟聘岗位必备的专业知识与技能,有相应职务所要求的资历条件和工作经验; (二)身体健康、无不良嗜好; (三)品德好,无不良的社会档案记录; (四)有良好的团队合作精神和敬业精神; (五)正派清廉,服从公司利益与需要; (六)年龄在18周岁以上45周岁以下,并有相关的真实身份证明,如身份证等。 第三条员工聘用程序 (一)人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要求的求职人员,并通知面试。(二)求职人员按要求填写《应聘登记表》交人力资源部。 (三)由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经验等方面进行初审。 (四)由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。(公司其他部门负责人也需参与复审) (五)由公司领导对用人部门负责人及其他部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。 (六)人力资源部根据公司领导最终的审核意见,通知求职人员面试结果。(七)由人力资源部通知拟聘用人员正式到岗时间。 (八)由人力资源部组织新入职人员签订劳动合同,并建立健全新入职员工人事档案。 第四条试用期管理

(一)新员工进入公司后要进行入职培训。入职培训分为基础培训和专业技能培训。基础培训由行政人事部负责,培训内容包括:公司基本情况介绍、行政人事管理制度培训、企业文化培训等。专业技能培训由用人部门负责,培训内容包括:部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训/业务培训、部门管理制度培训等。 (二)明确员工工作岗位,由其上级主管下达“工作任务书”。 (三)新入职的员工自工作之日起,进入试用期。根据员工所在岗位的情况以及与员工签订的劳动合同中的规定,试用期为1-3个月不等,用人部门可根据岗位要求与人力资源部协商,在符合国家劳动法的前提下,适当延长新员工的试用期或根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。新员工根据各自岗位职责的要求开展工作并接受相应的领导。试用期内公司与员工均有权随时解除劳动合同。 (四)新员工在试用期届满时,需进行试用期满考核评价,试用期超过1个月的员工还需要在工作满1个月时进行期初考核,考核结果决定新员工是否继续试用(参见附件1《新员工期初考核表》)。具体的考核评价方法如下: 1、试用期满前5个工作日,由人力资源部向员工发出试用期届满通知书; 2、员工在接到通知后2个工作日内将试用期内的工作总结提交本部门负责人,工作总结至少应包括工作业绩、工作态度和个人能力三方面的自评; 3、本部门负责人根据员工的工作总结在2个工作日内对员工在试用期的表现进行评价(参见附件2《新员工试用期满考核评价表》),必要时可征求本部门其他员工的意见,并将评价结果提交人力资源部; (五)特殊人才在试用期间为公司做出突出贡献者,由部门提出申请,经总经理办公会审核批准后可缩短或取消试用期。 (六)人力资源部根据公司领导在《新员工试用期满考核评价表》签署的审批意见办理转正或解聘手续。 第五条试用期内解除合同的管理 (一)在出现如下情况时,公司可视情况在试用期内作出与员工解除劳动合同的决定: 1、员工不能胜任所担任岗位的工作,或不服从领导的其他工作安排; 2、员工不遵守公司的规章制度; 3、员工因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损;

转正标准及流程

转正标准与流程(2008年版) 一、转正需要准备四种材料 1、岗位技能成绩单及部门评价表, 2、试用期工作总结 3、入职培训和通用办公技能成绩单 4、转正资格审批表 二、四种材料准备要求 1、岗位技能成绩单及部门评价表 (1)目的: 考察员工是否掌握了本岗位所要求的职业技能;通过部门的客观评价,衡量该员工在岗位上的表现与胜任能力 (2)要求: ◆考试时间:各中心(部门)自行安排。在距离转正5天前连同试用期工作总结交给各中心(部门)一级领导 ◆考试形式:笔试、口试、模拟试等形式均可。考试成绩采取三级制,分别为优秀、合格、不合格。 ◆考试内容:胜任本岗位所应具备的工作技能,试题必须经过各中心(部门)一级领导(或者一级领导指定人员)审核通过。 ◆考核人:部门主管或者指定的其他人员 ◆考试成绩记录:无论采用何种考试形式,都需要填写《岗位技能成绩单及部门评价表》,在填写此表时,请注意最下方的“填表说明” 2、试用期工作总结 (1)目的: 考察员工在试用期内对本岗位工作的了解与适应程度,工作中自我总结与思考、创新的能力。 (2)要求: 在部门主管通知个人书写试用期工作总结后,员工要向部门主管递交一份书面的纸质“试用期工作总结”。采用统一的标准格式进行书写。“员工签字及日期” 第 1 页共3 页

