领料单填写标准

领料单填写标准

1、目的

规范领料单据的填写，便于成本核算，准确反映我公司各类生产以及辅助材料的消耗情况;

2、范围

生产原材料、生产辅助材、包装材料、办公劳护材料及其他材料领料单据的填写；

3、职责

领料部门：根据需求填写符合本标准的领料单据；

仓储部：库房管理员负责审核领料部门填写的领料单据是否与本标准相一致；

库房组长负责维护本制度，定期检查本制度的执行情况；

4、内容

4.1领料单内容：

4.1.1公司领料单一式四联，第一联与第二联为存根，库房管理员留存，第三联为

统计或者财务；第四联为领料部门留存；

4.1.2表体：日期、领料部门、部门负责人、仓管、申请人、名称、型号/规格、用途/注意事项、数量、备注；

日期：具体领料的日期；

领用部门：领料的部门名称，细化到班组，此项目填写，关系到部门消耗的正确归集；

部门负责人：领料部门主管；

仓管：具体发料的人员，此栏目填写，可以明确发料的人员，对后续可能出现的问题，可以及时的找到当事人进行解决；

申请人：实际领料人员，此栏目填写，可以明确领料的人员，对后续可能出现的问题，可以及时的找到当事人进行解决；

名称：所要领用材料的名称，此栏目填写，关系到仓库人员做账时，录入的正确性；

型号/规格：所要领用材料的规格，此栏目填写，关系到仓库人员做账时，录入的正确性；

用途/注意事项：所要领用材料的使用用途；

数量：所要领用材料的数量与单位，此栏目填写，关系到库存账目的平衡；

备注：其他需要补充的说明；

4.2开单人员注意事项：

421填写时，字迹需要工整、清晰，书写的力度需适中；

4.2.3填写后，检查所领材料的名称、规格/型号、数量、领用部门、领用日期是否填写正确；

4.2.4公司领料单为五行，当超过五行时，需要另起一张领料单填写，不足五行时，需在数量栏下方的空行处划上斜杠；

4.2.5单据中“部门负责人”栏，由部门主要负责人签字，包括部门主管以及其相应授权的班组长、其他人员；

4.3发料人员注意事项：

4.3.1检查单据领用人签名是否由领料部门具备开单权限人员所签；

4.3.2单据是否存在修改现象，在修改处是否有领用人的签字；

4.3.3名称、领料部门、日期、申请人等栏目处，是否填写完整；

4.4审核人员注意事项：

4.4.1单据是否存在修改现象，在修改处是否有领用人的签字；

4.4.2名称、领料部门、日期、部门负责人、仓管、申请人等栏目处，是否填写完整；

4.5发生错误如何处理：

4.5.1数量填写错误，可在备注中注明实发数量，由仓库发料人员填写；

4.5.2品名、规格存在笔误时，可在错误内容上划一杠，然后再右侧空白处填写正确的内容，并由领料人在修改处签字；

4.5.3当需要修改的地方超过两处时，需要领料人员重新开具领料单；

4.5.4当仓库组长审核发现领料单据不符合本要求时，可退回仓库，由仓库人员督促领料部门重新开单；

注意：如填写公司领料单不符合本规定，资料填写不完整，仓管人员可拒绝发料。