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2019年公文处理常用知识-实用word文档 (3页)

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公文处理常用知识

一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同

公文处理常用知识

一、公文处理中常见的问题

1、照抄省市文件较多,容易出现错误。

2、格式不对。主题词标注错误;印刷不清晰、装订不规范;公文字体字号使用错误;缺页、少页等现象时有发生;主送机关不规范。

3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件,涉及经费、编制、人事、数字统计等问题,在未经有关部门协调一致的情况下,直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定;有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。

4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序,领导先签发,出现公文倒流现象,办理质量较差。

5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。

二、公文排版规格

1、用纸:(1)党委系统公文一般用b5或a4纸,现在经常用a4型,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口:(左白边)为:28mm±1mm。版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。(2)公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为

7.5—9.5。(3)多于3页必须用a3幅面,无论a4或a3都必须正反两面印刷。

2、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题用3号黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

【写作指导】公文处理常用知识

公文处理常用知识 一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同 公文处理常用知识 一、公文处理中常见的问题 1、照抄省市文件较多,容易出现错误。 2、格式不对。主题词标注错误;印刷不清晰、装订不规范;公文字体字号使用错误;缺页、少页等现象时有发生;主送机关不规范。 3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件,涉及经费、编制、人事、数字统计等问题,在未经有关部门协调一致的情况下,直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定;有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。 4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序,领导先签发,出现公文倒流现象,办理质量较差。 5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。 二、公文排版规格 1、用纸:(1)党委系统公文一般用b5或a4纸,现在经常用a4型,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口:(左白边)为:28mm±1mm。版心尺寸为:156mm×225mm (不含页码)。(2)公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%―90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph

值为7.5―9.5。(3)多于3页必须用a3幅面,无论a4或a3都必须正反两面印刷。 2、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题用3号黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。 3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 4、装订要求:公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为 3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。 5、字体、字号:标题用二号标宋或新标宋,正文中一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体,三级以下标题和正文用三号仿宋,页码用四号全角楷体阿拉伯数字标识。 6、附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空行,如:附(黑 体):“秘书工作”“秘书工作”××(楷体)。若有多个附件可用阿拉伯数字1、2、3上下排列,附件标识每行后面不能有标点符号,另外,如果所附内容需回行,第二行应与冒号后第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上角用3号黑体顶格标识“附件”二字。 7、公文中页码距正文7mm,用4号全角楷体阿拉伯数码标识,a4型纸置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘

《公文写作与处理》奥鹏期末复习资料答案版775632

公文写作与处理、奥鹏期末复习 注:如学员使用其他版本教材,请参考相关知识点 一、客观部分:(单项选择、多项选择、判断) 请见在线练习题。 二、主观部分: (一)、填空题 1. 应用文种类繁多,按照使用领域划分,应用文可分为、、三种类型。教材P7 2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级,根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3. 公文的发文字号,应该由、、组成。讲稿P21 4. 调查报告要有两个要点,即和。教材P106 5. 根据调查的对象和报告的内容,调查报告可分为、、、四种类型。教材P107 6. 简报就是工作情况的简要报告,它应该具有的两个突出特点是、。教材P126 7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映,一般应包括、、、、、、和。 教材P134 8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿,应具有、和的特点。教材P137 9. 撰写市场预测报告的正文,一般应由、、、四部分组成。教材P167

10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫;向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言辞叫;向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211 答案:1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密 3、发文机关代字、年份、发文顺序号 4、调查、报告 5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速 7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 8、针对性、鼓动性、通俗化 9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 (二)、名词解释 1. 应用文参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 2. 主题参见讲稿(1-22节)P8即立意、主旨,是作者所要表达的中心内容与思想倾向。 3. 材料参见讲稿(1-22节)P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据,包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。 4. 结构参见讲稿(1-22节)P10所谓结构,是指文章的组织框架,即作者根据主题的需要和文体特点,按照事物的发展规律和内部联系,对题材进行合理的安排,而形成的文章内部构造。