必须是手写的。若员工没有及时上交“试用期工作总结”,则视为员工自愿延期转正,延期的最短单位为一个月。 3、入职培训与通用办公技能成绩单 (1)目的: 考察员工对公司的了解与熟悉程度,促进员工掌握通用办公技能,以提高工作效率与质量。 (2)要求: ◆考试时间:集团人力资源中心集中安排 ◆考试形式:笔试、上机操作等形式 ◆考试内容:所有入职培训、通用办公技能培训的内容;考试成绩采取三级制,分别为优秀、合格、不合格。 ◆考核人:集团人力资源中心培训专员 ◆考试成绩记录:无论采用何种考试形式,培训专员都需要填写《入职培训与通用办公技能成绩单》。在距离该员工转正日期5天之前转交给各中心(部门)一级领导。 4、转正资格审批表 (1)目的: 各中心(部门)一级领导对于员工的转正资格审核,通过面谈后提出初步的转正审批意见。 (2)要求: ◆面谈时间:距离理论转正5天前 ◆面谈人:各中心(部门)一级领导(或者指定其他人员) ◆面谈内容:根据《转正资格审批表》的内容进行灵活性沟通 ◆面谈记录:要求与员工面谈的内容要有较详细的记录,并且连同《技能考核成绩单及部门评价表》、《试用期工作总结》、《入职培训和通用办公技能成绩单》一同在距离转正5天之前转交给集团劳资专员。 此规定自即日起开始执行!相关四个表格请见附件 转正流程如下:

HY-AD-001员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

招聘入职、转正、调动、离职管理制度 文件编号:HY-AD-001 生效日期:2014.1.1 版本:A0 一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责 1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作; 3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、行政部负责员工考勤计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。 第一节员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到华熠科技大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 行政部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

四、招聘入职作业流程 1 招聘途径与招聘原则 1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等; 1.2管理人员招聘途径:内部晋升、公司门口招工启示、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等 1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一个 星期填写《招工申请单》;管理及其他人员需要提前十五日填写《招工申请单》; 1.5 行政部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试; 1.6 面试合格人员由行政部电话通知报到; 2、新员工应聘接待流程 2.1 应聘人员在行政部领取并填写《华熠科技有限公司员工入职简历表》; ▲准备工具:笔、《华熠科技有限公司员工入职简历表》; ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写入职资料表时,对相关的内容要如实填写。 2.2.由行政部进行初次面试,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为: A类初次面试合格者 B类初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案) C类初次面试不合格者 2.3 初次面试合格后通知相关部门管理者面试,面试者合格后,通知其入职时间和所需交资料; ▲普通员工的面试可由班长以上人员初试后,再由部门主管负责复试并最终确定; ▲管理人员由部门主管面试合格后,再由总经理面试并最终确定。 ▲《员工入职简历表》背面的入职须知,有说明在报到时新员工应注意的相关事项,面试者要提醒新员工阅读以及签名确认已阅读。 3、在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,行政部应做好以下几项准备工作: 3.1 整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 3.2 通知新报到人员应准备的物品,如本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张,身份证复印件1份、体检 健康证明原件(需要时)、需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程 图 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续: ⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。 ⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料: 身份证复印件1张; 最高学历证及学位证复印件各1张; 技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张; 个人一寸免冠照片1张; 其他必要证件复印件。 2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生 活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须 知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资 源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。 6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。 注意事项: ①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图

员工转正标准与流程图

序目 1.制定目的 (1) 2.制定依据 (1) 3.适用范围 (1) 4.关于转正的标准以及适用期间的考核安排如下 (1) 5.转正流程 (3) 6.转正类别 (4) 7.关于提前转正的情况 (4) 8.推迟转正 (5) 9.转正时需提供的材料 (5) 10.转正手续办理流程 (5) 11.员工转正后续工作 (7) 12.申诉及监督 (7) 13.其他 (7) 《新员工试用期月度报告》 《试用期员工转正面谈表》 《试用期员工转正审批表》 《试用期转正通知书》 《干部转正述职表》 《员工转正述职报告表》

员工转正管理制度 一、制定目的: 1.1为加强对员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本制度。 1.2转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 1.3转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 1.4规范员工的转正程序,使员工转正有章可循。 1.5所有新入职的员工都有2个月的试用期,行政人事部会根据公司制度标准进行考核。考核通过,具备转正的资格,按转正程序进行! 二、制定依据: 《绩效管理制度》、《公司员工手册》。 三、适用范围: 本制度适用于总部及各分(子)公司员工。 四、关于转正的标准以及试用期间的考核安排如下: 4.1转正条件: 4.1.1试用期间参加过公司级新员工培训,并取得培训合格证; 4.1.2试用期间参加过部门级新员工上岗辅导,并通过考核; 4.1.3试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作; 4.1.4试用期间未受到警告级以上的行政处罚;

员工入职最新版转正、离职管理制度最新

河南中兴供应链有限公司员工 入、离职管理制度 文件类别: ____________________ 公司制度___________________________ 文件编号:ZTESCM-RL-ZDI-1410002-A/0 撰写单位: ___________________ 人力资源部 __________________________ 版本: ______________ A/0 ______________________________________ 生效日期: _________ 2017 年2月6日____________________ 合计页数: ___________________ 共19 页_____________________________

员工入、离职管理制度 一、目的 为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序,确保公司和员工的正当权益,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。 三、入职管理 (一)入职前提 凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者,予以正式办理入职手续。 (二)入职手续办理 1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件: (1)身份证原件及复印件3份(新版身份证需复印正面及反面)。 (2)学历、学位证书原件及复印件各1份。 (3 )相关等级证书原件及复印件各1份。 (4)纸版1寸白底彩色照片3张。 (5)兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。 (5)原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。 注:以上原件只用于审核,审核后发还本人。 2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品,特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。 3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》,如员工本人不

员工入职转正异动离职流程管理制度HJ-HR-007

一、目的: 为进一步加强公司员工管理,规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提高公司人事管理的规范化和标准化,特此制订本制度。 二、范围: 集团公司全体员工 三、职责: 综合管理部(集团)和综合部(分公司)负责员工的入职、转正、内部岗位调动及 离职具体工作的指导、实施和管理,各分公司副总级(含)以上的档案整理好后交集团总部保管,各部门根据职责协助员工相关业务手续的办理,严格执行制度确保各项工作顺利开展。 四、业务流程: 1、新员工入职: ※综合部在新员工进入前 1.1应聘人员通过体检后,综合部负责通知员工报到。 1.2新员工报到日,综合部根据《录用通知书》上的资料要求为其办理相关事项。 (一)新员工进入前 ◆ 确认座位、电话、 ◆ 告知新员工报到时带照片、身份证、毕 业证书、学历证书及相关证件的原件。 ◆ 确认上班时间并通知相关部门经理 (二)入职手续 ◆ 出具并提交相关入职资料证件 ◆ 建立员工档案(含电子版花名册) ◆ 阅读《员工手册》 ◆ 签订《劳动合同合同书》 ◆ 介绍相关人员 ◆ 更新员工通讯录 (三)部门办理部分 ◆ 部门负责人带领参观部门 ◆ 介绍部门人员 ◆ 直接经理介绍岗位职责,说明工作 (四)入职培训 ◆ 公司介绍 ◆ 各项制度 ◆ 企业发展历程 ◆ 企业文化与理念 ◆ 本岗位业务基础知识 (五)转正评估