公文处理与写作基本知识

公文处理与写作基本知识 一、公文的定义、特点、作用和分类 (一)公文的定义 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 (二)公文的特点 1、鲜明的政治性。 2、法定的权威性。 3、严密的科学性。 4、体式的规范性。 5、法定的程序性。 (三)公文的作用 1、法规行政约束作用。 2、领导指导作用。 3、联系公务作用。 4、宣传教育作用。 5、沟通信息作用。 6、依据凭证作用。 (四)公文的分类 公文在其长期的发展过程中,适应国家机关各项活动的不同需要,逐步形成了不同的种类。 1、公文分类的意义 (1)正确区分公文类别,有助于公文撰写的规范化; (2)正确区分公文类别,有助于公文传输的制度化; (3)正确区分公文类别,有助于公文立卷归档的科学化; 2、公文分类的标准

(1)按法定文件规定,公文可分为法定党政公文和机关常用事务文书。 国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文。即:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》中的14种公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 机关事务文书,是指国家机关为处理日常事务而制发的文书。常用的有:计划、总结、简报、章程、办法、调研报告、讲话稿等。 (2)按公文的行文方向划分,有上行文、下行文和平行文。 上行文,即被领导、指导的下级机关向上级领导、指导机关报送的公文。如:报告、请示。 下行文,即上级领导、指导机关向下级被领导、指导的机关发送的公文。如:命令、决定、公告、通知、批复。 平行文,即同一组织系统中的同级机关或不相隶属机关之间互相递送的公文。如:函、议案。 (3)按公文办理的紧急程度划分,有特急公文(特急)、紧急公文(急件)、常规公文(平件)

事业单位考试公文处理知识点汇总(最全)

第一章公文的法定分类 第二章公文的格式要求 第三章公文的行文规则 第四章公文的处理 第一节公文的拟制 第二节公文的办理 第三节公文的管理 第一章公文的法定分类 2012年7月1日,我国开始施行《党政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。同时,《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─2012)已经代替了《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─1999)。 事业单位考试的《公共基础知识》(有的地区称为综合基础知识或综合知识)科目,每年都有公文常识的选择题和公文实务题。公文实务题就是给定一份有错误的公文材料,考查考生是否能辨别出给定公文材料中的错误。 下面先介绍一下公文的分类。 一、按行文方向分类 按行文方向可将公文分为:上行文、下行文、平行文、通行文。 二、按保密程度分类 按按保密程度可将公文分为:秘密件、机密件、绝密件。

三、按适用范围分类 命令(令)──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 请示──适用于向上级机关请求指示、批准。 批复──适用于答复下级机关的请示事项。 意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要──适用于记载会议主要情况和议定事项。

公文写作与处理》《应用文写作》期末复习答案版

公文写作与处理(应用文写作)期末复习大纲 注:如学员使用其他版本教材,请参考相关知识点 一、客观部分:(单项选择、多项选择、判断) 请见在线练习题。 二、主观部分: (一)、填空题 1.应用文种类繁多,按照使用领域划分,应用文可分为、、三种类型。教材P7 2.涉密公文应当根据涉密程度标注密级,根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3.公文的发文字号,应该由、、组成。讲稿P21 4.调查报告要有两个要点,即和。教材P106 5.根据调查的对象和报告的内容,调查报告可分为、、、四种类型。教材P107 6.简报就是工作情况的简要报告,它应该具有的两个突出特点是、。教材P126 7.会议记录是会议情况具体、全面的反映,一般应包括、、、、、、和。 教材P134 8.演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿,应具有、和的特点。教材P137 9.撰写市场预测报告的正文,一般应由、、、四部分组成。教材P167 10.机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫;向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言辞叫;向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211 答案:1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密 3、发文机关代字、年份、发文顺序号