1.3由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位,如果座位不够可提前与综合 部协商解决。 1.4通知新员工报到时应提交:近期免冠1寸彩照3张;毕业证书、学位证书、职称证书、 身份证原件、复印件,近三个月体检表、居住证、计生证等。 ※综合部办理入职手续 1.5向新员工介绍公司情况及管理制度,使其对公司有个全面系统的了解。 1.6为该员工建立员工档案。 1.7向新员工介绍管理层及公司同事认识。 1.8带新员工到部门,介绍给部门经理。 1.9将新员工的情况通过E-mail、企业QQ或企业微信向相关部门人员告之。 1.10及时更新员工通讯录。 ※由部门办理部分 1.11综合部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员 1.12由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。 1.13部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 ※入职培训 1.14综合部定期组织新员工培训,培训内容包括:企业发展历程、企业文化公司介绍、 公司各项制度、部门领导负责业务基础知识的培训。 1.15综合管理部或综合部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协 调,并帮助新员工尽快熟悉业务,融入团队。 2、员工转正评估 新员工试用期结束后签写《转正申请表》,由综合管理部(综合部)负责组织员工转正评估并提交《试用期评估表》。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管或经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

员工转正标准及流程

序目 制定目的 (1) 制定依据 (1) 适用范围 (1) 关于转正的标准以及适用期间的考核安排如下 (1) 转正流程 (3) 转正类别 (4) 关于提前转正的情况 (4) 推迟转正 (5) 转正时需提供的材料 (5) 转正手续办理流程 (5) 员工转正后续工作 (7) 申诉及监督 (7) 其他 (7)

员工转正管理制度 一、制定目的: 1.1为加强对员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本制度。 1.2转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 1.3转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 1.4规范员工的转正程序,使员工转正有章可循。 1.5所有新入职的员工都有2个月的试用期,行政人事部会根据公司制度标准进行考核。考核通过,具备转正的资格,按转正程序进行! 二、制定依据: 《绩效管理制度》、《公司员工手册》。 三、适用范围: 本制度适用于总部及各分(子)公司员工。 四、关于转正的标准以及试用期间的考核安排如下: 4.1转正条件: 4.1.1试用期间参加过公司级新员工培训,并取得培训合格证; 4.1.2试用期间参加过部门级新员工上岗辅导,并通过考核; 4.1.3试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作; 4.1.4试用期间未受到警告级以上的行政处罚; 4.1.5试用期满及满足以上条件,并经直接上级或分管高层同意转正; 4.2试用期时间 与入职时所签订劳动合同期限相匹配:劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。 4.2.1试用期间的安排,根据个人的表现及业务能力等分成三个时期即:融入期,提高期,完善期。如下是三个时期的具体考核安排: (一)融入期 融入期分两个阶段:培训期,考核期 融入期是员工进入公司后一个月的时间,主要是适应公司的文化气氛和工作环境。 培训期---每个员工进入公司都是被考察的对象,报到后有三天无薪培训期。在此期间不仅要熟悉公司的规章制度,还要了解部门的性质与职能,岗位的性质,工作的内容等。第三天下午行政人事部会将整个人事管理制度(4个),做统一的培训,随后进行书面考核。部门主管则根据该员工在三天培训期间的综合表现,给予一定的评价。行政人事部根据考核结果评价决定该员工是否进入试用期。 考核期---正式进入试用期的员工,行政人事部将会同部门主管及本部门员工,联合对试用期的人员进行考核,周期为30天(每10天一评)。具体的考核办法如下: 考核将采取不规则调查问卷和实际工作能力考察的方式,具体考核标准为:工作的积极性,表现的稳定性,融入团队的时间等,考核选项分为:优良可差四个等级,分别对应10 8 6 4 四个分数等级。 考核结果:得分在8分以上(含8分)则直接进入下一个考核环节。若得分在6分以下(不含6分),给予劝退。 考核结束,行政人事部对考核资料进行存档。 (二)提高期 融入期通过以后进入提高期,提高期是员工入职一个月---两个月之间,主要侧重的是员工的工作质量和能力,结合本岗位的工作进行相关的考核。

经典实用的入职、离职、转正、异动流程及相关表格

第一章新员工入司工作流程 目标: 1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被 录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新 环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

流程图:

一. 人力资源部在新员工进入前 1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。 2.新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事 项。 3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。 4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身 份证原件及复印件。 5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。 二. 人力资源部办理入职手续 1.填写《员工履历表》(附录2)。 2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基 本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4.与新员工签署《劳动合同》。 5.确认该员工调入人事档案的时间。 6.向新员工介绍管理层。 7.带新员工到部门,介绍给部门总监。 8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 9.更新员工通讯录。 三. 由部门办理部分 1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关 人员。 2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四. 入职培训 1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基 础知识知识等。 2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的 培训。 五. 满月跟进 新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟进记录》(附录4) 六. 转正评估 新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 详见转正考核流程。 人力资源部 二〇一三年四月

员工入职、离职流程图_

员工上岗报到、携带相关资料、证书 面试合格通知上岗 填写劳动合同、入职表 介绍给各部门及其他同事 试用期开始(1到3个月不等) 转正:人事Mila 将提前一周发送转正邮件,邮件包含转正审批表、试用期转正考核表。收到后两张表格后,将表格填写完整,特别是转正审批表,关于转正的理由部分复制出来,并将表格作为附件,以邮件方式发送一级审批人,同时抄送部门领导、人事 (michelle.ma@https://www.wendangku.net/doc/322255903.html, )(mila.song@https://www.wendangku.net/doc/322255903.html, )。待一级审人批同意后,将表格打印出来找相关负责人签字,签字完成交给人事部Mila 。 部门主管介绍工作内容 不合格 转岗试用 岗前培训 正式录用 办理辞退手续

发送离职邮件 (邮件中说明:离职人,离职理由,离职日期,发送给项目组一级审批人 试用期员工,提前15天向部门领导申请离职;转正员工,提前15天向部门领导申请离职;并附辞职报告发送给项目组一级审批 人(管理班子) 部门工作交接,办公物品交接 行政部退还钥匙,办公用品,工牌等确认签字 一级审批人(管理班子)审核通过 人事部Mila 办理相关离职手续(领取离职申请确认表、离职交接确认表) 离职表填写完毕,办理社保、公积金清算,开具离职证明 办理完毕,离开公司 同时抄送部门二级主管(部门总监),抄送人事部Michelle 、抄送人事部Mila ;抄送行政部董婉清;抄送财务部唐会计;抄送财务部田海燕;抄送法务部张希望

附件1 离职申请确认表

离职交接确认表姓名英文名部门离职日期入职时间岗位部门内办理 工作交接/文档移交□已完成 直接主管签字/日期:□未涉及 直接主管签字/日期: 借阅的书籍、技术资料归还□已完成 直接主管签字/日期: □未涉及 直接主管签字/日期: 客户信息资料移交(仅业务适用)□已完成 直接主管签字/日期: □未涉及 直接主管签字/日期: 应收账款确认(仅业务部门适用)□已完成 直接主管确认/日期: □未涉及 直接主管确认/日期: 邮箱等账号信息是否可删除□是□否 若现不可删除,()之后可删除经办人(董 婉清) 账户交接责任人确认/日期: 运维部办理 资源验证经办人(董婉清)□已完成□未涉及 经办人签字/日期: IT部办理 邮箱/公司各种帐号/服务器账号禁用邮箱:confluence: svn:jira: git:经办人(董婉清)/北京 □已完成□未涉及 经办人签字/日期: 系统账号经办人(董婉清)/西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期: 软件/电脑移交/台式机格式化(核查台式机内部配置)经办人(董婉清)/西安 (刘冰)北京 □已完成□未涉及 经办人签字/日期: 财务部办理 个人借款清理经办人(唐会计/田海燕/蔡云)□已结清□未涉及经办人签字/日期:法务部办理 合同原件归档经办人(张希望)/西安□已完成□未涉及经办人签字/日期:□未完成 人事行政办理 办公物品、固定资产归还(含测试机)经办人(董婉清)/西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期: 钥匙、门禁卡、工牌归还经办人(董婉清)西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期: 社保/住房公积金/补充医 疗保险停缴确认 经办人(宋秀秀)/西安 经办人(董婉清/宋秀秀)/西安□已完成□未涉及经办人签字/日期: 考勤核算/OA禁用/如涉及竞业限制协议需确认执行结算期限:应出勤(时/试用): 应出勤(时/转正)实际出勤(时/试用):实际出勤(时/转正)病假/时:事假/时:

新员工入职程序及流程图-图表版(试行)

新员工入职及转正流程(试行) 一、新员工未报到之前: 1.确认新员工报到日期及部门; 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下: (1) 1寸彩照1张 (2) 身份证原件及复印件; (3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件 (4) 社会保险相关材料 3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。 二、新员工正式报到(入职手续办理): 1.提交所需资料; 2.填写新员工入职的一系列表单; 3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录; 4.分配办公室及相关物品; 5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导; 6.将新员工入职情况向各部门公告; 三、新员工入职培训: 1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包

括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。 3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。 4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。 四、新员工试用期: 1.部门直接领导跟进,进行面谈; 2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。 3.人资部门出具考核表,进行考核; 六、新员工转正: 1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正; 2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写; 3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估; 4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正; 5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工; 6. 公司统一与员工签订劳动合同。 注意事项: ①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。 ③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予 计算工资。 ④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。

入职、转正、调动、晋升、离职规范要点

入职、转正、调动、晋升、离职流程 一、为了有效防止劳务纠纷,加强人事管理工作,特发此流程; 二、此流程不是硬性规定,各分公司可依据自身情况调整。 三、入离职流程要点:

四、具体办法 1、目 的: 规范员工入职、转正、调动、晋升、离职等人事异动的相关管理,完善公司的人事制度,明确入职、转正、调动、晋升、离职等审批流程和各环节具体操作的内容,加强员工人员信息的管理,特制定本规定。 2、适 用 范 围: 德仲通信科技(上海)有限公司。 3、入职流程 第一条 入职条件 符合岗位任职要求,并通过初、复试以及培训后,合格者予以录用。 第二条 入职资料

各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐相关证件到公司办理入职手续,办理入职手续时,新聘员工需提供以下个人资料: ①本人有效身份证原件、复印件; ②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件; ③1寸彩照两张; ④前单位离职证明(请确定与前单位已解除/终止劳动合同); 人力资源部审核完员工所提交资料后,要求员工填写《入职登记表》一份,并签订《劳动合同书》,由人力资源部带领新入职员工领取相关的办公用品。资料提交未齐全,人力资源部有权延期为员工办理入职手续,待员工资料齐后再行办理入职。 注:关于劳动合同方面必须注意的几个点: (1)每位员工入职必须签订相应劳动合同,签订时间由各分公司依据实际情况拟定,但须在该员工入职第一个月的最后一日签订; (2)劳动合同一式两份,员工签订好之后,请收回两份合同,之后盖章、法人签字即可生效(暂时可不发给员工),具体何时下发由各分公司自行拟定。 不得入职的情形: 1、年龄未满十六周岁者; 2、与原工作单位尚未终止劳动关系的,或未办妥离职手续的,或不能出具离职证明者; 3、因个人原因曾被公司解雇者或未经批准擅自离职者; 4、其它经公司认为不适合者。 新进人员报到日,检收原件资料,若资料不全,限期补交,到期未补办者暂不发当月工资。 第三条 员工档案管理 新入职员工档案应包括:德仲通信面试评估表、招聘登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、离职证明等,有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件、拟入职员工背景调查验; 公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后一周内以书面形式通知人力资源部。

新员工入职到转正流程图详解

新员工入职到转正流程 流程图: 3.新员工入职 发《聘用通知书》 电话确认 2. 制定培训计划 5.新员工试用期管理 4. 签订劳动合同 试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。 每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。 《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续 1. 发聘用通知书 新员工提交入职资料,人力资源部审核; 体检;岗前培训 总经理 审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 是 6.新员工提交转正申请 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。 9.确定为正式员工 7. 试用期考核 《员工试用期考核表》

步骤说明: 1.发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。 1.2 电话确认 人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。 电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。 2.制定培训计划 人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。 2.1 培训目的 通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。 2.2 培训对象 新入职员工 2.3 培训内容 首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。如下: 2.3.1 行为规范培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。 2.3.2 公司制度培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。 2.3.3 专业技术培训 由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。