4、调查、报告 5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速 7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 8、针对性、鼓动性、通俗化 9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 (二)、名词解释 1.应用文参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 2.主题参见讲稿(1-22节)P8即立意、主旨,是作者所要表达的中心内容与思想倾向。 3.材料参见讲稿(1-22节)P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据,包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。 4.结构参见讲稿(1-22节)P10所谓结构,是指文章的组织框架,即作者根据主题的需要和文体特点,按照事物的发展规律和内部联系,对题材进行合理的安排,而形成的文章内部构造。 5.公文参见讲稿(1-22节)P17《党政机关公文处理工作条例》中指出:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文处理基础知识

公文处理基础知识 第一节公文处理概述 一、公文的定义 公文即公务文书,是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务时所形成的现行公用、法定效力和特定体式的文字材料。《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、部署和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”《国家行政机关公文处理办法》规定:“行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具”。 二、公文办理程序 收文办理:包括签收(含拆封、清点、分类)、登记、拟办、送批、批办、分发、传阅、承办、催办、办复、立卷、归档等12个程序。 注意:1.要有规范收文登记本、阅文处理笺;2.各单位办公室人员要及时向有关人员收取(指通过会议发的文件)文件;3.需清退的文件必须要放在保密柜,由专人保管;4.复制上级秘密文件,须经发文机关批准或授权。复印件应加盖复印机关印章。复制的公文应与正式印发的公文同样管理。5.借阅文件要登记。 发文办理:包括起草(含修改、协调)、校核、会签、签发、复核、

登记(编号)、印制(含排版、校对、装订)、缮印、分发、立卷、归档11个程序。 注意:1.要有规范的发文登记本、发文签批单;2.校核、复核、登记、印制等程序必须由文秘人员和办公室主任把关;3.要有会签程序,由办公室文秘拟定会签人、签发人。4、发文要严守程序,坚决杜绝“倒行文”。 第二节公文种类 按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关处理办法》的有关规定,公文种类主要有14种: 1.决议。用于发布经会议讨论通过的重要决策事项。 2.决定。用于对重要事项做出决策和安排。 3.指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。 4.意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 5.通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。 6.通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 7.公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。 8.报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。 9.请示。用于请上级机关给予指示、批准要求。 10.批复。用于答复下级机关的请示。

公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。 (二)分类 1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分:上行公文(向上级单位行文)、平行公文(向平级单位行文)、下行公文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。 4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

公文处理基础知识_写作指导

公文处理基础知识_写作指导 公文处理基础知识 第一节公文处理概述一、公文及公文处理工作的重要性 1.公文是领导机关决策的产物,是领导机关实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。公文总是与新的决策、政令的贯彻和推行紧密联系在一起的。大量历史事实证明,一篇正确而优秀的公文,可推动社会历史前进,促进经济社会的发展,实现国家和民族的振兴。例如,党的十一届三中全会通过的《中共中央关于建国以来若干历史问题的决议》,从而使中国发生了翻天覆地的变化,实现了中华民族的伟大复兴。南朝刘勰说:“章表奏议,经国之枢机。”三国魏曹丕说:文章乃“经国之大业,不朽之盛事”。。邓小平说:“拿笔杆是实行领导的主要方法”。反之,一篇错误的公文,可把社会引向倒退,造成国家和民族的灾难。例如,1966年中共中央下发的《关于开展无产阶级文化大革命的通知》,把刚刚复苏的国民经济再次推向崩溃的边缘。所以,公文处理工作的质量好坏与公文的正确与否,决定国家的兴亡。 2.在当代的领导、管理和服务工作中,公文具有其他任何工具不可替代的重要作用。从一定的意义上说,公文正确与否,决定社会主义现代化建设的成败、战争的胜负和社会政治稳定与否。公文的作用主要有10大作用,即:启示和传达作用、规范作用、请示报告作用、控制作用、传递作用、协作作用、联系和知照作用、依据和凭证作用、教育参考作用、记载和备查作用。这是被大量事实证明了的历史结论。 3.公文处理水平代表一个机关(单位)的水平,即代表一个机关(单位)的决策、领导、管理、服务水平,反映了一个单位的整体素质。所以,每一个单位的领导及全体工作人员特别是文秘人员,都要重视公文处理工作。二、公文及公文处理的涵义1.公文的定义。“公文”一词,源于晋代陈寿的《三国志?魏志?赵俨传》,“公文下郡,绵绢悉以还民。”当时仅指一种体式的公务文书。最早的公文总称为“书契”。其后又有“典册”、“枢机文”、“官文书”、“案牍”、“公牍”等名称。随着社会的发展进步,公文的种类、名称及其内涵不断发展变化。公文即公务文书,是党政机关、企事业单位和一切社会团体在处理公务时所形成的有现行功用、法定效力和特定体式的文字材料。《中国共产党机关公文处理条例》规定:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布署和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”《国家行政机关公文处理办法》规定:“行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具”。公文包括文件、简报、会议材料、申请表、统计表、呈报表等。“文件”一词是外来语,来自拉丁语docememtum,相当于汉语的“证据”。在我国,“文件”有广义和狭义之分。广义的“文件”,是指在工作和政治学习上可以用作依据或参考的书面材料;狭义的“文件”,指的是具有法规性、知照性和特定(固定)版头的公文。共18页,当前第1页123456789101112131415161718公文处理基础知识相关内容:物业年终总结怎么写 光阴似箭日如梭,转眼间半年已经过去。回顾我们保安队在**国际珠宝城半年来的工作,可以说是成绩多多,受益多多,体会多多,但存在的问题也不少。 就职演讲的作用 1、有提高干部素质的作用。领导干部的就职演讲,是对干部各方面能力的综合训练。首先,在准备就职演说时,干部的观察能力、分析能力、逻辑思维能力、形象思维能力均得到充分的调动。 机关文稿写作举要