员工入、离职、岗位异动规定及办理流程

员工入、离职管理办法 第一条目的 为规范招聘、员工入离职手续的办理,减少劳动争议和劳动投诉,结合相关法律法规, 特制定本办法。 第二条适用范围 本规定适用于公司所有在职及新入职职工。 第一节招聘规定 在公司的组织架构中设置了编制,招聘的申请分为编制内招聘申请,编制外人员招聘申请,申请流程如下: 编制内招聘申请:部门填写《增补申请表》(附件1)—部门经理一分管副总人力 资源部; 编制外招聘申请:部门填写《增补申请表》一部门经理一分管副总一董事长(经理以下 级的不用报董事长)一人力资源部; 面试流程: 基层员工:人事主管初试一招聘岗位直属主管 主管级员工:人事主管初试一人事部经理一招聘岗位部门经理一分管副总 经理以下级员工:人事主管初试一人事部经理一招聘岗位分管副总一总经理/董事长第二节入职规定 职位申请者一律通过考试或面试,择优录用。所有入选人员都必须符合国家法律法规规 定并符合岗位工作要求,在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。 不满18周岁的应聘者一律不予录用。 1、不符合录用条件的(包含但不限于以下事例): (1)用他人证件入职(身份证、学历证或户籍证明)或提供虚假的学历证明、身份证 明或健康证明的; (2)捏造或夸大过往工作经历的; (3)曾经在本公司或其他公司因违纪为由被解雇或擅自离职的;

(4)与其他单位还存在雇佣关系的; (5)在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为者; (6)被判处刑罚,尚未执行完毕的; (7)通缉在案者; (8)有精神病史或患有精神病的; (9)患有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的; (10)酗酒、吸毒者; (11)无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者; (12)不具备政府规定的就业手续者; (13)工作能力不符合要求者; 2、入职手续的办理 (1)所有入选的人员在办理录用手续前,需如实提供以下材料: A、填写《员工入职申请表》(附件2)一份 B、身份证/护照复印件(出示原件) C、最终毕业学校的毕业证书复印件(出示原件) D资格证书复印件(有特殊技能者)(出示原件) E、入职休检报告(要求在疾控中心办理健康证,女性员工提供未妊娠证明书,员工转 正后单位给予费用报销) F、一寸近照三张(3个月内近照) G与原工作单位雇佣关系解除证明原件 I、其他特别岗位需提交的材料 (2)到指定地点办理录用手续。 (3)所有入选人员在上岗前均需办理录用手续方可进行后续工作。 (4)特别提示:公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,请保证您所提供的个人信息、各种证件、资格证书、体检报告、在公司内部特殊关系的真实性。如有 虚假,一经发现,视同不符合录用条件并严重违反本公司关于诚信的原则,公司可立即与您 解除劳动合同,且不给予任何经济补偿。

员工入职离职流程表

员工入职离职流程 为规范公司员工入职离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦,并使工作有据可依,故制作此流程。 A、入职 一、入职前准备: 1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。 2. 书面报告经过批准后,由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。 3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。 4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。 ☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料: 1. 身份证原件; 2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸);

给新入职员工发送的邮件内容中需附加:1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司 二、入职手续办理: 1.员工报到当日,人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者,人力资源为其办理相关入职手续; 2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。 3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境; 4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制; 5. 人事专员联络财务部门,财务部门登记工资卡等相关手续; 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接; 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份; 8.员工入职手续完成。

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证(特殊岗位)。 5、提交前一工作单位的离职证明 (或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 一般员工: 部门间借领样板、工具等;业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

员工入职、离职流程图

员工聘用入职流程图

注:1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员,行政线人员 2、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤,办理厂牌,学习规章制度,确认试用期及薪酬,安排工作位和宿舍 试用期开始(1到3个月不等) 工作总结,申请转正部门主管介绍工作内容 不合格岗前培训 正式录用办理存档、定岗定薪合格转岗试用办理辞退手续 员工离职流程图 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位.

辞职申请单 综合管理部: 本人因个人原因,现欲离开公司,特向公司提出辞职申请,请予批准! 辞职申请人: 年月日

主管:部长:综合管理部:总经办: 工作移交单 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围

1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

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