事业单位考试大纲考点题库知识点解析特训《公文写作与处理》(2021年新版) _3

事业单位考试大纲考点特训《公文写作与处理》(2021年最新版) 精选试卷/文档/模板/课件合集

事业单位考试大纲考点特训《公文写作与处理》 (2021年最新版) 1、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。 A: 叙述 B: 说明 C: 抒情 D: 议论 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征,不符合公文语言要求。故选C。2、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。 A: 批转性通知 B: 发布性通知 C: 转发性通知 D: 指示性通知

参考答案: B 本题解释: [解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。 3、多选题在公文词语中,使用频率较高的有_____ A: 主谓词组 B: 介宾词组 C: 联合词组 D: “的”字词组 参考答案: BCD 本题解释: 【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节

公文写作基础知识试题及答案

公文写作基础知识试题及答案 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( 1 )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( 3 )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( 4 )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( 1 )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语

公文写作与处理知识点总结

公文写作与处理知识点总结 1. 写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 2. 公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3. 政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。 通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 (3)公布性文件 公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

事业单位考试公文写作基本知识

事业单位考试公文写作基础知识 复习提纲 第一节写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要; ⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 第二节公文基础 一、公文的特点和种类 1、公文的特点 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序 2、行政公文规范依据 2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅以中办发〔2012〕14号印发《党政机关公文处理工作条例》。该《条例》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、附则8章42条,自2012年7月1日起施行。1996年5月

3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 公文主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

事业单位考试公文写作与处理知识点

事业单位考试:公文写作与处理知识点 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法; ④片言居要;⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和

专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。

公文知识测试题

公文知识测试题 一、选择题(单选题) 1.由机关领导对发文稿批注发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(D)。 A.会签 B.审核 C.注发 D.签发 2.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是(C)。 A.要求格式规范,文体正确,结构完整 B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D.公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准 3.联合行文的会签是指( C )。 A.签署会议 B. 在会议上签署文件 C.由各发文机关的领导共同签发文件 D.由会议发言机关的领导共同签署文件 4.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是( D )。 A.请示 B.报告 C.议案 D.函 5.联合行文的拟稿单位,应为( B )。 A.具有隶属关系的机关 B.同级机关 C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 6.抄送机关为同级机关时,一般按( A )次序排列。 A.党委、人大、政府、政协、军队、法院 B. 人大、政协、党委、政府、军队、法院 C. 党委、政府、人大、政协、法院、军队 D. 人大、党委、政府、政协、法院、军队 7.公文是属于( C )范畴的一种应用文件。 A.记述文 B.议论文 C.说明文 D.夹述夹议,有时也有说明 8.应当按请示性公文的程序和要求办理,上级机关应当作出处理或答复, 这个文种是( D ) A.请示 B.报告 C.函 D.意见 9.宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员用( C ) A.决定 B.通知 C.命令 D.通告

10.可以用于上行文、平行文、下行文的文种是( B )。 A.通知 B.意见 C.批复 D.函 11.结语“请函复”多用于( C )。 A.告知函 B.询问函 C.商洽函 D.请求批准函 12.适用于3日内要办事件的电报,用( B )。 A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 13.对下级机关请示问题的批复,一般应当在(B )个工作日内办结。 A.10 B.7 C.5 D.3 14.抄送机关的排列顺序一般是( A )。 A.上级机关、平级机关、下级机关 B.下级机关、平级机关、上级机关 C.平级机关、下级机关、上级机关 D.平级机关、上级机关、下级机关 15.公文中年、月、日正确的写法是( B )。 A.二OO四年十一月九日 B. 2004年11月9日 C. 04年11月9日 D.二零零四年十一月九日 16.通报与通知的主要区别在于通报(D)。 A.适用范围广 B.用途多 C.使用频率高 D.适用范围窄一些 17.( A )应当注明签发人、会签人姓名。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 18.( D )适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 A. 意见 B.决定 C.通知 D.函 19.公文除( C )和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。 A.报告 B.公告 C.会议纪要 D.意见 20.内部会签的公文,会办部门一般应在(A )个工作日内提出会签意见。 A.3天 B.2天 C.5天 D.7天 21.部门内设机构中( C )可以对外正式发文。 A.机关党委 B.法综处 C.办公室 D.人事处 22.在下面哪种情况下,可以越权批办文件( B )。 A.避免积压 B.经过授权 C.特急文件 D.涉密文件 23.办理人大建议、政协提案时,所提问题从闭会之日起3年内能够基本解决,承办单位已制定解决措施或已列入改进计划,并明确答复代表办理

公文写作与处理重点复习资料

公文写作与处理复习要点 每年必考内容如下: 公文的含义:公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。 可以从以下四个方面来理解: 1,公文形成的主体是国家机关及其它社会组织 2,公文形成的条件是行使职权和实施管理 3,公文是具有法定效力和规范体式的文书 4,公文是进行公务活动的重要工具 公文写作的含义:是批公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。 公文的特点 1,公文有法定的作者 2,公文有法定的权威 3,公文有特定的效用 4,公文有规范的体式 5,公文有特定的处理程序 公文的作用 1,领导与指导的作用 2,行为规范的作用 3,传递信息的作用 4,公务联系的作用 5,凭据记载的作用 公文的分类 1,从公文的来源划分 A.对外文件 B.收来文件 C.内部文件 2,从行文关系上来划分 A.上行文(报告,请求) B.下行文(指示,决定,意见,通知,批复) C.平行文(函) 3,从秘密程度和阅读范围来划分 A.秘密文件 B.普通文件 C.公布文件

4,从公文制发机关的性质来划分 A.法律,法规文件 B.党的文件 C.行政文件 5,从公文内容的性质与作用划分 A.指挥性公文(命令,指示,决定,意见,批复和政策怕通知) B.规范性公文(条例,规定,办法,细则,章程,规则) C.报请性公文(报告,请示) D.知照性公文(公报,公告,知照性通知,通报,函) E.记录性公文(会议记录,电话记录,记议纪要,大事记,值班日志) 公文的写作要求 1,保证公文内容在政治上的正确性 2,要实事求是,在业务上符合客观律 3,在文字表述上准确,鲜明,生动,符合语法与逻辑 4,公文起草要符合统一规定的体式与程序 5,要注意选用书写的载体材料与字迹材料 公文体式的含义 公文的体式是指公文的文体,构成要素及其在格式上的安排 公文的构成要素 一份完整的公文是由一些规定的项目构成,如发文机关标识,发文字号,公文标题,主送机关,正文,印章,成文时间,主题词等 公文的文面格式:公文的文面格式即公文的规格式样,是指公文的各个要素在公文方面上标识的位置各书写的样式 公文的稿本 是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的公文,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同的需要,又往往形成不同的文稿和文本。 公文的行文关系 意义:公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系 根据:机关的组织系统,领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系行文方式 下行文的行文方式 A.逐级下行文 B.多级下行文 C.直达基层组织和群众的下行文 上行文的行文方式

公文写作知识点的总结(完美的总结,考试适用)

实用标准 公文写作与处理知识点梳理 中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日联合办法《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2014)。这两份文件均于2012年7月1日施行。 第一章公文概述 公文是公务文书的简称。 公文有广义公文和狭义公文的分别。 广义的公文包括法定公文、专用公文和事物公文;狭义的公文仅指法定公文和专用公文。 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职务、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文的特点主要有:作者的法定性(法定作者)、法定的权威性、特定的效用型(法定效力)、体式的规范性、处理的程序性(特定体式)。 公文的作用:领导指导作用、规范制约作用、联系沟通作用、宣传教育作用、凭证依据作用。 公文的分类: -按公文来源分:对外文件(发文)、收来文件(收文); -按形式和使用的公务活动领域分:通用公文(15种)、专用公文(照会、国书等); -按行文关系分:上行文(请示、报告)、下行文(命令、决定、决议、公报、公告、通报、批复等)、平行文(函); -按内容的性质和作用分:规范性公文(15种公文都属于规范性公文)、领导指导性公文(命令、决定、决议、意见、通知、批复、通报等)、公布性公文(通告、公告、公报等)、陈述呈请性公文(请示、报告等)、记录性公文(纪要、会议记录、电话记录等)、商洽性公文(函)、证明性公文(介绍信、证明信); -按涉密程度分:普通文件(对外公开的公文、限国内公开的公文、内部使用的公文)、涉密公文(秘密公文、机密公文“重要、遭受严重损害”、绝密公文“最重要、遭受特别严重损害”); -按送达和办理的时限要求分:平件、加急件、特急件; -按载体分:纸本公文、电子公文; -按发文机关分:党内公文、行政公文、群团公文。 公文的稿本分为:草稿(未定稿,不具备正式公文的效用)、定稿(签发稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据)、正本(按正规格式印刷,下发,正式文本,必须是对定稿的完整再现)、副本(分正本复份“和正本同时印刷,具有正式公文的法定效用”和公文复制本“抄本、复制本,不具有正式公文的法定效用”)、试行本(试行期间有正式公文的法定效用)、暂行本(暂行期间有)、修订本(修订本生效、原文本即行废止)。 第二章公文的构成要素及格式规范 公文一般由版头、主体、版记组成。

《综合基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年最新版) _1

《综合基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年最新版) 精选试卷/文档/模板/课件合集

《综合基础知识》必看题库知识点《公文写作与处 理》(2021年最新版) 1、单选题;调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是_____。A: 政策性强 B: 纪实性强 C: 综合性强 D: 指导性强 参考答案: B 本题解释: [解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。 2、多选题;在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。A: 真实性 B: 时效性 C: 典型性 D: 适用性 参考答案: ABCD 本题解释: [解析]在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。

3、单选题;公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。 A: 答复 B: 批复 C: 复函 D: 审批函 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。所以,本题正确答案为B选项。 4、单选题;公文落款处所标明的日期是指_____。 A: 秘书人员修改定稿的日期 B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期 C: 公文封发的日期 D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:

参考答案 系统解析: 成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 5、多选题;公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_____。 A: 今年以来 B: 2010年5月 C: 上半年 D: 后天 参考答案: ACD 本题解释: A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求,时间的表述必须准确。 6、多选题;下列属于告知类公文的是(;)。 A: 公报 B: 通告 C: 报告 D: 函

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